تعد أدوات إدارة الوقت ضرورية إذا كنت ترغب في الحفاظ على إنتاجيتك في مكان العمل الحديث. هناك دائمًا مقال آخر للقراءة وصفحة اجتماعية للتمرير ورسالة نصية لإرسالها. ولكن يمكن أن يساعدك النوع الصحيح من البرامج في إبقائك على المسار الصحيح بالرغم من كل عوامل التشتيت المحيطة.
حتى الأنشطة المتعلقة بالأعمال يمكن أن تتحول إلى عمل مزدحم غير ضروري. وفقا لتقرير من قبل هارفارد بيزنس ريفيو، الموظف العادي يقضي 28٪ من يوم العمل في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. ما مدى أهمية كل هذه الرسائل الإلكترونية؟
مع الوجود المتزايد للذكاء الاصطناعي ، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى إدارة الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المهام والمشاريع وغير ذلك الكثير. كل هذا ممكن مع تطبيقات إدارة المشاريع والجدول الزمني عالية الكفاءة.
تسرد هذه المقالة أفضل 8 أدوات لتتبع الوقت حتى تتمكن من تبسيط سير العمل والتركيز على ما هو مهم - توليد الإيرادات. قبل الوصول إلى القائمة ، إليك بعض الأفكار المفيدة حول أفضل خيارات إدارة المهام!
ما هي أفضل أدوات إدارة الوقت؟
مع وجود العديد من تطبيقات إدارة الوقت على الإنترنت ، يمكن أن يكون اختيار أحدها أمرًا صعبًا تمامًا. لمساعدتك في الخروج من هذه المعضلة ، تمنحك هذه المقالة قائمة تحقق بالميزات التي تجعل ملف أفضل أدوات تتبع الوقت.
من المؤكد أن أداة إدارة الوقت الفعالة ستحتوي على:
- ميزة تتبع في الوقت الحقيقي ، يمكن مقارنتها بساعة التوقف المدمجة.
- ميزات مماثلة ل ادارة مشروع أداة ، مثل أقسام قوائم المهام والدردشة والتعليقات.
- ميزات الأتمتة للمساعدة في جدولة الاجتماعات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الشهرية ، إلخ.
- التكامل مع منصات أخرى مفيدة و أدوات الإنتاجية.
- قد تكون ملحقات المستعرض متاحة للوصول السريع إلى الميزات الأساسية
- متوافق مع أجهزة متعددة ويعزز وظائف أخرى مثل تعدد المهام.
هذه مجرد قائمة قصيرة بالميزات التي يمكنك توقع العثور عليها في أداة إدارة الوقت المثالية. لكن في نهاية اليوم ، عليك أن تكون حَكمًا على ما يناسبك.
يتعلق أفضل برنامج لإدارة الوقت في النهاية بالعثور على التطبيق الذي يناسب احتياجاتك الخاصة. يعتمد ذلك على عوامل مثل جهازك ، والتسعير ، وحجم العمل ، والأنظمة الأساسية الداعمة ، وعمليات الدمج ، وما إلى ذلك. الق نظرة!
أشياء يجب مراعاتها أثناء اختيار تطبيقات إدارة الوقت
حجم العمل
أحد العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل تطبيق لإدارة الوقت هو نطاق عملك.
على سبيل المثال ، يمكن للمقاولين المستقلين اتخاذ القرارات بناءً على ما يناسبهم تمامًا. نظرًا لأن إدارة الوقت ترتبط ارتباطًا وثيقًا بكيفية الحصول على أموالهم ، فقد يفضل المقاولون تطبيقًا يتضمن ميزات الوقت القابلة للفوترة وإعداد التقارير.
يمكن أن تختلف الفرق في الحجم ويمكن أن يكون لهذه الاختلافات تأثير كبير. على سبيل المثال ، هل أنت شركة صغيرة مع عدد قليل من أعضاء الفريق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون تعمل بميزانية محدودة وتحتاج إلى تصحيح أفضل استراتيجية ممكنة لإدارة الوقت معًا ، باستخدام أي أدوات يمكنك العثور عليها.
أو ربما تقوم ببناء إدارة عمليات في شركة مؤسسة بميزانية غير محدودة تقريبًا. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إيجاد حل أكثر تكلفة ولكنه مصمم بدقة لفريقك.
الأجهزة والمنصات
يوضح نوع العمل الذي تقوم به الكثير عن نوع الأجهزة التي ستستخدمها أنت وفريقك. إذا كانت وظيفتك تتطلب منك العمل بعيدًا عن المكتب في معظم الساعات ، فقد تعتمد بشكل كبير على الهاتف الذكي للاتصالات.
والخبر السار هو أنه لا يوجد نقص في تطبيقات إدارة الوقت للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android. في الواقع ، تشتمل معظم الأجهزة المحمولة على تقويم أصلي وتطبيقات ساعة توقيت ، وكلاهما طرق صالحة لتحسين إدارة الوقت!
من ناحية أخرى ، يمكن أن تواجه تطبيقات الأجهزة المحمولة مشكلات مثل سهولة الاستخدام. تحتوي بعض تطبيقات الأجهزة المحمولة على مجموعة ميزات محدودة مقارنة بنظيراتها من تطبيقات الويب. لذلك إذا كان بإمكانك القيام ببعض أعمال إدارة الوقت من المكتب ، فاختر الأداة التي تعمل بشكل أفضل على سطح المكتب للوصول إلى المزيد من الخيارات.
الاشتراك القائم الخدمات السحابية أصبحت المعيار الذهبي الجديد لأدوات إدارة الوقت. ولكن إذا كنت تبحث عن برنامج يمكن تثبيته محليًا على شبكة شركتك، فتأكد من التحقق من توفره على نظامي التشغيل Windows وMac.
التكاملات
قد تكون التطبيقات الصغيرة مثل ساعة الإيقاف أو حارس الوقت مناسبة لتتبع الوقت البسيط. لكن أدوات إدارة الوقت الأكثر قوة تقدم عادةً عمليات تكامل مع التطبيقات الأخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في السيناريوهات التي تحتاج فيها نتائج تتبع وقتك الشخصي إلى توصيلها بأكبر أدوات إدارة الفريق. على سبيل المثال، تتبع الوقت التطبيقات التي تتكامل مع Zapier يمكنه إرسال بيانات الإنتاجية إلى Trello وAsana وما إلى ذلك.
بدلاً من ذلك ، قد تقرر ربط تتبع الوقت بمعلومات العميل باستخدام برنامج CRM. هذا يمكن أن يحسن سير العمل حول الفواتيرورسائل البريد الإلكتروني ومهام العملاء الأخرى.
الميزات والوظائف
إذن ما هي الميزات التي تبحث عنها في تطبيق مثالي لإدارة الوقت؟
هذا هو المحور الرئيسي للمقال ، لذلك لن نفسد الأمور بسرعة هنا. ولكن دعنا نقول فقط ، يجب عليك بالتأكيد البحث عن أشياء مثل خيار إنشاء التقارير ، فواتير الوقت، والمزامنة مع تطبيقات التقويم الخاصة بك ، والحصول على دعم المنطقة الزمنية. بصرف النظر عن ذلك ، يجب أن يكون التطبيق سهلاً بما يكفي لاستخدامه لك ولأعضاء فريقك. يجب أن تتوافق الميزات الأساسية لأداة إدارة الوقت مع المهام المهمة الأخرى في عملك.
الميزانية
ربما تعرف ما هي ميزانيتك ، أكثر أو أقل. اعتمادًا على نوع عملك ، ستحتاج على الأرجح إلى وضع حد لما يمكنك إنفاقه على البرامج. تأكد من أن الخيار الذي تختاره يتوافق مع ما يمكن للفريق تحمله ، بناءً على خطة تكلفة شهرية أو سنوية. تقدم معظم الأدوات عددًا قليلاً من ميزاتها مجانًا - قد تثبت أنها أكثر من كافية!
أفضل أدوات إدارة الوقت 2021 - نظرة عامة سريعة
Toggl لتتبع الوقت والجدولة وإدارة المشاريع في نفس المكان. أفضل وقت شامل و تطبيق إدارة المشاريع للشركات والمستقلون.
Trello لإدارة المهام المهمة بأفضل طريقة بصرية. أفضل أداة لإدارة الوقت لإدارة المهام.
الموعد للجدولة الذكية والتكامل ، بما في ذلك تحصيل المدفوعات. أفضل أداة لإدارة الوقت لجدولة الاجتماعات وتكاملات التقويم.
أسانا لتبسيط العمل الجماعي وإدارة المشاريع وتحليل التقدم. أفضل إدارة للوقت التطبيق للتعاون الفريق وإدارة المشاريع الآلية.
إيفرنوت لإنشاء الأفكار والملاحظات بالنصوص والصور والمستندات. أفضل أداة لإدارة الوقت لتنظيم العمل الشخصي وتدوين الملاحظات.
مفكرة لإضافة أحداث التقويم يدويًا وتلقائيًا مع الصور والعلامات. أفضل أداة جدولة لإدارة الأحداث والاجتماعات.
Todoist لقوائم المهام وتفويض المهام وتنظيم الجداول الزمنية. أفضل أداة لإنشاء قوائم المهام والتعاون الجماعي.
فترة ركود للمناقشات والإدارة والتكامل والتواصل. أفضل أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي
SocialPilot لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي و تحليلات وسائل الاعلام الاجتماعية. أفضل أداة لإدارة الوقت لوكالات التسويق و شركات الاستشارات التسويقية الذين يريدون تقليل وقتهم وجهودهم من خلال الجدولة الاجتماعية السهلة.
أفضل مراجعات تطبيقات إدارة الوقت
Toggl
بينما يساعد دمج تطبيقات متعددة في تبسيط سير العمل ، فإن الحصول على كل هذه الميزات في برنامج واحد أسهل بالتأكيد. يوفر Toggl طرقًا متعددة لتعاون الفرق وجدولة المهام والاحتفاظ بنظرة عامة على المشاريع وتتبع الوقت والمزيد في مكان واحد.
بفضل منتجاتها مثل Toggl Track و Toggl Plan ، يمكنك تتبع حملاتك ومراقبة سير العمل وتوحيد الفريق. إنه بالتأكيد مثل تطبيق إدارة أحلام المسوق.
ميزة أخرى تجعلها تبرز هي تقنية بومودورو. هذه واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية التي تساعدك أيضًا على تخصيص وقت للمشاريع. الآن ، إذا كنت تعمل في مشروع قابل للفوترة ، فيمكنك تمكين هذه الميزة على Toggl Track وجعل الفواتير مهمة سهلة.
بصرف النظر عن ذلك ، تتيح لك ميزاته المذهلة الاتصال بأدوات مفيدة أخرى ، بما في ذلك Slack و GitHub و Trello و Google Calendar. علاوة على ذلك ، فإن امتدادات Google Chrome و Firefox تشبه الصقيع على الكعكة.
بشكل عام ، تعد Toggl أداة مفيدة للغاية ذات واجهة سهلة. يمكنك استخدامه مع macOS و Windows و iOS و Android.
التسعير: 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا لـ Teams و 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للأعمال
Trello
Trello هي أداة الانتقال الخاصة بك لتتبع عمل فريقك عن كثب. من تعيين المشاريع والعمل مع المواعيد النهائية إلى الحصول على عرض سريع للتقدم ، فهو مثالي لمديري المشاريع.
إنها جذابة بصريا أداة إدارة المشروع يرتب بدقة جميع المهام الجارية والحالية على لوحة القيادة. يمكنك إنشاء قوائم مهام لا حصر لها ومشاركة الصور والملفات والتحديثات من خلال التعليقات وتنظيم القوائم حسب الأولوية.
أفضل شيء في Trello هو خيارات التكامل التي لا تعد ولا تحصى. يمكنك توصيله بتطبيقات مثل Clockify و Toggl Track لتتبع الوقت على اللوحة نفسها.
مع الخلفيات الملونة وأشرطة المهام وملفات التعريف التي تعرض قوائم مهام كل عضو في الفريق ، يعد Trello أحد أفضل أنظمة إدارة المهام المرئية. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي مع مجموعة كبيرة من القوالب الجذابة والجاهزة للاستخدام التي لا يمكنك مقاومتها.
تجعل البطاقات الوصفية وخيارات السحب والإفلات والواجهة البسيطة الأداة سهلة الاستخدام للغاية. إلى جانب ذلك ، فهو متاح على جميع الأجهزة والأنظمة ، بما في ذلك iOS و Android و macOS و Windows.
يمكنك أيضًا الاستمتاع بفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان للتحقق من مدى توافق Trello مع أهداف إدارة الوقت الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة كاملة لإدارة المشاريع تتيح لك التحكم الكامل في المشاريع الكبيرة والمعقدة ، وتخصيص سير العمل وفقًا لاحتياجاتك ، وإجراء مناقشات حول المشروع في الوقت الفعلي ، يمكنك تجربة أداة بديل Trello، مثل ProofHub.
التسعير: 12.50 / شهرًا لدرجة رجال الأعمال و 17.50 / شهرًا للمؤسسات
الموعد
ما علاقة جدولة المواعيد بإدارة الوقت؟
وفقًا أدوبيفي استطلاع الرأي ، يقضي المحترفون 3.1 ساعة يوميًا في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. وهذا يجعلها 15.5 ساعة تقريبًا في الأسبوع و 20 أسبوعًا في السنة! هذا رقم صادم للغاية. يرجع جزء كبير من عدم الكفاءة هذا إلى رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ذهابًا وإيابًا.
يمكن أن تقلل ميزات أتمتة Appointlet بشكل كبير من الوقت المستغرق في فحص رسائل البريد الإلكتروني. إنها واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت لإنجاز المهام بكفاءة. إنها أيضًا طريقة رائعة لـ ابتهج الموظفين المرهقين الذين سئموا التعامل مع جدولة سير العمل الفوضوية.
انه سهل. تحتاج فقط إلى تخصيص صفحة الحجز وجدول المواعيد وفقًا لوقت فراغك. بعد ذلك ، يمكنك تضمينه في صفحاتك المقصودة ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وموقع الويب ، والأنظمة الأساسية الأخرى لأصحاب المصلحة لديك للوصول إليها.
الآن عندما يرغب أي عملاء أو شركاء في تحديد اجتماع ، سيقومون بحجزه مباشرة على الصفحة. لم تعد بحاجة إلى إيقاف عملك للرد على رسائل البريد الإلكتروني لمجرد تحديد موعد للقاء.
بصرف النظر عن توفير الوقت ، فإنه يجعل الحياة أسهل بالنسبة لك من خلال التكامل المباشر مع Office 365 وتقويم Google ، مما يضمن عدم زيادة الحجز. يمكنك أيضًا توصيله بمنصات مثل Stripe و باي بال لقبول المدفوعات.
إذا كنت ترغب في تجربته مجانًا ، تحقق من ملف تجربة مجانية لمدة 15 يومًا بسياسة لا تتطلب بطاقة ائتمان.
التسعير: 8 دولارات شهريًا لكل عضو
أسانا
إذا اجتمع تعاون الفريق وإدارة المشروع معًا في مكان واحد ، فإن Asana هو ما سيبدو عليه ذلك. إنها واحدة من أسهل الأدوات لتوحيد فريقك وتحسين العمليات.
يتيح لك التطبيق إنشاء قوائم مهام لتعيين المهام ، بحيث يدرك كل فرد على الفور واجباته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء جداول زمنية وخرائط طريق لضمان سير العمل بسلاسة ، مع عدم تداخل المهام.
تقدم Asana أيضًا لوحات عمل ، بحيث يعرف كل فرد العمل قيد التقدم وقائمة المهام والمهام المكتملة.
إلى جانب إدارة سير العمل المنتظم ، يتيح Asana أيضًا للمسوقين ومديري المشاريع مثلك تتبع التقدم. باستخدام التحليلات الذكية ، يمكنك ضمان تحقيق الأهداف في الوقت المناسب ، وتحقيق المعالم ، وتطوير استراتيجيات النمو عند الحاجة.
وإذا كنت تريد دمج التطبيق مع أدوات أخرى ، فلا تقلق بشأن ذلك لأنه يوفر أكثر من 100 تكامل. من Microsoft Teams و Slack إلى Google Sheets و Drive والبريد ، لقد قاموا بتغطيتك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعمل مع iOS ، و Android ، والويب ، و Chrome ، حتى تتمكن من إنجاز المهام أينما كنت.
إحدى الميزات البارزة في Asana هي وضع التركيز. مع هذا ، يمكنك التركيز على مهمة واحدة مهمة ، وهي تجنب التسويف أو الانغماس في تعدد المهام.
بشكل عام ، تقدم Asana العديد من الميزات وقدرات إدارة المشاريع المتقدمة ، لكن منحنى التعلم الخاص بها مرتفع بعض الشيء. يمكنك أيضا النظر بدائل Asana البسيطة مثل SmartTask و nTask وما إلى ذلك.
التسعير: 13.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للحصول على Premium و 30.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للأعمال
إيفرنوت
أصبح Evernote مرادفًا لتدوين الملاحظات عبر الإنترنت لبعض الأشخاص. سواء كنت ترغب في التخطيط لحملاتك التسويقية أو مشاريعك أو أجنداتك الشخصية ، يبدو أن Evernote يغطي كل ذلك.
قد لا تكون الأداة الأكثر جمالية ، لكنها بالتأكيد واحدة من أكثر الأدوات كفاءة. يتيح لك Evernote صياغة الخطط والأفكار باستخدام النصوص والصور وعناوين URL والملفات ، كل ذلك في مكان واحد. فكر في الأمر على أنه دفتر يومياتك البسيط على الإنترنت ، مع الاحتفاظ بجميع خططك في مكان منظم.
من إنشاء خطط المشروع في شكل جدول إلى إضافة الملاحظات الصوتية والمقتطفات والمزيد ، يجعل التطبيق يوم عملك حقًا نسيمًا.
ما يميزه هو ميزاته المتقدمة ، بما في ذلك دعم الكتابة اليدوية ، وتحويل الحبر إلى نص ، ومسح المستندات ضوئيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك أداة قص الويب الخاصة به اختيار الصور والمقتطفات النصية من المستندات عبر الإنترنت وحفظها في ملاحظاتك.
التسعير: 7.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للحصول على Premium و 14.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للأعمال
مفكرة
هذا التطبيق حقا لا يحتاج إلى مقدمة. تقويم Google هو تطبيق التقويم المفضل لأي شخص يستخدم Gmail. من تحديد المواعيد الشخصية إلى اجتماعات العمل ، تحتوي الأداة على كل ما تحتاجه للبقاء منظمًا.
من السهل توصيل تقويم Google بأي من تطبيقات Google الأخرى ، ولكن يمكنك أيضًا التكامل مع Outlook و Trello و Slack و Todoist وأدوات أخرى. التطبيق متاح على سطح المكتب وكذلك أي من أجهزة Apple و Android ، لذلك لا داعي للقلق بشأن إمكانية الوصول.
من أفضل الأشياء في أداة إدارة الوقت هذه القدرة على إنشاء أحداث بصور جذابة. الآن ستعرف على الفور ما هو التالي بمجرد النظر إلى الصورة. إلى جانب ذلك ، يمكنك وضع علامة على المواقع والتوقيتات وحتى الأشخاص لكل حدث.
شارك تفاصيل الحدث مع الآخرين بنقرة واحدة. بمجرد اتصال أعضاء فريقك بالحدث ، سيرسل تقويم Google تذكيرات للجميع.
تقويم Google هو جزء من مجموعة Gmail المجانية. بالنسبة لخطط تقويم Google الاحترافية ، يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا ثم اختيار أحد الاشتراكات المدفوعة.
التسعير: 1.68 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لـ Business Starter ، و 9.04 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لـ Business Standard ، و 16.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لـ Business Plus
Todoist
هل عقلك مليء باستمرار بالمهام التي يجب القيام بها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاستعد لتخفيف العبء العقلي لديك. من الأعمال الشخصية إلى الأعمال الروتينية المهنية ، يغطيك Todoist.
يتيح لك Todoist تنظيم جميع أفكارك وأعمالك اليومية بدقة. قم بتعيين التذكيرات وتحديد أولويات المهام وإضافة جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع بطريقة مخصصة. إلى جانب ذلك ، يقدم التطبيق لوحات وموضوعات لعرض جميع معلوماتك بشكل جذاب. يمكنك أيضًا اختيار واحد من بين العديد من القوالب المتوفرة على النظام الأساسي والبدء في إضافة المهام.
بينما يعد إعداد قوائم المهام جزءًا واحدًا ، فإن الميزة الأكثر إثارة هي تفويض المهام للآخرين. نعم ، يتيح لك التطبيق التعاون مع فريقك والعمل بسهولة. يمكنك أنت وأقرانك التعليق على المهام ، حتى يظل جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالتقدم.
علاوة على ذلك ، يمكنك دمجه مع التقويمات والبريد والملفات والمزيد. هذا ينقل كل عملك إلى نظام أساسي واحد ويعزز سير العمل.
ميزة أخرى مثيرة هي تتبع الأنشطة وتحليل التقدم. يقدم Todoist خيارات تحليل الإنتاجية المرئية لتتبع عمل فريقك أثناء التنقل.
التسعير: 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا لـ Pro و 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا للأعمال
فترة ركود
كنا نتسكع مع بعضنا البعض في المكتب. الآن مع وجود قوة عاملة بعيدة بشكل متزايد ، نتسكع في Slack. ولكي نكون صادقين ، حتى قبل دخول الحجر الصحي كان هناك عشرات الآلاف من الفرق التي تستخدم هذا برامج الدردشة للبقاء على اتصال طوال اليوم. يمكن للإدارة أن تتصرف بكل شيء دون الاتصال المناسب ، وهذا هو ما يوجد من أجله Slack.
توفر أداة الاتصال الشائعة هذه مكانًا مخصصًا لمناقشة المهام مع الفريق. يمكنك إنشاء قنوات متعددة لإدارة المشاريع بشكل منفصل وتجنب أي فوضى. يُعد Slack أحد أفضل تطبيقات الأعمال للدردشة في الوقت الفعلي كفريق ، ويتيح لك إرسال رسائل مباشرة والاتصال عبر المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو. إنه حقًا حل شامل لجميع الأحاديث المتعلقة بالعمل.
بصرف النظر عن المحادثات الأساسية ، فإنه يتيح لك إجراء الملاحظات واستطلاعات الرأي ومشاركة الملفات والأدوات المفيدة الأخرى لاتخاذ القرارات اللازمة. تتيح لك الأداة أيضًا البحث في أي شيء وكل شيء تمت مناقشته في الماضي والعثور على كل شيء في محفوظات الدردشة.
يمكنك إبقاء العملاء والشركاء في الحلقة من خلال التواصل معهم عبر قناة مخصصة. Slack يعني كل اتصالات عملك المنظمة على منصة واحدة. أو إذا كنت بحاجة إلى إرسال البيانات إلى Slack للتنبيهات ، فيمكنك القيام بذلك من خلال أكثر من 2000 تكامل ، بما في ذلك تقويم Google ، الروبوتات اليوميةو أدوات إدارة المشروع مثل كلوب هاوس.
التسعير: 2.67 دولارات لكل مستخدم شهريًا لـ Pro و 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا للأعمال
أنيق
بدافع أنيق، أنت تدير المشاريع وليس الأدوات. يمكن إدارة كل من الدردشة والمهام والمستندات والتقويم واجتماعات الفريق في تطبيق واحد بسيط ولكنه قوي. يمكنك أيضًا إنشاء خطة عمل واضحة لمشاريعك وأتمتة تتبع تقدمك.
لم يكن تحديد الأهداف والجداول الزمنية أسهل من أي وقت مضى. يمكنك ضبط الجداول الزمنية المرئية لأهداف الصورة الكبيرة الخاصة بك وبناء توافق الفريق عن طريق أتمتة التقدم عند اكتمال المهام. يعد التعاون في المهام أيضًا في غاية السهولة مع Nifty. من السهل تنظيم العمل اليومي وتحديد أولوياته وإدارته بمرونة بمستوى عالٍ من التفاصيل باستخدام طرق عرض Kanban و List و Calendar و Swimlane.
تمكين الأعضاء هو سمة مهمة أخرى لـ Nifty. يمكنك إنشاء مركز معرفة حيث يمكن للأعضاء مشاركة الأفكار ووضع اللمسات الأخيرة على المواصفات وجمع التعليقات في الوقت الفعلي من خلال الدردشات واجتماعات Zoom بنقرة واحدة.
قم بإنشاء مستندات وملاحظات وملفات جميلة الويكي لمشاريعك ومشاركتها مع أي شخص. يتميز Nifty أيضًا بتكامل مفيد مع محرّر مستندات Google. يمكن أن تكون موازنة أعباء العمل مشكلة بالنسبة للفرق، ويتيح لك Nifty القيام بذلك بسهولة من خلال إعداد التقارير المرحلية التلقائية عبر جميع مشاريعك وأنشطة فريقك لضمان الوضوح التشغيلي.
التسعير: 5 دولارات لكل عضو / شهر لـ Starter ، و 10 دولارات لكل عضو / شهر لـ Pro و 16 دولارًا لكل عضو / شهر للأعمال. هناك أيضًا خطط مجانية ومشاريع.
SocialPilot
يمكن أن يؤدي اللجوء إلى استراتيجية النشر اليدوي إلى سرقة الوقت والموارد. ذلك لأن النشر اليدوي يتطلب منك أن تكون على أهبة الاستعداد في جميع الأوقات للنشر في مناطق زمنية مناسبة لاكتساب مشاركة عالمية.
وإليك الطريقة التي أثبتت SocialPilot أنها غيرت قواعد اللعبة بشكل كبير! ممنكم أدوات إدارة وسائل الإعلام الاجتماعية تتيح لك جدولة قيمة شهرية في بضع دقائق فقط لأكثر من 7 منصات وسائط اجتماعية شهيرة.
إذا كانت لديك أفكار منخفضة للحفاظ على استمرارية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، فلا تقلق. يتيح لك SocialPilot أيضًا تنظيم محتوى غير محدود من المحتوى الرائج والموضوعي مجانًا. يمكنك التعاون مع زملائك في الفريق والعملاء في جميع أنحاء العالم لتبسيط الأمور بشكل عام وسائل الاعلام الاجتماعية التسويق الجهود مع ميزات التعاون المتعددة.
إنه يرفع مستوى لعبتك على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال جلب مقاييس الأداء والمشاركة المهمة. يمكنك تنزيل تقارير التحليلات الثاقبة هذه أو مشاركتها مباشرةً من النظام الأساسي، أو بدلاً من ذلك، الاطلاع على تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى واستخدامها.
وبصرف النظر عن هذه، SocialPilot هو الأفضل أداة إدارة وسائل الاعلام الاجتماعية للمسوقين المشغولين الذين يريدون نتائج سريعة بأقل جهد.
التسعير: 50 دولارًا شهريًا لـ Small Team و 100 دولارًا للاستوديو و 150 دولارًا للوكالة.
الأسئلة المتكررة
• الإيرادات العالمية لتطبيقات إدارة المهام من المتوقع أن تصل إلى 4.33 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2023. وبينما يعكس ذلك التوافر الكبير لهذا البرنامج ، فإنه يزيد من الارتباك في اختيار أفضل البرامج. إليك بعض الأسئلة لمساعدتك في اختيار أنسب أداة لإدارة الوقت.
ما هي أفضل أداة لإدارة الوقت على iPhone؟
يعد تقويم Google بلا شك أحد أفضل أدوات إدارة الوقت لأجهزة iPhone. إذا كنت بحاجة إلى جدولة اجتماعات مع أشخاص آخرين ، فإننا نوصي باستخدام Appointlet. يمكن إرسال أي حجوزات تحصل عليها تلقائيًا إلى تقويم Google ، بالإضافة إلى المزامنة ثنائية الاتجاه ، فأنت متأكد من عدم زيادة الحجز.
ما الذي يجب أن تفعله أداة إدارة الوقت؟
تساعد أداة إدارة الوقت القوية على تبسيط سير عملك وتقليل الوقت الضائع في المهام المتكررة. يسمح لك بأتمتة الأنشطة اليومية وتنظيم واجبات إدارة المشروع ، بحيث يمكنك التركيز على قرارات أكثر أهمية مثل بناء الإستراتيجية. قد تساعد أدوات إدارة الوقت الجيدة أيضًا في تحسين الاتصالات الحالية.
كيف تساعد إدارة الوقت؟
في الأساس ، تعني إدارة الوقت أنه يمكنك إنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر. بهذه الطريقة يمكنك إعادة توجيه انتباهك إلى مهام أكثر أهمية في الشركة. ستحقق الأهداف بشكل أسرع ، وتتعاون مع أعضاء الفريق بشكل أكثر فعالية ، وستكون قادرًا على التركيز على مستقبل شركتك.
ما هي أفضل أداة لإدارة الوقت لنظام Android؟
Toggl هي واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت لنظام Android. يمكنك تنزيل تطبيق Toggl Track المجاني من متجر Play Store وتتبع وقتك أثناء التنقل. يساعدك على ضمان تقديم العمل في الموعد النهائي والبقاء دائمًا متسقًا مع أهدافك.
هل هناك أداة جيدة لإدارة الوقت لنظام التشغيل Windows؟
تتوفر معظم أدوات إدارة الوقت العليا Windowsو iOS و Android و macOS. بعض من أهمها تشمل Appointlet، وToggl، وTodoist، وTrello، وAsana. يساعد كل تطبيق من هذه التطبيقات على تجنب التأخير وتبسيط سير العمل عن طريق أتمتة جدولة الاجتماعات وإدارة المهام والاتصالات والمزيد.
تبسيط سير العمل باستخدام أفضل أداة لإدارة الوقت
على الرغم من أن مهارات إدارة الوقت ضرورية لضمان سير عمل لا تشوبه شائبة ، يمكنك على الأرجح أن تتخلص منه دون أن تحصل على واحدة لفترة من الوقت. الشيء هو أن أداة إدارة الوقت الجيدة يمكن أن تجعل عملك أسهل بشكل كبير.
من خلال إعداد التطبيقات الصحيحة ، يمكنك أتمتة المهام المتكررة والتركيز على الأهداف الحاسمة واتخاذ القرارات. الى جانب ذلك ، هذه المنصات تبسيط سير العمل، والقضاء على التأخر ، والتأكد من أن أعضاء فريقك يبذلون قصارى جهدهم بدلاً من المماطلة.
من خلال إنشاء لوحات عمل وجداول زمنية لجميع مشاريعك ، يمكنك ضمان أقصى إنتاجية في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، مع توفر هذه الأدوات على جميع أجهزة Apple و Windows و Android ، يصبح إنجاز المهام أسهل.
هل تستخدم أيًا من أدوات إدارة الوقت هذه؟ نود أن نسمع قصصك ونصائح إدارة الوقت. أسقطهم في التعليقات!
