تعد أدوات إدارة الوقت ضرورية إذا كنت ترغب في الحفاظ على إنتاجيتك في مكان العمل الحديث. هناك دائمًا مقال آخر للقراءة وصفحة اجتماعية للتمرير ورسالة نصية لإرسالها. ولكن يمكن أن يساعدك النوع الصحيح من البرامج في إبقائك على المسار الصحيح بالرغم من كل عوامل التشتيت المحيطة.
حتى الأنشطة المتعلقة بالعمل قد تتحول إلى أعمال روتينية لا طائل منها. فبحسب تقرير صادر عن مجلة هارفارد بزنس ريفيو، يقضي الموظف العادي 28% من يوم عمله في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. فما مدى أهمية كل هذه الرسائل؟
مع الوجود المتزايد للذكاء الاصطناعي، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى إدارة الاجتماعات، ورسائل البريد الإلكتروني، وتنظيم المهام، والمشاريع، وغير ذلك الكثير.
تسرد هذه المقالة أفضل 8 أدوات لتتبع الوقت حتى تتمكن من تبسيط سير العمل والتركيز على ما هو مهم - توليد الإيرادات. قبل الوصول إلى القائمة ، إليك بعض الأفكار المفيدة حول أفضل خيارات إدارة المهام!
ما هي أفضل أدوات إدارة الوقت؟
مع وجود العديد من تطبيقات إدارة الوقت على الإنترنت، قد يكون اختيار التطبيق المناسب أمرًا صعبًا للغاية.
من المؤكد أن أداة إدارة الوقت الفعالة ستحتوي على:
- ميزة التتبع في الوقت الفعلي، والتي يمكن مقارنتها بساعة التوقف المدمجة.
- ميزات مشابهة لأدوات إدارة المشاريع، مثل قوائم المهام، والدردشة، وأقسام التعليقات. دعم لأدوات بسيطة مثل... حاسبة بطاقة وقت الفراغ لإجراء فحوصات سريعة لساعات العمل دون الحاجة إلى فتح نظام تتبع كامل.
- ميزات الأتمتة للمساعدة في جدولة الاجتماعات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الشهرية ، إلخ.
- التكامل مع منصات أخرى مفيدة و أدوات الإنتاجية.
- إذا كنت تفضل محورًا متكاملًا، فاختر برنامج إدارة الإنتاجية الذي يوحد تتبع الوقت والمهام والتقارير لتقليل التبديل بين التطبيقات.
- قد تكون ملحقات المستعرض متاحة للوصول السريع إلى الميزات الأساسية
- متوافق مع أجهزة متعددة ويعزز وظائف أخرى مثل تعدد المهام.
هذه مجرد قائمة قصيرة بالميزات التي يمكنك توقع العثور عليها في أداة إدارة الوقت المثالية. لكن في نهاية اليوم ، عليك أن تكون حَكمًا على ما يناسبك.
يتعلق أفضل برنامج لإدارة الوقت في النهاية بالعثور على التطبيق الذي يناسب احتياجاتك الخاصة. يعتمد ذلك على عوامل مثل جهازك ، والتسعير ، وحجم العمل ، والأنظمة الأساسية الداعمة ، وعمليات الدمج ، وما إلى ذلك. الق نظرة!
أشياء يجب مراعاتها أثناء اختيار تطبيقات إدارة الوقت
حجم العمل
أحد العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل تطبيق لإدارة الوقت هو نطاق عملك.
على سبيل المثال، يمكن للمتعاقدين المستقلين اتخاذ قراراتهم بناءً على ما يناسبهم تمامًا. ولأن إدارة الوقت ترتبط ارتباطًا وثيقًا بكيفية حصولهم على أجورهم، فقد يفضلون تطبيقًا يتضمن ميزات احتساب الوقت وإعداد التقارير؛ بل والأفضل من ذلك، أدوات تتيح لهم إنشاء سجلات كشوف المرتبات لضمان الشفافية.
يمكن أن تختلف الفرق في الحجم ويمكن أن يكون لهذه الاختلافات تأثير كبير. على سبيل المثال ، هل أنت شركة صغيرة مع عدد قليل من أعضاء الفريق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون تعمل بميزانية محدودة وتحتاج إلى تصحيح أفضل استراتيجية ممكنة لإدارة الوقت معًا ، باستخدام أي أدوات يمكنك العثور عليها.
أو ربما تقوم ببناء إدارة عمليات في شركة مؤسسة بميزانية غير محدودة تقريبًا. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إيجاد حل أكثر تكلفة ولكنه مصمم بدقة لفريقك.
الأجهزة والمنصات
يوضح نوع العمل الذي تقوم به الكثير عن نوع الأجهزة التي ستستخدمها أنت وفريقك. إذا كانت وظيفتك تتطلب منك العمل بعيدًا عن المكتب في معظم الساعات ، فقد تعتمد بشكل كبير على الهاتف الذكي للاتصالات.
من ناحية أخرى ، يمكن أن تواجه تطبيقات الأجهزة المحمولة مشكلات مثل سهولة الاستخدام. تحتوي بعض تطبيقات الأجهزة المحمولة على مجموعة ميزات محدودة مقارنة بنظيراتها من تطبيقات الويب. لذلك إذا كان بإمكانك القيام ببعض أعمال إدارة الوقت من المكتب ، فاختر الأداة التي تعمل بشكل أفضل على سطح المكتب للوصول إلى المزيد من الخيارات.
أصبحت الخدمات القائمة على الاشتراك المعيار الذهبي الجديد لأدوات إدارة الوقت. ولكن إذا كنت تبحث عن برنامج يمكن تثبيته محليًا على شبكة شركتك، فتأكد من التحقق من توفره على نظامي التشغيل Windows وMac.
آلية الربط
قد تكون التطبيقات الصغيرة، مثل ساعة الإيقاف أو جهاز ضبط الوقت، مناسبة لتتبع الوقت البسيط، بما في ذلك برامج إدارة القوى العاملة الميدانية . لكن أدوات إدارة الوقت الأكثر تطورًا توفر عادةً إمكانية التكامل مع تطبيقات أخرى. وهذا مفيد في الحالات التي تتطلب فيها بيانات تتبع الوقت الشخصية ربطها بأدوات إدارة الفريق الأوسع. على سبيل المثال، يمكن لتطبيقات تتبع الوقت المتكاملة مع Zapier إرسال بيانات الإنتاجية إلى Trello وAsana وغيرها.
بدلاً من ذلك، يمكنك ربط نظام تتبع الوقت بمعلومات العملاء باستخدام برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM). هذا من شأنه تحسين سير العمل المتعلق بالفواتير والبريد الإلكتروني ومهام العملاء الأخرى. كما يمكنك ربط نظام تتبع الوقت بمعلومات العملاء باستخدام برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM)، بما في ذلك المنصات التي تدعم NetSuite . هذا من شأنه تحسين سير العمل المتعلق بالفواتير والبريد الإلكتروني ومهام العملاء الأخرى.
الميزات والوظائف
إذن ما هي الميزات التي تبحث عنها في تطبيق مثالي لإدارة الوقت؟
هذا هو محور المقالة، لذا لن نكشف عن التفاصيل هنا بسرعة. لكن دعنا نقول فقط، عليك بالتأكيد البحث عن خيارات مثل إنشاء التقارير، وفواتير الوقت، والمزامنة مع تطبيقات التقويم، ودعم المنطقة الزمنية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام بما يكفي لك ولأعضاء فريقك. يجب أن تتوافق الميزات الأساسية لأداة إدارة الوقت مع المهام المهمة الأخرى في عملك.
الميزانية
ربما تعرف ما هي ميزانيتك ، أكثر أو أقل. اعتمادًا على نوع عملك ، ستحتاج على الأرجح إلى وضع حد لما يمكنك إنفاقه على البرامج. تأكد من أن الخيار الذي تختاره يتوافق مع ما يمكن للفريق تحمله ، بناءً على خطة تكلفة شهرية أو سنوية. تقدم معظم الأدوات عددًا قليلاً من ميزاتها مجانًا - قد تثبت أنها أكثر من كافية!
أفضل أدوات إدارة الوقت 2021 - نظرة عامة سريعة
تطبيق Toggl لتتبع الوقت، وجدولة المهام، وإدارة المشاريع في مكان واحد. أفضل تطبيق شامل لإدارة الوقت والمشاريع للشركات والعاملين المستقلين.
تريلو لإدارة المهام المهمة بأفضل طريقة مرئية. أفضل أداة لإدارة الوقت والمهام.
تطبيق Appointlet للجدولة الذكية والتكاملات، بما في ذلك تحصيل المدفوعات. أفضل أداة لإدارة الوقت لجدولة الاجتماعات وتكامل التقويم.
أسانا أداة مثالية لتبسيط العمل الجماعي، وإدارة المشاريع، وتحليل التقدم المحرز. أفضل تطبيق لإدارة الوقت من أجل التعاون الجماعي وإدارة المشاريع بشكل آلي.
إيفرنوت أداة مثالية لتدوين الأفكار والملاحظات باستخدام النصوص والصور والمستندات. كما أنها أفضل أداة لإدارة الوقت وتنظيم العمل الشخصي وتدوين الملاحظات.
تقويم جوجل لإضافة أحداث التقويم يدويًا وتلقائيًا، مع الصور والوسوم. أفضل أداة جدولة لإدارة الأحداث والاجتماعات.
تطبيق Todoist مثالي لقوائم المهام، وتفويض المهام، وتنظيم الجداول الزمنية. إنه الأداة الأمثل لإنشاء قوائم المهام وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق.
سلاك منصة مثالية للمناقشات والإدارة والتكامل والتواصل. أفضل أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي.
أفضل مراجعات تطبيقات إدارة الوقت
Toggl
بينما يُسهّل دمج تطبيقات متعددة سير العمل، فإنّ الحصول على كل هذه الميزات في برنامج واحد أسهل بكثير. يُقدّم Toggl طرقًا متعددة لتعاون الفرق، وجدولة المهام، والاطلاع على المشاريع، وتتبع الوقت، وغيرها الكثير، في مكان واحد.
بفضل منتجاتها مثل Toggl Track و Toggl Plan ، يمكنك تتبع حملاتك ومراقبة سير العمل وتوحيد الفريق. إنه بالتأكيد مثل تطبيق إدارة أحلام المسوق.
ميزة أخرى تجعلها تبرز هي تقنية بومودورو. هذه واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية التي تساعدك أيضًا على تخصيص وقت للمشاريع. الآن ، إذا كنت تعمل في مشروع قابل للفوترة ، فيمكنك تمكين هذه الميزة على Toggl Track وجعل الفواتير مهمة سهلة.
بصرف النظر عن ذلك ، تتيح لك ميزاته المذهلة الاتصال بأدوات مفيدة أخرى ، بما في ذلك Slack و GitHub و Trello و Google Calendar. علاوة على ذلك ، فإن امتدادات Google Chrome و Firefox تشبه الصقيع على الكعكة.
بشكل عام ، تعد Toggl أداة مفيدة للغاية ذات واجهة سهلة. يمكنك استخدامه مع macOS و Windows و iOS و Android.
الأسعار: 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا لخدمة Teams و15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخدمة Business
Trello
Trello هي أداة الانتقال الخاصة بك لتتبع عمل فريقك عن كثب. من تعيين المشاريع والعمل مع المواعيد النهائية إلى الحصول على عرض سريع للتقدم ، فهو مثالي لمديري المشاريع.
هي أداة لإدارة المشاريع جذابة بصريًا ، تُرتّب جميع المهام الجارية والحالية بدقة على لوحة تحكم واحدة. يمكنك إنشاء قوائم مهام لا حصر لها، ومشاركة الصور والملفات، وتحديثها عبر التعليقات، وتنظيم القوائم حسب الأولوية.
أفضل شيء في Trello هو خيارات التكامل التي لا تعد ولا تحصى. يمكنك توصيله بتطبيقات مثل Clockify و Toggl Track لتتبع الوقت على اللوحة نفسها.
مع الخلفيات الملونة وأشرطة المهام وملفات التعريف التي تعرض قوائم مهام كل عضو في الفريق ، يعد Trello أحد أفضل أنظمة إدارة المهام المرئية. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي مع مجموعة كبيرة من القوالب الجذابة والجاهزة للاستخدام التي لا يمكنك مقاومتها.
تجعل البطاقات الوصفية وخيارات السحب والإفلات والواجهة البسيطة الأداة سهلة الاستخدام للغاية. إلى جانب ذلك ، فهو متاح على جميع الأجهزة والأنظمة ، بما في ذلك iOS و Android و macOS و Windows.
يمكنك أيضًا الاستمتاع بفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان للتحقق من مدى توافق Trello مع أهداف إدارة الوقت الخاصة بك.
الأسعار: 12.50 شهريًا لفئة رجال الأعمال و17.50 شهريًا لفئة المؤسسات
الموعد
ما علاقة جدولة المواعيد بإدارة الوقت؟
بحسب استطلاع أجرته شركة أدوبي ، يقضي المحترفون 3.1 ساعات يوميًا في مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. أي ما يقارب 15.5 ساعة أسبوعيًا، و20 أسبوعًا سنويًا! إنه رقم صادم حقًا. ويعود جزء كبير من هذا الهدر إلى كثرة الرسائل الإلكترونية المتبادلة غير الضرورية.
تُساهم ميزات الأتمتة في Appointlet في تقليل الوقت المُستغرق في تفقد البريد الإلكتروني بشكل ملحوظ. إنها من أفضل أدوات إدارة الوقت لإنجاز المهام بكفاءة. كما أنها وسيلة رائعة لرفع معنويات الموظفين المُرهقين الذين سئموا من التعامل مع إجراءات جدولة المواعيد المُعقدة.
انه سهل. تحتاج فقط إلى تخصيص صفحة الحجز وجدول المواعيد وفقًا لوقت فراغك. بعد ذلك ، يمكنك تضمينه في صفحاتك المقصودة ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وموقع الويب ، والأنظمة الأساسية الأخرى لأصحاب المصلحة لديك للوصول إليها.
الآن عندما يرغب أي عملاء أو شركاء في تحديد اجتماع ، سيقومون بحجزه مباشرة على الصفحة. لم تعد بحاجة إلى إيقاف عملك للرد على رسائل البريد الإلكتروني لمجرد تحديد موعد للقاء.
إلى جانب توفير الوقت، يُسهّل عليك هذا التطبيق حياتك من خلال التكامل المباشر مع Office 365 وتقويم Google، مما يضمن لك عدم تكدّس المواعيد. كما يمكنك ربطه بمنصات مثل Stripe و PayPal لقبول المدفوعات.
إذا كنت ترغب في تجربتها مجاناً، فراجع الفترة التجريبية المجانية لمدة 15 يوماً مع سياسة عدم اشتراط بطاقة ائتمان.
السعر: 8 دولارات شهرياً لكل عضو
أسانا
لو اجتمع التعاون الجماعي وإدارة المشاريع في مكان واحد، لكانت أسانا هي الحل الأمثل. إنها من أسهل الأدوات لتوحيد فريقك وتحسين سير العمل. بالنسبة لمن يقارن بين أسانا ومونداي ، فكلاهما يقدم حلولاً ممتازة لإدارة المشاريع، لكن أسانا تتميز بواجهة سهلة الاستخدام وسلاسة توزيع المهام.
يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم مهام لتعيين المهام ، بحيث يدرك كل فرد على الفور واجباته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء جداول زمنية وخرائط طريق لضمان سير العمل بسلاسة ، مع عدم تداخل المهام.
تقدم Asana أيضًا لوحات عمل ، بحيث يعرف كل فرد العمل قيد التقدم وقائمة المهام والمهام المكتملة.
إلى جانب إدارة سير العمل المنتظم، يتيح Asana أيضًا للمسوقين ومديري المشاريع مثلك تتبع التقدم.
وإذا كنت تريد دمج التطبيق مع أدوات أخرى ، فلا تقلق بشأن ذلك لأنه يوفر أكثر من 100 تكامل. من Microsoft Teams و Slack إلى Google Sheets و Drive والبريد ، لقد قاموا بتغطيتك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعمل مع iOS ، و Android ، والويب ، و Chrome ، حتى تتمكن من إنجاز المهام أينما كنت.
من أبرز مميزات Asana هو وضع التركيز.
بشكل عام، يوفر Asana العديد من الميزات وإمكانيات إدارة المشاريع المتقدمة، ولكن منحنى التعلم الخاص به مرتفع بعض الشيء.
الأسعار: 13.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للنسخة المميزة و30.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للنسخة التجارية
إيفرنوت
أصبح Evernote مرادفًا لتدوين الملاحظات عبر الإنترنت لبعض الأشخاص. سواء كنت ترغب في التخطيط لحملاتك التسويقية أو مشاريعك أو أجنداتك الشخصية ، يبدو أن Evernote يغطي كل ذلك.
قد لا تكون الأداة الأكثر جمالية ، لكنها بالتأكيد واحدة من أكثر الأدوات كفاءة. يتيح لك Evernote صياغة الخطط والأفكار باستخدام النصوص والصور وعناوين URL والملفات ، كل ذلك في مكان واحد. فكر في الأمر على أنه دفتر يومياتك البسيط على الإنترنت ، مع الاحتفاظ بجميع خططك في مكان منظم.
من إنشاء خطط المشروع في شكل جدول إلى إضافة الملاحظات الصوتية والمقتطفات والمزيد ، يجعل التطبيق يوم عملك حقًا نسيمًا.
ما يميزه هو ميزاته المتقدمة ، بما في ذلك دعم الكتابة اليدوية ، وتحويل الحبر إلى نص ، ومسح المستندات ضوئيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك أداة قص الويب الخاصة به اختيار الصور والمقتطفات النصية من المستندات عبر الإنترنت وحفظها في ملاحظاتك.
الأسعار: 7.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للنسخة المميزة و14.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للنسخة التجارية
مفكرة
هذا التطبيق حقا لا يحتاج إلى مقدمة. تقويم Google هو تطبيق التقويم المفضل لأي شخص يستخدم Gmail. من تحديد المواعيد الشخصية إلى اجتماعات العمل ، تحتوي الأداة على كل ما تحتاجه للبقاء منظمًا.
من السهل توصيل تقويم Google بأي من تطبيقات Google الأخرى ، ولكن يمكنك أيضًا التكامل مع Outlook و Trello و Slack و Todoist وأدوات أخرى. التطبيق متاح على سطح المكتب وكذلك أي من أجهزة Apple و Android ، لذلك لا داعي للقلق بشأن إمكانية الوصول.
من أفضل الأشياء في أداة إدارة الوقت هذه القدرة على إنشاء أحداث بصور جذابة. الآن ستعرف على الفور ما هو التالي بمجرد النظر إلى الصورة. إلى جانب ذلك ، يمكنك وضع علامة على المواقع والتوقيتات وحتى الأشخاص لكل حدث.
شارك تفاصيل الحدث مع الآخرين بنقرة واحدة. بمجرد اتصال أعضاء فريقك بالحدث ، سيرسل تقويم Google تذكيرات للجميع.
تقويم Google هو جزء من مجموعة Gmail المجانية. بالنسبة لخطط تقويم Google الاحترافية ، يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا ثم اختيار أحد الاشتراكات المدفوعة.
الأسعار: 1.68 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا لحزمة Business Starter، و9.04 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا لحزمة Business Standard، و16.95 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا لحزمة Business Plus
Todoist
هل عقلك مليء باستمرار بالمهام التي يجب القيام بها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاستعد لتخفيف العبء العقلي لديك. من الأعمال الشخصية إلى الأعمال الروتينية المهنية ، يغطيك Todoist.
يتيح لك Todoist تنظيم جميع أفكارك وأعمالك اليومية بدقة. قم بتعيين التذكيرات وتحديد أولويات المهام وإضافة جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع بطريقة مخصصة. إلى جانب ذلك ، يقدم التطبيق لوحات وموضوعات لعرض جميع معلوماتك بشكل جذاب. يمكنك أيضًا اختيار واحد من بين العديد من القوالب المتوفرة على النظام الأساسي والبدء في إضافة المهام.
بينما يعد إعداد قوائم المهام جزءًا واحدًا ، فإن الميزة الأكثر إثارة هي تفويض المهام للآخرين. نعم ، يتيح لك التطبيق التعاون مع فريقك والعمل بسهولة. يمكنك أنت وأقرانك التعليق على المهام ، حتى يظل جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالتقدم.
علاوة على ذلك ، يمكنك دمجه مع التقويمات والبريد والملفات والمزيد. هذا ينقل كل عملك إلى نظام أساسي واحد ويعزز سير العمل.
ميزة أخرى مثيرة هي تتبع الأنشطة وتحليل التقدم. يقدم Todoist خيارات تحليل الإنتاجية المرئية لتتبع عمل فريقك أثناء التنقل.
الأسعار: 4 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا للنسخة الاحترافية و6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا للنسخة التجارية
فترة ركود
كنا نلتقي في المكتب، أما الآن، ومع تزايد العمل عن بُعد، نتواصل عبر تطبيق سلاك. وبصراحة، حتى قبل الحجر الصحي، كان هناك عشرات الآلاف من الفرق تستخدم هذا التطبيق للتواصل طوال اليوم. فالإدارة قد تفقد السيطرة تمامًا بدون التواصل الفعال، وهذا هو دور سلاك.
توفر أداة الاتصال الشائعة هذه مكانًا مخصصًا لمناقشة المهام مع الفريق. يمكنك إنشاء قنوات متعددة لإدارة المشاريع بشكل منفصل وتجنب أي فوضى. يُعد Slack أحد أفضل تطبيقات الأعمال للدردشة في الوقت الفعلي كفريق ، ويتيح لك إرسال رسائل مباشرة والاتصال عبر المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو. إنه حقًا حل شامل لجميع الأحاديث المتعلقة بالعمل.
بصرف النظر عن المحادثات الأساسية ، فإنه يتيح لك إجراء الملاحظات واستطلاعات الرأي ومشاركة الملفات والأدوات المفيدة الأخرى لاتخاذ القرارات اللازمة. تتيح لك الأداة أيضًا البحث في أي شيء وكل شيء تمت مناقشته في الماضي والعثور على كل شيء في محفوظات الدردشة.
يمكنك إبقاء عملائك وشركائك على اطلاع دائم بالتواصل معهم عبر قناة مخصصة. يتيح لك Slack تنظيم جميع اتصالات عملك على منصة واحدة. وإذا كنت بحاجة إلى إرسال بيانات إلى Slack للتنبيهات، يمكنك القيام بذلك من خلال أكثر من 2000 عملية تكامل.
الأسعار: 2.67 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريًا للنسخة الاحترافية و5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا للنسخة التجارية
أنيق
مع Nifty، أنت تدير مشاريعك لا أدواتك. يمكنك إدارة الدردشة والمهام والمستندات والتقويم واجتماعات الفريق في تطبيق واحد بسيط وفعال. كما يمكنك إنشاء خطة عمل واضحة لمشاريعك وأتمتة تتبع تقدمك.
لم يكن تحديد الأهداف والجداول الزمنية أسهل من أي وقت مضى. يمكنك وضع جداول زمنية مرئية لأهدافك العامة، وبناء توافق بين أعضاء الفريق من خلال أتمتة التقدم عند إنجاز المهام. كما أن التعاون في إنجاز المهام سهل للغاية مع Nifty. من السهل تنظيم العمل اليومي وتحديد أولوياته وإدارته بمرونة عالية وبدقة عالية باستخدام عروض كانبان والقائمة والتقويم ومسارات السباحة.
تمكين الأعضاء هو سمة مهمة أخرى لـ Nifty. يمكنك إنشاء مركز معرفة حيث يمكن للأعضاء مشاركة الأفكار ووضع اللمسات الأخيرة على المواصفات وجمع التعليقات في الوقت الفعلي من خلال الدردشات واجتماعات Zoom بنقرة واحدة.
أنشئ مستندات وملاحظات ومواقع ويكي جذابة لمشاريعك وشاركها مع أي شخص. يتميز Nifty أيضًا بتكامل مفيد مع مستندات جوجل. قد يكون موازنة أعباء العمل أمرًا صعبًا على الفرق، ويتيح لك Nifty القيام بذلك بسهولة من خلال تقارير التقدم التلقائية لجميع مشاريعك وأنشطة فريقك لضمان الوضوح التشغيلي.
التسعير: 5 دولارات لكل عضو / شهر لـ Starter ، و 10 دولارات لكل عضو / شهر لـ Pro و 16 دولارًا لكل عضو / شهر للأعمال. هناك أيضًا خطط مجانية ومشاريع.
SocialPilot
يمكن أن يؤدي اللجوء إلى استراتيجية النشر اليدوي إلى سرقة الوقت والموارد. ذلك لأن النشر اليدوي يتطلب منك أن تكون على أهبة الاستعداد في جميع الأوقات للنشر في مناطق زمنية مناسبة لاكتساب مشاركة عالمية.
وهنا يثبت SocialPilot أنه أداة تغيير قواعد اللعبة! إنه أحد أفضل أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي التي تتيح لك جدولة محتوى شهر كامل في دقائق معدودة لأكثر من 7 منصات تواصل اجتماعي شهيرة.
إذا كنت تعاني من نقص الأفكار للحفاظ على حضورك القوي على منصات التواصل الاجتماعي، فلا تقلق. يتيح لك SocialPilot أيضًا اختيار محتوى شائع ومواضيعي غير محدود مجانًا. يمكنك التعاون مع زملائك في الفريق وعملائك حول العالم لتبسيط جهود التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي من خلال ميزات تعاون متعددة.
يُعزز هذا النظام حضورك على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال توفير مقاييس الأداء والتفاعل الأساسية. يمكنك تنزيل تقارير التحليلات القيّمة هذه أو مشاركتها مباشرةً من المنصة، أو بدلاً من ذلك، يمكنك الاطلاع على أدوات تحليل وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى واستخدامها.
وبعيدًا عن ذلك، فإن SocialPilot هي أداة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي المثالية للمسوقين المشغولين الذين يريدون نتائج سريعة ببذل القليل من الجهد.
التسعير: 50 دولارًا شهريًا لـ Small Team و 100 دولارًا للاستوديو و 150 دولارًا للوكالة.
الأسئلة الشائعة
من المتوقع أن تصل الإيرادات العالمية لتطبيقات إدارة المهام إلى 4.33 مليار دولار بحلول عام 2023. ورغم أن هذا الرقم يعكس وفرة هذه البرامج، إلا أنه يزيد من صعوبة اختيار الأفضل منها. إليك بعض الأسئلة التي ستساعدك في اختيار أداة إدارة الوقت الأنسب.
ما هي أفضل أداة لإدارة الوقت على iPhone؟
يعد تقويم Google بلا شك أحد أفضل أدوات إدارة الوقت لأجهزة iPhone. إذا كنت بحاجة إلى جدولة اجتماعات مع أشخاص آخرين ، فإننا نوصي باستخدام Appointlet. يمكن إرسال أي حجوزات تحصل عليها تلقائيًا إلى تقويم Google ، بالإضافة إلى المزامنة ثنائية الاتجاه ، فأنت متأكد من عدم زيادة الحجز.
ما الذي يجب أن تفعله أداة إدارة الوقت؟
تساعد أداة إدارة الوقت القوية على تبسيط سير عملك وتقليل الوقت الضائع في المهام المتكررة. يسمح لك بأتمتة الأنشطة اليومية وتنظيم واجبات إدارة المشروع ، بحيث يمكنك التركيز على قرارات أكثر أهمية مثل بناء الإستراتيجية. قد تساعد أدوات إدارة الوقت الجيدة أيضًا في تحسين الاتصالات الحالية.
كيف تساعد إدارة الوقت؟
في الأساس ، تعني إدارة الوقت أنه يمكنك إنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر. بهذه الطريقة يمكنك إعادة توجيه انتباهك إلى مهام أكثر أهمية في الشركة. ستحقق الأهداف بشكل أسرع ، وتتعاون مع أعضاء الفريق بشكل أكثر فعالية ، وستكون قادرًا على التركيز على مستقبل شركتك.
ما هي أفضل أداة لإدارة الوقت لنظام Android؟
Toggl هي واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت لنظام Android. يمكنك تنزيل تطبيق Toggl Track المجاني من متجر Play Store وتتبع وقتك أثناء التنقل. يساعدك على ضمان تقديم العمل في الموعد النهائي والبقاء دائمًا متسقًا مع أهدافك.
هل هناك أداة جيدة لإدارة الوقت لنظام التشغيل Windows؟
تتوفر معظم أدوات إدارة الوقت المتميزة لأنظمة Windows وiOS وAndroid وmacOS. من بين هذه التطبيقات Appointlet وToggl وTodoist وTrello وAsana. تساعد كلٌّ من هذه التطبيقات على تجنّب التأخير وتبسيط سير العمل من خلال أتمتة جدولة الاجتماعات وإدارة المهام والتواصل وغيرها.
تبسيط سير العمل باستخدام أفضل أداة لإدارة الوقت
على الرغم من أن مهارات إدارة الوقت ضرورية لضمان سير عمل لا تشوبه شائبة ، يمكنك على الأرجح أن تتخلص منه دون أن تحصل على واحدة لفترة من الوقت. الشيء هو أن أداة إدارة الوقت الجيدة يمكن أن تجعل عملك أسهل بشكل كبير.
باستخدام التطبيقات المناسبة، يمكنك أتمتة المهام المتكررة والتركيز على الأهداف الحاسمة واتخاذ القرارات. إضافةً إلى ذلك، تعمل هذه المنصات على تبسيط سير العمل ، والقضاء على التأخير، وضمان تقديم أعضاء فريقك أفضل ما لديهم بدلاً من التسويف.
من خلال إنشاء لوحات عمل وجداول زمنية لجميع مشاريعك ، يمكنك ضمان أقصى إنتاجية في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، مع توفر هذه الأدوات على جميع أجهزة Apple و Windows و Android ، يصبح إنجاز المهام أسهل.
هل تستخدم أيًا من أدوات إدارة الوقت هذه؟ نود أن نسمع قصصك ونصائح إدارة الوقت. أسقطهم في التعليقات!
