Introduktion af mødetags: En enklere måde at spore møder på

Tænk på sidste gang du afsluttede et møde.

Samtalen var god, du skrev et par noter ned ... og hvad så?

Måske har du efterladt en påmindelse i Slack eller skrevet "følg op senere" på en post-it. Men da din teamkammerat ledte efter resultatet af mødet, kunne de ikke finde det. 

Gang det ud over snesevis af møder hver uge, og pludselig har du et reelt problem.

En af de mest almindelige forespørgsler, vi blev ved med at høre fra vores brugere, var, "Vi har brug for en bedre måde at spore, hvad der sker med møder."

Men det handlede ikke kun om, hvad der skete in mødet. Det startede i det øjeblik, nogen bookede.

Uden en hurtig mulighed for at afklare det, sad vores brugere tilbage og undrede sig over ting som: Er denne person en ny klient eller en tilbagevendende klient? Skal de medbringe bestemte dokumenter? Skal teamet forberede sig på forhånd?

Og efter mødet hobede spørgsmålene sig op:

• Viste de?
• Har vi brug for at følge op?
• Hvad er det næste?

Medmindre vores brugere havde udviklet en intern proces til at spore disse oplysninger, var der ingen hurtig måde for dem at finde disse oplysninger på. Og det var et problem.

Så vi satte os for at løse det.

Introduktion af mødetags

Vores etos har altid været at give dig kraften i avancerede værktøjer uden at tilføje unødvendig kompleksitet. I de sidste par måneder har vi stræbt efter at skabe en løsning, der hurtigt løser dette problem uden at tilføje unødvendigt besvær.

Efter måneders brainstorming, testning og trial-and-error er vi begejstrede for at kunne fortælle, at vi endelig har fundet en løsning.

Og den løsning? Mødetags.

Mødetags giver dig en enkel og fleksibel måde at klassificere og spore møder fra det øjeblik, de er planlagt, til det øjeblik, de er afsluttet.

For eksempel kan du tilføje tags som "Klar", "Udebliver", "Skal følge op", "VIP" eller "Behøver dokumentation", så status er tydelig med et enkelt blik, og de næste trin er på rette spor.

Her er hvorfor du vil elske mødetags

Husker du alle de spørgsmål? Mødte de op? Skal vi følge op? Hvad er det næste?

Mødetags giver klare og øjeblikkelige svar. De er bygget til at give alle i dit team de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt, så intet nogensinde falder mellem revserne igen.

• Fremhæv det, der kræver opmærksomhed — Markér møder som Klar, Udeblivelse eller Skal følge op, så du og dit team hurtigt kan prioritere de næste trin.

• Find de rigtige møder hurtigt — Filtrer efter et eller flere tags på dashboardet for at finde præcis det, du har brug for.

• Bedre rapportering — CSV-rapporter inkluderer nu mødetags, så dine regneark synkroniseres.

• Centralt administreret for dit team — Administratorer opsætter og vedligeholder den delte tagliste i Indstillinger ▶︎ Tags, så alle er på linje.

• Integrer dine arbejdsgange — Nye Zapier/webhook-hændelser aktiveres, når møder tagges eller ikke tagges, hvilket driver notifikationer og automatiseringer.

Et delt, manuelt taggingsystem er et kæmpe spring fremad for teamsammenhæng og klarhed. 

Men vi spurgte os selv: Hvad nu hvis vi kunne automatisere denne proces fuldstændigt? Hvad nu hvis systemet var smart nok til at tagge møder? forum du?

Sæt dine mødetags på autopilot med AI (beta)

Hvad nu hvis man har specifikke regler for, hvordan man tagger møder? Det er her, vores AI kommer ind i billedet.