تعد اجتماعات الآباء والمعلمين حجر الزاوية في تجربة k12 التي تُعقد عادةً من 2 إلى 4 مرات في السنة. لفترة وجيزة من الوقت ، يلتقي الآباء مع المدربين على انفراد لمناقشة أداء أطفالهم. يتم تشجيع الطرفين على استخدام هذا الوقت لتنسيق الحلول لأي صراعات يواجهها الطالب.
عندما ضرب مرض كوفيد ، أصبح من الصعب جدًا تنسيق الاجتماعات مع أولياء الأمور. بدلاً من حضور فصل دراسي في وقت معين ، قام المعلمون بإعداد مؤتمرات فيديو عن بُعد ، مع خدمات مثل Zoom ، لمقابلة أولياء الأمور عن بُعد.
لا يجب أن تكون جدولة اجتماعات الآباء والمعلمين في هذا المناخ الجديد أمرًا صعبًا. يستخدم العديد من المدرسين تقويم البريد الإلكتروني الخاص بهم مع جدول بيانات ، لكنهم يواجهون حتماً بعض العقبات على طول الطريق. يمكن أن يحدث أي شيء. الحجوزات المزدوجة العرضية ، أو الوقت الضائع في الذهاب ذهابًا وإيابًا مع الوالدين لاختيار الوقت ، أو وضع الآباء في غير موضع تعليمات الاجتماع الخاصة بهم.
منع الصراع بين الوالدين والمعلمين
لتجاوز متاعب الاجتماعات الضائعة والوقت الضائع ، نوصي باستخدام أداة جدولة مثل Appointlet. يضمن ذلك حصول الوالدين على طريقة بسيطة ومبسطة لحجز المؤتمرات مع المعلم المناسب في الوقت الصحيح. لا مزيد من البريد الإلكتروني بينج بونج. مجرد رابط جدولة بسيط.
أفضل جزء هو أنه يمكنك تعيين موقع الاجتماع على موقع فعلي أو رقم هاتف أو تطبيق مؤتمر ويب مثل Zoom و MS Teams و Google Meet. عندما تتكامل مع ملف خدمة المكالمات الجماعية، يحصل كل اجتماع على معرّف فريد خاص به حتى لا يحضر الآباء مبكرًا ويقطعون اجتماعًا غير مكتمل عن طريق الخطأ.
مدرسة لنكولن الثانوية بدأت رحلة Appointlet في تشرين الثاني (نوفمبر) 2021. وفي غضون 30 يومًا ، نجحوا في جدولة وإكمال أكثر من 3,400 اجتماع بين أولياء الأمور والمعلمين عبر 98 معلمًا - كل ذلك في الخطة المجانية. لقد سرنا لسماع تعليقات كريستوفر:
"أعطتنا خطة Appointlet المجانية أنواع اجتماعات غير محدودة ، لذلك يمكننا الحصول على واحد لكل معلم. كان من السهل إنشاء الاجتماعات ، لكن الجزء الأفضل كان ارتباطًا فريدًا ببرنامج Google Meet في كل مرة. نحن نحب Appointlet ومدى سهولة إعداده ومدى سهولة إدارته لموظفينا ومدى تقدير الآباء لتجربة المستخدم ".
استخدم لينكولن Appointlet للتخلص من روتين الجدولة المرهق وتمكين الآباء من ترتيب المؤتمرات بسرعة لطرح أسئلة مهمة حول المتعلمين الصغار.
جدولة PTC أصبحت سهلة
دعونا نلقي نظرة خاطفة على تجربة Appointlet. سيناقش هذا القسم ما يجب أن تتوقعه عند تحديد موعدك الأول مؤتمر الآباء والمعلمين على المنصة. بحلول النهاية ، سيكون لديك فهم قوي لسير عمل Appointlet وتقدير لبساطته.
اطلع على ابدأ مجانًا في أي وقت واتبع الإرشادات التفصيلية هنا.
إنشاء المؤتمر الأول الخاص بك
إذا كنت تقوم بالتسجيل للمرة الأولى ، فسيتم نقلك من خلال معالج الإعداد وسيُطلب منك تحديد نوع الاجتماع الأول. خلافًا لذلك ، إذا كان لديك حساب بالفعل ، فسوف نوضح لك كيفية إنشاء نوع اجتماع PTC جديد من البداية.
للبدء ، انتقل إلى أعلى الصفحة وحدد جدولة الصفحات. ثم ، اختر نوع اجتماع جديد. هنا سنسمي مؤتمرنا. يمكن أن يكون أي شيء تريده ولكن سأطلق عليه "مؤتمر الآباء والمعلمين") بعد ذلك ، ستحتاج إلى توضيح ما إذا كان نوع الاجتماع هذا سيكون جماعيًا أم 1: 1. كلا الخيارين جيد ، لكننا سنشير إلى 1: 1 من خلال ترك اختيار المجموعة بدون تحديد هنا.
يمكنك أيضًا تخصيص الرابط الخاص بك هنا كما تراه مناسبًا. فقط تأكد من تصحيحه - ستؤدي التغييرات المستقبلية إلى كسر الرابط القديم!
حان الوقت الآن لتخصيص اجتماعنا على النحو الذي نراه مناسبًا. أثناء قيامنا بذلك ، ستفهم بسرعة مدى شمولية نظام الجدولة Appointlet ولماذا لا يستطيع عملاؤنا تخيل الحياة بدونها.
متابعة ، لنبدأ باختيار ملف موقع الاجتماع. يمكن أن يكون في موقع فعلي أو مكالمة هاتفية أو مؤتمر ويب أو غير محدد.
أدناه ، سنختار مؤتمرًا على الويب ونستعرض عمليات دمج الأطراف الخارجية الستة - بما في ذلك Zoom و Teams و Google Meet.
بعد ذلك ، لنقم بإنشاء تعليمات الاجتماع ، لذلك يعرف آباؤنا ما يجب عليهم فعله. سوف يرون هذه كلما أكدوا الموعد وفي رسائل التذكير اللاحقة.
ستحتاج إلى معرفة اسم كل والد والبريد الإلكتروني ؛ لنقم بتهيئة ذلك في ملف شكل المدخول الإعدادات.
الآن بعد أن أصبحنا على استعداد للذهاب ، فلنشارك الرابط المخصص لاجتماعك ونبدأ الحفلة. تحت جدولة الصفحات، ابحث عن نوع اجتماع الوالدين والمعلمين وانقر فوق مشاركة.
بينما أنت مرحب بك لتتبع المسار التقليدي ومشاركة الرابط الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا تضمينه مباشرةً في موقع الويب الخاص بك أو شاركها على وسائل التواصل الاجتماعي.
تهانينا ، لقد أنشأت مؤتمر الآباء والمعلمين وشاركته مع أولياء الأمور! نأمل أن تكون قد لاحظت مدى سهولة وبديهية وقابلية التخصيص بشكل ملحوظ لمنصة جدولة Appointlet.
الآباء يحبون الموعد أيضا
Appointlet ليس فقط شائعًا لدى المعلمين ؛ الآباء يحبون ذلك أيضًا. تتطلب منصتنا بضع نقرات فقط لجعلهم يتعاملون وجهًا لوجه مع المعلم المناسب. هذا يجعل حياتهم أسهل ويحافظ على تركيز المحادثة على طفلهم بدلاً من المتاعب اللوجستية.
قارن هذا بالطرق التقليدية حيث أُجبر الآباء على الذهاب إلى المدرسة في وقت ما تختاره المدرسة. خلال فترة الذروة ، كان على المعلمين ابتكار حلول لتنسيق الاجتماعات الافتراضية مع عشرات الآباء في وقت واحد.
باستخدام Appointlet ، يمكن للمدرسين الآن تزويد الآباء بصفحة جدولة آمنة يمكن الوصول إليها على سطح المكتب والجهاز اللوحي والجوال. في أقل من دقيقة ، يتلقون رسالة بريد إلكتروني للتأكيد تحتوي على تعليمات الاجتماع ورابط بنقرة واحدة للوصول إلى مؤتمر ويب (للاجتماعات الافتراضية).
أفضل جزء هو أن الآباء لن ينسوا مواعيد مواعيدهم بعد الآن. يتيح لك Appointlet إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير الآلي تخرج في المواعيد المحددة ، والتي تسبق المؤتمر.
من خلال تحويل محنة الجدولة إلى عملية مدتها 30 ثانية ، يتحرر الطرفان للتركيز على ما يهم في الواقع - الطالب!
