طريقة أفضل لجدولة جلسات التدريس على نطاق واسع

جلسة التدريس

في الماضي ، لم يكن يُنظر إلى الحصول على شهادة عبر الإنترنت أو الحصول على شهادة من برنامج عبر الإنترنت على أنه شرعي مثل الفصول الدراسية الشخصية. ولكن خلال السنوات القليلة الماضية ، أصبح التحول إلى التعلم عن بعد طبيعتنا الجديدة. من تطبيقات الجدولة البسيطة مثل الموعد إلى الشركات ذات الوزن الثقيل في الصناعة مثل Tutorbird و TutorCruncher ، هناك شيء لكل مؤسسة. كل ذلك يعتمد على ما تحتاجه.

طلاب K12 هم من أكبر المجموعات التي قامت بالتحول إلى التعلم عبر الإنترنت. وعلى الرغم من أن التعلم عن بعد له فوائد عديدة ، إلا أنه قد يكون من الصعب على بعض الطلاب التكيف. خبراء يوصي بجلسات التدريس عن بعد لملء الفجوات وإبقاء الأطفال على مستوى الصف. انتقل المتعلمون البالغون أيضًا إلى التدريس عبر الإنترنت أو البرنامج التعليمي أو المعلم Bird.com أو mytutoring أو Zoom لزيادة مهاراتهم الوظيفية وتغيير المهن وحتى تعلم هواية جديدة أو صخب جانبي. 

هل أنت جاهز لبدء حجز الدروس الخصوصية وتدوين ملاحظات الدرس بشكل أكثر فعالية؟ تابع القراءة لمعرفة كيف.

مشقة حجز جلسة التدريس

يعرف المعلمون الفرديون مدى الإجهاد الذي يمكن أن يكون عليه إيجاد وقت للقاء الطلاب الذين يتناسبون مع كلا الجدولين. عندما يتصل الطالب بالمدرس لأول مرة ، لا يعرف أي من الطرفين كيف يبدو الجدول الزمني للآخرين ، أو عدد المرات التي يمكنهم فيها الاجتماع ، أو كيفية جدولة الجلسات في المستقبل. بعد لقاء أولي وتحية وجمع المعلم بعض التفاصيل حول احتياجات الطالب ، تبدأ ملحمة الجدولة. 

عادة ما تذهب المحادثة إلى شيء مثل هذا:

المعلم: "ماذا عن هذا الثلاثاء الساعة 4:30؟"

الطالب: "حسنًا ، أنا عادة متفرغ في ذلك الوقت ولكن ليس أيام الثلاثاء. ماذا عن يوم الخميس؟"

المعلم: "لدي موعد دائم مع طالب آخر يوم الخميس الساعة 4:30. هل سيكون 3:30 ممكنًا؟ "

الطالب: "في الواقع ، لا أنهي الدروس أيام الخميس حتى -"

وعلى وعلى وعلى. هذا أمر محبط ومزعج للمتعلمين ومعلميهم ، ولم يدرسوا حتى الآن!

قد تكون هذه هي الطريقة الوحيدة التي يعرفها بعض المعلمين كيفية جدولة جلسات التعلم الخاصة بهم. قد يكون لدى الآخرين نظام لتنظيم توافرهم ، ولكن تتبع جداول الطلاب العديدة أمر صعب للغاية. عند نقطة معينة ، قد يكون من المستحيل على المدرسين الفرديين أو مراكز الدروس الخصوصية التي لديها برامج جدولة "المدرسة القديمة" تتبعها بدون نظام جدولة محدث مصمم للمعلمين واحتياجاتهم. 

بالنسبة للطلاب ، فإن الوضع أكثر تعقيدًا. 

بحلول الوقت الذي يبدأ فيه شخص ما في رحلة التعلم الخاصة به في التفكير في الذهاب إلى مدرس للمساعدة في موضوع معين أو مهارة معينة ، فمن المحتمل أن يكون قد كان في قطار الملاهي. من المحبط أن تتخلف في الفصل أو تفتقر إلى الفهم الكافي لموضوع رئيسي. قد يشعر بعض المتعلمين عبر الإنترنت أنهم في جزيرة بمفردهم ، بدون الدعم الشخصي الكلاسيكي الذي اعتاد الطلاب عليه. 

عندما تصبح الجدولة مشكلة ، فمن المرجح أن يصاب الطلاب بالإحباط ، ويشعرون بالعجز ، وربما يشعرون بالرغبة في التخلي عن طريقهم نحو التعلم العالي تمامًا. لهذا السبب ، يجب أن يتمتع جميع الطلاب بتجربة جدولة خالية من الاحتكاك. كلما كان من الأسهل عليهم جدولة درس خصوصي ، قل شعورهم بالخوف من تجربة التعلم بشكل عام. 

توقف عن الذهاب مع الطلاب ذهابًا وإيابًا لاختيار الوقت. إنه غير فعال ، ويسبب الاحتكاك ، ويمكن أن يكلف العملية الخاصة بك في الاحتفاظ والمسجلين الجدد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك طريقة أفضل. 

ما هو برنامج إدارة المعلم؟

تحافظ منظمات التدريس والمعلمين الفرديين على قدر معين من المرونة لتلبية احتياجات طلابهم. مع صعود التعلم عبر الإنترنت ، أصبح لدى المدرسين والمتعلمين المزيد من الخيارات للقاء. يساعد برنامج التدريس الخصوصي المؤسسات على الحفاظ على المرونة دون الضغط الإضافي المتمثل في التنسيق الشخصي ، وعبر الإنترنت ، والجلسات الفردية والجماعية. نظرًا لأن الفصول وجلسات التدريس قد تتم الآن شخصيًا أو عن بُعد ، فمن المثالي أن يكون لديك أداة جدولة يمكنها استيعاب العديد من المواقع. 

يبدأ العديد من المدرسين بشكل مستقل قبل العمل في نهاية المطاف مع فريق أو مؤسسة تعليمية وقد لا يرون قيمة جدولة البرامج كمالك وحيد. ولكن مع زيادة عدد الطلاب والمسؤوليات ، يزداد تعقيد جدولة الوقت معهم.

من ناحية أخرى ، قد تستخدم المؤسسات الأكبر بالفعل برنامج إدارة المعلم للإشراف على جداول الطلاب (بينما يمكن للطلاب أنفسهم عرض كل شيء عبر بوابة الطالب). لكن التكنولوجيا القديمة المستخدمة بين ميزات الجدولة الداخلية تميل إلى أن تكون مفرطة في التبسيط لاحتياجات المعلمين في العالم الرقمي اليوم.  

يبسط برنامج إدارة المعلم سير عمل الجدولة ويقلل من الإحباط على جانبي المعادلة. يساعد المستخدمين على إدارة جانب العمليات من الأعمال التدريس للتركيز على مساعدة الطلاب للوصول إلى أهدافهم بدلاً من محاولة معرفة موعد اللقاء التالي. 

بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى توسيع نطاق أعمال التدريس الخاصة بها ، يعد برنامج إدارة المعلم أمرًا ضروريًا. اعتمادًا على الإدخال اليدوي والتواصل المتزامن ، تكون جدولة العديد من الطلاب مع المعلمين المناسبين بطيئة ومملة وتستغرق وقتًا طويلاً. لكن جدولة برامج الأعمال المصممة للمعلمين تقلل الضوضاء بحيث يمكن للطلاب والمعلمين مشاركة الجداول ، وتقديم تقارير مرحلية ، وتعيين أوقات الدروس بشكل ملائم وفعال. 

تتوفر العديد من أدوات الجدولة عبر الإنترنت التي تحتوي على ميزات وفوائد يمكن أن تساعد في نقل مؤسسات التدريس الكبيرة إلى المستوى التالي. تحظى الحلول مثل Tutorbird و TutorCruncher بشعبية لسبب وجيه. أنها توفر أنظمة إدارة التعلم التي تنظم بيانات الطلاب والدروس الخصوصية والمناهج وأدوات الجدولة. 

أفضل ميزة لهذه المنصات هي أنها مبنية بشكل صريح مع وضع الأعمال التجارية في الاعتبار. يوفر TutorBird متجرًا شاملاً مع إمكانات قابلة للتكيف مثل الفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت عبر أدوات مثل PayPal وإدارة التعلم وفقًا لاحتياجات مؤسستك. يوفر TutorCruncher أيضًا ميزات التسويق وإدارة العملاء للمساعدة في توسيع نطاق الأعمال الصغيرة المدرس الناشئة. 

ومع ذلك ، هناك بعض العيوب في أدوات الجدولة المضمنة. في حين أنها توفر إمكانات الجدولة الأساسية ، فإنها تفتقر إلى المكونات الهامة التي تحتاجها العديد من المؤسسات التعليمية لتوسيع نطاق عملياتها المتزايدة. 

على سبيل المثال ، هناك طريقتان فقط يمكن للعملاء من خلالها جدولة جلسة التدريس باستخدام TutorCruncher: من خلال موقع المدرسين على الويب أو باستخدام بوابة تسجيل دخول الطالب محمية بكلمة مرور. في ظاهر الأمر ، يبدو هذا منطقيًا. ولكن لتوسيع نطاق أ تزايد أعمال التدريس، يمكن أن يؤدي الاحتكاك الإضافي مثل تسجيل الدخول إلى اسم المستخدم / كلمة المرور وإنشاء حساب إلى إحباط الطلاب المحتملين وردعهم عن الحصول على المساعدة التعليمية التي يحتاجون إليها. 

عيب آخر لأدوات إدارة المعلم هو أن ميزاتها المعقدة مربكة للغاية وتفتقر إلى تصميم UX الفعال. على سبيل المثال ، عملية تحديد الطلاب لجلساتهم معقدة للغاية مع TutorBird. يضع هذا الجزء الأكبر من مسؤولية الجدولة على عاتق المدرسين وهو ليس فعالًا للغاية فيما يتعلق بإدارة الوقت. 

بالإضافة إلى ذلك ، لا يجب أن يتعلم الطلاب كيفية استخدام برامج الأعمال المعقدة للحصول على القليل من المساعدة الإضافية في الفصل ، سواء عبر الإنترنت أو شخصيًا. 

إذا كنت تبحث عن طريقة أبسط لحجز الوقت مع الطلاب ، وميزات متقدمة لا تزال سهلة الاستخدام ، وعمليات تكامل لا حصر لها ، وأتمتة ، وتكوينات دفع تتم مزامنتها مع خيارات شائعة مثل paypal أو بطاقة الائتمان ، وكل ذلك بأفضل قيمة ، إذا لا تبحث أكثر. 

أداة جدولة حديثة للمعلمين

Appointlet هو نوع جديد من برامج إدارة المعلم. فهو يجمع بين جميع الميزات المتقدمة وتكامل البرامج المماثلة في حل فعال وسهل الاستخدام وسهل للطلاب. يمكن للمستخدمين بسهولة جدولة جلسات التدريس وقبول المدفوعات وتتبع التحويلات. نظرًا لأن حركة المرور العضوية مقياس رئيسي لـ 76 ٪ من المنظمات، إنه أمر بالغ الأهمية لنجاح مؤسسات التدريس الكبيرة. 

علاوة على ذلك ، يمكن للمدرسين أيضًا استخدام تكوينات صفحة الجدولة البسيطة في Appointlet. قم بإنشاء ومشاركة رابط لتمكين الطلاب من جدولة مواعيدهم دون الحجز المزدوج أو اختيار وقت غير متاح. لكن هذا بدأ للتو. 

يقدم Appointlet قيمة أكبر لمؤسسات التدريس أكثر من أي برنامج إدارة مدرس آخر. المنتجات الأخرى تكلف ما لا يقل عن 15 دولارًا شهريًا لكل مدرس للحصول على ميزات أقل تقدمًا من خطة Appointlet المجانية للأبد. الموعد أغلى خطة ، يتضمن جميع الميزات التي تحتاجها مؤسسات التدريس للنجاح والنمو ، تكلف 8 دولارات فقط في الشهر. 

يمكن للمدرسين الآن التخلص من تنسيق البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا للعثور على وقت للالتقاء بميزات الجدولة سهلة الاستخدام في Appointlet والتي تشمل الجدولة غير المتزامنة ، وروابط التدريس المخصصة ، وإدارة الفصل الجماعي. 

من الممكن أيضًا تقليل عدم حضور الطلاب باستخدام Appointlet. يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة مثل تأكيدات الاجتماع والتذكيرات تلقائيًا مع جميع تفاصيل جلسة التدريس التي يحتاجها الآباء والطلاب.

يمكن للمستخدمين البقاء منظمين بشكل أفضل من خلال سجل مفصل لجميع جلسات التدريس السابقة والمستقبلية. عندما يبدأ نشاط التدريس الخصوصي في التوسع ، قد يكون من الصعب إدارة احتياجات الطلاب. Appointlet يسمح للمدرسين احتفظ بالملاحظات الداخلية على الدروس والأنشطة مع سجل مفصل لجميع جلسات التدريس السابقة والمستقبلية. 

أفضل جزء هو أن Appointlet يتكامل مع أكثر من 2,000 تطبيق مختلف للشركات الصغيرة ، بما في ذلك Zapier و CRMs و Stripe وتقويمات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. 

يعمل فريق Appointlet حاليًا على تطوير إصدار متوافق مع الأجهزة المحمولة ، لاستخدامه مع هاتف Apple أو Android. ثم يمكنك إرسال رسائل تذكير عبر الرسائل القصيرة إلى نفسك أو إلى طلابك أيضًا.

كيف تعمل جدولة المعلم

مع Appointlet ، تعد جدولة المعلم عملية مباشرة مع كل ما تحتاجه للنجاح كمدرس خاص منفرد أو منظمة مدرس. تبرز الواجهة المبسطة الميزات الأساسية مثل أنواع الفصول الدراسية والتوافر والتواريخ وأوقات المواعيد وعمليات الدمج المحددة الخاصة بك. 

كما تتيح UX الانسيابية للمستخدمين الاستعداد والتشغيل في أقل من دقيقتين. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول بحساب Google أو Office 365 الخاص بك (وهذا يجعل تكامل البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً ، ولكن يمكنك إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين إذا كنت تفضل ذلك) ، ثم اتبع تعليمات الإعداد البسيطة والواضحة للبدء.  

أهم ميزة في أي برنامج إدارة للمدرس هي الجدولة. ميزات جدولة متقدمة تشمل الإلغاء السهل وخيارات إعادة الجدولة والبريد الإلكتروني تذكير، وجدولة الخدمة الذاتية للعملاء هي جوهر برنامج إدارة مدرس Appointlet. وعلى عكس المنافسة ، يجعل Appointlet الأمر أسهل من أي وقت مضى لجدولة الدروس الخصوصية. 

الخطوة 1: قم بتهيئة الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحًا للقاء الطلاب

تتضمن الدروس الخصوصية الكثير من جدولة المزاح ، والإلغاء ، وإعادة الجدولة ، وحتى بعض حالات عدم الحضور. يقوم المستخدمون بإدخال الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحًا لجلسات التدريس أو أنواع الاجتماعات الأخرى في معالج الإعداد الأولي.

لكن لا تقلق ، فالأمر ليس ثابتًا! من السهل جدًا تغيير توافرك من صفحة الجدولة. 

تعرض لوحة معلومات صفحة الجدولة أنواع اجتماعاتك. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تكوين (وإعادة تكوين) الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحًا لجلسات التدريس المتنوعة ، بما في ذلك الفصول الجماعية ، والدروس الشخصية ، والدروس عبر الإنترنت. 

ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث في الركن الأيمن السفلي من بطاقة نوع الاجتماع وتحديد تحرير. بعد ذلك ، سيظهر محرر على الشاشة به عدة خيارات بأيقونات ملونة موجودة على الجانب الأيسر. اختر التوفر ، المميز برمز تقويم أخضر ، ثم حدد الأيام والأوقات التي تكون فيها متاحًا. 

مع تكامل تقويم Google ، من السهل القيام بذلك جداول منفصلة للتدريس من الجداول الشخصية ، حتى إذا كنت تستخدم نفس حساب البريد الإلكتروني. 

الخطوة 2: انسخ رابط Appointlet الخاص بك وشاركه مع الطلاب أو أولياء أمورهم

الآن بعد أن قمت بتكوين إتاحة التدريس الخاص بك ، حان الوقت لمشاركة رابط Appointlet الخاص بك مع الطلاب وأولياء الأمور أو حتى تضمينه في موقع الويب الخاص بك!

من صفحة الجدولة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية اليسرى السفلية من بطاقة نوع الاجتماع التي ترغب في مشاركتها. 

من هنا ، يمكنك مشاركة رابط صفحة الجدولة الخاصة بك مع حساباتك الاجتماعية المتصلة ، بما في ذلك Twitter و Facebook و LinkedIn. يمكنك أيضًا تحديد نسخ الرابط لنسخ رابط Appointlet إلى الحافظة ولصقه في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل المباشرة أو فترة الركود أو في أي مكان تتواصل فيه مع العملاء. 

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد Embed on Website لإضافة أداة الجدولة الخاصة بك إلى موقع ويب مدرس موجود أو صفحة مقصودة للشركة. 

الخطوة 3: عند حجز جلسة دروس خصوصية جديدة ، تحصل على إشعار آلي

عندما يحجز شخص ما جلسة تعليمية باستخدام رابط Appointlet الخاص بك ، ستتلقى إشعارًا تلقائيًا بتفاصيل الاجتماع القادم. يمكنك أيضًا تكوين رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية وإشعارات الرسائل القصيرة لتذكيرك أنت وطلابك بالفصول الدراسية القادمة للتخلص من عدم الحضور في المستقبل.

انها حقا بهذه البساطة. Appointlet هو تغيير قواعد اللعبة للمدرسين وأولئك الذين يسعون للحصول على دروس خصوصية لأنه أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى الاتصال وتحديد موعد والاطلاع على الكتب. كل ذلك بدون الإحراج ذهابًا وإيابًا لمحاولة إيجاد وقت للقاء. 

لا تأخذ كلمتنا لذلك

"لقد انخفض عدد حالات عدم الحضور بشكل كبير مع رسائل التذكير التلقائية الخاصة بـ Appointlet."

ذهب Charvi Goyal ، مؤسس Tutorcope ، مع Appointlet لتنمية شبكة المعلمين الخاصة بهم وزيادة الحجوزات والوصول إلى المزيد من الطلاب. قالوا:

"كان استيعاب توفر الطلاب ، وتوافر المعلم ، والمناطق الزمنية ، والمواد المختلفة مهمة شاقة ، ولكن Appointlet جعل الأمر بسيطًا بالنسبة لنا. من خلال نظام سهل الاستخدام يمكن حتى لطلاب المدارس الابتدائية استخدامه لحجز الجلسات ، سمح لنا Appointlet بتحديد أولويات قابلية التوسع والمرونة في خدماتنا. يعتني البرنامج بجدولنا الزمني بحيث يمكن للمدرسين والطلاب لدينا التوقف عن قضاء الوقت في إرسال بريد إلكتروني 2-3 مرات لكل جلسة والعودة إلى ما هو أكثر أهمية: التعلم معًا دون انقطاع ".

مع Appointlet ، رأوا نموًا سريعًا. TutorScope الآن تربط أكثر من 1,500 طالب من خلال شبكة تضم أكثر من 60 مدرسًا لمساعدة الطلاب من جميع الأعمار على تحقيق أهدافهم التعليمية. وقد حجزوا أكثر من 2,100 جلسة دروس خصوصية في العام الأول فقط. 

هل أنت جاهز لتوسيع نطاق أعمال التدريس الخاص بك؟

Appointlet يجعل من السهل إدارة الحجوزات عبر جميع المعلمين أثناء قيامك بتنمية أعمال التدريس الخاصة بك بمرور الوقت. 

مع ورود الحجوزات ، تسهل لوحة معلومات الاجتماع تصفية الجلسات التي تم جدولتها. سيكون لديك دائمًا رؤية كاملة لجدول الدروس الخصوصية والحاضرين والأوقات والملاحظات الأخرى لإدارة تعلم الطلاب. 

استخدم القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيمن من لوحة معلومات الاجتماعات لتصفية النتائج حسب التاريخ. بعد ذلك ، يمكنك تقليص نتائجك باستخدام شريط البحث. ابحث عن طريق اسم المعلم واسم الطالب والتاريخ والبريد الإلكتروني والمزيد!

جانب آخر مهم للنمو لمؤسسات التدريس هو تقليل عمليات الإلغاء والاحتفاظ بالطلاب الحاليين. من السهل أن تضيع الوقت وتفوتك جلسة التدريس. للمساعدة في تقليل حالات عدم الحضور ، يرسل Appointlet بريدًا إلكترونيًا للتأكيد في كل مرة يحجز فيها الطلاب جلسة معك. قم بتشغيل رسائل التذكير وجدولتها للخروج تلقائيًا مع اقتراب الاجتماع. قد يكون من المفيد أيضًا إرسال رسالة تذكير مخصصة باستخدام الأتمتة. هذا يبقي التفاصيل أمامهم وقد ثبت أنه يحسن الحضور.

وضع كل ذلك معا

جدولة المعلم النموذجية هي أمر مزعج ذهابًا وإيابًا ، ولا يؤدي دائمًا إلى تعجيل موعد. لا يوفر البريد الإلكتروني و Excel و CRM للمؤسسات التعليمية أدوات الجدولة التي يحتاجونها للتوسع في المضي قدمًا. 

تفتقر المؤسسات التعليمية الحديثة التي تستخدم برنامج الجدولة إلى الميزات الأساسية الخاصة بأعمال التدريس ، مثل أدوات جدولة متقدمةوالعديد من عمليات التكامل والأتمتة. جدولة المعلم مع التطبيقات الأخرى معقدة وتأتي مع منحنى تعليمي حاد لأولئك الجدد على استخدام الأدوات الرقمية. 

لكن Appointlet يعمل بشكل مختلف. قم بالتسجيل للحصول على حساب Appointlet مجاني لبدء مشاركة رابط جدولة المعلم الخاص بك في دقائق.

نهلة ديفيز

نهلة ديفيز

نهلة ديفيز هو مطور برامج وكاتب تقني. قبل تكريس عملها بدوام كامل للكتابة التقنية ، تمكنت - من بين أشياء أخرى مثيرة للاهتمام - من العمل كمبرمج رئيسي في مؤسسة تجارية تجريبية للعلامة التجارية 5,000 شركة تضم عملائها Samsung و Time Warner و Netflix و Sony

الأداة رقم 1 عبر الإنترنت لجدولة الاجتماعات