Syv bedste kalender-apps til balance mellem arbejdsliv og liv i 2021

Inden vi hopper ind i kalender -apps, lad os blive virkelige i et minut.

For mennesker, der arbejder hjemmefra, kan begrebet balance mellem arbejde og liv føles som en myte. Jonglering af arbejdssamtaler under middagen eller før sengetid er en sikker måde at brænde dig selv ud på. Derfor er det vigtigt at sætte sunde grænser med jobrelaterede opgaver, så du kan genvinde noget af den tiltrængte personlige tid.

Forskning siger, at det kan spare op til 10 til 12 minutter i gennemsnit at planlægge din dag 2 timer det ville ellers gå til spilde. En af de bedste måder at gøre det på er med en smart kalender -app. Fordi den tid, du bruger på at indtaste din tidsplan, holder dig organiseret og hjælper med at sikre, at alle dine opgaver er udført, uden at der i sidste øjeblik bliver forvirret.

Lad os dykke ned i nogle af disse geniale kalender -apps og se, hvordan hver enkelt af dem kan hjælpe dig med at bryde eventuelle dårlige vaner med overanstrengelse.

Hvad er de bedste kalender -apps og online -kalendere? 

Med tusindvis af gratis kalender -apps på markedet kan det virke vanskelig at vælge den bedste løsning. Vi har sparet dig besværet og sammensat en liste over vores foretrukne, som alle har vist sig at øge din produktivitet. Hver af disse har vigtige egenskaber som brugervenlighed, synkronisering med andre apps og er til en rimelig pris (eller gratis!).

Her er de bedste kalender -apps til 2021

  • Google Kalender for sine avancerede online planlægningsfunktioner, helt gratis. Bedst til både personlig og professionel brug.
  • Microsoft Outlook kalender for sin hurtige integration med Office 365 -pakken. Bedst til virksomheder, der allerede bruger Microsoft Office -værktøjer.
  • Apple kalender for sin Siri-aktiverede synkronisering med hele Apples økosystem. Bedst til personer, der er vant til Apple -enheder og iCloud.
  • Appletlet for dets tilpassede aftalebokningssider. Bedst til virksomheder, der opererer i B2C, og ønsker at interagere mere med deres kunder.
  • fantastical for sine geo-indhegnede påmindelser og behandling af naturligt sprog. Bedst til personer, der leder efter let adgang og brugervenlighed.
  • Tidsside for sin æstetisk tiltalende grænseflade og signatur Heat Maps. Bedst til ikke-teknisk kyndige mennesker, der leder efter en minimalistisk brugeroplevelse.
  • hold op for dets teamsamarbejdsværktøjer og en gruppekalender, der kan deles. Bedst til store organisationer til at styre personaleskemaer og værelsebookinger.

Google Kalender

Google Kalender

Google Kalender er et af de mest populære kalenderhåndteringsværktøjer, der findes. Det er lige så nyttigt til både professionel og personlig brug. Du kan oprette huskelister, planlægge opgaver og få automatiske påmindelser, når tingene skal betales. Desuden kan kalenderen synkronisere med Gmail for automatisk at opdatere begivenhedsinvitationer på dit skema og sende påmindelser via e -mail.

Du kan tilføje Aftalepladser i kalenderen, så dine medarbejdere og kolleger ved, hvornår du er fri til at deltage i dem. Du kan også se deres kalendere side om side i tidsplanvisningen og finde ud af pladser til møder eller andre opgaver, der kræver gensidigt samarbejde. Den bedste del er, at tidsrummene automatisk bliver synkroniseret på tværs af tidszoner, så hvis du er en, der rejser meget eller har et team spredt over hele verden, behøver du ikke at foretage beregningerne manuelt hver gang.

Out of Office -funktionerne giver dig mulighed for automatisk at blokere aftaler og afvise invitationer inden for et bestemt tidsrum. På denne måde kan du forhindre dine kolleger i at planlægge møder, som du ikke kan deltage i. Derudover er der ekstra sikkerheds- og katastrofegenoprettelsesfunktioner, der gør det mere sikkert at få adgang til og dele fortrolige kalendere.

Der er mange ekstra funktioner, som folk ofte bruger. Du kan nemt søge efter begivenheder, der er sket i fortiden, eller se nationale og internationale helligdage i ethvert land. Sportsplaner, tv-udsendelsesdatoer og vejrudsigter kan også tilføjes via flere tredjepartsapps.

Google-kalenderappen tillader også integration på tværs af platforme med en række CRM-, marketing- og produktivitetsapps. Data kan flyttes på tværs af platforme, og opgaver kan automatiseres. Alle disse funktioner gør Google til en af ​​de bedste gratis kalender -apps og et omfattende produktivitetshub for alle virksomheder.

Pris:

Grundlæggende version - gratis

Google Apps for Business - $ 5/måned pr. Bruger

Microsoft Outlook kalender

Microsoft Outlook kalender

Blandt mange andre produktivitets- og kommunikationsapps, som Outlook tilbyder, har kalenderen sit særskilte sted. Microsoft Outlook -kalenderen er en online kalenderstyrings- og planlægningsapp, der garanteret øger din produktivitet på arbejdet. 

Værktøjet fungerer primært via en desktop -app; Android- og iOS -versioner er imidlertid også ret populære. Store funktioner omfatter oprettelse af aftaler og begivenheder, styring af gruppeplaner, organisering af møder og meget mere.

Oprettelse af aftaler og begivenheder med Microsoft Outlook -kalenderen er lige så let som det kan blive. Du skal blot klikke på en ledig tid og begynde at skrive detaljerne. Du kan farvekode disse begivenheder for hurtig identifikation og konfigurere påmindelser til bookinger.

Opret kalendere, der viser tidsplanerne for en gruppe mennesker eller endda ressourcer såsom konferencelokaler. Personlige, professionelle og delte kalendere lever sammen i en dedikeret liste med afkrydsningsfelter for at skjule og vise dem efter behov. Plus aftaler kan flyttes via træk og slip fra en kalender til en anden. Du kan også bruge Overlay -visningen til at se kalendere oven på hinanden til hurtigt at identificere konflikter og se gratis slots.

Outlook -kalenderen giver dig mulighed for at dele din kalender via e -mail med fuld kontrol over, hvor mange oplysninger der deles. Kalenderen er vedhæftet i brødteksten i e -mailen som en internetkalendervedhæftet fil, som let kan åbnes og ses i Outlook. Du kan bruge funktionen Delegat adgang til at tillade en administrativ assistent at administrere din tidsplan. Assistenten kan oprette, flytte eller slette aftaler på dine vegne.

De grundlæggende funktioner, der tilbydes af den gratis version, klarer jobbet fint, men ekstra app -køb og den fulde Office 365 Suite giver dig adgang til premium -funktioner. Den betalte version giver også adgang til flere og andre Microsoft -værktøjer til din personlige eller forretningsmæssige brug.

Pris:

Grundlæggende version - gratis

Office 365 Suite - $ 69.99/år

Apple kalender

Apple-kalender

Apple Kalender er populær for iPhone -brugere, fordi den kommer ud af boksen med din mobilenhed. De grundlæggende funktioner ligner, hvad en gennemsnitlig kalender -app ville tilbyde, bortset fra at denne holder dine begivenheder og aftaler synkroniseret på tværs af din iPhone, iPad, Apple Watch, Mac og hvilken som helst fancy enhed, Apple tilbereder næste gang. 

Softwaren udnytter Apples Siri til at aktivere stemmegenkendelse og kommandoer. Læg dertil iCloud -synkroniseringen, og du kan tale bogstaveligt talt til enhver Apple -enhed for at planlægge dine aftaler eller flytte rundt på allerede reserverede slots. Synkronisering til Siri er super let og tager kun et par klik.

Apple Kalender kan også fungere som en kalenderklientapp, hvilket betyder, at du kan forbinde den med kalendere, du har oprettet andre steder, f.eks. Google Kalender eller Microsoft Exchange. Du kan nemt dele dine kalendere i en skrivebeskyttet tilstand eller bruge funktionen Delegat til at lade en anden styre din tidsplan. 

En unik funktion, som Apple Kalender tilbyder, er, at den automatisk åbner bestemte filer for dig lige før en begivenhed. Du kan angive, hvilke filer der skal åbnes, og de vil være klar til dig til tiden. Dette kan gøres via funktionen Tilpasset påmindelse.

Kalender- og aftaledataene i Apple Kalender er meget sikrere i forhold til nogle andre apps, da Apple tilbyder end-to-end-kryptering. Denne funktion er til stor hjælp, hvis du er en, der arbejder med følsomme oplysninger eller ikke har råd til at dele dine kalenderbegivenheder med nogen.

For at være ærlig er et af problemerne med Apple Kalender, at den ikke tilbyder den samme slags API -tjenester, som Google og Office 365 gør. Som et resultat integreres det ikke godt med tredjepartsapps. Desuden, hvis du forsøger at synkronisere iCal med Google eller Office som en løsning, har der tendens til at være forsinkelser, og det kan tage op til 30 minutter, før data synkroniseres korrekt. Nogle gange længere.

Da appen er installeret på Apple -enheder som standard og giver en fremragende brugeroplevelse, er den klassificeret som den bedste gratis kalender -app i App Store. Hvis du er en Android -bruger, der er imponeret over Apple Kalender, kan du desværre ikke bruge den, medmindre du skifter til en Apple- eller MacOS -enhed.

Pris:

Gratis ubegrænset

Appletlet

Appointlets planlægningsapp

Appletlet er vejen at gå, hvis du bruger digitale kalendere til at overvåge din tidsplan og er den type person, der planlægger møder regelmæssigt. Du modtager en glimrende løsning til aftaleplanlægning, der giver brugerne mulighed for at booke aftaler direkte i din e -mail -kalender. Appointlet er bedst for virksomheder, der ønsker at lette deres kunder med at booke aftaler med dem, uden mange frem og tilbage bekræftelser.

For at komme i gang kan du konfigurere og personliggøre din bookingside, som din kunde vil bruge til at booke aftaler. Her kan du angive dine tilgængelige slots, angive pauser mellem bookinger og godkende eller afvise mødeforespørgsler. Softwaren indsamler automatisk kundeoplysninger, når du booker aftalen og sætter dem direkte i din kalender for hurtig reference.

Appointlet lader dig styre, om du vil have bookingen godkendt automatisk eller manuelt. På samme måde kan du angive regler for automatisk annullering og omlægning eller håndtere alt dette manuelt. Påmindelser og andre advarsler sendes via e -mail; du kan tilpasse disse e -mails med personlige noter, links eller instruktioner.

Softwaren synkroniseres også med andre kalenderapps, f.eks. Google Kalender eller Microsoft Outlook Kalender. Nye begivenheder tilføjes automatisk til de gratis slots i din kalender, og sammenstød sorteres uden en stor indsats. Desuden tillader Webhooks og Zapier -integration Appointlet at oprette forbindelse til forskellige andre værktøjer som f.eks CRM, betalingsbehandling, marketing og e -mail -automatiseringsplatforme.

Planlægningssiderne kan konfigureres på organisatorisk eller personligt plan. Det betyder, at du kan vælge at vise hele din organisations tilgængelighed på den samme side eller lave separate sider for hvert medlem. Du kan også konfigurere tilgængelig pool, hvor kundeemnerne vælger et tidspunkt, og et tilgængeligt medlem tildeles dem automatisk. Disse dedikerede teamfunktioner og multi-user support gør Appointlet ideel til større organisationer.

Pris:

Gratis prøveperiode - Fuld adgang til alle funktioner i 15 dage

Grundlæggende version - gratis

Premium - $ 8/måned pr. Bruger

fantastical

Fantasticals kalender -appvisning

Fantastical by Flexibits er en fantastisk kalenderstyringsapp til Apple -enheder. App’en er i øjeblikket ikke tilgængelig for Android -enheder, men hvem ved, hvad fremtiden bringer. 

App -grænsefladen er meget enkel og farverig, hvilket gør det meget behageligt at gennemse de funktioner, den har. Du kan søge og oprette nye kalendere, der automatisk indeholder oplysninger såsom helligdage, sport, tv -udsendelser, påmindelser osv. Desuden gør funktioner som understøttelse af flere sprog, stemmekommandoer og lydnoter det endnu mere praktisk til daglig brug. 

Fantastical har ry for især to af dets funktioner; geo-indhegnede påmindelser og behandling af naturligt sprog. Geo-indhegnede påmindelser giver dig mulighed for at indstille påmindelser, der kun udløses, når du er et bestemt sted. På samme tid hjælper input med naturligt sprog til at behandle kommandoer på engelsk, frech, tysk, italiensk, spansk og japansk.

Du kan se tilgængeligheden af ​​dit team, før du planlægger begivenheder for dem. Du kan også sende invitationer til begivenheder med flere tid- og datoindstillinger, og dem, dine inviterede bekræfter, gemmes automatisk. 

Fantastical giver dig også mulighed for at blande og matche fra de 14 widgets, det giver, for at oprette en personlig startskærm. Du kan hurtigt se dine kommende begivenheder, konferenceopkald, huskelister, vejrudsigter og meget mere. Dette hjælper med at spare meget tid, da du med det samme får alle de oplysninger, du har brug for, på et øjeblik.

Integrationerne fra Fantastical er også nyttige. Det forbinder med en række online kalendertjenester for at hjælpe dig med at holde styr på alt fra et enkelt sted. Nogle af disse tjenester omfatter iCloud, Google Kalender, Exchange, Outlook 365, Todoist og Yahoo. Du kan også oprette forbindelse til kommunikationsapps som f.eks. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams osv.

Pris:

Gratis prøveperiode - Fuld adgang til premiumfunktioner i 14 dage

For enkeltpersoner - $ 3.33/måned faktureres årligt | $ 4.99/måned faktureres månedligt

For familier op til 5 - 5.42 dollar/måned faktureres årligt | 7.99 dollar/måned faktureres månedligt

Tidsside

Tidsside lodret kalender

Timepage er en online kalender- og dagplanlægger -app udviklet af Moleskine Studio. Det er bedst kendt for sit visuelt tiltalende design sammen med et minimalistisk udseende, hvilket gør det meget behageligt at betjene.

Appen er designet specielt til iOS -enheder og er tilgængelig til iPhone, iPad og Apple Watch fra nu af. Udover det rodfrie og elegante udseende omfatter de grundlæggende funktioner begivenheder og aftaler, notifikationer og advarsler, brugerstyring af tidslinjer og integration med andre platforme såsom iCloud eller din Google-konto.

Appen giver store tilpasningsmuligheder med forskellige temaer, gestus, skrifttyper og meget mere. Tidslinjen er den centrale placering, hvor du kan se din komplette tidsplan for de kommende dage og uger. Du kan gå ind i dagvisningen for at se alle de planlagte begivenheder, opgaveopgaver og vejrinformation om en bestemt dag.

De oplysninger, du tilføjer til en planlagt begivenhed, kan også tilpasses fuldt ud. Du kan endda inkludere tid, placering, inviterede personer og eventuelle yderligere noter om begivenheden i appen. Desuden gør behandling af naturligt sprog det let at indtaste disse oplysninger og fremskynde processen.

En ting, der får Timepage til at skille sig ud, er dens Heat Map -funktion. Heat Map -farven koder dagene i din kalender, så du nemt kan se, hvilken af ​​dine dage der er mest travl. Du kan også se de dage, der er relativt gratis, og fordele din arbejdsbyrde i overensstemmelse hermed.

Pris:

Gratis prøveperiode - 7 dage

Fuld version - $ 1.99/måned eller $ 11.99/år

Du kan få yderligere 40% rabat, hvis du køber det komplette Moleskine Studio -abonnement til $ 19.99/år.

hold op

Teaup kalender -app

Teamup er et førende kalenderstyringsværktøj, der muliggør effektiv online planlægning sammen med dedikerede funktioner til teamsamarbejde. Adgang til Teamup er ekstremt enkel; der er ikke brug for nogen brugerkonti - alt hvad du skal gøre er at åbne et weblink, og du er i gang.

Hovedideen bag Teamup er at oprette en delt kalender, der indeholder alle kommende begivenheder og aftaler. Kalenderadministratoren kan foretage redigeringer og give adgang til andre brugere i enhver kombination af de ni tilladelsesniveauer. Arrangementer er tilrettelagt pænt med farvekodning og kan søges og filtreres på mange måder.

Ud over den delte kalender kan du oprette hold- og værelsesplaner sammen med værelsesreservationer. Du kan bruge disse funktioner til at planlægge brugen af ​​ressourcer som fysiske mødelokaler. Den årlige kalendervisning giver dig mulighed for at se alle disse bookinger på en enkelt side. 

Teamup bruges i vid udstrækning til personaleplanlægning. Du kan oprette en hel tabel med personaleskemaer med deres navn, pligt, dato og tid for at sikre, at du udnytter dem på en effektiv måde. Dette skaber et visuelt billede af, hvornår nogen er tilgængelig eller utilgængelig.

De begivenheder, du opretter i Teamup -kalenderen, har en detaljeret rejseplan. Her kan du tilføje komplette begivenhedsoplysninger såsom navn, tidspunkter, sted, deltagere, generelle noter og endda billeder. Du kan vise eller skjule detaljerne med et enkelt klik. Alle med adgang til kalenderen vil kun se den nyeste rejseplan, da alle ændringer umiddelbart er tilgængelige uden at sende e-mail-vedhæftede filer eller versionforvirringer igen.

Teamup -webstedet har også allerede oprettet kalenderskabeloner, som du kan lege med for at forstå kalenderens funktionalitet.

Pris:

Gratis prøveperiode - 3 dage

Grundlæggende version - gratis

Plus - $ 8/måned faktureres årligt | $ 10/måned faktureres månedligt

Premium - $ 20/måned faktureres årligt | $ 24/måned faktureres månedligt

Enterprise - $ 80/måned faktureres årligt | $ 99/måned faktureres månedligt

Ofte stillede spørgsmål

Brug af en online kalender er et af de nemmeste trin, du kan tage for at øge din produktivitet og styre din tid mere effektivt. Alle disse apps lader dig planlægge alt på en organiseret måde, og uanset hvilken du vælger, vil du helt sikkert drage fordel af det. 

Her er nogle af vores ofte stillede spørgsmål besvaret for dig.

Hvad er de bedste kalender -apps til iPhone?

Apple Kalender er let den bedste kalender -app til iPhone, da den tilbyder avancerede online planlægnings- og opgavehåndteringsfunktioner. Den bedste del er, at den synkroniseres med Apples økosystem og lader dig styre din kalender fra enhver iOS -enhed. Det er også den bedst bedømte kalender-app i App Store.

Hvad er de bedste Android -kalender -apps?

Google Kalender er utvivlsomt den bedste Android -kalender -app, da den automatisk synkroniseres med Gmail og GSuite og opdaterer aftaler. Softwaren er helt gratis og tilbyder også integrationer med anden CRM-, marketing- og produktivitetssoftware.

Findes der en bedre kalender end Google?

Apple, Google og Office 365 er de bedste kalendere. Men hvis du vil have noget med endnu flere funktioner, kan du prøve at finde tredjepartsapps, der forøger din kernekalender. Appointlet kan være et glimrende supplement til Google Kalender, da den effektivt administrerer aftalebestillinger og automatiserer de fleste manuelle opgaver. Ligesom Google er den grundlæggende version af appen helt gratis, mens pro -versionen kun er $ 8 om måneden pr. Bruger.

Hvad er de bedste gratis kalender -apps til iPhone?

Apple Kalender er den bedste gratis kalender -app til iPhone, da den er udviklet officielt af Apple og har den højeste rating i App Store. Det tilbyder alle de store funktioner, som en online kalender gør, sammen med iCloud-forbindelse og Siri-aktiverede kommandoer.

Er der en god kalender -app til Windows?

Appointlet er en fantastisk kalender -app til Windows -systemer og stationære computere. Appen bøger og opdaterer aftaler direkte fra e -mails, landingssider og konverteringstragte, hvilket i høj grad automatiserer dine bookinger og planlægningsstyring. Appen har en grundlæggende gratis version og tilbyder en 15-dages gratis prøveversion af alle premiumfunktionerne.

Med online kalendere er du kun så produktiv, som du vil være.

Når du først dykker ned og ser, hvor let kalenderhåndtering kan være, ser du aldrig tilbage. Disse værktøjer hjælper dig ikke kun med at holde dig på rette spor, men giver også mulighed for et indbyrdes samarbejdsmiljø, hvor du nemt kan dele tidsplaner og delegere opgaver effektivt.

At finde det rigtige værktøj, der naturligt passer godt til din arbejdsgang og giver mulighed for en behagelig brugeroplevelse, kan være udfordrende. Vi håber, at denne liste over de 7 bedste kalender -apps hjælper dig med at vælge den rigtige. 

Glem ikke at kommentere herunder og lad os vide, hvilken app der passer bedst til dig og dit team.

 

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbejder hos Appointlet som produktmarkedsføringschef og kundefortaler. Han har hjulpet tusindvis af kunder med at forbedre deres online planlægningsarbejdsforløb. Uden for arbejdet er han musikteoretisk instruktør og grundlægger af en musik software firma.

Gør tidsplanen enkel for dig og dine deltagere.