Planen Sie Meetings SCHNELL mit Live-Chat-Widgets und SMS

Terminplanung mit Live-Chat-Tools wie Gegensprechanlage kombiniert mit einem biobasierten Materialprofil und Chatra

Unternehmen bieten Telefon- und/oder E-Mail-Support mit unterschiedlichem Erfolg an. Lange Wartezeiten können für Kunden zu Reibungsverlusten führen, insbesondere wenn der Support ihr Problem nicht lösen kann. Im Gegensatz dazu zeigt die aktuelle Forschung, dass 92 % der Kunden genießen Instant Messaging-Erlebnisse, aufgrund der schnellen Reaktionszeiten. Schneller Support hilft den Menschen, sich in einem Produkt sicherer zu fühlen.

Wir verwenden Gegensprechanlage um schnell auf Kunden zu reagieren.

Beispiel für den Live-Chat-Dienst bei Termin, angetrieben von Gegensprechanlage

Jahrelange tägliche Interaktion mit unseren Kunden hat uns gezeigt, wie wertvoll Live-Chat-Software sein kann. Deshalb haben wir Folgendes entwickelt: Chrome-Erweiterung und Firefox-Erweiterung, um sicherzustellen, dass Ihr Team in jedem Live-Chat-Kontext bequemen Zugriff auf Buchungslinks hat.

Identifizieren Ihres Live-Chat-Toolsets

Live-Chat kann an verschiedenen Orten stattfinden, unter anderem auf Ihrer Website. Weitere Optionen sind soziale Medien, SMS und E-Mail. Wir führen Sie durch alle Optionen und geben Ihnen Tipps zur Nutzung der Browsererweiterung.

Live-Chat-Apps, die auf Ihrer Website leben

Live-Chat-Apps werden in der Regel auf zwei Arten verwendet: auf öffentlich zugänglichen Websites und auf benutzerorientierten Web-Apps. Das Tool befindet sich normalerweise in der unteren rechten Ecke einer Site und fällt als einzigartiges Seitenelement auf, sodass es für Site-Besucher leicht zu erkennen und zu nutzen ist. Ich habe Intercom bereits als unseren Dienstanbieter erwähnt, es gibt jedoch eine Reihe anderer Lösungen.

Chatra bietet eine vereinfachte Live-Chat-Lösung, die ich persönlich einfach in wenigen Minuten auf einer Website einrichten und installieren konnte. Für kleine Unternehmen, die nicht den ganzen Schnickschnack brauchen, ist Chatra eine gute Option zum Erkunden.

Chatra
Kundenansicht: Siehe die Live-Chat Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. unten rechts, powered by Chatra.

Wenn Besucher durch Ihre Website navigieren, bleibt das Chat-Symbol bestehen. Sie können das Chat-Tool öffnen und Ihrem Team eine Nachricht senden. Ihre Supportmitarbeiter werden jedes Mal über das Chatra-Dashboard benachrichtigt. Das Chat-Tool ermöglicht es, Fragen zu beantworten und Gespräche in Echtzeit zu führen.

Während die Besucher Ihren Verkaufsqualifizierungsprozess durchlaufen, möchten Sie möglicherweise Produktdemos oder Beratungen anbieten. Immer wenn der Supportmitarbeiter beschließt, ein Meeting zu buchen, kann er einen Link von der Browsererweiterung abrufen, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Eine Besprechungsanfrage im Chat teilen
Die Meinung des Support-Teams: Verwendung unserer Chrome und Firefox-Erweiterung mit Chatra

Sobald Ihr Support-Mitarbeiter den Buchungslink gesendet hat, klickt der Site-Besucher einfach darauf, um Ihren Terminplaner zu öffnen. Alles andere ist automatisiert. Wenn Sie sich fragen, wie die Live-Chat-Oberfläche von Chatra aus der Sicht des Besuchers aussieht, haben wir zur Demonstration dieses Sandbox-Agenturkonto erstellt:

Senden einer Besprechungsanfrage per Live-Chat
Zufriedener Kunde: Schnelle Reaktionszeit und eine einfach zu planende Verkaufsdemo

Das obige Bild zeigt den Chatra-Dialog aus der Sicht eines Site-Besuchers. Nachdem sie ein Meeting angesetzt haben, erhalten sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit sie pünktlich erscheinen. Ihre eigenen Teammitglieder erhalten auch ein Ereignis in ihrem E-Mail-Kalender mit der Option für E-Mail-Benachrichtigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungsdetails für beide Parteien leicht zugänglich sind.

Direktnachrichten in sozialen Medien

Soziale Medien sind ein weiteres wirkungsvolles Mittel, um Ihre Marke zu bewerben. Sie können damit nicht nur den Verkehr auf Ihre Website lenken, sondern mit den richtigen Inhalten auch öffentliche Diskussionen anregen. Behalten Sie Ihre Social-Media-Kanäle im Auge, um keine potenziellen Kunden zu verpassen.

Der Kommentarbereich eines Social-Media-Beitrags kann der perfekte Ort sein, um mit Ihrem Publikum zu kommunizieren. Wenn jemand zusätzliche Hilfe benötigt, ist es ratsam, eine Direktnachricht zu senden und ihn darauf aufmerksam zu machen. Wenn Sie Instagram nutzen und jemand zusätzliche Hilfe benötigt, ist es sinnvoll, Ihren Followern Instagram-Nachrichten zu senden und sie darauf aufmerksam zu machen, dass sie auf ihn achten sollen. Das hält die Übersichtlichkeit, schützt die Privatsphäre und ist ein guter Übergang zu einer Meeting-Einladung. Hier ist ein Beispiel, wie die Appointlet-Browsererweiterung in Twitter aussehen könnte:

Besprechungsanfrage im Social-Media-Chat
Teilen Sie eine Direktnachricht mit Ihrem Meeting-Link

SMS-Unterstützung für mobile Benutzer

Können Sie sich eine Art vorstellen, wie die meisten Menschen jeden Tag „live chatten“?

Das ist richtig, es sind unsere Telefone. Wenn Ihr Unternehmen Live-SMS-Support anbieten wird, richten Sie unbedingt einen Web-App-Dienst wie . ein Twilio. Dadurch bleiben Ihre Nachrichten an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort zentralisiert. Auf einer Tastatur ist das Tippen einfacher als auf einem Mobilgerät. Außerdem können Sie ganz einfach einen Link von Appointlet abrufen und in die Textnachricht einfügen. Unser Mobile Responsive Design macht es Leads und Kunden leicht, Besprechungen über ihre Smartphones zu planen.

Die Oberfläche der Buchungsseite des mobilen Benutzers.

Teilen Sie Ihre Links in einer E-Mail

E-Mails scheinen nicht wie eine Live-Chat-Umgebung zu sein, aber wer hat sie nicht verwendet, um einige schnelle Nachrichten hin und her abzufeuern? Wenn Ihr Team E-Mail verwendet, um mit Leads und Kunden zu kommunizieren, können sie auf die Appointlet-Browsererweiterung klicken, um bei Bedarf Meeting-Links abzurufen:

 

Termin können Sie diese schnellen Live-Chat-Umgebungen mit einem einfach zu buchenden Planer kombinieren. Sie können sich darauf verlassen, dass die Reibungsverluste reduziert werden und Ihre Kunden während des gesamten Lebenszyklus zufrieden sind. Wir hoffen, dass Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um eine der Browsererweiterungen auf Ihrem Computer zu installieren und es selbst auszuprobieren.

Sie können Appointlet's herunterladen Chrome-Erweiterung kombiniert mit einem biobasierten Materialprofil und Firefox-Erweiterung kostenlos und nutzen Sie es mit unserem kostenlosen Plan, der auf unserer Landingpage verfügbar ist.

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell

Ezra ist SaaS-Produktmarketingmanager und Gründer von AudioCipher, ein Musiksoftwareunternehmen. Zuvor arbeitete er bei Appointlet als Kundenerfolgsmanager und Vermarkter und half Unternehmensleitern bei der Optimierung ihrer Online-Terminplanungsworkflows.

Das Online-Tool Nr. 1 für die Planung von Meetings