Ønsket hjælp: Sådan håndteres en kandidats interviewanmodning

Sådan sender du en interviewanmodning til en kandidat

Når kandidater først ansøger om et job og går ind i ansættelsespuljen, gennemgår ledere ansøgninger og beslutter, hvem de vil møde. Denne proces kan fortsætte i dage, uger eller måneder. I løbet af denne tid bliver kandidater, der synes kvalificerede, typisk kontaktet med en interviewanmodning. 

Første indtryk er alt. Det er vigtigt at lette en klar, organiseret ansættelsesproces for dine kundeemner. Dette tilskynder til en positiv, gnidningsfri oplevelse for dem og kan forbedre deres chancer for at præstere godt under dit interview.

For at hjælpe dig med at forberede har vi i denne artikel sammensat nogle skabeloner og vejledende principper for dig. Disse vil give dig alt, hvad du har brug for. Du lærer, hvordan du sender en interviewanmodning, så det skiller sig ud fra de almindelige e -mails, som de modtager hver dag. 

Det grundlæggende i en interviewanmodning

Lad os begynde med det grundlæggende i en interviewanmodning. Når du formulerer dit budskab til kandidaten, er der et par kernekvalifikationer, du skal opfylde. Vi vil snart gå ind på hvert af disse trin mere detaljeret. Her er et hurtigt overblik:

  • Skriv en fristende e-mail emnelinje for kandidaten
  • Etabler en venlig og imødekommende tone
  • Tillykke dem med at blive valgt til at komme videre i din interviewproces
  • Giv oplysninger om, hvad der er næste for kandidaten, og sæt forventninger til interviewet
  • Afklare alle vigtige detaljer om, hvordan din virksomhed fungerer generelt
  • Del et planlægningslink for at automatisere kandidatens interviewregistrering

Det er vigtigt for kandidater at føle, at de gennemgår en professionel, gennemtænkt ansættelsesproces, der vil føre dem til succes. Opsætning af en solid skabelon kan hjælpe dig med at undgå stavefejl og være konsekvent. Når du leder med en venlig tone, angiver fremtidige forventninger og giver et planlægningslink, føler kandidaterne, at de har en klar vej fremad.  

Etabler en venlig og imødekommende tone

Når du begynder at komponere en skabelon til interviewanmodninger, er det vigtigt at huske på venligheden. Jobsøgningsprocessen kan føles skræmmende for ansøgere. Så vend den følelse på hovedet, og skriv en e -mail, der føles varm og imødekommende. 

Rekrutterere og ansættelsesledere formidler forholdet mellem virksomheder og fremtidige medarbejdere. Som mægler mellem de to parter er dit job at lette nye relationer og minimere friktion under denne ansættelsesproces. Derfor er det så vigtigt at forpligte sig til en venlig tone i disse e -mail -skabeloner. Når ansøgeren føler sig plejet af dig, er det mere sandsynligt, at de dukker op med den bedste fod fremad.

Vær ikke bange for at gøre din besked lettere med en emoji eller et humørikon. Hold det selvfølgelig professionelt, men husk altid, at et optimistisk budskab får det bedste frem hos mennesker. 

Tillykke dem med din e -mail -invitation

En varm hilsen i begyndelsen af ​​din e -mail er altid passende. Hvis du kan følge op på den hilsen med nogle opmuntrende ord, er det endnu bedre. Vi anbefaler at tilføje en til to sætninger i begyndelsen af ​​din e -mail -skabelon, der lykønsker dem med at komme videre i ansættelsesprocessen.

Hvis du virkelig vil begejstre kandidaten, skal du medtage en kort redegørelse for, hvorfor du mener, at de ville passe godt til den potentielle arbejdsgiver. Denne teknik svarer til, hvad et prospekt kan gøre i deres følgebrev for at lade arbejdsgiveren vide, at de har undersøgt deres virksomhed på forhånd. Ved at fremhæve ansøgerens stærke dragter i forhold til stillingsbeskrivelsen, vil du opbygge deres tillid til deres evne til at lande en jobsamtale. Dette forbedrer chancerne for, at de vil handle og planlægge et interview med dig. 

Giv yderligere oplysninger om jobansøgningen

Når du har varmet jobsøgende op med nogle opmuntrende ord, er det tid til at give dem yderligere oplysninger om interviewplanlægningsprocessen. Du vil sikre dig, at virksomhedens politik og procedurer er tydeligt beskrevet. Så hvis der for eksempel er krav, der ikke er blevet kommunikeret endnu, ville dette være det rigtige sted at tilføje dem. 

Her er nogle eksempler på yderligere oplysninger, som de måske har brug for at vide: 

  • Gentag firmanavn, stillingsbetegnelse og jobbeskrivelse
  • Forventninger fra kandidaten, hvis arbejdsgiveren giver et jobtilbud
  • Valgfrit med nogle spørgsmål før interview 
  • Bliver dette en webkonference eller telefoninterview?
  • Hvis det er et telefonopkald, vil du give et telefonnummer eller indsamle deres?

Del et link til planlægning af interview

Nu kommer det øjeblik i din interviewanmodning, hvor du virkelig kan glæde kandidaten (og spare dig selv for en masse tid som ansættelsesleder eller rekrutterer). Med et link til planlægning af interview kan du foretage et enkelt opfordring til handling som "klik her for at booke en tid til dit interview". Alt du skal gøre er at fremhæve den ankertekst og vedhæfte et link til en dedikeret planlægningsside.

Nogle af jer er måske ikke bekendt med planlægning af links og hvordan de fungerer, så lad os tage et øjeblik at gennemgå konceptet. 

Når du sender kandidater et planlægningslink, kan de vælge en dato og et klokkeslæt, der fungerer for dem. Planlægningssider indeholder en indtagelsesformular, så du kan indsamle yderligere oplysninger fra dem efter behov. For eksempel, i stedet for at bede om deres telefonnummer, kan planlægningssiden for telefonopkald indsamle disse data under indtagelsesformularen. På den måde sikrer du de kritiske oplysninger og forbinder dem med deres bookingdata. Når det er tid til at mødes med dem, er alle kandidatoplysninger der ét sted, hvor din ansættelsesleder kan gennemgå. 

Her er blot et par frynsegoder, du kan forvente af at oprette en online planlægningsværktøj.

  • Lad kandidaten vælge en interviewdato og interviewtid, der fungerer for dit team
  • Forhindre planlægningskonflikter 
  • Automatiser e -mailunderretninger som interviewbekræftelses -e -mailen 
  • Cirkuler kandidatinterviews på tværs af en pulje af personale inden for menneskelige ressourcer
  • Undgå at gå frem og tilbage via e -mail -svar og voicemails for at finde et godt tidspunkt 

Alternativt kan du altid foreslå en dato og et par gange, der kan fungere. Men der er risiko for, at de er i en anden tidszone og kan blive forvirrede. Hvis de accepterer tiden, skal du håbe, at de markerer deres kalender og ikke glemmer at vise. Subtile fejlkommunikationer som det er netop derfor, vi anbefaler at automatisere processen.

Vi har sammensat specifikke instruktioner til, hvordan du genererer og deler planlægningslinks med dine kandidater. Du kan bruge Appointlets gratis plan til optimere ansættelsen og interviewprocesser uden omkostninger for din virksomhed.

Eksempel på e -mail -skabelon til en interviewanmodning

Nu hvor vi har gennemgået de centrale elementer, der skal overvejes, når du skriver din e -mail til interviewanmodninger, er her en eksempelemail, som en rekrutterer kan skrive. Du kan adressere dem ved deres fulde navn eller med en formel hilsen. Vi har fulgt retningslinjerne i denne artikel for at hjælpe med at forbinde begreberne med noget mere håndgribeligt. 

Kære hr. Jackson, mange tak fordi du kontaktede os på LinkedIn i denne uge. Vi modtog din ansøgning om stillingen på og vil gerne diskutere denne mulighed med dig yderligere. 

Baseret på dit CV ser det ud til, at du allerede har et par års erfaring med at arbejde i denne egenskab. Det er virkelig dejligt at se. Hvis du er til rådighed for at mødes i næste uge for at drøfte stillingen i detaljer, vil vi med glæde lave en tid med dig!

Vi mødes typisk enten via telefon eller webkonference, baseret på dine præferencer. Det indledende interview vil vare cirka 30 minutter og giver os en chance for at lære hinanden at kende. Hvis det går godt, vil du også gå videre gennem en teknisk og teaminterview fase. 

søger at besætte denne stilling inden for 60 dage, så hvis du beslutter dig for at fortsætte med denne proces, beder vi dig om at være tilgængelig inden for denne tidsramme.  

Ved telefonopkald indsamler vi dit nummer på indtastningsskemaet. Hvis du booker et Skype- eller Zoom -opkald hos os, kan du forvente at finde et link til "deltage i møde" i din e -mail med bekræftelse af interviewet. Hvis det lyder godt, kan du gå videre og booke tid hos os her.

Vi glæder os til snart at tale med dig!

Med venlig hilsen, 

<ansættelsesleder / rekrutteringsnavn>

Planlægning af opfølgninger efter den første interviewanmodning

Når du har sendt den første interviewanmodning, kan du forvente, at kandidater begynder at registrere tider for at mødes. Facilitering af interviews er en anden færdighed, der går ud over denne artikels omfang. Som rekrutterer eller ansættelsesleder bør du allerede blive uddannet i bedste praksis til selve interviewmøderne. Dog kan vi muligvis hjælpe dig her med nogle sidste tanker om, hvordan du følger op med kandidater efter det første interview. 

Da du allerede har en automatisk planlægningsløsning på plads, anbefaler vi at generere dedikerede planlægningssider til hvert trin i interviewprocessen. Hvis du f.eks. Har en anden teknisk interviewfase, vil det være nyttigt at oprette en separat mødetypeskabelon til dette. Placering, varighed og mødeværter kan ændre sig. Så at have separate links oprettet er en god måde at bevare en følelse af kontinuitet gennem hele processen med onboarding af menneskelige ressourcer.

Når det er tid til at komme med et jobtilbud, kan du også oprette et udpeget mødelink til den samtale. Det øjeblik vil repræsentere afslutningen af ​​deres første store fase i medarbejder onboarding. 

Der er andre ting, du kan gøre, ud over de indledende interviews, for at blive ved med at opbygge relationer og opbygge tilliden hos dine nyansatte. For eksempel vil nogle virksomheder poste meddelelser om nye ansættelser på deres sociale mediekonti. Hvis din hjemmeside har en Teams-side, kan du samle en kort byline om den nye medarbejder og poste et billede af vedkommende. 

Ved at gå den ekstra mil for at få dine medarbejdere til at føle sig hjemme i de tidligste faser af deres ansøgningsproces, angiver du tonen for langsigtet succes.  

 

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbejder hos Appointlet som produktmarkedsføringschef og kundefortaler. Han har hjulpet tusindvis af kunder med at forbedre deres online planlægningsarbejdsforløb. Uden for arbejdet er han musikteoretisk instruktør og grundlægger af en musik software firma.

Det #1 onlineværktøj til planlægning af møder