Hvad skal du gøre, når din Gmail -signatur ikke vises

Illustration af mennesker, der udveksler e -mails

Hvis du arbejder i en kundevendt position hos et firma, der bruger Gmail, kan opsætning af en Gmail -signatur spare dig masser af tid. Du vil kunne inkludere oplysninger som dit navn, position i virksomheden, telefonnummer og et link til din online planlægningsside. Denne tekst indlæses automatisk i slutningen af ​​hver e -mail og sikrer, at dine kunder altid ved, hvem de taler med.

Rul ned til Standardindstillinger for underskrift sektion for hurtig adgang til løsningen.

Hvorfor skjuler Gmail din signatur

Der er især en indstilling, der får din e -mailsignatur til at forsvinde på svar -e -mails. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du konfigurerer en Gmail -signatur, så den altid vises i din e -mailkorrespondance.

Sådan ser den skjulte e -mail -signatur ud, når du sender et svar:

Eksempel på skjult gmail -signatur

Når Gmail ser den samme tekst gå ud to gange, går det ud fra, at modtageren vil have disse data fjernet. I deres bestræbelser på at holde e -mails rene gør de nogle gange professionelle en bjørnetjeneste. Ved at afbryde kopi tekst fjerner de e -mail signaturer, der indeholder vigtige kontaktoplysninger!

Du skal dog ikke bekymre dig om det. Vi viser dig, hvordan du løser dette, så dine kunder kan se din Gmail -signatur hver gang du sender en mail.

Opsætning af din Gmail -signatur

Hvis du bruger din domæne-e-mail på gratis Gmail, log ind på din Gmail-konto, og i øverste højre hjørne af dashboardet skal du klikke på gearet Indstillinger. Når du gør det, vises en sidebjælke med hurtige indstillinger. Øverst er en knap, som du skal klikke på, mærket Se alle indstillinger. Her er et skærmbillede af disse to trin:

Ved klik på Se alle indstillinger knappen, åbnes en ny skærm, der er mærket Indstillinger. Du vil opdage, at fanen Generelt er åben som standard. Rul ned til signaturafsnittet, og klik på knappen Opret ny. Hvis du gør det, kan du generere en ny e -mail -signatur for dine udgående e -mails:

I det nye signaturtekstområde skal du dele de oplysninger, der skal medtages i slutningen af ​​hver e -mail. Dette inkluderer normalt et minimum af dit navn, position og kontaktoplysninger. Du kan dele et telefonnummer eller et link til din planlægningsside.

Valgfrit: Tilføj dit link til aftaleplanlægning

For at linke til din planlægningsside skal du markere den relevante tekst (f.eks Planlæg et møde med mig her), og brug derefter hyperlinkikonet til at vedhæfte din reservationssides URL.

Har du ikke en planlægningsside endnu? Appletlet blev bedømt som den bedste gratis online planlægningsapp og kan være et godt sted for dig at starte. Kunder har rapporteret op til en 300% stigning i salget og op til 80% tidsbesparelser ved at eliminere frem og tilbage, manuelle påmindelser og aftalte administrative opgaver.

Tilføj din gmail -signatur med et planlægningslink

Føj planlægningslinket til webadressen

 

Appletlet booking side URL indlæses i webadressen.

Sådan sikrer du, at din signatur altid er synlig: Standardværdier for Gmail -signatur

Nu hvor du har oprettet en signatur, er den sidste (og vigtigste) ting, du skal gøre, at konfigurere Gmail Standardindstillinger for underskrift. For at sikre, at det altid er tilgængeligt, skal du vælge dit signaturnavn i rullemenuen for nye e -mails og svar/videresendte e -mails. Klik derefter på afkrydsningsfeltet, der siger "indsæt signatur før citeret tekst i svar og fjern linjen - der går forud for den."

 

Dette er den ønskede konfiguration, hvis du vil have din Gmail -signatur altid vist

Når du har konfigureret standardindstillingerne for signatur, skal du rulle ned til bunden af ​​siden og trykke på Gem ændringer:

Gem dine indstillinger

Bekræft, at din Gmail -signatur fungerer som forventet

Det sidste trin er at teste din signatur. Hvis du har en anden e -mail, som du kan teste med, kan du prøve at sende en e -mail frem og tilbage. Når du svarer på e -mailen som vist nedenfor, skal signaturen nu fortsætte. Gmail vil stadig gengive teksten lilla for at antyde, at det er gentaget indhold, men alt underskriftsindhold skal vises som forventet.

Underskriften vises nu!

Bonus: Sådan skriver du vindende e -mail -emner og kropsindhold for at øge konverteringer

Mens du er her, har vi et par andre godbidder at dele. Se vores guide til, hvordan du skriver e -mail -emner der konverterer sammen med vores anbefalede salgsmail skabeloner. Vi samarbejdede med brancheledere G2 og ActiveCampaign for at producere begge disse artikler. De fastlægger de centrale forventninger til professionel e -mail -etikette i 2020.

Hvis du har brug for at få fat i bestemte mødelinks og slippe dem ind i dine e -mails, frem for udelukkende at stole på e -mailsignaturen, så Udnævnelse til Chrome og Udnævnelse til Firefox kan passe godt til dig.

Vi håber, at denne artikel var nyttig - slip en kommentar herunder, hvis du har spørgsmål eller anmodninger om fremtidige artikler!

Du kan også finde os på Twitter or Facebook.

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbejder hos Appointlet som produktmarkedsføringschef og kundefortaler. Han har hjulpet tusindvis af kunder med at forbedre deres online planlægningsarbejdsforløb. Uden for arbejdet er han musikteoretisk instruktør og grundlægger af en musik software firma.

Det #1 onlineværktøj til planlægning af møder