Cold Outreach for Recruiters 101: Sådan finder og ansætter du de bedste talenter

Cold Outreach for rekrutterere

Rekrutterere kan tiltrække toptalent ved at opsætte rekrutteringsmål og tage handlingsrettede skridt hen imod at nå dem. Den bedste praksis involverer at undersøge kandidater og udsende overbevisende e-mail-kopier. Glem ikke at personliggøre dine e-mails og afslutte med en klar opfordring til handling, så kandidaten ved, hvad han skal gøre.

Vidste du, at de fleste rekrutterere er afhængige af e-mail for at ansætte nyt talent? 

En undersøgelse fra 2019 viste, at e-mail-outreach er den mest populære rekrutteringskanal på 37.2 % adoption sammenlignet med LinkedIn, telefon og personlige møder.

Mens kold e-mail-outreach og rekruttering går hånd i hånd, er det kun få rekrutterere, der bruger e-mail-kanaler effektivt. En god rekrutterings-e-mail-strategi bør omfatte en opfølgningssekvens.

Dette indlæg udforsker, hvordan man finder og ansætter de bedste talenter som rekrutterer.

Læs videre for at finde forskellige handlingsrettede tips til at implementere i din kommende rekrutteringskampagne.

1. Opsæt rekrutteringsprocesser og mål

Selvom automatisering giver dig mulighed for at sende e-mails til adskillige kundeemner, skal du først opbygge en liste over potentielle ansættelser. Det er den eneste måde at sende meget målrettede e-mails, der skiller sig ud. Heldigvis vil automatiserings- og planlægningsværktøjer reducere HR-byrden.

Nogle gode mål for en rekrutterer inkluderer:

  • Ansættelse af det bedste talent
  • Effektivisering af rekrutteringsprocessen
  • Sænke ansættelsesomkostningerne

Når du har etableret din koldt udspil mål, vil disse tips hjælpe dig med at opsætte din rekrutteringsproces:

Brug e-mail-automatiseringsværktøjer til at sende e-mails

Få adgang til et værktøj, der kan hjælpe dig med at segmentere dine kandidater baseret på rollerne, sende batch-e-mails til hver gruppe, planlægge opfølgnings-e-mails og spore åbne kurser.

Automatisering gør det nemmere at sende så mange e-mails som muligt til dine potentielle ansatte. 

Det er derfor, mange rekrutterere foretrækker at automatisere de tidlige stadier af deres rekrutteringsproces.

Er kunstig intelligens nyttig?

Kilde

Brug planlægningsværktøjer til at holde styr på interviewene

Få adgang til et fremragende aftaleplanlægningsværktøj som Appointlet. Det vil hjælpe dig organisere, planlægge og administrere møder med potentielle kandidater. Du deler blot mødelinket i din opsøgende e-mail og lader kandidaten vælge et ideelt tidspunkt. Softwaren tilføjer automatisk mødet til din kalender, når en kandidat booker det.

værktøj til tidsplanlægning

Med dette planlægningsværktøj kan du se alle kommende interviews på ét sted og foretage de ændringer, du ønsker. Du kan også sende rettidige påmindelser til potentielle ansatte for at forhindre udeblivelser.

2. Forskningskandidater

Du kan nemt finde information om dine potentielle kandidater gennem LinkedIn, Facebook og andre tilgængelige kilder. 

Hold øje med følgende:

  • Kandidatens færdigheder og kvalifikationer
  • Deres tidligere arbejdserfaring
  • Deres karrieremål
  • Deres nuværende ansættelsesstatus/stilling

Du skal kun fokusere på relevant information til jobrollen. På denne måde kan du være sikker på, at du når ud til den rigtige kandidat med en e-mail-kopi, der passer dem. 

Når du har identificeret kandidater af høj kvalitet, kan du bruge Hunter's E-mail Finder for at finde deres e-mailadresser ved hjælp af deres navn og firmanavn.

hunter.io e-mailbekræftelse

3. Skriv en overbevisende e-mail-kopi

At sende effektive e-mails vil øge antallet af svar, du får fra kandidater. 

Inden du begynder, så spørg dig selv, hvad du vil opnå. 

At sætte klare mål for din e-mail kopi vil hjælpe dig med at lave en oversigt over de vigtigste spørgsmål som:

  • Hvem er denne e-mail til?
  • Hvad er formålet med at sende e-mailen?
  • Kræver e-mailen en vedhæftet fil?
  • Hvilken skrivetone skal jeg bruge?
  • Hvad er den bedste CTA, og hvor skal jeg placere den?
  • Hvordan starter/slutter jeg e-mailen?

En god e-mail-oversigt vil skalere dine rekrutteringsstrategier og stadig give plads til at forbedre e-mail-kopien.

Her er et eksempel på en god rekrutteringsoversigt:

Rekruttering e-mail skabelon

Dernæst skal du skrive relevante, præcise og unikke kolde e-mails. 

Retningslinjerne nedenfor hjælper dig med at skrive overbevisende rekrutteringsmails:

  • Hold din e-mail kort
  • Tilpas den til modtageren
  • Udnyt billedtilpasning
  • Undgå slang eller jargon
  • Glem ikke at følge op
  • Til betaling disse e-mail-skabeloner for at pleje topkandidater 

4. Fokuser på emnelinjer

Din potentielle kandidat vil først se emnelinjen. Så du skal gøre det kort, præcist og personligt. 

Her er tips til at hjælpe dig med at skrive emnelinjer for at tiltrække kandidater:

Smigre kandidaten

Grapevines eksperiment med effekten af ​​smiger i salgsmails resulterede i en 50 % højere klikrate og 25% højere svarprocent! Folk kan lide komplimenter, så prøv at smide en i dine e-mails. 

Her er nogle fremragende eksempler:

  • "(Fornavn), (virksomhedsnavn) er imponeret over din baggrund!"
  • "Jeg leder efter softwaretalent, jeg har fundet dig (Fornavn)."
  • "(Fornavn), dit imponerende CV fangede min interesse!"

Gør din forskning

At undersøge dine kandidater vil hjælpe dig med at imødekomme deres interesser og holde dem engageret fra første gang, de læser dit e-mailemne i deres indbakke.

At bruge deres navn og andre personlige oplysninger er en glimrende måde at starte på, når du e-rekrutterer.

For eksempel, "Hej Diane, se dig selv ved at oprette [indsæt et produkt fra deres Linkedin-profil] på [indsæt dit firmanavn]?"

Du kan blive super kreativ med din personaliseringsindsats. 

Udforsk din kandidats LinkedIn-profil og aktivitet for at indsamle alle de data, du har brug for.

Intriger dine potentielle ansættelser

Skriv spændende emnelinjer, men sørg for, at de ikke giver det hele væk. 

For eksempel, "Dit drømmejob [jobtitel] hos [virksomhedens navn] er åbent for dig!"

Her er nogle eksempler på, hvordan fremragende rekrutteringsemnelinjer skal se ud:

  • [Virksomhedsnavn] søger efter indholdsforfattere
  • Produktchef stilling ledig hos [firmanavn]
  • Dataingeniør stilling ledig i Brooklyn, NY

Ovenstående emnelinjer er korte, præcise og fyldt med værdi, hvorfor de er effektive til at tiltrække egnede kandidater. 

Prøv at undgå lange og vildledende sætninger.

Hav ikke travlt, når du skriver emnelinjer for rekruttering. Tag dig tid og få det rigtigt!

5. Personliggør din outreach

Jo mere personlige dine e-mails bliver, jo større er chancerne for at blive læst. Så brug alle de oplysninger, du har indsamlet, i din opsøgende e-mail-sekvens. 

De mest almindelige personaliseringsoplysninger, du finder i de fleste e-mails, inkluderer navn og by. 

Men prøv at tage din e-mailtilpasning videre. Du kan f.eks. inkludere ugedagen.

At sige ting som "Jeg håber din mandag bliver god" kan hjælpe med at få din e-mail til at føles frisk. 

Du kan også tage det videre ved at smide en kompliment og inkludere deres virksomhed eller jobtitel. For eksempel: "Jeg ved, at Deloitte har nogle af de bedste revisorer i verden."

Du kan også blive mere kreativ, når du skriver e-mailens brødtekst.

For eksempel kan du nævne en app, som din modtagers team har udviklet i deres fritid eller en samtale, de havde på sociale medier. 

Her er et eksempel, der virker: "Jeg havde en fantastisk oplevelse med at bruge din nye app – lad os oprette forbindelse."

6. Hold dine e-mails korte og inkluder CTA

En god rekrutteringsmail skal være let at læse, kun tilbyde relevant information og fortælle læseren, hvad den skal gøre bagefter. Vær klar og så ligetil som muligt. 

Husk at have en klar opfordring til handling i dine e-mails.

Tilføj ikke mere end én CTA, hvilket kan forvirre kandidaterne. Én klar CTA gør det muligt for dine potentielle ansatte at tage det næste skridt nemt.

Inkluder en CTA i dine kolde opsøgende e-mails til rekruttering

Eksemplet ovenfor er lige til sagen og inkluderer en klar CTA, der gør det nemt for kandidater at tage det næste skridt. Det går også videre for at give yderligere oplysninger for at hjælpe rekrutteringsprocessen.

7. Opret en opfølgningssekvens

Mange e-mails får ingen svar efter første forsøg, så det er vigtigt at automatisere opfølgningssekvensen. 

Her er nogle tips til at oprette din opfølgningssekvens:

Tilføj værdi med hver opfølgning

Sørg for, at hver opfølgning giver ekstra værdi for dine kandidater.

Cold Outreach for rekrutterere: brug opfølgningssekvenser

Skriv en fængende åbningslinje.

Start din kolde opfølgning med noget fængende og personligt. Du er mere tilbøjelig til at få et svar, når du gør dette. Undgå slørede og slørede åbningslinjer.

Udover at sømme emnelinjen, skal du polere din åbningslinje for at få kandidaten interesseret i at lære mere om dit tilbud.

Hold det kort

Skriv korte opfølgende e-mails. Den bør kun indeholde relevante og lige til-punktet detaljer. Undgå ordrige sætninger.

Det ville være bedst at lyde selvsikker i dit forfatterskab. Ord som bare, prøv, tænk, måske eller hvad som helst får dig til at lyde usikker.

I stedet for "Jeg vil forsøge at holde dig opdateret under hele processen", bør du skrive: "Jeg vil holde dig orienteret, men jeg har et spørgsmål. Vil du være tilgængelig til et ti minutters møde i morgen tidlig?”

Automatiser masseopfølgningsmails

Når du har at gøre med et lille antal potentielle ansættelser, kan du skrive hver opfølgning fra bunden. Men det er tidskrævende at skrive hundredvis af opfølgende e-mails fra bunden. I dette tilfælde skal du bruge kolde opsøgende automatiseringsværktøjer. Dette hjælper med at optimere dit opgavestyringsspil.

Tilføj en overbevisende opfordring til handling

Fortæl dine kandidater, hvad de skal gøre efter at have læst din e-mail. Så afslut din opfølgende e-mail med en klar og uimodståelig CTA.

Her er et godt eksempel:

Call to action kold opsøgende e-mail-skabelon til rekrutterere

Indpakning op

Du kan forbedre din kolde opsøgende kampagne gennem e-mailautomatisering og personalisering. Undersøg dine potentielle ansættelser på LinkedIn og andre sociale medier for information, der er relevant for jobrollen. Skriv derefter en overbevisende e-mailkopi for at overtale de bedste talenter.

Hold dine e-mails korte og klare. Sørg for at guide dine læsere gennem de næste trin, du skal tage med en ligetil CTA. Endelig er det en god ting at gøre for at spare lidt tid og forblive personlig på samme tid.

Du kan også automatisere planlægning af samtaler og sende påmindelser til kandidaterne med Appointlet.

Kom i gang med Appointlet i dag, og nyd problemfri planlægning!

Irina Maltseva

Irina Maltseva

Irina er chef for marketing hos Hunter. Hun nyder at arbejde med inbound- og produktmarketingstrategier. I sin fritid underholder hun sin kat Persie og samler miles fra flyselskabet.

Det #1 onlineværktøj til planlægning af møder