Wir alle haben diese Tage bei der Arbeit erlebt, an denen wir versucht haben, produktiv zu bleiben, es aber nur geschafft haben, zu bleiben beschäftigt. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn unsere To-Do-Listen überladen und schlecht organisiert sind. Am Ende hüpfen wir von einer Aufgabe zur nächsten und erreichen eine Menge nichts.
Die Verbesserung der Produktivität ist nicht nur ein Vorteil für Unternehmen. Klinische Studien haben gezeigt, dass Multitasking die psychische Gesundheit belastet und die Arbeitsleistung beeinträchtigt. Es ist schwer, konzentriert oder glücklich zu bleiben, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig jonglieren.
Glücklicherweise haben wir einen Einblick in die besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt, damit Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen können. Der Verzicht auf geschäftige Arbeit setzt mentale Energie frei und verbessert Ihre Lebensqualität.
Oh, und haben wir das erwähnt? produktive Mitarbeiter verdienen höhere Löhne?
Auswahl der besten Produktivitäts-Apps
Der erste Schritt, um Ihre verschwendete Zeit zurückzugewinnen, ist zuzugeben, dass du ein Problem hast.
Nein, das bedeutet nicht, sich selbst zu verprügeln. Sie müssen nur ehrlich sagen, wo Sie weniger Zeit verbringen sollten. Welche Arbeitsabläufe sind für Ihre Produktivität am teuersten? Wo verwendet Ihr Unternehmen veraltete manuelle Prozesse, die durch Automatisierung verbessert werden könnten?
Hier sind zwölf Produktivitätsprobleme, die Unternehmen oft übersehen:
- Umständliche Projektmanagement-Workflows
- Schwierigkeiten, Mitarbeiter zu einem effektiven Zeitmanagement zu bewegen
- Notizen auf Stift und Papier machen, nur verlieren oder digital transkribieren
- Planen von Besprechungen mit hin- und hergehenden E-Mails oder Telefonaten
- Pendeln zu physischen Standorten, wenn ein virtuelles Meeting in Ordnung wäre
- Verlust oder Vergessen von Passwörtern und Zeitverschwendung bei Abruf-/Supportprozessen
- Fehlende Integrationen zwischen bestehender Software-Infrastruktur
- Manuelles Senden von E-Mails, wenn sie mit leistungsstarken Vorlagen automatisiert werden könnten
- Einsatz von High-Touch-Kundensupport an Orten, an denen automatische Antworten effektiver wären
- Versäumnis, a zu verwenden Social-Media-Inbox-Tool or Planen Sie Social-Media-Beiträge, und stattdessen Inhalte freigeben und Nachrichten manuell beantworten
- Zeitverschwendung beim Erstellen von Diashows und Designs mit veralteten Tools
- Aufgaben selbst erledigen, die ein beauftragter Freelancer zu einem Bruchteil der Kosten erledigen könnte
Wir haben über drei Dutzend Web- und mobile Apps von Hand ausgewählt, um genau diese Probleme zu lösen. In der folgenden Softwareübersicht erhalten Sie detaillierte Beschreibungen zur Funktionsweise der einzelnen Dienste und zu den damit verbundenen Vorteilen. Die meisten von ihnen bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an, sodass Sie auswählen können, was für Sie am besten funktioniert.
Beste Produktivitäts-Apps für die Online-Planung von Meetings
Termin
In jedem Geschäftslebenszyklus kommt eine Zeit, in der die Anzahl der Besprechungen, die Sie abhalten möchten, Ihre Fähigkeit, sie einfach zu koordinieren, übersteigt. Wenn Sie jemand sind, der Besprechungen manuell bucht, indem er die Leute fragt, welche Zeiten für sie geeignet sind, nur um mehrmals hin und her zu gehen, um sie zu fixieren, dann ist es an der Zeit, eine rationalisiertere Planungslösung in Betracht zu ziehen.
Appointlet ist das führende Online-Planungstool für kleine und mittlere Unternehmen, die Besprechungen mit Kunden buchen. Die Web-App macht es Ihnen leicht, Ihre verfügbaren Stunden einzurichten, die Arten von Meetings zu konfigurieren, die Sie veranstalten möchten, und diese mit anderen zu teilen. Sie erhalten einen einfachen Link zu E-Mail-Kunden zusammen mit einer Planungsseite, die Sie direkt in Ihre Website einbetten können. Nie mehr E-Mail-Pingpong mit potenziellen Kunden spielen, wertvolle Leads verlieren und Ihre bestehenden Kunden frustrieren.
Die Leute wählen einfach eine Zeit, die bereits für Sie funktioniert, füllen ein Aufnahmeformular aus und Appointlet automatisiert den Rest. Beide Parteien erhalten Bestätigungs-E-Mails, Google Kalender- oder Office 365 Outlook-Kalendertermine und optionale Erinnerungen. Außerdem können Sie automatisch einzigartige Besprechungsräume für virtuelle Webkonferenzen auf Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und einer Vielzahl anderer Dienste erstellen.
Appointlet kann sowohl Einzelbuchungen als auch Gruppen unterstützen. Benötigen Sie mehrere Mitarbeiter Ihres Teams, um an bestimmten Besprechungstypen teilzunehmen? Kein Problem. Möchten Sie Kundengruppen zu demselben Anruf einladen? Das ist auch eine Option.
Ihr Team wird die erweiterten Funktionen lieben, von der Round-Robin-Planung (damit jeder seinen Anteil an den Meetings erhält) bis zur Zapier-Integration für Apps von Drittanbietern. Schicke dein Besprechungsdaten zu einem CRM wie Salesforce, E-Mail-Marketing-Automatisierungsdienst oder eine Reihe anderer Programme. Mit modernste Datensicherheit Protokolle vorhanden sind, können Sie sich den Hunderttausenden anderen Unternehmen anschließen, die Appointlet vertrauen, um einen sicheren und zuverlässigen Service zu bieten.
bewertet beste kostenlose Online-Terminplanungs-App, Appointlet bietet einen sehr großzügigen kostenlosen Plan. Sie können das Premium-Abonnement mit einer 15-tägigen Testversion testen und Funktionsvergleiche auf der gebühr
Beste Produktivitäts-Apps für das Projektmanagement
Trello
Da Unternehmen immer mehr in Richtung Remote- und digitale Arbeitsumgebungen übergehen, werden klassische Kollaborationstools wie Whiteboards immer weniger praktikabel. Mitarbeiter benötigen Zugriff auf einen zentralen Bereich, in dem Roadmaps und Projekttafeln für alle im Team sichtbar sind.
Trello ist ein ausgezeichneter Projektmanagement-Tool um Dinge zu erledigen, insbesondere bei kleinen Gruppen, die mehr Flexibilität benötigen. Sie werden in der Lage sein, ein Kanban-Board wie ein Profi zu implementieren, ohne die physischen Haftnotizen. Sie identifizieren einfach die verschiedenen Entwicklungsphasen, von frühen Ideen und Rückständen bis hin zu späteren Phasen des Fortschritts, der Fertigstellung und der Überprüfung.
Jede virtuelle Haftnotiz kann mit mehr Informationen aufgeladen werden, als es ein Blatt Papier jemals sein könnte. Mit Trello können Sie jeder Aufgabe Fotos, Dokumente und Dateianhänge hinzufügen. Ihre Teamkollegen können sogar Kommentare zu bestehenden Aufgaben hinzufügen, um bei Bedarf Fragen zu stellen und zu beantworten.
Das Beste daran ist, dass Trello einen großzügigen kostenlosen Plan hat, sodass Sie ohne Anfangskosten loslegen können.
Preis: Kostenloser Plan oder 10 USD/Benutzer/Monat
Clubhouse
Für mittelgroße Softwareteams, die nach den besten Produktivitäts-Apps suchen Agile Entwicklung üben, Clubhouse könnte die perfekte Lösung sein. Dies ist keine gewöhnliche To-Do-Listen-App. Sie bieten ein robusteres Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil als Trello, mit Funktionen der Enterprise-Klasse, die dennoch einfach zu konfigurieren und zu verwenden sind.
Mit Clubhouse erhalten Sie die Möglichkeit dazu Organisieren Sie Ihre Sprints in Geschichten mit besserer Granularität als die einzelnen Labels, die Sie auf Einstiegssoftware finden. Sie können Stories basierend auf Punktschätzungen, Fälligkeitsdaten, Schweregraden usw. kennzeichnen. Außerdem können Sie die Stories in größeren Sprints und Epics organisieren, um den Fortschritt als Team zu verfolgen.
Basislager
Wenn Ihr Team versucht hat, Projekte durch Kommunikationsplattformen wie Slack oder noch schlimmer durch E-Mail-Ketten zu navigieren, dann wissen Sie, wie unorganisiert das werden kann.
Wie der Name des Unternehmens schon sagt, ist BaseCamp als Zuhause konzipiert, wo sich Ihr Team treffen kann, um unterschiedliche Projekte unter einem Dach zu organisieren. Jedes dieser Projekte enthält alle Informationen, die Sie über die zu erledigenden Aufgaben benötigen. Dazu gehören die beteiligten Teammitglieder, Aufzeichnungen ihrer Gespräche, wichtige Dokumente, Dateianhänge, Aufgabentafeln und so weiter.
Dank des Benachrichtigungssystems von BaseCamp ist es einfach, über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben. Teammitglieder können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen und Sie markieren, um die Sichtbarkeit zu verbessern. Wenn diese Benachrichtigungen jedoch zu einer Ablenkung werden, können Sie sie pausieren oder sogar Zeiten im Laufe des Tages festlegen, an denen Sie sie nicht erhalten möchten.
Todoist
Projektmanagement Die schiere Menge der zu bewältigenden Aufgaben kann Sie überwältigen. Eines der ersten Dinge, die uns an Todoist auffielen, war die „Zen“-Markenästhetik. Sie bemühen sich, eine virtuelle Umgebung zu nutzen und sie von einem Ort des Stresses in eine Gelegenheit für inneren Frieden zu verwandeln, mit Aufforderungen wie Beginnen Sie jeden Tag mit einem Gefühl von Ruhe und Kontrolle.
Im Gegensatz zu ihren Konkurrenten im Bereich Aufgabenmanagement priorisiert Todoist die Erfahrung des Einzelnen. Sie bieten Zeitmanagement-Tools, die Ihnen Sicherheit geben und Ihre Lebensqualität am Arbeitsplatz verbessern. Sie können beispielsweise wiederkehrende Ereignisse für sich selbst planen und Teilaufgaben identifizieren, um sicherzustellen, dass jeder Schritt abgeschlossen ist. Legen Sie Prioritätsstufen für alles fest, damit Sie sich nicht stressen, alles auf einmal zu stopfen.
Eine andere Möglichkeit, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren, besteht darin, dass Todoist es einfacher macht, Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren. Sie können Kommentare hinterlassen und innerhalb ihrer Plattform ein wenig zurückgehen, um sicherzustellen, dass der Umfang der Aufgabe klar ist.
Wie die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps enthält Todoist ein Kanban-Board mit geeigneten Beschriftungs- und Filterwerkzeugen. Sie bieten sogar Produktivitätsvisualisierungen, um den Fortschritt Ihres Teams auf einen Blick zu messen. Diese Optik ist einer der Hauptgründe, warum wir denken, dass es eine der besten Produktivitäts-Apps für kleine und mittelständische Unternehmen ist.
Asana
Wenn Ihr Team für das Projektmanagement einen Serien-Heavy-Hitter benötigt, suchen Sie nicht weiter. Asana stellt einen der Goldstandards in diesem Bereich dar, mit einem Funktionsumfang, der weit über Kanban-Boards und einfache Aufgabenlisten hinausgeht. Sie werden feststellen, dass ihre Software besonderes Interesse hat Produktivität, mit Funktionen wie Ziel- und Teilzielsetzung, ein Projekt Timeline-Vorlage, Arbeitsanforderungsformulare, Integration mit Software für Gantt-Diagramme, und mehr .
Produktmarketingmanager können Asana verwenden, um bevorstehende Projekte zu überwachen Produkteinführungen mit weniger Bedarf an einem Vermittler. Roadmaps und Fortschritte in Echtzeit bieten ein neues Maß an Transparenz, das unmöglich wäre, wenn jede Abteilung in separate Arbeitsbereiche unterteilt wäre.
Sogar Personalabteilungen, Personalplanungsteams und Personalchefs können Asana verwenden, um Rekrutierungsworkflows und Onboarding-Phasen für einzelne Mitarbeiter zu verfolgen. Als hochgradig skalierbare Plattform empfehlen wir Asana für größere Unternehmen, die eine einheitliche Lösung benötigen. Es funktioniert mit allen standardmäßigen Windows- und Microsoft-Tools, die Unternehmen lieben.
ProofHub
Die Leute wollen die Geschichte ihres Projekts erzählen und nicht nur seine Aufgaben zeigen. ProofHub ist eine moderne Online-Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitssoftware, die Teams organisiert und auf Kurs hält und Projekte pünktlich liefert.
Steigern Sie Ihre Teamarbeit, indem Sie die Spitzenfunktionen von ProofHub nutzen! Mit einer breiten Palette innovativer Tools, mit denen Sie Ihre Projekte äußerst produktiv gestalten können, fördert diese benutzerfreundliche Online-Collaboration-Software die Teamarbeit und verbessert die Kommunikation. Planen Sie, verfolgen Sie die Zeit und organisieren Sie alle Daten mit nur wenigen Klicks, um Ihre Produktivität zu steigern. Keine langen E-Mail-Threads und lästigen Softwareinstallationen.
Es hilft Ihnen, Projekte, Teams und Kunden an einem Ort zu verwalten. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools suchen. Es ist einfach ein einfach zu bedienendes Projektmanagement-Tool für alle – egal, ob Sie an der Spitze oder am unteren Ende Ihrer Organisation stehen.
ProofHub bietet Ihnen die Möglichkeit, auf einer einzigen Plattform zu organisieren, zu planen, zu planen, zu diskutieren und zusammenzuarbeiten. ProofHub bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Ort, um Ihre Arbeit zu organisieren, sondern hilft Ihnen auch, sie sicher aufzubewahren!
Beste Produktivitäts-Apps für das Zeitmanagement
RescueTime
Ablenkungen und schlechte Angewohnheiten sind zwei Hauptfaktoren, die Menschen davon abhalten, bei der Arbeit produktiv zu bleiben. Sie gehen oft Hand in Hand. Zum Beispiel sind Social-Media-Benachrichtigungen eine Ablenkung und es ist eine schlechte Angewohnheit, Ihr Telefon in die Hand zu nehmen, um sie zu überprüfen. RescueTime wurde entwickelt, um Ihnen zu zeigen, wie viel Zeit Sie damit verbringen, sich diesen Ablenkungen hinzugeben.
Es ist einfach, sich Ziele zu setzen, um schlechte Gewohnheiten zu durchbrechen, aber es ist viel schwieriger, es tatsächlich zu tun. Aus diesem Grund hat RescueTime Systeme eingeführt, die nicht nur Ihre Nutzung überwachen, sondern Sie auch dazu zwingen, sie zu reduzieren. Mit FocusTime können Sie den Zugriff auf diese Ablenkungen für einen festgelegten Zeitraum aktiv blockieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Arbeitsablauf nicht beeinträchtigen.
Positive Verstärkung ist eine großartige Möglichkeit, neue Gewohnheiten aufzubauen. RescueTime präsentiert Ihnen Badges, die Sie wissen lassen, wenn Sie Produktivitätsmeilensteine erreicht haben. Es liefert auch Echtzeit-Benachrichtigungen darüber, wie viel Zeit Sie weiterhin an Orten verbracht haben, die Sie nicht sollten.
Toggl
Unsere eigene Zeit zu verfolgen kann sich wie eine lästige Pflicht anfühlen. Wenn das Ziel darin besteht, Zeit zu sparen, ist es nicht intuitiv, noch mehr Zeit damit zu verbringen, auf die Uhr zu schauen und unsere eigene Produktivität zu messen. Für Unternehmen, die in engen Beziehungen zu Kunden arbeiten, ist es leicht, die menschlichen Aspekte der Beziehung (wie z.
Toggl löst dieses Problem mit einer App, mit der die Zeiterfassung für Ihr Team Spaß macht und einfach ist. Unternehmen haben die Wiedererlangung von Tausenden von Einnahmen für abrechenbare Stunden gemeldet, die ansonsten versäumt wurden.
So funktioniert das; Immer wenn Sie eine neue Aufgabe in der Zeiterfassungs-App von Toggl starten, drücken Sie eine Aufnahmetaste, um den Vorgang zu starten. Diese Aufgabe kann mithilfe eines Tag-Systems kategorisiert werden, sodass sie neben den größeren Projekten, zu denen sie gehört, organisiert werden kann. Gegebenenfalls können Sie die Aufgabe einem bestimmten Kunden zuweisen und sie als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Mit dem gesamten Team an Bord erhalten Sie eine verbesserte Optik darüber, wer in Bezug auf die geleisteten Arbeitsstunden seinen Beitrag leistet. Deshalb halten wir Toggl für eine der besten Produktivitäts-Apps für Unternehmen, die Hilfe beim Zeitmanagement benötigen. Sie können auch überprüfen Alternativen umschalten wenn Sie weitere Optionen erkunden möchten.
Hubstaff
Hubstaff ist eine Workforce-Management-Anwendung, die Produktbesitzern dabei hilft, die Produktivität der Mitarbeiter und die Budgetzuweisung zu verfolgen. Im Gegensatz zu einigen der einfacheren Apps, die sich darauf konzentrieren, Einzelpersonen bei der Überwindung ihrer schlechten Gewohnheiten zu helfen, ist diese Software darauf ausgelegt, die Produktivität im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Mit einem Abonnement erhalten Sie alles von Mitarbeiter-Stempeluhren für das Schichtmanagement bis hin zu Produktivitätsrechnern, Gehaltslisteund Arbeitszeitbeschränkungen.
Mit Apps, die für Web, Desktop und Mobilgeräte entwickelt wurden, ist Hubstaff für Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort gut zugänglich. Einzelne Aufgaben und Projekte lassen sich leicht beschriften und organisieren, mit Zeitmechanismen, die für die Mitarbeiter einfach zu verwenden sind.
Unternehmen, die über eine Fahrzeuglieferkomponente verfügen, werden die erweiterten Funktionen von Hubstaff lieben. Mitarbeiterrouten können mit GPS-Tracking versehen werden, sodass Manager sich keine Sorgen um verlorene oder verschwendete Zeit machen müssen. Lieferziele sind geofencing und flexibel konfiguriert, um Situationen zu ermöglichen, die außerhalb der Kontrolle des Fahrers liegen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen werden, ohne an zu strenge Regeln gebunden zu sein.
Beste Google Apps für Produktivität
Google Text & Tabellen
Für diejenigen von uns, die mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word aufgewachsen sind, ist es vielleicht nicht offensichtlich, warum jemand das Rad neu erfinden möchte. Aber sobald Sie die gesamte Palette der von Google Docs angebotenen Funktionen in den Griff bekommen haben, ist es schwer, zurückzugehen. Von der Bequemlichkeit der Cloud-basierter Speicher bis hin zu Optionen für die Zusammenarbeit im Team bietet dieses Gsuite-Produkt alles, was Sie in der modernen Geschäftslandschaft benötigen. Außerdem ist es kostenlos, wenn Sie sich für ein Google Mail-Konto anmelden.
Nichts tötet die Produktivität wie Dokumentdateien senden hin und her mit einem Editor. Fachleuten, die sich auf das geschriebene Wort spezialisiert haben, ermöglicht Google Text & Tabellen, sofortiges Echtzeit-Feedback von Redakteuren und Kollegen zu erhalten. Die App enthält eine Kommentarfunktion, sodass Benutzer Ihre Inhalte hervorheben und Feedback geben können, ohne umständliche Problemumgehungen wie farbcodierten Text.
Das Beste von allem ist, dass Google eine Voice-Typing-Funktion bietet, mit der Sie einfach Ihre Ideen aussprechen und die hochmoderne Spracherkennungssoftware die schwere Arbeit erledigen lassen können. Sie sparen Zeit und der Inhalt klingt natürlicher. Keine Lust das fertige Produkt zu lesen? Google Docs bietet auch eine Text-to-Voice-Funktion. Es ist, als hätte man eine freie Sekretärin.
Chrome-Erweiterungen
Es ist schwer, den Wert von Chrome-Erweiterungen in der heutigen digitalen Landschaft zu überschätzen. Softwareunternehmen aus allen Branchen entwickeln diese Browsererweiterungen, um ihre Webanwendungen zu erweitern und Benutzern einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen zu ermöglichen. In einigen Fällen verzichten Unternehmen darauf Aufbau einer Web-App insgesamt für eine Verlängerung. Sie werden feststellen, dass einige der besten Produktivitäts-Apps dedizierte Erweiterungen wie diese erstellt haben.
Aus Produktivitätssicht können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie sich nicht bei einer App anmelden müssen. Diese kleinen, leichten Schnittstellen wurden entwickelt, um Ihnen das Nötigste zu bieten und nicht mehr. In der oberen rechten Ecke Ihres Browsers können Chrome-Erweiterungen angepinnt werden, um bei Bedarf sichtbar oder ausgeblendet zu bleiben. Sie können sie aktivieren oder deaktivieren und Berechtigungsbereiche festlegen, je nachdem, wann sie auf Ihre Browserdaten zugreifen können sollen.
Zum Beispiel eine Terminplanungs-App wie Termin nutzt seine Chrome-Erweiterung um den Teammitgliedern Planungslinks leicht zugänglich zu machen. Dies hilft den Mitarbeitern, produktiv zu bleiben, indem Ressourcen mit minimalem Aufwand bereitgestellt werden. In der Zwischenzeit werden die erweiterten Einrichtungs- und Konfigurationsschritte der Web-App überlassen, da sie mehr visuellen Raum und mehr Navigation erfordern.
Als Google-Produkt können Sie Chrome-Software sowohl auf Windows- als auch auf Apple-Computern verwenden.
Beste Produktivitäts-Apps für Notizen
Evernote
If Projektmanagement-Software ist der wesentliche Produktivitäts-Hack für Teams, Apps wie Evernote sind das Äquivalent zur Erreichung persönlicher Ziele. Sie geben uns einen Ort, an dem wir alles speichern können, von zufälligen Gedanken bis hin zu wichtigen Besprechungsdetails. Anstatt Dinge irgendwo aufzuschreiben und später zu verlieren (wenn Sie sie am meisten brauchen), haben Sie eine Basis, um Ihre Gedanken an einem Ort aufzubewahren.
Der von Evernote bereitgestellte Notizraum ähnelt einem Zettelkatalogsystem. Alles, was Sie in Ihre Notizen eingeben, ist durchsuchbar. Sogar Wörter, die auf Bildern erscheinen, können von den Bildverarbeitungskomponenten von Evernote gescannt werden, sodass Sie Screenshots erstellen und sie Ihrem Konto zum späteren Abruf hinzufügen können. Das Surfen im Internet und das Erstellen von Notizen ist mit ihrem . einfacher denn je Web-Clipper Merkmale. Markieren Sie einfach die Abschnitte einer Webseite, die Sie speichern möchten, und Evernote wird sie mit Anmerkungen versehen.
Verfügbar auf Windows- und MacOS-Geräten, einschließlich iPhone und Android.
OneNote
Für Geschäftsleute, die mit der Microsoft Office-Suite arbeiten, empfehlen wir, ihren OneNote-Dienst auszuprobieren. Dieses digitale Notizbuch ähnelt in gewisser Weise EverNote, bringt die Dinge jedoch mit seiner Skizzenblock-Funktion auf eine ganz neue Ebene. Verwenden Sie eine Maus oder ein Tablet, um während eines Meetings Bilder oder Ideen zu notieren. Als kollaborative Teamumgebung können Sie Ihre Texte und Zeichnungen mit anderen Personen im Unternehmen teilen. Sie können Ihre Illustration sogar mit weiteren Zeichnungen oder eingegebenen Kommentaren ergänzen!
OneNote lässt sich in andere Office-Suite-Anwendungen integrieren und ist damit ein perfektes Add-On für Teams, die an der Synchronisierung mit Microsoft interessiert sind.
Notion
Stellen Sie sich eine Version von Microsoft Word oder Google Docs vor, bei der die Zusammenarbeit im Team Priorität hat. Ein Ort, an dem Sie Ordner bequem in jedes Dokument einbetten können, um nach oben oder unten zu suchen und mit minimalem Aufwand zu finden, wonach Sie suchen. Dies mag nach einer kleinen Innovation klingen, aber die Auswirkungen der Dateistruktur von Notion auf den Informationszugriff sind bahnbrechend.
Das linke Navigationsmenü von Notion macht es mühelos, dedizierte Arbeitsbereiche zu erstellen und den Zugriff von Teammitgliedern nach Bedarf zu erweitern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumenten kann jede Seite als Standard-Textverarbeitungsprogramm, aber auch als Startseite für Unterseiten verwendet werden. Diese Unterseiten können auf die gleiche Weise genutzt werden, um Text, Bilder und Unterseiten endlos zu speichern. Dies erweist sich als viel einfacher als ein Dienst wie Google Docs, bei dem Dokumente stärker unterteilt sind.
Neben klassischen Textverarbeitungstools bietet Notion seinen Benutzern zusätzliche Funktionen wie Kanban-Boards, Roadmaps und Kalender. Importieren Sie Excel-Dateien im CSV-Format und profitieren Sie von einem erweiterten Funktionsumfang wie Spaltendatentypen, bedingten Filtern und mehr.
Bonus: Notion wird auf beiden Geräten mit Desktop-Software geliefert Windows und Apple-Computern, sodass Sie es auch offline verwenden können. Sie können es sogar nativ auf ein iPad laden. Probieren Sie die persönliche Gratisversion aus und Sie erhalten großzügige 1,000 Inhaltsblöcke kostenlos. Die persönliche Pro-Version bietet Ihnen unbegrenzte Datei-Uploads und Workspace-Gäste.
AirStory
Jeder, der an der Konvertierung teilgenommen hat Copywriting-Spiel Für eine Weile sollten Sie AirStory kennen, eine kleine, aber feine App von Copy-Guru Joanna Wiebe. Diese App soll Textern das Leben in der ersten Recherchephase erleichtern. Anstatt mehrere Registerkarten gleichzeitig zu öffnen, wichtige Textteile in ein separates Dokument zu kopieren und dann zurückzuschalten, ermöglicht AirStory den Benutzern, den Text hervorzuheben und direkt weiterzumachen.
Nehmen wir an, Sie schreiben eine Landing Page für einen Kunden und er benötigt Sie, um eine Kopie zu erstellen, die bei seinem Publikum Anklang findet. Joanna empfiehlt, dass Sie identifizieren, was sie die nennt Stimme des Kunden um die richtigen Worte zu finden. Sie können bestehende Kundendialoge, öffentliche Bewertungen oder andere Orte durchgehen, an denen Menschen über ihr Problem und die Lösung gesprochen haben.
Während Sie für Sie wichtige Textteile sammeln, können Sie diese mit AirStory markieren und kategorisieren. Dies macht es einfacher, diesen Text später zu durchsuchen, wenn Sie bereit sind, nach Mustern zu suchen. Sie können die hervorgehobenen Teile nach Kundensegmenten oder demografischen Merkmalen beschriften. Diese Methode ist viel einfacher, als zu versuchen, all dies in einem separaten Dokument oder einer separaten Tabelle zu verfolgen.
Otter Voice Besprechungsnotizen
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit Notizen machen müssen, während Sie mit Kunden oder Kollegen sprechen, ist Otter Voice möglicherweise das perfekte Werkzeug für Sie. Ihre App zeichnet Ihre Dialoge auf und übersetzt von Sprache in Text, sodass Sie sich auf das aktuelle Gespräch konzentrieren können. Wenn Sie Meetings aufzeichnen und später anhören, um Notizen zu machen, sparen Sie mit Otter auch Zeit, da Sie den erfassten Text einfach scannen und die benötigten Teile extrahieren können.
Voice-to-Text ist bereits weit verbreitet, aber was Otter wirklich auszeichnet, ist seine künstlich-intelligente Spracherkennungsfunktion. Wenn Sie mit jemandem sprechen, kann Otter zwischen den sprechenden Personen unterscheiden. Wenn Sie dieser Stimme einen Namen zuweisen, wird ein Manuskript erstellt, in dem der Text nach Sprechern aufgeteilt ist. Anstelle eines riesigen anonymen Textblocks erhalten Sie also etwas, das einem schriftlichen Interviewformat ähnelt.
Wenn ein Gespräch beendet ist, scannt Otter den Text und erstellt Wortwolken, die die gängigsten Gesprächsthemen darstellen. Dies kann Ihnen helfen, die wichtigsten Ausdrücke herauszufiltern und diese in zukünftige Mitteilungen aufzunehmen.
Integrieren Sie alle Ihre bevorzugten Meeting-Tools, einschließlich Zoom, Google, Dropbox, Microsoft-Produkte und mehr. Sie können die App direkt von Ihrem Desktop, iPhone oder verwenden Android Geräte-Manager.
Kritzeln
Möchten Sie Mitglieder Ihres Teams zum Mittagessen oder zu einem besonderen Ausflug zusammenbringen? Wenn Sie es schon einmal versucht haben und es sich angefühlt hat, Katzen zu hüten, nehmen Sie es nicht persönlich. Es kann schwierig sein, alle dazu zu bringen, sich auf ein einziges Mal zu einigen. Um dieses Problem zu lösen, hat Doodle eine einzigartige Software entwickelt, die Terminabstimmungen generiert. So bleiben Sie produktiv und können sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Wenn Sie mit Doodle eine Umfrage erstellen, identifizieren Sie zunächst den Zeitbereich an einem bestimmten Tag (oder einer Reihe von Tagen). Mit diesen Parametern bietet Ihnen die App einen dedizierten Link, den Sie an alle Eingeladenen weitergeben können. Wenn sie auf den Link klicken und die Seite öffnen, lässt Doodle sie die Zeiten auswählen, die für sie am besten geeignet sind. Diese Planungsseite funktioniert mit allen wichtigen Kalender-Apps. Sie können es auf Ihren Desktop und plattformübergreifend auf iOS oder Android laden, sodass es unabhängig vom Standort der Personen leicht zugänglich ist.
Wenn die Stimmen eingehen, sucht Doodle nach einem sich überschneidenden Zeitpunkt und Datum, auf das sich alle einigen. Wenn diese Bedingung erfüllt ist, wird eine automatische E-Mail an alle eingeladenen Personen gesendet, die den geplanten Besprechungstyp bestätigt. Doodle verfügt auch über spezielle Funktionen für Szenarien, in denen das Team keinen Konsens erzielen kann.
Beste Produktivitäts-Apps für Unternehmenskommunikation
Slack
Sie fragen sich vielleicht, ob ein Live-Messaging-Tool Sie wirklich produktiver machen kann. Denn was könnte ablenkender sein, als im privaten Umfeld mit Ihren Kollegen zu schreiben? Obwohl Chatrooms potenziell problematisch sind, bietet Slack tatsächlich viele Ressourcen, um Ihr Team konzentriert und produktiv zu halten.
Indem Sie für jedes Ihrer Teams einzigartige Kanäle einrichten, können Sie Slack verwenden, um Ihre Unterhaltungen auf bestimmte Themen zu konzentrieren. Mit seinen File-Sharing- und Hosting-Funktionen können kleine Dokumente im Handumdrehen aneinander weitergegeben werden. Sprach- und Videoanrufe werden ebenfalls unterstützt.
Integrationen mit Apps von Drittanbietern können dazu beitragen, Updates zu zentralisieren und die Sichtbarkeit wichtiger Ereignisse für dieses Team zu verbessern. Beispielsweise kann sich ein Kundensupport-Team für Slack-Benachrichtigungen entscheiden, wenn ein Kunde einen niedrigen NPS-Wert liefert. Diese Optik erleichtert es jemandem, seinen Anspruch geltend zu machen und mit diesem Kunden zu verfolgen, um High-Touch-Support anzubieten.
Die plattformübergreifende Verfügbarkeit der App sowohl für Windows als auch für MacOS trägt dazu bei, dass sie als eine der besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt gilt.
Discord
Obwohl Discord ursprünglich für Gamer gedacht war, hat es sich schnell zu einem Liebling unter zukunftsorientierten Unternehmen entwickelt. Dieser Trend hat sich insbesondere während der Covid-19-Pandemie verstärkt, da die Arbeitsplätze immer abgelegener werden. Luxation erzeugt ein Gefühl der Isolation, das der psychischen Gesundheit schadet. Discord erleichtert das gelegentliche Messaging, verbessert die Arbeitsmoral und verbessert dadurch die Produktivität.
Die Funktion, die Discord von etwas wie Slack abhebt, ist ihr Voice Channel, der als 24/7-Meetingraum fungiert. Anstatt einen Benutzer zu zwingen, Meetings zu starten und zu schließen, hat Discord eine Innovation geschaffen, indem es das virtuelle Äquivalent zu einem Kaffeeraum geschaffen hat. Wenn Sie also eine Pause brauchen, wissen Sie nie, wann sich jemand anderes in einem Sprachkanal befindet. Kommen Sie vorbei, sagen Sie Hallo, und wenn Sie abgelenkt werden, können Sie jederzeit gehen, ohne den Raum für andere zu stören.
Diese App kann auf Windows- und Mac-Geräten verwendet werden.
Hyperkontext
Nicht die gesamte Kommunikation sollte asynchron sein. Wenn es um Einzelgespräche, Teammeetings und die Ausrichtung auf Ziele geht, ist Hypercontext ein unglaublich hilfreiches Tool.
Hypercontext ist eine Lösung, die es Führungskräften und ihren Teams ermöglicht, Höchstleistungen zu erbringen, indem sie vierteljährliche Ziele, wöchentliche Meetings und Engagement-Maßnahmen an einem Ort kombiniert. Mit dem Tool können Sie gemeinsame Tagesordnungen für Einzel-, Team- und funktionsübergreifende Besprechungen erstellen, auf Hunderte von maßgeschneiderten Gesprächsstartern zugreifen, Aktionselemente zuweisen und alle zur Rechenschaft ziehen.
Hypercontext ist ein spezieller Raum für Mitarbeiter und Manager, um Feedback auszutauschen, Entscheidungen zu dokumentieren und Ziele zu verfolgen Steigerung des Engagements im gesamten Unternehmen.
Die best Produktivitäts-App für die Passwortverwaltung
Lastpass
In einer Zeit, in der unsere Privatsphäre und persönlichen Finanzen von kaum weniger als einer E-Mail und einem Passwort geschützt werden, ist es sehr wichtig, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen. Es wird nicht empfohlen, dasselbe Passwort für längere Zeit zu verwenden oder es über Dienste hinweg zu teilen. Wenn Ihre Anmeldedaten für Ihre Bank die gleichen sind, die Sie für eine Website mit niedrigerer Sicherheit verwenden, könnte eine kompromittierte Datenbank Sie in ernsthafte Gefahr bringen für Identitätsdiebstahl.
LastPass trägt dazu bei, das Risiko erheblich zu mindern Automatische Generierung langer, komplexer Passwörter und sichere Speicherung unter einem Hauptkonto. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Website, auf der Sie sich befinden, ein eindeutiges Passwort für die anderen hat. Wenn die Chrome-Erweiterung installiert ist, können Sie mit LastPass die Passwörter automatisch ausfüllen, sodass Sie sich nicht die Mühe machen müssen, eine Tabelle zu öffnen und sie manuell zu kopieren.
Abgesehen von der Bequemlichkeit, Passwörter zu generieren, zu speichern und darauf zuzugreifen, ermöglicht Ihnen LastPass auch den gemeinsamen Zugriff auf ein Konto, ohne das Passwort preiszugeben. Wenn Sie also jemandem vorübergehend Zugriff auf ein Konto gewähren müssen, können Sie dies mit LastPass tun, ohne dass die Person das tatsächliche Passwort sieht. In Ihrem LastPass-Tresor ist dies möglich Organisieren Sie Ihre Passwörter in Ordner, sodass Sie sie einfacher auf einen Blick durchsuchen und bei Bedarf Aktualisierungen vornehmen können. Sie haben sogar die Möglichkeit, andere sensible Daten wie Kreditkarten zu speichern und abzurufen.
Sie haben vielleicht nicht daran gedacht, dass Passwort-Workflows Zeit verloren haben, aber sobald Sie LastPass installiert und verwendet haben, werden Sie feststellen, dass es sich um eine der besten Produktivitäts-Apps in Ihrem Arsenal handelt!
Beste E-Mail-Automatisierungssoftware
MailChimp
E-Mail ist in der aktuellen digitalen Landschaft einer der wichtigsten Kanäle für die Kundenkommunikation geblieben. Für Unternehmen, die Beziehungen zu ihrem Publikum pflegen und entwickeln möchten, ist die E-Mail-Automatisierung daher unerlässlich. Ohne einen Dienst wie MailChimp wäre es fast unmöglich, ausgehende E-Mails zu skalieren oder deren Leistung zu verfolgen.
Jedes Mal, wenn sich jemand Ihrem anschließt E-Mail-ListeMailChimp bietet Lösungen, um diese in die entsprechenden Kampagnen einzubinden. Wenn sie also Ihre Website besuchen und sich für den Newsletter anmelden, werden sie in einer Kampagne platziert. Möglicherweise haben Sie jedoch eine separate E-Mail-Serie für Personen, die Ihre E-Mail verlassen haben E-Commerce-Warenkorb. Sie möchten nicht, dass Sie dieselben Nachrichten erhalten wie ein zahlender Kunde. Die Automatisierung durch einen Dienst wie MailChimp stellt sicher, dass Ihre E-Mails zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
E-MailOktopus
Möchten Sie personalisierte E-Mails massenhaft versenden, aber einige der Kosten sparen, die mit Hochleistungsdiensten wie MailChimp verbunden sind? EmailOctopus bietet eine kostengünstige, leichte Problemumgehung mit den meisten wichtigen Funktionen, die Sie benötigen. Sie können einmalige Kampagnen erstellen und eine E-Mail-Liste hochladen, benutzerdefinierte Designs erstellen und das Veröffentlichungsdatum planen. Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, warten Sie ein paar Tage und Sie haben Zugriff auf Kernanalysen wie Sende-, Öffnungs- und Klickraten.
Einpacken
Wir hoffen, Ihnen hat dieser Überblick über die unserer Meinung nach besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2021 gefallen. Was sind einige Ihrer persönlichen Favoriten? Lass es uns im Kommentarbereich wissen!
