22+ bedste produktivitetsapps til virksomhedsledere i 2021

Denne artikel vil fremhæve de bedste produktivitets -apps i 2021. På denne måde ved du præcis, hvad dine muligheder er og kan begynde at foretage forbedringer i dag.

Vi har alle haft de dage på arbejdet, hvor vi forsøgte at forblive produktive, men kun formåede at blive travlt. Dette er især almindeligt, når vores opgavelister er overbelastede og dårligt organiserede. Vi ender med at hoppe fra den ene opgave til den næste og udføre en hel masse ingenting. 

Forbedring af produktiviteten er ikke kun en fordel for virksomheder. Kliniske undersøgelser har vist, at multi-tasking tager en vejafgift på mental sundhed og påvirker arbejdsydelsen. Det er svært at forblive fokuseret eller glad, når du jonglerer med flere ting på én gang. 

Heldigvis har vi et indblik i de bedste produktivitetsapps derude for at hjælpe dig med at få mere gjort med mindre indsats. At afbryde travlt arbejde frigør mental energi og forbedrer din livskvalitet. 

Åh, og nævnte vi det produktive medarbejdere tjener højere lønninger?

Valg af de bedste produktivitetsapps

Det første skridt til at inddrive din spildtid er indrømmer, at du har et problem.

Nej, det betyder ikke, at du skal slå dig selv. Du skal bare være ærlig om, hvor du skal bruge mindre tid. Hvilke arbejdsgange er de dyreste for din produktivitet? Hvor bruger din virksomhed forældede manuelle processer, der kan forbedres ved automatisering? 

Her er tolv produktivitetsproblemer, som virksomheder ofte overser:

  1. Uklare projektledelses arbejdsgange
  2. Vanskeligheder med at få medarbejdere til at øve effektiv tidsstyring
  3. Ved at tage noter på pen og papir, miste dem kun eller skal transskribere dem digitalt
  4. Planlægning af møder med frem og tilbage e-mails eller telefonopkald
  5. Pendling til fysiske steder, når et virtuelt møde ville være fint
  6. Mister eller glemmer adgangskoder og spilder tid i hentning/supportprocesser
  7. Manglende integrationer mellem eksisterende softwareinfrastruktur
  8. Man sender e -mails manuelt, når de kunne automatiseres med kraftfulde skabeloner
  9. Brug af high-touch kundesupport på steder, hvor autosvar ville være mere effektive
  10. Undlader at planlægge indlæg på sociale medier og dele indhold manuelt
  11. Spilder tid på at bygge diasshows og designs med forældede værktøjer
  12. Gør opgaver selv, som en kontraheret freelancer kunne udføre for en brøkdel af prisen

Vi har håndvalgt over tre dusin web- og mobilapps til at løse netop disse problemer. I den følgende softwareoversigt får du detaljerede beskrivelser af, hvordan hver service fungerer og de fordele, de kan levere. De fleste af dem tilbyder både gratis og betalte planer, så du kan vælge det, der fungerer bedst for dig.

Bedste produktivitetsapps til planlægning af møder online

Appletlet

Der kommer et tidspunkt i hver virksomheds livscyklus, hvor antallet af møder, du vil tage, overstiger din evne til let at koordinere dem. Hvis du er en, der booker møder manuelt ved at spørge folk, hvilke tidspunkter der fungerer for dem, kun for at gå frem og tilbage flere gange og forsøge at låse det inde, så er det tid til at overveje en mere strømlinet planlægningsløsning. 

Appointlet er nummer et online planlægningsværktøj til små og mellemstore virksomheder, der booker møder med kunder. Webappen gør det let at konfigurere dine tilgængelige timer, konfigurere de typer møder, du vil være vært for, og dele det med andre. Du får et simpelt link til e -mailkunder sammen med en planlægningsside, som du kan integrere direkte på dit websted. Ikke mere spille email ping pong med kundeemner, tabe værdifulde kundeemner og frustrere dine eksisterende kunder. 

Folk vælger ganske enkelt et tidspunkt, der allerede fungerer for dig, udfylder en indtagelsesformular, og Appointlet automatiserer resten. Begge parter modtager bekræftelses -e -mails, Google -kalender eller Office 365 Outlook -kalenderbegivenheder og valgfrie påmindelser. Plus du kan automatisk generere unikke mødelokaler til virtuelle webkonferencer på Zoom, Microsoft Teams, Google Meet og en række andre tjenester.

Appointlet kan understøtte en-til-en-bookinger samt grupper. Har du brug for flere medarbejdere fra dit team for at deltage i bestemte mødetyper? Intet problem. Vil du invitere grupper af kunder til at deltage i det samme opkald? Det er også en mulighed. 

Dit team vil elske de avancerede funktioner, fra planlægning af rund robin (sikrer at alle får deres andel af møder) til Zapier -integrationen til tredjepartsapps. Send din møde data til en CRM f.eks. Salesforce, e -mailmarketingautomatiseringstjeneste eller et hvilket som helst antal andre programmer. Med de nyeste datasikkerhedsprotokoller på plads, kan du slutte dig til de hundredtusinder af andre virksomheder, der har tillid til Appointlet til at levere sikker og pålidelig service.

Bedømmelse bedste gratis online planlægningsapp, Appointlet tilbyder en meget generøs gratis plan. Du kan prøve premium -abonnementet med en 15 -dages prøveperiode og finde funktions sammenligninger på prissætning . 

Bedste produktivitetsapps til projektledelse

Trello 

Efterhånden som virksomheder fortsætter med at bevæge sig mod fjerntliggende og digitale arbejdsmiljøer, bliver klassiske samarbejdsværktøjer som white boards mindre levedygtige. Medarbejdere har brug for adgang til et centraliseret rum, hvor køreplaner og projektkort er synlige for alle på teamet. 

Trello er en fremragende projektstyringsværktøj for at få tingene gjort, især med små grupper, der har brug for mere fleksibilitet. Du vil være i stand til at implementere et kanban -bord som en proff, uden de fysiske sticky notes. Du identificerer bare de forskellige udviklingsfaser, fra tidlige ideer og efterslæb til senere stadier af fremskridt, afslutning og gennemgang. 

Hver virtuel klistermærke kan fyldes op med flere oplysninger, end et stykke papir nogensinde kunne være. Med Trello kan du tilføje fotos, dokumenter og vedhæftede filer til hver opgave. Dine holdkammerater kan endda tilføje kommentarer til eksisterende opgaver, stille og besvare spørgsmål efter behov.

Bedst af alt har Trello en generøs gratis plan, så du kan komme i gang uden startomkostninger.  

Pris: Gratis plan eller $ 10/bruger/måned

Klubhus

For mellemstore softwareteams, der leder efter de bedste produktivitetsapps til at praktisere agil udvikling, kan Clubhouse være den perfekte pasform. Dette er ikke din run of the mill to do list -app. De tilbyder et robust projektstyringsværktøj i kanban-stil end Trello med funktioner i virksomhedsniveau, der stadig føles lette at konfigurere og bruge.

Med Clubhouse får du muligheden for at organisere dine sprints i historier med bedre granularitet end de enkelte etiketter, du finder på mere entry -level software. Du kan mærke historier baseret på pointestimater, forfaldsdatoer, sværhedsgrader osv. Plus du kan organisere historierne i større sprints og epics for at spore fremskridt som et team.  

Base Camp

Kanban bestyrelser inden for Basecamp

Hvis dit team har forsøgt at navigere projekter gennem kommunikationsplatforme som Slack eller værre, via e -mail -kæder, ved du, hvor uorganiseret det kan blive.

Som virksomhedens navn antyder, er BaseCamp designet som et hjem baseret, hvor dit team kan mødes for at organisere forskellige projekter under ét tag. Hvert af disse projekter indeholder alle de oplysninger, du har brug for om de opgaver, der skal udføres. Det inkluderer de involverede teammedlemmer, registreringer af deres samtaler, vigtige dokumenter, vedhæftede filer, opgavetavler og så videre. 

Det er let at holde øje med projektopdateringer med BaseCamp takket være deres notifikationssystem. Teammedlemmer kan efterlade kommentarer til opgaver og tagge dig for at forbedre synligheden. Men hvis disse meddelelser bliver en distraktion, kan du sætte dem på pause eller endda planlægge tidspunkter i løbet af dagen, hvor du ikke vil modtage dem. 

Todoist

Todoistisk instrumentbræt

Projektledelse kan føles overvældende i den store mængde opgaver, der skal administreres. Så en af ​​de første ting, vi nogensinde har bemærket fra Todoist, var deres "zen" mærke æstetik. De gør en indsats for at tage et virtuelt miljø og omdanne det fra et sted med stress til en mulighed for indre fred med opfordringer som Start hver dag med at føle dig rolig og i kontrol.

I modsætning til deres konkurrenter i opgavestyringsområdet prioriterer Todoist den enkeltes oplevelse. De giver tidsstyringsværktøjer, der giver dig ro i sindet og forbedrer din livskvalitet på arbejdet. For eksempel kan du planlægge tilbagevendende begivenheder for dig selv og identificere delopgaver for at sikre, at hvert trin er gennemført. Indstil prioritetsniveauer på alt, så du ikke stresser dig selv med at prøve at proppe alt ind på en gang. 

En anden måde Todoist reducerer stress på arbejdspladsen er ved at gøre det lettere at delegere opgaver til andre teammedlemmer. Du kan efterlade kommentarer og gå lidt tilbage i deres platform for at sikre, at opgavens omfang er klart. 

Som de fleste opgavehåndteringsapps inkluderer Todoist et kanban -bord med passende mærkning og filterværktøjer. De giver endda produktivitetsvisualisatorer til at måle dit teams fremskridt på et øjeblik. Denne optik er en af ​​hovedårsagerne til, at vi synes, det er en af ​​de bedste produktivitetsapps til små og mellemstore virksomheder.

Asana

Asana - en af ​​de andre bedste produktivitetsapps til projektledere

Hvis dit team har brug for en serie-hitter til projektledelse, skal du ikke lede længere. Asana repræsenterer en af ​​guldstandarderne i dette rum med et funktionssæt, der rækker langt ud over kanban -tavler og enkle todo -lister. Du vil opdage, at deres software er særlig interesseret i produktivitet, med funktioner som mål- og delmålsindstilling, projekttidslinjer, arbejdsanmodningsformularer og mere. 

Produktmarkedsføringsledere kan bruge Asana til at overvåge kommende produktlanceringer med mindre behov for en mellemmand. Køreplaner og realtidsfremskridt giver en ny grad af gennemsigtighed, der ville være umulig, hvis hver afdeling var opdelt i separate arbejdsområder.  

Selv HR -afdelinger og ansættelsesledere kan bruge Asana til at spore rekruttering af arbejdsgange og onboarding -faser for individuelle medarbejdere. Som en meget skalerbar platform anbefaler vi Asana til større virksomheder, der har brug for en samlet løsning. Det fungerer med alle de standard Windows- og Microsoft -værktøjer, som virksomhedsvirksomheder elsker. 

Bedste produktivitetsapps til tidsstyring

RescueTime

RescueTime | Bedste produktivitetsapps til tidsstyring

Distraktioner og dårlige vaner er to hovedfaktorer, der forhindrer folk i at forblive produktive på arbejdet. De kommer ofte hånd i hånd. For eksempel er notifikationer på sociale medier en distraktion, og det er en dårlig vane at tage din telefon for at kontrollere dem. RescueTime er designet til at hjælpe dig med at se, hvor meget tid du bruger på at forkæle disse distraktioner. 

Det er let at sætte mål for at bryde dårlige vaner, men det er meget sværere at faktisk gøre det. Derfor introducerede RescueTime systemer, der ikke kun overvåger din brug, men også tvinger dig til at reducere det. Med FocusTime kan du aktivt blokere adgangen til disse distraktioner i en bestemt periode for at sikre, at det ikke trænger ind i din arbejdsgang. 

Positiv forstærkning er en fantastisk måde at opbygge nye vaner på. RescueTime præsenterer dig for emblemer, der giver dig besked, når du når produktivitetsmilepæle. Det giver også advarsler i realtid om, hvor meget tid du fortsat har brugt på steder, som du ikke burde. 

Toggl 

Toggl for bedre tidsstyring

At følge vores egen tid kan føles som en opgave. Når målet er at spare tid, føles det kontraintuitivt at bruge endnu mere tid på at se uret og måle vores egen produktivitet. For virksomheder, der arbejder i høje kontakter med kunder, er det let at lade de menneskelige aspekter af forholdet (som afslappet samtale) blive en grund til ikke at betale for arbejde og værdi, der bliver leveret.

Toggl løser dette problem med en app, der gør tidssporing sjovt og let for dit team. Virksomheder har rapporteret inddrivelse af tusinder af indtægter for fakturerbare timer, der ellers blev savnet.

Sådan fungerer det; hver gang du starter en ny opgave i Toggl's tidssporingsapp, rammer du en rekordknap for at starte processen. Denne opgave kan kategoriseres ved hjælp af et tagsystem, så den kan organiseres sammen med de større projekter, den tilhører. Når det er relevant, kan du knytte opgaven til en bestemt klient og markere den som fakturerbar eller ikke-fakturerbar. Med hele teamet ombord får du forbedret optik om, hvem der trækker deres vægt i form af arbejdstimer. Derfor betragter vi Toggl som en af ​​de bedste produktivitetsapps til virksomheder, der har brug for hjælp til tidsstyring.

Hubstaff

Hubstaff - Software til sporing af arbejdstid til produktive teams

Hubstaff er en arbejdsstyringsprogram, der hjælper produkt ejere med at spore medarbejdernes produktivitet og budgetfordeling. I modsætning til nogle af de mere lette apps, der fokuserer på at hjælpe enkeltpersoner med at overvinde deres dårlige vaner, er denne software designet til at sikre produktivitet på tværs af en hel organisation. Et abonnement giver dig alt fra medarbejdernes ure til vagtstyring, produktivitetsberegnere, lønninger og arbejdstidsbegrænsninger. 

Med apps designet til web, desktop og mobil er Hubstaff meget tilgængelig for personalet, uanset hvor de er. Individuelle opgaver og projekter er let mærket og organiseret med timemekanismer, der er lette for medarbejderne at bruge. 

Virksomheder, der har en komponent til levering af køretøjer, vil elske de avancerede funktioner, Hubstaff tilbyder. Medarbejderruter kan mærkes til at omfatte GPS -sporing, så ledere ikke behøver at bekymre sig om tabt eller spildt tid. Leveringsdestinationer er afgrænset og konfigureret til fleksibilitet til at imødekomme situationer uden for førerens kontrol. På denne måde kan dine medarbejdere stilles til ansvar uden at være bundet af alt for strenge regelsæt. 

Bedst Google Apps for produktivitet

Google Docs

Googles suite indeholder nogle af de bedste produktivitetsapps

For os, der voksede op ved hjælp af tekstbehandlere som Microsoft Word, er det måske ikke indlysende, hvorfor nogen ville genopfinde hjulet. Men når du først får styr på hele spektret af funktioner, der tilbydes af Google Docs, er det svært at gå tilbage. Fra bekvemmeligheden ved skybaseret opbevaring til muligheder for teamsamarbejde, dette Gsuite-produkt repræsenterer alt, hvad du kan få brug for i det moderne forretningslandskab. Plus det kommer gratis, når du synger op for en Gmail -konto.

Intet dræber produktivitet som at sende dokumentfiler frem og tilbage med en editor. For fagfolk, der specialiserer sig i det skrevne ord, gør Google Docs det muligt at få øjeblikkelig feedback i realtid fra redaktører og kolleger. Appen indeholder en kommentarfunktion, så folk kan fremhæve og give feedback på dit indhold uden akavede løsninger som f.eks. Farvekodet tekst. 

Bedst af alt, tilbyder Google en stemmetypefunktion, så du simpelthen kan tale dine ideer og lade deres topmoderne stemmegenkendelsessoftware gøre de tunge løft. Du sparer dig selv tid, og indholdet kommer til at lyde mere naturligt. Har du ikke lyst til at læse det færdige produkt? Google Docs indeholder også en tekst-til-stemme-funktion. Det er som at have en gratis sekretær.

Chrome -udvidelser

Et kig på Google Chrome -udvidelser

Det er svært at overvurdere værdien af ​​Chrome -udvidelser i dagens digitale landskab. Softwarevirksomheder fra alle sektorer bygger disse browserudvidelser for at udvide deres webapplikationer og give folk hurtig adgang til kritiske funktioner. I nogle tilfælde fravælger virksomheder helt at bygge en webapp til fordel for en udvidelse. Du finder nogle af de bedste produktivitetsapps, der har oprettet dedikerede udvidelser som denne.

Produktivitetsmæssigt kan du spare meget tid, når du ikke behøver at logge ind på en app. Disse små lette grænseflader er designet til at give dig det helt basale og ikke mere. Placeret i øverste højre hjørne af din browser, kan Chrome -udvidelser fastgøres for at forblive synlige eller skjulte efter behov. Du kan slå dem til eller fra og angive tilladelsesomfang baseret på, hvornår du vil have, at de skal have adgang til dine browserdata. 

For eksempel en planlægningsapp som Appletlet bruger dens Chrome -udvidelse for at gøre planlægningslinks let tilgængelige for teammedlemmer. Dette hjælper medarbejderne med at forblive produktive ved at levere ressourcer med minimal indsats. I mellemtiden overlades de avancerede opsætnings- og konfigurationstrin til webappen, fordi de kræver mere visuelt rum og navigation.

Som et Google -produkt kan du bruge Chrome -software på både Windows- og Apple -computere.

Bedste produktivitetsapps til notering

Evernote

Evernote er en af ​​de bedste produktivitetsapps til notater

If projektstyringssoftware er det væsentlige produktivitetshack for teams, apps som Evernote svarer til at opnå personlige mål. De giver os et sted at opbevare alt fra tilfældige tanker til vigtige mødedetaljer. I stedet for at skrive ting ned et sted og miste dem senere (når du har mest brug for dem), har du en hjemmebase, hvor du kan holde dine tanker på ét sted. 

Den note, der tager plads fra Evernote, ligner et kortkatalogsystem. Alt, hvad du lægger i dine noter, er søgbart. Selv ord, der vises på billeder, kan scannes af Evernotes maskinsynskomponenter, så du kan tage skærmbilleder og tilføje dem til din konto til fremtidig hentning. Det er lettere end nogensinde at søge på internettet og tage noter med deres webklipper funktioner. Fremhæv bare de dele af en webside, du vil gemme, og Evernote kommenterer det for dig. 

Tilgængelig på Windows- og MacOS -enheder, herunder iPhone og Android. 

OneNote

Microsoft tilbyder OneNote som et alternativ

For forretningsfolk, der arbejder i Microsoft Office -pakken, anbefaler vi at tjekke deres OneNote -service. Denne digitale notesbog ligner på nogle måder EverNote, men tager tingene til et helt nyt niveau med deres sketchpad -funktion. Brug en mus eller tablet til at nedskrive billeder eller ideer under et møde. Som et samarbejdende teammiljø kan du dele din tekst og tegninger med andre mennesker i virksomheden. De kan endda føje til din illustration med flere tegninger eller indtastede kommentarer!

OneNote kan integreres med andre Office suite-applikationer, hvilket gør det til en perfekt tilføjelse til teams, der er interesseret i at synkronisere med Microsoft. 

Begreb

Opret et arbejdsområde, som hele dit team kan bruge

Forestil dig en version af Microsoft word eller Google Docs, hvor teamsamarbejde blev prioriteret. Et sted, hvor du bekvemt kan integrere mapper i hvert dokument for at bore op eller ned og finde det, du leder efter med minimal indsats. Dette lyder måske som en lille innovation, men virkningen af ​​Notions filstruktur på adgang til information er en spilskifter. 

Notions venstre navigationsmenu gør det let at oprette dedikerede arbejdsområder og adgang til teammedlemmer efter behov. I modsætning til traditionelle dokumenter kan hver side bruges som en standard tekstbehandler, men også som et hjem for undersider. Disse undersider kan udnyttes på samme måde til at gemme tekst, billeder og undersider ad infinitum. Dette viser sig at være langt lettere end en service som Google Docs, hvor dokumenter er mere opdelt i sektioner. 

Ud over klassiske tekstbehandlingsværktøjer giver Notion deres brugere ekstra funktioner som kanban -tavler, køreplaner og kalendere. Importer excel -filer i CSV -format og drage fordel af et avanceret funktionssæt som kolonnedatatyper, betingede filtre og mere. 

Bonus: Notion leveres med desktop -software på både Windows- og Apple -computere, så du kan bruge det, selv når du er offline. Du kan endda indlæse det indbygget på en iPad. Prøv den personlige gratis version, og du får en generøs 1,000 indholdsblokke uden omkostninger. Den personlige pro -version giver dig ubegrænsede filuploads og arbejdspladsgæster.

AirStory

Tekstforfatterens ultimative værktøj

Enhver, der har været i konverterings -copywriting -spillet i et stykke tid, bør være opmærksom på AirStory, en lille, men mægtig app af kopyguruen Joanna Wiebe. Denne app er designet til at gøre livet lettere for tekstforfattere i deres indledende forskningsfaser. I stedet for at have flere faner åbne på én gang, kopiere vigtige tekststykker over i et separat dokument og derefter skifte tilbage, giver AirStory brugerne mulighed for at fremhæve teksten og gå til højre. 

Lad os sige, at du skriver en destinationsside til en klient, og de har brug for dig til at producere en kopi, der giver genklang hos deres publikum. Joanna anbefaler, at du identificerer det, hun kalder kundens stemme for at finde de rigtige ord. Du kan gå igennem eksisterende kundedialoger, offentlige anmeldelser eller ethvert andet sted, hvor folk har talt om deres problem og løsningen. 

Når du samler tekststykker, der er vigtige for dig, lader AirStory dig mærke og kategorisere dem. Dette gør det lettere at gennemse teksten senere, når du er klar til at lede efter mønstre. Du kan mærke de fremhævede dele efter ting som kundesegment eller demografisk. Denne metode er meget lettere end at prøve at holde styr på alt dette i et separat dokument eller regneark. 

Otter stemme møde noter

En af de bedste produktivitetsapps til live -samtaler

Hvis dit job kræver, at du tager noter, mens du taler med klienter eller kolleger, kan Otter Voice være det perfekte værktøj, du kan udforske. Deres app registrerer dine dialoger og oversætter fra stemme til tekst, så du kan fokusere på den aktuelle samtale. Hvis du er en, der optager møder og lytter tilbage til dem senere for at tage noter, sparer Otter dig også tid, fordi du simpelthen kan scanne den fangede tekst og udtrække de dele, du har brug for. 

Stemme til tekst er allerede ret almindelig, men det, der virkelig får Otter til at skille sig ud, er dens kunstigt intelligente stemmegenkendelsesfunktion. Når du taler med nogen, kan Otter skelne mellem de mennesker, der taler. Når du tildeler den stemme et navn, genererer den et manuskript, hvor teksten er delt op baseret på, hvem der talte. Så frem for en kæmpe blok af anonym tekst ender du med noget, der ligner et skriftligt interviewformat. 

Når en samtale er færdig, vil Otter scanne teksten og producere ordskyer, der repræsenterer de mest almindelige talepunkter. Dette kan hjælpe dig med at trække de centrale udtryk ud og inkludere dem i fremtidig kommunikation. 

Integrer med ethvert af dine foretrukne mødeværktøjer, herunder Zoom, Google, Dropbox, Microsoft -produkter og mere. Du kan bruge appen direkte fra din destkop, iPhone eller Android -enhed. 

Doodle

Doodle hjælper dig med at planlægge møder med et afstemningssystem

Vil du få medlemmer af dit team sammen til frokost eller en særlig udflugt? Hvis du har prøvet før, og det føltes som at hyrde katte, skal du ikke tage det personligt. Det kan være svært at få alle til at blive enige om en enkelt gang. For at løse dette problem har Doodle skabt et unikt stykke software, der genererer planlægning afstemninger. Så du kan forblive produktiv og fokuseret på vigtigere ting.

Når du genererer en meningsmåling med Doodle, begynder du med at identificere tidsintervallet på en given dag (eller et sæt dage). Med disse parametre på plads giver appen dig et dedikeret link, som du kan dele med alle, der er inviteret. Når de klikker på linket og åbner siden, lader Doodle dem vælge de tidspunkter, der ville fungere bedst for dem. Denne planlægningsside fungerer med alle større kalender -apps. Du kan indlæse det på dit skrivebord og på tværs af platforme på iOS eller Android, hvilket gør det meget tilgængeligt, uanset hvor folk befinder sig. 

Når stemmerne kommer ind, vil Doodle lede efter en overlappende tid og dato, som alle er enige om. Når denne betingelse er opfyldt, går der en automatisk e -mail ud til alle de inviterede, der bekræfter den planlagte mødetype. Doodle har også en særlig funktionalitet på plads til scenarier, hvor teamet ikke er i stand til at nå til enighed. 

Bedste produktivitets -apps til erhvervskommunikation

Slack

Tal med din virksomhed på Slack

Du undrer dig måske over, om et værktøj til levende beskeder virkelig kan holde dig mere produktiv. Hvad kunne trods alt være mere distraherende end at sms'e med dine kolleger i et privat miljø? Selvom det er rigtigt, at chatrum potentielt er problematiske, giver Slack faktisk mange ressourcer til at holde dit team fokuseret og produktivt. 

Ved at oprette unikke kanaler for hvert af dine teams kan du bruge Slack til at fokusere dine samtaler på bestemte emner. Med sin fildeling og hostingfunktioner kan små dokumenter hurtigt sendes til hinanden. Stemme- og videoopkald understøttes også.

Integrationer med tredjepartsapps kan hjælpe med at centralisere opdateringer og forbedre synligheden af ​​vigtige begivenheder for dette team. For eksempel kan et kundesupportteam tilmelde sig slap notifikationer, når en kunde leverer en lav NPS -score. Disse optikker gør det lettere for nogen at satse deres krav og følge op med den kunde for at tilbyde high-touch support.

Appens tilgængelighed på tværs af platforme på både Windows og MacOS hjælper den med at rangere som en af ​​de bedste produktivitetsapps på markedet.

Discord

Tal med jævnaldrende i et afslappet alternativ til Slack

Selvom Discord oprindeligt var beregnet til spillere, er Discord hurtigt vokset til en kæledyrs favorit blandt fremadstormende virksomheder. Denne tendens er især taget til under Covid-19-pandemien, efterhånden som arbejdspladser bliver mere og mere fjerntliggende. Dislokation skaber en følelse af isolation, der er dårlig for mental sundhed. Discord gør afslappede beskeder lettere, forbedrer medarbejdermoralen og forbedrer produktiviteten som følge heraf.

Funktionen, der gør Discord til at skille sig ud fra noget som Slack, er deres Voice Channel, der fungerer som et mødelokale døgnet rundt. I stedet for at tvinge en bruger til at starte og lukke møder, innoverede Discord ved at skabe den virtuelle ækvivalent til et kafferum. Så hvis du har brug for en pause, ved du aldrig, hvornår en anden måske er i en stemmekanal. Kig forbi, sig hej, og hvis du bliver distraheret, kan du når som helst gå uden at forstyrre rummet for andre.

Denne app kan bruges på Windows- og Mac -enheder.

Best produktivitetsapp til adgangskodeadministration

LastPass

Blandt de bedste produktivitetsapps til folk, der har masser af adgangskoder at administrere

I en æra, hvor vores privatliv og personlige økonomi er beskyttet af lidt mindre end en e -mail og adgangskode, er det meget vigtigt at tage forholdsregler. Det anbefales ikke at bruge den samme adgangskode i lange perioder eller dele dem på tværs af tjenester. Hvis dine loginoplysninger til din bank er de samme, som du bruger til et lavere sikkerhedswebsted, kan en kompromitteret database bringe dig i alvorlig fare. 

LastPass hjælper med at reducere risikoen betydeligt ved automatisk at generere lange, komplekse adgangskoder og gemme dem sikkert under en hovedkonto. Dette sikrer, at hvert websted, du er på, har en unik adgangskode fra de andre. Med Chrome -udvidelsen installeret, giver LastPass dig mulighed for automatisk at udfylde adgangskoderne, så du ikke behøver at gå igennem besværet med at åbne et regneark og kopiere dem manuelt. 

Bortset fra bekvemmeligheden ved at generere, gemme og få adgang til adgangskoder, giver LastPass dig også mulighed for at dele adgang til en konto uden at afsløre adgangskoden. Så hvis du har brug for at give nogen adgang til en konto midlertidigt, kan du bruge LastPass til at gøre det, og de vil aldrig se den faktiske adgangskode. I din LastPass -hvælving kan du organisere dine adgangskoder i mapper, hvilket gør det lettere at scanne dem hurtigt og foretage opdateringer, når det er nødvendigt. Du har endda mulighed for at gemme og hente andre følsomme data som kreditkort. 

Du har måske ikke tænkt på password -arbejdsgange som en kilde til tabt tid, men når du installerer LastPass og begynder at bruge det, vil du genkende, at det er en af ​​de bedste produktivitetsapps, du har i dit arsenal!

Bedste e -mail -automatiseringssoftware 

MailChimp

Eksempel på mailchimp -e -mail -liste

E -mail er fortsat en af ​​de primære kanaler for kundekommunikation i det nuværende digitale landskab. Så for virksomheder, der ønsker at vedligeholde og udvikle relationer til deres publikum, er e -mailautomatisering afgørende. Uden en service som MailChimp ville det være næsten umuligt at skalere udgående e -mails eller holde styr på deres ydeevne. 

Hver gang nogen slutter sig til din e -mail -liste, giver MailChimp løsninger til at føre dem ind i de relevante kampagner. Så hvis de besøger dit websted og tilmelder sig nyhedsbrevet, bliver de placeret i en kampagne. Men du har muligvis en separat e-mail-serie designet til folk, der opgav din e-handels-indkøbsvogn. Du vil ikke finde på at modtage de samme beskeder som en betalende kunde. Automatisering fra en service som MailChimp sikrer, at dine e -mails ankommer det rigtige sted og på det rigtige tidspunkt.

EmailOctopus

EmailOctopus-analyse

Vil du massivt sende personlige e -mails ud, men spare nogle af omkostningerne i forbindelse med tunge tjenester som MailChimp? EmailOctopus tilbyder en overkommelig, let løsning med de fleste af de vigtige funktioner, du har brug for. Du kan oprette engangskampagner og uploade en e-mail-liste, oprette tilpassede designs og planlægge dens udgivelsesdato. Når en e -mail er blevet sendt, skal du vente et par dage, og du har adgang til kerneanalyser som f.eks. Sende, åbne og klikfrekvenser. 

Vi håber, du har nydt at udforske denne oversigt over, hvad vi anser for at være de bedste produktivitetsapps i 2021. Hvad er nogle af dine personlige favoritter? Lad os vide det i kommentarfeltet!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbejder hos Appointlet som produktmarkedsføringschef og kundefortaler. Han har hjulpet tusindvis af kunder med at forbedre deres online planlægningsarbejdsforløb. Uden for arbejdet er han musikteoretisk instruktør og grundlægger af en musik software firma.

Gør tidsplanen enkel for dig og dine deltagere.