Tidsstyringsværktøjer til travle fagfolk i 2021

Tidsstyringsværktøjer er afgørende, hvis du vil forblive produktiv på den moderne arbejdsplads. Der er altid en anden artikel at læse, social side at rulle og tekstbeskeder at sende. Men den rigtige slags software kan hjælpe med at holde dig på sporet trods alle de omgivende distraktioner.

Selv forretningsrelaterede aktiviteter kan blive til unødvendigt travlt arbejde. Ifølge en rapport fra Harvard Business Review, bruger en gennemsnitlig medarbejder 28% af arbejdsdagen på at læse og besvare e -mails. Hvor afgørende er alle disse e -mails?

Med den voksende tilstedeværelse af kunstig intelligens er det blevet lettere end nogensinde at styre møder, e -mails, organisere opgaver, projekter og meget mere. Alle disse er mulige med meget effektive tidsplaner og projektstyringsapps.

Denne artikel viser de 8 bedste værktøjer til tidssporing, så du kan strømline arbejdsgangen og fokusere på det, der er vigtigt - at generere indtægter. Inden du kommer til listen, er her et par nyttige indsigter om de bedste opgavehåndteringsmuligheder!

Hvad er de bedste tidsstyringsværktøjer?

Med så mange tidsstyringsapps på internettet kan det være en udfordring at vælge en. For at hjælpe dig ud af dette dilemma giver denne artikel dig en tjekliste med de funktioner, der er de bedste værktøjer til tidssporing.

Et effektivt tidsstyringsværktøj vil helt sikkert have:

  • En sporing i realtid, der kan sammenlignes med et indbygget stopur.
  • Lignende funktioner til en projektledelse værktøj, såsom opgavelister, chat og kommentarsektioner.
  • Automatiseringsfunktioner til at hjælpe med planlægning af møder og udsendelse af månedlige e -mails osv.
  • Integration med andre nyttige platforme og produktivitetsværktøjer.
  • Browserudvidelser kan være tilgængelige for hurtig adgang til kernefunktioner
  • Kompatibel med flere enheder og fremmer andre funktioner som multitasking.

Dette er blot en kort liste over de funktioner, du kan forvente at finde i det ideelle tidsstyringsværktøj. Men i slutningen af ​​dagen skal du være dommer over, hvad der fungerer for dig.

Den bedste tidsstyringssoftware handler i sidste ende om at finde den app, der passer til dine specifikke behov. Det afhænger af faktorer som din enhed, priser, arbejdsstørrelse, understøttende platforme, integrationer og så videre. Tag et kig!

Ting at overveje, når du vælger apps til tidsstyring

Arbejdsstørrelse

En af de primære faktorer at overveje, når du vælger den bedste tidsstyringsapp, er dit arbejdsomfang.

Eksempelvis kan freelanceentreprenører træffe beslutninger udelukkende baseret på, hvad der fungerer for dem. Da tidsstyring er tæt forbundet med, hvordan de får betalt, foretrækker entreprenører måske en app, der inkluderer fakturerbar tid og rapporteringsfunktioner.

Hold kan variere i størrelse, og disse forskelle kan have stor indflydelse. Er du f.eks. En lille virksomhed med et par teammedlemmer? I så fald opererer du muligvis på et stramt budget og skal samle den bedste tidsstyringsstrategi, du kan, ved hjælp af de værktøjer, du kan finde.

Eller du bygger muligvis driftsledelse ud på en virksomhedsvirksomhed med et næsten ubegrænset budget. I så fald kan du prøve at niche og finde en dyrere, men finjusteret løsning til dit team.

Enheder og platforme

Den type arbejde, du laver, siger meget om den type enheder, du og dit team har en tendens til at bruge. Hvis dit job har brug for dig til at arbejde væk fra kontoret i de fleste timer, kan du være stærkt afhængig af en smartphone til kommunikation.

Den gode nyhed er, at der ikke er mangel på tidsstyrings -mobilapps til iOS og Android. Faktisk indeholder de fleste mobile enheder en indbygget kalender og stopur -apps, som begge er gyldige måder at forbedre tidsstyring på!

På den anden side kan mobilapps løbe op for problemer som brugervenlighed. Nogle mobilapps har et begrænset funktionssæt i forhold til deres webapp -modstykker. Så hvis du kan udføre noget tidsstyringsarbejde fra kontoret, skal du vælge et værktøj, der fungerer bedst på et skrivebord for at få adgang til endnu flere muligheder.

Abonnementsbaserede skytjenester er blevet den nye guldstandard for tidsstyringsværktøjer. Men hvis du leder efter software, der kan installeres lokalt på din virksomheds netværk, skal du kontrollere, om der er tilgængelighed på Windows og Mac.

integrationer

Små apps som et stopur eller tidsmåler kan være fine til simpel tidsregistrering. Men de mere robuste tidsstyringsværktøjer tilbyder typisk integrationer med andre apps. Dette kan være nyttigt i scenarier, hvor dine personlige tidsregistreringsresultater skal tilsluttes til en større teamledelsesværktøjer. For eksempel kan tidsregistreringsapps, der integreres med Zapier, sende produktivitetsdata til Trello, Asana og så videre.

Alternativt kan du beslutte at forbinde din tidssporing med klientoplysninger ved hjælp af CRM -software. Dette kan forbedre arbejdsgangen omkring fakturering, e -mails og andre kundeopgaver.

Funktioner og funktionalitet

Så hvad er de funktioner, du leder efter i en ideel tidsstyringsapp?

Det er artiklens hovedfokus, så vi vil ikke ødelægge tingene for hurtigt her. Men lad os bare sige, at du helt sikkert skal kigge efter ting som f.eks. Muligheden for at generere rapporter, synkronisere med dine kalenderapps og have tidszonesupport. Bortset fra disse skal appen være let nok til at bruge for dig og dine teammedlemmer. Kernefunktionerne i dit tidsstyringsværktøj bør stemme overens med de andre vigtige opgaver i din virksomhed.

budget

Du ved sikkert, hvad dit budget er, mere eller mindre. Afhængigt af din virksomhedstype skal du sandsynligvis fastsætte en grænse for, hvad du kan bruge på software. Sørg for, at den valgmulighed, du vælger, stemmer overens med, hvad teamet har råd til, baseret på en månedlig eller årlig omkostningsplan. De fleste værktøjer tilbyder et par af deres funktioner gratis - de kan vise sig at være mere end nok!

Bedste tidsstyringsværktøjer 2021 - Hurtigt overblik

Toggl til sporing af tid, planlægning og styring af projekter samme sted. Bedste samlede tids- og projektstyringsapp til virksomheder og freelancere.

Trello til at styre vigtige opgaver på den bedste visuelle måde. Bedste tidsstyringsværktøj til opgavestyring.

Appletlet til smart planlægning og integrationer, herunder indsamling af betalinger. Bedste tidsstyringsværktøj til planlægning af møder og kalenderintegrationer.

Asana til effektivisering af teamwork, styring af projekter og analyse af fremskridt. Bedste tidsstyringsapp til teamsamarbejde og automatiseret projektledelse

Evernote til at skabe ideer og noter med tekster, billeder og dokumenter. Bedste tidsstyringsværktøj til personlig arbejdsorganisation og notering.

Google Kalender til tilføjelse af kalenderbegivenheder manuelt og automatisk med billeder og tags. Bedste planlægningsværktøj til styring af begivenheder og møder.

Todoist til huskelister, delegering af opgaver og organisering af skemaer. Bedste værktøj til oprettelse af opgavelister og teamsamarbejde.

Slack til diskussioner, ledelse, integrationer og kommunikation. Bedste projektledelse og teamsamarbejdsværktøj

Bedste Time Management Apps Anmeldelser

Toggl

Toggl, et af de foretrukne værktøjer til tidsstyring

Selvom integrering af flere apps hjælper med at strømline arbejdsgangen, er det helt sikkert lettere at få alle disse funktioner i en software. Toggl tilbyder flere måder til teamsamarbejde, planlægning af opgaver, overblik over projekter, tidssporing og mere på ét sted.

Takket være sine produkter som Toggl Track og Toggl Plan kan du spore dine kampagner, overvåge arbejdsgangen og forene teamet. Det er bestemt som en marketingmedarbejderes drømmestyringsapp.

En anden funktion, der får det til at skille sig ud, er Pomodoro -teknikken. Dette er et af de bedste produktivitetsværktøjer, der også hjælper dig med at planlægge projekter. Hvis du nu arbejder på et fakturerbart projekt, kan du aktivere denne funktion på Toggl Track og gøre fakturering til en let opgave.

Bortset fra det giver de fantastiske funktioner dig mulighed for at oprette forbindelse til andre nyttige værktøjer, herunder Slack, GitHub, Trello og Google Kalender. Desuden ligner udvidelserne Google Chrome og Firefox som frost på kagen.

Samlet set er Toggl et ret nyttigt værktøj med en let grænseflade. Du kan bruge den med macOS, Windows, iOS og Android.

Pris: $ 9 pr. Bruger/måned for teams og $ 15 pr. Bruger/måned for virksomheder

Trello

Trello, et andet populært tidsstyringsværktøj til PM'er

Trello er dit go-to-værktøj til at spore dit teams arbejde tæt. Fra at tildele projekter og arbejde med deadlines til at have et hurtigt overblik over fremskridtene, er det ideelt for projektledere.

Det er et visuelt attraktivt projektstyringsværktøj, der pænt arrangerer alle de igangværende og aktuelle opgaver på et dashboard. Du kan oprette utallige opgavelister, dele billeder og filer, opdatere gennem kommentarer og organisere lister efter prioritet.

Det bedste ved Trello er dens utallige integrationsmuligheder. Du kan forbinde det med apps som Clockify og Toggl Track for at spore tiden på selve tavlen.

Med farvebaggrunde, proceslinjer og profiler, der viser hvert teammedlems to-do-lister, er Trello en af ​​de bedste platforme til visuel opgavestyring. Derudover kommer den med en masse attraktive, klar-til-brug-skabeloner, du ikke kan modstå.

Dets beskrivende kort, træk og slip -muligheder og enkle interface gør værktøjet ekstremt let at bruge. Desuden er den tilgængelig på alle enheder og systemer, herunder iOS, Android, macOS og Windows.

Du kan også nyde en 14-dages gratis prøveperiode uden kreditkort for at tjekke, hvor godt Trello stemmer overens med dine tidsstyringsmål.

Pris: 12.50/måned for Business class og 17.50/måned for Enterprise

Appletlet

Hvad har aftaleplanlægning at gøre med tidsstyring?

Ifølge Adobe's undersøgelse bruger fagfolk 3.1 timer om dagen på at kontrollere og svare på e -mails. Det gør det næsten 15.5 timer/uge og 20 uger om året! Det er en ret chokerende figur. En stor del af denne ineffektivitet skyldes unødvendige frem og tilbage e -mails.

Appointlets automatiseringsfunktioner kan reducere den tid, der er brugt på at kontrollere e -mails, betydeligt. Det er et af de bedste tidsstyringsværktøjer til at få tingene gjort effektivt. Det er også en god måde at opmuntre overvældet personale der er trætte af at håndtere rodet planlægning af arbejdsgange. 

Det er simpelt. Du skal bare tilpasse din bookingside og tidsplan efter din fritid. Dernæst kan du integrere det på dine landingssider, sociale medier, websted og andre platforme, så dine interessenter kan få adgang.

Når nogen klienter eller partnere ønsker at ordne et møde, booker de det direkte på siden. Du behøver ikke længere at stoppe dit arbejde for at svare på deres e -mails bare for at indstille et tidspunkt til at mødes.

Udover at spare tid, gør det livet lettere for dig med en direkte integration til Office 365 og Google Kalender, så du ikke bliver overbooket. Du kan også forbinde det med platforme som Stripe og Paypal til at acceptere betalinger.

Hvis du vil prøve det gratis, kan du tjekke det gratis prøve i 15 dage med en politik uden kreditkort.

Pris: $ 8/måned pr. Medlem

Asana

Asana, et af de mest kraftfulde værktøjer til tidsstyring

Hvis teamsamarbejde og projektledelse skulle samles ét sted, er Asana, hvordan det ville se ud. Det er et af de letteste værktøjer til at bringe dit team sammen og forbedre driften.

Appen lader dig oprette opgavelister til tildeling af opgaver, så hver enkelt er straks opmærksom på deres pligter. Desuden kan du oprette tidslinjer og køreplaner for at sikre, at arbejdet ruller gnidningsløst ud, uden at opgaver overlapper hinanden.

Asana tilbyder også arbejdstavler, så hver enkelt kender til igangværende arbejde, huskeliste og udførte opgaver.

Sammen med at styre den normale arbejdsgang lader Asana også marketingfolk og projektledere som dig spore fremskridt. Med smart analyse kan du sikre rettidig opnåelse af mål, nå milepæle og udvikle vækststrategier, når det er nødvendigt.

Og hvis du vil integrere appen med andre værktøjer, skal du ikke bekymre dig om det, fordi den tilbyder over 100 integrationer. Fra Microsoft Teams og Slack til Google Sheets, Drive og Mail har de dækket dig. Plus, det fungerer med iOS, Android, web og Chrome, så du kan få opgaver udført, uanset hvor du er.

En fremtrædende funktion ved Asana er dens fokustilstand. Med dette kan du koncentrere dig om en vigtig opgave, undgå udsættelse eller blive overvældet med multitasking.

Pris: $ 13.49 pr. Bruger/måned for Premium og $ 30.49 pr. Bruger/måned for virksomheder

Evernote

Evernote til notatoptagelse

Evernote er blevet synonymt med online notetaking for nogle mennesker. Uanset om du vil planlægge dine marketingkampagner, projekter eller personlige dagsordener, ser Evernote ud til at dække det hele.

Det er måske ikke det mest æstetiske værktøj derude, men det er bestemt et af de mest effektive. Evernote lader dig lave planer og ideer med tekst, billeder, webadresser og filer, alt på ét sted. Tænk på det som din minimalistiske online journal, der holder alle dine planer et organiseret sted.

Fra at oprette projektplaner i tabelform til tilføjelse af stemmebeskrivelser, udklip og mere gør appen virkelig din arbejdsdag til en leg.

Hvad der skiller sig ud er dens avancerede funktioner, herunder håndskriftsunderstøttelse, blæk-til-tekst-konvertering og scanning af dokumenter. Derudover lader dens webklipper dig vælge billeder og tekstuddrag fra onlinedokumenter og gemme dem i dine noter.

Pris: $ 7.99 pr. Bruger/måned for Premium og $ 14.99 pr. Bruger/måned for virksomheder

Google Kalender

Google Kalender, et af de ultimative værktøjer til tidsstyring

Denne app behøver virkelig ingen introduktion. Google Kalender er din kalender-app til alle, der bruger Gmail. Fra at indstille personlige datoer til forretningsmøder har værktøjet alt, hvad du har brug for for at holde orden.

Det er let at forbinde Google Kalender med en hvilken som helst af de andre Google -apps, men du kan også integrere med Outlook, Trello, Slack, Todoist og andre værktøjer. App'en er tilgængelig på skrivebordet såvel som alle Apple- og Android -enheder, så du behøver ikke bekymre dig om tilgængelighed.

En af de bedste ting ved dette tidsstyringsværktøj er evnen til at oprette begivenheder med attraktive billeder. Nu ved du øjeblikkeligt, hvad der er næste, bare ved at se på billedet. Desuden kan du mærke placeringer, tidspunkter og endda mennesker til hver begivenhed.

Del detaljer om begivenheden med andre med et enkelt klik. Når dine teammedlemmer har forbindelse til begivenheden, sender Google Kalender alle påmindelser.

Google Kalender er en del af den gratis Gmail -pakke. For de professionelle Google Kalender -planer kan du få en gratis prøveperiode på 15 dage og derefter vælge et af de betalte abonnementer.

Pris: $ 1.68 pr. Bruger/måned for Business Starter, $ 9.04 pr. Bruger/måned for Business Standard og $ 16.95 pr. Bruger/måned for Business Plus

Todoist

Er dit sind konstant fyldt med opgaver, der skal udføres? I så fald skal du gøre dig klar til at lette din mentale belastning. Fra personlige til professionelle gøremål har Todoist dækket dig.

Todoist lader dig organisere alle dine ideer og arbejdsopgaver pænt. Angiv påmindelser, prioriter opgaver og tilføj alle projektrelaterede oplysninger på en personlig måde. Desuden tilbyder appen tavler og temaer til at vise alle dine oplysninger attraktivt. Du kan også vælge en blandt de masser af skabeloner, der er tilgængelige på platformen, og begynde at tilføje opgaver.

Mens udarbejdelse af huskelister er en del, er det mest spændende at delegere opgaver til andre. Ja, appen lader dig samarbejde med dit team og arbejde let. Du og dine jævnaldrende kan kommentere opgaverne, så alle teammedlemmerne holder sig opdateret med fremskridtet.

Desuden kan du integrere det med kalendere, mail, filer og mere. Dette bringer alt dit arbejde til en platform og forbedrer arbejdsgangen.

En anden spændende funktion er at spore aktiviteter og analysere fremskridt. Todoist tilbyder muligheder for visuel produktivitetsanalyse for at spore dit teams arbejde på farten.

Pris: $ 4 pr. Bruger/måned for Pro og $ 6 pr. Bruger/måned for virksomheder

Slack

Slap for komm

Vi plejede at hænge ud med hinanden på kontoret. Nu med en stadig mere fjern arbejdsstyrke, hænger vi ud på Slack. Og for at være ærlig, selv før karantænen ramte, var der titusinder af teams, der brugte denne chat -software til at holde kontakten hele dagen. Ledelse kan gå helt i stå uden den korrekte kommunikation, og det er det, Slack er her til.

Dette populære kommunikationsværktøj tilbyder et dedikeret sted til at diskutere opgaver med teamet. Du kan oprette flere kanaler til at styre projekter separat og undgå rod. Slack betragtes som en af ​​de bedste forretningsapps til real -time chat som et team, og lader dig sende direkte beskeder og oprette forbindelse til tale- eller videoopkald. Det er virkelig en one-stop-løsning til al arbejdsrelateret snak.

Bortset fra de grundlæggende samtaler lader den dig foretage feedback, afstemninger, dele filer og andre nyttige værktøjer til at træffe de nødvendige beslutninger. Værktøjet lader dig også søge efter alt og alt diskuteret tidligere og finde alt i chathistorikken.

Du kan holde klienter og partnere i løkken ved at oprette forbindelse til dem på en dedikeret kanal. Slack betyder al din arbejdskommunikation organiseret på én platform. Eller hvis du har brug for at sende data til slack for advarsler, kan du gøre det med over 2000 integrationer, herunder Google Kalender, DailyBots og projektstyringsværktøjer som Clubhouse.

Pris: $ 2.67 pr. Bruger/måned for Pro og $ 5 pr. Bruger/måned for virksomheder

Ofte stillede spørgsmål

 global omsætning af opgavehåndteringsapps forventes at nå op på hele 4.33 milliarder dollar i 2023. Selvom det afspejler den høje tilgængelighed af denne software, øger det forvirringen om at vælge de bedste. Her er et par spørgsmål, der hjælper dig med at vælge det mest egnede tidsstyringsværktøj.

Hvad er det bedste tidsstyringsværktøj til iPhone?

Google Kalender er uden tvivl et af de bedste tidsstyringsværktøjer til iPhone. Hvis du har brug for at planlægge møder med andre mennesker, anbefaler vi at bruge Appointlet. Alle reservationer, du får, kan automatisk sendes til Google Kalender, plus med 2-vejs synkronisering er du sikker på ikke at blive overbooket.

Hvad skal et tidsstyringsværktøj gøre?

Et solidt tidsstyringsværktøj hjælper med at strømline din arbejdsgang og eliminere spild af tid på gentagne opgaver. Det giver dig mulighed for at automatisere daglige aktiviteter og organisere projektledelsesopgaver, så du kan fokusere på mere vigtige beslutninger som strategibygning. Gode ​​tidsstyringsværktøjer kan også hjælpe med at forbedre eksisterende kommunikation.

Hvordan hjælper Time Management?

I det væsentlige betyder tidsstyring, at du kan få mere udført på en kortere periode. På denne måde kan du omdirigere din opmærksomhed til vigtigere opgaver i virksomheden. Du vil opnå mål hurtigere, samarbejde mere effektivt med teammedlemmer og være i stand til at fokusere på din virksomheds fremtid.

Hvad er det bedste tidsstyringsværktøj til Android?

Toggl er et af de bedste tidsstyringsværktøjer til Android. Du kan downloade den gratis Toggl Track -app fra Play Butik og spore din tid på farten. Det hjælper dig med at sikre, at du leverer arbejde inden for fristen og altid holder dig i overensstemmelse med dine mål.

Er der et godt tidsstyringsværktøj til Windows?

De fleste af de bedste tidsstyringsværktøjer er tilgængelige til Windows, iOS, Android og macOS. Nogle af de bedste inkluderer Appointlet, Toggl, Todoist, Trello og Asana. Hver af disse apps hjælper med at undgå forsinkelse og effektivisere arbejdsgange ved at automatisere planlægningsmøder, opgavestyring, kommunikation og mere.

Effektiviser arbejdsgangen med det bedste tidsstyringsværktøj

Selvom tidsstyringsfærdigheder er afgørende for at sikre en fejlfri arbejdsgang, kan du sandsynligvis skrabe uden en i et stykke tid. Sagen er, at et godt tidsstyringsværktøj kan gøre dit job betydeligt lettere.

Med de rigtige apps opsat kan du automatisere gentagne opgaver og fokusere på afgørende mål og beslutningstagning. Desuden strømliner disse platforme arbejdsgangen, eliminerer forsinkelse og sørger for, at dine teammedlemmer yder deres bedste i stedet for at udsætte.

Ved at oprette arbejdsbrætter og timesedler til alle dine projekter kan du sikre maksimal produktivitet på arbejdet. Med disse værktøjer til rådighed på alle Apple-, Windows- og Android -enheder bliver det lettere at få tingene gjort.

Bruger du nogen af ​​disse værktøjer til tidsstyring? Vi vil meget gerne høre dine historier og tips til tidsstyring. Smid dem i kommentarerne!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbejder hos Appointlet som produktmarkedsføringschef og kundefortaler. Han har hjulpet tusindvis af kunder med at forbedre deres online planlægningsarbejdsforløb. Uden for arbejdet er han musikteoretisk instruktør og grundlægger af en musik software firma.

Gør tidsplanen enkel for dig og dine deltagere.