استخدام MyMusicStaff + Appointlet لجدولة الدروس والفصول الدراسية

درس الموسيقى عبر الإنترنت

عندما ضرب كوفيد الولايات المتحدة ، اضطرت أماكن الموسيقى إلى إغلاق أبوابها للجمهور (أو عرض وصول محدود). وجد العديد من فناني الأداء أنفسهم عاطلين عن العمل بين عشية وضحاها وبحثوا عن طرق جديدة لذلك يكمل دخلهم. تيأصبحت كل موسيقى عبر الإنترنت شائعة. إنه سهل بما فيه الكفاية ، بعيد تمامًا ، ويدفع أجرًا أفضل بالساعة من معظم وظائف المبتدئين.

كان على معلمي الموسيقى المنفردين التكيف مع بيئة التعلم عن بعد. ذهب الكثير مع تطبيق جدولة مثل الموعد. من أجل حجز الدروس وتحصيل المدفوعات في وقت مبكر. عندما يختار الطالب موعدًا للاجتماع ، تم إنشاء روابط مؤتمرات فيديو فريدة وإرسالها في رسالة بريد إلكتروني للتأكيد. رسائل البريد الإلكتروني للتذكير أبقت الرابط أمامهم. فويلا ، حُلت المشكلة.

اتضح أن Appointlet يدعم 1-1 درسًا وفصولًا مع العديد من الطلاب. لذلك رأينا عددًا من مدارس الموسيقى على متن منتجنا ونستخدمه بنجاح لسنوات. يمكن للمدارس تحديد أوقات محددة لاستضافة الفصل والسماح لهم بالحجز فيه. أفضل للجميع ، الخدمة مجانية تمامًا!

بالنسبة لمدرسة موسيقى عبر الإنترنت بها الكثير من الطلاب ، قد تكون هناك مهام إدارية أخرى تريد الاحتفاظ بها تحت مظلة واحدة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون تطبيق إدارة مدرسة الموسيقى القوي مثل MyMusicStaff هو الأنسب لك. إنها بيئة جدولة مسدودة ، مما يعني أنه يتعين على الطلاب تسجيل الدخول ويمكنهم فقط اختيار الأوقات التي حددها المسؤول مسبقًا. وهذا يجعل التسجيل أكثر أمانًا ، ولكنه يجعل أيضًا تحديد مواعيد اجتماعات لمرة واحدة أمرًا صعبًا بالنسبة للمدرسين.

كحل ، نوصي مدارس الموسيقى باستخدام MMS و Appointlet ، لتغطية أنواع مختلفة من احتياجات الجدولة. تسلط هذه المقالة الضوء على مزاياها وقيودها مع التركيز بشكل خاص على الجدولة عبر الإنترنت. في النهاية ، يجب أن تكون لديك فكرة أفضل عن كيفية إعداد دروس من 1-1 وفصول متعددة الطلاب بشكل أكثر فعالية.

لماذا استخدام برنامج مدرس الموسيقى؟

إذا كنت معلمًا مع عدد قليل من الطلاب وجدولك مفتوحًا ، فمن السهل تنظيم الفصول بالقلم والورق. مع نمو مدرسة الموسيقى الخاصة بك ، تصبح الجدولة أكثر تعقيدًا. لم تعد تقوم بتنسيق الأوقات فقط - فأنت بحاجة إلى مكان لتتبع المعلومات الشخصية للطلاب. 

لإدارة هذه المسؤوليات ، يستخدم المسؤولون عادةً تطبيقات جداول البيانات مثل Excel و Google Sheets. يمكنهم تتبع تفاصيل الطالب هنا. لكن من المعروف أن الافتقار إلى التواصل بين الأوراق المالية يدفع المديرين إلى الجنون. 

لهذا برنامج إدارة مدرسة الموسيقى موجود. خلال الوباء ، دخل مدرسو الموسيقى إلى مكان عمل بعيد وسعىوا إلى أدوات رقمية يمكن أن تساعد. تتعامل خدمات الويب مثل MyMusicStaff مع أكثر من بيانات الطلاب. إنهم يهتمون بالفواتير وإدارة التعلم وتسويق مدرستك وإدارة المعلمين.

شكوى واحدة شائعة حول MyMusicStaff هي محرك الجدولة. يجب على الطلاب التسجيل وتسجيل الدخول قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى الفصل. لهذا السبب ، ستقوم بعض المدارس بدمج برامج الإدارة الأولية الخاصة بها مع خدمة الجدولة مثل Appointlet.

إيجابيات وسلبيات MyMusicStaff

سيوفر هذا القسم منظورًا متوازنًا لوظيفة رسائل الوسائط المتعددة وسيُعلم القارئ بشكل أكثر دقة قبل الشراء.

الخير

MyMusicStaff عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات قادرة على تسهيل الحياة للاستوديوهات الصغيرة والمدارس الكبيرة على حدٍ سواء. يحب المعلمون ميزات مثل:

  • إعداد حساب سريع
  • التكامل المباشر مع الرسائل القصيرة
  • موقع مستضاف لمدرستك
  • بوابة شاملة للوالدين / الطالب
  • التقويم المتزامن مع السحابة
  • تتبع المعاملات والمصروفات
  • دروس فردية وجماعية
  • جداول متكررة
  • مصادر تعليمية مجانية لطلاب الموسيقى
  • من السهل إرسال بريد إلكتروني جماعي
  • 4.9 / 5 التصنيف العام على Capterra
  • فاتورة وجمع المدفوعات باستخدام PayPal و Stripe

والسيئة

في حين أن MMS تحتوي بالتأكيد على مجموعة من الميزات الجذابة ، إلا أنها لا تخلو من عيوبها. تشمل جوانب المنصة التي يتم تلقيها بشكل سيء ما يلي:

  • صفحة الجدولة المحمية بكلمة مرور للدروس ليست مثالية لجميع المدارس
  • يمكن للطلاب فقط اختر الوقت الذي تمت الموافقة عليه مسبقًا
  • لا يمكن تسمية أحداث التقويم
  • التعقيد هو الأنسب للمدارس من العاملين لحسابهم الخاص
  • تقتصر "الأحداث غير التعليمية" على درس المجموعة ، والدرس ، والحفل ، والعطلة

نظرة عامة على MyMusicStaff

يهدف MyMusicStaff إلى أن يكون كل شيء لإدارة استوديو الموسيقى. يعدك نظامهم الأساسي بتوفير وقت لا يحصى من الوقت الذي تقضيه في الإدارة كل شهر مع مجموعة أدواته الشاملة.

أدناه ، سنقوم بتقييم ميزاته الرئيسية ونمنحك فكرة عن إمكانياته. ثم في قسم المتابعة ، سنقوم بتقييم نقاط القوة والضعف فيه بشكل مباشر. في النهاية ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن قدراتها وما إذا كانت مناسبة لاستوديو الموسيقى الخاص بك أم لا.

نظام إدارة الطلاب

في صميم منصة MyMusicStaff هو نظام إدارة الطلاب. إنها أداة برمجية شاملة قادرة على تخزين معلومات الطلاب وأداء المهام الإدارية المختلفة بسهولة.

عرض الطالب MyMusicStaff

تشمل هذه الوظائف الإدارية:

  • تذكير الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني
  • إرسال بريد إلكتروني جماعي
  • بوابات الوالدين / الطالب للوصول إلى الدرس ومعلومات الفواتير

إذا كانت لديك بالفعل قائمة بمعلومات الطالب الخاصة بك ، فيمكنك استيرادها إلى MyMusicStaff بسهولة.

الفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت

يقدم MyMusicStaff خيارات مرنة لفواتير الطلاب ، سواء كنت تفعل ذلك لكل درس أو فصل دراسي أو عام. يمكنك حتى تعديل الفواتير الخاصة بك لكل عائلة.

فاتورة MyMusicStaff

يمكنك إنشاء فواتير تلقائيًا ، مما يعني أنه ليس هناك حاجة لملء وإرسال فاتورة بشق الأنفس في كل مرة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي قابلة للتخصيص على نطاق واسع ، مما يتيح للمستخدمين إضافة علامتهم التجارية للحصول على عرض تقديمي احترافي حقًا.

بمجرد أن يحين وقت الفاتورة ، يمكنك دمج Stripe و Paypal مباشرة لسداد المدفوعات بسهولة. يمكنك أيضًا حفظ بطاقات الائتمان وفواتير العملاء تلقائيًا.

سواء كنت مدرسًا منفردًا أو مدرسة موسيقى ، يجب أن يكون نظام التقويم التفاعلي على MMS أكثر من كافٍ لاحتياجاتك. يتكامل التقويم مباشرة مع بوابة الطلاب ، حيث يمكن للتلاميذ التسجيل بسهولة في خانات الدروس المفتوحة. يمكن للطلاب حجز وقت فقط إذا تم فتح هذه الفترة لهم مسبقًا. 

تقويم MyMusicStaff

يوفر التقويم أيضًا وظائف لـ:

  • الانضمام إلى الدروس عبر الإنترنت مباشرة (Zoom أو FaceTime أو Skype)
  • تنظيم فئتك وموقعك
  • تتبع الحضور وائتمانات التبرج والفصول

يتزامن تقويم MMS عبر جميع الأجهزة لسهولة الوصول إليه في أي وقت.

إدارة التعلّم

تقدم خدمة الرسائل متعددة الوسائط (MMS) للمعلمين مجموعة محترمة من وظائف التعلم:

  • ملاحظات الدرس: أثناء الفصل ، يمكنك تسجيل ملاحظات الدرس لتتبع ما تعلمه طلابك في الفصل وما يحتاجون إلى التركيز عليه أثناء وقت التدريب. تمكن MMS المعلمين من توزيع هذه الملاحظات لعرضها في بوابة الوالدين / الطالب.
  • سجل الممارسة: يمكن للطلاب تسجيل الوقت في سجل الممارسة الخاص بهم. من هنا ، يمكنهم تدوين الملاحظات وطرح الأسئلة وحتى تحميل تسجيلات لجلساتهم.
  • مكتبة الإعارة: تتيح لك هذه الأداة تتبع جميع المواد المعارة للطلاب.
  • الموارد عبر الإنترنت: قم بتحميل جميع ملفات التدريس في مكان واحد وقم بتعيين أذونات الوصول. سيتم إخطار الطلاب بالتحميلات وسيتمكنون من تنزيل و / أو بث المواد من أجل الإنعاش السريع.

موارد MyMusicStaff

وظائف الأعمال

يوفر MMS كل ما تحتاجه لتشغيل استوديو الموسيقى الخاص بك مثل الأعمال التجارية المناسبة.

تقدم منصتهم مجموعة رائعة من ميزات المؤسسة ، بما في ذلك:

  • استضافة مواقع الويب: قم ببناء واستضافة موقع استوديو موسيقى جاهز للعمل من البداية
  • تكامل موقع الويب: إذا كان لديك موقع ويب بالفعل ، فيمكنك دمج رسائل الوسائط المتعددة باستخدام أدوات مواقع الويب الخارجية الخاصة بهم
  • تتبع الأميال: إذا سافرت أنت أو معلميك للتدريس ، يمكنك تتبع الأميال مباشرة
  • تتبع النفقات: كما هو الحال مع الأميال ، يمكنك تسجيل جميع نفقات العمل في رسائل الوسائط المتعددة
  • تقارير الأعمال: قم بإنشاء تقارير شاملة عن أموالك ، بما في ذلك كل شيء من النفقات إلى كشوف المرتبات

إدارة المعلم

إذا كانت مدرسة الموسيقى الخاصة بك توظف عدة معلمين ، فإن MyMusicStaff يتيح إدارة سهلة لكل منهم. يتلقى المعلمون عمليات تسجيل دخول منفصلة ، حيث يمكنهم الحصول على الإذن الدقيق الذي يحتاجون إليه للقيام بوظائفهم.

لديهم استقلالية كاملة على لوحة القيادة الخاصة بهم ويمكنهم بسهولة أداء المهام مثل إدارة الجدول الزمني وتسجيل الحضور. بالنسبة للمسؤولين ، تعتبر كشوف المرتبات مهمة سهلة وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة لكل نموذج عمل.

الأسعار

يقدم MyMusicStaff ملف $ 14.95 / شهر للطلاب غير المحدودين والتخزين غير المحدود.

نقطة السعر هذه تجعلها مثالية حتى للعمليات البسيطة لتوسيع كفاءتها دون الإضرار بأرباحها النهائية. مع كل الميزات المقدمة ، فهي بلا شك قيمة ممتازة مقابل المال.

برامج الجدولة للمدارس

يسمح MMS لمسؤول المدرسة بكشف الأوقات التي يمكن للطلاب فيها التسجيل في درس أو فصل دراسي. بمجرد أن يقوم الطالب بتسجيل الدخول ، يختار الوقت ويدخل معلوماته. هذا العائق أمام الدخول يمكن أن يجعل من الصعب على الطلاب أو أولياء الأمور الوصول بسهولة إلى التقويم لإجراء التحديثات. لا تقدم خدمة رسائل الوسائط المتعددة (MMS) إعلامات تلقائية للحضور أو المضيف عندما يقوم الطالب بالتسجيل في فصل دراسي. لذلك يتطلب كل موعد جديد إخطارًا يدويًا من قبل المدرسة. بدون هذا ، لا يوجد إيصال رقمي للاتفاقية. 

إذا أهملت المدرسة إخطارات التأكيد والتذكير ، فقد يؤدي ذلك إلى فوات الدروس والخلافات. هذه الإغفالات محبطة للطلاب والمعلمين على حد سواء. لهذا السبب نوصي بتكملة MMS بأداة مخصصة للجدولة عن بعد مثل Appointlet.

استخدام Appointlet للجدولة عبر الإنترنت

تقديم أداة الجدولة خفيفة الوزن وقوية وفعالة من حيث التكلفة التي اختارها مدرسو الموسيقى منذ ما يقرب من عقد من الزمان. Appointlet متخصص في تجارب الحجز السلسة ، مما يضمن بقاء طلابك وأولياء أمورهم في الحلقة.

ميزات Appointlet

سد الثغرات (ثم بعضها)

حيث تكافح MMS لتوفير تجربة جدولة محكمة الإغلاق ، يأتي Appointlet للإنقاذ. كما ذكرنا سابقًا ، تتطلب خدمة MMS من المدارس إرسال بريد إلكتروني يدويًا للتأكيد إلى الطلاب. يعمل Appointlet على تبسيط هذه العملية من خلال التأكيدات التلقائية والتذكيرات المجدولة وطرق النقر مرة واحدة للانضمام إلى مؤتمر الويب. إذا كنت تفضل الموافقة يدويًا على كل اجتماع ، فسيظل هذا الخيار متاحًا لك.

علاوة على ذلك ، سيجد المعلمون أيضًا وظيفة التذكير والإشعار الشاملة في Appointlet مفيدة بشكل خاص في القضاء على عدم الحضور. مع دعم من 1-1 درس وفصول متعددة الطلاب ، فهو برنامج جدولة مثالي للمدارس.

إذا لم يكن ذلك كافيًا لجعلك تحت جناحنا ، ففكر في كيف يمكن لهذه الميزات أن تجعل مهنتك التعليمية أسهل بكثير:

  • صفحات الجدولة العامة: يستضيف Appointlet صفحة جدولة يمكنك مشاركتها بسهولة مع أي شخص - دون الحاجة إلى كلمة مرور. هذا يسهل على الطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى صفحة الحجز واختيار الوقت.
  • إعادة الجدولة بدون مجهود: إذا احتاج الطالب أو المعلم إلى إعادة الجدولة ، فيمكنه القيام بذلك بنقرة زر واحدة. يتوفر هذا الخيار في إشعارات التأكيد والتذكير بالإضافة إلى أحداث التقويم.
  • أشكال المدخول: اجمع كل المعلومات المطلوبة بسهولة قبل الاجتماع عن طريق دمج استبيان مع دعواتك
  • العلامة التجارية ووضع العلامات البيضاء: أزل العلامة التجارية Appointlet واستبدلها بعلامتك التجارية لتحقيق أقصى قدر من الاحتراف
  • متاح في كل مكان: بالإضافة إلى وظائف سطح المكتب ، يحتوي Appointlet على تطبيقات لأجهزة Android و iPhone و iPad لجدولة الإدارة في أي مكان وفي أي وقت

يقدم Appointlet خطة مجانية إلى الأبد لمجموعة سخية من الميزات. لتفعيل الميزات المتميزة ، سترتفع التكلفة إلى 8 دولارات للعضو / شهر. Appointlet لديه خصم 25٪ على EDU ، مما يقلل التكلفة الشهرية أكثر. لذلك يمكن لمدرسي الموسيقى الوصول إلى الأدوات التي يحتاجون إليها بسعر مناسب.

هذا التسعير يجعلها مثالية لتكملة رسائل الوسائط المتعددة دون كسر البنك. إن الجمع بين دخول الصفقة والوظائف الشاملة يجعل Appointlet لا يحتاج إلى تفكير لأي مدرسة موسيقية جادة في جعل تشغيلها فعالاً قدر الإمكان.

صموئيل زوتشان

صموئيل زوتشان

Samuel Szuchan هو مؤسس SamSzu.com، حيث يتعلم رواد الأعمال توسيع نطاق أعمالهم بشكل لم يسبق له مثيل. خبرته في صناعة التكنولوجيا الناشئة مستمدة من مشاريعه التجارية السابقة ومساعيه الريادية الحالية. عندما لا يقوم بتدريس الأعمال التجارية عبر الإنترنت للآخرين ، ستجده منغمسًا في إحدى هواياته العديدة.

الأداة رقم 1 عبر الإنترنت لجدولة الاجتماعات