Wenn Sie viele Meetings beruflich buchen, aber kein Planungstool zur Verfügung haben, haben Sie wahrscheinlich bereits einige der unvermeidlichen Hindernisse erreicht.
Wir wissen, wie es geht. Das endlose Hin und Her von E-Mail-Ketten, Kalenderabgleich und Gruppenkoordination werden nach einer Weile zum Wahnsinn. Vor allem, wenn Sie versuchen, Geschäfte abzuschließen und Reibungskosten einzuplanen, haben Sie echte Verkaufschancen. Auch wenn der Planungsteil reibungslos zu verlaufen scheint, ichnformelle Vereinbarungen per E-Mail können leicht den Überblick verlieren. Dies führt zu kurzfristigen Stornierungen, Terminverschiebungen und Nichterscheinen.
Glücklicherweise ist in den letzten zehn Jahren eine neue Reihe leistungsstarker Online-Planungstools entstanden. Sie alle tun ihr Bestes, um das (allzu menschliche) Problem zu lösen, Leute an einem bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit zu treffen. Unter diesen Apps finden Sie Lösungen und Funktionen, die auf verschiedene Unternehmenstypen zugeschnitten sind.
Im Kern sollen Online-Terminplanungs-Apps den Teilnehmern helfen, ein verfügbares Zeitfenster auszuwählen und automatisierte Erinnerungen zu erhalten. E-Mail-Benachrichtigungen und Kalenderereignisse werden auch an den Gastgeber des Meetings gesendet. Dies hilft Ihnen sicherzustellen, dass jedermann auftaucht.
Sind Sie daran interessiert, das richtige Online-Planungstool für Sie zu finden? Lesen Sie weiter, um mehr über einige der besten Optionen zu erfahren und wie Sie sie für Ihren eigenen Erfolg nutzen können.
Was sind die besten Planungstools für die Ausrichtung von Geschäftstreffen?
Um das beste Planungstool für Ihr Unternehmen zu finden, ist es wahrscheinlich am besten, dass wir zunächst die Erwartungen an den Inhalt der App festlegen. Anstatt Sie mit einer Liste von Funktionen zu langweilen, werde ich Ihnen erklären, wie Sie sich bei einer Terminplanungs-App für Ihr eigenes Konto anmelden. Auf diese Weise können Sie sich selbst visualisieren und sich auf die Realität vorbereiten.
Wenn Sie sich anmelden, konfigurieren Sie zunächst die Verfügbarkeit für Besprechungen. Alle wichtigen Planungs-Apps können dies tun Links generieren zu einer speziellen Planungsseite. Sie können diese verwenden, um Ihre Verfügbarkeit mit ihren zukünftigen Teilnehmern zu teilen. Sie wählen aus einer Reihe möglicher Besprechungszeiten aus und nach Absenden ihrer Anfrage erhalten beide Parteien E-Mail-Benachrichtigungen.
Die meisten Planungstools lassen sich in einen E-Mail-Kalenderdienst wie Google oder Office 365 integrieren. Dies bedeutet, dass neu angesetzte Meetings ein einzigartiges Kalenderereignis generieren. Ein integrierter Kalender trägt außerdem dazu bei, dass Gastgeber nicht doppelt gebucht werden. Wenn ihre Stoßzeiten entfernt sind, zeigt die Planungsseite automatisch nur die wirklich verfügbaren Slots an.
Integrationen für Webkonferenzen sind ein weiteres häufiges Feature, das Sie finden werden. Die Verbindung Ihres Zoom-Kontos (oder des Anbieters Ihrer Wahl) bedeutet, dass jedes angesetzte Meeting eine eindeutige, zugewiesene Raum-ID hat. Einige Planungstools lassen sich sogar integrieren CRMs und Marketing-Software, sodass Unternehmen Buchungsdaten in die entsprechenden Umgebungen senden können.
Dies sind einige grundlegende Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich für ein Planungstool entscheiden. Letztendlich müssen Sie die App finden, die Ihren Anforderungen entspricht und einfach zu bedienen ist. Um den Auswahlprozess zu vereinfachen, haben wir diese Liste der 7 besten Online-Planungstools zusammengestellt, einschließlich einer detaillierten Überprüfung jedes einzelnen.
- Termin für die Planung von Einzel- oder Gruppenmeetings, online oder persönlich
- Setmore für eine Unternehmenslösung, die für große Teams skalierbar ist
- Scharfsinn für seinen Funktionsumfang und seinen skurrilen Sinn für Humor
- Kräftig für seinen Tools für die Teamzusammenarbeit und integrierte Kalendervorlagen
- Kritzeln für eine einzigartige Polling-Funktion, die andere Planungstools nicht haben
- Google Kalender für seine Kalenderansichts- und Ereigniseinladungsfunktionen, die sich mit ihren E-Mail-Diensten verbinden
- Hubspot-Meetings für ein nahtloses Planungserlebnis auf Ihrer Website, das Leads im Hubspot CRM sammelt.
Appointlet – Bestes kostenloses Online-Planungstool
Appointlet ist ein benutzerfreundliches Tool zur Terminplanung, das seit fast einem Jahrzehnt auf dem Markt ist und über einen umfassenden Funktionsumfang verfügt. Unternehmen verwenden Appointlet, um die Planungserfahrung für ihre führt und Bestandskunden. Die App hilft auch Meeting-Gastgebern dabei, ihre Kapazität zu skalieren, ohne Zeit mit Hin- und Her-Koordination zu verschwenden.
Im Gegensatz zu anderen Planungstools, die sich auf die Bedürfnisse einer einzelnen Nische konzentrieren, bietet Appointlet ein hohes Maß an Flexibilität, sodass Sie fast jedes Besprechungsszenario abdecken können. Sie müssen lediglich Ihre Meeting-Typen einrichten und eine eigene Planungsseite wird automatisch generiert.
Mit Appointlet können Sie mehrere Teams unter einem Dach verwalten und die Transparenz während der Kundenübergabe verbessern. Und wenn Sie sich jemals mit mehreren Teilnehmern treffen müssen, müssen Sie nur erstellen Gruppe Besprechungstypen bzw. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Zugriff auf die gleiche Veranstaltung erhält.
Die Teilnehmer haben es mit Appointlet leichter. Sie können Meetings von ihrem Mobilgerät oder Computer aus buchen. Wenn sie sich in einer anderen Zeitzone befinden, wird der Standort des Browsers automatisch erkannt und die Verfügbarkeit wird korrekt übersetzt. Das bedeutet, dass der Buchungsprozess unabhängig von Ihrem Standort und Ihrem verwendeten Gerät reibungslos abläuft.
Die Software unterstützt die Option für mehrere Teammitglieder, unter einem Dach zu leben, jedes mit seinem eigenen integrierten E-Mail-Kalender und Verfügbarkeit. Sie können Meetings gemeinsam veranstalten oder in einem Round-Robin platziert werden, um ihre Verfügbarkeit zu bündeln. Auf diese Weise wird den Interessenten automatisch ein verfügbares Mitglied zugewiesen, wenn sie eine Zeit auswählen.
Ihre Buchungsseite kann in Websites und Landingpages eingebettet und mit E-Mails angehängt werden. Sobald ein Termin über diese Seite gebucht wurde, wird er automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt.
Appointlet bietet die Integration mit einer Reihe virtueller Meeting-Tools, darunter Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting und Join.me. Dies erleichtert die Planung und Durchführung von Webkonferenzen, insbesondere in einem Remote-Arbeitsumgebung. Weitere Integrationsmöglichkeiten sind Google Kalender, Microsoft Office 365, Stripe, Paypal und Zapier.
Pricing:
Freemium-Testversion – Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen für 15 Tage
Basisversion – Kostenlos
Premium – $8/Mitglied/Monat
Setmore – Beste Unternehmensplanungs-App
Setmore ist ein weiteres hervorragendes Online-Planungstool, das Online-Buchungen, automatische Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und mehr abwickelt. Die Software verfügt über eine Desktop-Version sowie eine Android- und eine iOS-App und ist damit ein bequemes Tool zur Terminbuchung unterwegs.
Wie Appointlet können Sie auch mit Setmore benutzerdefinierte Buchungsseiten erstellen und diese zu Websites, Zielseiten, sozialen Medien oder E-Mails hinzufügen. Sie können Zahlungen auch per Lastschrift einziehen/Kreditkarte oder Online-Zahlungsanbieter wie Square oder Stripe.
Die Software sendet sofortige E-Mail-Benachrichtigungen an die Interessenten und die Termine werden sofort zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Sobald das Meeting angesetzt ist, können für alle Meeting-Teilnehmer automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS eingerichtet werden. Sie können die Nachrichten auch mit Informationen zu Interessenten anpassen, um die Relevanz zu erhöhen und die Anzahl der Nichterscheinen zu verringern.
Das wiederkehrende Termine Mit dieser Funktion können Sie für Stammkunden oder VIPs bestimmte Zeitfenster festlegen, damit diese nicht immer wieder Meetings buchen müssen. Dasselbe können Sie auch für Teams und Kundengruppen für Webinare oder Schulungen tun.
Setmore verwendet APIs zur Integration mit Software von Drittanbietern, einschließlich Social-Media-Apps, E-Mail Marketing Software und CRMs wie Salesforce. Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit den Videokonferenz-Apps von mojor zu verbinden andere Online-Kalender wie Google Kalender und Office 365.
Pricing:
Basisversion – Kostenlos
Premium – 9 USD/Monat pro Benutzer, jährlich in Rechnung gestellt
Pro – 5 USD/Monat pro Benutzer mit jährlicher Abrechnung
Acuity – Beste Planungsoption für Squarespace
Acuity ist ein Online-Planungsassistent, der die Terminbuchung und die Kalenderverwaltung automatisiert. Sie wurden von SquareSpace erworben und als das Tool positioniert, das Website-Besitzer verwenden, wenn sie ein integriertes Widget für die Planung wünschen. Mit Acuity können Sie die Verfügbarkeit mehrerer Personen an mehreren Standorten verwalten.
Wie ihre Konkurrenten erstellen Sie eine benutzerdefinierte Planungsseite und teilen diese mit Kunden, damit sie Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit sehen können. Da sie Informationen auf Ihrem Aufnahmeformular teilen, werden diese Daten automatisch gespeichert und in Ihren Aufzeichnungen gespeichert.
Die Software passt Termine automatisch an verschiedene Zeitzonen an, sodass Kunden problemlos stornieren und neu planen können. Automatische Erinnerungen für diese Termine werden gesendet, um die Kunden über die Besprechung zu informieren. Alle diese Daten werden automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert und Sie werden sofort über neue Buchungen benachrichtigt.
Die Software lässt sich auch in andere Kalender-Apps von Drittanbietern integrieren. Einige davon sind Google Kalender, iCloud, Outlook.com, Exchange und Office 365. Sie können es mit Zoom, Google Meet und GoToMeeting für virtuelle Meetings verbinden und für die Rechnungsstellung und Buchhaltung können Sie QuickBooks oder Freshbooks integrieren.
Sie können auch Online-Zahlungen über Acuity akzeptieren, da es in mehrere Zahlungsanbieter und Gateways wie Stripe, PayPal, Square usw. integriert ist. Neben der Nutzung solch effizienter Tools für die Unternehmenssteuerung ist es auch wichtig, die Leistung Ihrer Geräte aufrechtzuerhalten. Für Mac-Benutzer kann die Erkundung der besten kostenlosen Mac-Reiniger bahnbrechend sein. Solch Anwendungen Helfen Sie dabei, die Leistung Ihres Mac zu optimieren und sicherzustellen, dass Software wie Acuity reibungslos und effizient läuft.
Pricing:
Kostenlose Testversion – 7 Tage
Emerging – 14 USD/Monat, jährlich in Rechnung gestellt
Wachsend – 23 USD/Monat, jährlich abgerechnet
Powerhouse- $45/Monat, jährlich in Rechnung gestellt
Enterprise - Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Calendly – Beliebtes schlankes Planungstool
Calendly ist ein All-in-One-Tool für die professionelle und effiziente Planung von Meetings. Dieser ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einer großen Liste von Funktionen auf der ganzen Welt ziemlich berühmt.
Wie bei seinen Konkurrenten können Sie mit Calendly ganz einfach Meetings erstellen und den Einladungslink mit anderen Teilnehmern teilen. Sie können alle Details der Veranstaltung wie Zweck, Veranstaltungsort und Teilnehmer hinzufügen und die Eingeladenen ihre bevorzugte Besprechungszeit auswählen lassen. Sobald ein Slot bestätigt wurde, wird die Veranstaltung automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt.
Die Software kümmert sich danach um Erinnerungen, Nachverfolgungen oder Umplanungen und hält Sie über Ihren Kalender auf dem Laufenden. Dies trägt auch dazu bei, die Absagen von Meetings und die Anzahl der Nichterscheinen zu verringern, da eine Umplanung sehr einfach ist und alle Teilnehmer dies zu ihren Bedingungen tun können.
Mit Calendly können Sie mit Hilfe von Vorlagen Teambesprechungen erstellen. Mit diesen Vorlagen lassen sich standardisierte Meetings schnell und mit hoher Einheitlichkeit und Kontrolle erstellen.
Sie können Kundenbeziehungen pflegen, indem Sie die Interaktionen mit ihnen über Calendly verwalten. Integrieren Sie es mit all Ihren bevorzugten Tools, um die Kundenbeziehungen zu verbessern und alles von einem Ort aus zu verwalten.
Pricing:
Kostenlose Testversion – Kostenloser Zugang zum Professional Plan für 14 Tage
Basisversion – Kostenlos
Premium – 8 USD/Monat, jährlich in Rechnung gestellt
Pro – 12 USD/Monat, jährlich abgerechnet
Enterprise - Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Doodle – Bestes Planungstool für die Abstimmung auf eine Zeit
Doodle ist eine Online-Terminplanungs- und Produktivitäts-App, die die Terminbuchung schnell und effizient macht. Sie können Ihren Kalender erstellen und mit mehreren Parteien teilen und ihnen ermöglichen, mit nur wenigen Klicks einen Termin zu buchen. Das Tool funktioniert für beide gleich gut große und kleine Unternehmen.
Was Doodle einzigartig macht, ist die Möglichkeit, Umfragen zu erstellen. Diese Funktion hilft den Teilnehmern, sich zu koordinieren, um die beste Zeit für ein Treffen zu finden. Benutzer stimmen für ihre bevorzugten Zeiten ab und können andere Slots als "bei Bedarf frei" auswählen. Doodle verwaltet die Logik im Backend und versucht, für alle den bestmöglichen Zeitpunkt auszuwählen.
Mit Doodle können Sie eine einzelne Buchungsseite erstellen, die vollständig angepasst ist. Diese Buchungsseite kann mit jedem geteilt werden, der eine Zeit mit Ihnen buchen möchte, und das ganz einfach in wenigen Minuten.
Sobald sie eine Zeit ausgewählt haben und ein Ereignis im Kalender gesperrt ist, können Sie automatische Erinnerungen für alle Parteien einrichten. Dadurch wird die Zahl der Nichterscheinen stark reduziert und Sie können Ihre wertvolle Zeit optimal nutzen. Sie können die Zeitfenster angeben, in denen Sie verfügbar sind, und nur dieser Teil ist für die Parteien sichtbar, die die Termine buchen. Sie können den Rest des Kalenders auswählen, um privat zu bleiben.
Die Software verbindet sich mit fast allen bekannten online Kalender-Apps und synchronisiert Daten über sie hinweg. Dadurch kann es alle verfügbaren Slots entdecken, unabhängig davon, welchen Kalender die andere Partei verwendet. Es gibt keine Zeitzonenprobleme, da die App automatisch die Zeitzone des Gastes erkennt und alles entsprechend ändert.
Pricing:
Kostenlose Testversion – Kostenloser Zugriff auf Premium-Funktionen für 14 Tage. Keine Kreditkarte benötigt.
Basisversion – Kostenlos
Pro – 6.95 USD/Monat pro Benutzer mit jährlicher Abrechnung
Team – 8.95 USD/Monat pro Benutzer, jährlich in Rechnung gestellt
Enterprise - Benutzerdefinierte Preisgestaltung
SavvyCal
SavvyCal ist eine multifunktionale Planungs-App, die entwickelt wurde, um die einfache Zusammenarbeit zu priorisieren und optimale Zeiten für Besprechungen zu finden. Während der kostenlose Plan auf Meeting-Umfragen beschränkt ist, können Benutzer, die bereit sind, 12 US-Dollar pro Monat zu zahlen, auch die Links für Einzel- und Teamplanung nutzen.
Melden Sie sich zunächst bei SavvyCal an und lassen Sie sich vom Einrichtungsassistenten durch die Verbindung Ihrer bevorzugten Kalender und Videokonferenz-Apps führen. Von dort aus haben Sie ein sehr intuitives und minimalistisches Dashboard, in dem Sie schnell auf Ihre Planungslinks und Besprechungsumfragen zugreifen, Ihre Standardverfügbarkeit für alle Besprechungstypen anpassen und Ihre bevorstehenden Veranstaltungen anzeigen können.
Wenn Sie jemals Doodle zum Erstellen einer Umfrage verwendet haben, werden Sie sich mit der Umfragefunktion von SavvyCal wie zu Hause fühlen. Erstellen Sie ganz einfach eine neue Meeting-Umfrage, benennen Sie sie und fügen Sie relevante Informationen hinzu und schlagen Sie einige Zeitfenster aus Ihrem Kalender vor. Senden Sie dann den Link an alle Teilnehmer und laden Sie sie ein, über die für sie passenden Besprechungszeiten abzustimmen.
Eine Sache, die ich im Vergleich zu vielen anderen Meeting-Umfrage-Apps an SavvyCal sehr geschätzt habe, ist, dass es den eingeladenen Personen die Möglichkeit bietet, ihre Kalender automatisch auf der Umfrageseite einzublenden, wodurch sie schnell aus verfügbaren Slots auswählen können, ohne sich Gedanken über Doppelbuchungen machen zu müssen. Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen der Umfrage und Ihrem persönlichen Kalender.
Und wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, haben Sie auch Zugriff auf die Planungslinks von SavvyCal, die diese Umfrage-App in eine minimalistische Mischung aus verwandeln Calendly und Doodle. Sie können ganz einfach verschiedene Planungslinks mit benutzerdefinierten Besprechungslängen und -orten erstellen und auf Wunsch sogar eindeutige Verfügbarkeitszeiten für jeden Besprechungstyp festlegen. Diese Planungslinks können mehrfach verwendet werden (wenn Sie einen laufenden Meeting-Typ haben) oder einmalig, wenn Sie ein einmaliges Meeting haben, das Sie planen müssen. Sobald Sie einen Planungslink erstellt haben, können Sie ihn mit Ihren Eingeladenen teilen und ihnen ermöglichen, einen für sie passenden Termin bei Ihnen zu buchen.
Google Kalender – Bestes kalenderorientiertes Planungstool
Google Kalender ist wohl das leistungsstärkste Online-Kalendertool auf dieser Liste. Davon abgesehen erfüllt es viele der Kriterien, die wir für ein Planungstool aufgestellt haben, nicht. Millionen von Menschen verwenden es, um Online-Meetings zu planen, daher ist es erwähnenswert, und wir werden versuchen, einige der größten Unterschiede deutlich zu machen.
Mit Google Kalender können Sie Ihre täglichen Aktivitäten mit einem traditionellen Kalenderlayout verfolgen. Personen verwenden die App, um Besprechungen/Ereignisse zu planen und Freunde, Familie oder Kollegen einzuladen. Es synchronisiert sich automatisch mit den Google Kalender-Konten anderer Personen, sodass Updates für eine Person für alle angezeigt werden.
Das Planen von Besprechungen mit Google Kalender erfordert nur wenige Klicks. Sie können Teilnehmer zu diesen Besprechungen einladen, und nach der Bestätigung wird das Zeitfenster im Kalender gesperrt. Neben Terminen können Sie Erinnerungen für verschiedene Feiertage, Geburtstage, religiöse Ereignisse, TV-Shows, Sportveranstaltungen usw. festlegen. Lustigerweise integrieren sie sogar eine Wettervorhersage als externes Plug-In in den Kalender, mit dem Sie anstehende persönliche Ereignisse planen können.
Innerhalb eines einzigen Google Kalender-Kontos besteht die Möglichkeit, mehrere Unterkalender zu erstellen und diese mit Ihrem Team zu teilen. Mit den Berechtigungskontrollen können Sie entscheiden, wer in Ihrem Namen Änderungen vornehmen oder Slots buchen kann. Dies ist am häufigsten der Fall, wenn ein Meeting-Gastgeber sich mit einer Sekretärin abstimmen oder deren Verfügbarkeit mit dem Management teilen muss.
Interessanterweise sind alle anderen in diesem Artikel aufgeführten Planungstools in Google Kalender integriert. Das liegt daran, dass ihr Planungstool nicht sehr robust ist und für Teams schlecht skaliert. Wenn Sie also bereits Besprechungen mit dem Google-Kalender planen, ihn aber auf die nächste Stufe bringen möchten, empfehlen wir die Ergänzung mit einer speziellen Terminplanungs-App.
Pricing:
Basisversion – Kostenlos
Google Apps for Business – 5 $/Monat pro Nutzer
Hubspot Meetings – Einfache, aber effektive Terminplanungs-App
Hubspot Meetings ist ein Tool zur Planung von Meetings, das Hubspot-Kontoinhabern zur Verfügung gestellt wird. Es wird normalerweise zusammen mit einer Hubspot-Website verwendet, ähnlich wie Acuity als Widget in Squarespace geladen wird. Dies macht den Prozess der Terminbuchung über Ihre Website schnell und problemlos. Es synchronisiert sich mit Google- und Office 365-Kalendern und ermöglicht es Ihren Interessenten, Besprechungen mit Ihnen in Ihren freien Zeitfenstern zu buchen.
Das Tool überprüft automatisch Ihre aktuelle Verfügbarkeit mit dem angeschlossenen Kalender und stellt diese Slots zur Buchung bereit. Den Buchungskalender können Sie ganz einfach auf Ihrer Website oder anderen Landingpages einbetten und die Interessenten können dort direkt Termine buchen. Wenn Sie bereits per E-Mail mit ihnen in Kontakt stehen, können Sie den Kalender dort auch freigeben, um unnötige Schritte dazwischen zu vermeiden.
Mit Hubspot Meetings können Sie Gruppen-Meeting-Links senden, um es Interessenten zu ermöglichen, Termine mit mehr als einer Person in Ihrem Unternehmen zu vereinbaren. Sie können auch einen Round-Robin-Link einrichten, über den potenzielle Kunden einen Termin mit dem Vertreter buchen können, dessen Verfügbarkeit ihrem Zeitplan entspricht.
Da Hubspot Meetings Teil des kompletten Marketing-Hubs von Hubspot ist, lässt es sich gut in das Hubspot CRM integrieren, um Kundendaten zu sammeln und Ihre Datenbank aufzubauen. Wenn Sie bereits Hubspot-Benutzer sind, können Sie diese Informationen später nutzen, um die Leads zu pflegen und zu konvertieren. Verwenden Sie verschiedene Integrationen mit externen Datentools, wie z Hubspot-zu-BigQuery-Integration, um alle Ihre Hubspot-Informationen an einem Ort zu speichern und erweiterte Marketinganalysen durchzuführen.
Pricing:
Basisversion – Kostenlos
Hubspot Marketing Hub – ab 45 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
FAQs
Nachdem wir nun die Hauptakteure der Planungstool arena es liegt an Ihnen zu entscheiden, welche am besten zu Ihnen passt. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, sind sie sich in der Regel ähnlich. Eine der besten Möglichkeiten, um Ihre beste Passform zu finden, besteht darin, sich bei einem von ihnen anzumelden Kostenlose Versuche. Sie können in der Regel 15 Tage kostenlosen Premium-Service erhalten, um alles auszuprobieren und zu sehen, was Ihnen gefällt.
Wenn Sie immer noch verwirrt sind, die richtige Online-Terminplanungs-App auszuwählen, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen möglicherweise weiterhelfen.
Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Planungstools?
Ein Planungstool hilft dabei, Zeitpläne mithilfe der Automatisierung effizienter zu erstellen und zu verwalten. Es ermöglicht mehreren Parteien, an einem Kalender zusammenzuarbeiten, Termine zu buchen, Besprechungen zu planen, Ereigniserinnerungen zu senden und ihren Tag so zu verwalten, dass die Produktivität verbessert wird. Sie können Ihren Kalender auch mit Ihren Kunden teilen und sie über ein Planungstool Termine mit Ihnen buchen lassen.
Welche geschäftlichen Vorteile bietet die Verwendung eines Planungstools?
Planungstools nehmen Ihnen den Aufwand für die manuelle Einrichtung und Verwaltung von Besprechungen ab. Mit einer speziellen App können Sie ohne all das Hin und Her von Bestätigungs-E-Mails koordinieren. Es wird auch Optimieren Sie Ihren täglichen Arbeitsablauf, helfen bei der Priorisierung von Aufgaben und geben Managern mehr Überblick.
Kann ich ein Planungstool von meinem iPhone oder Android verwenden?
Ja, Teilnehmer können eine Planungsseite von ihrem iPhone oder Android-Gerät aus verwenden. Da die Benutzeroberfläche jedoch komplex ist, ist es normalerweise am besten, wenn der Host seine Seiten von einem Desktop-Computer aus einrichtet. Einige Planungstools mit einer mobilen App, mit der Sie schnell auf Ihre Planungslinks zugreifen können, damit Sie sie per E-Mail und Textnachrichten teilen können.
Wie buchen Kunden Zeit mit einem Planungstool?
Sie können einen Link zur Planungsseite per E-Mail und SMS teilen oder die Planungsseite in Ihre Website einbetten. Das Einbetten ist normalerweise einfach, da die App ein HTML-Code-Snippet bereitstellt, das Sie einfach auf der entsprechenden Seite ablegen. Kunden können dann ein verfügbares Zeitfenster auswählen und eine Zeit mit Ihnen buchen. Diese Veranstaltung wird automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt und die Kundeninformationen werden gespeichert.
Helfen Planungstools, Nichterscheinen zu reduzieren?
Planungstools können eine große Hilfe bei der Reduzierung von Nichterscheinen bei wichtigen Besprechungen sein. Sie können automatische Erinnerungen einrichten, damit jeder Teilnehmer über sein bevorstehendes Meeting benachrichtigt wird. Wenn jemand nicht verfügbar ist und das Meeting verschieben möchte, kann dies auch einfach mit dem Planungstool erfolgen.
Es ist in Ordnung, nicht ständig hyperproduktiv zu sein.
Nun, da Sie die Insider-Informationen haben, müssen wir nur noch eine letzte Sache hinzufügen. Nennen Sie es eine öffentliche Bekanntmachung.
Einige von uns werden süchtig nach Geschäftigkeit auf Kosten echter Produktivität. Mit einem Planungstool haben Sie möglicherweise mehr Freizeit. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Beste daraus machen. Gönnen Sie sich einen Moment der Ruhe zwischen den Arbeitsaufgaben und Ihre Besprechungen können dadurch besser verlaufen.
Die Verwendung eines Planungstools kann Teil der Bemühungen sein, die richtige Work-Life-Balance zu finden. Sei einfach Stellen Sie sicher, dass Sie die Terminplanungs-App gründlich testen, bevor Sie sie an Ihr Publikum senden. Wenn Sie einen gefunden haben, der alles bietet, was Sie brauchen und zu Ihrem Budget passt, werden Sie ihn möglicherweise noch jahrelang verwenden, wie es viele unserer eigenen Kunden tun.
Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, welches Sie am Ende auswählen!
