إذا كنت تعمل في موقع يواجه العميل في شركة تستخدم Gmail ، فإن إعداد توقيع Gmail يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. ستتمكن من تضمين معلومات مثل اسمك ومنصبك في الشركة ورقم الهاتف ورابط لصفحة الجدولة الخاصة بك على الإنترنت. يتم تحميل هذا النص تلقائيًا في نهاية كل بريد إلكتروني ويضمن أن يعرف عملاؤك دائمًا من يتحدثون معه.
انتقل لأسفل إلى الافتراضات التوقيع قسم للوصول السريع إلى الحل.
لماذا يخفي Gmail توقيعك
هناك إعداد واحد على وجه الخصوص سيؤدي إلى اختفاء توقيع بريدك الإلكتروني عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة سوف نوضح لك كيفية إعداد توقيع Gmail بحيث يكون دائما تظهر في مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
إليك ما يبدو عليه توقيع البريد الإلكتروني المخفي عندما ترسل ردًا:
عندما يرى Gmail نفس النص يخرج مرتين ، فإنه يفترض أن المستلم يريد إزالة تلك البيانات. في جهودهم للحفاظ على نظافة رسائل البريد الإلكتروني ، يقومون أحيانًا بإيذاء المحترفين. عن طريق قطع النص المكرر ، فإنهم يزيلون توقيعات البريد الإلكتروني التي تتضمن معلومات اتصال مهمة!
لا تقلق بشأن ذلك بالرغم من ذلك. سنبين لك كيفية إصلاح ذلك حتى يرى عملاؤك توقيعك في Gmail في كل مرة تقوم فيها بإرسال بريد إلكتروني.
إعداد توقيع Gmail الخاص بك
للبدء، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وفي الركن الأيمن العلوي من لوحة القيادة ، انقر فوق ترس الإعدادات. عند القيام بذلك ، سيظهر شريط جانبي للإعدادات السريعة. يوجد في الجزء العلوي الزر الذي ستحتاج إلى النقر فوقه ، معنون مشاهدة كل الإعدادات. فيما يلي لقطة شاشة لهاتين الخطوتين:
عند النقر فوق ملف مشاهدة كل الإعدادات زر ، ستفتح شاشة جديدة تسمى الإعدادات. ستجد أن علامة التبويب "عام" مفتوحة بشكل افتراضي. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع وانقر على زر إنشاء جديد. سيسمح لك القيام بذلك بإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة:
في منطقة نص التوقيع الجديد ، شارك المعلومات التي يجب تضمينها في نهاية كل بريد إلكتروني. يتضمن هذا عادةً حدًا أدنى من اسمك ومنصبك ومعلومات الاتصال بك. يمكنك مشاركة رقم هاتف أو رابط إلى صفحة الجدولة الخاصة بك.
اختياري: أضف رابط جدولة Appointlet الخاص بك
للارتباط بصفحة الجدولة الخاصة بك ، قم بتمييز النص المناسب (على سبيل المثال ، جدولة لقاء معي هنا) ثم استخدم رمز الارتباط التشعبي لإرفاق عنوان URL لصفحة الحجز الخاصة بك.
ليس لديك صفحة جدولة حتى الآن؟ الموعد تم تقييمه كأفضل تطبيق جدولة مجاني على الإنترنت وقد يكون مكانًا رائعًا للبدء. أبلغ العملاء عن زيادة تصل إلى 300٪ في المبيعات وما يصل إلى 80٪ من التوفير في الوقت من خلال التخلص من عمليات الاسترجاع والتذكير اليدوي والمهام الإدارية للمواعيد.
كيفية التأكد من أن توقيعك مرئي دائمًا: إعدادات Gmail الافتراضية
الآن بعد أن قمت بإنشاء توقيع ، فإن الشيء الأخير (والأهم) الذي ستحتاج إلى القيام به هو تكوين Gmail الافتراضات التوقيع. للتأكد من أنه متاح دائمًا ، حدد اسم التوقيع الخاص بك من القائمة المنسدلة لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة والرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. ثم انقر فوق مربع الاختيار الذي يقول "أدخل التوقيع قبل النص المقتبس في الردود وقم بإزالة السطر - الذي يسبقه."
عندما تقوم بتكوين الإعدادات الافتراضية للتوقيع ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة واضغط على حفظ التغييرات:
تأكد من أن توقيع Gmail الخاص بك يعمل كما هو متوقع
الخطوة الأخيرة هي اختبار توقيعك. إذا كان لديك بريد إلكتروني آخر يمكنك اختباره ، فحاول إرسال بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا. عند الرد على البريد الإلكتروني كما هو موضح أدناه ، يجب أن يستمر التوقيع الآن. سيستمر Gmail في عرض النص باللون الأرجواني للإشارة إلى أنه محتوى متكرر ، ولكن يجب أن يظهر كل محتوى التوقيع كما هو متوقع.
المكافأة: كيفية كتابة مواضيع البريد الإلكتروني الفائزة ومحتوى الجسم لزيادة التحويلات
أثناء وجودك هنا ، لدينا بعض الأشياء الجيدة الأخرى لمشاركتها. تحقق من دليلنا حول كيفية الكتابة مواضيع البريد الإلكتروني التي تقوم بالتحويل إلى جانب ملفاتنا الموصى بها قوالب البريد الإلكتروني للمبيعات. لقد تعاونا مع رواد الصناعة G2 و ActiveCampaign لإنتاج هاتين المادتين. لقد وضعوا التوقعات الأساسية لآداب البريد الإلكتروني الاحترافية في عام 2020.
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على روابط اجتماعات محددة وإفلاتها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بدلاً من الاعتماد على توقيع البريد الإلكتروني حصريًا ، إذن Appointlet لمتصفح Chrome و Appointlet لفايرفوكس قد يكون مناسبا لك.
نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة - اترك تعليقًا أدناه إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات لمقالات مستقبلية!
