Verwenden von MyMusicStaff + Appointlet zum Planen von Unterricht und Unterricht

Online-Musikunterricht

Als Covid die Vereinigten Staaten traf, waren Musikveranstaltungsorte gezwungen, ihre Türen für die Öffentlichkeit zu schließen (oder eingeschränkten Zugang zu bieten). Viele Künstler fanden sich über Nacht arbeitslos und suchten nach neuen Wegen ergänzen ihr Einkommen. TJede Musik online wurde populär. Es ist einfach genug, vollständig remote und zahlt einen besseren Stundenlohn als die meisten Einstiegsjobs.

Solo-Musiklehrer mussten sich an die Fernlernumgebung anpassen. Viele gingen mit einer Terminplanungs-App wie Ernennung. um Unterrichtsstunden zu buchen und die Zahlung im Voraus einzuziehen. Wenn ein Student einen Termin für ein Treffen auswählte, wurden eindeutige Videokonferenz-Links generiert und in einer Bestätigungs-E-Mail gesendet. Erinnerungs-E-Mails hielten den Link vor sich. Voila, Problem gelöst.

Es stellt sich heraus, dass Appointlet Einzelunterricht und Klassen mit mehreren Schülern unterstützt. So haben wir eine Reihe von Musikschulen gesehen, die sich für unser Produkt entschieden haben und es seit Jahren erfolgreich einsetzen. Schulen können bestimmte Zeiten festlegen, zu denen eine Klasse veranstaltet wird, und sie dafür buchen lassen. Das Beste ist, dass der Service völlig kostenlos ist!

Für eine Online-Musikschule mit vielen Schülern gibt es möglicherweise andere Verwaltungsaufgaben, die Sie unter einem Dach halten möchten. In diesem Fall ist eine robuste Musikschulverwaltungs-App wie MyMusicStaff möglicherweise besser geeignet. Es handelt sich um eine geschlossene Planungsumgebung, was bedeutet, dass sich die Schüler anmelden müssen und nur Zeiten auswählen können, die ein Administrator im Voraus festgelegt hat. Dies macht die Registrierung sicherer, erschwert aber auch die Planung einmaliger Treffen für die Lehrer.

Als Lösung empfehlen wir Musikschulen, sowohl MMS als auch Appointlet zu verwenden, um verschiedene Arten von Planungsanforderungen abzudecken. Dieser Artikel hebt ihre Vorteile und Einschränkungen hervor, mit besonderem Schwerpunkt auf der Online-Terminplanung. Am Ende sollten Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie Sie 1-1-Unterricht und Klassen mit mehreren Schülern effektiver einrichten können.

Warum Musiklehrer-Software verwenden?

Wenn Sie ein Lehrer mit wenigen Schülern und einem offenen Stundenplan sind, ist es einfach genug, den Unterricht mit Stift und Papier zu organisieren. Wenn Ihre Musikschule wächst, wird die Terminplanung komplizierter. Sie koordinieren nicht mehr nur die Zeiten – Sie brauchen einen Ort, an dem Sie die persönlichen Informationen der Schüler verfolgen können. 

Um diese Verantwortlichkeiten zu verwalten, verwenden Administratoren häufig Tabellenkalkulations-Apps wie Excel und Google Sheets. Sie können hier die Schülerdaten nachverfolgen. Es ist jedoch bekannt, dass die mangelnde Kommunikation zwischen Blättern Administratoren in den Wahnsinn treibt. 

Das ist, warum Verwaltungssoftware für Musikschulen existiert. Während der Pandemie betraten Musiklehrer einen Remote-Arbeitsplatz und suchten nach digitalen Tools, die helfen könnten. Webdienste wie MyMusicStaff verarbeiten mehr als nur Schülerdaten. Sie kümmern sich um die Rechnungsstellung, das Lernmanagement, das Marketing Ihrer Schule und die Verwaltung der Lehrer.

Eine häufige Beschwerde über MyMusicStaff ist ihre Planungsmaschine. Schüler müssen sich registrieren und einloggen, bevor sie einem Kurs beitreten können. Aus diesem Grund kombinieren einige Schulen ihre primäre Verwaltungssoftware mit einem Terminplanungsdienst wie Appointlet.

Vor- und Nachteile von MyMusicStaff

Dieser Abschnitt bietet einen ausgewogenen Überblick über die Funktionalität von MMS und informiert den Leser genauer, bevor er einen Kauf tätigt.

Das gute

MyMusicStaff ist eine vielseitige Plattform, die sowohl kleinen Studios als auch großen Schulen das Leben erheblich erleichtern kann. Lehrer lieben Funktionen wie:

  • Schnelle Kontoeinrichtung
  • Direkte SMS-Integration
  • Gehostete Website für Ihre Schule
  • Umfassendes Eltern-/Schülerportal
  • Cloud-synchronisierter Kalender
  • Transaktions- und Ausgabenverfolgung
  • Einzel- und Gruppenunterricht
  • Wiederkehrende Termine
  • Kostenlose Lernressourcen für Musikstudenten
  • Einfacher Massen-E-Mail-Versand
  • 4.9/5 Gesamtbewertung an Capterra
  • Stellen Sie Rechnungen und ziehen Sie Zahlungen mit PayPal und Stripe ein

Das Schlechte

Während MMS sicherlich eine Vielzahl überzeugender Funktionen bietet, ist es nicht ohne Mängel. Zu den schlecht aufgenommenen Aspekten der Plattform gehören:

  • Passwortgeschützte Planungsseite für Unterricht nicht ideal für alle Schulen
  • Studenten können einzige Wählen Sie eine Zeit, die ihnen im Voraus genehmigt wurde
  • Kalenderereignisse können nicht benannt werden
  • Komplexität ist für Schulen besser geeignet als für Freiberufler
  • „Nicht-Lehrveranstaltungen“ sind auf Gruppenunterricht, Unterricht, Vortrag und Urlaub beschränkt

MyMusicStaff Übersicht

MyMusicStaff will das A und O für das Management von Musikstudios sein. Ihre Plattform verspricht Ihnen mit ihrem umfangreichen Toolset, Ihnen jeden Monat unzählige Zeit für die Verwaltung zu sparen.

Im Folgenden werden wir seine Flaggschiff-Funktionen bewerten und Ihnen eine Vorstellung von seinen Fähigkeiten geben. Dann werden wir im vorangehenden Abschnitt seine Stärken und Schwächen direkt bewerten. Am Ende sollten Sie eine gute Vorstellung von seinen Fähigkeiten haben und ob es für Ihr Musikstudio geeignet ist oder nicht.

Studentenverwaltungssystem

Das Herzstück der Plattform von MyMusicStaff ist das Studentenverwaltungssystem. Es ist ein umfassendes Softwaretool, mit dem Schülerinformationen gespeichert und verschiedene Verwaltungsaufgaben problemlos ausgeführt werden können.

MyMusicStaff Schüleransicht

Zu diesen Verwaltungsfunktionen gehören:

  • SMS- und E-Mail-Erinnerungen
  • Massen-E-Mail
  • Eltern-/Schülerportale für den Zugriff auf Unterrichts- und Rechnungsinformationen

Wenn Sie bereits eine Liste Ihrer Schülerdaten haben, können Sie diese einfach in MyMusicStaff importieren.

Rechnungsstellung und Online-Zahlungen

MyMusicStaff bietet flexible Optionen für die Abrechnung von Studenten, egal ob Sie dies pro Unterrichtsstunde, Semester oder Jahr tun. Sie können sogar Ihre Rechnungsstellung für jede Familie anpassen.

MyMusicStaff-Rechnung

Sie können Rechnungen automatisch erstellen, sodass Sie nicht jedes Mal mühsam eine Rechnung ausfüllen und versenden müssen. Darüber hinaus sind sie umfassend anpassbar, sodass Benutzer ihr Branding für eine wirklich professionelle Präsentation hinzufügen können.

Sobald es an der Zeit ist, sie in Rechnung zu stellen, können Sie Stripe und Paypal für einfache Zahlungen direkt integrieren. Sie können auch Kreditkarten speichern und Kunden automatisch abrechnen.

Kalender

Ob Sie ein Einzellehrer oder eine Musikschule sind, das interaktive Kalendersystem auf MMS sollte für Ihre Bedürfnisse mehr als ausreichend sein. Der Kalender integriert sich direkt in das Schülerportal, wo Schüler sich einfach für offene Unterrichtsplätze anmelden können. Studierende können nur dann eine Zeit bei buchen, wenn dieser Slot im Voraus für sie freigeschaltet wurde. 

MyMusicStaff-Kalender

Der Kalender bietet auch Funktionen für:

  • Direkter Beitritt zum Online-Unterricht (Zoom, FaceTime oder Skype)
  • Organisieren Sie Ihre Kategorie und Ihren Standort
  • Nachverfolgung von Anwesenheit, Nachholguthaben und Unterricht

Der MMS-Kalender wird auf allen Geräten synchronisiert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Lernmanagement

MMS bietet Lehrern ein respektables Spektrum an Lernfunktionen:

  • Unterrichtsnotizen: Während des Unterrichts können Sie Unterrichtsnotizen aufzeichnen, um zu verfolgen, was Ihre Schüler im Unterricht gelernt haben und worauf sie sich während der Übungszeit konzentrieren müssen. MMS ermöglicht es Lehrern, diese Notizen zur Ansicht im Eltern-/Schülerportal zu verteilen.
  • Übungsprotokoll: Die Schüler können die Zeit in ihrem Übungsprotokoll aufzeichnen. Von hier aus können sie Notizen machen, Fragen stellen und sogar Aufzeichnungen ihrer Sitzungen hochladen.
  • Ausleihbibliothek: Mit diesem Tool behalten Sie den Überblick über alle an Schüler ausgeliehenen Materialien.
  • Online-Ressourcen: Laden Sie alle Unterrichtsdateien an einem Ort hoch und legen Sie Berechtigungen für den Zugriff fest. Die Schüler werden über Uploads benachrichtigt und können Materialien zur schnellen Auffrischung herunterladen und/oder streamen.

MyMusicStaff-Ressourcen

Geschäftsfunktionalität

MMS bietet alles, was Sie brauchen, um Ihr Musikstudio wie ein richtiges Geschäft zu führen.

Ihre Plattform bietet eine beeindruckende Vielzahl von Unternehmensfunktionen, darunter:

  • Website-Hosting: Erstellen und hosten Sie eine betriebsbereite Musikstudio-Website von Grund auf neu
  • Website-Integrationen: Wenn Sie bereits eine Website haben, können Sie MMS mithilfe der externen Website-Widgets integrieren
  • Kilometer-Tracking: Wenn Sie oder Ihre Lehrer zum Unterrichten reisen, können Sie den Kilometerstand direkt verfolgen
  • Spesenverfolgung: Wie bei der Kilometerleistung können Sie alle Geschäftsausgaben in MMS erfassen
  • Geschäftsberichte: Erstellen Sie umfassende Berichte über Ihre Finanzen, einschließlich aller Ausgaben, von Ausgaben bis zur Gehaltsabrechnung

Lehrerverwaltung

Wenn Ihre Musikschule mehrere Lehrer beschäftigt, ermöglicht MyMusicStaff die einfache Verwaltung jedes einzelnen. Lehrer erhalten separate Logins, für die sie genau die Berechtigungen erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Sie haben vollständige Autonomie über ihr Dashboard und können problemlos Aufgaben wie Terminverwaltung und Anwesenheitserfassung ausführen. Für Administratoren ist die Gehaltsabrechnung eine einfache Aufgabe und für jedes Geschäftsmodell hochgradig anpassbar.

AnzeigenPreise

MyMusicStaff bietet eine vernünftige $ 14.95 / Monat für unbegrenzte Studenten und unbegrenzten Speicherplatz.

Dieser Preispunkt macht es ideal für selbst die kleinsten Betriebe, um ihre Effizienz zu steigern, ohne ihr Endergebnis zu beeinträchtigen. Mit all den angebotenen Funktionen ist es zweifellos ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Planungssoftware für Schulen

MMS ermöglicht es der Schulverwaltung, Zeiten offenzulegen, zu denen sich Schüler für eine Unterrichtsstunde oder Klasse anmelden können. Sobald sich ein Schüler anmeldet, wählt er die Uhrzeit aus und gibt seine Informationen ein. Diese Eintrittsbarriere kann es Schülern oder Eltern erschweren, einfach auf den Kalender zuzugreifen, um Aktualisierungen vorzunehmen. MMS bietet dem Teilnehmer oder Gastgeber keine automatischen Benachrichtigungen, wenn sich ein Schüler für einen Kurs anmeldet. Jeder neue Termin erfordert daher eine manuelle Benachrichtigung durch die Schule. Ohne diese gibt es keinen digitalen Empfang der Vereinbarung. 

Wenn eine Schule Bestätigungs- und Erinnerungsbenachrichtigungen vernachlässigt, kann dies zu Unterrichtsversäumnissen und Meinungsverschiedenheiten führen. Diese Versäumnisse sind frustrierend für Schüler und Lehrer gleichermaßen. Aus diesem Grund empfehlen wir, MMS mit einem speziellen Fernplanungstool wie Appointlet zu ergänzen.

Verwenden von Appointlet für die Online-Terminplanung

Wir stellen das leichte, leistungsstarke und kostengünstige Planungstool vor, das Musiklehrer seit fast einem Jahrzehnt wählen. Appointlet ist auf reibungslose Buchungserlebnisse spezialisiert und stellt sicher, dass Ihre Schüler und ihre Eltern auf dem Laufenden bleiben.

Appointlet-Funktionen

Lücken füllen (und noch einige)

Wo MMS Schwierigkeiten hat, ein lückenloses Planungserlebnis zu bieten, kommt Appointlet zur Rettung. Wie bereits erwähnt, erfordert MMS, dass die Schulen den Schülern manuell eine Bestätigungs-E-Mail senden. Appointlet rationalisiert diesen Prozess mit automatischen Bestätigungen, geplanten Erinnerungen und Ein-Klick-Methoden zur Teilnahme an der Webkonferenz. Wenn Sie es vorziehen, jedes Meeting manuell zu genehmigen, steht Ihnen diese Option weiterhin zur Verfügung.

Darüber hinaus werden Lehrer die umfassende Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktion von Appointlet besonders nützlich finden, um Nichterscheinen zu vermeiden. Mit der Unterstützung von Einzelunterricht und Klassen mit mehreren Schülern ist es die perfekte Planungssoftware für Schulen.

Wenn das nicht ausreicht, um Sie unter unsere Fittiche zu nehmen, denken Sie darüber nach, wie diese Funktionen Ihre Lehrerkarriere so viel einfacher machen können:

  • Öffentliche Planungsseiten: Appointlet hostet eine Planungsseite, die Sie einfach mit jedem teilen können – kein Passwort erforderlich. Dies erleichtert Schülern und Eltern den Zugriff auf die Buchungsseite und die Auswahl einer Zeit.
  • Mühelose Umbuchung: Wenn der Schüler oder Lehrer den Termin verschieben muss, kann er dies mit einem Klick auf eine Schaltfläche tun. Diese Option ist in den Bestätigungs- und Erinnerungsbenachrichtigungen sowie den Kalenderereignissen verfügbar.
  • Einnahmeformen: Sammeln Sie einfach alle erforderlichen Informationen vor einem Meeting, indem Sie einen Fragebogen in Ihre Einladungen integrieren
  • Branding und White-Labeling: Entfernen Sie das Appointlet-Branding und ersetzen Sie es für maximale Professionalität durch Ihr eigenes
  • Überall verfügbar: Zusätzlich zu seiner Desktop-Funktionalität bietet Appointlet Apps für Android, iPhone und iPad für die Planungsverwaltung überall und jederzeit

Appointlet bietet einen unbegrenzt kostenlosen Plan für eine großzügige Sammlung von Funktionen. Die Kosten für die Aktivierung von Premium-Funktionen betragen bis zu 8 $/Mitglied/Monat. Appointlet bietet einen EDU-Rabatt von 25 %, der die monatlichen Kosten weiter senkt. So können Musiklehrer zu einem erschwinglichen Preis auf die Tools zugreifen, die sie benötigen.

Dieser Preis macht es ideal, um MMS zu ergänzen, ohne die Bank zu sprengen. Die Kombination des günstigen Einstiegs mit umfangreicher Funktionalität macht Appointlet zu einem Kinderspiel für jede Musikschule, die es ernst meint, ihren Betrieb so effizient wie möglich zu gestalten.

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan ist der Gründer von SamSzu.com, wo Unternehmer lernen, ihre Geschäfte wie nie zuvor zu skalieren. Seine Erfahrung in der aufstrebenden Technologiebranche stammt aus seinen früheren geschäftlichen Unternehmungen und seinen aktuellen unternehmerischen Aktivitäten. Wenn er nicht gerade anderen Online-Geschäfte beibringt, findet man ihn verzaubert in einem seiner vielen Hobbys.

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