22+ من أفضل تطبيقات الإنتاجية لمديري الأعمال في عام 2021

لقد قضينا جميعًا تلك الأيام في العمل حيث حاولنا أن نظل منتجين ولكننا تمكنا فقط من البقاء مشغول. هذا أمر شائع بشكل خاص عندما تكون قوائم المهام لدينا محملة بشكل زائد وسيئة التنظيم. ينتهي بنا المطاف بالانتقال من مهمة إلى أخرى وإنجاز الكثير من لا شيء. 

تحسين الإنتاجية ليس مجرد ميزة للشركات. الدراسات السريرية أظهرت أن تعدد المهام يؤثر سلبًا على الصحة العقلية ويؤثر على أداء العمل. من الصعب أن تظل مركزًا أو سعيدًا عندما تتلاعب بعدة أشياء في وقت واحد. 

لحسن الحظ ، لدينا معلومات داخلية حول أفضل تطبيقات الإنتاجية المتوفرة لمساعدتك على إنجاز المزيد بجهد أقل. الاستغناء عن العمل المزدحم يحرر الطاقة العقلية ويحسن نوعية حياتك. 

أوه ، وهل ذكرنا ذلك يكسب الموظفون المنتجون أجوراً أعلى?

اختيار أفضل تطبيقات الإنتاجية

الخطوة الأولى لاستعادة الوقت الضائع هي الاعتراف بأن لديك مشكلة.

لا ، هذا لا يعني أن تضرب نفسك. تحتاج فقط إلى أن تكون صادقًا بشأن المكان الذي يجب أن تقضي فيه وقتًا أقل. ما هي أكثر عمليات سير العمل تكلفة بالنسبة إلى إنتاجيتك؟ أين تستخدم شركتك عمليات يدوية قديمة يمكن تحسينها بالأتمتة؟ 

فيما يلي اثنا عشر عقبة إنتاجية غالبًا ما تتجاهلها الشركات:

1. سير عمل إدارة المشاريع الخرقاء
2. صعوبة جعل الموظفين يمارسون الإدارة الفعالة للوقت
3. قم بتدوين الملاحظات على القلم والورق ، وفقدها فقط أو اضطر إلى نسخها رقميًا
4. جدولة الاجتماعات من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية المتبادلة
5. الانتقال إلى المواقع الفعلية عندما يكون الاجتماع الافتراضي جيدًا
6. فقدان أو نسيان كلمات المرور وإضاعة الوقت في عمليات الاسترجاع / الدعم
7. عدم وجود تكامل بين البنية التحتية للبرامج الحالية
8. إرسال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا عندما يمكن أتمتتها باستخدام قوالب قوية
9. استخدام دعم العملاء عالي اللمس في الأماكن التي تكون فيها الردود التلقائية أكثر فعالية
10. عدم استخدام أ أداة البريد الوارد لوسائل التواصل الاجتماعي or جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، وبدلاً من ذلك ، مشاركة المحتوى والرد على الرسائل يدويًا
11. إضاعة الوقت في بناء عروض الشرائح والتصاميم بأدوات قديمة
12. القيام بالمهام بنفسك التي يمكن أن يقوم بها موظف مستقل متعاقد بجزء بسيط من التكلفة

لقد اخترنا يدويًا أكثر من ثلاثين تطبيقًا للويب والجوال لحل هذه المشكلات بالذات. في النظرة العامة التالية على البرنامج ، ستحصل على أوصاف تفصيلية حول كيفية عمل كل خدمة والفوائد التي يمكن أن تقدمها. يقدم معظمهم خططًا مجانية ومدفوعة ، حتى تتمكن من اختيار ما يناسبك.

أفضل تطبيقات الإنتاجية لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت

الموعد

يأتي وقت في كل دورة حياة عمل حيث يفوق عدد الاجتماعات التي تريد عقدها قدرتك على تنسيقها بسهولة. إذا كنت شخصًا يحجز الاجتماعات يدويًا عن طريق سؤال الأشخاص عن الأوقات المناسبة لهم ، فقط للذهاب ذهابًا وإيابًا عدة مرات في محاولة لتأمينها ، فقد حان الوقت للنظر في حل جدولة أكثر بساطة. 

Appointlet هو الأداة الأولى للجدولة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحجز اجتماعات مع العملاء. يسهّل تطبيق الويب إعداد الساعات المتاحة وتهيئة أنواع الاجتماعات التي تريد استضافتها ومشاركتها مع الآخرين. ستحصل على رابط بسيط لعملاء البريد الإلكتروني بالإضافة إلى صفحة جدولة يمكنك تضمينها مباشرة في موقع الويب الخاص بك. لا مزيد من لعب كرة الطاولة مع العملاء المحتملين ، وفقدان العملاء المحتملين القيّمين ، وإحباط عملائك الحاليين. 

يختار الأشخاص ببساطة الوقت الذي يناسبك بالفعل ، وملء نموذج الاستلام ، ويقوم Appointlet بأتمتة الباقي. سيتلقى كلا الطرفين رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني أو تقويم Google أو أحداث تقويم Office 365 Outlook وتذكيرات اختيارية. بالإضافة إلى أنه يمكنك إنشاء غرف اجتماعات فريدة تلقائيًا لمؤتمرات الويب الافتراضية على Zoom و Microsoft Teams و Google Meet ومجموعة متنوعة من الخدمات الأخرى.

يمكن أن يدعم Appointlet الحجوزات الفردية وكذلك المجموعات. هل تحتاج إلى عدة موظفين من فريقك للانضمام إلى أنواع اجتماعات معينة؟ لا مشكلة. هل تريد دعوة مجموعات من العملاء لحضور نفس المكالمة؟ هذا خيار أيضًا. 

سيحب فريقك الميزات المتقدمة ، من جدولة جولة روبن (ضمان حصول الجميع على حصتهم من الاجتماعات) إلى تكامل Zapier لتطبيقات الطرف الثالث. أرسل بيانات الاجتماع إلى CRM مثل Salesforce أو خدمة أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني أو أي عدد من البرامج الأخرى. مع أمن البيانات على أحدث طراز البروتوكولات المعمول بها ، يمكنك الانضمام إلى مئات الآلاف من الشركات الأخرى التي تثق في Appointlet لتقديم خدمة آمنة وموثوقة.

مصنفة أفضل تطبيق جدولة مجاني على الإنترنت، يقدم Appointlet خطة مجانية سخية للغاية. يمكنك تجربة الاشتراك المميز مع إصدار تجريبي لمدة 15 يومًا والعثور على مقارنات الميزات على التسعير . 

أفضل تطبيقات الإنتاجية لإدارة المشاريع

Trello 

مع استمرار الشركات في التحرك نحو بيئات العمل البعيدة والرقمية ، أصبحت أدوات التعاون الكلاسيكية مثل اللوحات البيضاء أقل قابلية للتطبيق. يحتاج الموظفون إلى الوصول إلى مساحة مركزية حيث تكون خرائط الطريق ولوحات المشاريع مرئية للجميع في الفريق. 

Trello هو ممتاز أداة إدارة المشروع لإنجاز الأمور ، خاصة مع المجموعات الصغيرة التي تحتاج إلى مزيد من المرونة. ستتمكن من تنفيذ لوحة كانبان مثل المحترفين ، بدون الملاحظات المادية اللاصقة. ما عليك سوى تحديد مراحل التطوير المختلفة ، من الأفكار المبكرة والتراكم إلى مراحل لاحقة من التقدم والانتهاء والمراجعة. 

يمكن تحميل كل ورقة لاصقة افتراضية بمعلومات أكثر من أي ورقة. باستخدام Trello ، يمكنك إضافة الصور والمستندات ومرفقات الملفات لكل مهمة. يمكن لزملائك في الفريق إضافة تعليقات على المهام الحالية ، لطرح الأسئلة والإجابة عليها حسب الحاجة.

أفضل ما في الأمر هو أن Trello لديها خطة مجانية سخية حتى تتمكن من البدء بدون تكلفة أولية.  

السعر: خطة مجانية أو 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر

النادي

لفرق البرامج متوسطة الحجم التي تبحث عن أفضل تطبيقات الإنتاجية ممارسة التطوير السريع، قد يكون النادي هو المكان المثالي. هذا ليس شوطك في تطبيق قائمة المطحنة. أنها توفر أداة قوية لإدارة المشاريع على غرار كانبان من Trello ، مع ميزات على مستوى المؤسسات لا يزال من السهل تكوينها واستخدامها.

مع Clubhouse ستكتسب القدرة على تنظيم سباقات السرعة الخاصة بك إلى قصص بدقة أفضل من التصنيفات الفردية التي تجدها في المزيد من برامج مستوى الدخول. يمكنك تصنيف القصص بناءً على تقديرات النقاط وتواريخ الاستحقاق ومستويات الخطورة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى أنه يمكنك تنظيم القصص في سباقات سريعة وملاحم أكبر لتتبع التقدم كفريق.  

معسكر القاعدة

إذا كان فريقك يحاول التنقل في المشاريع من خلال منصات الاتصال مثل Slack أو ما هو أسوأ ، من خلال سلاسل البريد الإلكتروني ، فأنت تعلم كيف يمكن أن يصبح ذلك غير منظم.

كما يوحي اسم الشركة ، تم تصميم BaseCamp كمنزل حيث يمكن لفريقك الاجتماع لتنظيم مشاريع متباينة تحت سقف واحد. يحتوي كل مشروع من هذه المشاريع على جميع المعلومات التي تحتاجها حول الوظائف التي يتعين القيام بها. يتضمن ذلك أعضاء الفريق المعنيين ، وسجلات محادثاتهم ، والمستندات المهمة ، ومرفقات الملفات ، ولوحات المهام ، وما إلى ذلك. 

من السهل البقاء على اطلاع دائم بتحديثات المشروع باستخدام BaseCamp بفضل نظام الإخطار الخاص بهم. يمكن لأعضاء الفريق ترك تعليقات على المهام ووضع علامة عليك لتحسين الرؤية. ولكن إذا أصبحت هذه الإشعارات مصدر إلهاء ، فيمكنك إيقافها مؤقتًا أو حتى تحديد أوقات خلال اليوم لا ترغب في تلقيها فيها. 

Todoist

ادارة مشروع يمكن أن تشعر بالإرهاق في الحجم الهائل للمهام التي يتعين إدارتها. لذلك، كان أول ما لاحظناه من Todoist هو جمالية علامتها التجارية "zen". إنهم يبذلون جهدًا لأخذ بيئة افتراضية وتحويلها من مكان للتوتر إلى فرصة للسلام الداخلي، مع مطالبات مثل ابدأ كل يوم وأنت تشعر بالهدوء والسيطرة.

على عكس منافسيهم في مساحة إدارة المهام ، يعطي Todoist الأولوية لتجربة الفرد. إنها توفر أدوات إدارة الوقت التي تمنحك راحة البال وتحسن نوعية حياتك في العمل. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة أحداث متكررة لنفسك وتحديد المهام الفرعية للتأكد من اكتمال كل خطوة. حدد مستويات الأولوية لكل شيء ، حتى لا تجهد نفسك في محاولة حشر كل شيء في وقت واحد. 

طريقة أخرى يقلل Todoist من التوتر في مكان العمل من خلال تسهيل تفويض المهام لأعضاء الفريق الآخرين. يمكنك ترك التعليقات والعودة قليلاً داخل النظام الأساسي الخاص بهم للتأكد من أن نطاق المهمة واضح. 

مثل معظم تطبيقات إدارة المهام ، يشتمل Todoist على لوحة كانبان مع أدوات تصنيف وتصفية مناسبة. حتى أنها توفر مصورات للإنتاجية لقياس تقدم فريقك في لمحة. تعد هذه البصريات أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلنا نعتقد أنها واحدة من أفضل تطبيقات الإنتاجية للشركات الصغيرة والمتوسطة.

أسانا

إذا كان فريقك يحتاج إلى سلسلة من الضربات الشديدة لإدارة المشروع ، فلا داعي لمزيد من البحث. يمثل Asana أحد المعايير الذهبية في هذا المجال ، مع مجموعة ميزات تتجاوز ألواح كانبان وقوائم المهام البسيطة. ستجد أن برامجهم تهتم بشكل خاص بـ إنتاجية، مع ميزات مثل تحديد الهدف والأهداف الفرعية ، مشروع قالب الجدول الزمني، نماذج طلب العمل ، التكامل مع برنامج مخطط جانت, و اكثر . 

يمكن لمديري تسويق المنتجات استخدام Asana لمراقبة المنتجات القادمة إطلاق المنتجات مع حاجة أقل للوسيط. توفر خرائط الطريق والتقدم الفعلي درجة جديدة من الشفافية والتي قد تكون مستحيلة إذا تم تقسيم كل قسم إلى مساحات عمل منفصلة.  

حتى إدارات الموارد البشرية وفرق تخطيط عدد الموظفين ومديري التوظيف يمكنهم استخدام Asana لتتبع سير عمل التوظيف ومراحل الإعداد للموظفين الفرديين. كمنصة قابلة للتطوير بدرجة كبيرة ، نوصي باستخدام Asana للشركات الكبرى التي تحتاج إلى حل موحد. إنه يعمل مع جميع أدوات Windows و Microsoft القياسية التي تحبها شركات المؤسسات. 

ProofHub

يريد الناس سرد قصة مشروعهم ، وليس عرض مهامه فقط. ProofHub هو برنامج حديث لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي عبر الإنترنت يحافظ على تنظيم الفرق ، وفي المسار الصحيح ، وتسليم المشاريع في الوقت المحدد. 

عزز عملك الجماعي باستخدام ميزات ProofHub الرائدة! مع مجموعة واسعة من الأدوات المبتكرة لجعل مشاريعك منتجة للغاية ، فإن برنامج التعاون عبر الإنترنت سهل الاستخدام هذا يعزز العمل الجماعي ويحسن التواصل. احصل على التخطيط ، وتتبع الوقت ، وتنظيم جميع البيانات ببضع نقرات لتعزيز إنتاجيتك. لا توجد رسائل بريد إلكتروني طويلة وعمليات تثبيت برامج مملة.

يساعدك على إدارة المشاريع والفرق والعملاء في مكان واحد. لا حاجة للبحث بين الأدوات المختلفة. إنها ببساطة أداة إدارة مشاريع سهلة الاستخدام للجميع - بغض النظر عما إذا كنت في أعلى أو أسفل مؤسستك.

يمنحك ProofHub قوة التنظيم والتخطيط والجدولة والمناقشات والتعاون في نظام أساسي واحد. لا يمنحك ProofHub مساحة آمنة لتنظيم عملك فحسب ، بل يساعدك أيضًا في الحفاظ عليه آمنًا!

أفضل تطبيقات الإنتاجية لإدارة الوقت

RescueTime

تشتيت الانتباه والعادات السيئة عاملان رئيسيان يمنعان الناس من البقاء منتجين في العمل. غالبًا ما يأتون جنبًا إلى جنب. على سبيل المثال ، تعد إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي مصدر إلهاء والتقاط هاتفك للتحقق منها هو عادة سيئة. تم تصميم RescueTime لمساعدتك على معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في الانغماس في هذه الانحرافات. 

من السهل تحديد أهداف لكسر العادات السيئة ، لكن فعل ذلك أصعب كثيرًا. لهذا السبب قدمت RescueTime أنظمة لا تراقب استخدامك فحسب ، بل تجبرك أيضًا على تقليله. باستخدام برنامج FocusTime ، يمكنك منع الوصول إلى مصادر التشتيت تلك لفترة محددة من الوقت للتأكد من أنها لا تتداخل مع سير عملك. 

التعزيز الإيجابي طريقة رائعة لبناء عادات جديدة. تقدم لك RescueTime شارات لإعلامك عندما تصل إلى مراحل الإنتاجية. كما يقدم تنبيهات في الوقت الفعلي حول مقدار الوقت الذي استمر في قضاؤه في أماكن لا ينبغي عليك قضاءها. 

Toggl 

قد يبدو تتبع وقتنا وكأنه عمل روتيني. عندما يكون الهدف هو توفير الوقت ، فمن غير المنطقي قضاء المزيد من الوقت في مراقبة الساعة وقياس إنتاجيتنا. بالنسبة للشركات التي تعمل في علاقات عالية المستوى مع العملاء ، من السهل السماح للجوانب الإنسانية للعلاقة (مثل المحادثة غير الرسمية) بأن تصبح سببًا لعدم الدفع مقابل العمل والقيمة التي يتم تقديمها.

يحل Toggl هذه المشكلة بتطبيق يجعل تتبع الوقت ممتعًا وسهلاً لفريقك. أبلغت الشركات عن تعافي إيراداتها بالآلاف مقابل ساعات مدفوعة الأجر التي لم يتم تفويتها بخلاف ذلك.

وإليك كيف يعمل؛ عندما تبدأ مهمة جديدة في تطبيق تتبع الوقت في Toggl ، ستضغط على زر التسجيل لبدء العملية. يمكن تصنيف هذه المهمة باستخدام نظام العلامات ، بحيث يمكن تنظيمها جنبًا إلى جنب مع المشاريع الأكبر التي تنتمي إليها. عند الاقتضاء ، يمكنك إرفاق المهمة بعميل معين ووضع علامة عليها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة. مع وجود الفريق بأكمله على متن الطائرة ، يمكنك الحصول على بصريات محسّنة حول من يقوم بسحب وزنه من حيث ساعات العمل. لهذا السبب نعتبر Toggl أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية للشركات التي تحتاج إلى مساعدة في إدارة الوقت. يمكنك أيضا التحقق بدائل Toggl إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من الخيارات.

هوبستاف

Hubstaff هو تطبيق لإدارة القوى العاملة يساعد أصحاب المنتجات على تتبع إنتاجية الموظفين وتخصيص الميزانية. على عكس بعض التطبيقات خفيفة الوزن التي تركز على مساعدة الأفراد في التغلب على عاداتهم السيئة، تم تصميم هذا البرنامج لضمان الإنتاجية عبر المؤسسة بأكملها. سيوفر لك الاشتراك كل شيء بدءًا من ساعات دوام الموظفين لإدارة الورديات وآلات حاسبة الإنتاجية، كشف رواتب، وقيود ساعات العمل. 

من خلال التطبيقات المصممة للويب وسطح المكتب والجوال ، يمكن الوصول إلى Hubstaff بشكل كبير للموظفين بغض النظر عن مكان وجودهم. يسهل تصنيف المهام والمشاريع الفردية وتنظيمها ، مع آليات توقيت يسهل على الموظفين استخدامها. 

ستحب الشركات التي لديها مكون توصيل السيارة الميزات المتقدمة التي تقدمها Hubstaff. يمكن تمييز مسارات الموظفين لتشمل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الوقت الضائع أو الضائع. وجهات التسليم مُحددة جغرافيًا ومُهيأة لتحقيق المرونة ، لتلائم المواقف الخارجة عن سيطرة السائق. بهذه الطريقة يمكن مساءلة موظفيك دون التقيد بقواعد صارمة للغاية. 

الافضل تطبيقات Google للإنتاجية

محرر مستندات Google

بالنسبة لأولئك منا الذين نشأوا باستخدام معالجات النصوص مثل Microsoft Word ، قد لا يكون من الواضح سبب رغبة شخص ما في إعادة اختراع العجلة. ولكن بمجرد حصولك على مجموعة كاملة من الميزات التي يوفرها محرر مستندات Google ، فمن الصعب العودة. من راحة سحابة التخزين إلى خيارات تعاون الفريق ، يمثل منتج Gsuite هذا كل ما قد تحتاجه في مجال الأعمال الحديث. بالإضافة إلى أنه يأتي مجانًا عند التسجيل للحصول على حساب Gmail.

لا شيء يقتل الإنتاجية مثل إرسال ملفات المستندات ذهابًا وإيابًا مع محرر. بالنسبة للمحترفين المتخصصين في الكلمات المكتوبة ، يتيح محرر مستندات Google الحصول على تعليقات فورية في الوقت الفعلي من المحررين وزملاء العمل. يشتمل التطبيق على ميزة تعليق ، بحيث يمكن للأشخاص إبراز المحتوى الخاص بك وإبداء ملاحظاتهم عليه دون حلول بديلة مثل النص المرمز بالألوان. 

أفضل ما في الأمر هو أن Google توفر ميزة الكتابة الصوتية بحيث يمكنك ببساطة التحدث بأفكارك والسماح لأحدث برامج التعرف على الصوت بالقيام بالأعباء الثقيلة. ستوفر على نفسك الوقت وسيظهر المحتوى بشكل طبيعي أكثر. لا ترغب في قراءة المنتج النهائي؟ يوفر محرر مستندات Google ميزة تحويل النص إلى صوت أيضًا. إنه مثل وجود سكرتيرة حرة.

ملحقات كروم

من الصعب المبالغة في قيمة إضافات Chrome في المشهد الرقمي اليوم. تقوم شركات البرمجيات من كل قطاع ببناء امتدادات المستعرضات هذه لزيادة تطبيقات الويب الخاصة بها ومنح الأشخاص وصولاً سريعًا إلى الميزات الهامة. في بعض الحالات ، تختار الشركات عدم المشاركة بناء تطبيق ويب تماما لصالح التمديد. ستجد أن بعضًا من أفضل تطبيقات الإنتاجية قد أنشأت ملحقات مخصصة مثل هذه.

من وجهة نظر الإنتاجية ، يمكنك توفير الكثير من الوقت عندما لا تضطر إلى تسجيل الدخول إلى أحد التطبيقات. تم تصميم هذه الواجهات الصغيرة وخفيفة الوزن لتوفر لك الأساسيات ولا شيء أكثر من ذلك. تقع في الزاوية اليمنى العليا من المتصفح ، ويمكن تثبيت ملحقات Chrome لتظل مرئية أو مخفية حسب الحاجة. يمكنك تشغيلها أو إيقاف تشغيلها وتعيين نطاقات الأذونات بناءً على الوقت الذي تريد أن تتمكن فيه من الوصول إلى بيانات التصفح الخاصة بك. 

على سبيل المثال ، تطبيق جدولة مثل الموعد يستخدم تمديد كروم لجعل روابط الجدولة متاحة بسهولة لأعضاء الفريق. هذا يساعد الموظفين على البقاء منتجين من خلال توفير الموارد بأقل جهد. وفي الوقت نفسه ، تُترك خطوات الإعداد والتكوين المتقدمة لتطبيق الويب لأنها تتطلب مساحة بصرية أكبر والتنقل.

بصفتك أحد منتجات Google ، يمكنك استخدام برنامج Chrome على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Apple.

أفضل تطبيقات الإنتاجية لتدوين الملاحظات

إيفرنوت

If برنامج إدارة المشاريع هو اختراق الإنتاجية الأساسية للفرق، تطبيقات مثل Evernote هي ما يعادل تحقيق الأهداف الشخصية. إنها توفر لنا مكانًا لتخزين كل شيء بدءًا من الأفكار العشوائية وحتى تفاصيل الاجتماع المهمة. بدلاً من تدوين الأشياء في مكان ما وفقدانها لاحقًا (عندما تكون في أمس الحاجة إليها)، سيكون لديك قاعدة منزلية للاحتفاظ بأفكارك في مكان واحد. 

مساحة تدوين الملاحظات التي يوفرها Evernote تشبه نظام كتالوج البطاقات. كل ما تضعه في ملاحظاتك قابل للبحث فيه. حتى الكلمات التي تظهر على الصور يمكن مسحها ضوئيًا بواسطة مكونات رؤية الجهاز في Evernote ، بحيث يمكنك التقاط لقطات شاشة وإضافتها إلى حسابك لاستردادها في المستقبل. أصبح تصفح الويب وتدوين الملاحظات أسهل من أي وقت مضى باستخدام ملفات أداة قص الويب الميزات. ما عليك سوى تحديد أقسام صفحة الويب التي تريد تخزينها وسيقوم Evernote بالتعليق عليها. 

متوفر على أجهزة Windows و MacOS ، بما في ذلك iPhone و Android. 

برنامج OneNote

لمحترفي الأعمال العاملين في مجموعة Microsoft Office ، نوصي بمراجعة خدمة OneNote الخاصة بهم. يشبه هذا الكمبيوتر الدفتري الرقمي EverNote من بعض النواحي ولكنه يأخذ الأشياء إلى مستوى جديد تمامًا من خلال ميزة لوحة الرسم الخاصة بهم. استخدم الماوس أو الكمبيوتر اللوحي لكتابة الصور أو الأفكار أثناء الاجتماع. كبيئة جماعية تعاونية ، يمكنك مشاركة نصوصك ورسوماتك مع أشخاص آخرين في الشركة. يمكنهم حتى الإضافة إلى الرسم التوضيحي الخاص بك مع المزيد من الرسومات أو التعليقات المكتوبة!

يتكامل OneNote مع تطبيقات مجموعة Office الأخرى ، مما يجعله وظيفة إضافية مثالية للفرق المهتمة بالمزامنة مع Microsoft. 

Notion

تخيل نسخة من Microsoft Word أو محرر مستندات Google حيث تم إعطاء الأولوية لتعاون الفريق. مكان يمكنك من خلاله تضمين المجلدات بشكل ملائم داخل كل مستند للتنقل لأعلى أو لأسفل والعثور على ما تبحث عنه بأقل جهد. قد يبدو هذا وكأنه ابتكار صغير ولكن تأثير بنية ملف Notion على الوصول إلى المعلومات يغير قواعد اللعبة. 

تعمل قائمة التنقل اليسرى في Notion على تسهيل إنشاء مساحات عمل مخصصة والوصول إلى أعضاء الفريق حسب الحاجة. على عكس المستندات التقليدية ، يمكن استخدام كل صفحة كمعالج نصوص قياسي ولكن أيضًا كمنزل للصفحات الفرعية. يمكن الاستفادة من هذه الصفحات الفرعية بنفس الطريقة لتخزين النصوص والصور والصفحات الفرعية إلى ما لا نهاية. يثبت هذا أنه أسهل بكثير من خدمة مثل محرّر مستندات Google حيث يتم تقسيم المستندات بشكل أكبر. 

إلى جانب أدوات معالجة الكلمات الكلاسيكية ، تعمل Notion على تمكين مستخدميها بميزات إضافية مثل لوحات كانبان وخرائط الطريق والتقويمات. استيراد ملفات Excel بصيغة CSV واستفد من مجموعة الميزات المتقدمة مثل أنواع بيانات الأعمدة وعوامل التصفية الشرطية والمزيد. 

المكافأة: يأتي Notion مع برنامج سطح المكتب على كليهما Windows وأجهزة كمبيوتر Apple حتى تتمكن من استخدامه حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت. يمكنك أيضًا تحميله محليًا على جهاز iPad. جرب الإصدار الشخصي المجاني وستحصل على 1,000 قطعة محتوى سخية دون أي تكلفة. يمنحك الإصدار الاحترافي الشخصي عمليات تحميل غير محدودة للملفات وضيوف مساحة العمل.

قصة جوية

أي شخص كان في عملية التحويل لعبة كتابة الإعلانات لفترة من الوقت يجب أن تكون على دراية بـ AirStory ، وهو تطبيق صغير ولكنه قوي من قبل خبيرة النسخ Joanna Wiebe. تم تصميم هذا التطبيق لتسهيل الحياة على مؤلفي النصوص أثناء مراحل البحث الأولية. بدلاً من فتح عدة علامات تبويب في وقت واحد ، ونسخ أجزاء مهمة من النص في مستند منفصل ثم التبديل مرة أخرى ، يتيح AirStory للمستخدمين تمييز النص والتحرك على طوله. 

لنفترض أنك تكتب صفحة مقصودة لعميل وأنهم يحتاجون منك لإنتاج نسخة لها صدى لدى جمهورهم. توصي جوانا بتحديد ما تسميه صوت العملاء من أجل العثور على الكلمات الصحيحة. قد تذهب من خلال حوارات العملاء الحالية أو المراجعات العامة أو أي مكان آخر تحدث فيه الناس عن مشكلتهم والحل. 

أثناء قيامك بجمع أجزاء من النصوص المهمة بالنسبة لك ، تتيح لك AirStory وضع علامة عليها وتصنيفها. هذا يجعل من السهل التدقيق في هذا النص لاحقًا عندما تكون مستعدًا للبحث عن الأنماط. يمكنك تسمية الأجزاء المميزة وفقًا لأشياء مثل شريحة العميل أو الفئة السكانية. هذه الطريقة أسهل بكثير من محاولة تتبع كل هذا في مستند منفصل أو جدول بيانات. 

ملاحظات اجتماع صوت قضاعة

إذا كانت وظيفتك تتطلب تدوين ملاحظات أثناء التحدث مع العملاء أو الزملاء ، فقد تكون Otter Voice هي الأداة المثالية لاستكشافها. يسجل تطبيقهم حواراتك ويترجمها من الصوت إلى النص ، حتى تتمكن من التركيز على المحادثة في متناول اليد. إذا كنت شخصًا يسجل الاجتماعات ويستمع إليها لاحقًا لتدوين الملاحظات ، فسيوفر لك Otter الوقت أيضًا لأنه يمكنك ببساطة مسح النص الملتقط واستخراج الأجزاء التي تحتاجها. 

يعد تحويل الصوت إلى نص أمرًا شائعًا بالفعل ، ولكن ما يميز Otter حقًا هو ميزة التعرف على الصوت ذات الذكاء الاصطناعي. أثناء حديثك مع شخص ما ، يستطيع Otter التمييز بين الأشخاص الذين يتحدثون. عندما تقوم بتعيين اسم لهذا الصوت ، فإنه سينشئ مخطوطة حيث يتم تقسيم النص بناءً على من كان يتحدث. لذا بدلاً من كتلة ضخمة من النص المجهول ، ينتهي بك الأمر بشيء يشبه تنسيق المقابلة المكتوبة. 

عند إجراء محادثة ، سيقوم Otter بمسح النص ضوئيًا وإنتاج مجموعة كلمات تمثل أكثر نقاط الحديث شيوعًا. يمكن أن يساعدك هذا في سحب التعبيرات الرئيسية وتضمينها في الاتصالات المستقبلية. 

تكامل مع أي من أدوات الاجتماع المفضلة لديك بما في ذلك Zoom و Google و Dropbox ومنتجات Microsoft والمزيد. يمكنك استخدام التطبيق مباشرة من سطح المكتب الخاص بك أو iPhone أو مدير جهاز الروبوت. 

خربش

هل تريد جمع أعضاء فريقك معًا لتناول طعام الغداء أو في نزهة خاصة؟ إذا كنت قد جربت من قبل وشعرت وكأنك ترعى القطط ، فلا تأخذ الأمر على محمل شخصي. قد يكون من الصعب جعل الجميع يتفقون على وقت واحد. لحل هذه المشكلة ، أنشأ Doodle برنامجًا فريدًا ينشئ جدولة استطلاعات الرأي. حتى تتمكن من الاستمرار في الإنتاجية والتركيز على أشياء أكثر أهمية.

عند إنشاء استطلاع باستخدام Doodle ، ستبدأ بتحديد نطاق الأوقات في يوم معين (أو مجموعة أيام). مع وجود هذه المعلمات في مكانها الصحيح ، يمنحك التطبيق رابطًا مخصصًا يمكنك مشاركته مع كل من تمت دعوته. عندما ينقرون على الرابط ويفتحون الصفحة ، يتيح لهم Doodle تحديد الأوقات التي تناسبهم بشكل أفضل. تعمل صفحة الجدولة هذه مع جميع تطبيقات التقويم الرئيسية. يمكنك تحميله على سطح المكتب والنظام الأساسي عبر نظام التشغيل iOS أو Android ، مما يجعله سهل الوصول إليه بغض النظر عن مكان تواجد الأشخاص. 

مع دخول التصويتات ، سيبحث Doodle عن وقت وتاريخ متداخلين يتفق عليهما الجميع. عند استيفاء هذا الشرط ، يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى جميع المدعوين لتأكيد نوع الاجتماع المجدول. تتمتع Doodle أيضًا بوظائف خاصة مطبقة للسيناريوهات التي لا يتمكن فيها الفريق من التوصل إلى توافق في الآراء. 

أفضل تطبيقات الإنتاجية لـ علاقات عمل

فترة ركود

قد تتساءل عما إذا كانت أداة المراسلة المباشرة يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية حقًا. بعد كل شيء ، ما الذي يمكن أن يكون أكثر تشتيتًا من المراسلة النصية مع زملائك في العمل في بيئة خاصة؟ في حين أنه من الصحيح أن غرف الدردشة من المحتمل أن تكون مشكلة ، إلا أن Slack يوفر بالفعل الكثير من الموارد للحفاظ على تركيز فريقك وإنتاجيته. 

من خلال إنشاء قنوات فريدة لكل فريق من فرقك ، يمكنك استخدام Slack لتركيز محادثاتك على مواضيع محددة. من خلال إمكانات مشاركة الملفات والاستضافة ، يمكن تمرير المستندات الصغيرة إلى بعضها البعض أثناء التنقل. كما يتم دعم المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو.

يمكن أن تساعد عمليات التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية في جعل التحديثات مركزية وتحسين رؤية الأحداث المهمة لهذا الفريق. على سبيل المثال ، قد يختار فريق دعم العملاء إخطارات الركود عندما يقدم العميل درجة NPS منخفضة. تسهل هذه البصريات على شخص ما المشاركة في مطالبته والمتابعة مع هذا العميل لتقديم دعم عالي اللمسة.

يساعد توفر التطبيق عبر الأنظمة الأساسية على كل من Windows و MacOS على تصنيفه كأحد أفضل تطبيقات الإنتاجية في السوق.

خلاف

على الرغم من أن Discord كان مخصصًا في الأصل للاعبين ، إلا أنه سرعان ما نما ليصبح مفضلًا للحيوانات الأليفة بين الشركات ذات التفكير المستقبلي. وقد ظهر هذا الاتجاه بشكل خاص خلال جائحة Covid-19 حيث أصبحت أماكن العمل بعيدة بشكل متزايد. يخلق الخلع شعورًا بالعزلة يضر بالصحة العقلية. يجعل Discord المراسلة غير الرسمية أسهل ، ويحسن معنويات الموظفين ويحسن الإنتاجية نتيجة لذلك.

الميزة التي تجعل Discord تبرز من شيء مثل Slack هي قناتهم الصوتية ، والتي تعمل كغرفة اجتماعات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. بدلاً من إجبار المستخدم على بدء الاجتماعات وإغلاقها ، ابتكر Discord من خلال إنشاء المكافئ الافتراضي لغرفة القهوة. لذلك إذا كنت بحاجة إلى استراحة ، فلن تعرف أبدًا متى قد يكون شخص آخر في قناة صوتية. انزل ، قل مرحبًا ، وإذا كنت تشتت انتباهك فيمكنك المغادرة في أي وقت دون تشويش الغرفة للآخرين.

يمكن استخدام هذا التطبيق على أجهزة Windows و Mac.

النص التشعبي

لا يجب أن تكون جميع الاتصالات غير متزامنة. عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات الفردية ، واجتماعات الفريق ، والبقاء متسقًا مع الأهداف ، فإن Hypercontext هي أداة مفيدة بشكل لا يصدق.

وبتطبيق الإنتاجية est لإدارة كلمات المرور

LastPass

في عصر يتم فيه حماية خصوصيتنا وأموالنا الشخصية بأقل من البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، من المهم جدًا اتخاذ الاحتياطات. لا يُنصح باستخدام نفس كلمة المرور لفترات طويلة من الوقت أو مشاركتها عبر الخدمات. إذا كانت بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك للبنك الخاص بك هي نفسها التي تستخدمها لموقع أقل أمانًا ، فقد تعرضك قاعدة البيانات المخترقة لخطر جسيم لسرقة الهوية. 

LastPass يساعد على تخفيف المخاطر بشكل كبير من خلال إنشاء كلمات مرور طويلة ومعقدة تلقائيًا وتخزينها بشكل آمن في حساب رئيسي. هذا يضمن أن كل موقع تتصفحه لديه كلمة مرور فريدة من المواقع الأخرى. مع تثبيت ملحق Chrome ، سيسمح لك LastPass بالتعبئة التلقائية لكلمات المرور حتى لا تضطر إلى مواجهة متاعب فتح جدول بيانات ونسخها يدويًا. 

وبصرف النظر عن سهولة إنشاء كلمات المرور وتخزينها والوصول إليها، يتيح لك LastPass أيضًا مشاركة الوصول إلى الحساب دون الكشف عن كلمة المرور. لذا، إذا كنت بحاجة إلى منح شخص ما حق الوصول إلى حساب مؤقتًا، فيمكنك استخدام LastPass للقيام بذلك ولن يتمكن أبدًا من رؤية كلمة المرور الفعلية. يمكنك القيام بذلك من خلال قبو LastPass الخاص بك تنظيم كلمات المرور الخاصة بك في المجلدات، مما يسهل فحصها في لمحة واحدة وإجراء التحديثات عند الحاجة. سيكون لديك أيضًا خيار تخزين واسترداد البيانات الحساسة الأخرى مثل بطاقات الائتمان. 

ربما لم تكن تفكر في سير عمل كلمات المرور كمصدر للوقت الضائع ، ولكن بمجرد تثبيت LastPass والبدء في استخدامه ، ستدرك أنه أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية المتوفرة في ترسانتك!

أفضل برنامج أتمتة البريد الإلكتروني 

MailChimp

ظل البريد الإلكتروني أحد القنوات الأساسية لتواصل العملاء في المشهد الرقمي الحالي. لذلك بالنسبة للشركات التي ترغب في الحفاظ على علاقات المطورين مع جمهورها ، فإن أتمتة البريد الإلكتروني أمر ضروري. بدون خدمة مثل MailChimp ، سيكون من المستحيل تقريبًا توسيع نطاق رسائل البريد الإلكتروني الصادرة أو تتبع أدائها. 

في أي وقت ينضم شخص ما الخاص بك قائمة الايميلات، يوفر MailChimp حلولًا لتوجيهها إلى الحملات المناسبة. لذلك إذا قاموا بزيارة موقعك والانضمام إلى النشرة الإخبارية ، فسيتم وضعهم في حملة واحدة. ولكن قد يكون لديك سلسلة بريد إلكتروني منفصلة مصممة للأشخاص الذين تخلوا عن نطاق عربة تسوق التجارة الإلكترونية. لا تريد أن يجدوا أنفسهم يتلقون نفس الرسائل التي يستقبلها العميل الذي يدفع الثمن. تضمن الأتمتة من خدمة مثل MailChimp وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في المكان المناسب وفي الوقت المناسب.

EmailOctopus

هل تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة بشكل جماعي ، مع توفير بعض التكاليف المرتبطة بالخدمات الشاقة مثل MailChimp؟ يوفر EmailOctopus حلاً بديلاً خفيفًا وبأسعار معقولة مع معظم الميزات المهمة التي تحتاجها. يمكنك إنشاء حملات لمرة واحدة وتحميل قائمة بريد إلكتروني وإنشاء تصميمات مخصصة وجدولة تاريخ إصدارها. بمجرد إرسال بريد إلكتروني ، انتظر بضعة أيام وستتمكن من الوصول إلى التحليلات الأساسية مثل معدلات الإرسال والفتح والنقر. 

يتم إحتوائه

نأمل أن تكون قد استمتعت باستكشاف هذه النظرة العامة لما نعتبره أفضل تطبيقات الإنتاجية لعام 2021. ما هي بعض التطبيقات الشخصية المفضلة لديك؟ إعلامنا في قسم التعليق!