Planlægning af et forældremøde

forældremøde

Forældre-lærerkonferencer er en hjørnesten i k12-oplevelsen, der typisk afholdes 2-4 gange om året. I et kort tidsrum mødes forældre en-til-en med instruktører for at diskutere deres barns præstationer. De to parter opfordres til at bruge denne tid til at koordinere løsninger på eventuelle kampe, eleven har. 

Da covid ramte, blev det pludselig meget sværere at koordinere møder med forældre. I stedet for at deltage i et klasseværelse på et givet tidspunkt, opretter lærere fjernvideokonferencer med tjenester som Zoom, for at mødes med forældre eksternt. 

At planlægge forældremøder i dette nye klima behøver ikke at være svært. Mange lærere bruger deres e-mail-kalender med et regneark, men rammer uundgåeligt nogle vejbump undervejs. Alt kan ske; utilsigtede dobbeltbookinger, spildtid på at gå frem og tilbage med forældrene for at vælge et tidspunkt, eller forældre, der har forlagt deres mødeinstruktioner. 

Forebyggelse af forældrelærerkonflikt

For at omgå besværet med mistede møder og spildtid anbefaler vi at bruge et planlægningsværktøj som Appointlet. Dette sikrer, at forældre har en enkel, strømlinet måde at booke konferencer med den rigtige lærer på på det rigtige tidspunkt. Ikke mere e-mail-ping pong. Bare et simpelt planlægningslink.

Det bedste er, at du kan indstille mødestedet til en fysisk placering, telefonnummer eller en webkonferenceapp som Zoom, MS Teams og Google Meet. Når du integrerer med en konferenceopkaldstjeneste, får hvert møde sit eget unikke ID, så forældrene ikke møder tidligt op og ved et uheld afbryder et uafsluttet møde. 

Skole lærerLincoln High School startede sin Appointlet-rejse i november 2021. Inden for 30 dage planlagde og gennemførte de med succes 3,400+ forældre-lærerkonferencer på tværs af 98 lærere – alle på den gratis plan. Vi var glade for at høre Christophers kommentarer:

“Appointlets gratis plan gav os ubegrænsede mødetyper, så vi kunne have en til hver lærer. Møder var nemme at oprette, men det bedste var et unikt Google Meet-link hver gang. Vi elsker Appointlet og hvor nemt det var for os at sætte op, hvor overskueligt det var for vores personale, og hvor meget forældre satte pris på brugeroplevelsen.”

Lincoln brugte Appointlet til at fjerne den udmattende planlægningsrutine og gøre det muligt for forældre hurtigt at arrangere konferencer for at stille vigtige spørgsmål om deres unge elever.

PTC-planlægning gjort let

Lad os åbne hætten og få et glimt af Appointlet-oplevelsen. Dette afsnit vil diskutere, hvad du skal forvente, når du planlægger din første forældremøde på platformen. Ved udgangen vil du have en solid forståelse af Appointlet-arbejdsgangen og en forståelse for dens enkelhed.

Du kan kom i gang gratis til enhver tid og følg med i vores gennemgang her.

Oprettelse af din første konference

Hvis du lige tilmelder dig for første gang, bliver du ført igennem en opsætningsguide og bedt om at definere din første mødetype. Ellers, hvis du allerede har en konto, vil vi vise dig, hvordan du opretter en ny PTC-mødetype fra bunden.

Opret mødetype

For at begynde skal du navigere til toppen af ​​siden og vælge Planlægning af sider. Vælg derefter Ny mødetype. Her vil vi navngive vores konference. Det kan være alt, hvad du vil, men jeg kalder det "forældre-lærerkonference"). Derefter skal du angive, om denne mødetype vil være gruppe eller 1:1. Begge muligheder er fine, men vi angiver 1:1 ved at lade gruppevalget være umarkeret her.

Du kan også tilpasse dit link her, som det passer dig. Bare sørg for at få det rigtigt - fremtidige ændringer vil bryde det gamle link!

Forælderlærer-konference

Nu er det tid til at tilpasse vores møde, som vi finder passende. Mens vi gør dette, vil du hurtigt forstå, hvor omfattende en planlægningsplatform Appointlet er, og hvorfor vores kunder ikke kan forestille sig livet uden det.

Fortsætter, lad os starte med at vælge vores mødestedet. Det kan være på en fysisk placering, et telefonopkald, en webkonference eller uspecificeret.

Nedenfor vælger vi en webkonference og viser vores seks tredjepartsintegrationer frem – inklusive Zoom, Teams og Google Meet.

Lad os derefter skabe mødeinstrukser, så vores forældre ved, hvad de skal gøre. De vil se disse, når de bekræfter aftalen og i efterfølgende påmindelser.

Du skal kende hver forælders navn og e-mail; lad os konfigurere det i vores Indtagelsesformular indstillinger.

Nu hvor vi er klar til at gå, lad os dele dit mødes tilpassede link og få gang i festen. Under Planlægning af sider, find din forældremødetype og klik på Del.

Mens du er velkommen til at gå den traditionelle vej og dele dit link via e-mail, kan du også integrere det direkte på din hjemmeside eller dele det på sociale medier.

Tillykke, du har oprettet din forældre-lærerkonference og delt den med forældre! Vi håber, du har bemærket, hvor let, intuitiv og bemærkelsesværdigt tilpasselig Appointlet-planlægningsplatformen er. 

Forældre elsker også aftale

Appointlet er ikke kun populær blandt lærere; forældre elsker det også. Vores platform kræver kun et par klik for at få dem ansigt til ansigt med den rigtige lærer. Dette gør deres liv lettere og holder samtalen fokuseret på deres barn i stedet for logistiske besvær.

Sammenlign dette med traditionelle metoder, hvor forældre blev tvunget til at gå på skolen på et tidspunkt, som skolen havde valgt. Under peak covid var lærerne nødt til at opfinde løsninger til at koordinere virtuelle møder med snesevis af forældre på én gang.

Med Appointlet kan lærere nu give forældre en sikker planlægningsside tilgængelig på desktop, tablet og mobil. På mindre end et minut modtager de en bekræftelses-e-mail med mødeinstruktioner og et link med et enkelt klik for at få adgang til en webkonference (til virtuelle møder).

Det bedste er, at forældre ikke længere glemmer deres aftaletider. Appointlet lader dig sende automatiske påmindelses-e-mails, der går ud på planlagte tidspunkter, før konferencen. 

Ved at vende planlægningsprøven til en 30-sekunders proces, frigøres begge parter til at fokusere på det, der faktisk betyder noget - eleven!

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan er grundlæggeren af SamSzu.com, hvor iværksættere lærer at skalere deres virksomheder som aldrig før. Hans erfaring i den nye teknologiske industri stammer fra hans tidligere forretningsforetagender og hans nuværende iværksætteraktiviteter. Når han ikke underviser andre i online-forretning, vil du finde ham fascineret af en af ​​hans mange hobbyer.

Det #1 onlineværktøj til planlægning af møder