ماذا تفعل عندما لا يظهر توقيعك على Gmail

رسم توضيحي لأشخاص يتبادلون رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تعمل في موقع يواجه العميل في شركة تستخدم Gmail ، فإن إعداد توقيع Gmail يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. ستتمكن من تضمين معلومات مثل اسمك ومنصبك في الشركة ورقم الهاتف ورابط لصفحة الجدولة الخاصة بك على الإنترنت. يتم تحميل هذا النص تلقائيًا في نهاية كل بريد إلكتروني ويضمن أن يعرف عملاؤك دائمًا من يتحدثون معه.

انتقل لأسفل إلى الافتراضات التوقيع قسم للوصول السريع إلى الحل.

لماذا يخفي Gmail توقيعك

هناك إعداد واحد على وجه الخصوص سيؤدي إلى اختفاء توقيع بريدك الإلكتروني عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة سوف نوضح لك كيفية إعداد توقيع Gmail بحيث يكون دائما تظهر في مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

وهنا ما هو مخفي توقيع البريد الإلكتروني يبدو عند إرسال الرد:

مثال على توقيع gmail المخفي

عندما يرى Gmail نفس النص يخرج مرتين ، فإنه يفترض أن المستلم يريد إزالة تلك البيانات. في جهودهم للحفاظ على نظافة رسائل البريد الإلكتروني ، يقومون أحيانًا بإيذاء المحترفين. عن طريق قطع النص المكرر ، فإنهم يزيلون توقيعات البريد الإلكتروني التي تتضمن معلومات اتصال مهمة!

لا تقلق بشأن ذلك بالرغم من ذلك. سنبين لك كيفية إصلاح ذلك حتى يرى عملاؤك توقيعك في Gmail في كل مرة تقوم فيها بإرسال بريد إلكتروني.

إعداد توقيع Gmail الخاص بك

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لمجالك على Gmail المجاني، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وفي الزاوية اليمنى العليا من لوحة القيادة ، انقر فوق ترس الإعدادات. عند القيام بذلك ، سيظهر شريط جانبي للإعدادات السريعة. يوجد في الجزء العلوي الزر الذي ستحتاج إلى النقر فوقه ، معنون مشاهدة كل الإعدادات. فيما يلي لقطة شاشة لهاتين الخطوتين:

عند النقر فوق ملف مشاهدة كل الإعدادات زر ، ستفتح شاشة جديدة تسمى الإعدادات. ستجد أن علامة التبويب "عام" مفتوحة بشكل افتراضي. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع وانقر على زر إنشاء جديد. سيسمح لك القيام بذلك بإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة:

في منطقة نص التوقيع الجديد ، شارك المعلومات التي يجب تضمينها في نهاية كل بريد إلكتروني. يتضمن هذا عادةً حدًا أدنى من اسمك ومنصبك ومعلومات الاتصال بك. يمكنك مشاركة ملف رقم هاتف افتراضي أو ارتباط إلى صفحة الجدولة الخاصة بك.

اختياري: أضف رابط جدولة Appointlet الخاص بك

للارتباط بصفحة الجدولة الخاصة بك ، قم بتمييز النص المناسب (على سبيل المثال ، جدولة لقاء معي هنا) ثم استخدم رمز الارتباط التشعبي لإرفاق عنوان URL لصفحة الحجز الخاصة بك.

ليس لديك صفحة جدولة حتى الآن؟ الموعد تم تصنيفه كأفضل تطبيق مجاني لجدولة المواعيد عبر الإنترنت وقد يكون مكانًا رائعًا للبدء. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تهدف إلى زيادة حضورك عبر الإنترنت، فيمكنك شراء حسابات LinkedIn للتواصل بشكل أكثر فعالية مع العملاء والزملاء. أبلغ العملاء عن زيادة تصل إلى 300٪ في المبيعات وما يصل إلى 80٪ من توفير الوقت من خلال التخلص من عمليات الاسترجاع والتذكير اليدوي والمهام الإدارية للمواعيد.

أضف توقيع gmail الخاص بك مع رابط الجدولة

أضف رابط الجدولة إلى عنوان الويب

 

تشتهر أجهزة تركيز الأكسجين البيطرية من كالسـتين بجودتها العالية وفعاليتها في الميدان. الموعد يتم تحميل عنوان URL الخاص بصفحة الحجز في عنوان الويب.

كيفية التأكد من أن توقيعك مرئي دائمًا: إعدادات Gmail الافتراضية

الآن بعد أن قمت بإنشاء توقيع ، فإن الشيء الأخير (والأهم) الذي ستحتاج إلى القيام به هو تكوين Gmail الافتراضات التوقيع. للتأكد من أنه متاح دائمًا ، حدد اسم التوقيع الخاص بك من القائمة المنسدلة لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة والرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. ثم انقر فوق مربع الاختيار الذي يقول "أدخل التوقيع قبل النص المقتبس في الردود وقم بإزالة السطر - الذي يسبقه."

 

هذا هو التكوين المطلوب إذا كنت تريد أن يظهر توقيع Gmail الخاص بك دائمًا

عندما تقوم بتكوين الإعدادات الافتراضية للتوقيع ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة واضغط على حفظ التغييرات:

احفظ إعداداتك

تأكد من أن توقيع Gmail الخاص بك يعمل كما هو متوقع

الخطوة الأخيرة هي اختبار توقيعك. إذا كان لديك بريد إلكتروني ثانٍ يمكنك اختباره، فحاول إرسال رسائل بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا. عندما ترد على البريد الإلكتروني كما هو موضح أدناه، يجب أن يظل التوقيع موجودًا الآن. سيظل Gmail يعرض النص باللون الأرجواني للإشارة إلى أنه محتوى مكرر، ومع ذلك يجب أن يظهر كل محتوى التوقيع كما هو متوقع. هذا مهم بشكل خاص للمحترفين في استشارات Microsoft Fabricحيث يعد الحفاظ على توقيع البريد الإلكتروني متسقًا وغنيًا بالمعلومات أمرًا بالغ الأهمية للتواصل الفعال مع العملاء.

يظهر التوقيع الآن!

المكافأة: كيفية كتابة مواضيع البريد الإلكتروني الفائزة ومحتوى الجسم لزيادة التحويلات

أثناء وجودك هنا ، لدينا بعض الأشياء الجيدة الأخرى لمشاركتها. تحقق من دليلنا حول كيفية الكتابة مواضيع البريد الإلكتروني التي تقوم بالتحويل إلى جانب ملفاتنا الموصى بها قوالب البريد الإلكتروني للمبيعات. لقد تعاونا مع رواد الصناعة G2 و ActiveCampaign لإنتاج هاتين المادتين. لقد وضعوا التوقعات الأساسية لآداب البريد الإلكتروني الاحترافية في عام 2020.

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على روابط اجتماعات محددة وإفلاتها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بدلاً من الاعتماد على توقيع البريد الإلكتروني حصريًا ، إذن Appointlet لمتصفح Chrome و Appointlet لفايرفوكس قد يكون مناسبا لك.

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة - اترك تعليقًا أدناه إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات لمقالات مستقبلية!

يمكنك أيضا تجدنا على تويتر or فيسبوك.

عزرا ساندزر بيل

عزرا ساندزر بيل

عزرا هو مدير تسويق منتجات SaaS ومؤسس تشفير الصوت، شركة برامج موسيقى. عمل سابقًا في Appointlet كمدير لنجاح العملاء ومسوق ، لمساعدة مديري الأعمال على تحسين سير عمل الجدولة عبر الإنترنت.

الأداة رقم 1 عبر الإنترنت لجدولة الاجتماعات