Hvis du booker mange møder til arbejde, men ikke har et planlægningsværktøj på plads, har du sikkert allerede ramt nogle af de uundgåelige vejspærringer.
Vi ved, hvordan det går. De endeløse e-mail-kæder frem og tilbage, kalendertjek og gruppekoordinering kan blive vanvittigt efter et stykke tid. Især når du prøver at lukke aftaler og planlægningsfriktion koster dig reelle salgsmuligheder.
Selv hvis planlægningsdelen ser ud til at gå glat, er det nemt for folk at miste overblikket over uformelle aftaler via e-mail. Dette fører til aflysninger i sidste øjeblik, omplanlægning og udeblivelser.
Heldigvis er der dukket effektive online planlægningsværktøjer op i løbet af det seneste årti. De gør hver især deres bedste for at løse det (alt for menneskelige) problem med at mødes med folk på et bestemt sted og tidspunkt. Blandt disse apps finder du værktøjer til aftaleplanlægning, der integreres problemfrit med populære videokonferenceplatforme som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams.
Disse værktøjer letter ikke kun planlægningen af møder, men automatiserer også genereringen af mødelinks og meddelelser, hvilket forbedrer produktiviteten og reducerer planlægningsfejl for både klientinteraktioner og teamsamarbejder.
I bund og grund er online planlægningsapps beregnet til at hjælpe deltagerne med at vælge en ledig tid og modtage automatiske påmindelser. E -mail -meddelelser og kalenderbegivenheder sendes også til mødeværten. Dette hjælper dig med at sikre det alle dukker op. Derudover hjælper automatisering af påmindelser med at reducere antallet af udeblivelsesaftaler ved at synkronisere med kalendere og sende notifikationer, hvilket forbedrer den samlede effektivitet og arbejdsgangsstyring.
Interesseret i at finde det rigtige online planlægningsværktøj til dig? Læs videre for at lære mere om nogle af de bedste muligheder, og hvordan du kan udnytte dem til din egen succes.
Introduktion til online planlægningsværktøjer
Online planlægningsværktøjer har revolutioneret den måde, vi planlægger møder, aftaler og begivenheder på. Disse værktøjer har gjort det nemmere at administrere flere lokationer, mødetyper og planlægningslinks. sparer tid og reducerer sandsynligheden for dobbeltbookinger.
Med fremkomsten af fjernarbejde er online planlægningsværktøjer blevet en essentiel del af projektstyringssoftware, der giver teammedlemmer mulighed for bogmøder og samarbejde problemfrit. I dette afsnit vil vi undersøge fordelene ved online planlægningsværktøjer, og hvordan de kan strømline planlægningsprocessen.
De dage med endeløse e-mailkæder og kalendertjek er forbi. Online planlægningsværktøjer forenkler hele processen ved at tilbyde en centraliseret platform, hvor du kan administrere din tilgængelighed, sende planlægningslinks og modtage automatiske påmindelser. Dette sparer ikke kun tid, men sikrer også, at alle er på samme side, hvilket reducerer risikoen for mistede møder eller dobbeltbookinger.
Uanset om du leder et team spredt over flere lokationer eller koordinerer med klienter i forskellige tidszoner, gør online planlægningsværktøjer det nemt at finde et mødetidspunkt, der passer til alle. Ved at integrere med din eksisterende projektstyringssoftware hjælper disse værktøjer dig med at holde styr på alle dine planlagte møder ét sted, hvilket gør det nemmere at forblive organiseret og fokuseret.
Hvad er de bedste planlægningsværktøjer til at afholde forretningsmøder?
For at finde det bedste planlægningsværktøj til din virksomhed er det nok bedst, at vi starter med at sætte forventninger til, hvad appen vil indeholde. I stedet for at kede dig med en liste over funktioner, lad os gennemgå den oplevelse, du får af at tilmelde dig din egen konto på en planlægningsapp. På denne måde kan du visualisere dig selv og forberede dig på den ægte vare.
Når du vælger den bedste mødeplanlægger, bør du overveje værktøjer, der strømliner processen med at planlægge møder, tilbyder automatiseret planlægning, integrerer med kalendere og opretter booking-sider. Lad os se nærmere på nogle af de vigtigste funktioner, du skal overveje, når du søger efter værktøjer til aftaleplanlægning.
Hvad skal man kigge efter i en mødeplanlægger
Når du tilmelder dig, skal du først konfigurere tilgængelighed for møder. Alle de store planlægningsapps har mulighed for at generere links til en dedikeret planlægningsside. Du kan bruge disse til at dele din tilgængelighed med fremtidige deltagere. De vil vælge mellem et sæt potentielle mødetidspunkter, og når de indsender deres anmodning, modtager begge parter e-mail-notifikationer.
De fleste planlægningsværktøjer integreres med en e-mailkalendertjeneste som Google eller Office 365. Det betyder, at nyligt planlagte møder genererer en unik kalenderbegivenhed. En integreret kalender hjælper også med at sikre, at værter ikke bliver dobbeltbooket.
Mødeplanlæggere giver ofte brugerne mulighed for at oprette booking-sider, så klienter og kolleger nemt kan planlægge aftaler. De genererer typisk automatisk videokonferencelinks til møder.
Når travlhed er fjernet, viser planlægningssiden automatisk kun de reelt ledige tider. Derudover tilbyder mange værktøjer en buffertidsfunktion for at skabe et mellemrum mellem aftaler, forhindre bookinger i træk og give tid til forberedelse eller rejser.
Integrationer af webkonferencer er en anden almindelig funktion, du finder. Når du forbinder din Zoom-konto (eller din foretrukne udbyder), får hvert planlagt møde et unikt, tildelt rum-ID. Nogle planlægningsværktøjer integrerer endda med CRM og marketing software, hvilket giver virksomheder mulighed for at sende bookingdata til de relevante miljøer. Mange bedste event marketing bureauer bruge sådanne planlægningsværktøjer til at administrere kundeaftaler og hændelseslogistik effektivt.
En opgaveplanlægningsfunktion er en livredder, der kan bringe flere teams og afdelinger i harmoni. En software til automatisering af arbejdsgange som f.eks. Cflow kan bruges effektivt til at planlægge og prioritere opgaver, hvilket øger produktiviteten. Også software som Emitrr, med AI-drevet planlægning, former stille og roligt, hvordan fremtiden for bookinger og kundeinteraktioner ser ud.
7 bedste mødeplanlæggere
Det er nogle kerne ting, du skal passe på, når du beslutter dig for, hvilket planlægningsværktøj der skal bruges. I sidste ende skal du finde den app, der opfylder dine behov og er let at bruge.
I et forsøg på at gøre udvælgelsesprocessen enklere har vi nedtegnet denne liste over de 7 bedste online planlægningsværktøjer, herunder en detaljeret gennemgang af hver enkelt.
Appletlet til planlægning af en-til-en eller gruppemøder, online eller personligt
Setmore for en virksomhedsløsning der skalerer til store teams
Acuity for sit feature set og finurlige sans for humor
Calendly for dets teamsamarbejdsværktøjer og indbyggede kalenderskabeloner
Doodle for en unik polling -funktion, som andre planlægningsværktøjer ikke har
Google Kalender for dets kalendervisning og begivenhedsinvitationsfunktioner, der forbinder med deres e -mail -tjenester
Hubspot -møder for en problemfri planlægningsoplevelse på dit websted, der indsamler kundeemner på Hubspot CRM.
Appointlet - Bedste gratis online planlægningsværktøj
Appletlet er et brugervenligt mødeplanlægningsværktøj, der har været på markedet i over et årti og leveres med en omfattende funktionssæt.
Virksomheder bruger Appointlet til forbedre planlægningsoplevelsen for deres fører og eksisterende kunder. Appen hjælper også mødeværter med at skalere deres kapacitet uden at spilde tid på frem-og-tilbage-koordinering.
I modsætning til andre planlægningsværktøjer, der fokuserer på at imødekomme behovene i en enkelt niche, tilbyder Appointlet en høj grad af fleksibilitet, så du kan imødekomme næsten ethvert mødescenarie. Alt du skal gøre er at konfigurere dine mødetyper, og så genereres en dedikeret planlægningsside automatisk.
Appointlet lader dig styre flere teams under ét tag, hvilket forbedrer gennemsigtigheden under kundens overdragelse. Og hvis du nogensinde har brug for at mødes med flere deltagere, er alt du skal gøre at oprette gruppe mødetyper.
Dette sikrer, at alle får adgang til den samme begivenhed. Og hvis du nogensinde har brug for at mødes med flere deltagere, skal du blot oprette gruppemødetyper, der ligner funktionerne i Gusto HR software.
Deltagere har det nemmere med Appointlet. De kan booke møder fra deres mobile enhed eller computer. Hvis de befinder sig i en anden tidszone, registreres browserens placering automatisk, og tilgængeligheden oversættes derfor korrekt. Det betyder, at uanset hvor du er, eller hvilken enhed du bruger, forbliver bookingprocessen strømlinet. Tilgængeligheden af mobilapps sikrer, at brugerne kan booke møder på farten, hvilket øger bekvemmeligheden og fleksibiliteten.
Softwaren understøtter muligheden for, at flere teammedlemmer kan bo under ét tag, hver med deres egen integrerede e-mailkalender og tilgængelighed. De kan være medværter for møder eller placeres i en round robin for at samle deres tilgængelighed. På denne måde tildeles et tilgængeligt medlem automatisk, når potentielle kunder vælger et tidspunkt.
Din bookingside kan integreres på hjemmesider og landingssider og vedhæftes e-mails. Når en aftale er booket via denne side, føjes den automatisk til din kalender.
Appointlet tilbyder integration med en række virtuelle mødeværktøjer, herunder Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting og Join.me. Dette gør det nemt at planlægge og afholde webkonferencer og videoopkald, især i en fjernarbejdsmiljøAndre integrationsmuligheder omfatter Google Kalender, Microsoft Office 365, Stripe, PayPal og Zapier.
Pris:
Freemium -prøveversion - Fuld adgang til alle funktioner i 15 dage
Grundlæggende version - gratis
Premium - $ 9/medlem/måned
Setmore - Bedste virksomhedsplanlægningsapp
Setmore er et andet fremragende online planlægningsværktøj, der håndterer online bookinger, automatiserede påmindelser, betalingsbehandling, og mere. Softwaren har en desktopversion sammen med en Android- og en iOS-app, hvilket gør det til et praktisk værktøj til booking af aftaler på farten.
Ligesom Appointlet giver Setmore dig også mulighed for at oprette brugerdefinerede booking-sider og tilføje dem til websteder, landingssider, sociale medier eller e-mails. Du kan også acceptere betalinger via debet/kreditkort eller online betalingsprocessorer som Square eller Stripe.
Softwaren sender øjeblikkelige e-mail-notifikationer til potentielle kunder, og aftalerne føjes til din kalender med det samme. Når mødet er planlagt, kan der oprettes automatiske påmindelser til alle mødedeltagere via e-mail eller SMS-notifikationer. Du kan også tilpasse beskederne med information om potentielle kunder for at øge relevansen og mindske antallet af udeblivelser.
tilbagevendende aftaler funktion giver dig mulighed for at angive bestemte tidsrum for almindelige kunder eller VIP'er, så de ikke behøver at booke møder igen og igen. Du kan også gøre det samme for teams og grupper af kunder til webinarer eller træningssessioner.
Setmore bruger API'er til at integrere med tredjepartssoftware, herunder apps til sociale medier, e-mailmarketingsoftware og CRM'er som Salesforce. Du har også mulighed for at oprette forbindelse til de store videokonferenceapps og andre onlinekalendere som Google Kalender og Office 365.
Selvom den har mange funktioner, kan den være overvældende for folk, der leder efter en brugervenlig løsning, så den er bedst egnet til brugere på virksomhedsniveau.
Pris:
Grundlæggende version - gratis
Premium - $ 9/måned pr. Bruger, der faktureres årligt
Pro - $ 5/måned pr. Bruger faktureres årligt
Skarphed - Bedste planlægningsmulighed for Squarespace
Acuity er en online planlægningsassistent, der automatiserer aftalebooking og kalenderadministration. De blev opkøbt af Squarespace og positioneret som det værktøj, som hjemmesideejere bruger, når de ønsker en indbygget widget til planlægning. Med Acuity kan du administrere tilgængeligheden af flere personer på flere lokationer.
Ligesom deres konkurrenter opretter du en brugerdefineret planlægningsside og deler den med kunder, så de kan se din tilgængelighed i realtid. Når de deler oplysninger på din indtagelsesformular, gemmes disse data automatisk i dine registre, hvilket giver mulighed for avanceret analyse, der giver brugbar indsigt i projektpræstationer og ressourceudnyttelse.
Softwaren justerer automatisk aftaler i henhold til forskellige tidszoner, så klienter nemt kan aflyse og omplanlægge. Automatiske påmindelser til disse aftaler sendes for at holde klienterne opmærksomme på mødet. Alle disse data synkroniseres automatisk med din kalender, og du får øjeblikkeligt besked om nye bookinger.
Softwaren integreres også med andre tredjeparts kalenderapps. Nogle af disse omfatter Google Kalender, iCloud, Outlook.com, Exchange og Office 365. Du kan forbinde det med Zoom, Google Meet og GoToMeeting til virtuelle møder og for fakturering og regnskab, Kan du integrere med QuickBooks eller FreshBooks til at oprette rapporter til økonomisk sporing.
Du kan også acceptere online betalinger gennem Acuity, da det integrerer med flere betalingsudbydere og gateways såsom Stripe, PayPal, Square osv. Udover at bruge sådanne effektive værktøjer til virksomhedsstyring kan du sende en e-mail med betalingsanmodning til kunder.
Det er også vigtigt at opretholde dine enheders ydeevne. For Mac-brugere kan det være revolutionerende at udforske de bedste gratis Mac-renseprogrammer. applikationer hjælpe med at optimere din Macs ydeevne og sikre, at software som Acuity kører problemfrit og effektivt.
Pris:
Gratis prøveperiode - 7 dage
Nye - $ 14/måned faktureres årligt
Voksende - $ 23/måned faktureres årligt
Powerhouse- $ 45/måned faktureres årligt
Virksomhed - tilpassede priser
Calendly - Populært letvægtsplanlægningsværktøj
Calendly er et alt-i-et-værktøj til at planlægge møder professionelt og effektivt. Dette værktøj er ret berømt over hele verden på grund af dets lange liste af funktioner.
Ligesom sine konkurrenter giver Calendly dig mulighed for nemt at oprette møder og dele invitationslinket med andre deltagere. Du kan tilføje alle detaljer om begivenheden, såsom formål, sted og deltagere, og lade de inviterede vælge deres foretrukne mødetidspunkt. Når et tidsrum er bekræftet, føjes begivenheden automatisk til din kalender. Calendly kan også automatisk oprette kalenderbegivenheder, hvilket strømliner planlægningsprocessen.
Softwaren tager sig af eventuelle påmindelser, opfølgninger eller omplanlægninger derefter og holder dig opdateret i din kalender. Du kan indstille brugerdefinerede påmindelser til mødedeltagere, hvilket forbedrer organisering og effektivitet. Dette hjælper også med at reducere mødeaflysninger og antallet af udeblivelser, da omplanlægning er super nemt, og alle deltagere kan gøre det på deres egne præmisser.
Med Calendly kan du begynde at oprette teammøder ved hjælp af skabeloner. Disse skabeloner gør det muligt at oprette standardiserede møder hurtigt og med en høj grad af ensartethed og kontrol.
Du kan pleje klientrelationer ved at administrere interaktioner med dem via Calendly. Integrer det med alle dine yndlingsværktøjer, f.eks. MailerLite eller Mailchimp, at forbedre klientrelationer og administrere alt fra ét sted.
Calendlys robuste funktioner kan gøre den lidt sværere at bruge end nogle af konkurrenterne. Den er også lidt dyrere, især hvis du vil have mere end ét teammedlem.
Pris:
Gratis prøveperiode – Gratis adgang til Professional-planen i 14 dage
Grundlæggende version - gratis
Standard – 12 USD/måned/brugerfaktureret månedligt
Hold – 20 USD/måned/brugerfaktureret månedligt
Virksomhed – Starter ved $15
Doodle - Bedste planlægningsværktøj til afstemning på et tidspunkt
Doodle er en online planlægnings- og produktivitetsapp, der gør aftalebestilling hurtig og effektiv. Du kan oprette og dele din kalender med flere parter og give dem mulighed for at booke en tid med blot et par klik. Værktøjet fungerer lige godt for begge store og små virksomheder.
Det, der gør Doodle unik, er muligheden for at oprette afstemninger. Denne funktion hjælper deltagerne med at koordinere med hinanden for at finde det bedste tidspunkt at mødes på. Brugerne stemmer på deres foretrukne tidspunkter og kan vælge andre tidsrum som "frie, hvis det er nødvendigt". Doodle styrer logikken i backend-systemet og forsøger at vælge det bedst mulige tidspunkt for alle. Derudover...
Doodles opgavelistefunktioner giver brugerne mulighed for at opdele, prioritere og planlægge opgaver dynamisk, hvilket forbedrer effektiviteten af projektstyring.
Med Doodle kan du oprette en enkelt bookingside, der er fuldt tilpasset. Denne bookingside kan deles med alle, der ønsker at booke en tid hos dig, og de kan nemt gøre det på få minutter.
Når de har valgt et tidspunkt, og en begivenhed er låst i kalenderen, kan du oprette automatiske påmindelser for alle parter. Dette reducerer antallet af udeblivelser betydeligt, og du kan udnytte din værdifulde tid maksimalt. Du kan angive de tidsrum, du er tilgængelig i, og kun disse dele vil være synlige for de parter, der booker aftalerne. Du kan vælge, at resten af kalenderen forbliver privat.
Softwaren forbinder med næsten alle berømte online kalender apps og synkroniserer data på tværs af dem. Dette gør det muligt at finde alle tilgængelige tidsrum, uanset hvilken kalender den anden part bruger. Der er ingen tidszoneproblemer, da appen automatisk identificerer gæstens tidszone og ændrer alt i overensstemmelse hermed. Doodle udmærker sig også inden for opgavestyring og hjælper brugerne med at organisere og administrere aftaler effektivt i deres projektledelsesworkflows.
Pris:
Gratis prøveperiode - Gratis adgang til premiumfunktioner i 14 dage. Intet kreditkort kræves.
Grundlæggende version - gratis
Pro - $ 6.95/måned pr. Bruger faktureres årligt
Team - 8.95 dollar/måned pr. Bruger faktureres årligt
Virksomhed - tilpassede priser
SavvyCal
SavvyCal er en multifunktionel planlægningsapp designet til at prioritere nemt samarbejde og finde optimale tidspunkter at mødes på. Selvom gratisabonnementet er begrænset til mødeafstemninger, kan brugere, der er villige til at betale $12 om måneden, også drage fordel af individuelle og teamplanlægningslinks med mulighed for at oprette et ubegrænset antal booking-sider.
For at komme i gang skal du tilmelde dig SavvyCal og lade opsætningsguiden guide dig gennem tilslutning af dine yndlingskalendere og videokonferenceapps. Derfra har du et meget intuitivt og minimalistisk dashboard, hvor du hurtigt kan få adgang til dine planlægningslinks og mødeafstemninger, tilpasse din standardtilgængelighed på tværs af alle mødetyper og se dine kommende begivenheder.
Hvis du nogensinde har brugt Doodle til at oprette en afstemning, vil du føle dig hjemme med SavvyCals afstemningsfunktion. Opret nemt en ny mødeafstemning, navngiv den, tilføj relevante oplysninger og foreslå et par tidsrum fra din kalender. Send derefter linket til alle deltagere og inviter dem til at stemme om mødetidspunkter, der passer dem, mens værktøjet automatisk tager brugernes fokustid i betragtning for at optimere planlægningen.
En ting, jeg satte pris på ved SavvyCal sammenlignet med mange andre mødeafstemningsapps, er, at det giver mulighed for, at inviterede automatisk kan overlejre deres kalendere på afstemningssiden, hvilket lader dem hurtigt vælge mellem tilgængelige pladser uden at bekymre sig om at dobbeltbooke sig selv. Ikke mere at skifte frem og tilbage mellem afstemningen og din personlige kalender.
Og hvis du er på en betalt plan, har du også adgang til SavvyCals planlægningslinks, som gør denne afstemningsapp til en minimalistisk blanding af Calendly og DoodleDu kan nemt oprette forskellige planlægningslinks med brugerdefinerede mødelængder og -steder og endda indstille unikke tilgængelighedstider for hver mødetype, hvis du ønsker det.
Disse planlægningslinks kan bruges flere gange (hvis du har en løbende mødetype) eller kun én gang, hvis du har et engangsmøde, du skal planlægge. Når du har oprettet et planlægningslink, kan du dele det med dine inviterede og lade dem booke et tidspunkt med dig, der passer dem.
Google Kalender-Bedste kalendercentrerede planlægningsværktøj
Google Kalender er uden tvivl det mest kraftfulde online kalenderværktøj på denne liste. Når det er sagt, opfylder det ikke mange af de kriterier, vi har opstillet for et planlægningsværktøj. Millioner af mennesker bruger det til at planlægge møder online, så det er værd at nævne, og vi vil forsøge at gøre nogle af de største forskelle klare.
Med Google Kalender kan du holde styr på dine daglige aktiviteter ved hjælp af et traditionelt kalenderlayout. Folk bruger appen til at planlægge møder/begivenheder og invitere venner, familie eller kolleger til at deltage. Den synkroniseres automatisk med andre personers Google Kalender-konti, så opdateringer for én person vises for alle. Derudover integreres den problemfrit med Google Workspace, hvilket forbedrer samarbejde og ressourcestyring.
Det tager kun et par klik at planlægge møder med Google Kalender. Du kan invitere deltagere til disse møder, og når de bekræfter, låses tidsrummet i kalenderen. Udover aftaler kan du indstille påmindelser til forskellige helligdage, fødselsdage, religiøse begivenheder, tv-udgivelser, sportsbegivenheder og så videre.
Sjovt nok inkluderer de endda en vejrudsigt i kalenderen som et eksternt plugin, som kan hjælpe dig med at planlægge kommende begivenheder med fysisk fremmøde. Til virtuelle møder er det vigtigt at bruge mødeplanlægningssoftware, der integrerer med populære videoplatforme som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams for at strømline processen.
Inden for en enkelt Google Kalender-konto er der mulighed for at generere flere underkalendere og dele dem med dit team. Tilladelseskontroller giver dig mulighed for at bestemme, hvem der har adgang til at foretage ændringer eller booke tider på dine vegne. Dette er mest almindeligt, når en mødevært skal koordinere med en sekretær eller dele sin tilgængelighed med ledelsen.
Interessant nok integreres alle de andre planlægningsværktøjer, der er nævnt i denne artikel, med Google Kalender. Det skyldes, at deres planlægningsværktøj ikke er særlig robust og skalerer dårligt til teams. Så hvis du allerede planlægger møder med Google Kalender, men ønsker at tage det til det næste niveau, anbefaler vi at supplere med en dedikeret planlægningsapp.
Pris:
Grundlæggende version - gratis
Google Apps for Business - $ 5/måned pr. Bruger
Hubspot Meetings - Enkel, men effektiv planlægningsapp
Hubspot Meetings er et mødeplanlægningsværktøj, der leveres til Hubspot-kontoindehavere. Det bruges typisk sammen med et Hubspot-websted, på samme måde som Acuity indlæses som en widget i Squarespace. Dette gør processen med at booke aftaler fra din hjemmeside hurtig og problemfri. Det synkroniserer med Google og Office 365 og andre online-kalendere og giver dine kundeemner mulighed for at booke møder med dig i dine ledige tider.
Værktøjet tjekker automatisk din mest opdaterede tilgængelighed med den tilknyttede kalender og gør disse tidsrum tilgængelige til booking. Du kan nemt Integrer bookingkalenderen på din hjemmeside eller andre landingssider, og potentielle kunder kan booke aftaler direkte der. Hvis du allerede er i kontakt med dem via e-mail, kan du også del kalenderen der for at fjerne eventuelle unødvendige trin derimellem.
Med Hubspot Meetings kan du sende links til gruppemøder, så potentielle kunder kan planlægge aftaler med mere end én person i din virksomhed. Du kan også oprette et round-robin-link, der giver potentielle kunder mulighed for at booke en tid med den repræsentant, hvis tilgængelighed passer til deres tidsplan. Denne funktion er især nyttig til at administrere en medarbejderplan og sikre, at alle teammedlemmers tilgængelighed tages i betragtning.
Da Hubspot Meetings er en del af Hubspots komplette marketinghub, integreres det godt med Hubspot CRM for at indsamle kundedata og hjælpe med at opbygge din database. Derudover tilbyder det integrationsmuligheder med forskellige mødeplatforme, herunder GoTo Meeting, hvilket giver fleksibilitet i, hvordan og hvor du afholder dine virtuelle events.
Hvis du allerede er Hubspot-bruger, kan du senere udnytte disse oplysninger til at pleje leads og få dem til at konvertere. Brug forskellige integrationer med eksterne dataværktøjer, f.eks. Hubspot til BigQuery-integration, for at opbevare alle dine Hubspot-oplysninger ét sted og køre avanceret marketinganalyse.
Pris:
Grundlæggende version - gratis
Hubspot Marketing Hub - startende fra $ 45/måned, der faktureres årligt
Nøglefunktioner i online planlægningsværktøjer
Når du vælger et online planlægningsværktøj, er der flere vigtige funktioner at overveje. Disse inkluderer brugerdefinerede tidsintervaller, automatiske påmindelser og integration med kalenderapps som Google Kalender og Microsoft Exchange. Et godt online planlægningsværktøj bør også have avancerede rapporteringsfunktioner, kommunikationsfunktioner og muligheden for at tildele opgaver og oprette booking-sider.
Derudover kan funktioner som videokonferenceværktøjer, integreret tidsregistrering og aftalepåmindelser gøre planlægningsprocessen mere effektiv. Nogle populære online planlægningsværktøjer inkluderer Calendly, Doodle og Acuity Scheduling, som tilbyder en række funktioner såsom brugerdefinerede arbejdsgange, præbyggede skabeloner og brugerdefinerede mødetyper.
Tidsrum, der kan tilpasses
Tilpassede tidsintervaller giver dig mulighed for at indstille din tilgængelighed i henhold til dine præferencer, hvilket sikrer, at du kun modtager mødeforespørgsler i dine angivne timer. Automatiserede påmindelser hjælper med at reducere udeblivelser ved at sende rettidige meddelelser til alle deltagere, så alle holdes informeret og til tiden.
integrationer
Integration med kalenderapps som Google Kalender og Microsoft Exchange sikrer, at dine møder automatisk føjes til din kalender, hvilket forhindrer dobbeltbookinger og holder din tidsplan opdateret. Avancerede rapporteringsfunktioner giver indsigt i dine planlægningsmønstre, hvilket hjælper dig med at optimere din tid og forbedre produktiviteten.
Kommunikationsfunktioner
Kommunikationsfunktioner, såsom beskeder i appen og e-mail-meddelelser, muliggør problemfri koordinering mellem mødedeltagerne. Muligheden for at tildele opgaver og oprette bookingsider forbedrer planlægningsprocessen yderligere, så du kan administrere dine aftaler effektivt.
Videokonference
Videokonferenceværktøjer integreret i din planlægningssoftware gør det muligt at afholde fjernmøder uden besvær. Integreret tidsregistrering hjælper dig med at overvåge den tid, der bruges på hvert møde, hvilket giver værdifulde data til fakturering og produktivitetsanalyse. Aftalepåmindelser sikrer, at alle deltagere er opmærksomme på kommende møder, hvilket reducerer risikoen for mistede aftaler.
Mødetyper
Der findes flere typer møder, der kan planlægges ved hjælp af online planlægningsværktøjer, herunder en-til-en-møder, teammøder og klientmøder. Hver type møde kræver en forskellig tilgang til planlægning, og online planlægningsværktøjer kan hjælpe med at lette denne proces. For eksempel kan et mødeplanlægningsværktøj bruges til at planlægge tilbagevendende møder, mens et videokonferenceværktøj kan bruges til at facilitere fjernmøder. Online planlægningsværktøjer kan også bruges til at planlægge møder med flere lokationer, hvilket gør det nemmere at administrere møder på tværs af forskellige tidszoner.
En-til-en-møder
En-til-en-møder er ideelle til personlige interaktioner, såsom præstationsvurderinger, mentormøder eller klientkonsultationer. Online planlægningsværktøjer gør det nemt at finde et tidspunkt, der passer begge parter, sende invitationer ud og oprette automatiske påmindelser.
Holdmøder
Teammøder involverer derimod ofte koordinering af tidsplanerne for flere teammedlemmer. Planlægningsværktøjer kan hjælpe ved at tilbyde en centraliseret platform, hvor alle kan se tilgængelige tidsrum og vælge et mødetidspunkt, der passer til alle deltagere. Dette er især nyttigt for teams, der er spredt ud over forskellige lokationer og tidszoner.
Klientmøder
Møder med klienter kræver en professionel og effektiv planlægningsproces for at give et godt indtryk. Online planlægningsværktøjer giver klienter mulighed for at booke møder direkte fra din hjemmeside eller via et planlægningslink, hvilket strømliner processen og reducerer risikoen for miskommunikation.
Gruppesessioner
Gruppesessioner er særligt populære for trænere eller lærere, da de giver flere personer mulighed for at tilmelde sig det samme tidsrum i din aftaleplanlægningsapp.
Valg af det rigtige online planlægningsværktøj
Det kan være overvældende at vælge det rigtige online planlægningsværktøj med så mange muligheder. Når du vælger et værktøj, skal du overveje dit teams eller din virksomheds specifikke behov, såsom antallet af brugere, den type møder, du skal planlægge, og niveauet af tilpasning, der kræves. Nogle populære online planlægningsværktøjer tilbyder en gratis prøveperiode eller et gratis abonnement, så du kan teste værktøjet, før du binder dig til et betalt abonnement.
Overvej desuden graden af integration med andre værktøjer, såsom projektstyringssoftware, kalenderapps og videokonferenceværktøjer. Ved at vælge det rigtige online planlægningsværktøj kan du strømline planlægningsprocessen, spare tid og øge produktiviteten. Nogle nøglefaktorer at overveje, når du vælger et online planlægningsværktøj, omfatter brugervenlighed, graden af tilpasning og tilgængeligheden af avancerede funktioner såsom kunstig intelligens og automatiserede påmindelser.
Brugervenlighed er afgørende, da en brugervenlig grænseflade sikrer, at alle teammedlemmer hurtigt kan tilpasse sig det nye værktøj. Graden af tilpasning giver dig mulighed for at skræddersy værktøjet til dine specifikke behov, uanset om det drejer sig om opsætning af brugerdefinerede arbejdsgange, oprettelse af booking-sider eller konfiguration af automatiske påmindelser.
Integration med andre værktøjer, såsom projektstyringssoftware og kalenderapps, sikrer en problemfri arbejdsgang og reducerer behovet for manuel dataindtastning. Avancerede funktioner som kunstig intelligens kan yderligere forbedre planlægningsprocessen ved at give smarte forslag og automatisere rutineopgaver.
Ved omhyggeligt at evaluere dine behov og afprøve forskellige muligheder, kan du finde det online planlægningsværktøj, der bedst passer til dine krav og hjælper dig med at nå dine produktivitetsmål.
Ofte Stillede Spørgsmål
Nu hvor vi har skitseret de store spillere i planlægningsværktøj arena, er det op til dig at beslutte, hvilken der passer bedst til dig. Som du sikkert har bemærket, har de en tendens til at ligne hinanden. En af de bedste måder at finde det bedste match på er ved at tilmelde dig en af deres gratis forsøgDu kan typisk få 15 dages gratis premium-service til at teste alt og se, hvad du kan lide.
Når du evaluerer forskellige softwareværktøjer til projektplanlægning, skal du overveje de fremtrædende funktioner, som hvert værktøj tilbyder. Disse unikke funktioner kan forbedre brugeroplevelsen, strømline processer eller forbedre effektiviteten, hvilket gør softwaren mere attraktiv for potentielle brugere.
Hvis du stadig er forvirret om at vælge den rigtige online planlægningsapp, er her et par ofte stillede spørgsmål, der kan være en hjælp.
Hvad er de vigtigste ting, et planlægningsværktøj gør?
Et planlægningsværktøj hjælper med at oprette og administrere tidsplaner mere effektivt ved hjælp af automatisering. Det giver flere parter mulighed for at samarbejde om en kalender, booke aftaler, planlægge møder, sende påmindelser om begivenheder og administrere deres dag på en måde, der forbedrer produktiviteten. Sammenlignet med andre tjenester tilbyder et planlægningsværktøj unikke funktioner såsom muligheden for at dele din kalender med dine kunder og lade dem booke aftaler direkte hos dig. Denne sammenligning hjælper brugerne med at forstå det konkurrenceprægede landskab og vælge det bedste værktøj til deres behov.
Hvad er forretningsmæssige fordele ved at bruge et planlægningsværktøj?
Planlægningsværktøjer fjerner besværet med manuelt at oprette og administrere møder. Med en dedikeret app kan du koordinere uden alle de frem-og-tilbage-bekræftelsesmails. Betalte abonnementer tilbyder forbedrede funktioner såsom support til gruppemøder, white-label branding, avancerede planlægningsmuligheder og større tilpasningsmuligheder, som ikke er tilgængelige i gratisversionerne. Det vil også strømline din daglige arbejdsgang, hjælp med prioritering af opgaverog give ledere mere tilsyn.
Kan jeg bruge et planlægningsværktøj fra min iPhone eller Android?
Ja, deltagere kan bruge en planlægningsside fra deres iPhone eller Android-enhed. Men da brugerfladen er kompleks, er det normalt bedst for værten at oprette sine sider fra en stationær computer. Nogle planlægningsværktøjer har en mobilapp, der giver dig hurtig adgang til dine planlægningslinks, så du kan dele via e-mail og sms'er. Derudover tilbyder disse værktøjer ofte tilpasningsmuligheder, f.eks. at uploade et baggrundsbillede, for at forbedre den visuelle appel af din bookinggrænseflade.
Hvordan booker kunderne tid med et planlægningsværktøj?
Du kan dele et link til planlægningssiden via e-mail og sms eller integrere planlægningssiden på din hjemmeside. Integrering er typisk nemt, fordi appen leverer et HTML-kodestykke, som du blot placerer på den relevante side. Kunderne vil derefter kunne vælge et ledigt tidsrum og booke en tid hos dig, hvilket effektivt administrerer deres tilgængelighed via funktionen til personplanlægning. Denne begivenhed tilføjes automatisk til din kalender, og kundeoplysningerne gemmes.
Hjælper planlægningsværktøjer med at reducere udeblivelser?
Planlægningsværktøjer kan være en stor hjælp til at reducere udeblivelser ved vigtige møder. Ved at integrere funktioner til opgavestyring giver disse værktøjer dig mulighed for at organisere aftaler effektivt i dine projektledelsesworkflows. Du kan oprette automatiske påmindelser, så hver deltager får besked om deres kommende møde. Hvis nogen ikke er tilgængelig og ønsker at omplanlægge mødet, kan de også nemt gøre det med planlægningsværktøjet.
Det er okay ikke at være hyperproduktiv hele tiden.
Nu hvor du har den indvendige scoop, har vi lige en sidste ting at tilføje. Kald det en public service -meddelelse.
Nogle af os bliver afhængige af travlhed på bekostning af reel produktivitet. Med et planlægningsværktøj på plads kan du opleve, at du har mere fritid. Så sørg for at få mest muligt ud af den. Nyd et øjeblik til at hvile mellem arbejdsopgaver, og dine møder kan forløbe bedre som følge heraf.
Brug af et planlægningsværktøj kan være en del af en større indsats for at finde den rette balance mellem arbejde og privatliv. Sørg blot for at teste planlægningsappen grundigt, før du sender den til din målgruppe. Hvis du har fundet en, der har alt, hvad du behøver, og som passer til dit budget, kan du bruge den i mange år fremover, ligesom mange af vores egne kunder gør.
Lad os vide, hvilken du ender med at vælge i kommentarerne herunder!
