Personalvermittler können Top-Talente anziehen, indem sie Einstellungsziele festlegen und umsetzbare Schritte zu deren Erreichung unternehmen. Die bewährte Methode besteht darin, Kandidaten zu recherchieren und überzeugende E-Mail-Kopien zu versenden. Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mails zu personalisieren und mit einem klaren Call-to-Action zu beenden, damit der Kandidat weiß, was als nächstes zu tun ist.
Wussten Sie, dass sich die meisten Personalvermittler auf die Kontaktaufnahme per E-Mail verlassen, um neue Talente einzustellen?
Eine Umfrage aus dem Jahr 2019 ergab, dass E-Mail-Kontaktaufnahme der beliebteste Rekrutierungskanal ist 37.2% Akzeptanz im Vergleich zu LinkedIn, Telefon und persönlichen Treffen.
Obwohl Kaltakquise per E-Mail und Personalbeschaffung Hand in Hand gehen, nutzen nur wenige Personalvermittler E-Mail-Kanäle effektiv. Eine gute E-Mail-Strategie für die Personalbeschaffung sollte eine Folgesequenz enthalten. Während Kaltakquise per E-Mail und Recruiting-Software gehen Hand in Hand, nur wenige Personalvermittler nutzen E-Mail-Kanäle effektiv. Eine gute E-Mail-Strategie für die Personalbeschaffung sollte eine Folgesequenz enthalten.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie als Personalvermittler die besten Talente finden und einstellen.
Lesen Sie weiter, um verschiedene umsetzbare Tipps zu entdecken, die Sie in Ihrer bevorstehenden Rekrutierungskampagne umsetzen können.
1. Legen Sie Rekrutierungsprozesse und -ziele fest
Mithilfe der Automatisierung können Sie zwar E-Mails an zahlreiche potenzielle Kunden senden, müssen aber zunächst eine Liste potenzieller Bewerber erstellen. Nur so können Sie zielgerichtete E-Mails versenden, die auffallen.
Etwas Gutes Ziele für einen Personalvermittler umfasst:
- Die besten Talente einstellen
- Straffung des Rekrutierungsprozesses
- Senkung der Einstellungskosten
Sobald Sie Ihre etabliert haben kalte Reichweite Ziele, diese Tipps helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Rekrutierungsprozesses:
Verwenden Sie E-Mail-Automatisierungstools, um E-Mails zu versenden
Erhalten Sie Zugang zu einem Software zur Kaltakquise Das kann Ihnen helfen, Ihre Kandidaten basierend auf den Rollen zu segmentieren, Batch-E-Mails an jede Gruppe zu senden, Folge-E-Mails zu planen und Öffnungsraten verfolgen.
Automation macht das Versenden möglichst vieler E-Mails an Ihre potenziellen Mitarbeiter einfacher. Mit verschiedenen kostenlose KI-Schreibwerkzeuge, das Erstellen von Outreach-Vorlagen ist viel einfacher als früher.
Aus diesem Grund bevorzugen viele Personalvermittler im Bereich Softwareentwicklung die Automatisierung der frühen Phasen ihrer Einstellungsverfahren. Heutzutage nutzen viele Unternehmen auch KI-Outreach-Tools ihre Rekrutierungskampagnen zu skalieren und gleichzeitig die Kommunikation personalisiert und effizient zu halten.
Verwenden Sie Planungstools, um die Interviews im Auge zu behalten
Erhalten Sie Zugriff auf ein hervorragendes Terminplanungstool wie Appointlet. Es wird dir helfen Meetings organisieren, planen und verwalten mit potenziellen Kandidaten. Sie teilen einfach den Meeting-Link in Ihrer Kontakt-E-Mail und lassen den Kandidaten einen idealen Zeitpunkt auswählen.
Mit diesem Planungstool können Sie alle anstehenden Interviews an einem Ort sehen und alle gewünschten Änderungen vornehmen. Sie können auch rechtzeitig Erinnerungen an die potenziellen Mitarbeiter senden, um Nichterscheinen zu verhindern.
2. Forschungskandidaten
Informationen über potenzielle Kandidaten finden Sie problemlos über LinkedIn, Facebook und andere verfügbare Quellen. Um die besten Talente zu finden und einzustellen, ist eine gründliche Recherche ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Karriereziele unerlässlich. Sie können auch … ChatGPT Web-Scraping Techniken verantwortungsvoll einsetzen, um öffentlich verfügbare Kandidatendaten effizient zu sammeln. Seien Sie dort, wo Kandidaten eher nach Antworten auf ihre Fragen suchen, wie zum Beispiel Wo finde ich die E-Mail des Personalchefs?Auf diese Weise können Sie nicht nur leicht relevante Kandidaten finden, sondern auch, dass die Kandidaten Sie leicht finden können.
Achten Sie auf Folgendes:
- Die Fähigkeiten und Qualifikationen des Kandidaten
- Ihre bisherige Berufserfahrung
- Ihre beruflichen Ziele
- Ihr aktueller Beschäftigungsstatus/Position
Sie müssen sich nur auf relevante Informationen für die Stelle konzentrieren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie den richtigen Kandidaten mit einer E-Mail-Kopie erreichen, die bei ihm Anklang findet. Dies funktioniert am besten für bestimmte Anfragen wie z Frontend-Entwickler einstellen.
Sobald Sie qualitativ hochwertige Kandidaten identifiziert haben, können Sie Hunter's verwenden E-Mail-Finder or Findymail um ihre E-Mail-Adressen anhand ihres Namens und Firmennamens zu finden. Um Ihre persönlichen E-Mails vor Spam und Sicherheitsrisiken zu schützen, sollten Sie eine alternative E-Mail für die Kontaktaufnahme. Auf diese Weise wahren Sie die Privatsphäre und gewährleisten gleichzeitig eine reibungslose Kommunikation mit den Kandidaten. Sie können auch auschecken Hunters Rezension um einen detaillierten Einblick in die Funktionen und Möglichkeiten von Hunter.io zur E-Mail-Erkennung.
3. Schreiben Sie eine überzeugende E-Mail-Kopie
Rechnungserstellung wirkungsvolle E-Mails erhöht die Anzahl der Antworten, die Sie von Kandidaten erhalten.
Bevor Sie beginnen, fragen Sie sich, was Sie erreichen möchten.
Klare Ziele setzen für Ihre E-Mail-Kopie hilft Ihnen bei der Erstellung einer Gliederung zur Beantwortung der wichtigsten Fragen wie:
- Für wen ist diese E-Mail?
- Was ist der Zweck der E-Mail-Versendung?
- Benötigt die E-Mail einen Anhang?
- Welchen Schreibton soll ich verwenden?
- Was ist der beste CTA und wo sollte ich ihn platzieren?
- Wie starte/beende ich die E-Mail?
Eine gute E-Mail-Gliederung wird Ihre skalieren Rekrutierungsstrategien und lassen Sie noch Raum, um die E-Mail-Kopie zu verbessern.
Hier ist ein Beispiel für eine gute Rekrutierungsskizze:
Als nächstes müssen Sie relevante, präzise und einzigartige kalte E-Mails schreiben.
Die folgenden Richtlinien helfen Ihnen beim Verfassen überzeugender Rekrutierungs-E-Mails:
- Halten Sie Ihre E-Mail kurz
- Personalisieren Sie es für den Empfänger
- Nutzen Sie die Bildpersonalisierung
- Vermeiden Sie Umgangssprache oder Jargon
- Nachfassen nicht vergessen
- Zur kasse diese E-Mail-Vorlagen für die Förderung von Spitzenkandidaten
- Geben Sie alle Informationen an, die ihnen dabei helfen, die E-Mail zu bestätigen und sich bei Ihnen zu melden
4. Konzentrieren Sie sich auf Betreffzeilen
Ihr potenzieller Kandidat sieht zuerst die Betreffzeile. Sie müssen es also kurz, punktgenau und persönlich gestalten.
Hier sind Tipps, die Ihnen beim Schreiben von Betreffzeilen helfen, um Kandidaten anzuziehen:
Schmeicheln Sie dem Kandidaten
Grapevines Experiment über die Wirkung von Schmeicheleien in Verkaufs-E-Mails führte zu a 50% höhere Klickrate und 25% höhere Rücklaufquote! Leute mögen Komplimente, also versuchen Sie, eines in Ihre E-Mails einzufügen.
Hier sind einige hervorragende Beispiele:
- „(Vorname), (Firmenname) ist beeindruckt von Ihrem Werdegang!“
- „Auf der Suche nach Software-Talenten habe ich Sie gefunden, (Vorname).“
- „(Vorname), Ihr beeindruckender CEO-Lebenslauf hat mein Interesse geweckt!“
Haben Ihre Forschung
Recherchieren Sie Ihre Kandidaten mit HR-Software wird Ihnen dabei helfen, auf ihre Interessen einzugehen und sie vom ersten Lesen des Betreffs Ihrer E-Mail in ihrem Posteingang an zu fesseln.
Die Verwendung ihres Namens und anderer persönlicher Informationen ist eine hervorragende Möglichkeit, mit der E-Rekrutierung zu beginnen.
Zum Beispiel: „Hallo Diane, stellen Sie sich vor, wie Sie [ein Produkt aus ihrem Linkedin-Profil einfügen] bei [Ihren Firmennamen einfügen] erstellen?“
Sie können bei Ihren Personalisierungsbemühungen super kreativ werden.
Entdecken Sie die LinkedIn Profil und Aktivität, um alle benötigten Daten zu sammeln. Zum BeispielSie können eine Airtable-Basis verwenden, um diese Daten einfach zu sammeln, zu speichern und zu organisieren.
Machen Sie Ihre potenziellen Mitarbeiter neugierig
Schreiben Sie faszinierende Betreffzeilen, aber stellen Sie sicher, dass sie nicht alles preisgeben.
Zum Beispiel: „Ihr Traumjob [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] ist offen für Sie!“
Hier sind einige Beispiele dafür, wie exzellente Betreffzeilen für die Personalbeschaffung aussehen sollten:
- Offene Stelle als Produktmanager bei [Firmenname]
- Stellenangebot als Dateningenieur in Brooklyn, NY
Die oben genannten Betreffzeilen sind kurz, präzise und voller Wert, weshalb sie effektiv sind für Gewinnung geeigneter Kandidaten.
Versuchen Sie lange und irreführende Sätze zu vermeiden.
Seien Sie nicht in Eile, wenn Sie die Betreffzeilen für die Rekrutierung schreiben. Nehmen Sie sich Zeit und machen Sie es richtig!
5. Personalisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme
Je personalisierter Ihre E-Mails sind, desto höher sind die Chancen, gelesen zu werden. Verwenden Sie also alle Informationen, die Sie gesammelt haben, in Ihrer Outreach-E-Mail-Sequenz.
Die häufigsten Personalisierungsinformationen, die Sie in den meisten E-Mails finden, sind Name und Stadt.
Versuchen Sie jedoch, Ihre E-Mail-Personalisierung weiter zu entwickeln. Beispielsweise können Sie den Wochentag angeben.
Dinge wie „Ich hoffe, dein Montag läuft gut“ zu sagen, kann dazu beitragen, dass sich deine E-Mail frisch anfühlt.
Sie können auch noch weiter gehen, indem Sie ein Kompliment machen und die Firmen- oder Berufsbezeichnung angeben. Zum Beispiel: „Ich weiß, dass Deloitte einige der besten Wirtschaftsprüfer der Welt hat.“
Sie können auch kreativer werden, wenn Sie den E-Mail-Text schreiben.
Sie können beispielsweise eine App erwähnen, die das Team Ihres Empfängers in seiner Freizeit entwickelt hat, oder ein Gespräch, das er in sozialen Medien geführt hat.
Hier ist ein Beispiel, das funktioniert: „Ich hatte eine fantastische Erfahrung mit Ihrer neuen App – let's connect.“
6. Halten Sie Ihre E-Mails kurz und fügen Sie einen CTA hinzu
Eine gute Rekrutierungs-E-Mail muss einfach zu lesen sein, nur relevante Informationen bieten und dem Leser sagen, was er danach tun soll. Seien Sie klar und so direkt wie möglich.
Denken Sie daran, a klare Handlungsaufforderung in Ihren E-Mails.
Fügen Sie nicht mehr als einen CTA hinzu, was die Kandidaten verwirren kann. Ein klarer CTA ermöglicht es Ihren potenziellen Mitarbeitern, den nächsten Schritt leicht zu machen.
Das obige Beispiel ist direkt auf den Punkt gebracht und enthält einen klaren CTA, der es Kandidaten leicht macht, den nächsten Schritt zu tun. Es geht auch weiter, um zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, um dem zu helfen Einstellungsverfahren.
7. Erstellen Sie eine Folgesequenz
Viele E-Mails erhalten nach dem ersten Versuch keine Antwort, daher ist es wichtig, die Folgesequenz zu automatisieren. Es ist wichtig, eine Lücke von 3-5 Tagen einzuhalten Senden von E-Mail-Follow-ups um E-Mail-Spam zu vermeiden und die Wahrscheinlichkeit einer Antwort zu erhöhen. Tägliche Follow-ups sind nicht die richtige Vorgehensweise.
Hier sind einige Tipps zum Erstellen Ihrer Folgesequenz:
Schaffen Sie Mehrwert mit jedem Follow-up
Stellen Sie sicher, dass jedes Follow-up einen Mehrwert für Ihre Kandidaten bietet.
Schreiben Sie eine einprägsame Eröffnungszeile.
Beginnen Sie Ihr kaltes Follow-up mit etwas Eingängigem und Personalisiertem. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn Sie dies tun. Vermeiden Sie langweilige und verschwommene Anfangslinien und nehmen Sie Hilfe in Anspruch AI-Werkzeuge wie ChatGPT für die Erstellung von Inhalten und das Schreiben personalisierter E-Mails. Bleiben Sie informiert über Trends bei der KI-Einstellung Hilft Personalverantwortlichen zu verstehen, welche KI-gestützten Personalisierungstechniken bei Kandidaten am besten ankommen, wie man Automatisierung mit authentischer menschlicher Verbindung in Einklang bringt und welche neuen Tools die besten Kennzahlen für das Engagement bei Outreach-Kampagnen im heutigen wettbewerbsintensiven Talentmarkt liefern.
Neben der richtigen Betreffzeile müssen Sie Ihre Eröffnungszeile aufpolieren, um das Interesse des Kandidaten zu wecken, mehr über Ihr Angebot zu erfahren.
Halt dich kurz
Schreiben Sie kurze Follow-up-E-Mails. Es sollte nur relevante und auf den Punkt gebrachte Details enthalten. Vermeiden Sie wortreiche Sätze.
Es wäre am besten, in Ihrem Schreiben selbstsicher zu klingen. Worte wie „versuchen“, „denken“, „vielleicht“ oder was auch immer lassen Sie unsicher klingen.
Anstelle von „Ich werde versuchen, Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten“, sollten Sie schreiben: „Ich werde Sie auf dem Laufenden halten, aber ich habe eine Frage. Stehen Sie morgen früh für ein zehnminütiges Meeting zur Verfügung?“
Automatisieren Sie Massen-Follow-up-E-Mails
Wenn Sie nur wenige potenzielle Neueinstellungen bearbeiten, können Sie jede Follow-up-Nachricht von Grund auf neu schreiben. Es ist jedoch zeitaufwendig, Hunderte von Follow-up-E-Mails von Grund auf neu zu schreiben. Nutzen Sie in diesem Fall Kaltakquise und Automatisierung der Personalbeschaffung Werkzeuge wie KI-Rekrutierungstools Um Nachfassaktionen zu automatisieren, Pipelines zu verwalten und Ihr Aufgabenmanagement zu optimieren.
Fügen Sie einen überzeugenden Call-to-Action hinzu
Lassen Sie Ihre Kandidaten wissen, was sie tun sollen, nachdem sie Ihre E-Mail gelesen haben. Beenden Sie Ihre Follow-up-E-Mail also mit einem klaren und unwiderstehlichen CTA.
Hier ist ein gutes Beispiel:
Schließlich sollten Sie erwägen, Ihrer Follow-up-Sequenz Telefonanrufe hinzuzufügen. Verwendung einer Telefonservice für Unternehmen, können Sie Kandidaten anrufen, die Interesse gezeigt, aber noch nicht geantwortet haben.
Vielleicht haben Sie Interesse an einem Festnetz-Telefondienst Dies kann Ihr professionelles Image verbessern und den Kontaktprozess mit potenziellen Kandidaten vereinfachen, insbesondere wenn Sie mit professionelle akademische Lebenslaufschreiber.
Wrapping up
Sie können Ihre Kaltakquise-Kampagne durch E-Mail-Automatisierung und Personalisierung verbessern. Erwägen Sie die Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit bei Inhalten Optimieren Sie außerdem Ihren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess, um Konsistenz in Ihren Inhalten sicherzustellen. Recherchieren Sie Ihre potenziellen Mitarbeiter auf LinkedIn und anderen Social-Media-Sites nach Informationen, die für die Stelle relevant sind. Schreiben Sie dann einen überzeugenden E-Mail-Text, um die besten Talente zu überzeugen.
Halten Sie Ihre E-Mails kurz und klar. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Leser mit einem unkomplizierten CTA durch die nächsten Schritte führen. Schließlich ist es eine gute Sache, etwas Zeit zu sparen und gleichzeitig persönlich zu bleiben.
Mit Appointlet können Sie auch die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren und Erinnerungen an die Kandidaten senden.
Beginnen Sie noch heute mit Appointlet und genießen Sie eine nahtlose Terminplanung!a
