Planen Sie Meetings SCHNELL mit Live-Chat-Widgets und SMS

Terminplanung mit Live-Chat-Tools wie Gegensprechanlage und Chatra

Unternehmen bieten Telefon- und/oder E-Mail-Support mit unterschiedlichem Erfolg an. Lange Wartezeiten können für Kunden zu Reibungsverlusten führen, insbesondere wenn der Support ihr Problem nicht lösen kann. Im Gegensatz dazu zeigt die aktuelle Forschung, dass 92 % der Kunden genießen Instant Messaging-Erlebnisse, aufgrund der schnellen Reaktionszeiten. Schneller Support hilft den Menschen, sich in einem Produkt sicherer zu fühlen.

Wir verwenden Gegensprechanlage um schnell auf Kunden zu reagieren.

Beispiel für den Live-Chat-Dienst bei Termin, angetrieben von Gegensprechanlage

Die jahrelange tägliche Interaktion mit unseren Kunden hat uns gelehrt, wie wertvoll das Live-Chat-Tool sein kann. Deshalb haben wir es geschafft und ein Chrome-Erweiterung und Firefox-Erweiterung, um sicherzustellen, dass Ihr Team in jedem Live-Chat-Kontext bequemen Zugriff auf Buchungslinks hat.

Identifizieren Ihres Live-Chat-Toolsets

Live-Chat kann an verschiedenen Orten stattfinden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre Website. Weitere Optionen sind soziale Medien, SMS und E-Mail. Wir werden Sie durch jede dieser Optionen führen und einige Tipps zur Verwendung der Browsererweiterung geben.

Live-Chat-Apps, die auf Ihrer Website leben

Live-Chat-Apps werden in der Regel auf zwei Arten verwendet; öffentlich zugängliche Websites und benutzerorientierte Web-Apps. Das Tool befindet sich normalerweise in der unteren rechten Ecke einer Website und sticht als einzigartiges Seitenelement hervor, sodass es für Website-Besucher leicht zu erkennen und damit zu interagieren ist. Ich habe Intercom bereits als unseren Dienstanbieter erwähnt, es gibt jedoch eine Reihe anderer Lösungen.

Chatra bietet eine vereinfachte Live-Chat-Lösung, die ich persönlich einfach in wenigen Minuten auf einer Website einrichten und installieren konnte. Für kleine Unternehmen, die nicht den ganzen Schnickschnack brauchen, ist Chatra eine gute Option zum Erkunden.

Chatra
Kundenansicht: Siehe die Live-Chat Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. unten rechts, powered by Chatra.

Wenn Besucher durch Ihre Website navigieren, bleibt das Chat-Symbol bestehen. Sie können das Chat-Tool öffnen und Ihrem Team eine Nachricht senden. Ihre Supportmitarbeiter werden jedes Mal über das Chatra-Dashboard benachrichtigt. Das Chat-Tool ermöglicht es, Fragen zu beantworten und Gespräche in Echtzeit zu führen.

Während die Besucher Ihren Verkaufsqualifizierungsprozess durchlaufen, möchten Sie möglicherweise Produktdemos oder Beratungen anbieten. Immer wenn der Supportmitarbeiter beschließt, ein Meeting zu buchen, kann er einen Link von der Browsererweiterung abrufen, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Eine Besprechungsanfrage im Chat teilen
Die Meinung des Support-Teams: Verwendung unserer Chrom und Firefox-Erweiterung mit Chatra

Sobald Ihr Support-Mitarbeiter den Buchungslink gesendet hat, klickt der Site-Besucher einfach darauf, um Ihren Terminplaner zu öffnen. Alles andere ist automatisiert. Wenn Sie sich fragen, wie die Live-Chat-Oberfläche von Chatra aus der Sicht des Besuchers aussieht, haben wir zur Demonstration dieses Sandbox-Agenturkonto erstellt:

Senden einer Besprechungsanfrage per Live-Chat
Zufriedener Kunde: Schnelle Reaktionszeit und eine einfach zu planende Verkaufsdemo

Das obige Bild zeigt den Chatra-Dialog aus der Sicht eines Site-Besuchers. Nachdem sie ein Meeting angesetzt haben, erhalten sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit sie pünktlich erscheinen. Ihre eigenen Teammitglieder erhalten auch ein Ereignis in ihrem E-Mail-Kalender mit der Option für E-Mail-Benachrichtigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungsdetails für beide Parteien leicht zugänglich sind.

Direktnachrichten in sozialen Medien

Social Media ist eine weitere leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Marke zu bewerben. Es kann nicht nur verwendet werden, um den Verkehr auf Ihre Website zu lenken, sondern mit den richtigen Inhalten können Sie auch öffentliche Gespräche anregen. Behalten Sie die Social-Media-Kanäle im Auge, um keine Interessenten zu verpassen.

Der Kommentarbereich eines Social-Media-Beitrags kann der perfekte Ort sein, um mit Ihrem Publikum zu sprechen. Wenn jemand zusätzliche Hilfe benötigt, ist es gut, eine Direktnachricht zu senden und ihn wissen zu lassen, dass er danach Ausschau halten soll. Dies sorgt für Unordnung, hilft bei der Privatsphäre und geht gut in eine Besprechungseinladung über. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Appointlet-Browsererweiterung in Twitter aussehen könnte:

Besprechungsanfrage im Social-Media-Chat
Teilen Sie eine Direktnachricht mit Ihrem Meeting-Link

SMS-Unterstützung für mobile Benutzer

Können Sie sich eine Art vorstellen, wie die meisten Menschen jeden Tag „live chatten“?

Das ist richtig, es sind unsere Telefone. Wenn Ihr Unternehmen Live-SMS-Support anbieten wird, richten Sie unbedingt einen Web-App-Dienst wie . ein Twilio. Dadurch wird Ihr Messaging an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort zentralisiert. Das Tippen ist auf einer Tastatur einfacher als auf einem Mobilgerät. Außerdem können Sie ganz einfach einen Link von Appointlet abrufen und in die Textnachricht einfügen. Unser mobiles responsives Design macht es Leads und Kunden leicht, Meetings von ihren Smartphones aus zu planen.

Die Oberfläche der Buchungsseite des mobilen Benutzers.

Teilen Sie Ihre Links in einer E-Mail

E-Mails scheinen nicht wie eine Live-Chat-Umgebung zu sein, aber wer hat sie nicht verwendet, um einige schnelle Nachrichten hin und her abzufeuern? Wenn Ihr Team E-Mail verwendet, um mit Leads und Kunden zu kommunizieren, können sie auf die Appointlet-Browsererweiterung klicken, um bei Bedarf Meeting-Links abzurufen:

 

Termin können Sie diese schnellen Live-Chat-Umgebungen mit einem einfach zu buchenden Planer kombinieren. Sie können sich darauf verlassen, dass die Reibungsverluste reduziert werden und Ihre Kunden während des gesamten Lebenszyklus zufrieden sind. Wir hoffen, dass Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um eine der Browsererweiterungen auf Ihrem Computer zu installieren und es selbst auszuprobieren.

Sie können Appointlet's herunterladen Chrome-Erweiterung und  Firefox-Erweiterung kostenlos und nutzen Sie es mit unserem kostenlosen Plan, der auf unserer Landingpage verfügbar ist.

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbeitet bei Appointlet als Produktmarketingmanagerin und Kundenberaterin. Er hat Tausenden von Kunden geholfen, ihren Online-Planungsworkflow zu verbessern. Außerhalb der Arbeit ist er Dozent für Musiktheorie und Gründer von a Unternehmen für Musiksoftware.

Das Online-Tool Nr. 1 für die Planung von Meetings