10 tips fra B2B-eksperter til at finde balance mellem arbejde og privatliv

balance mellem arbejde og fritid

Lad os være ærlige. Det traditionelle kontor har ændret sig fra, hvad det var for et par år siden. Pandemien så os flytte vores arbejdsområder fra forudsigelige 9-5 rutiner til akavede fjernmøder med kolleger, der lige faldt ud af sengen. Folks balance mellem arbejde og privatliv er blevet forstyrret.

Vi beviste vores kreativitet, men ikke uden stress. Vi lo, græd og arbejdede sammen gennem store afstande, der blev slået bro af behæftede internetforbindelser. Efterhånden som tingene begynder at falde på plads med pandemiens afslutning, er det tid til at vurdere skaden og finde en vej frem.

Den oprindelige særhed ved fjernarbejde er ved at blive det nye normale, hvor mange medarbejdere er meget gladere i deres nye, mere fleksible opsætninger. På den anden side oplevede mange medarbejdere, at deres arbejdsliv blødte ind i deres kvalitetstid, da fjernarbejde udviskede grænsen mellem arbejde og leg.

I den ånd talte vi med elleve B2B-influentere for at få deres bud på balance i verden og liv i post-COVID-verdenen. Mange af disse svar overraskede os og gav os en dybdegående indsigt i det emne, vi håber at dele med dig nedenfor.

Parat? Lad os dykke ind!

At holde fjernmøder professionelt

Michael Buckbee er grundlæggeren af GentlyUsedDomains, et SEO-firma med fokus på at erhverve domæner af høj værdi, der udløber.

tidszoner 

Spørgsmål: Hvordan så dine møder ud før pandemisk (fjerntliggende eller ej)?

"Før pandemi var vi allerede et fjerntliggende team med stor vægt på fjernsalg. Til møder med mennesker uden for virksomheden stræbte vi virkelig efter et "professionelt" udseende med vores mødebaggrund, da vi var bekymrede for at blive opfattet som downmarket eller mindre professionelle, da vi alle arbejdede hjemmefra."

Tag væk:

Michael var allerede vant til et globalt miljø på grund af hans arbejdes verdensomspændende karakter. Men én ting, der forblev konsekvent, var hans ønske om at få sine møder til at se så godt ud som muligt. Grønne skærme var ikke nok, da alle med Zoom kan gøre det. Han skulle have et behageligt sted at sende fra.

Q: Hvordan har dine møder ændret sig efter pandemien?

”Gennem hele branchen har der været en stor afslapning med hensyn til, hvad der anses for professionelt i et møde. Jeg har haft adskillige møder med ledere fra store virksomheder, hvor de har en t-shirt på, mens børn og kæledyr hvirvler rundt i baggrunden.”

Tag væk:

Før pandemien var faglige møder ensartede i deres overholdelse af grebene ved professionel adfærd. Men så begyndte arbejderne at bringe deres hjemmeholdning til hjemmearbejdet, og ingen rejste ballade. Siden da er møder blevet lidt mere afslappede og "sjove".

Spørgsmål: Har du stået over for nogen planlægningskomplikationer, når det kommer til fjernmøder?

"Når alle arbejder eksternt - og flytter til boliger, der er bedre egnet til at arbejde hjemmefra - er det en nødvendighed at låse ned, hvilken tidszone du angiver i dit møde og derefter regne ud for at sætte det i alles lokale tid. Ellers vil nogen begå en fejl og dukke op en time for sent.”

Tag væk:

Der er ingen grund til at klæde det på: tidszoneforskelle kan være et reelt problem. Michael løste dette problem ved at låse nedmødetidspunktet og sikre, at alle vidste det i henhold til deres tidszone. Hvis selv én person tager fejl, kan det ødelægge mødet. Automatisering af tidszoneoversættelse med en app som Appletlet er altid en god, brugbar løsning.

tidszoneindstillinger

Spørgsmål: Har du nogle planlægningstip til fjern-/virtuelle møder?

"Nogle gange føler folk sig afskrækket, når du beder dem om at bruge et automatiseret planlægningsværktøj, så jeg plejer at sige: 'Jeg aftaler gerne en tid med dig via e-mail, eller hvis det er nemmere, kan du bruge mit link. ' 100 % af tiden bruger de linket."

Tag væk:

Nogle gange er de bedste løsninger de enkleste. I dette tilfælde er det outsourcing af mødeplanlægning til værktøjer som Appointlet.

Kun de essentielle fjernmøder 

klare mål

Georgi Todorov er grundlæggeren af ThriveMyWay, en berømt blog fokuseret på at give indsigt til iværksættere over hele verden.

Q: Hvilke udfordringer har du stået over for med fjernmøder?

"Jeg har aldrig arbejdet på et kontor - jeg har altid arbejdet online - men for mig er det vigtigt, at hvert møde, jeg deltager i, har et klart mål, og det er ikke kun en indhentning eller et rapporteringsmøde."

"For introverte som mig kunne møder være energidrænende, så jeg tænker på det resultat, jeg gerne vil have ud af mødet."

Tag væk:

Når arbejdsvaner kommer ud af balance, kan de begynde at tage hårdt på vores hverdag. Det er derfor, virksomhedsejere som Todorov fravælger videokonferencer, medmindre de tjener et væsentligt formål. Der er andre måder at kommunikere møderapporter på, f.eks Væven or Slack Clips.

Planlægning af software og mødedagsordener

Video først

James Norquay er grundlæggeren af Velstand Medier, et specialiseret SEO-firma, der betjener en global kundekreds.

Spørgsmål: Hvordan så dine møder ud før pandemisk (fjerntliggende eller ej)?

Vi havde flere personlige møder på vores kontor med kunder og partnere. Nu har vi måske 1-2 om måneden. Før dette havde vi måske 1-2 om dagen.

Tag væk:

Før pandemien afholdt James personlige møder væsentligt oftere. Nu - i en Zoom-domineret verden - afholdes disse personlige møder kun en brøkdel så ofte og sandsynligvis reserveret til kritiske samtaler.

Q: Hvordan har dine møder ændret sig efter pandemien?

Vi har mange flere møder over Google Meet og Zoom på dagens marked. Sessioner er også kortere i forhold til tidligere.

Tag væk:

For James var møder før i tiden en stor begivenhed, som alle havde planlagt. Nu er de meget hyppigere, improviseret og til det punkt. Et velorganiseret møde giver medarbejderne mulighed for være mere produktive.

Spørgsmål: Har du nogle planlægningstip til fjern-/virtuelle møder? 

"Først skal du bruge forskellige planlægningsværktøjer ved afholdelse af møder. Det sparer alle tid. For det andet kan det være nyttigt at have en mødedagsorden og få nogen til at tage noter på mødet."

"Endelig kan det også være godt at optage møder og dele med tidsmedlemmer i forskellige tidszoner."

Tag væk:

Dommen er faldet: alle, der holder fjernmøder, elsker planlægningsværktøjer. For Prosperity Media tager det en massiv byrde fra hans medarbejderes fødder at bruge disse værktøjer til at planlægge og organisere møder. For dem i en fjern tidszone, anbefaler han at dele optagelser af sessionen, så de ikke går glip af vigtig information.

Planlægning af pauser mellem møder

Tag pauser

Shayla Price er grundlæggeren af PrimoStats, en søgbar database med kuraterede marketingstatistikker.

Spørgsmål: Hvordan har dine møder ændret sig efter pandemien, og hvad har deres indflydelse haft på balancen mellem arbejde og privatliv? 

"Mine fjernmøder er blevet fordoblet efter pandemien. I denne nye normal, forsøger de fleste virksomheder at genskabe kadencen af ​​personlige møder. Fra Zoom happy hours til timelange personalemøder, mine kolleger og jeg kæmper for at finde den rigtige pasform. Det er nyttigt at sætte pauser mellem møderne, når det er muligt.”

Tag væk:

For Shayla er det stadig en verden af ​​test og eksperimenter, da hendes team forsøger at forløse balancen mellem arbejde og privatliv fra de nu slørede linjer mellem arbejde og fritid. Én ting er dog sikkert: Disse møder finder sted meget oftere. At have hyppige møder er ikke nødvendigvis problematisk, forudsat at du ikke overdriver det. Ellers risikerer du at efterlade dit udmattede hold i ruiner. Overvej at tilføje pauser eller buffertider mellem møderne for at give dig selv (og dit team) et pusterum.

møde buffere for balance mellem arbejde og privatliv

Spørgsmål: Har du stået over for nogen planlægningskomplikationer, når det kommer til fjernmøder?

"At balancere liv og arbejde, mens du er hjemme, giver komplikationer til planlægningen. Som nybagt forælder er det vigtigt at have fleksibilitet i hverdagen. Så jeg kan muligvis ikke deltage i et fjernmøde kl. 8 eller deltage i hvert personalemøde på grund af lægebesøg."

Tag væk:

Der er få tilfælde, hvor balance mellem arbejde og fritid er mere relevant end barsel. Som ny forælder med forpligtelser til at opfylde, kan Shayla ikke holde hvert møde. I situationer, hvor teammedlemmer ikke kan holde møder, bliver optagelsessoftware mere nyttig end nogensinde.

Spørgsmål: Har du nogle planlægningstip til fjern-/virtuelle møder?

"Vær opmærksom på, om du har brug for et møde eller ej. Inviter derefter kun de vigtigste interessenter og hav en dagsorden klar. Hvis alle ikke kan deltage i mødet, så optag det."

Tag væk:

Ikke alle behøver at møde op til hvert møde. Før dig udsende invitationer, sørg for, at hver modtager har en gyldig grund til at være der. Derudover er det god praksis at give nogen lov til at gå, hvis formålet med at deltage i mødet er fuldstændigt.

At tage disse enkle foranstaltninger vil gøre balance mellem arbejde og privatliv lettere for alle, da deres tidsplaner ikke vil være så byrdefulde. Du har kun så meget tid til møder og arbejde; du kan ikke få det hele på én gang.

Møder vs. asynkron kommunikation  

Asynkron video

Matt Redler er grundlægger og administrerende direktør af Panter, en næste generations ansættelsesplatform.

Q: Kan du foreslå nogle tips til planlægning af fjernmøder på tværs af forskellige tidszoner?

"Møder på tværs af tidszoner er vigtigere end nogensinde, da fjernarbejde giver arbejdsgivere adgang til en global talentmasse. Som et resultat kommer værktøjer, der sammenligner flere kalendere eller sender folk links til bookingslots i deres egen tidszone, nyttige.

"En anden ting at overveje, når du arbejder med eksterne teams, er, 'Behøver det virkelig at være et møde? Måske ikke.' Det er der asynkron kommunikation kommer i spil, et udtryk, vi bruger om kulturer, hvor medarbejderne ikke er på kanten hele dagen, svarer på beskeder med det samme eller ringer med det samme.

"Når det gøres effektivt, betyder asynkron kommunikation, at folk kan få udført dybt arbejde, når det fungerer bedst for dem, hvilket fører til højere produktivitet og effektivitet. 

"Dette fungerer bedst, når der er klare forventninger til, hvor hurtigt folk skal reagere på beskeder, hvilke beskeder der er mere presserende end andre, og selvfølgelig i hvilke scenarier det simpelthen er bedst at hoppe ind i et fjernmøde. Så der er en tid til fjernmøder og en tid til asynkron kommunikation.”

Tag væk:

Tider med tvang er tilbøjelige til at fremprovokere anfald af kreativitet, og pandemien var ingen undtagelse. Fjernmøder viste sig uhyre nyttig til at bygge bro over de afstande, som karantæne medførte - noget der ikke ville have været muligt for 20 år siden.

Det lod dog stadig noget tilbage at ønske. Det radikale skift af tidsplaner gjorde planlægningsmøder hektiske og ofte umulige. "Er det overhovedet muligt at planlægge dette møde, og er det overhovedet nødvendigt?" Således blev født asynkron mødesoftware, en massiv gave til tidsstyring.

Bekæmpelse af zoomtræthed

Zoom træthed

Brian Casel er grundlæggeren af ZipMessage, en asynkron videobeskedplatform.

Spørgsmål: Har du stået over for nogen planlægningskomplikationer, når det kommer til fjernmøder?

"Zoom Træthed er et reelt problem for mange fjernhold i disse dage. Både holdkammerater og kunder oplever, at de ikke arbejder produktivt, når så meget af deres tid er fyldt op med Zoom-opkald."

Tag væk:

I nyere tid har fagfolk fundet en kollektiv desillusion med fænomenet "Zoom træthed." Ledere af verden: bare fordi du kan holde et møde betyder ikke dig bør. At holde forpligtelser på et minimum er nøglen til velvære på arbejdspladsen.

Socialt samvær ved møder: 8%-reglen 

8 % regler

Michael Alexis er administrerende direktør for teambuilding, et anerkendt firma, der fokuserer på at forbedre gruppedynamikken over hele verden.

Spørgsmål: Har du nogle planlægningstip til fjern-/virtuelle møder?

"Mit nummer 1 tip til fjernmøder er at tilføje en fem-minutters buffer til dit planlagte tidspunkt. Disse fem minutter giver mulighed for at følge 8 %-reglen, som siger, at 8 % af tiden i ethvert møde skal være dedikeret til sjove og sociale aktiviteter.

“Du kan for eksempel stille en hurtig omgang icebreaker-spørgsmål eller et par trivia-spørgsmål. Denne tid er så vigtig – især post-pandemi – fordi den fremmer binding, bedre kommunikation, engagement og meget mere. Du får mere effektive møder og mere effektive teams!”

Tag væk:

Ud fra sin erfaring med teambuilding tilbyder Michael nogle unikke og værdifulde råd til ledere: Dediker nogle af dine møder til sjov! Han argumenterer for, at sjove møder skaber bedre og mere produktive teams over hele linjen.

Ser professionel ud til videokonferencer

Udseende

Ben Walker er grundlægger og administrerende direktør for Outsourcing af transskription, et firma, der betjener organisationer over hele verden med fremragende transskriptionstjenester.

Q: Hvilken indsigt vil du gerne dele om fjernmøder?

“Jeg vil varmt anbefale, at du klæder dig på til lejligheden, tager brusebad og reder dit hår. Jeg synes, det kan give et dårligt udseende, hvis du eller en anden i mødet ikke er helt forberedt og klædt på til arbejdet.

"Jeg er klar over, at dette er et fjernopkald, og mange mennesker vil arbejde hjemmefra; Jeg synes stadig, det viser, at du er klar til at gå og investerer fuldt ud i mødet. Selvom det betyder en t-shirt og jeans, så sørg for, at t-shirten er ren og ikke har huller eller pletter på den."

Tag væk:

Mens nogle firmaer har accepteret "tilfældiggørelsen" af fjernmøder, er Ben imod denne følelse. I stedet mener han, at selvom en deltager er med hjemmefra, er de stadig en professionel, og de burde opføre sig som en.

Hvis nogen giver indtryk af, at de ikke tager deres arbejde seriøst, kan det påvirke medarbejdernes moral og klientindtryk negativt.

Mødedagsordener med automatiske påmindelser

Mål

David Bitton er medstifter og CMO hos DoorLoop, en omfattende løsning til ejendomsadministration.

Spørgsmål: Har du nogle planlægningstip til fjern-/virtuelle møder?

“Fjernmøder smed os i starten, men vi var i stand til at klare det ganske ubesværet. Dette er, hvad vi gjorde:

"Opret en tidslinje: Ingen ønsker at deltage i et møde uden at kende dets mål, eller hvorfor det afholdes. Deltagerne skal forsynes med en detaljeret plan, der inkluderer væsentlige emner, start- og sluttidspunkter, deltagere og al nødvendig læsning.

”Med en veltilrettelagt dagsorden har alle tid til at forberede sig på forhånd og få en fornemmelse af, hvor længe mødet vil vare, så de kan tilrettelægge deres dage derefter. Dette garanterer, at alle starter på samme side.

"Opsæt en påmindelse: Mødeinvitationer kan nemt forsvinde i strømmen af ​​e-mails, beskeder og andre notifikationer, som medarbejderne får i løbet af en arbejdsdag. For at undgå dette planlægger vi automatiske mødepåmindelser mindst 15 minutter til en time før tid for at sikre, at ingen mister overblikket over møder."

Tag væk:

For David forbereder de, der kommer uforberedte til møder, sig på katastrofe. Gør først målene for dit møde klare med en komplet rejseplan. En tilfældig tilgang til møder er dårlig praksis i tidsstyring og en primær bidragyder til Zoom-udbrændthed.

For det andet skal du bruge et planlægningsværktøj som Appointlet til at sende automatiske påmindelser til deltagere. Dette vil give udbytte i form af forebyggelse af fravær og forsinkelse. Automatiserede værktøjer reducerer også dit personlige ansvar og hjælper med at give balance i dit liv.

påmindelsesmeddelelser

Planlægning af apps til høje mødevolumener

Planlægning

Alastair McDermott er vært for Anerkendt Autoritet podcast, hvor han hjælper virksomheder med at generere nye leads med den seneste indsigt.

Q: Hvordan har dine møder ændret sig efter pandemien?

“Jeg er gået over til 100 % fjernmøder. Jeg havde en super travl post-pandemi i 2020, jeg eksporterede min kalender og opdagede, at jeg havde over 400 møder og opkald i 2020, det kunne jeg aldrig have gjort uden kalenderlinks.

"Efter næsten at have brændt ud i 2020, har jeg reduceret antallet af opkald, jeg laver med ~50 % ved at ændre den type arbejde, jeg udfører, og de kunder, jeg laver det for."

Tag væk:

Alle Alastairs møder blev fjernet i 2020, noget der ikke ville have været muligt uden kalenderlinks. Men selv med den bekvemmelighed satte Zoom-trætheden ind. Det var da Alastair ændrede sit arbejde, så han ikke skulle imødekomme så mange opkald.

Spørgsmål: Har du nogle planlægningstip til fjern-/virtuelle møder?

“Igen kan jeg godt lide at bruge kalenderlinks. Jeg ved, at nogle mennesker tror, ​​de er upersonlige, men mit perspektiv handler om, hvordan du taler om dem. Spørger man den anden, om vedkommende har et link og samtidig tilbyder som ens eget, synes jeg, det er helt i orden.”

Tag væk:

Selvom nogle anser dem for upersonlige, gør kalenderlinks det nemt at planlægge. Hvis du knokler under vægten af ​​din tidsplan, kan de gøre en stor forskel. At udnytte bekvemmeligheder som disse kan gøre en stor forskel i dit personlige liv.

Gør fjernmøder til en succes

At arbejde hjemme gjorde grænserne mellem arbejde og fritid lidt mindre klare. Planlægning og organisering af fjernmøder voksede til at blive meget mere byrdefuld end oprindeligt forventet. Det viser sig, at planlægning, organisering, hosting og deling af fjernsessioner kræver meget arbejde - især hvis det sker flere gange om dagen.

Takket være ovenstående brancheledere har vi en god idé om, hvordan vi skal reagere. Teambuilding øvelser kan gøre møder sjovere, asynkron mødesoftware hjælper med at imødekomme tidsplaner, og fjernmødesoftware binder det hele sammen. Brug af de bedste tilgængelige værktøjer som f.eks Appletlet er den bedste måde at investere i din balance mellem arbejde og privatliv.

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan er grundlæggeren af SamSzu.com, hvor iværksættere lærer at skalere deres virksomheder som aldrig før. Hans erfaring i den nye teknologiske industri stammer fra hans tidligere forretningsforetagender og hans nuværende iværksætteraktiviteter. Når han ikke underviser andre i online-forretning, vil du finde ham fascineret af en af ​​hans mange hobbyer.

Det #1 onlineværktøj til planlægning af møder