I verden efter pandemien har den måde, vi arbejder på, ændret sig fundamentalt. Selv med en tilbagevenden til kontorarbejde har hybridmodellen betydet videokonferencegruppemøder er blevet normen at forbinde kolleger, der arbejder på forskellige lokationer.
Det har også muliggjort samarbejde på tværs af grænser; hvis du har en computer og en internetforbindelse, kan du arbejde med hvem som helst, hvor som helst.
Men hvilket webkonferenceværktøj skal man vælge, når markedet er oversvømmet med lignende software? Hvert team har forskellige behov. HR kræver funktioner som webinarhosting, breakout rooms og afstemninger, hvorimod salgs- og marketingteams kræver skærmdeling og stabile forbindelser til kundemøder.
Du skal finde en balance mellem forskellige teambehov, kompatibilitet og integration, skalerbarhed, omkostninger, privatliv, pålidelighed og brugerens læringskurve, for blot at nævne et par vigtige overvejelser.
I denne guide gennemgår vi de bedste værktøjer til videokonferencer.
linse zoom
I 2025 er Zoom-møder et af de mest populære webkonferenceværktøjer, der anvendes på verdensplan. Det har en brugerbase på over 300 millioner daglige brugere.
Dens alsidighed gør den brugbar til virtuelle møder, webinarer, onlinekurser og meget mere.
Nøglefunktioner i Zoom:
- Lyd/video i høj kvalitet – Zoom understøtter HD-video og -lyd, hvilket giver brugerne mulighed for at opleve møder i høj kvalitet.
- Brugervenlig grænseflade – Brugere kan intuitivt optage møder, vise brugerdefinerede baggrunde, opdele i grupperum med whiteboards til samarbejde og brainstorming og dele skærme for at dele skriveborde og programvinduer.
- Sikkerhedsforanstaltninger og krypteringsstandarder – Zoom-møder er end-end-krypterede, møder er adgangskodebeskyttede for at sikre adgang kun for inviterede deltagere, værtsstyrede tilladelser giver kontrol over, hvem der kan dele, chatte og optage, og tofaktorgodkendelse tilføjer et ekstra lag af sikkerhed.
- Prisniveauer – Værktøjet har en række brugerplaner, der understøtter forskellige brugerbehov:
- GratisGratis – Tillader 100 deltagere, 40-minutters gruppemøder, lokal optagelse, teamchat, whiteboards, integration med mail og kalender.
- Pro: $ 13.33 / bruger / måned – Tillader møder af op til 30 timers varighed, 5 GB cloud-lagerplads, adgang til AI-ledsagende systemer, rapportering på sociale medier og streamingværktøjer.
- Erhverv: $ 18.32 / bruger / måned – Tillader op til 300 deltagere, enkelt tilmelding (SSO), administrerede domæner og virksomhedsbranding, ubegrænsede whiteboards, telefon- og support via supportsagenter.
- Erhvervspolitik: Tilpasset prisfastsættelse – Dette niveau tager tingene et skridt videre ved at understøtte over 500 deltagere, tilbyde ubegrænset cloud-lagring, en dedikeret Customer Success Manager, avanceret analyse og ledelsesvurderinger.
Zoom integreres problemfrit med AppointletBrugere kan generere et unikt Zoom-konferencelink til hvert nyt møde.
Appointlet-brugere, der er inviteret til et møde, modtager en e-mailbekræftelse med en "Deltag i møde"-knap, hvilket gør det nemt at deltage i et opkald. Teammedlemmer kan også deltage i opkald fra Appointlet-dashboardet, e-mail og kalenderbegivenhed.
Google mødes
Google Meet er et af de mest populære videokonferenceværktøjer i 2025. Det er især populært blandt organisationer og enkeltpersoner, der allerede bruger andre applikationer i Google Workspace, da det integreres direkte med Gmail, Google Kalender og Google Docs. Dette gør det også til en meget brugervenlig platform.
Det konkurrerer direkte med Zoom, Microsoft Teams og WebEx i toppen af det globale marked for videokonferencer.
Nøglefunktioner i Google Meet:
- Browser-baseret adgang – Google Meet er tilgængelig som en webapp på computeren. Brugere skal blot åbne deres computer og navigere til meet.google.comUden at du behøver at installere en desktop-app, kan brugerne begynde at bruge den med det samme.
- Sikre mødekoder – For hvert møde og hver deltager genererer Google Meet en unik mødekode. Disse koder genereres automatisk, når et møde planlægges, hvilket strømliner processen med at deltage i onlinemøder ved at sikre nem og sikker adgang for deltagerne.
- Dopkaldsnumre – Giv brugerne mulighed for at bruge deres telefon til at ringe ind i et møde ved hjælp af deres telefonlyd i et videomøde. Dette er ideelt for brugere på farten, under afbrydelser af tjenesten og når computermikrofoner eller højttalere ikke fungerer som forventet.
- HD-video – Og lyden tilbyder skarpe og klare videoopkald. Adaptive layouts er også tilgængelige med spotlight-, flise- og sidebjælkevisning. Støjreduktion blokerer baggrundsstøj, hvilket er perfekt til travle miljøer. Tilstand med svagt lys og automatisk billedfremstilling giver bedre billeder i udfordrende rum.
- Sikkerhedsprotokoller – Google Meet bruger flere krypteringsmetoder til at sikre sikkerheden af opkald og data. Optagede møder er krypteret og kan kun tilgås med unikke nøgler. Dine møder og data er sikre på offentlige Wi-Fi-netværk, og når de er gemt på Google Drev. Adgangskontroller giver mødeværter mulighed for at bestemme, hvem der kan deltage i et møde, når det er planlagt. Kun personer med mødelinket eller invitationen kan deltage, uanset om invitationerne deles via Google Kalender, Gmail eller deles direkte. For Google Workspace-domæner er det også muligt at begrænse deltagerne til kun internt personale.
- Prisniveauer – Google Meet er en del af Google Workspace-abonnementerne. Funktionerne (og prisen) afhænger af det Workspace-abonnement, du har.:
- Forretningsstarter: $6/bruger/måned – 100 deltagere, ingen optagelser, standardfunktioner.
- Forretningsstandard12 USD/bruger/måned – 150 deltagere. Mødeoptagelser gemmes i Drive, grupperum, afstemninger og ved at række hånd op.
- Business Plus18 USD/måned/bruger – 500 deltagere, deltagersporing, forbedret sikkerhed og overholdelse af regler.
- Erhvervspolitik: Tilpassede priser – op til 1,000 deltagere, livestreaming inden for domænet, støjreduktion, avanceret support, premium sikkerhed.
Der er flere fordele ved Integrering af Google Meet med AppointletBrugere kan bruge vores integrationer til at oprette forbindelse til Google Meet med deres yndlingsapps. Integrer med din e-mailkalender for at tjekke for travle begivenheder og oprette nye poster, når der foretages bookinger.
Hvis du har oprettet SMS-påmindelser i din Appointlet-konto, kan du inkludere dit tilmeldingslink i tekstbeskeder til deltagerne.
Derudover har hver booking en unik Google Meet-URL, som kan forhindre forstyrrelser fra deltagere, der ankommer tidligt eller sent. Værter og deltagere er de eneste, der har mødelinket til at eliminere forstyrrelser udefra.
Microsoft Teams
Ligesom Zoom og Google Meet tilbyder Microsoft Teams pålidelige videokonferencefunktioner til teams, men det går også ud over møder og fungerer som et alt-i-et-samarbejdscenter.
Brugere kan chatte, dele filer, samarbejde om live-dokumenter og mødes, alt sammen på samme sted
Lad os udforske dens vigtigste kendetegn.
Nøglefunktioner i Microsoft Teams:
- Integreret chat – Specifikke teamchatkanaler gør det muligt at organisere chats efter projekt, emne og afdeling.
- Fildeling – Teams kan dele filer og være medforfattere af dokumenter takket være integration med Microsoft-pakken (Microsoft Word, Excel, OneNote, PowerPoint). Dokumenter kan deles i chats og kanaler. Brugere kan arbejde på filer og redigere dem samtidig i Teams-appen.
- Videomødes – HD-lyd og -video, brugerdefinerbare baggrunde, grupperum og skærmdeling, alt sammen med mulighed for at dele og redigere dokumenter under videoopkald.
- Sikkerheds- og overholdelsesfunktioner – Indbygget sikkerhed i virksomhedsklassen. Drag fordel af kryptering og compliance-certificeringer. Teams er HIPAA-, ISO- og SOC-kompatibel.
- Prisniveauer – Microsoft Teams tilbyder flere prisniveauer i 2025, herunder en gratis mulighed og forskellige betalte niveauer:
- Microsoft Teams Gratis: Gratis – Gruppemøder på op til 60 minutter, op til 100 deltagere, ubegrænsede chatbeskeder, 5 GB cloudlagerplads pr. bruger, datakryptering til opkald, chats og filer.
- Microsoft Teams Essentials4 USD/måned/bruger – Ubegrænsede gruppemøder i op til 30 timer, op til 300 deltagere pr. møde, 10 GB cloud-lagerplads pr. bruger, telefon- og websupport, integration med Outlook og Google Kalender.
- Microsoft 365 Business Basic6 USD/måned/bruger – Alle funktioner i Teams Essentials, web- og mobilversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook, 1 TB cloudlagerplads pr. bruger, e-mailhosting i erhvervsklassen, standard sikkerhedsfunktioner.
- Microsoft 365 Business Standard12.50 USD/måned/bruger – Alle funktioner i Business Basic, desktopversionen af Office-apps, webinarer med fremmøderegistrering og -rapportering, Microsoft Loop og ClipChamp.
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/måned/bruger – Alle funktioner i Business Standard, avancerede sikkerheds- og compliance-værktøjer, cybertrusselsbeskyttelse, enhedsadministrationsfunktioner.
Der er mange fordele ved at bruge Microsoft Teams med Appointlet Planlægning. Appointlet gør det nemmere at planlægge dine møder i Teams og øge produktiviteten.
Brug whiteboardet til at samarbejde, skrive og tegne.
Præsentationstilstand giver fremhævede talere mulighed for at præsentere ved hjælp af et layout, der ligner tv-nyhedsværter.
Teams kan også præsentere slideshowmaterialer med Teams ved hjælp af Microsoft PowerPoint-integrationen.
Gå til møde
overraskende, Gå til møde blev lanceret i 2004, 16 år før pandemien bragte videokonferencesoftware frem i mange professionelles bevidsthed.
Det er kendt for sin enkle og rene brugergrænseflade, hvilket gør det nemt at bruge og et pålideligt værktøj for virksomheder.
Grænsefladen er nem for værter og deltagere at navigere i, hvilket eliminerer unødvendige trin for at strømline mødeplanlægningsprocessen.
Nøglefunktioner i GoTo Meeting:
- Intuitive kontroller – Grundlæggende funktioner, herunder skærmdeling, slå lyden til/fra og optagelser, der er nemme at finde og bruge for brugere med alle niveauer af teknologisk viden.
- Personlige møde-URL'er – Brugere kan gøre et stærkt indtryk med personlige mødelokaler. Du vælger dit link, f.eks. https://GoToMeet.me/YourNameDu kan tilføje yderligere detaljer som dit billede, din virksomheds branding, din hjemmeside og placering.
- Opkald optagelse – Brugere kan få adgang til og dele mødeoptagelser fra enhver enhed ved hjælp af GoTo Meetings cloud-optagelser.
- Høj kvalitet – HD-video på hvert opkald og high-definition Voice over Internet Protocol, så hvert møde leverer krystalklar lyd, og ingen går glip af et ord.
- Sømløse integrationer – Forbind med de bedste applikationer, herunder Slack, Salesforce, Outlook, Google Kalender og Microsoft Teams.
- Prisniveauer – GoTo Meeting tilbyder tre prisniveauer:
- Professionel9.60 USD/bruger/måned – 150 deltagere, ubegrænset cloudlagring, ubegrænsede møder.
- Erhverv: $ 12.80 / bruger / måned - 250 deltagere, AI-mødeopsummering, notering.
- Erhvervspolitik: tilpassede pakker – alt i Business plus In Room Link, onboarding og træning.
Udover de fantastiske funktioner er GoTo Meeting et godt valg for virksomheder på grund af dets integrationsfordele med Appointlet for strømlinet planlægning.
Når du forbinder din Appointlet-konto til GoTo Meeting, får alle planlagte videoopkald tildelt et unikt mødelokale-ID. Deltagerne vælger et tidspunkt og modtager en automatisk e-mailbekræftelse og det unikke "Deltag i møde-link", som fører dem til det unikke rum og forhindrer deltagerne i at forstyrre et møde.
Teammedlemmer modtager også en bekræftelse og kalenderbegivenhed for hver booking. Når et møde omplanlægges eller aflyses i Appointlet, opdateres kalenderbegivenheden via e-mail og GoTo Meeting-konferencen automatisk.
cisco-webex
Cisco WebEx betragtes som et robust værktøj til større virksomheder. Det tilbyder sikkerhed og overholdelse af regler på virksomhedsniveau, har en pålidelig og skalerbar infrastruktur, avancerede AI-produktivitetsfunktioner og tilbyder tilpasninger og integrationer med de bedste apps.
Lad os undersøge de funktioner, der gør denne videokonferencesoftware så attraktiv for store virksomheder.
Nøglefunktioner i Cisco WebEx:
- Højkvalitets video/lyd – WebEx tilbyder opkald i høj kvalitet med HD-video, støjfjerning og stemmeoptimering.
- Dokumentdeling – Upload dokumenter til WebEx, eller del din skærm, så du og mødedeltagerne er på samme side – se, del og samarbejd i realtid.. Fordybende deling til præsentationer skaber en samarbejdsorienteret atmosfære og øger engagementet.
- Video med direkte afspilning – Optimerer videoafspilning ved at sikre en højere billedhastighed for video, animationer og dynamiske applikationer. Du kan dele din skrivebordslyd, så alle medlemmer kan høre din lyd via WebEx.
- Optagelse med ét klik – Møder kan optages med et enkelt klik, så de, der ikke kan deltage, også kan følge med. Optagelserne kan gemmes i skyen eller på din computer.
- Avancerede sikkerhedsforanstaltninger – End-to-end-kryptering, flerlags sikkerhedskontroller og overholdelse af globale krypteringsstandarder HIPAA, GDPR, FedRAMP og SOC 2 giver virksomheder ro i sindet, da de ved, at deres data er sikre.
- Prisniveauer – WebEx tilbyder en række prisniveauer, der passer til forskellige forretningsbehov, fra mindre teams til globale virksomheder:
- GratisIngen omkostninger – Ubegrænsede møder på op til 40 minutter hver. Op til 100 deltagere pr. møde, skærmdeling, ubegrænset beskedudveksling.
- WebEx Business: 26.95 USD/bruger/måned – Alt i gratisabonnementet plus: Optagelse af transskriptioner, mødeanalyse og brandingfunktioner, der gør det muligt for virksomheder at tilpasse deres mødegrænseflade, så den matcher deres brandidentitet.
- WebEx Meet: $ 14.50 / bruger / måned - Alt i gratisabonnementet plus: Mødevarighed op til 24 timer, op til 200 deltagere, 10 GB cloudlager, AI-assistent til møderesuméer og noter.
- WebEx-suite25 USD/bruger/måned – Alt i WebEx Meet plus: Firmatelefonnummer med ubegrænsede indenlandske opkald, opkald til et hvilket som helst telefonnummer, visuel telefonsvarer, 6-vejs konferenceopkald.
- WebEx EnterpriseTilpassede priser – Alt i WebEx Suite plus: Understøttelse af op til 1,000 deltagere, ubegrænset cloudoptagelse, FedRAMP-godkendt sikkerhedsoverholdelse, dedikeret kundesupport.
WebEx fungerer bedst, når det integreres med Appointlet for mere effektiv automatiseret planlægning og konferencer.
Brugere kan optage mødetransskriptioner automatisk med tale-til-tekst-funktionen – det er et fantastisk tidsbesparende alternativ til manuelt at tage noter under et opkald og reducerer medarbejdertræthed, øger engagement, kreativitet og motivation.
WebEx bruger også smart bevægelsesgenkendelsesteknologi til at registrere kropssprog som tommelfingeren opad, hvilket kan fungere som hurtige afstemninger i et møde.
Appletlet
Appointlet er et vigtigt planlægningsværktøj til at organisere effektive og succesfulde virtuelle møder, især for større virksomheder.
Hvorfor? Fordi vores software gør det muligt for virksomheder nemt at planlægge møder på tværs af flere afdelinger, teams og lokationer.
Samlede tilgængelighedskalendere balancerer arbejdsbyrden på tværs af personalet. Med fælles værtsmøder kan flere teammedlemmer tildeles et teammøde. Og før et møde bookes, kan værterne tjekke tilgængelighed, før de viser tidspunkter til deltagerne.
Selvom Appointlet i sig selv ikke er et traditionelt webkonferenceværktøj som dem, vi har evalueret, gør vores robuste integrationsmuligheder med større konferenceplatforme vores software uundværlig for strømlinet koordinering af virtuelle møder.
Integrere med dine yndlingsapps.
Nøglefunktioner i Appointlet
Appointlet funktioner omfatte:
- Problemfri kalenderintegration - Uanset om du bruger Google Kalender or Office 365Integrer Appointlet med din e-mail for at sikre, at du aldrig bliver dobbeltbooket. Undgå at blive fanget i møder efter møde med vores bufferfunktion, der giver tid før og efter møder for at reducere risikoen for forsinkelser og udeblivelser, hvilket giver deltagere og værter mere tid til at forberede sig.
- Automatisk planlægning – Ved hjælp af din integrerede kalender viser Appointlet din opdaterede tilgængelighed. Det betyder, at værter kun kan planlægge møder, når deltagerne er tilgængelige, hvilket eliminerer risikoen for mødekollisioner. Automatiserede bekræftelses- og påmindelsesmails sendes også for at sikre, at deltagerne aldrig mister overblikket over et møde igen.
- Tilpasselige bookingsider – White label Appointlet til at fjerne vores branding fra din bookingside og erstatte det med dit eget for at gøre et godt indtryk.
- Integration med populære konferenceværktøjer – Såsom Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting og Cisco WebEx.
- Avancerede sikkerhedsforanstaltninger – Beskyt dine data med vores avancerede sikkerhedsmetoder, herunder krypteringsstandarder, for at sikre overholdelse af fortrolighed og databeskyttelse. Alle data krypteres med HTTPS med SSL/TLS-kryptering, og følsomme data, der er gemt på servere, krypteres i hviletilstand. Vores integrationer er også sikre. Uanset om du integrerer Google Kalender eller Zoom, krypteres dine data med OAuth 2.0-protokoller, så du aldrig deler dine adgangskoder direkte.
- Priser og planmuligheder – Vi tilbyder tre planniveauer, der giver fleksibilitet til en række forskellige forretningsbehov:
- GratisGratis – Op til 5 medlemmer, Op til 25 møder om måneden, Forbind Zoom, Meet, MS Teams, Webex og mere, aflys og omplanlæg møder.
- Premium9 USD/bruger/måned – Send automatiske påmindelser, ubegrænset antal møder, manuel bekræftelse af bookinger, opkræv betaling, forudfyld formularfelter, omdirigering efter booking, Zapier (CRM, SMS, Marketing), webhooks, deaktivering af Appointlet-branding.
- EnterpriseTilpassede priser – Alt i premium plus: prioriteret kundesupport, kvartalsvise kontogennemgange, avancerede sikkerhedsforanstaltninger.
Bemærkelsesværdige omtaler
- Livsstørrelse - Dette er en brugervenlig, sikker og virksomhedsklar videokonferenceløsning. Lær mere om Livsstørrelse.
- ClickMeeting - ClickMeeting er bedst til webinarer, og dens automatiserede funktioner giver virksomheder mulighed for at skræddersy den til deres behov.
Bedste fremgangsmåder til valg af webkonferenceværktøjer
Valg af det rigtige værktøj afhænger af forskellige faktorer, herunder:
- Cvirksomhedens størrelse – Mindre virksomheder og SMV'er kan muligvis bruge gratisversionen af visse typer videokonferencesoftware. Andre kræver avanceret sikkerhed, adskillige integrationer, generøse mødevarighedsgodtgørelser, brugerdefinerbare planer og dedikeret kundesupport. En virksomheds størrelse er en vigtig faktor, når man vælger mellem webkonferenceværktøjer.
- Branchekrav – Appointlet er skræddersyet til følgende brancher og afdelinger/forretningsfunktioner:
- Vigtigheden af sikkerhed - Uden stærk sikkerhed kan fortrolige oplysninger fra møder blive lækket. Dette kan føre til økonomisk tab, omdømmeskade og juridiske problemer. Stærk sikkerhed forhindrer også uautoriseret adgang til forretningsmøder. Svag sikkerhed øger risikoen for aflytning i både interne opkald og klientopkald. Sikkerhed er afgørende for regulerede brancher. Uddannelses-, sundheds- og finansvirksomheder står over for strenge compliance-regler, så det er vigtigt at vælge et videokonferenceværktøj med robuste sikkerhedsforanstaltninger for at undgå bøder og compliance-problemer.
- Brugervenlighed - Overvej platformens brugervenlighed. Er den nem at bruge for ikke-teknisk kyndige brugere, eller er der en stejl læringskurve, der kræver træning og onboarding? Enterprise-muligheder inkluderer ofte træningssessioner som en del af pakken.
- Kvaliteten af lyd/video - Lyd i høj kvalitet er med til at give det rette indtryk på kunderne og øger effektiviteten af møder, fordi ingen går glip af et ord. Lyd og video i høj kvalitet er afgørende under præsentationer og fremvisning af kreativt arbejde. Jo mere afhængig en organisation er af videokonferenceteknologi, desto større er virksomhedens behov for lyd og video i høj kvalitet.
- Integrationsmuligheder - Vi har gennemgået vigtigheden af robuste integrationer i detaljer. Når et værktøj integreres pålideligt med kalendere, projektstyringsværktøjer, CRM-systemer, dokumentredigeringsprogrammer og beskedapps, kan teams booke møder effektivt og automatisk generere mødelinks, hvilket reducerer manuelle trin, dobbeltbookinger og udeblivelser.
Valg af den rigtige videokonferencesoftware
Valg af en robust, integreret webkonferenceløsning øger planlægningseffektiviteten af mange faktorer. Så beslutningen fortjener nøje overvejelse.
Appointlet forenkler planlægning og integrerer problemfrit med de bedste konferenceplatforme. Uanset hvilket konferenceværktøj du vælger, kan du være sikker på, at Appointlets integrationer gør mødeplanlægning intuitiv, effektiv og enkel.
Se vores planer for at begynde at forenkle din planlægningsworkflow, frigøre mere tid til at forberede møder i stedet for at planlægge dem, og se din produktivitet stige voldsomt.
