Zeitmanagement-Tools für vielbeschäftigte Berufstätige im Jahr 2021

Zeitmanagement-Tools sind unerlässlich, wenn Sie am modernen Arbeitsplatz produktiv bleiben möchten. Es gibt immer einen weiteren Artikel zum Lesen, eine soziale Seite zum Scrollen und eine SMS zum Senden. Aber die richtige Software kann Ihnen helfen, trotz aller Ablenkungen in der Umgebung den Überblick zu behalten.

Sogar geschäftliche Aktivitäten können zu unnötiger Arbeit werden. Laut einem Bericht von Harvard Business Review, verbringt ein durchschnittlicher Mitarbeiter 28 % des Arbeitstages mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails. Wie wichtig sind all diese E-Mails?

Mit der wachsenden Präsenz von künstlicher Intelligenz ist es einfacher denn je, Meetings, E-Mails zu verwalten, Aufgaben, Projekte und vieles mehr zu organisieren. All dies ist mit hocheffizienten Termin- und Projektmanagement-Apps möglich.

Dieser Artikel listet die 8 wichtigsten Zeiterfassungstools auf, damit Sie den Workflow optimieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die Generierung von Einnahmen. Bevor Sie zur Liste gelangen, finden Sie hier einige nützliche Einblicke in die besten Aufgabenverwaltungsoptionen!

Was sind die besten Zeitmanagement-Tools?

Bei so vielen Zeitmanagement-Apps im Internet kann die Auswahl einer geradezu herausfordernd sein. Um Ihnen aus diesem Dilemma zu helfen, gibt Ihnen dieser Artikel eine Checkliste der Funktionen, die das ausmachen Die besten Tools zur Zeiterfassung.

Ein effektives Zeitmanagement-Tool wird auf jeden Fall haben:

  • Eine Echtzeit-Tracking-Funktion, vergleichbar mit einer eingebauten Stoppuhr.
  • Ähnliche Funktionen wie a Projektmanagement Tools wie Aufgabenlisten, Chats und Kommentarbereiche.
  • Automatisierungsfunktionen zur Unterstützung bei der Planung von Besprechungen und dem Versenden von monatlichen E-Mails usw.
  • Integration mit anderen nützlichen Plattformen und Produktivitätswerkzeuge.
  • Für den schnellen Zugriff auf Kernfunktionen sind möglicherweise Browsererweiterungen verfügbar
  • Kompatibel mit mehreren Geräten und unterstützt andere Funktionen wie Multitasking.

Dies ist nur eine kurze Liste der Funktionen, die Sie von einem idealen Zeitmanagement-Tool erwarten können. Aber am Ende des Tages müssen Sie selbst beurteilen, was für Sie funktioniert.

Bei der besten Zeitmanagement-Software geht es letztendlich darum, die App zu finden, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht. Dies hängt von Faktoren wie Ihrem Gerät, Preis, Arbeitsgröße, unterstützenden Plattformen, Integrationen usw. ab. Guck mal!

Dinge, die Sie bei der Auswahl von Zeitmanagement-Apps beachten sollten

Arbeitsgröße

Einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl der besten Zeitmanagement-App berücksichtigen sollten, ist Ihr Arbeitsumfang.

Zum Beispiel können freiberufliche Auftragnehmer Entscheidungen ausschließlich auf der Grundlage dessen treffen, was für sie funktioniert. Da das Zeitmanagement eng mit der Art und Weise zusammenhängt, wie sie bezahlt werden, bevorzugen Auftragnehmer möglicherweise eine App, die abrechenbare Zeit- und Berichtsfunktionen enthält.

Teams können unterschiedlich groß sein und diese Unterschiede können große Auswirkungen haben. Sind Sie zum Beispiel ein kleines Unternehmen mit wenigen Teammitgliedern? Wenn dies der Fall ist, haben Sie möglicherweise ein knappes Budget und müssen die beste Zeitmanagementstrategie zusammenstellen, die Sie finden können, und zwar mit allen Tools, die Sie finden können.

Oder Sie bauen das Betriebsmanagement in einem Großunternehmen mit nahezu unbegrenztem Budget auf. In diesem Fall könnten Sie versuchen, sich zu verbünden und eine teurere, aber fein abgestimmte Lösung für Ihr Team zu finden.

Geräte und Plattformen

Die Art Ihrer Arbeit sagt viel über die Art der Geräte aus, die Sie und Ihr Team verwenden werden. Wenn Sie für Ihren Job meistens außerhalb des Büros arbeiten müssen, sind Sie für die Kommunikation möglicherweise stark auf ein Smartphone angewiesen.

Die gute Nachricht ist, dass es keinen Mangel an mobilen Zeitmanagement-Apps für iOS und Android gibt. Tatsächlich verfügen die meisten Mobilgeräte über einen nativen Kalender und Stoppuhr-Apps, die beide gute Möglichkeiten zur Verbesserung des Zeitmanagements darstellen!

Auf der anderen Seite können mobile Apps mit Problemen wie der Benutzerfreundlichkeit konfrontiert werden. Einige mobile Apps verfügen im Vergleich zu ihren Web-App-Pendants über einen eingeschränkten Funktionsumfang. Wenn Sie also einige Zeitmanagementaufgaben vom Büro aus erledigen können, wählen Sie ein Tool, das am besten auf einem Desktop funktioniert, um Zugriff auf noch mehr Optionen zu erhalten.

Abo-basierte Cloud-Dienste sind zum neuen Goldstandard für Zeitmanagement-Tools geworden. Wenn Sie jedoch nach Software suchen, die lokal im Netzwerk Ihres Unternehmens installiert werden kann, prüfen Sie die Verfügbarkeit auf Windows und Mac.

Integration

Kleine Apps wie eine Stoppuhr oder ein Zeitmesser können für eine einfache Zeiterfassung geeignet sein. Aber die robusteren Zeitmanagement-Tools bieten normalerweise Integrationen mit anderen Apps. Dies kann in Szenarien hilfreich sein, in denen Ihre persönlichen Zeiterfassungsergebnisse mit einem größeren verbunden werden müssen Teammanagement-Tools. Beispielsweise können Zeiterfassungs-Apps, die in Zapier integriert sind, Produktivitätsdaten an Trello, Asana usw. senden.

Alternativ können Sie Ihre Zeiterfassung mithilfe von CRM-Software mit Kundeninformationen verknüpfen. Dies kann den Workflow rund um die Rechnungsstellung, E-Mails und andere Kundenaufgaben verbessern.

Eigenschaften und Funktionalität

Nach welchen Funktionen suchen Sie also in einer idealen Zeitmanagement-App?

Das ist das Hauptaugenmerk des Artikels, daher werden wir die Dinge hier nicht zu schnell verderben. Aber sagen wir einfach, Sie sollten auf jeden Fall nach Dingen wie der Möglichkeit suchen, Berichte zu erstellen, mit Ihren Kalender-Apps zu synchronisieren und Zeitzonenunterstützung zu haben. Abgesehen davon muss die App für Sie und Ihre Teammitglieder einfach zu bedienen sein. Die Kernfunktionen Ihres Zeitmanagement-Tools sollten mit den anderen wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen übereinstimmen.

Budget

Sie wissen wahrscheinlich, was Ihr Budget ist, mehr oder weniger. Abhängig von Ihrem Unternehmenstyp müssen Sie wahrscheinlich ein Limit für Ihre Softwareausgaben festlegen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Option mit dem übereinstimmt, was sich das Team leisten kann, basierend auf einem monatlichen oder jährlichen Kostenplan. Die meisten Tools bieten einige ihrer Funktionen kostenlos an – sie könnten sich als mehr als ausreichend erweisen!

Beste Zeitmanagement-Tools 2021 – Kurzübersicht

Toggl für die Zeiterfassung, Planung und Verwaltung von Projekten am selben Ort. Beste Gesamtzeit- und Projektmanagement-App für Unternehmen und Freiberufler.

Trello um wichtige Aufgaben visuell optimal zu bewältigen. Bestes Zeitmanagement-Tool für das Aufgabenmanagement.

Termin für intelligente Terminplanung und Integrationen, einschließlich Zahlungseinzug. Bestes Zeitmanagement-Tool für die Planung von Meetings und Kalenderintegrationen.

Asana um die Teamarbeit zu optimieren, Projekte zu managen und den Fortschritt zu analysieren. Beste Zeitmanagement-App für Teamzusammenarbeit und automatisiertes Projektmanagement

Evernote zum Erstellen von Ideen und Notizen mit Texten, Bildern und Dokumenten. Bestes Zeitmanagement-Tool für die persönliche Arbeitsorganisation und das Erstellen von Notizen.

Google Kalender zum manuellen und automatischen Hinzufügen von Kalenderereignissen mit Bildern und Tags. Bestes Planungstool für die Verwaltung von Events und Meetings.

Todoist für To-Do-Listen, Delegieren von Aufgaben und Organisieren von Zeitplänen. Bestes Tool zum Erstellen von Aufgabenlisten und Teamzusammenarbeit.

Slack für Diskussionen, Management, Integrationen und Kommunikation. Bestes Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tool

SocialPilot für Social Media Management und Social Media Analytics. Bestes Zeitmanagement-Tool für Marketingagenturen, die ihre Zeit und Mühe durch einfache soziale Planung reduzieren möchten.

Beste Zeitmanagement-Apps Bewertungen

Toggl

Toggl, eines der bevorzugten Zeitmanagement-Tools

Während die Integration mehrerer Apps dazu beiträgt, den Workflow zu optimieren, ist es definitiv einfacher, all diese Funktionen in einer Software zu erhalten. Toggl bietet mehrere Möglichkeiten für die Zusammenarbeit von Teams, die Planung von Aufgaben, den Überblick über Projekte, die Zeiterfassung und mehr an einem Ort.

Dank seiner Produkte wie Toggl Track und Toggl Plan können Sie Ihre Kampagnen verfolgen, den Workflow überwachen und das Team vereinen. Es ist sicherlich wie die Traummanagement-App eines Vermarkters.

Ein weiteres Merkmal, das es auszeichnet, ist die Pomodoro-Technik. Dies ist eines der besten Produktivitätstools, das Ihnen auch bei der Zeitplanung von Projekten hilft. Wenn Sie jetzt an einem kostenpflichtigen Projekt arbeiten, können Sie diese Funktion in Toggl Track aktivieren und die Rechnungsstellung zu einer einfachen Aufgabe machen.

Abgesehen davon können Sie sich mit seinen erstaunlichen Funktionen mit anderen nützlichen Tools verbinden, darunter Slack, GitHub, Trello und Google Kalender. Darüber hinaus sind die Google Chrome- und Firefox-Erweiterungen wie Zuckerguss auf dem Kuchen.

Insgesamt ist Toggl ein ziemlich hilfreiches Tool mit einer einfachen Benutzeroberfläche. Sie können es mit macOS, Windows, iOS und Android verwenden.

Pricing: 9 USD pro Benutzer/Monat für Teams und 15 USD pro Benutzer/Monat für Unternehmen

Trello

Trello, ein weiteres beliebtes Zeitmanagement-Tool für PMs

Trello ist Ihr bevorzugtes Tool, um die Arbeit Ihres Teams genau zu verfolgen. Von der Zuweisung von Projekten über das Arbeiten mit Fristen bis hin zum schnellen Überblick über den Fortschritt ist es ideal für Projektmanager.

Es ist ein optisch ansprechendes Projektmanagement-Tool, das alle laufenden und aktuellen Aufgaben übersichtlich auf einem Dashboard anordnet. Sie können unzählige Aufgabenlisten erstellen, Bilder und Dateien freigeben, durch Kommentare aktualisieren und Listen nach Priorität organisieren.

Das Beste an Trello sind die unzähligen Integrationsmöglichkeiten. Sie können es mit Apps wie Clockify und Toggl Track verbinden, um die Zeit auf dem Board selbst zu verfolgen.

Mit farbigen Hintergründen, Taskleisten und Profilen, die die To-Do-Listen jedes Teammitglieds anzeigen, ist Trello eine der besten Plattformen für das visuelle Aufgabenmanagement. Außerdem enthält es viele attraktive, gebrauchsfertige Vorlagen, denen Sie nicht widerstehen können.

Die beschreibenden Karten, Drag-and-Drop-Optionen und die einfache Benutzeroberfläche machen das Tool extrem benutzerfreundlich. Außerdem ist es auf allen Geräten und Systemen verfügbar, einschließlich iOS, Android, macOS und Windows.

Sie können auch eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte genießen, um zu sehen, wie gut Trello mit Ihren Zeitmanagementzielen übereinstimmt.

Pricing: 12.50/Monat für Business Class und 17.50/Monat für Enterprise

Termin

Appointlet, das beste Zeitmanagement-Tool zum Planen von Terminen

Was hat Terminplanung mit Zeitmanagement zu tun?

Gemäß Lehmziegel's Umfrage verbringen Fachleute 3.1 Stunden pro Tag damit, E-Mails zu überprüfen und zu beantworten. Das sind fast 15.5 Stunden/Woche und 20 Wochen im Jahr! Das ist eine ziemlich schockierende Zahl. Ein großer Teil dieser Ineffizienz ist auf unnötige E-Mails hin und her zurückzuführen.

Die Automatisierungsfunktionen von Appointlet können den Zeitaufwand für das Überprüfen von E-Mails erheblich reduzieren. Es ist eines der besten Zeitmanagement-Tools, um Dinge effizient zu erledigen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, überfordertes Personal aufmuntern die es leid sind, sich mit unordentlichen Planungsworkflows herumzuschlagen. 

Es ist einfach. Sie müssen nur Ihre Buchungsseite und Ihren Terminplan an Ihre Freizeit anpassen. Als Nächstes können Sie es in Ihre Landing Pages, Social Media, Website und andere Plattformen einbetten, auf die Ihre Stakeholder zugreifen können.

Immer wenn Kunden oder Partner ein Meeting vereinbaren möchten, buchen sie es direkt auf der Seite. Sie müssen Ihre Arbeit nicht mehr unterbrechen, um auf ihre E-Mails zu antworten, nur um einen Termin für ein Treffen zu vereinbaren.

Abgesehen von der Zeitersparnis erleichtert es Ihnen das Leben mit einer direkten Integration in Office 365 und Google Kalender und stellt sicher, dass Sie nicht überbucht werden. Sie können es auch mit Plattformen wie Stripe und verbinden Paypal für die Annahme von Zahlungen.

Wenn Sie es kostenlos ausprobieren möchten, sehen Sie sich die kostenlose Testversion für 15 Tage mit einer Nicht-Kreditkartenpflicht.

Pricing: $8/Monat pro Mitglied

Asana

Asana, eines der leistungsstärksten Zeitmanagement-Tools

Wenn Teamzusammenarbeit und Projektmanagement an einem Ort zusammenkommen würden, würde Asana aussehen. Es ist eines der einfachsten Tools, um Ihr Team zusammenzubringen und den Betrieb zu verbessern.

Mit der App können Sie Aufgabenlisten für die Zuweisung von Aufgaben erstellen, sodass jeder Einzelne seine Aufgaben sofort kennt. Außerdem können Sie Zeitpläne und Roadmaps erstellen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, ohne dass sich Aufgaben überschneiden.

Asana bietet auch Arbeitstafeln an, damit jeder über die laufenden Arbeiten, die To-Do-Liste und die erledigten Aufgaben Bescheid weiß.

Neben der Verwaltung des regulären Workflows können Sie mit Asana auch Vermarkter und Projektmanager den Fortschritt verfolgen. Mit Smart Analytics können Sie die rechtzeitige Erreichung von Zielen, das Erreichen von Meilensteinen und die Entwicklung von Wachstumsstrategien bei Bedarf sicherstellen.

Und wenn Sie die App mit anderen Tools integrieren möchten, machen Sie sich darüber keine Sorgen, denn sie bietet über 100 Integrationen. Von Microsoft Teams und Slack bis hin zu Google Sheets, Drive und Mail ist alles dabei. Außerdem funktioniert es mit iOS, Android, Web und Chrome, sodass Sie Aufgaben überall erledigen können.

Ein herausragendes Merkmal von Asana ist der Fokusmodus. Damit können Sie sich auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren, um Aufschub zu vermeiden oder mit Multitasking überfordert zu werden.

Pricing: 13.49 USD pro Benutzer/Monat für Premium und 30.49 USD pro Benutzer/Monat für Business

Evernote

Evernote für Notizen

Evernote ist für einige Leute zum Synonym für Online-Notizen geworden. Egal, ob Sie Ihre Marketingkampagnen, Projekte oder persönlichen Agenden planen möchten, Evernote scheint alles abzudecken.

Es ist vielleicht nicht das ästhetischste Werkzeug auf dem Markt, aber es ist sicherlich eines der effizientesten. Mit Evernote können Sie Pläne und Ideen mit Text, Bildern, URLs und Dateien an einem Ort erstellen. Betrachten Sie es als Ihr minimalistisches Online-Journal, in dem alle Ihre Pläne an einem organisierten Ort aufbewahrt werden.

Von der Erstellung von Projektplänen in tabellarischer Form bis hin zum Hinzufügen von Sprachnotizen, Clippings und mehr macht die App Ihren Arbeitstag wirklich zum Kinderspiel.

Was es auszeichnet, sind seine erweiterten Funktionen, einschließlich Handschriftunterstützung, Freihand-zu-Text-Konvertierung und Scannen von Dokumenten. Darüber hinaus können Sie mit dem Web-Clipper Bilder und Textauszüge aus Online-Dokumenten auswählen und in Ihren Notizen speichern.

Pricing: 7.99 USD pro Benutzer/Monat für Premium und 14.99 USD pro Benutzer/Monat für Business

Google Kalender

Google Kalender, eines der ultimativen Zeitmanagement-Tools

Diese App braucht wirklich keine Einführung. Google Kalender ist Ihre Kalender-App für alle, die Gmail verwenden. Von der Festlegung persönlicher Termine bis hin zu Geschäftstreffen bietet das Tool alles, was Sie brauchen, um organisiert zu bleiben.

Es ist einfach, Google Kalender mit einer der anderen Google-Apps zu verbinden, aber Sie können auch Outlook, Trello, Slack, Todoist und andere Tools integrieren. Die App ist sowohl auf dem Desktop als auch auf allen Apple- und Android-Geräten verfügbar, sodass Sie sich keine Sorgen um die Zugänglichkeit machen müssen.

Eines der besten Dinge an diesem Zeitmanagement-Tool ist die Möglichkeit, Events mit attraktiven Bildern zu erstellen. Jetzt wissen Sie sofort, was als nächstes kommt, indem Sie sich das Bild ansehen. Außerdem können Sie Orte, Zeiten und sogar Personen für jedes Ereignis markieren.

Teilen Sie Details über die Veranstaltung mit einem einzigen Klick mit anderen. Sobald Ihre Teammitglieder mit dem Termin verbunden sind, sendet Google Kalender allen Erinnerungen.

Google Kalender ist Teil der kostenlosen Gmail-Suite. Für die professionellen Google Kalender-Pläne können Sie eine 15-tägige kostenlose Testversion erhalten und dann eines der kostenpflichtigen Abonnements auswählen.

Pricing: 1.68 USD pro Benutzer/Monat für Business Starter, 9.04 USD pro Benutzer/Monat für Business Standard und 16.95 USD pro Benutzer/Monat für Business Plus

Todoist

Todoist, Zeitmanagement-Tool für die Aufgabenverwaltung

Ist Ihr Kopf ständig mit Aufgaben gefüllt, die erledigt werden müssen? Wenn ja, machen Sie sich bereit, Ihre mentale Belastung zu verringern. Von persönlichen bis hin zu beruflichen Aufgaben, Todoist deckt Sie ab.

Mit Todoist kannst du all deine Ideen und Aufgaben des Arbeitstages ordentlich organisieren. Legen Sie Erinnerungen fest, priorisieren Sie Aufgaben und fügen Sie alle projektbezogenen Informationen personalisiert hinzu. Außerdem bietet die App Boards und Themen, um alle Ihre Informationen attraktiv darzustellen. Sie können auch eine aus den unzähligen auf der Plattform verfügbaren Vorlagen auswählen und Aufgaben hinzufügen.

Während das Erstellen von To-Do-Listen ein Teil ist, ist das aufregendste Feature das Delegieren von Aufgaben an andere. Ja, mit der App können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und problemlos arbeiten. Sie und Ihre Kollegen können die Aufgaben kommentieren, sodass alle Teammitglieder über den Fortschritt auf dem Laufenden bleiben.

Darüber hinaus können Sie es in Kalender, E-Mails, Dateien und mehr integrieren. Dies bringt Ihre gesamte Arbeit auf eine Plattform und verbessert den Workflow.

Ein weiteres spannendes Feature ist die Verfolgung von Aktivitäten und die Analyse des Fortschritts. Todoist bietet visuelle Produktivitätsanalyseoptionen, um die Arbeit Ihres Teams unterwegs zu verfolgen.

Pricing: 4 USD pro Benutzer/Monat für Pro und 6 USD pro Benutzer/Monat für Business

Slack

Slack für Kommunikation

Wir haben uns immer im Büro getroffen. Jetzt, wo immer mehr Remote-Mitarbeiter arbeiten, hängen wir mit Slack ab. Und um ehrlich zu sein, nutzten bereits vor der Quarantäne Zehntausende Teams diese Chat-Software, um den ganzen Tag über in Kontakt zu bleiben. Das Management kann ohne die richtige Kommunikation durchdrehen, und dafür ist Slack da.

Dieses beliebte Kommunikationstool bietet einen eigenen Ort, um Aufgaben mit dem Team zu besprechen. Sie können mehrere Kanäle erstellen, um Projekte separat zu verwalten und Unordnung zu vermeiden. Slack gilt als eine der besten Business-Apps für den Echtzeit-Chat im Team. Mit Slack können Sie Direktnachrichten senden und sich über Sprach- oder Videoanrufe verbinden. Es ist wirklich eine One-Stop-Lösung für alle arbeitsbezogenen Gespräche.

Abgesehen von den grundlegenden Konversationen können Sie Feedback, Umfragen, das Freigeben von Dateien und andere hilfreiche Tools durchführen, um die erforderlichen Entscheidungen zu treffen. Mit dem Tool können Sie auch alles, was in der Vergangenheit besprochen wurde, durchsuchen und alles im Chat-Verlauf finden.

Sie können Kunden und Partner auf dem Laufenden halten, indem Sie sich über einen dedizierten Kanal mit ihnen verbinden. Slack bedeutet, dass Ihre gesamte Arbeitskommunikation auf einer Plattform organisiert ist. Oder wenn Sie Daten für Benachrichtigungen an Slack senden müssen, können Sie dies mit über 2000 Integrationen tun, darunter Google Kalender, DailyBots und Projektmanagement-Tools wie Clubhouse.

Pricing: 2.67 USD pro Benutzer/Monat für Pro und 5 USD pro Benutzer/Monat für Business

flott

Raffiniertes Projektmanagement-Tool

Mit der flott, managen Sie Projekte und keine Tools. Chat, Aufgaben, Dokumente, Kalender und Teambesprechungen können alle in einer einfachen, aber leistungsstarken App verwaltet werden. Sie können auch einen klaren Aktionsplan für Ihre Projekte erstellen und Ihre Fortschrittsverfolgung automatisieren. 

Das Festlegen von Zielen und Zeitplänen war noch nie so einfach. Sie können einen visuellen Zeitplan für Ihre Gesamtziele festlegen und die Teamausrichtung aufbauen, indem Sie den Fortschritt automatisieren, wenn Aufgaben abgeschlossen sind. Auch die Zusammenarbeit an Aufgaben ist mit Nifty ein Kinderspiel. Mit Kanban-, Listen-, Kalender- und Swimlane-Ansichten ist es einfach, die tägliche Arbeit mit einem hohen Detaillierungsgrad flexibel zu organisieren, zu priorisieren und zu verwalten. 

Mitglieder zu stärken ist ein weiteres wichtiges Merkmal von Nifty. Sie können eine Wissensdrehscheibe einrichten, in der Mitglieder Ideen austauschen, Spezifikationen fertigstellen und Feedback in Echtzeit mit Chats und Zoom-Meetings mit einem Klick sammeln können. 

Erstellen Sie ansprechende Dokumente, Notizen und Wikis für Ihre Projekte und teilen Sie sie mit anderen. Nifty bietet auch eine nützliche Integration mit Google Docs. Das Ausbalancieren von Arbeitslasten kann für Teams ein Problem darstellen, und Nifty ermöglicht Ihnen dies ganz einfach mit automatisierten Fortschrittsberichten über alle Ihre Projekte und Teamaktivitäten hinweg, um betriebliche Klarheit zu gewährleisten. 

Preise: 5 $ pro Mitglied/Monat für Starter, 10 $ pro Mitglied/Monat für Pro und 16 $ pro Mitglied/Monat für Business. Es gibt auch Free- und Enterprise-Pläne. 

 

SocialPilot

SocialPilot für das Social-Media-Management

Der Rückgriff auf eine manuelle Buchungsstrategie kann zu Zeit- und Ressourcendiebstahl führen. Das liegt daran, dass Sie beim manuellen Posten jederzeit auf der Hut sein müssten, um in geeigneten Zeitzonen zu posten, um globales Engagement zu erzielen. 

Und so erweist sich SocialPilot als mächtiger Game Changer! Es ist eines der besten Social-Media-Management-Tools mit denen Sie in nur wenigen Minuten einen Monat im Wert von mehr als 7 beliebten Social-Media-Plattformen planen können. 

Wenn Ihnen die Ideen ausgehen, um Ihre Streaks in den sozialen Medien aufrechtzuerhalten, dann ärgern Sie sich nicht. Mit SocialPilot können Sie außerdem unbegrenzt trendige und aktuelle Inhalte kostenlos kuratieren. Sie können mit Ihren Teamkollegen und Kunden auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, um die gesamten Social-Media-Marketing-Bemühungen mit mehreren Kollaborationsfunktionen zu optimieren. 

Es wertet Ihr Spiel in den sozialen Medien weiter auf, indem es wichtige Leistungs- und Engagement-Metriken abruft. Sie können diese aufschlussreichen Analyseberichte direkt von der Plattform herunterladen oder teilen. 

Abgesehen davon ist SocialPilot das ultimative Social-Media-Management-Tool für vielbeschäftigte Vermarkter, die mit wenig Aufwand schnelle Ergebnisse erzielen möchten. 

Preise: 50 $/Monat für ein kleines Team, 100 $ für Studio und 150 $ für eine Agentur.

Häufig gestellte Fragen

Der weltweiter Umsatz mit Aufgabenverwaltungs-Apps wird bis 4.33 auf satte 2023 Milliarden US-Dollar prognostiziert. Dies spiegelt zwar die hohe Verfügbarkeit dieser Software wider, erhöht jedoch die Verwirrung bei der Auswahl der besten. Hier sind ein paar Fragen, die Ihnen bei der Auswahl des am besten geeigneten Zeitmanagement-Tools helfen.

Was ist das beste Zeitmanagement-Tool für das iPhone?

Google Kalender ist ohne Zweifel eines der besten Zeitmanagement-Tools für das iPhone. Wenn Sie Besprechungen mit anderen Personen planen müssen, empfehlen wir die Verwendung von Appointlet. Alle Buchungen, die Sie erhalten, können automatisch an Google Kalender gesendet werden, und dank der 2-Wege-Synchronisierung sind Sie sicher, dass Sie nicht überbucht werden.

Was sollte ein Zeitmanagement-Tool tun?

Ein solides Zeitmanagement-Tool hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und Zeit für sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden. Es ermöglicht Ihnen, tägliche Aktivitäten zu automatisieren und Projektmanagementaufgaben zu organisieren, sodass Sie sich auf wichtigere Entscheidungen wie die Strategieentwicklung konzentrieren können. Gute Zeitmanagement-Tools können auch dazu beitragen, die bestehende Kommunikation zu verbessern.

Wie hilft Zeitmanagement?

Im Wesentlichen bedeutet Zeitmanagement, dass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. So können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf wichtigere Aufgaben im Unternehmen lenken. Sie erreichen Ziele schneller, arbeiten effektiver mit Teammitgliedern zusammen und können sich auf die Zukunft Ihres Unternehmens konzentrieren.

Was ist das beste Zeitmanagement-Tool für Android?

Toggl ist eines der besten Zeitmanagement-Tools für Android. Sie können die kostenlose Toggl Track App aus dem Play Store herunterladen und Ihre Zeit unterwegs erfassen. Es hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit innerhalb der Frist liefern und immer im Einklang mit Ihren Zielen bleiben.

Gibt es ein gutes Zeitmanagement-Tool für Windows?

Die meisten der besten Zeitmanagement-Tools sind für Windows, iOS, Android und macOS verfügbar. Einige der besten sind Appointlet, Toggl, Todoist, Trello und Asana. Jede dieser Apps hilft, Verzögerungen zu vermeiden und den Workflow zu optimieren, indem sie die Planung von Besprechungen, das Aufgabenmanagement, die Kommunikation und mehr automatisieren.

Optimieren Sie den Workflow mit dem besten Zeitmanagement-Tool

Während Zeitmanagement-Fähigkeiten unerlässlich sind, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, können Sie wahrscheinlich eine Weile ohne sie auskommen. Die Sache ist, ein gutes Zeitmanagement-Tool kann Ihre Arbeit erheblich erleichtern.

Mit den richtigen Apps können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und sich auf wichtige Ziele und Entscheidungen konzentrieren. Außerdem diese Plattformen Arbeitsabläufe rationalisieren, beseitigen Sie Verzögerungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder ihr Bestes geben, anstatt zu zögern.

Durch das Erstellen von Arbeitstafeln und Stundenzetteln für alle Ihre Projekte können Sie maximale Produktivität bei der Arbeit sicherstellen. Mit diesen Tools, die auf allen Apple-, Windows- und Android-Geräten verfügbar sind, wird es außerdem einfacher, Dinge zu erledigen.

Verwenden Sie eines dieser Zeitmanagement-Tools? Wir freuen uns über Ihre Geschichten und Zeitmanagement-Tipps. Schreib sie in die Kommentare!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbeitet bei Appointlet als Produktmarketingmanagerin und Kundenberaterin. Er hat Tausenden von Kunden geholfen, ihren Online-Planungsworkflow zu verbessern. Außerhalb der Arbeit ist er Dozent für Musiktheorie und Gründer von a Unternehmen für Musiksoftware.

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