Da covid ramte USA, blev spillesteder tvunget til at lukke deres døre for offentligheden (eller tilbyde begrænset adgang). Mange kunstnere stod uden arbejde natten over og ledte efter nye måder at gøre det på supplere deres indkomst. Thver musik online blev populær. Det er nemt nok, fuldstændig fjerntliggende og betaler en bedre timeløn end de fleste begynderjob.
Solo musiklærere måtte tilpasse sig fjernlæringsmiljøet. Mange gik med en planlægningsapp som Udnævnelse. for at booke lektioner og opkræve betaling før tid. Når en studerende valgte et tidspunkt at mødes på, blev der genereret unikke videokonferencelinks og sendt i en bekræftelses-e-mail. Påmindelsesmails holdt linket foran sig. Voila, problemet løst.
Det viser sig, at Appointlet understøtter 1-1 lektioner og klasser med flere elever. Så vi har set en række musikskoler ombord på vores produkt og bruge det med succes i årevis. Skoler kan indstille bestemte tidspunkter, hvor en klasse skal være vært, og lade dem booke ind i den. Det bedste af det hele er, at tjenesten er helt gratis!
For en online musikskole med mange elever kan der være andre administrative opgaver, som du gerne vil have under én paraply. Hvis det er tilfældet, kan en robust musikskoleadministrationsapp som MyMusicStaff være en bedre pasform. Det er et lukket planlægningsmiljø, hvilket betyder, at eleverne skal logge ind og kun kan vælge tidspunkter, som en administrator har udpeget i avanceret. Dette gør registreringen mere sikker, men gør det også udfordrende for lærere at planlægge engangsmøder.
Som en løsning anbefaler vi, at musikskoler bruger både MMS og Appointlet, til at dække forskellige typer af planlægningsbehov. Denne artikel fremhæver deres fordele og begrænsninger med et særligt fokus på online planlægning. Til sidst burde du have en bedre idé om, hvordan du opretter 1-1 lektioner og klasser med flere elever mere effektivt.
Hvorfor bruge musiklærersoftware?
Hvis du er lærer med få elever og et åbent skema, er det nemt nok at organisere klasser med pen og papir. Efterhånden som din musikskole vokser, bliver planlægningen mere kompliceret. Du koordinerer ikke bare tider længere – du har brug for et sted at holde styr på elevernes personlige oplysninger.
For at administrere disse ansvarsområder bruger administratorer almindeligvis regnearksapps som Excel og Google Sheets. De kan holde styr på elevoplysninger her. Men manglen på kommunikation mellem ark har været kendt for at drive administratorer til vanvid.
Derfor musikskole management software eksisterer. Under pandemien gik musiklærere ind på en fjern arbejdsplads og søgte efter digitale værktøjer, der kunne hjælpe. Webtjenester som MyMusicStaff håndterer mere end elevdata. De tager sig af fakturering, læringsstyring, markedsføring af din skoleog administrerende lærere.
En almindelig klage over MyMusicStaff er deres planlægningsmotor. Elever skal tilmelde sig og logge ind, før de kan deltage i en klasse. Af denne grund vil nogle skoler kombinere deres primære administrationssoftware med en planlægningstjeneste som Appointlet.
MyMusicStaff fordele og ulemper
Dette afsnit vil give et afbalanceret perspektiv af MMS' funktionalitet og informere læseren mere præcist, før du foretager et køb.
Det Gode
MyMusicStaff er en alsidig platform, der er i stand til at gøre livet meget lettere for både små studier og store skoler. Lærere elsker funktioner som:
- Hurtig kontoopsætning
- Direkte SMS-integration
- Hostet hjemmeside for din skole
- Omfattende forældre-/elevportal
- Cloud-synkroniseret kalender
- Transaktions- og udgiftssporing
- Individuelle og gruppetimer
- Tilbagevendende tidsplaner
- Gratis læringsressourcer for musikstuderende
- Nem massemailing
- 4.9/5 samlet vurdering på Capterra
- Fakturer og opkræve betalinger med PayPal og Stripe
The Bad
Selvom MMS bestemt har et væld af overbevisende funktioner, er det ikke uden sine mangler. Dårligt modtagede aspekter af platformen omfatter:
- Adgangskodebeskyttet planlægningsside for lektioner, ikke ideel til alle skoler
- Studerende kan kun vælge et tidspunkt, der var godkendt for dem på forhånd
- Kan ikke navngive kalenderbegivenheder
- Kompleksitet er bedre egnet til skoler end freelancere
- "Ikke-undervisningsarrangementer" er begrænset til gruppelektion, lektion, recital og ferie
MyMusicStaff Oversigt
MyMusicStaff sigter mod at være det hele til ende-alt for ledelse af musikstudier. Deres platform lover at spare dig for utallige tid brugt på administration hver måned med dets omfattende værktøjssæt.
Nedenfor vil vi evaluere dens flagskibsfunktioner og give dig en idé om dens muligheder. Derefter vil vi i det videre afsnit evaluere dets styrker og svagheder direkte. Til sidst burde du have en anstændig idé om dens muligheder, og om den er egnet til dit musikstudie.
Student Management System
Kernen i MyMusicStaffs platform er dets elevadministrationssystem. Det er et omfattende softwareværktøj, der er i stand til at gemme elevoplysninger og udføre forskellige administrative opgaver med lethed.
Disse admin funktioner omfatter:
- SMS og e-mail påmindelser
- Massemailing
- Forældre-/elevportaler for at få adgang til lektions- og faktureringsoplysninger
Hvis du allerede har en liste over dine elevoplysninger, kan du nemt importere dem til MyMusicStaff.
Fakturering og onlinebetalinger
MyMusicStaff tilbyder fleksible muligheder for at fakturere studerende, uanset om du gør det pr. lektion, semester eller år. Du kan endda justere din fakturering for hver familie.
Du kan oprette fakturaer automatisk, hvilket betyder, at der ikke er behov for omhyggeligt at udfylde og sende en hver gang. Derudover kan de i vid udstrækning tilpasses, hvilket gør det muligt for brugerne at tilføje deres branding til en virkelig professionel præsentation.
Når det er tid til at fakturere dem, kan du integrere Stripe og Paypal direkte for nemme betalinger. Du kan også gemme kreditkort og fakturere kunder automatisk.
Kalender
Uanset om du er solo-lærer eller musikskole, burde det interaktive kalendersystem på MMS være mere end tilstrækkeligt til dine behov. Kalenderen integreres direkte med elevportalen, hvor elever nemt kan tilmelde sig åbne lektioner. Studerende kan kun booke en tid med, hvis den plads er åbnet for dem på forhånd.
Kalenderen tilbyder også funktionalitet til:
- Deltag i onlinelektioner direkte (Zoom, FaceTime eller Skype)
- Organisering af din kategori og placering
- Sporing af deltagelse, make-up kreditter og klasser
MMS-kalenderen synkroniseres på tværs af alle enheder for nem adgang til enhver tid.
Læringsledelse
MMS tilbyder lærere et respektabelt udvalg af læringsfunktioner:
- Lektionsnoter: I løbet af undervisningen kan du optage lektionsnoter, der sporer, hvad dine elever har lært i klassen, og hvad de skal fokusere på i øvelsestiden. MMS gør det muligt for lærere at distribuere disse noter til visning i forældre-/elevportalen.
- Øvelseslog: Elever kan registrere tid i deres øvelseslog. Herfra kan de lave noter, stille spørgsmål og endda uploade optagelser af deres sessioner.
- Udlånsbibliotek: Dette værktøj giver dig mulighed for at holde styr på alt materiale udlånt til studerende.
- Online ressourcer: Upload alle undervisningsfiler til ét sted og indstil tilladelser til adgang. Studerende vil blive underrettet om uploads og vil være i stand til at downloade og/eller streame materialer for hurtig genopfriskning.
Forretningsfunktionalitet
MMS giver alt hvad du behøver for at drive dit musikstudie som en ordentlig forretning.
Deres platform tilbyder et imponerende væld af virksomhedsfunktioner, herunder:
- Webstedshosting: Byg og host en forretningsklar musikstudiehjemmeside fra bunden
- Website integrationer: Hvis du allerede har en hjemmeside, kan du integrere MMS ved hjælp af deres eksterne hjemmeside widgets
- Kilometersporing: Hvis du eller dine lærere rejser til undervisning, kan du spore kilometertal direkte
- Udgiftssporing: Ligesom med kilometertal kan du registrere alle forretningsomkostninger ind i MMS
- Forretningsrapporter: Generer udtømmende rapporter om din økonomi, inklusive alt fra udgifter til løn
Lærerledelse
Hvis din musikskole beskæftiger flere lærere, giver MyMusicStaff mulighed for nem styring af hver enkelt. Lærere modtager separate logins, som de kan få den nøjagtige tilladelse til, de skal bruge for at udføre deres arbejde.
De har fuldstændig autonomi over deres dashboard og kan nemt udføre opgaver som tidsplanstyring og tilstedeværelsesregistrering. For administratorer er lønning en nem opgave og meget tilpasselig til enhver forretningsmodel.
Priser
MyMusicStaff tilbyder en rimelig $ 14.95 / måned for ubegrænset studerende og ubegrænset lagerplads.
Dette prispunkt gør det ideelt for selv de mest mindre operationer at udvide deres effektivitet uden at skade deres bundlinje. Med alle de funktioner, der tilbydes, er det uden tvivl en fremragende værdi for pengene.
Planlægningssoftware til skoler
MMS giver skoleadministratoren mulighed for at afsløre tidspunkter, hvor eleverne kan tilmelde sig en lektion eller klasse. Når en elev logger ind, vælger de tidspunktet og indtaster deres oplysninger. Denne adgangsbarriere kan gøre det svært for elever eller forældre nemt at få adgang til kalenderen for at lave opdateringer. MMS tilbyder ikke automatiske meddelelser til deltageren eller værten, når en elev tilmelder sig en klasse. Hver ny ansættelse kræver derfor manuel varsling fra skolen. Uden dette er der ingen digital kvittering for aftalen.
Hvis en skole forsømmer bekræftelses- og rykkermeddelelser, kan det føre til manglende lektioner og uenigheder. Disse forglemmelser er frustrerende for både elever og lærere. Det er derfor, vi anbefaler at supplere MMS med et dedikeret fjernplanlægningsværktøj som Appointlet.
Brug af Appointlet til online planlægning
Vi introducerer det lette, kraftfulde og omkostningseffektive planlægningsværktøj, som musiklærere har valgt i næsten et årti. Appointlet har specialiseret sig i problemfri bookingoplevelser, der sikrer, at dine elever og deres forældre holder sig opdateret.
At udfylde hullerne (og så nogle)
Hvor MMS kæmper for at give en lufttæt planlægningsoplevelse, kommer Appointlet til undsætning. Som tidligere nævnt kræver MMS, at skolerne manuelt sender en bekræftelses-e-mail til eleverne. Appointlet strømliner denne proces med automatiske bekræftelser, planlagte påmindelser og et-klik metoder til at deltage i webkonferencen. Hvis du foretrækker at godkende hvert møde manuelt, er denne mulighed stadig tilgængelig for dig.
Ydermere vil lærere også finde Appointlets omfattende påmindelses- og notifikationsfunktionalitet særligt nyttig til at eliminere udeblivelser. Med understøttelse af 1-1 lektioner og hold med flere elever er det den perfekte planlægningssoftware til skoler.
Hvis det ikke er nok til at bringe dig under vores vinger, så overvej, hvordan disse funktioner kan gøre din lærerkarriere så meget lettere:
- Offentlige planlægningssider: Appointlet er vært for en planlægningsside, som du nemt kan dele med alle – ingen adgangskode krævet. Dette gør det nemmere for elever og forældre at få adgang til bookingsiden og vælge et tidspunkt.
- Ubesværet omlægning: Hvis eleven eller læreren har brug for at omlægge tidsplanen, kan de gøre det med et klik på en knap. Denne mulighed er tilgængelig i bekræftelses- og påmindelsesmeddelelserne samt kalenderbegivenheder.
- Indtagelsesformer: Indsaml nemt alle nødvendige oplysninger før et møde ved at integrere et spørgeskema med dine invitationer
- Branding og hvid mærkning: Fjern Appointlet-branding og udskift den med din egen for maksimal professionalisme
- Tilgængelig overalt: Ud over dets desktop-funktionalitet har Appointlet apps til Android, iPhone og iPad til planlægningsstyring hvor som helst og når som helst
Appointlet tilbyder en evigt gratis plan for en generøs samling af funktioner. For at aktivere premium-funktioner vil prisen gå op til $8/medlem/måned. Appointlet har en 25% EDU-rabat tilgængelig, hvilket bringer de månedlige omkostninger yderligere ned. Så musiklærere kan få adgang til de værktøjer, de har brug for, til en overkommelig pris.
Denne prissætning gør den ideel til at supplere MMS uden at bryde banken. Kombinationen af tilbuddet med omfattende funktionalitet gør Appointlet til en no-brainer for enhver musikskole, der seriøst om at gøre driften så effektiv som muligt.
