Under pandemien oplevede virksomheder et hidtil uset skift til fjernarbejde. Den decentraliserede arbejdsstyrke ændrede kritiske planlægningsoperationer, der ikke længere kan holdes sammen med bånd og snor. Administratorer har brug for bedre synlighed over deres teams aktiviteter for at overvåge produktiviteten og optimere deres salgspipeline.
Gartners årlige pressemeddelelse om cloud-udgifter rapporterede, at virksomheder bruger 15 % mere på SaaS-produkter hvert år, op fra $152M i 2021 til $176M i 2022 (kilde). Disse stigende omkostninger tilskrives vækst i produktadoption samt en højere præmie for betalte tjenester.
Cloud-planlægningstjenester som Calendly er ingen undtagelse fra denne regel. Calendly introducerede et niveau på $15 og $20 oven i deres standard gratis og $10 planer. Dette svarede til en vækst på næsten 18 % i omsætningen fra $70M i 2020 til $85M i 2021 (kilde).
Appointlet: Calendlys bedste teamfunktioner til halv pris
Fra 2023 har Appointlet betjent over 220,000 organisationer og faciliteret mere end 15 millioner bookinger. Vi er blevet kåret som den bedste online aftaleplanlægningsapp af Zapier i flere år i træk. Med den nyeste teknologi, databeskyttelse og mange af de centrale planlægningsfunktioner, der tilbydes af Calendly, kan virksomheder muligvis støtte deres team til halv pris.
For at illustrere dette punkt har vi lavet et diagram, der sammenligner Appointlets $10 premium-plan med Calendlys $10 Essentials-plan. Begge virksomheder tilbyder 20% rabat for årlige abonnementer, hvilket bringer omkostningerne ned til $8/medlem/måned.
| FUNKTIONSLISTE | Calendly Essentials ($10/medlem/md.) | Appointlet Premium ($10/medlem/md.) |
|---|---|---|
| Kalenderforbindelser pr. person | 2 | Ubegrænset |
| Administrer brugertilladelser | Ingen | Ja |
| Round Robin (poolet tilgængelighed) | Ingen | Ja |
| Kollektiv hosting (2+ værter) | Ingen | Ja |
| Webhooks til brugerdefinerede integrationer | Ingen | Ja |
| Integrer med 700+ apps med Zapier | Ingen | Ja |
| Fjern planlægning af app-branding | Ingen | Ja |
| Opkræve betaling for bookinger | Ingen | Ja |
| Site Redirect efter reservation | Ingen | Ja |
| Tilpas planlægningssidefarver | Ingen | Ja |
| Opret forbindelse til e-mail-kalender | Ja | Ja |
| Event-/mødetyper | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Gruppebegivenheder | Ja | Ja |
| Påmindelsesmeddelelser | Ja | Ja |
| Tilføj dit firmamærke | Ja | Ja |
| Tilslut webkonferenceapps | Ja | Ja |
| Kunde support | Ja | Ja |
| Tilføj skemalægger til din hjemmeside | Ja | Ja |
Ombord på dit hold uden betalingsmuren
Calendly kræver, at teams begynder at betale, så snart en anden bruger er føjet til arbejdsområdet. De begrænser også deres gratis plan til en enkelt mødetype. Paradoksalt nok skal de fleste teams evaluere softwaren og køre nogle tests, før de kan få tilladelse til at tilføje deres kreditkort. Denne politik fremmedgør også teams, der udforsker planlægning for første gang eller ønsker en vis tillid til, at løsningen vil fungere for dem.
Appointlet forstår denne smerte og understøtter muligheden for at tilføje op til 5 mødetyper med ubegrænsede medlemmer på den gratis plan. Dette sikrer, at teamadministratorer kan konfigurere planlæggeren og validere værktøjet, før de forpligter sig til den betalte plan. Begge værktøjer understøtter muligheden for at forbinde webkonferenceapps som Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx og mere.
Her er en sammenligning af de gratis planer for henholdsvis hvert værktøj.
| Calendly (gratis) | Udnævnelse (gratis) | |
| Tilslut webkonferenceapps | Ja | Ja |
| Tilføj skemalægger til din hjemmeside | Ja | Ja |
| Arbejdsområdebrugere (medlemmer) | 1 | Ubegrænset |
| Event-/mødetyper | 1 | 5 |
| Round Robin (poolet tilgængelighed) | Ingen | 2 pr mødetype |
| Kollektiv (2+ værter på et møde) | Ingen | Ja |
| Kalenderforbindelser pr. person | 1 | Ubegrænset |
| Gruppebegivenheder | Ingen | 5-deltagere |
| Tilpasset afbestillingspolitik | Ingen | Ja |
| Chat med kundesupport | Ingen | Ja |
| Administrer brugerroller | Ingen | Ja |
Tips til at reducere din Calendly-regning
Efterhånden som den globale økonomi glider ind i en recession, føler du måske presset for at skære ned på udgifterne, hvor det er muligt. Hvis planlægningsautomatisering er en kernedel af din drift, kan det virke skræmmende at skifte til en ny løsning. Så for at begynde, lad os tage et kig på, hvordan dit team muligvis kan spare penge, mens de bliver på Calendlys platform.
Tip #1. Start med den månedlige plan, før du forpligter dig til den årlige plan.
Hvis du lige er begyndt, er Calendlys gratis abonnement begrænset til ét medlem og én begivenhedstype. Deres ingen-refusionspolitik håndhæves strengt, hvilket har fået nogle nye brugere til at fortryde deres impuls til at forpligte sig til den årlige plan for rabatten. Så før du hopper i den dybe ende, skal du starte med en enkelt måned og det mindste antal brugere for at teste de ønskede funktioner.
Tip #2. Tjek og bekræft, at du rent faktisk bruger premium-funktionerne på højere niveau.
Administratorer kan forudse behovet for funktioner, der ikke ender med at blive brugt. Hvis du er på niveauerne $15 eller $20, skader det måske ikke at revidere dit arbejdsområde. Se, om du virkelig har brug for alle de klokker og fløjter. Calendlys omkostninger er pr. bruger, så vær sikker på, at dit team aktivt bliver booket, eller at administratorer logger ind regelmæssigt. Fjern brugere, der sjældent eller aldrig bruger softwaren.
Tip #3: Find planlægningssoftware med de samme funktioner til en lavere pris
De siger, at du får, hvad du betaler for, men det betyder ikke, at den dyre løsning altid er det bedste valg. Evaluer andre veletablerede virksomheder i online planlægningsområdet for at se, om de tilbyder de samme funktioner til en bedre pris.
Prøv Appointlet gratis
Appointlet tilbyder en række onboarding-ressourcer for at sikre, at du har let ved at konfigurere. Der kræves ikke et kreditkort for at registrere en ny konto. Vores prisvindende kundesupport er tilgængelig for gratis brugere i åbningstiden, med hurtige ekspeditionstider og meget tilpasset feedback til at besvare eventuelle spørgsmål, du har.
Hvis du foretrækker at finde svarene selv, tilbyder vi en dyb vidensbase og blogartikler med tips og tricks til, hvordan du opretter din drømmeplanlægningsside.
Appointlet forstår, hvor vigtige dine kundedata er. Derfor har vores team gjort det til en prioritet at opnå GDPR-overholdelse. I vores virksomheds historie har der aldrig været et brud på privatlivets fred, og vores udviklere arbejder hårdt for at sikre, at vi opretholder denne upåklagelige service.
Vi sætter pris på, at du tager dig tid til at læse denne artikel igennem og ser frem til at betjene din organisation i den nærmeste fremtid!
