تقديم علامات الاجتماعات: طريقة أبسط لتتبع الاجتماعات

فكر في المرة الأخيرة التي أنهيت فيها اجتماعًا.

كانت المحادثة جيدة، لقد دونت بعض الملاحظات... ثم ماذا؟

ربما تركتَ لنفسك تذكيرًا على سلاك، أو كتبتَ "متابعة لاحقًا" على ورقة لاصقة. ولكن عندما بحث زميلك في الفريق عن نتيجة ذلك الاجتماع، لم يجدها. 

اضرب ذلك في عشرات الاجتماعات كل أسبوع، وفجأة ستجد نفسك أمام مشكلة حقيقية.

كان أحد أكثر الطلبات شيوعًا التي كنا نسمعها من مستخدمينا هو، "نحن بحاجة إلى طريقة أفضل لتتبع ما يحدث في الاجتماعات."

ولكن الأمر لم يقتصر فقط على ما حدث in الاجتماع. بدأ في اللحظة التي حجز فيها شخص ما.

في ظل غياب أي وسيلة للتوضيح السريع، تساءل مستخدمونا عن أمور مثل: هل هذا الشخص عميل جديد أم عميل سابق؟ هل يحتاج إلى إحضار مستندات معينة؟ هل يجب على الفريق التحضير مسبقًا؟

وبعد الاجتماع، استمرت الأسئلة في التراكم:

• هل أظهروا؟
• هل نحتاج إلى المتابعة؟
• ما هي الخطوة التالية؟

ما لم يُطوّر مستخدمونا عمليةً داخليةً لتتبع هذه التفاصيل، لم تكن هناك طريقةٌ سريعةٌ للعثور عليها. وهذه كانت مشكلةً.

لذلك شرعنا في حلها.

تقديم علامات الاجتماع

لطالما كان شعارنا هو تزويدكم بأدوات متطورة دون إضافة أي تعقيدات غير ضرورية. خلال الأشهر القليلة الماضية، سعينا جاهدين لإيجاد حل سريع لهذه المشكلة دون أي عناء.

بعد أشهر من العصف الذهني والاختبار والتجربة والخطأ، يسعدنا أن نشارككم أننا وجدنا الحل أخيرًا.

و هذا الحل؟ علامات الاجتماع.

توفر لك علامات الاجتماعات طريقة بسيطة ومرنة لتصنيف الاجتماعات وتتبعها من لحظة جدولتها حتى لحظة اختتامها.

على سبيل المثال، يمكنك إضافة علامات مثل "جاهز"، "لم يحضر"، "يجب المتابعة"، "شخصية مهمة"، أو "يحتاج إلى مستندات" بحيث تكون الحالة واضحة في لمحة واحدة وتبقى الخطوات التالية على المسار الصحيح.

إليك السبب الذي يجعلك تحب علامات الاجتماع

هل تتذكر كل هذه الأسئلة؟ هل ظهروا؟ هل نحتاج إلى متابعة؟ ماذا بعد؟

تُقدّم علامات الاجتماعات إجابات واضحة وفورية. صُممت لتزويد جميع أعضاء فريقك بالمعلومات الصحيحة في الوقت المناسب، فلا يُغفل أي شيء مرة أخرى.

• تسليط الضوء على ما يحتاج إلى الاهتمام - قم بتمييز الاجتماعات على أنها جاهزة، أو غير حاضرة، أو يجب متابعتها حتى تتمكن أنت وفريقك من تحديد أولويات الخطوات التالية بسرعة.

• العثور على الاجتماعات المناسبة بسرعة — قم بالتصفية حسب علامة واحدة أو أكثر على لوحة المعلومات للعثور على ما تحتاجه بالضبط.

• أفضل التقارير — تتضمن تقارير CSV الآن علامات الاجتماع، مما يحافظ على مزامنة جداول البيانات الخاصة بك.

• إدارة مركزية لفريقك — يقوم المشرفون بإعداد قائمة العلامات المشتركة وصيانتها في الإعدادات ▶︎ العلامات، مما يحافظ على توافق الجميع.

• دمج سير العمل الخاص بك — يتم تشغيل أحداث Zapier/webhook الجديدة عندما يتم وضع علامة على الاجتماعات أو عدم وضع علامة عليها، مما يعمل على تشغيل الإشعارات والأتمتة.

يعد نظام الوسم اليدوي المشترك قفزة هائلة إلى الأمام فيما يتعلق بمواءمة الفريق ووضوحه. 

لكننا سألنا أنفسنا: ماذا لو استطعنا أتمتة هذه العملية بالكامل؟ ماذا لو كان النظام ذكيًا بما يكفي لوضع علامات على الاجتماعات؟ لـ لك؟

ضع علامات اجتماعك على وضع التشغيل التلقائي باستخدام الذكاء الاصطناعي (الإصدار التجريبي)

الآن، ماذا لو كانت لديك قواعد محددة لكيفية وسم الاجتماعات؟ هنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي لدينا.