Under pandemien oplevede virksomheder et hidtil uset skift til fjernarbejde. Den decentraliserede arbejdsstyrke vendte op og ned på kritiske planlægningsoperationer, der ikke længere kan holdes sammen af bånd og snor. Administratorer har brug for bedre overblik over deres teams aktiviteter for at overvåge produktiviteten og optimere deres salgspipeline.
Gartners årlige pressemeddelelse om cloud-udgifter rapporterede, at virksomheder bruger 15 % mere på SaaS-produkter hvert år, en stigning fra 152 millioner dollars i 2021 til 176 millioner dollars i 2022.kildeDisse stigende omkostninger tilskrives vækst i produktadoption samt en højere præmie for betalte tjenester.
Cloud-planlægningstjenester som Calendly er ingen undtagelse fra denne regel. Calendly introducerede et niveau på $12 og $20 oven i deres gratisplan. Dette svarede til en vækst i omsætningen på næsten 18% fra $70 millioner i 2020 til $85 millioner i 2021 (kilde).
Appointlet: Calendlys bedste teamfunktioner til halv pris
Pr. 2023 har Appointlet betjent over 220,000 organisationer og faciliteret mere end 15 millioner bookinger. Vi er blevet kåret som den bedste online aftaleplanlægningsapp af Zapier i flere år i træk. Med den nyeste teknologi, databeskyttelse og mange af de centrale planlægningsfunktioner, der tilbydes af Calendly, kan virksomheder muligvis understøtte deres team til halv pris.
For at illustrere dette har vi lavet en oversigt, der sammenligner Appointlets premium-abonnement på 12 dollars med Calendlys standard-abonnement på 12 dollars. Begge virksomheder tilbyder rabat på årlige abonnementer, hvilket bringer prisen ned på 9 dollars/medlem/måned for Appointlet og 10 dollars/medlem/måned for Calendly.
| FUNKTIONSLISTE | Calendly Standard ($12/medlem/md.) | Appointlet Premium ($12/medlem/md.) |
|---|---|---|
| Kalenderforbindelser pr. person | 2 | Ubegrænset |
| Administrer brugertilladelser | Ingen | Ja |
| Round Robin (puljet tilgængelighed) | Ingen | Ja |
| Kollektiv værtskab (2+ værter) | Ingen | Ja |
| Webhooks til brugerdefinerede integrationer | Ingen | Ja |
| Integrer med over 700 apps med Zapier | Ingen | Ja |
| Fjern branding af planlægningsappen | Ingen | Ja |
| Opkræv betaling for bookinger | Ingen | Ja |
| Omdirigering af websted efter booking | Ingen | Ja |
| Tilpas farver på planlægningssiden | Ingen | Ja |
| Opret forbindelse til e-mailkalender | Ja | Ja |
| Begivenheds-/mødetyper | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Gruppebegivenheder | Ja | Ja |
| Påmindelsesnotifikationer | Ja | Ja |
| Tilføj dit virksomhedsmærke | Ja | Ja |
| Tilslut webkonferenceapps | Ja | Ja |
| Kundesupport | Ja | Ja |
| Tilføj en planlægger til din hjemmeside | Ja | Ja |
Få dit team ombord uden betalingsmuren
Calendly kræver, at teams begynder at betale, så snart en anden bruger tilføjes til arbejdsområdet. De begrænser også deres gratis plan til en enkelt mødetype. Paradoksalt nok skal de fleste teams evaluere softwaren og køre nogle tests, før de kan få tilladelse til at tilføje deres kreditkort. Denne politik fremmedgør også teams, der udforsker planlægning for første gang eller ønsker en vis tillid til, at løsningen vil fungere for dem.
Appointlet forstår dette problem og understøtter muligheden for at tilføje op til 5 mødetyper med op til 5 medlemmer på gratisabonnementet. Dette sikrer, at teamadministratorer kan konfigurere planlæggeren og validere værktøjet, før de forpligter sig til det betalte abonnement. Begge værktøjer understøtter muligheden for at forbinde webkonferenceapps som Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx og mere. Du kan også tjekke dette ud i dybden Gennemgang af aftale fra SMBGuide for at få mere at vide.
Her er en sammenligning af de gratis planer for hvert værktøj.
| Kalender (Gratis) | Aftale (Gratis) | |
| Tilslut webkonferenceapps | Ja | Ja |
| Tilføj en planlægger til din hjemmeside | Ja | Ja |
| Arbejdsområdebrugere (medlemmer) | 1 | 5 |
| Begivenheds-/mødetyper | 1 | 5 |
| Round Robin (samlet tilgængelighed) | Ingen | 2 pr. mødetype |
| Kollektiv (2+ værter på et møde) | Ingen | Ja |
| Kalenderforbindelser pr. person | 1 | Ubegrænset |
| Gruppebegivenheder | Ingen | 5-deltagere |
| Brugerdefineret afbestillingspolitik | Ingen | Ja |
| Chat med kundesupport | Ingen | Ja |
| Administrer brugerroller | Ingen | Ja |
Tips til at reducere din Calendly-regning
I en tid, hvor den globale økonomi glider ind i en recession, føler du dig måske presset til at skære ned på udgifter, hvor det er muligt. Hvis automatisering af planlægning er en central del af din drift, kan det virke skræmmende at skifte til en ny løsning. Så lad os til at begynde med se på, hvordan dit team kan spare penge, mens de forbliver på Calendlys platform.
Tip nr. 1. Start med den månedlige plan, før du forpligter dig til årlig.
Hvis du lige er startet, er Calendlys gratis abonnement begrænset til ét medlem og én begivenhedstype. Deres politik om ingen refusion håndhæves strengt, hvilket har fået nogle nye brugere til at fortryde deres impuls til at forpligte sig til årsplanen for at få rabatten. Så før du hopper ud i det dybe ende, så start med en enkelt måned og det minimale antal brugere til at teste de ønskede funktioner.
Tip nr. 2. Tjek og bekræft, at du rent faktisk bruger premium-funktionerne på et højere niveau.
Administratorer kan forudse behovet for funktioner, der ikke ender med at blive brugt. Hvis du er på niveauet $15 eller $20, skader det måske ikke at gennemgå dit arbejdsområde. Se, om du virkelig har brug for alle funktionerne. Calendlys pris er pr. bruger, så sørg for, at dit team aktivt bliver booket, eller at administratorer logger ind regelmæssigt. Fjern brugere, der sjældent eller aldrig bruger softwaren.
Tip #3: Find planlægningssoftware med de samme funktioner til en lavere pris
De siger, at man får, hvad man betaler for, men det betyder ikke, at den dyre løsning altid er det bedste valg. Evaluer andre veletablerede virksomheder inden for online booking for at se, om de tilbyder de samme funktioner til en bedre pris.
Prøv Appointlet gratis
Appointlet tilbyder en række onboarding-ressourcer for at sikre, at du har let ved at konfigurere. Der kræves ikke et kreditkort for at registrere en ny konto. Vores prisvindende kundesupport er tilgængelig for gratis brugere i åbningstiden, med hurtige ekspeditionstider og meget tilpasset feedback til at besvare eventuelle spørgsmål, du har.
Hvis du foretrækker at finde svarene selv, tilbyder vi en dyb vidensbase og blogartikler med tips og tricks til, hvordan du opretter din drømmeplanlægningsside.
Appointlet forstår, hvor vigtige dine kundedata er. Det er derfor vores team har gjort det til en prioritet at opnå GDPR-overholdelse. I vores virksomheds historie har der aldrig været et brud på privatlivets fred, og vores udviklere arbejder hårdt for at sikre, at vi opretholder denne upåklagelige service.
Vi sætter pris på, at du tog dig tid til at læse denne artikel, og vi ser frem til at betjene din organisation i den nærmeste fremtid!
