22+ beste Produktivitäts-Apps für Business Manager im Jahr 2021

In diesem Artikel werden die besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2021 vorgestellt. Auf diese Weise wissen Sie genau, welche Optionen Sie haben und können noch heute mit Verbesserungen beginnen.

Wir alle haben diese Tage bei der Arbeit erlebt, an denen wir versucht haben, produktiv zu bleiben, es aber nur geschafft haben, zu bleiben beschäftigt. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn unsere To-Do-Listen überladen und schlecht organisiert sind. Am Ende hüpfen wir von einer Aufgabe zur nächsten und erreichen eine Menge nichts. 

Die Verbesserung der Produktivität ist nicht nur ein Vorteil für Unternehmen. Klinische Studien haben gezeigt, dass Multitasking die psychische Gesundheit belastet und die Arbeitsleistung beeinträchtigt. Es ist schwer, konzentriert oder glücklich zu bleiben, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig jonglieren. 

Glücklicherweise haben wir einen Einblick in die besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt, damit Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen können. Der Verzicht auf geschäftige Arbeit setzt mentale Energie frei und verbessert Ihre Lebensqualität. 

Oh, und haben wir das erwähnt? produktive Mitarbeiter verdienen höhere Löhne?

Auswahl der besten Produktivitäts-Apps

Der erste Schritt, um Ihre verschwendete Zeit zurückzugewinnen, ist zuzugeben, dass du ein Problem hast.

Nein, das bedeutet nicht, sich selbst zu verprügeln. Sie müssen nur ehrlich sagen, wo Sie weniger Zeit verbringen sollten. Welche Arbeitsabläufe sind für Ihre Produktivität am teuersten? Wo verwendet Ihr Unternehmen veraltete manuelle Prozesse, die durch Automatisierung verbessert werden könnten? 

Hier sind zwölf Produktivitätsprobleme, die Unternehmen oft übersehen:

  1. Umständliche Projektmanagement-Workflows
  2. Schwierigkeiten, Mitarbeiter zu einem effektiven Zeitmanagement zu bewegen
  3. Notizen auf Stift und Papier machen, nur verlieren oder digital transkribieren
  4. Planen von Besprechungen mit hin- und hergehenden E-Mails oder Telefonaten
  5. Pendeln zu physischen Standorten, wenn ein virtuelles Meeting in Ordnung wäre
  6. Verlust oder Vergessen von Passwörtern und Zeitverschwendung bei Abruf-/Supportprozessen
  7. Fehlende Integrationen zwischen bestehender Software-Infrastruktur
  8. Manuelles Senden von E-Mails, wenn sie mit leistungsstarken Vorlagen automatisiert werden könnten
  9. Einsatz von High-Touch-Kundensupport an Orten, an denen automatische Antworten effektiver wären
  10. Fehler beim Planen von Social-Media-Beiträgen und manuelles Teilen von Inhalten
  11. Zeitverschwendung beim Erstellen von Diashows und Designs mit veralteten Tools
  12. Aufgaben selbst erledigen, die ein beauftragter Freelancer zu einem Bruchteil der Kosten erledigen könnte

Wir haben über drei Dutzend Web- und mobile Apps von Hand ausgewählt, um genau diese Probleme zu lösen. In der folgenden Softwareübersicht erhalten Sie detaillierte Beschreibungen zur Funktionsweise der einzelnen Dienste und zu den damit verbundenen Vorteilen. Die meisten von ihnen bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an, sodass Sie auswählen können, was für Sie am besten funktioniert.

Beste Produktivitäts-Apps für die Online-Planung von Meetings

Termin

In jedem Geschäftslebenszyklus kommt eine Zeit, in der die Anzahl der Besprechungen, die Sie abhalten möchten, Ihre Fähigkeit, sie einfach zu koordinieren, übersteigt. Wenn Sie jemand sind, der Besprechungen manuell bucht, indem er die Leute fragt, welche Zeiten für sie geeignet sind, nur um mehrmals hin und her zu gehen, um sie zu fixieren, dann ist es an der Zeit, eine rationalisiertere Planungslösung in Betracht zu ziehen. 

Appointlet ist das führende Online-Planungstool für kleine und mittlere Unternehmen, die Besprechungen mit Kunden buchen. Die Web-App macht es Ihnen leicht, Ihre verfügbaren Stunden einzurichten, die Arten von Meetings zu konfigurieren, die Sie veranstalten möchten, und diese mit anderen zu teilen. Sie erhalten einen einfachen Link zu E-Mail-Kunden zusammen mit einer Planungsseite, die Sie direkt in Ihre Website einbetten können. Nie mehr E-Mail-Pingpong mit potenziellen Kunden spielen, wertvolle Leads verlieren und Ihre bestehenden Kunden frustrieren. 

Die Leute wählen einfach eine Zeit, die bereits für Sie funktioniert, füllen ein Aufnahmeformular aus und Appointlet automatisiert den Rest. Beide Parteien erhalten Bestätigungs-E-Mails, Google Kalender- oder Office 365 Outlook-Kalendertermine und optionale Erinnerungen. Außerdem können Sie automatisch einzigartige Besprechungsräume für virtuelle Webkonferenzen auf Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und einer Vielzahl anderer Dienste erstellen.

Appointlet kann sowohl Einzelbuchungen als auch Gruppen unterstützen. Benötigen Sie mehrere Mitarbeiter Ihres Teams, um an bestimmten Besprechungstypen teilzunehmen? Kein Problem. Möchten Sie Kundengruppen zu demselben Anruf einladen? Das ist auch eine Option. 

Ihr Team wird die erweiterten Funktionen lieben, von der Round-Robin-Planung (damit jeder seinen Anteil an den Meetings erhält) bis zur Zapier-Integration für Apps von Drittanbietern. Schicke dein Besprechungsdaten zu einem CRM wie Salesforce, E-Mail-Marketing-Automatisierungsdienst oder eine beliebige Anzahl anderer Programme. Mit modernsten Datensicherheitsprotokollen können Sie sich den Hunderttausenden anderer Unternehmen anschließen, die Appointlet vertrauen, um einen sicheren und zuverlässigen Service zu bieten.

bewertet beste kostenlose Online-Terminplanungs-App, Appointlet bietet einen sehr großzügigen kostenlosen Plan. Sie können das Premium-Abonnement mit einer 15-tägigen Testversion testen und Funktionsvergleiche auf der     

Beste Produktivitäts-Apps für das Projektmanagement

Trello 

Da Unternehmen immer mehr in Richtung Remote- und digitale Arbeitsumgebungen übergehen, werden klassische Kollaborationstools wie Whiteboards immer weniger praktikabel. Mitarbeiter benötigen Zugriff auf einen zentralen Bereich, in dem Roadmaps und Projekttafeln für alle im Team sichtbar sind. 

Trello ist ein ausgezeichneter Projektmanagement-Tool um Dinge zu erledigen, insbesondere bei kleinen Gruppen, die mehr Flexibilität benötigen. Sie werden in der Lage sein, ein Kanban-Board wie ein Profi zu implementieren, ohne die physischen Haftnotizen. Sie identifizieren einfach die verschiedenen Entwicklungsphasen, von frühen Ideen und Rückständen bis hin zu späteren Phasen des Fortschritts, der Fertigstellung und der Überprüfung. 

Jede virtuelle Haftnotiz kann mit mehr Informationen aufgeladen werden, als es ein Blatt Papier jemals sein könnte. Mit Trello können Sie jeder Aufgabe Fotos, Dokumente und Dateianhänge hinzufügen. Ihre Teamkollegen können sogar Kommentare zu bestehenden Aufgaben hinzufügen, um bei Bedarf Fragen zu stellen und zu beantworten.

Das Beste daran ist, dass Trello einen großzügigen kostenlosen Plan hat, sodass Sie ohne Anfangskosten loslegen können.  

Preis: Kostenloser Plan oder 10 USD/Benutzer/Monat

Clubhouse

Für mittelgroße Softwareteams, die nach den besten Produktivitäts-Apps suchen, um agile Entwicklung zu praktizieren, ist Clubhouse möglicherweise die perfekte Lösung. Dies ist nicht Ihre gewöhnliche To-Do-Listen-App. Sie bieten ein robustes Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil als Trello, mit Funktionen der Enterprise-Klasse, die sich dennoch einfach konfigurieren und verwenden lassen.

Mit Clubhouse erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Sprints in Storys mit besserer Granularität zu organisieren als die einzelnen Labels, die Sie in Einstiegssoftware finden. Sie können Stories basierend auf Punktschätzungen, Fälligkeitsdaten, Schweregrad usw. kennzeichnen. Außerdem können Sie die Stories in größere Sprints und Epics organisieren, um den Fortschritt als Team zu verfolgen.  

Basislager

Kanban-Boards in Basecamp

Wenn Ihr Team versucht hat, Projekte durch Kommunikationsplattformen wie Slack oder noch schlimmer durch E-Mail-Ketten zu navigieren, dann wissen Sie, wie unorganisiert das werden kann.

Wie der Name des Unternehmens schon sagt, ist BaseCamp als Zuhause konzipiert, wo sich Ihr Team treffen kann, um unterschiedliche Projekte unter einem Dach zu organisieren. Jedes dieser Projekte enthält alle Informationen, die Sie über die zu erledigenden Aufgaben benötigen. Dazu gehören die beteiligten Teammitglieder, Aufzeichnungen ihrer Gespräche, wichtige Dokumente, Dateianhänge, Aufgabentafeln und so weiter. 

Dank des Benachrichtigungssystems von BaseCamp ist es einfach, über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben. Teammitglieder können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen und Sie markieren, um die Sichtbarkeit zu verbessern. Wenn diese Benachrichtigungen jedoch zu einer Ablenkung werden, können Sie sie pausieren oder sogar Zeiten im Laufe des Tages festlegen, an denen Sie sie nicht erhalten möchten. 

Todoist

Todoist-Dashboard

Das Projektmanagement kann sich angesichts der Menge der zu bewältigenden Aufgaben überwältigend anfühlen. Eines der ersten Dinge, die uns bei Todoist aufgefallen sind, war ihre „Zen“-Markenästhetik. Sie bemühen sich, eine virtuelle Umgebung zu nehmen und sie von einem Ort des Stresses in eine Gelegenheit für inneren Frieden zu verwandeln, mit Aufforderungen wie Beginnen Sie jeden Tag mit einem Gefühl von Ruhe und Kontrolle.

Im Gegensatz zu ihren Konkurrenten im Bereich Aufgabenmanagement priorisiert Todoist die Erfahrung des Einzelnen. Sie bieten Zeitmanagement-Tools, die Ihnen Sicherheit geben und Ihre Lebensqualität am Arbeitsplatz verbessern. Sie können beispielsweise wiederkehrende Ereignisse für sich selbst planen und Teilaufgaben identifizieren, um sicherzustellen, dass jeder Schritt abgeschlossen ist. Legen Sie Prioritätsstufen für alles fest, damit Sie sich nicht stressen, alles auf einmal zu stopfen. 

Eine andere Möglichkeit, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren, besteht darin, dass Todoist es einfacher macht, Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren. Sie können Kommentare hinterlassen und innerhalb ihrer Plattform ein wenig zurückgehen, um sicherzustellen, dass der Umfang der Aufgabe klar ist. 

Wie die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps enthält Todoist ein Kanban-Board mit geeigneten Beschriftungs- und Filterwerkzeugen. Sie bieten sogar Produktivitätsvisualisierungen, um den Fortschritt Ihres Teams auf einen Blick zu messen. Diese Optik ist einer der Hauptgründe, warum wir denken, dass es eine der besten Produktivitäts-Apps für kleine und mittelständische Unternehmen ist.

Asana

Asana - eine der anderen besten Produktivitäts-Apps für Projektmanager

Wenn Ihr Team für das Projektmanagement einen Serien-Heavy-Hitter benötigt, suchen Sie nicht weiter. Asana stellt einen der Goldstandards in diesem Bereich dar, mit einem Funktionsumfang, der weit über Kanban-Boards und einfache Aufgabenlisten hinausgeht. Sie werden feststellen, dass ihre Software besonderes Interesse hat Produktivität, mit Funktionen wie Ziel- und Unterzielsetzung, Projektzeitplänen, Arbeitsanfrageformularen und mehr. 

Produktmarketingmanager können Asana verwenden, um bevorstehende Produkteinführungen zu überwachen, ohne dass ein Vermittler erforderlich ist. Roadmaps und Echtzeit-Fortschritte sorgen für ein neues Maß an Transparenz, das unmöglich wäre, wenn jede Abteilung in separate Arbeitsbereiche unterteilt wäre.  

Sogar Personalabteilungen und Einstellungsmanager können Asana verwenden, um Recruiting-Workflows und Onboarding-Phasen für einzelne Mitarbeiter zu verfolgen. Als hoch skalierbare Plattform empfehlen wir Asana für größere Unternehmen, die eine einheitliche Lösung benötigen. Es funktioniert mit allen Standard-Windows- und Microsoft-Tools, die Unternehmen lieben. 

Beste Produktivitäts-Apps für das Zeitmanagement

RescueTime

Rettungszeit | Beste Produktivitäts-Apps für das Zeitmanagement

Ablenkungen und schlechte Angewohnheiten sind zwei Hauptfaktoren, die Menschen davon abhalten, bei der Arbeit produktiv zu bleiben. Sie gehen oft Hand in Hand. Zum Beispiel sind Social-Media-Benachrichtigungen eine Ablenkung und es ist eine schlechte Angewohnheit, Ihr Telefon in die Hand zu nehmen, um sie zu überprüfen. RescueTime wurde entwickelt, um Ihnen zu zeigen, wie viel Zeit Sie damit verbringen, sich diesen Ablenkungen hinzugeben. 

Es ist einfach, sich Ziele zu setzen, um schlechte Gewohnheiten zu durchbrechen, aber es ist viel schwieriger, es tatsächlich zu tun. Aus diesem Grund hat RescueTime Systeme eingeführt, die nicht nur Ihre Nutzung überwachen, sondern Sie auch dazu zwingen, sie zu reduzieren. Mit FocusTime können Sie den Zugriff auf diese Ablenkungen für einen festgelegten Zeitraum aktiv blockieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Arbeitsablauf nicht beeinträchtigen. 

Positive Verstärkung ist eine großartige Möglichkeit, neue Gewohnheiten aufzubauen. RescueTime präsentiert Ihnen Badges, die Sie wissen lassen, wenn Sie Produktivitätsmeilensteine ​​​​erreicht haben. Es liefert auch Echtzeit-Benachrichtigungen darüber, wie viel Zeit Sie weiterhin an Orten verbracht haben, die Sie nicht sollten. 

Toggl 

Toggl für besseres Zeitmanagement

Unsere eigene Zeit zu verfolgen kann sich wie eine lästige Pflicht anfühlen. Wenn das Ziel darin besteht, Zeit zu sparen, ist es nicht intuitiv, noch mehr Zeit damit zu verbringen, auf die Uhr zu schauen und unsere eigene Produktivität zu messen. Für Unternehmen, die in engen Beziehungen zu Kunden arbeiten, ist es leicht, die menschlichen Aspekte der Beziehung (wie z.

Toggl löst dieses Problem mit einer App, mit der die Zeiterfassung für Ihr Team Spaß macht und einfach ist. Unternehmen haben die Wiedererlangung von Tausenden von Einnahmen für abrechenbare Stunden gemeldet, die ansonsten versäumt wurden.

So funktioniert das; Wenn Sie in der Zeiterfassungs-App von Toggl eine neue Aufgabe starten, klicken Sie auf eine Aufnahmeschaltfläche, um den Vorgang zu starten. Diese Aufgabe kann mit einem Tag-System kategorisiert werden, sodass sie neben den größeren Projekten, zu denen sie gehört, organisiert werden kann. Gegebenenfalls können Sie die Aufgabe einem bestimmten Kunden zuordnen und als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Mit dem gesamten Team an Bord erhalten Sie eine verbesserte Sicht darauf, wer in Bezug auf die geleisteten Arbeitsstunden ihr Gewicht trägt. Aus diesem Grund betrachten wir Toggl als eine der besten Produktivitäts-Apps für Unternehmen, die Hilfe beim Zeitmanagement benötigen.

Hubstaff

Hubstaff - Arbeitszeiterfassungssoftware für produktive Teams

Hubstaff ist eine Workforce-Management-Anwendung, die Produktbesitzern hilft, die Produktivität der Mitarbeiter und die Budgetzuweisung zu verfolgen. Im Gegensatz zu einigen der einfacheren Apps, die sich darauf konzentrieren, Einzelpersonen dabei zu helfen, ihre schlechten Gewohnheiten zu überwinden, wurde diese Software entwickelt, um die Produktivität im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Mit einem Abonnement erhalten Sie alles von Mitarbeiter-Stempeluhren für das Schichtmanagement, Produktivitätsrechner, Gehaltsabrechnung und Arbeitszeitbegrenzungen. 

Mit Apps, die für Web, Desktop und Mobilgeräte entwickelt wurden, ist Hubstaff für Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort gut zugänglich. Einzelne Aufgaben und Projekte lassen sich leicht beschriften und organisieren, mit Zeitmechanismen, die für die Mitarbeiter einfach zu verwenden sind. 

Unternehmen, die über eine Fahrzeuglieferkomponente verfügen, werden die erweiterten Funktionen von Hubstaff lieben. Mitarbeiterrouten können mit GPS-Tracking versehen werden, sodass Manager sich keine Sorgen um verlorene oder verschwendete Zeit machen müssen. Lieferziele sind geofencing und flexibel konfiguriert, um Situationen zu ermöglichen, die außerhalb der Kontrolle des Fahrers liegen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen werden, ohne an zu strenge Regeln gebunden zu sein. 

beste Google Apps für Produktivität

Google Text & Tabellen

Die Suite von Google enthält einige der besten Produktivitäts-Apps

Für diejenigen von uns, die mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word aufgewachsen sind, ist es vielleicht nicht offensichtlich, warum jemand das Rad neu erfinden möchte. Aber sobald Sie den vollen Funktionsumfang von Google Docs in den Griff bekommen haben, ist es schwierig, zurückzukehren. Von der Bequemlichkeit des Cloud-basierten Speichers bis hin zu Optionen für die Teamzusammenarbeit bietet dieses Gsuite-Produkt alles, was Sie in der modernen Geschäftslandschaft benötigen. Außerdem ist es kostenlos, wenn Sie sich für ein Gmail-Konto anmelden.

Nichts tötet die Produktivität wie das Hin- und Herschicken von Dokumentdateien mit einem Editor. Für Fachleute, die sich auf das geschriebene Wort spezialisiert haben, ermöglicht Google Text & Tabellen, sofortiges Echtzeit-Feedback von Redakteuren und Mitarbeitern zu erhalten. Die App enthält eine Kommentarfunktion, sodass Benutzer Ihre Inhalte hervorheben und Feedback zu ihnen geben können, ohne umständliche Problemumgehungen wie farbcodierten Text. 

Das Beste von allem ist, dass Google eine Voice-Typing-Funktion bietet, mit der Sie einfach Ihre Ideen aussprechen und die hochmoderne Spracherkennungssoftware die schwere Arbeit erledigen lassen können. Sie sparen Zeit und der Inhalt klingt natürlicher. Keine Lust das fertige Produkt zu lesen? Google Docs bietet auch eine Text-to-Voice-Funktion. Es ist, als hätte man eine freie Sekretärin.

Chrome-Erweiterungen

Ein Blick auf Google Chrome-Erweiterungen

Es ist schwer, den Wert von Chrome-Erweiterungen in der heutigen digitalen Landschaft zu überschätzen. Softwareunternehmen aus allen Branchen entwickeln diese Browsererweiterungen, um ihre Webanwendungen zu erweitern und den Benutzern einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen zu ermöglichen. In einigen Fällen verzichten Unternehmen auf die Erstellung einer Web-App zugunsten einer Erweiterung. Sie werden feststellen, dass einige der besten Produktivitäts-Apps dedizierte Erweiterungen wie diese erstellt haben.

Aus Produktivitätssicht können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie sich nicht bei einer App anmelden müssen. Diese kleinen, leichten Schnittstellen wurden entwickelt, um Ihnen das Nötigste zu bieten und nicht mehr. In der oberen rechten Ecke Ihres Browsers können Chrome-Erweiterungen angepinnt werden, um bei Bedarf sichtbar oder ausgeblendet zu bleiben. Sie können sie aktivieren oder deaktivieren und Berechtigungsbereiche festlegen, je nachdem, wann sie auf Ihre Browserdaten zugreifen können sollen. 

Zum Beispiel eine Terminplanungs-App wie Termin nutzt seine Chrome-Erweiterung um den Teammitgliedern Planungslinks leicht zugänglich zu machen. Dies hilft den Mitarbeitern, produktiv zu bleiben, indem Ressourcen mit minimalem Aufwand bereitgestellt werden. In der Zwischenzeit werden die erweiterten Einrichtungs- und Konfigurationsschritte der Web-App überlassen, da sie mehr visuellen Raum und mehr Navigation erfordern.

Als Google-Produkt können Sie Chrome-Software sowohl auf Windows- als auch auf Apple-Computern verwenden.

Beste Produktivitäts-Apps für Notizen

Evernote

Evernote ist eine der besten Produktivitäts-Apps für Notizen

If Projektmanagement-Software ist der essentielle Produktivitäts-Hack für Teams, Apps wie Evernote sind das Äquivalent zum Erreichen persönlicher Ziele. Sie geben uns einen Ort, an dem wir alles speichern können, von zufälligen Gedanken bis hin zu wichtigen Besprechungsdetails. Anstatt Dinge irgendwo aufzuschreiben und sie später zu verlieren (wenn Sie sie am meisten brauchen), haben Sie eine Heimatbasis, um Ihre Gedanken an einem Ort zu halten. 

Der von Evernote bereitgestellte Notizraum ähnelt einem Zettelkatalogsystem. Alles, was Sie in Ihre Notizen eingeben, ist durchsuchbar. Sogar Wörter, die auf Bildern erscheinen, können von den Bildverarbeitungskomponenten von Evernote gescannt werden, sodass Sie Screenshots erstellen und sie Ihrem Konto zum späteren Abruf hinzufügen können. Das Surfen im Internet und das Erstellen von Notizen ist mit ihrem . einfacher denn je Web-Clipper Merkmale. Markieren Sie einfach die Abschnitte einer Webseite, die Sie speichern möchten, und Evernote wird sie mit Anmerkungen versehen. 

Verfügbar auf Windows- und MacOS-Geräten, einschließlich iPhone und Android. 

OneNote

Microsoft bietet OneNote als Alternative an

Für Geschäftsleute, die mit der Microsoft Office-Suite arbeiten, empfehlen wir, ihren OneNote-Dienst auszuprobieren. Dieses digitale Notizbuch ähnelt in gewisser Weise EverNote, bringt die Dinge jedoch mit seiner Skizzenblock-Funktion auf eine ganz neue Ebene. Verwenden Sie eine Maus oder ein Tablet, um während eines Meetings Bilder oder Ideen zu notieren. Als kollaborative Teamumgebung können Sie Ihre Texte und Zeichnungen mit anderen Personen im Unternehmen teilen. Sie können Ihre Illustration sogar mit weiteren Zeichnungen oder eingegebenen Kommentaren ergänzen!

OneNote lässt sich in andere Office-Suite-Anwendungen integrieren und ist damit ein perfektes Add-On für Teams, die an der Synchronisierung mit Microsoft interessiert sind. 

Notion

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, den Ihr gesamtes Team verwenden kann

Stellen Sie sich eine Version von Microsoft Word oder Google Docs vor, bei der die Zusammenarbeit im Team Priorität hat. Ein Ort, an dem Sie Ordner bequem in jedes Dokument einbetten können, um nach oben oder unten zu suchen und mit minimalem Aufwand zu finden, wonach Sie suchen. Dies mag nach einer kleinen Innovation klingen, aber die Auswirkungen der Dateistruktur von Notion auf den Informationszugriff sind bahnbrechend. 

Das linke Navigationsmenü von Notion macht es mühelos, dedizierte Arbeitsbereiche zu erstellen und den Zugriff von Teammitgliedern nach Bedarf zu erweitern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumenten kann jede Seite als Standard-Textverarbeitungsprogramm, aber auch als Startseite für Unterseiten verwendet werden. Diese Unterseiten können auf die gleiche Weise genutzt werden, um Text, Bilder und Unterseiten endlos zu speichern. Dies erweist sich als viel einfacher als ein Dienst wie Google Docs, bei dem Dokumente stärker unterteilt sind. 

Neben klassischen Textverarbeitungstools bietet Notion seinen Benutzern zusätzliche Funktionen wie Kanban-Boards, Roadmaps und Kalender. Importieren Sie Excel-Dateien im CSV-Format und profitieren Sie von erweiterten Funktionen wie Spaltendatentypen, bedingten Filtern und mehr. 

Bonus: Notion wird mit Desktop-Software auf Windows- und Apple-Computern geliefert, sodass Sie es auch offline verwenden können. Sie können es sogar nativ auf ein iPad laden. Probieren Sie die persönliche kostenlose Version aus und Sie erhalten großzügige 1,000 Inhaltsblöcke kostenlos. Die persönliche Pro-Version bietet Ihnen unbegrenzte Datei-Uploads und Workspace-Gäste.

AirStory

Das ultimative Werkzeug des Texters

Jeder, der schon länger im Conversion-Copywriting-Spiel ist, sollte AirStory kennen, eine kleine, aber feine App von Kopierguru Joanna Wiebe. Diese App soll Textern das Leben in ihren ersten Recherchephasen erleichtern. Anstatt mehrere Registerkarten gleichzeitig geöffnet zu haben, wichtige Textstellen in ein separates Dokument zu kopieren und dann zurückzuschalten, können Benutzer mit AirStory den Text markieren und direkt weitergehen. 

Nehmen wir an, Sie schreiben eine Landing Page für einen Kunden und er benötigt Sie, um eine Kopie zu erstellen, die bei seinem Publikum Anklang findet. Joanna empfiehlt, dass Sie identifizieren, was sie die nennt Stimme des Kunden um die richtigen Worte zu finden. Sie können bestehende Kundendialoge, öffentliche Bewertungen oder andere Orte durchgehen, an denen Menschen über ihr Problem und die Lösung gesprochen haben. 

Während Sie für Sie wichtige Textteile sammeln, können Sie diese mit AirStory markieren und kategorisieren. Dies macht es einfacher, diesen Text später zu durchsuchen, wenn Sie bereit sind, nach Mustern zu suchen. Sie können die hervorgehobenen Teile nach Kundensegmenten oder demografischen Merkmalen beschriften. Diese Methode ist viel einfacher, als zu versuchen, all dies in einem separaten Dokument oder einer separaten Tabelle zu verfolgen. 

Otter Voice Besprechungsnotizen

Eine der besten Produktivitäts-Apps für Live-Gespräche

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit Notizen machen müssen, während Sie mit Kunden oder Kollegen sprechen, ist Otter Voice möglicherweise das perfekte Werkzeug für Sie. Ihre App zeichnet Ihre Dialoge auf und übersetzt von Sprache in Text, sodass Sie sich auf das aktuelle Gespräch konzentrieren können. Wenn Sie Meetings aufzeichnen und später anhören, um Notizen zu machen, sparen Sie mit Otter auch Zeit, da Sie den erfassten Text einfach scannen und die benötigten Teile extrahieren können. 

Voice-to-Text ist bereits weit verbreitet, aber was Otter wirklich auszeichnet, ist seine künstlich-intelligente Spracherkennungsfunktion. Wenn Sie mit jemandem sprechen, kann Otter zwischen den sprechenden Personen unterscheiden. Wenn Sie dieser Stimme einen Namen zuweisen, wird ein Manuskript erstellt, in dem der Text nach Sprechern aufgeteilt ist. Anstelle eines riesigen anonymen Textblocks erhalten Sie also etwas, das einem schriftlichen Interviewformat ähnelt. 

Wenn ein Gespräch beendet ist, scannt Otter den Text und erstellt Wortwolken, die die gängigsten Gesprächsthemen darstellen. Dies kann Ihnen helfen, die wichtigsten Ausdrücke herauszufiltern und diese in zukünftige Mitteilungen aufzunehmen. 

Integrieren Sie jedes Ihrer bevorzugten Meeting-Tools, einschließlich Zoom, Google, Dropbox, Microsoft-Produkte und mehr. Sie können die App direkt von Ihrem Desktop, iPhone oder Android-Gerät verwenden. 

Kritzeln

Doodle hilft Ihnen, Meetings mit einem Umfragesystem zu planen

Möchten Sie Mitglieder Ihres Teams zum Mittagessen oder zu einem besonderen Ausflug zusammenbringen? Wenn Sie es schon einmal versucht haben und es sich angefühlt hat, Katzen zu hüten, nehmen Sie es nicht persönlich. Es kann schwierig sein, alle dazu zu bringen, sich auf ein einziges Mal zu einigen. Um dieses Problem zu lösen, hat Doodle eine einzigartige Software entwickelt, die Terminabstimmungen generiert. So bleiben Sie produktiv und können sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.

Wenn Sie mit Doodle eine Umfrage erstellen, identifizieren Sie zunächst den Zeitbereich an einem bestimmten Tag (oder einer Reihe von Tagen). Mit diesen Parametern bietet Ihnen die App einen dedizierten Link, den Sie an alle Eingeladenen weitergeben können. Wenn sie auf den Link klicken und die Seite öffnen, lässt Doodle sie die Zeiten auswählen, die für sie am besten geeignet sind. Diese Planungsseite funktioniert mit allen wichtigen Kalender-Apps. Sie können es auf Ihren Desktop und plattformübergreifend auf iOS oder Android laden, sodass es unabhängig vom Standort der Personen leicht zugänglich ist. 

Wenn die Stimmen eingehen, sucht Doodle nach einem sich überschneidenden Zeitpunkt und Datum, auf das sich alle einigen. Wenn diese Bedingung erfüllt ist, wird eine automatische E-Mail an alle eingeladenen Personen gesendet, die den geplanten Besprechungstyp bestätigt. Doodle verfügt auch über spezielle Funktionen für Szenarien, in denen das Team keinen Konsens erzielen kann. 

Beste Produktivitäts-Apps für Unternehmenskommunikation

Locker

Sprich mit deinem Unternehmen auf Slack

Sie fragen sich vielleicht, ob ein Live-Messaging-Tool Sie wirklich produktiver machen kann. Denn was könnte ablenkender sein, als im privaten Umfeld mit Ihren Kollegen zu schreiben? Obwohl Chatrooms potenziell problematisch sind, bietet Slack tatsächlich viele Ressourcen, um Ihr Team konzentriert und produktiv zu halten. 

Indem Sie für jedes Ihrer Teams einzigartige Kanäle einrichten, können Sie Slack verwenden, um Ihre Unterhaltungen auf bestimmte Themen zu konzentrieren. Mit seinen File-Sharing- und Hosting-Funktionen können kleine Dokumente im Handumdrehen aneinander weitergegeben werden. Sprach- und Videoanrufe werden ebenfalls unterstützt.

Integrationen mit Apps von Drittanbietern können dazu beitragen, Updates zu zentralisieren und die Sichtbarkeit wichtiger Ereignisse für dieses Team zu verbessern. Beispielsweise kann sich ein Kundensupport-Team für Slack-Benachrichtigungen entscheiden, wenn ein Kunde einen niedrigen NPS-Wert liefert. Diese Optik erleichtert es jemandem, seinen Anspruch geltend zu machen und mit diesem Kunden zu verfolgen, um High-Touch-Support anzubieten.

Die plattformübergreifende Verfügbarkeit der App sowohl für Windows als auch für MacOS trägt dazu bei, dass sie als eine der besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt gilt.

Discord

Sprechen Sie mit Kollegen in einer ungezwungenen Alternative zu Slack

Obwohl Discord ursprünglich für Gamer gedacht war, hat es sich schnell zu einem Liebling unter zukunftsorientierten Unternehmen entwickelt. Dieser Trend hat sich insbesondere während der Covid-19-Pandemie verstärkt, da die Arbeitsplätze immer abgelegener werden. Luxation erzeugt ein Gefühl der Isolation, das der psychischen Gesundheit schadet. Discord erleichtert das gelegentliche Messaging, verbessert die Arbeitsmoral und verbessert dadurch die Produktivität.

Die Funktion, die Discord von etwas wie Slack abhebt, ist ihr Voice Channel, der als 24/7-Meetingraum fungiert. Anstatt einen Benutzer zu zwingen, Meetings zu starten und zu schließen, hat Discord eine Innovation geschaffen, indem es das virtuelle Äquivalent zu einem Kaffeeraum geschaffen hat. Wenn Sie also eine Pause brauchen, wissen Sie nie, wann sich jemand anderes in einem Sprachkanal befindet. Kommen Sie vorbei, sagen Sie Hallo, und wenn Sie abgelenkt werden, können Sie jederzeit gehen, ohne den Raum für andere zu stören.

Diese App kann auf Windows- und Mac-Geräten verwendet werden.

Die best Produktivitäts-App für die Passwortverwaltung

Lastpass

Unter den besten Produktivitäts-Apps für Leute, die viele Passwörter verwalten müssen

In einer Zeit, in der unsere Privatsphäre und unsere persönlichen Finanzen nur durch eine E-Mail und ein Passwort geschützt sind, ist es sehr wichtig, Vorkehrungen zu treffen. Es wird nicht empfohlen, dasselbe Passwort über einen längeren Zeitraum zu verwenden oder es über Dienste hinweg zu teilen. Wenn Ihre Zugangsdaten für Ihre Bank dieselben sind, die Sie für eine Site mit geringerer Sicherheit verwenden, könnte eine kompromittierte Datenbank Sie in ernsthafte Gefahr bringen. 

LastPass trägt dazu bei, das Risiko erheblich zu mindern, indem lange, komplexe Passwörter automatisch generiert und sicher unter einem Hauptkonto gespeichert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Site, auf der Sie sich befinden, ein eindeutiges Passwort von den anderen hat. Wenn die Chrome-Erweiterung installiert ist, können Sie mit LastPass die Passwörter automatisch ausfüllen, sodass Sie nicht mühsam eine Tabelle öffnen und manuell kopieren müssen. 

Abgesehen von der Bequemlichkeit, Passwörter zu generieren, zu speichern und darauf zuzugreifen, ermöglicht Ihnen LastPass auch, den Zugriff auf ein Konto zu teilen, ohne das Passwort preiszugeben. Wenn Sie also jemandem vorübergehend Zugriff auf ein Konto gewähren müssen, können Sie dies mit LastPass tun, und er wird nie das eigentliche Passwort sehen. In Ihrem LastPass-Tresor können Sie Ihre Passwörter in Ordnern organisieren, um sie auf einen Blick zu durchsuchen und bei Bedarf zu aktualisieren. Sie haben sogar die Möglichkeit, andere sensible Daten wie Kreditkarten zu speichern und abzurufen. 

Sie haben vielleicht nicht daran gedacht, dass Passwort-Workflows Zeit verloren haben, aber sobald Sie LastPass installiert und verwendet haben, werden Sie feststellen, dass es sich um eine der besten Produktivitäts-Apps in Ihrem Arsenal handelt!

Beste E-Mail-Automatisierungssoftware 

MailChimp

Beispiel für eine Mailchimp-E-Mail-Liste

E-Mail ist in der aktuellen digitalen Landschaft einer der wichtigsten Kanäle für die Kundenkommunikation geblieben. Für Unternehmen, die Beziehungen zu ihrem Publikum pflegen und entwickeln möchten, ist die E-Mail-Automatisierung daher unerlässlich. Ohne einen Dienst wie MailChimp wäre es fast unmöglich, ausgehende E-Mails zu skalieren oder deren Leistung zu verfolgen. 

Jedes Mal, wenn jemand Ihrer E-Mail-Liste beitritt, bietet MailChimp Lösungen, um sie in die entsprechenden Kampagnen einzuleiten. Wenn sie also Ihre Website besuchen und sich für den Newsletter anmelden, werden sie in einer Kampagne platziert. Möglicherweise haben Sie jedoch eine separate E-Mail-Serie für Personen, die Ihren E-Commerce-Warenkorb verlassen haben. Sie möchten nicht die gleichen Nachrichten erhalten wie ein zahlender Kunde. Die Automatisierung durch einen Dienst wie MailChimp sorgt dafür, dass Ihre E-Mails zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

E-MailOktopus

E-MailOctopus-Analyse

Möchten Sie personalisierte E-Mails massenhaft versenden, aber einige der Kosten sparen, die mit Hochleistungsdiensten wie MailChimp verbunden sind? EmailOctopus bietet eine kostengünstige, leichte Problemumgehung mit den meisten wichtigen Funktionen, die Sie benötigen. Sie können einmalige Kampagnen erstellen und eine E-Mail-Liste hochladen, benutzerdefinierte Designs erstellen und das Veröffentlichungsdatum planen. Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, warten Sie ein paar Tage und Sie haben Zugriff auf Kernanalysen wie Sende-, Öffnungs- und Klickraten. 

Wir hoffen, Ihnen hat dieser Überblick über die unserer Meinung nach besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2021 gefallen. Was sind einige Ihrer persönlichen Favoriten? Lass es uns im Kommentarbereich wissen!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbeitet bei Appointlet als Produktmarketingmanagerin und Kundenberaterin. Er hat Tausenden von Kunden geholfen, ihren Online-Planungsworkflow zu verbessern. Außerhalb der Arbeit ist er Dozent für Musiktheorie und Gründer von a Unternehmen für Musiksoftware.

Vereinfachen Sie den Zeitplan für Sie und Ihre Teilnehmer.