Bedste mødeplanlægningsværktøj til strømlinet produktivitet: Appointlet

Effektiv planlægning kan være forskellen mellem produktivitet og kaos. Uanset om du booker salgsdemonstrationer, kundemøder, teammøder eller kandidatinterviews, sparer det rigtige automatiserede planlægningsværktøj værdifuld tid, forhindrer forvirring og øger produktiviteten.

Appointlet er et omfattende mødeplanlægningsværktøj, der er specielt designet til at forenkle dine planlægningsprocesser, minimere administrative opgaver og forbedre din samlede mødeoplevelse.

Fortsæt med at læse for at se, hvorfor over 250,000 virksomheder stoler på Appointlet til at strømline deres aftalebooking, eliminere frem-og-tilbage e-mails og øge produktiviteten, og hvorfor det er en topkandidat som det bedste mødeplanlægningsværktøj på markedet. 

Hvorfor Appointlet er det ultimative mødeplanlægningsværktøj

Du ved, de e-mails, hvor du spørger en kollega eller et nyt kundeemne: "Hvornår har du fri i denne uge?". Hvor mange e-mails mener du, det kræver at fastsætte et tidsrum? En? Tre? Fem? At skrive og besvare de e-mails tager masser af tid, og det er ikke engang inklusive den tid, du bruger på at vente på svar. 

Hør her, der er en bedre måde. Forestil dig at automatisere bookingprocessen, hvor det i stedet for frem-og-tilbage-samtaler kun er ét link, én gang.

Vi taler om problemfri booking af møder med et strømlinet planlægningsværktøj. Det er, hvad du får med Appointlet.

Ubesværet mødeplanlægning

Det er tid til at fjerne mødeplanlægning fra e-mail. 

En personlig bookingside giver dig mulighed for hurtigt at planlægge møder uden at oprette en lang e-mailkæde.

Det er utroligt nemt at gøre.

Først opretter du et planlægningslink. Dette er et unikt link, der sender dine klienter og kolleger direkte til din Appointlet-bookingside. Derfra kan de vælge et tidspunkt, der passer til begge jeres tidsplaner. Det er planlægning i to trin: 

1. 
   

   Del dit planlægningslink

2. 
   

   Din klient eller kollega vælger et ledigt tidsrum i din kalender

Du indstiller din tilgængelighed på forhånd (enten ved at synkronisere dine kalendere eller manuelt), så du behøver ikke bekymre dig om, at nogen booker, når du ikke er tilgængelig.

I stedet får den person, du vil mødes med, kun vist tidspunkter, hvor du rent faktisk er tilgængelig. Derefter kan de vælge et tidsrum, der passer ind i deres tidsplan. Alle vinder! 

Med Appointlet behøver du ikke spilde tid på at afvise møder, fordi du har dobbeltbookinger. Med vores mødeplanlægningssoftware kan du nemt oprette og administrere bookinger, så du kan bruge mere tid på de ting, der betyder mest for din virksomhed. 

Kalenderintegrationer

Selvfølgelig kan du anmode om adgang til en andens kalender (eller sende dem adgang til din) for at tjekke tilgængelighed, men det kan tage tid at få adgang, og lad os være ærlige, det er besværligt manuelt at skulle skifte mellem alles kalendere for at finde et tidspunkt, der passer. Derudover har deling af kalendere en tendens til at blive outsourcet til assistenter og sekretærer, så det involverer flere teammedlemmer, mere tid og mere besvær bare at finde et tidspunkt at mødes. 

Appointlet giver dig mulighed for problemfri integration med kalendere som f.eks. Google Kalenderog Office 365 for automatisk at tjekke din tilgængelighed og forhindre dobbeltbookinger ved at blokere tid i din kalender.

Begivenheder booket i Appointlet tilføjes automatisk til din kalender, så snart de oprettes. Du kan derefter tilføje deltagere direkte til begivenheden i din kalender – de modtager en kopi af kalenderbegivenheden med de samme oplysninger, så du kan være tryg ved at vide, at I er på samme bølgelængde.

Alle opdateringer afspejles automatisk, så når et møde aflyses eller omplanlægges, flytter eller sletter Appointlet automatisk begivenheden. Nu afspejler din kalendervisning de møder, der er planlagt for din dag.

Avancerede planlægningskontroller

Hvis du føler, at din tidsplan er ude af din kontrol, og du ikke har nogen indflydelse på din dag, Appointlet tilbyder andre funktioner synes godt om:

• Manuel godkendelse af møde: Du har kontrol over din tidsplan. Godkend eller afvis eventuelt mødeforespørgsler for at administrere din tidsplan professionelt og undgå at sende det forkerte budskab.
• Buffertider: Inkluder automatisk buffere før og efter møder for at imødekomme overskridelser eller rejser og undgå at blive irriteret over at møde op for sent og være utilstrækkeligt forberedt.
• Bookingregler: Sæt regler for at forhindre bookinger i sidste øjeblik og sørg for rigelig forberedelsestid.

Del din tilgængelighed med lethed

Tidligere betød det at dele sin tilgængelighed et spil e-mailtennis eller dele sin kalender.ppointlet beskytter din tidsplan (og dine medarbejderes tidsplaner), hvilket frigør tid til dybdegående arbejde og giver dig mulighed for at fokusere på opgaver, der rent faktisk skaber resultater. 

Appointlet tilbyder flere praktiske måder at dele din tilgængelighed på:

• Personlige bookinglinks: Del en simpel booking-URL via e-mail, SMS eller enhver digital platform. Et personligt bookinglink giver et godt førstehåndsindtryk hos kunderne og sikrer, at alle kontaktpunkter er i tråd med brandet.
• Indlejring af hjemmeside: Integrer din planlægningsside direkte på din hjemmeside ved hjælp af Appointlets brugervenlige kodestykke, så kunder og leads forbliver på din platform.
• Social og direkte deling: Distribuer nemt dine bookinglinks på tværs af sociale medieplatforme, e-mail eller via direkte beskeder
• Chrome udvidelseDownload Chrome-udvidelsen, og del nemt dine bookinglinks med dine potentielle kunder, kunder og team. 

 Mobilvenlig og tilgængelig overalt

Træt af at gå glip af kundeemner, fordi du ikke er på kontoret? Kan du ikke arrangere et møde med det samme via din mobil?

Appointlet løser disse problemer:

•  Mobilvenlig: Administrer dine møder og din tilgængelighed nemt på enhver enhed, og sørg for produktivitet på farten. Tilgængelig mødeplanlægning har aldrig været nemmere.
• Browserbekvemmelighed: Planlæg og administrer møder nemt i dit browsermiljø. Ideel til planlægning af møder, der kræver større organisering og adgang til en pc eller bærbar computer. Se vores Microsoft 365 integration.

Professionel branding og tilpasning

Som virksomhedsejer er det afgørende at skabe et professionelt image og en problemfri kundeoplevelse. Integration af Appointlet i din arbejdsgang giver dig mulighed for at tilbyde en skræddersyet kundeoplevelse, der afspejler dit unikke brand.

Appointlets branding- og tilpasningsfunktioner giver dig mulighed for at levere en planlægningsoplevelse, der er skræddersyet til dit brand:

• Hvid mærkning: Erstat vores branding med din egen i vores planlægningsprogram og ved at planlægge e-mails for at præsentere et fuldt tilpasset og professionelt udseende, der viser din brandpersonlighed og inspirerer kundernes tillid.
• Brandintegration: Inkluder din virksomheds logo, farver og personlige velkomstbeskeder på din planlægningsside, hvilket reducerer friktion i din planlægningsproces og øger brandkonsistensen. 

Kraftfulde integrationer for forbedret produktivitet

Vi ved, hvor frustrerende det kan være, når bookingsoftware ikke kommunikerer effektivt med dine mest brugte apps. Denne kommunikationsfejl kan føre til usikkerhed, dobbeltbookinger og udeblivelser. Derfor kan du forbinde Appointlet med alle dine vigtigste apps, herunder Google Kalender. 

Når der foretages bookinger, tjekker Appointlet din kalender for eksisterende begivenheder og opretter nye begivenheder i værters og deltageres kalendere.

Appointlet integreres problemfrit med vigtige forretningsværktøjer, herunder:

• Videokonferenceværktøjer: linse zoom, Google mødes, Microsoft Teams, Gå til mødeog cisco-webex.
• CRM- og automatiseringsværktøjer: Salesforce, Intercom og andre CRM-platforme via Zapier for at strømline styring af kunderelationer.

Du kan generere unikke videokonferencelinks til hver deltager, der planlægger et møde med dig. Ved at integrere med Zapier kan du derefter fylde din salgspipeline med nye kvalificerede leads. 

Konsulenter, der opkræver betaling for deres tid, kan integrere Appointlet med PayPal or Stribe at fastsætte en pris for deres møder og få betalt på forhånd for at reservere tid i deres kalender. Tilpas betalinger til din egen virksomhed ved at fastsætte en brugerdefineret refusionspolitik. 

Du kan tjekke det hele ud vores integrationer her. 

Nøglefunktioner, der adskiller Appointlet

Vores kernefilosofi er at gøre planlægning enklere og smartere end nogensinde før. Med Appointlet kan klientbesatte fagfolk fokusere på at forberede aftaler, ikke på at planlægge dem. 

Det er vores kraftfulde funktioner, der adskiller os fra andre mødeplanlægningsværktøjer:

• Automatiske påmindelser: Send automatiske e-mail-notifikationer til deltagerne på dine valgte tidspunkter, hvilket reducerer udeblivelser og aflysninger i sidste øjeblik betydeligt.
• Round Robin-planlægning: Fordel automatisk møder jævnt på tværs af teammedlemmer med samlet tilgængelighed, med muligheder for at prioritere bestemte medlemmer.
• Møder arrangeret i fællesskab: Tildel flere teammedlemmer til et møde, og koordiner automatisk deres tilgængelighed, før mødetidspunktet vises for deltagerne. 
• Detaljeret mødeledelse: Gennemgå og filtrer nemt planlagte møder, tag interne noter og administrer bookingposter effektivt.

Vi har samlet nogle omfattende sammenligninger af populær mødeplanlægningssoftware vs. Appointlet, hvis du leder efter den bedste aftaleplanlægningssoftware.

Vores guider dækker de vigtigste funktioner, du skal kigge efter i den bedste mødeplanlægningsapp.

Hvis du prøver at beslutte, hvilken mødeplanlægningssoftware der er den rigtige til dine behov, kan du tage et kig på vejledningerne nedenfor:

• Appointlet vs. Chili Piper
• Appointlet vs. Google Kalender-aftaler vs. Microsoft Bookings
• Appointlet vs Calendly

Kundes succeshistorier

Når man undersøger et nyt produkt eller en ny tjeneste, er det altid klogt at overveje, hvad en virksomheds kunder har at sige om det. 

Over 250,000 virksomheder og institutioner på tværs af forskellige sektorer har tillid til Appointlet:

• Stanford University: Sparede kritisk tid pr. billet på over 22,000 billetter årligt.
• Gatti HR: Øget produktivitet og skalerbarhed efter overgangen fra manuel planlægning.
• Iscenesat efter design: Strømlinet koordinering for over 150 ejendomsmæglere, hvilket letter forvirring omkring booking.

Her er hvad vores kunder siger om os:

"Vores teknikere sparer to til tre minutter pr. billet på over 22,000 billetter om året. Det løber hurtigt op." – Brad Immanuel, direktør for CRC, Stanford University

"Vores team har brugt Appointlet med succes i over tre år og har erhvervet mere end 2,000 bookinger i den periode." Kim Pomeras, Mendability

"Engelsk er ikke deres modersmål for mange af vores kunder. Oplevelsen af ​​at vælge en lokation, service, dato og tidspunkt har vist sig at være mere intuitiv for dem." Laci Texter, Cabanallias & Associates

Vi har også fået positive anmeldelser på Techradar, som gav Appointlet en vurdering på 4.3/5, og vi er bedømt på 4.8/5 på Capterra og 4.3/5 på Crowd.

Efter at have hjulpet teams med at levere pålidelige planlægningsløsninger i over 10 år, har Appointlet muliggjort syv millioner bookinger og betjent hundredtusindvis af organisationer over hele verden.

Sikkerhed du kan stole på

Når du tillader software at få adgang til dine private oplysninger, sikkerhed er en central bekymring. 

Appointlet prioriterer datasikkerhed og tilbyder tofaktorgodkendelse og avancerede krypteringsstandarder for at beskytte dine planlægningsoplysninger og overholde brancheregler. Selvom det ikke fungerer som en ekstern sårbarhedsscannerAppointlet understøtter sikre planlægningspraksisser ved at begrænse uautoriseret adgang og beskytte brugerdata.

Gennemsigtig og fleksibel prissætning

Vælg mellem fleksible planer designet til enkeltpersoner, teams eller virksomheder, inklusive en fuldt funktionel gratis plan. Appointlet er et gratis værktøj til aftaleplanlægning for alle professionelle. 

Du kan komme i gang gratis på få minutter. Du behøver ikke kreditkort. Tilmelding tager kun to minutter, og der er ingen forpligtelse til at tilmelde sig vores premium-niveau, og der er ingen overraskelsesgebyrer. 

Vores gratisniveau tilbyder et bredt udvalg af funktioner, herunder:

• Op til 5 medlemmer
• 25 møder om måneden
• Connect Zoom, Meet, MS Teams, Webex og mere
• Annuller og omplan begivenheder

Premium-muligheder låser op for avancerede funktioner som ubegrænsede mødetyper, analyser, integrationer og fuld tilpasning.

Alle abonnementer inkluderer en 30-dages pengene-tilbage-garanti, og du kan vælge din faktureringspræference, månedlig eller årlig – spar 25%, når du betaler årligt. 

Vælg din plan – Priser for aftaler.

Afsluttende tanker om det bedste mødeplanlægningsværktøj 

Der er mange funktioner, der adskiller Appointlet fra andre funktioner, hvilket gør det til den foretrukne planlægningssoftware for professionelle, der ønsker at forbedre produktiviteten og have succesfulde møder. 

Vores vigtigste funktioner:

• Del dit planlægningslink 
• Integrer Appointlet på din hjemmeside
• Send automatiske påmindelser
• Aflys møder med et klik på en knap
• Undgå at blive dobbeltbooket
• Undgå bookinger i sidste øjeblik

Din planlægningsproces vil gøre indtryk; sørg for, at den er god med Appointlet. 

Start din gratis plan i dag, og få gavn af ubegrænsede møder, der tager din virksomhed til det næste niveau. startet gratis nu.