خلال الجائحة، شهدت الشركات تحولًا غير مسبوق نحو العمل عن بُعد. وقد قلبت القوى العاملة اللامركزية عمليات الجدولة الحرجة رأسًا على عقب، إذ لم يعد من الممكن ربطها بالأشرطة والخيوط. ويحتاج المسؤولون إلى رؤية أفضل لأنشطة فرقهم، لمراقبة الإنتاجية وتحسين مسار مبيعاتهم.
أفاد بيان صحفي سنوي صادر عن شركة Gartner بشأن الإنفاق السحابي أن الشركات تنفق 15% أكثر على منتجات SaaS كل عام، بزيادة من 152 مليون دولار في عام 2021 إلى 176 مليون دولار في عام 2022 (مصدروتعود هذه التكلفة المرتفعة إلى النمو في اعتماد المنتجات فضلاً عن ارتفاع أقساط الخدمات المدفوعة.
خدمات الجدولة السحابية مثل Calendly ليست استثناءً من هذه القاعدة. فقد قدمت Calendly باقتين بسعر 12 و20 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى خطتها المجانية. وقد مثّل هذا نموًا في الإيرادات بنسبة تقارب 18%، من 70 مليون دولار أمريكي في عام 2020 إلى 85 مليون دولار أمريكي في عام 2021 (مصدر).
Appointlet: أفضل ميزات فريق Calendly بنصف السعر
اعتبارًا من عام ٢٠٢٣، خدم Appointlet أكثر من ٢٢٠,٠٠٠ مؤسسة، وسهّل أكثر من ١٥ مليون حجز. وقد حازنا على جائزة Zapier كأفضل تطبيق لجدولة المواعيد عبر الإنترنت لعدة سنوات متتالية. بفضل أحدث التقنيات، وخصوصية البيانات، والعديد من ميزات الجدولة الأساسية التي يقدمها Calendly، قد تتمكن الشركات من دعم فرق عملها بنصف السعر.
لتوضيح هذه النقطة، أنشأنا مخططًا بيانيًا يقارن بين باقة Appointlet المميزة (12 دولارًا أمريكيًا) وباقة Calendly القياسية (12 دولارًا أمريكيًا). تقدم كلتا الشركتين خصمًا على الاشتراكات السنوية، مما يخفض التكلفة إلى 9 دولارات أمريكية للعضو شهريًا في Appointlet و10 دولارات أمريكية للعضو شهريًا في Calendly.
| قائمة الميزات | Calendly Standard (12 دولارًا أمريكيًا/عضو/شهريًا) | Appointlet Premium (12 دولارات أمريكية/عضو/شهر) |
|---|---|---|
| اتصالات التقويم لكل شخص | 2 | Unlimited |
| إدارة أذونات المستخدم | لا | نعم |
| جولة روبن (التوفر المجمع) | لا | نعم |
| الاستضافة الجماعية (2+ مضيفين) | لا | نعم |
| خطافات الويب للتكاملات المخصصة | لا | نعم |
| التكامل مع أكثر من 700 تطبيق باستخدام Zapier | لا | نعم |
| إزالة العلامة التجارية لتطبيق الجدولة | لا | نعم |
| تحصيل الدفع للحجوزات | لا | نعم |
| إعادة توجيه الموقع بعد الحجز | لا | نعم |
| تخصيص ألوان صفحة الجدولة | لا | نعم |
| الاتصال بتقويم البريد الإلكتروني | نعم | نعم |
| أنواع الأحداث/الاجتماعات | Unlimited | Unlimited |
| أحداث المجموعة | نعم | نعم |
| إخطارات تذكير | نعم | نعم |
| أضف العلامة التجارية لشركتك | نعم | نعم |
| ربط تطبيقات مؤتمرات الويب | نعم | نعم |
| دعم العملاء | نعم | نعم |
| أضف المجدول إلى موقع الويب الخاص بك | نعم | نعم |
انضم إلى فريقك دون الحاجة إلى دفع رسوم
يشترط Calendly على الفرق البدء بالدفع فور إضافة مستخدم ثانٍ إلى مساحة العمل. كما يقصرون خطتهم المجانية على نوع واحد من الاجتماعات. ومن المفارقات أن معظم الفرق تحتاج إلى تقييم البرنامج وإجراء بعض الاختبارات قبل الحصول على إذن لإضافة بطاقة الائتمان. كما أن هذه السياسة تُنفّر الفرق التي تُفكّر في جدولة المواعيد لأول مرة أو التي ترغب في التأكد من أن الحل سيُناسبها.
يتفهم Appointlet هذه الصعوبة، ويدعم خيار إضافة ما يصل إلى 5 أنواع من الاجتماعات، مع ما يصل إلى 5 أعضاء في الخطة المجانية. هذا يضمن لمسؤولي الفريق إعداد مُجدول الاجتماعات والتحقق من صحة الأداة قبل الالتزام بالخطة المدفوعة. تدعم كلتا الأداتين إمكانية ربط تطبيقات مؤتمرات الويب مثل Zoom وMS Teams وGoogle Meet وGoToMeeting وWebEx وغيرها. يمكنك أيضًا الاطلاع على هذا التفصيل المتعمق مراجعة Appointlet من SMBGuide لمعرفة المزيد.
فيما يلي مقارنة بين الخطط المجانية لكل أداة على التوالي.
| Calendly (مجاني) | Appointlet (مجاني) | |
| ربط تطبيقات مؤتمرات الويب | نعم | نعم |
| أضف المجدول إلى موقع الويب الخاص بك | نعم | نعم |
| مستخدمو مساحة العمل (الأعضاء) | 1 | 5 |
| أنواع الأحداث/الاجتماعات | 1 | 5 |
| جولة روبن (التوفر المجمع) | لا | 2 لكل نوع اجتماع |
| جماعي (2+ مضيفين في اجتماع) | لا | نعم |
| اتصالات التقويم لكل شخص | 1 | Unlimited |
| أحداث المجموعة | لا | الحضور 5 |
| سياسة الإلغاء المخصصة | لا | نعم |
| الدردشة مع دعم العملاء | لا | نعم |
| إدارة أدوار المستخدم | لا | نعم |
نصائح لتقليل فاتورة Calendly الخاصة بك
مع انزلاق الاقتصاد العالمي نحو الركود، قد تشعر بضغط لخفض النفقات قدر الإمكان. إذا كانت أتمتة الجدولة جزءًا أساسيًا من عملياتك، فقد يبدو الانتقال إلى حل جديد أمرًا مُخيفًا. لذا، لنبدأ باستكشاف كيفية تمكين فريقك من توفير المال أثناء استخدام منصة Calendly.
النصيحة رقم 1. ابدأ بالخطة الشهرية قبل الالتزام بالخطة السنوية.
إذا كنتَ مبتدئًا، فإنّ باقة Calendly المجانية تقتصر على عضو واحد ونوع فعالية واحد. سياسة عدم استرداد الأموال مُطبّقة بصرامة، مما دفع بعض المستخدمين الجدد إلى الندم على التزامهم بالخطة السنوية للاستفادة من الخصم. لذا، قبل أن تُغامر، ابدأ بشهر واحد مع الحد الأدنى من المستخدمين لتجربة الميزات المطلوبة.
النصيحة رقم ٢. تأكد من استخدامك للميزات المميزة من الفئة الأعلى.
قد يتوقع المسؤولون الحاجة إلى ميزات لا تُستخدم في النهاية. إذا كنتَ ضمن فئة 15 أو 20 دولارًا، فقد لا يضرّك تدقيق مساحة عملك. تأكد من حاجتك الفعلية إلى جميع الميزات الإضافية. تكلفة Calendly لكل مستخدم، لذا تأكد من أن فريقك مشغول أو أن المسؤولين يُسجّلون دخولهم بانتظام. احذف المستخدمين الذين نادرًا ما يستخدمون البرنامج أو لا يستخدمونه إطلاقًا.
نصيحة رقم 3: ابحث عن برنامج جدولة بنفس الميزات وبسعر أقل
يُقال إنك تحصل على ما تدفع مقابله، لكن هذا لا يعني أن الخيار الأغلى هو الخيار الأفضل دائمًا. قيّم شركات أخرى راسخة في مجال جدولة المواعيد عبر الإنترنت، لترى إن كانت تقدم نفس الميزات بسعر أفضل.
جرب Appointlet مجانًا
يوفر Appointlet مجموعة متنوعة من موارد الإعداد للتأكد من أن لديك وقتًا سهلًا في الإعداد. لا يلزم وجود بطاقة ائتمان لتسجيل حساب جديد. يتوفر دعم العملاء الحائز على جوائز للمستخدمين مجانًا خلال ساعات العمل ، مع أوقات تسليم سريعة وردود فعل مخصصة للغاية للإجابة على أي أسئلة لديك.
إذا كنت تفضل العثور على الإجابات بنفسك ، فنحن نقدم قاعدة معرفية عميقة ومقالات مدونة مع نصائح وحيل حول كيفية إنشاء صفحة جدولة أحلامك.
تُدرك Appointlet أهمية بيانات عملائك. لم يسبق لشركتنا أن شهدت أي انتهاك للخصوصية، ويبذل مطورونا جهودًا حثيثة لضمان استمرار هذه الخدمة المتميزة.
نحن نشكرك على قضاء الوقت في قراءة هذه المقالة ونتطلع إلى خدمة مؤسستك في المستقبل القريب!2up
