في عالم ما بعد الجائحة، تغيرت طريقة عملنا جذريًا. حتى مع العودة إلى العمل المكتبي، فإن النموذج الهجين يعني اجتماعات جماعية عبر مؤتمرات الفيديو لقد أصبح من المعتاد ربط الزملاء العاملين في مواقع مختلفة.
كما أنها سهلت التعاون عبر الحدود؛ فإذا كان لديك جهاز كمبيوتر واتصال بالإنترنت، يمكنك العمل مع أي شخص، في أي مكان.
لكن ما هي أداة مؤتمرات الويب المناسبة عندما يمتلئ السوق ببرامج متشابهة؟ لكل فريق احتياجات مختلفة. يتطلب قسم الموارد البشرية ميزات مثل استضافة ندوات عبر الإنترنت، وغرف اجتماعات صغيرة، واستطلاعات رأي، بينما تتطلب فرق المبيعات والتسويق مشاركة الشاشة واتصالات مستقرة لاجتماعات العملاء.
سوف تحتاج إلى الموازنة بين احتياجات الفريق المتنوعة، والتوافق والتكامل، وقابلية التوسع، والتكلفة، والخصوصية، والموثوقية، ومنحنى التعلم للمستخدم، على سبيل المثال لا الحصر بعض الاعتبارات الرئيسية.
في هذا الدليل، نستعرض أفضل أدوات مؤتمرات الفيديو.
زوم
بحلول عام ٢٠٢٥، ستصبح اجتماعات زووم من أكثر أدوات مؤتمرات الويب شيوعًا حول العالم، حيث تضم قاعدة مستخدميها أكثر من ٣٠٠ مليون مستخدم يوميًا.
بفضل تنوعها، يتم استخدامها في الاجتماعات الافتراضية، والندوات عبر الإنترنت، والدروس عبر الإنترنت، والمزيد.
الميزات الرئيسية للتكبير:
- صوت وفيديو عالي الجودة - يدعم Zoom الفيديو والصوت عالي الدقة، مما يسمح للمستخدمين بتجربة اجتماعات عالية الجودة.
- واجهة سهلة الاستخدام - يمكن للمستخدمين تسجيل الاجتماعات بشكل حدسي، وعرض خلفيات مخصصة، وتقسيمها إلى غرف جانبية مع لوحات بيضاء للتعاون والعصف الذهني، ومشاركة الشاشة لمشاركة سطح المكتب ونوافذ التطبيق.
- تدابير الأمن ومعايير التشفير – اجتماعات Zoom مشفرة من البداية إلى النهاية، والاجتماعات محمية بكلمة مرور لضمان الوصول للمشاركين المدعوين فقط، وتسمح الأذونات التي يتحكم فيها المضيف بالتحكم في من يمكنه المشاركة والدردشة والتسجيل، كما تضيف المصادقة الثنائية طبقة إضافية من الأمان.
- طبقات التسعير - تحتوي الأداة على مجموعة من خطط المستخدم لدعم احتياجات المستخدم المختلفة:
- الباقة المجانية:بدون رسوم – يسمح بـ 100 مشارك، واجتماعات جماعية مدتها 40 دقيقة، وتسجيل محلي، ومحادثة الفريق، واللوحات البيضاء، ودمج البريد والتقويم.
- برو: 13.33 دولارًا / مستخدم / شهر - يسمح باجتماعات تصل مدتها إلى 30 ساعة، و5 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية، وإمكانية الوصول إلى الذكاء الاصطناعي، وإعداد التقارير عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وأدوات البث.
- اعمال: 18.32 دولارًا / مستخدم / شهر - يسمح بما يصل إلى 300 مشارك، علامة واحدة على (SSO)، والمجالات المُدارة، والعلامة التجارية للشركة، واللوحات البيضاء غير المحدودة، والدعم عبر الهاتف والتذاكر.
- المؤسسة: التسعير المخصص – تأخذ هذه الطبقة الأمور إلى أبعد من ذلك من خلال دعم أكثر من 500 مشارك، وتقديم مساحة تخزين سحابية غير محدودة، ومدير نجاح عملاء مخصص، وتحليلات متقدمة، ومراجعات أعمال تنفيذية.
يتكامل Zoom بسلاسة مع Appointletيمكن للمستخدمين إنشاء رابط مؤتمر Zoom فريد لكل اجتماع جديد.
يتلقى مستخدمو Appointlet المدعوون لاجتماع تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني مع زر "الانضمام إلى الاجتماع"، مما يُسهّل الانضمام إلى المكالمة. كما يُمكن لأعضاء الفريق الانضمام إلى المكالمات من لوحة معلومات Appointlet، والبريد الإلكتروني، وفعاليات التقويم.
لقاء جوجل
يُعدّ Google Meet من أشهر أدوات مؤتمرات الفيديو في عام ٢٠٢٥. ويحظى بشعبية كبيرة لدى المؤسسات والأفراد الذين يستخدمون بالفعل تطبيقات أخرى في Google Workspace، إذ يتكامل مباشرةً مع Gmail وتقويم Google ومستندات Google. وهذا ما يجعله منصة سهلة الاستخدام للغاية.
وتتنافس بشكل مباشر مع Zoom وMicrosoft Teams وWebEx على قمة سوق مؤتمرات الفيديو العالمية.
الميزات الرئيسية لـ Google Meet:
- الوصول المستند إلى المتصفح - يتوفر تطبيق Google Meet كتطبيق ويب على أجهزة الكمبيوتر. ما على المستخدمين سوى فتح جهاز الكمبيوتر والانتقال إلى Meet.google.com. مع عدم الحاجة إلى تثبيت تطبيق سطح مكتب، يمكن للمستخدمين البدء في استخدامه على الفور.
- رموز الاجتماعات الآمنة يُنشئ Google Meet رمزًا فريدًا لكل اجتماع ولكل مشارك. تُنشأ هذه الرموز تلقائيًا عند جدولة الاجتماع، مما يُسهّل عملية الانضمام إلى الاجتماعات عبر الإنترنت ويضمن وصولًا سهلًا وآمنًا للمشاركين.
- Dأرقام ial-in - السماح للمستخدمين باستخدام هواتفهم للاتصال باجتماع عبر صوت الهاتف في اجتماع فيديو. هذا مثالي للمستخدمين أثناء التنقل، وأثناء انقطاع الخدمة، وعندما لا تعمل ميكروفونات أو مكبرات صوت الكمبيوتر كما هو متوقع.
- HD الفيديو يوفر الصوت مكالمات فيديو واضحة ونقية. كما تتوفر تصميمات قابلة للتكيف، مع عرض مُسلط، وعرض مُربّع، وعرض جانبي. تعمل خاصية إلغاء الضوضاء على حجب ضوضاء الخلفية، مما يجعلها مثالية للبيئات المزدحمة. يوفر وضع الإضاءة الخافتة والتأطير التلقائي صورًا أفضل في المساحات الصعبة.
- بروتوكولات الأمن يستخدم Google Meet عدة طرق تشفير لضمان أمان المكالمات والبيانات. تُشفّر الاجتماعات المسجلة ولا يمكن الوصول إليها إلا باستخدام مفاتيح فريدة. اجتماعاتك وبياناتك آمنة عند استخدام شبكة Wi-Fi عامة، وعند تخزينها على Google Drive. تتيح عناصر التحكم في الوصول لمضيفي الاجتماع تحديد من يمكنه حضور الاجتماع عند جدولته. لا يمكن الانضمام إلا للأشخاص الذين لديهم رابط الاجتماع أو دعوته، سواءً تمت مشاركة الدعوات عبر تقويم Google أو Gmail أو تمت مشاركتها مباشرةً. بالنسبة لنطاقات Google Workspace، من الممكن أيضًا قصر المشاركين على الموظفين الداخليين فقط.
- مستويات التسعير – خدمة Google Meet مُضمنة في باقات Google Workspace. تعتمد ميزاتها (وسعرها) على اشتراك Workspace لديك.:
- كاتب الأعمال:6 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر – 100 مشارك، بدون تسجيلات، ميزات قياسية.
- معيار الأعمال: 12 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا – 150 مشاركًا، يتم حفظ تسجيلات الاجتماعات في Drive، وغرف الاجتماعات الفرعية، واستطلاعات الرأي، ورفع اليد.
- عمل زائد: 18 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم – 500 مشارك، وتتبع الحضور، وتعزيز الأمان والامتثال.
- المؤسسة: تسعير مخصص - ما يصل إلى 1,000 مشارك، والبث المباشر داخل النطاق، وإلغاء الضوضاء، والدعم المتقدم، والأمان المتميز.
هناك العديد من الفوائد دمج Google Meet مع Appointletيمكن للمستخدمين استخدام تكاملاتنا للاتصال بتطبيقاتهم المفضلة على Google Meet. تكامل مع تقويم بريدك الإلكتروني للتحقق من الفعاليات المزدحمة وإنشاء إدخالات جديدة عند إجراء الحجوزات.
إذا قمت بإعداد تذكيرات الرسائل النصية القصيرة في حساب Appointlet الخاص بك، فيمكنك تضمين رابط الانضمام في الرسائل النصية إلى الحاضرين.
بالإضافة إلى ذلك، لكل حجز رابط Google Meet فريد، مما يمنع أي انقطاعات قد تحدث بسبب وصول الحضور مبكرًا أو متأخرًا. المضيفون والحضور هم الوحيدون الذين يمتلكون رابط الاجتماع لتجنب أي انقطاعات خارجية.
فرق مايكروسوفت
مثل Zoom وGoogle Meet، يوفر Microsoft Teams إمكانيات موثوقة لعقد مؤتمرات الفيديو للفرق، ولكنه يتجاوز أيضًا الاجتماعات، حيث يعمل كمركز تعاون لمساحة العمل الشاملة.
يمكن للمستخدمين الدردشة ومشاركة الملفات والتعاون في المستندات المباشرة والاجتماع، كل ذلك في نفس المكان
دعونا نستكشف ميزاته المميزة الرئيسية.
الميزات الرئيسية لفرق مايكروسوفت:
- دردشة متكاملة - تسمح قنوات الدردشة الجماعية المحددة بتنظيم الدردشات حسب المشروع والموضوع والقسم.
- مشاركة الملفات بفضل التكامل مع حزمة برامج مايكروسوفت (وورد، إكسل، ون نوت، باوربوينت)، يُمكن لفرق العمل مشاركة الملفات والمشاركة في تأليف المستندات. كما يُمكن مشاركة المستندات عبر الدردشات والقنوات. ويُمكن للمستخدمين العمل على الملفات وتحريرها في الوقت نفسه عبر تطبيق فرق العمل.
- اجتماع الفيديو- صوت وفيديو عالي الدقة، وخلفيات قابلة للتخصيص، وغرف اجتماعات منفصلة، ومشاركة الشاشة، كل ذلك مع القدرة على مشاركة المستندات وتحريرها أثناء مكالمات الفيديو.
- ميزات الأمان والامتثال أمان مدمج بمستوى المؤسسة. استفد من شهادات التشفير والامتثال. Teams متوافق مع معايير HIPAA وISO وSOC.
- طبقات التسعير – يقدم Microsoft Teams عدة مستويات تسعير في عام 2025، بما في ذلك خيار مجاني ومستويات مدفوعة مختلفة:
- Microsoft Teams مجاني: مجانًا - اجتماعات جماعية تصل إلى 60 دقيقة، وما يصل إلى 100 مشارك، ورسائل دردشة غير محدودة، و5 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية لكل مستخدم، وتشفير البيانات للمكالمات والدردشات والملفات.
- أساسيات Microsoft Teams: 4 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم – اجتماعات جماعية غير محدودة تصل إلى 30 ساعة، وما يصل إلى 300 مشارك في كل اجتماع، و10 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية لكل مستخدم، ودعم عبر الهاتف والويب، والتكامل مع Outlook وGoogle Calendar.
- مايكروسوفت 365 بيزنس بيسك: 6 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم - جميع الميزات في Teams Essentials، والويب والجوال Word وExcel وPowerPoint وOutlook، و1 تيرابايت من مساحة التخزين السحابية لكل مستخدم، واستضافة البريد الإلكتروني من فئة الأعمال، وميزات الأمان القياسية.
- مايكروسوفت 365 الأعمال القياسية: 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم - جميع الميزات في Business Basic، وإصدار سطح المكتب من تطبيقات Office، والندوات عبر الإنترنت مع تسجيل الحضور وإعداد التقارير، وMicrosoft Loop، وClipChamp.
- Microsoft 365 Business Premium: 22 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم - جميع الميزات في Business Standard، وأدوات الأمان والامتثال المتقدمة، وحماية التهديدات الإلكترونية، وقدرات إدارة الأجهزة.
هناك مزايا عديدة لاستخدام Microsoft Teams مع Appointlet يُسهّل Appointlet جدولة اجتماعاتك على Teams ويُسرّع الإنتاجية.
استخدم السبورة البيضاء للتعاون والكتابة والرسم.
يتيح وضع مقدم العرض للمتحدثين المميزين تقديم عرض باستخدام تخطيط مشابه لمذيعي الأخبار التلفزيونية.
يمكن للفرق أيضًا تقديم مواد عرض الشرائح باستخدام Teams باستخدام تكامل Microsoft PowerPoint.
اذهب للأجتماع
والمثير للدهشة، اذهب للأجتماع تم إطلاقه في عام 2004، قبل 16 عامًا من وصول الوباء إلى مقدمة أذهان العديد من المحترفين من خلال برامج مؤتمرات الفيديو.
تشتهر بواجهتها البسيطة والنظيفة، مما يجعلها سهلة الاستخدام وأداة موثوقة للشركات.
تعتبر الواجهة سهلة الاستخدام بالنسبة للمضيفين والمشاركين، مما يزيل الخطوات غير الضرورية لتبسيط سير عمل جدولة الاجتماع.
الميزات الرئيسية لـ GoTo Meeting:
- ضوابط بديهية - الوظائف الأساسية بما في ذلك مشاركة الشاشة وكتم الصوت/إلغاء كتم الصوت والتسجيلات التي يسهل العثور عليها واستخدامها للمستخدمين ذوي جميع مستويات المعرفة التكنولوجية.
- عناوين URL للاجتماعات المخصصة - يمكن للمستخدمين ترك انطباع قوي من خلال غرف اجتماعات مخصصة. اختر رابطك، على سبيل المثال، https://GoToMeet.me/YourNameيمكنك إضافة تفاصيل إضافية مثل صورتك، وعلامة شركتك التجارية، وموقعك الإلكتروني وموقعك.
- تسجيل المكالمات - يمكن للمستخدمين الوصول إلى تسجيلات الاجتماعات ومشاركتها من أي جهاز باستخدام تسجيلات GoTo Meetings السحابية.
- جودة عالية - فيديو عالي الدقة في كل مكالمة وصوت عالي الدقة عبر بروتوكول الإنترنت، بحيث يوفر كل اجتماع صوتًا شديد الوضوح ولا يفوت أحد كلمة واحدة.
- تكامل سلس - الارتباط بأفضل التطبيقات بما في ذلك Slack وSalesforce وOutlook وGoogle Calendar وMicrosoft Teams.
- طبقات التسعير – يقدم GoTo Meeting ثلاث مستويات تسعير:
- أخصائي: 9.60 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا – 150 مشاركًا، وتخزين سحابي غير محدود، واجتماعات غير محدودة.
- اعمال: 12.80 دولارًا / مستخدم / شهر - 250 مشاركًا، ملخص اجتماع الذكاء الاصطناعي، وتدوين الملاحظات.
- المؤسسة: حزم مخصصة - كل شيء في Business بالإضافة إلى In Room Link والتوجيه والتدريب.
إلى جانب ميزاته الرائعة، يعد GoTo Meeting خيارًا جيدًا للشركات نظرًا لفوائد تكامله مع Appointlet لتبسيط الجدولة.
عند ربط حساب Appointlet الخاص بك بتطبيق GoTo Meeting، يُخصص لجميع مكالمات الفيديو المجدولة مُعرّف غرفة اجتماعات فريد. يختار الحضور موعدًا، ويُرسل إليهم بريد إلكتروني تأكيدي تلقائي، بالإضافة إلى رابط "الانضمام إلى الاجتماع" الفريد، الذي ينقلهم إلى تلك الغرفة الفريدة، مما يمنع الحضور من مقاطعة الاجتماع.
يتلقى أعضاء الفريق أيضًا تأكيدًا وحدثًا في التقويم لكل حجز. عند إعادة جدولة اجتماع أو إلغائه في Appointlet، يتم تحديث حدث التقويم عبر البريد الإلكتروني ومؤتمر GoTo Meeting تلقائيًا.
سيسكو WebEx
يُعدّ Cisco WebEx أداةً فعّالة للشركات الكبيرة. فهو يوفر أمانًا وامتثالًا على مستوى المؤسسة، ويتميز ببنية تحتية موثوقة وقابلة للتطوير، وميزات إنتاجية متقدمة للذكاء الاصطناعي، ويوفر تخصيصات وتكاملات مع أفضل التطبيقات.
دعونا نستكشف الميزات التي تجعل برنامج مؤتمرات الفيديو هذا جذابًا للغاية للشركات.
الميزات الرئيسية لبرنامج Cisco WebEx:
- فيديو/صوت عالي الجودة - يوفر WebEx مكالمات عالية الجودة مع فيديو عالي الدقة وإزالة الضوضاء وتحسين الصوت.
- مشاركة المستندات – قم بتحميل المستندات إلى WebEx، أو شارك شاشتك حتى تكون أنت والمشاركون في الاجتماع على نفس الصفحة - العرض والمشاركة والتعاون في الوقت الفعلي. إن المشاركة الشاملة للعروض التقديمية تخلق جوًا تعاونيًا وتعزز المشاركة.
- فيديو التشغيل المباشر يُحسّن تشغيل الفيديو من خلال ضمان معدل إطارات أعلى للفيديو والرسوم المتحركة والتطبيقات الديناميكية. يمكنك مشاركة صوت سطح المكتب ليتمكن جميع الأعضاء من سماعه عبر WebEx.
- تسجيل بنقرة واحدة يمكن تسجيل الاجتماعات بنقرة واحدة، مما يتيح لمن يتعذر عليهم الحضور فرصة اللحاق بها. يمكن حفظ التسجيلات على السحابة أو على جهاز الكمبيوتر.
- إجراءات أمنية متقدمة – يوفر التشفير الشامل وضوابط الأمان متعددة الطبقات والامتثال لمعايير التشفير العالمية HIPAA وGDPR وFedRAMP وSOC 2 راحة البال للمؤسسات بأن بياناتها آمنة.
- طبقات التسعير – توفر WebEx مجموعة من مستويات التسعير المناسبة لاحتياجات الأعمال المختلفة، من الفرق الصغيرة إلى الشركات العالمية:
- الباقة المجانيةمجانًا - اجتماعات غير محدودة، مدة كل منها 40 دقيقة. يصل عدد المشاركين في كل اجتماع إلى 100 مشارك، مع إمكانية مشاركة الشاشة، ورسائل غير محدودة.
- ويب إكس للأعمال: 26.95 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا - كل شيء في الخطة المجانية بالإضافة إلى: تسجيل النصوص المكتوبة، وتحليلات الاجتماعات، وإمكانيات العلامة التجارية التي تمكن الشركات من تخصيص واجهة اجتماعاتها لتتناسب مع هوية علامتها التجارية.
- WebEx Meet: 14.50 دولارًا / مستخدم / شهر - كل شيء في الخطة المجانية بالإضافة إلى: مدة اجتماع تصل إلى 24 ساعة، وما يصل إلى 200 مشارك، ومساحة تخزين سحابية تبلغ 10 جيجابايت، ومساعد الذكاء الاصطناعي لتلخيص الاجتماع والملاحظات.
- مجموعة ويب إكس: 25 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا - كل شيء في WebEx Meet بالإضافة إلى: رقم هاتف تجاري مع مكالمات محلية غير محدودة، والاتصال بأي رقم هاتف، والبريد الصوتي المرئي، ومكالمات مؤتمرات سداسية الأطراف.
- ويب إكس إنتربرايز:تسعير مخصص - كل شيء في WebEx Suite بالإضافة إلى: دعم لما يصل إلى 1,000 مشارك، وتسجيل سحابي غير محدود، والامتثال الأمني المعتمد من FedRAMP، ودعم العملاء المخصص.
يعد WebEx أفضل عند دمجه مع Appointlet لجدولة المؤتمرات والمؤتمرات الآلية بشكل أكثر كفاءة.
يمكن للمستخدمين تسجيل نصوص الاجتماعات تلقائيًا باستخدام ميزة تحويل الصوت إلى نص - وهو بديل رائع لتوفير الوقت بدلاً من تدوين الملاحظات يدويًا أثناء المكالمة، ويقلل من إجهاد الموظفين، ويعزز المشاركة والإبداع والدافع.
ويستخدم WebEx أيضًا تقنية التعرف على الإيماءات الذكية لاكتشاف لغة الجسد مثل الإبهام لأعلى، والتي يمكن أن تعمل كتصويت سريع في الاجتماع.
الموعد
Appointlet هي أداة جدولة أساسية لتنظيم اجتماعات افتراضية فعالة وناجحة، خاصة للمؤسسات الكبيرة.
لماذا؟ لأن برنامجنا يُمكّن المؤسسات من جدولة الاجتماعات بسهولة عبر أقسام وفرق ومواقع متعددة.
تُوازن جداول التوافر المُجمّعة أعباء العمل بين الموظفين. مع الاجتماعات المُستضافة بشكل مُشترك، يُمكن تخصيص اجتماع فريقي واحد لأعضاء مُتعددين. وقبل حجز الاجتماع، يُمكن للمُضيفين التحقق من التوافر قبل عرض المواعيد على الحضور.
على الرغم من أن Appointlet في حد ذاته ليس أداة مؤتمرات ويب تقليدية مثل تلك التي قمنا بتقييمها، فإن قدرات التكامل القوية لدينا مع منصات المؤتمرات الرئيسية تجعل برنامجنا لا غنى عنه لتنسيق الاجتماعات الافتراضية بشكل مبسط.
دمج مع تطبيقاتك المفضلة.
الميزات الرئيسية لـ Appointlet
ميزات Appointlet تتضمن:
- التكامل السلس للتقويم - سواء كنت تستخدم مفكرة or مكتب 365قم بدمج Appointlet مع بريدك الإلكتروني لضمان عدم حجز موعدين في نفس الوقت. تجنب الوقوع في اجتماعات متتالية مع ميزة "الحفظ المؤقت"، التي تتيح لك وقتًا فراغًا قبل الاجتماعات وبعدها لتقليل احتمالية التأخير وعدم الحضور، مما يمنح الحضور والمضيفين وقتًا أطول للتحضير.
- جدولة تلقائية باستخدام تقويمك المدمج، يعرض Appointlet آخر المستجدات حول توافرك. هذا يعني أن المضيفين لا يمكنهم جدولة الاجتماعات إلا عندما يكون الحضور متاحين، مما يُجنّبهم أي تضارب في المواعيد. كما يتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للتأكيد والتذكير تلقائيًا لضمان عدم فقدان الحضور لسجلّ أي اجتماع مرة أخرى.
- صفحات الحجز القابلة للتخصيص - العلامة البيضاء Appointlet لإزالة علامتنا التجارية من صفحة الجدولة الخاصة بك واستبدالها بعلامتك التجارية لترك انطباع رائع.
- التكامل مع أدوات المؤتمرات الشائعة - مثل Zoom، وGoogle Meet، وMicrosoft Teams، وGoTo Meeting، وCisco WebEx.
- إجراءات أمنية متقدمة حافظ على أمان بياناتك باستخدام أساليبنا الأمنية المتطورة، بما في ذلك معايير التشفير لضمان السرية وحماية البيانات. جميع البيانات مشفرة باستخدام HTTPS مع تشفير SSL/TLS، كما تُشفّر البيانات الحساسة المخزنة على الخوادم عند عدم استخدامها. تكاملاتنا آمنة أيضًا، سواءً استخدمت تقويم جوجل أو زووم، تُشفّر بياناتك باستخدام بروتوكولات OAuth 2.0، ما يمنعك من مشاركة كلمات مرورك مباشرةً.
- خيارات التسعير والخطة - نقدم ثلاث مستويات من الخطط، مما يوفر المرونة اللازمة لتلبية عدد من احتياجات الأعمال المختلفة:
- الباقة المجانية:بدون رسوم – ما يصل إلى 5 أعضاء، ما يصل إلى 25 اجتماعًا شهريًا، قم بتوصيل Zoom وMeet وMS Teams وWebex والمزيد، وقم بإلغاء الاجتماعات وإعادة جدولتها.
- بريميوم: 9 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر – إرسال تذكيرات آلية، واجتماعات غير محدودة، وتأكيد الحجوزات يدويًا، وجمع الدفع، وملء حقول النموذج مسبقًا، وإعادة التوجيه بعد الحجز، وZapier (CRM، والرسائل القصيرة، والتسويق)، وخطافات الويب، وتعطيل علامة Appointlet التجارية.
- مشروع:التسعير المخصص - كل شيء في الإصدار المميز بالإضافة إلى: دعم العملاء ذو الأولوية، ومراجعة الحسابات ربع السنوية، وتدابير الأمان المتقدمة.
الإشارات البارزة
- شمعي - هذا خيار مؤتمرات فيديو سهل الاستخدام وآمن وجاهز للشركات. تعرّف على المزيد حول شمعي.
- ClickMeeting - ClickMeeting يعد هذا التطبيق الأفضل للندوات عبر الإنترنت، كما أن ميزاته الآلية تسمح للشركات بتخصيصه وفقًا لاحتياجاتها.
أفضل الممارسات لاختيار أدوات مؤتمرات الويب
يعتمد اختيار الأداة المناسبة على عدة عوامل، بما في ذلك:
- Cحجم الشركة قد تتمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة من استخدام النسخة المجانية من بعض برامج مؤتمرات الفيديو. بينما تتطلب شركات أخرى أمانًا متقدمًا، وعمليات تكامل متعددة، ومدة اجتماعات سخية، وخططًا قابلة للتخصيص، ودعمًا فنيًا متخصصًا للعملاء. يُعد حجم الشركة عاملًا أساسيًا عند اختيار أدوات مؤتمرات الويب.
- متطلبات الصناعة – تم تصميم Appointlet خصيصًا للصناعات والأقسام/وظائف الأعمال التالية:
- أهمية الأمن - بدون إجراءات أمنية مشددة، قد تُسرب معلومات سرية من الاجتماعات. قد يؤدي هذا إلى خسائر مالية، وتشويه السمعة، ومشاكل قانونية. كما يمنع الأمن المشدد الوصول غير المصرح به إلى اجتماعات العمل. ويزيد ضعف الأمن من خطر التنصت على المكالمات الداخلية ومكالمات العملاء. يُعد الأمن أمرًا بالغ الأهمية للقطاعات الخاضعة للتنظيم. تواجه شركات التعليم والرعاية الصحية والتمويل قواعد امتثال صارمة، لذا فإن اختيار أداة مؤتمرات فيديو ذات إجراءات أمنية مشددة أمر ضروري لتجنب الغرامات ومشاكل الامتثال.
- سهولة الاستخدام - ضع في اعتبارك سهولة استخدام المنصة. هل هي سهلة الاستخدام للمستخدمين غير المتمرسين في التكنولوجيا، أم أن هناك صعوبة في التعلم تتطلب التدريب والتأهيل؟ غالبًا ما تتضمن خيارات المؤسسات جلسات تدريبية كجزء من الحزمة.
- جودة الصوت والفيديو - يُسهم الصوت عالي الجودة في ترك انطباع جيد لدى العملاء، ويُعزز كفاءة الاجتماعات، إذ لا يُفوّت أحد كلمة. يُعدّ الصوت والفيديو عالي الجودة أمرًا بالغ الأهمية أثناء العروض التقديمية ولعرض الأعمال الإبداعية. كلما زاد اعتماد المؤسسة على تقنية مؤتمرات الفيديو، زادت حاجة العمل إلى جودة الصوت والفيديو.
- قدرات التكامل - لقد تناولنا بالتفصيل أهمية التكاملات القوية. عندما تتكامل الأداة بشكل موثوق مع التقويمات، أدوات إدارة المشروعبفضل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRMs)، ومحرري المستندات، وتطبيقات المراسلة، يمكن للفرق حجز الاجتماعات بكفاءة وإنشاء روابط الاجتماعات تلقائيًا، مما يقلل من الخطوات اليدوية والحجوزات المزدوجة وعدم الحضور.
اختيار برنامج مؤتمرات الفيديو المناسب
اختيار حل مؤتمرات ويب متكامل وقوي يعزز كفاءة الجدولة لعدة عوامل. لذا، يستحق القرار دراسة متأنية.
يُبسّط Appointlet عملية جدولة الاجتماعات ويتكامل بسلاسة مع أفضل منصات المؤتمرات. أيًا كانت أداة المؤتمرات التي تختارها، كن مطمئنًا أن تكامل Appointlet يجعل جدولة الاجتماعات عملية سهلة وفعّالة وبسيطة.
يرى خططنا لبدء تبسيط سير عمل الجدولة لديك، وفر المزيد من الوقت للتحضير للاجتماعات بدلاً من جدولتها، وشاهد إنتاجيتك ترتفع بشكل كبير.
