Cold Outreach for Recruiters 101: Wie man die besten Talente findet und einstellt

Cold Outreach für Personalvermittler

Personalvermittler können Top-Talente anziehen, indem sie Einstellungsziele festlegen und umsetzbare Schritte zu deren Erreichung unternehmen. Die bewährte Methode besteht darin, Kandidaten zu recherchieren und überzeugende E-Mail-Kopien zu versenden. Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mails zu personalisieren und mit einem klaren Call-to-Action zu beenden, damit der Kandidat weiß, was als nächstes zu tun ist.

Wussten Sie, dass sich die meisten Personalvermittler auf die Kontaktaufnahme per E-Mail verlassen, um neue Talente einzustellen? 

Eine Umfrage aus dem Jahr 2019 ergab, dass E-Mail-Kontaktaufnahme der beliebteste Rekrutierungskanal ist 37.2% Akzeptanz im Vergleich zu LinkedIn, Telefon und persönlichen Treffen.

Während Kontaktaufnahme per E-Mail und Rekrutierung Hand in Hand gehen, nutzen nur wenige Personalvermittler E-Mail-Kanäle effektiv. Eine gute Rekrutierungs-E-Mail-Strategie sollte eine Follow-up-Sequenz beinhalten.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie als Personalvermittler die besten Talente finden und einstellen.

Lesen Sie weiter, um verschiedene umsetzbare Tipps zu entdecken, die Sie in Ihrer bevorstehenden Rekrutierungskampagne umsetzen können.

1. Legen Sie Rekrutierungsprozesse und -ziele fest

Während die Automatisierung es Ihnen ermöglicht, E-Mails an zahlreiche potenzielle Kunden zu senden, müssen Sie zunächst eine Liste potenzieller Mitarbeiter erstellen. Nur so lassen sich hochgradig zielgerichtete E-Mails versenden, die auffallen. Glücklicherweise werden Automatisierungs- und Planungstools die HR-Belastung verringern.

Einige gute Ziele für einen Personalvermittler sind:

  • Die besten Talente einstellen
  • Straffung des Rekrutierungsprozesses
  • Senkung der Einstellungskosten

Sobald Sie Ihre etabliert haben kalte Reichweite Ziele, diese Tipps helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Rekrutierungsprozesses:

Verwenden Sie E-Mail-Automatisierungstools, um E-Mails zu versenden

Erhalten Sie Zugriff auf ein Tool, das Ihnen helfen kann, Ihre Kandidaten basierend auf den Rollen zu segmentieren, Batch-E-Mails an jede Gruppe zu senden, Folge-E-Mails zu planen und Öffnungsraten verfolgen.

Die Automatisierung erleichtert das Versenden so vieler E-Mails wie möglich an Ihre potenziellen Mitarbeiter. 

Aus diesem Grund ziehen es viele Personalvermittler vor, die frühen Phasen ihres Rekrutierungsprozesses zu automatisieren.

Ist künstliche Intelligenz sinnvoll?

Quelle

Verwenden Sie Planungstools, um die Interviews im Auge zu behalten

Erhalten Sie Zugriff auf ein hervorragendes Terminplanungstool wie Appointlet. Es wird dir helfen Meetings organisieren, planen und verwalten mit potentiellen Kandidaten. Teilen Sie einfach den Meeting-Link in Ihrer Outreach-E-Mail und lassen Sie den Kandidaten einen idealen Zeitpunkt auswählen. Die Software fügt das Meeting automatisch Ihrem Kalender hinzu, sobald ein Kandidat es gebucht hat.

Terminplanungstool

Mit diesem Planungstool können Sie alle anstehenden Interviews an einem Ort sehen und alle gewünschten Änderungen vornehmen. Sie können auch rechtzeitig Erinnerungen an die potenziellen Mitarbeiter senden, um Nichterscheinen zu verhindern.

2. Forschungskandidaten

Über LinkedIn, Facebook und andere verfügbare Quellen können Sie ganz einfach Informationen über Ihre potenziellen Kandidaten finden. 

Achten Sie auf Folgendes:

  • Die Fähigkeiten und Qualifikationen des Kandidaten
  • Ihre bisherige Berufserfahrung
  • Ihre beruflichen Ziele
  • Ihr aktueller Beschäftigungsstatus/Position

Sie müssen sich nur auf relevante Informationen für die Stelle konzentrieren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie den richtigen Kandidaten mit einer E-Mail-Kopie erreichen, die bei ihm Anklang findet. 

Sobald Sie qualitativ hochwertige Kandidaten identifiziert haben, können Sie Hunter's verwenden E-Mail-Finder um ihre E-Mail-Adressen anhand ihres Namens und Firmennamens zu finden.

hunter.io E-Mail-Verifizierer

3. Schreiben Sie eine überzeugende E-Mail-Kopie

Das Versenden wirkungsvoller E-Mails erhöht die Anzahl der Antworten, die Sie von Kandidaten erhalten. 

Bevor Sie beginnen, fragen Sie sich, was Sie erreichen möchten. 

Klare Ziele setzen für Ihre E-Mail-Kopie hilft Ihnen bei der Erstellung einer Gliederung zur Beantwortung der wichtigsten Fragen wie:

  • Für wen ist diese E-Mail?
  • Was ist der Zweck der E-Mail-Versendung?
  • Benötigt die E-Mail einen Anhang?
  • Welchen Schreibton soll ich verwenden?
  • Was ist der beste CTA und wo sollte ich ihn platzieren?
  • Wie starte/beende ich die E-Mail?

Eine gute E-Mail-Gliederung wird Ihre Rekrutierungsstrategien skalieren und dennoch Raum für die Verbesserung der E-Mail-Kopie lassen.

Hier ist ein Beispiel für eine gute Rekrutierungsskizze:

E-Mail-Vorlage für die Rekrutierung

Als nächstes müssen Sie relevante, präzise und einzigartige kalte E-Mails schreiben. 

Die folgenden Richtlinien helfen Ihnen dabei, überzeugende Rekrutierungs-E-Mails zu schreiben:

  • Halten Sie Ihre E-Mail kurz
  • Personalisieren Sie es für den Empfänger
  • Nutzen Sie die Bildpersonalisierung
  • Vermeiden Sie Umgangssprache oder Jargon
  • Nachfassen nicht vergessen
  • Zahlungsseite diese E-Mail-Vorlagen für die Förderung von Spitzenkandidaten 

4. Konzentrieren Sie sich auf Betreffzeilen

Ihr potenzieller Kandidat sieht zuerst die Betreffzeile. Sie müssen es also kurz, punktgenau und persönlich gestalten. 

Hier sind Tipps, die Ihnen beim Schreiben von Betreffzeilen helfen, um Kandidaten anzuziehen:

Schmeicheln Sie dem Kandidaten

Grapevines Experiment über die Wirkung von Schmeicheleien in Verkaufs-E-Mails führte zu a 50% höhere Klickrate und 25% höhere Rücklaufquote! Leute mögen Komplimente, also versuchen Sie, eines in Ihre E-Mails einzufügen. 

Hier sind einige hervorragende Beispiele:

  • „(Vorname), (Firmenname) ist beeindruckt von Ihrem Werdegang!“
  • „Auf der Suche nach Software-Talenten habe ich Sie gefunden, (Vorname).“
  • „(Vorname), Ihr beeindruckender Lebenslauf hat mein Interesse geweckt!“

Haben Ihre Forschung

Die Recherche Ihrer Kandidaten wird Ihnen helfen, auf ihre Interessen einzugehen und sie zu beschäftigen, sobald sie Ihren E-Mail-Betreff zum ersten Mal in ihrem Posteingang lesen.

Die Verwendung ihres Namens und anderer persönlicher Informationen ist eine hervorragende Möglichkeit, mit der E-Rekrutierung zu beginnen.

Zum Beispiel: „Hallo Diane, stellen Sie sich vor, wie Sie [ein Produkt aus ihrem Linkedin-Profil einfügen] bei [Ihren Firmennamen einfügen] erstellen?“

Sie können bei Ihren Personalisierungsbemühungen super kreativ werden. 

Erkunden Sie das LinkedIn-Profil und die Aktivitäten Ihres Kandidaten, um alle benötigten Daten zu sammeln.

Machen Sie Ihre potenziellen Mitarbeiter neugierig

Schreiben Sie faszinierende Betreffzeilen, aber stellen Sie sicher, dass sie nicht alles preisgeben. 

Zum Beispiel: „Ihr Traumjob [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] ist offen für Sie!“

Hier sind einige Beispiele dafür, wie exzellente Betreffzeilen für die Personalbeschaffung aussehen sollten:

  • [Firmenname] sucht Content Writer
  • Offene Stelle als Produktmanager bei [Firmenname]
  • Stellenangebot als Dateningenieur in Brooklyn, NY

Die obigen Betreffzeilen sind kurz, präzise und wertvoll, weshalb sie effektiv sind, um geeignete Kandidaten anzuziehen. 

Versuchen Sie lange und irreführende Sätze zu vermeiden.

Seien Sie nicht in Eile, wenn Sie die Betreffzeilen für die Rekrutierung schreiben. Nehmen Sie sich Zeit und machen Sie es richtig!

5. Personalisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme

Je personalisierter Ihre E-Mails sind, desto höher sind die Chancen, gelesen zu werden. Verwenden Sie also alle Informationen, die Sie gesammelt haben, in Ihrer Outreach-E-Mail-Sequenz. 

Die häufigsten Personalisierungsinformationen, die Sie in den meisten E-Mails finden, sind Name und Stadt. 

Versuchen Sie jedoch, Ihre E-Mail-Personalisierung weiter zu entwickeln. Beispielsweise können Sie den Wochentag angeben.

Dinge wie „Ich hoffe, dein Montag läuft gut“ zu sagen, kann dazu beitragen, dass sich deine E-Mail frisch anfühlt. 

Sie können auch noch weiter gehen, indem Sie ein Kompliment machen und die Firmen- oder Berufsbezeichnung angeben. Zum Beispiel: „Ich weiß, dass Deloitte einige der besten Wirtschaftsprüfer der Welt hat.“

Sie können auch kreativer werden, wenn Sie den E-Mail-Text schreiben.

Sie können beispielsweise eine App erwähnen, die das Team Ihres Empfängers in seiner Freizeit entwickelt hat, oder ein Gespräch, das er in sozialen Medien geführt hat. 

Hier ist ein Beispiel, das funktioniert: „Ich hatte eine fantastische Erfahrung mit Ihrer neuen App – let's connect.“

6. Halten Sie Ihre E-Mails kurz und fügen Sie einen CTA hinzu

Eine gute Rekrutierungs-E-Mail muss einfach zu lesen sein, nur relevante Informationen bieten und dem Leser sagen, was er danach tun soll. Seien Sie klar und so direkt wie möglich. 

Denken Sie daran, a klare Handlungsaufforderung in Ihren E-Mails.

Fügen Sie nicht mehr als einen CTA hinzu, was die Kandidaten verwirren kann. Ein klarer CTA ermöglicht es Ihren potenziellen Mitarbeitern, den nächsten Schritt leicht zu machen.

Fügen Sie einen CTA in Ihre Cold-Outreach-E-Mails für die Rekrutierung ein

Das obige Beispiel ist direkt auf den Punkt gebracht und enthält einen klaren CTA, der es Kandidaten leicht macht, den nächsten Schritt zu tun. Es geht auch weiter, um zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, die den Einstellungsprozess unterstützen.

7. Erstellen Sie eine Folgesequenz

Viele E-Mails erhalten nach dem ersten Versuch keine Antworten, daher ist es wichtig, die Folgesequenz zu automatisieren. 

Hier sind einige Tipps zum Erstellen Ihrer Folgesequenz:

Schaffen Sie Mehrwert mit jedem Follow-up

Stellen Sie sicher, dass jedes Follow-up einen Mehrwert für Ihre Kandidaten bietet.

Cold Outreach for Recruiters: Verwenden Sie Follow-up-Sequenzen

Schreiben Sie eine einprägsame Eröffnungszeile.

Beginnen Sie Ihr kaltes Follow-up mit etwas Eingängigem und Personalisiertem. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn Sie dies tun. Vermeiden Sie langweilige und verschwommene Anfangslinien.

Neben der richtigen Betreffzeile müssen Sie Ihre Eröffnungszeile aufpolieren, um das Interesse des Kandidaten zu wecken, mehr über Ihr Angebot zu erfahren.

Halt dich kurz

Schreiben Sie kurze Follow-up-E-Mails. Es sollte nur relevante und auf den Punkt gebrachte Details enthalten. Vermeiden Sie wortreiche Sätze.

Es wäre am besten, in Ihrem Schreiben selbstsicher zu klingen. Worte wie „versuchen“, „denken“, „vielleicht“ oder was auch immer lassen Sie unsicher klingen.

Anstelle von „Ich werde versuchen, Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten“, sollten Sie schreiben: „Ich werde Sie auf dem Laufenden halten, aber ich habe eine Frage. Stehen Sie morgen früh für ein zehnminütiges Meeting zur Verfügung?“

Automatisieren Sie Massen-Follow-up-E-Mails

Wenn Sie es mit einer kleinen Anzahl potenzieller Neueinstellungen zu tun haben, können Sie jedes Follow-up von Grund auf neu schreiben. Aber es ist zeitaufwändig, Hunderte von Follow-up-E-Mails von Grund auf neu zu schreiben. Verwenden Sie in diesem Fall Tools zur Automatisierung von Cold Outreach. Dies hilft, Ihr Aufgabenverwaltungsspiel zu optimieren.

Fügen Sie einen überzeugenden Call-to-Action hinzu

Lassen Sie Ihre Kandidaten wissen, was sie tun sollen, nachdem sie Ihre E-Mail gelesen haben. Beenden Sie Ihre Follow-up-E-Mail also mit einem klaren und unwiderstehlichen CTA.

Hier ist ein gutes Beispiel:

Call-to-Action-Cold-Outreach-E-Mail-Vorlage für Personalvermittler

Wrapping up

Sie können Ihre Cold-Outreach-Kampagne durch E-Mail-Automatisierung und Personalisierung verbessern. Durchsuchen Sie Ihre potenziellen Mitarbeiter auf LinkedIn und anderen Social-Media-Websites nach Informationen, die für die Stelle relevant sind. Schreiben Sie dann eine überzeugende E-Mail-Kopie, um die besten Talente zu überzeugen.

Halten Sie Ihre E-Mails kurz und klar. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Leser mit einem unkomplizierten CTA durch die nächsten Schritte führen. Schließlich ist es eine gute Sache, etwas Zeit zu sparen und gleichzeitig persönlich zu bleiben.

Mit Appointlet können Sie auch die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren und Erinnerungen an die Kandidaten senden.

Beginnen Sie noch heute mit Appointlet und genießen Sie eine nahtlose Terminplanung!

Irina Malzewa

Irina Malzewa

Irina ist Marketingleiterin bei Hunter. Sie arbeitet gerne an Inbound- und Produktmarketingstrategien. In ihrer Freizeit verwöhnt sie ihre Katze Persie und sammelt Flugmeilen.

Das Online-Tool Nr. 1 für die Planung von Meetings