Lass uns ehrlich sein. Das traditionelle Büro hat sich gegenüber dem, was es noch vor ein paar Jahren war, verändert. Die Pandemie hat dazu geführt, dass wir unsere Arbeitsbereiche von vorhersehbaren 9-5-Routinen zu unangenehmen Remote-Meetings mit Kollegen verlagert haben, die gerade aus dem Bett gefallen sind. Die Work-Life-Balance der Menschen ist gestört.
Wir haben unsere Kreativität bewiesen, aber nicht ohne Stress. Wir haben gelacht, geweint und über große Entfernungen zusammengearbeitet, die durch belastete Internetverbindungen überbrückt wurden. Wenn sich die Dinge mit dem Ende der Pandemie zu beruhigen beginnen, ist es an der Zeit, den Schaden einzuschätzen und einen Weg nach vorne zu finden.
Die anfängliche Verrücktheit von Remote work wird zur neuen Normalität, und viele Mitarbeiter sind mit ihren neuen, flexibleren Strukturen viel zufriedener. Auf der anderen Seite stellten viele Mitarbeiter fest, dass ihr Arbeitsleben ihre wertvolle Zeit beeinträchtigte Remote work verwischte die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit.
In diesem Sinne haben wir mit elf B2B-Influencern gesprochen, um ihre Meinung zur Welt-Lebens-Balance in der Post-COVID-Welt zu erfahren. Viele dieser Antworten haben uns überrascht und uns einen tiefen Einblick in das Thema gegeben, das wir Ihnen hoffentlich im Folgenden mitteilen möchten.
Bereit? Lass uns eintauchen!
Remote-Meetings professionell halten
Michael Buckbee ist der Gründer von GentlyUsedDomains, ein SEO-Unternehmen, das sich auf den Erwerb hochwertiger Domains konzentriert, die auslaufen.
F: Wie sahen Ihre Meetings vor der Pandemie aus (entfernt oder nicht)?
„Vor der Pandemie waren wir bereits ein Remote-Team mit einem starken Schwerpunkt auf Remote-Verkäufen. Bei Meetings mit Personen außerhalb des Unternehmens haben wir uns wirklich um einen „professionellen“ Look mit unserem Meeting-Hintergrund bemüht, da wir befürchteten, als heruntergekommen oder weniger professionell wahrgenommen zu werden, da wir alle von zu Hause aus arbeiteten.“
Mitnehmen:
Aufgrund der weltweiten Natur seiner Arbeit war Michael bereits an ein globales Umfeld gewöhnt. Eine Sache, die jedoch konstant blieb, war sein Wunsch, seine Meetings so gut wie möglich aussehen zu lassen. Grüne Bildschirme waren nicht genug, das kann jeder mit Zoom. Er brauchte einen angenehmen Ort, von dem aus er senden konnte, z. B. einen schönen Besprechungsraum in einem Coworking Space, den jeder über a buchen konnte Coworking-Space-App.
F: Wie haben sich Ihre Meetings nach der Pandemie verändert?
„In der gesamten Branche herrscht eine große Entspannung in Bezug darauf, was in einem Meeting als professionell angesehen wird. Ich hatte zahlreiche Treffen mit Führungskräften großer Unternehmen, bei denen sie ein T-Shirt tragen, während Kinder und Haustiere im Hintergrund herumwirbeln.“
Mitnehmen:
Vor der Pandemie waren professionelle Meetings einheitlich in ihrer Einhaltung der Insignien des professionellen Verhaltens. Dann aber begannen die Arbeiter, ihre Heimarbeit in die Heimarbeit einzubringen, und niemand machte Aufhebens. Meetings sind seitdem etwas entspannter und „lustiger“.
F: Sind Sie bei der Planung von Remote-Meetings auf Komplikationen gestoßen?
„Da alle aus der Ferne arbeiten – und in Wohnungen umziehen, die besser für die Arbeit von zu Hause aus geeignet sind – ist es eine Notwendigkeit, die Zeitzone, die Sie in Ihrem Meeting festlegen, zu sperren und dann zu rechnen, um sie auf die Ortszeit aller einzustellen. Sonst macht jemand einen Fehler und kommt eine Stunde zu spät.“
Mitnehmen:
Es gibt kein Verkleiden: Zeitzonenunterschiede können ein echtes Problem sein. Michael löste dieses Problem durch Sperrendie Besprechungszeit und sicherzustellen, dass jeder sie entsprechend seiner Zeitzone kannte. Wenn auch nur eine Person falsch liegt, kann das das Meeting ruinieren. Automatisieren der Zeitzonenübersetzung mit einer App wie z Termin ist immer eine gute, praktikable Lösung.
F: Haben Sie Planungstipps für Remote-/virtuelle Meetings?
„Manchmal fühlen sich Leute abgeschreckt, wenn man sie bittet, ein automatisiertes Terminplanungstool zu verwenden, also sage ich normalerweise: ‚Ich kann gerne einen Termin mit Ihnen per E-Mail vereinbaren, oder wenn es einfacher ist, können Sie meinen Link verwenden. ' 100 % der Zeit verwenden sie den Link.“
Mitnehmen:
Manchmal sind die besten Lösungen die einfachsten. In diesem Fall ist es Auslagerung der Terminplanung zu Tools wie Appointlet.
Nur die wesentlichen Remote-Meetings
Georgi Todorov ist der Gründer von ThriveMyWay, ein renommierter Blog, der sich darauf konzentriert, Unternehmern weltweit Einblicke zu geben.
F: Vor welchen Herausforderungen standen Sie bei Remote-Meetings?
„Ich habe noch nie in einem Büro gearbeitet – ich habe immer online gearbeitet – aber für mich ist es wichtig, dass jedes Meeting, an dem ich teilnehme, ein klares Ziel hat und es nicht nur ein Nachhol- oder Berichterstattungsmeeting ist.“
„Für Introvertierte wie mich könnten Meetings energieraubend sein, also denke ich über das Ergebnis nach, das ich aus dem Meeting herausholen möchte.“
Mitnehmen:
Wann Arbeitsgewohnheiten Wenn wir aus dem Gleichgewicht geraten, können sie beginnen, unseren Alltag zu beeinträchtigen. Aus diesem Grund verzichten Unternehmer wie Todorov auf Videokonferenzen, es sei denn, sie dienen einem wesentlichen Zweck. Es gibt andere Möglichkeiten, Besprechungsberichte zu kommunizieren, z Loom or Slack-Clips.
Planungssoftware und Besprechungsagenden
James Norquay ist der Gründer von Wohlstandsmedien, ein spezialisiertes SEO-Unternehmen, das eine globale Kundschaft bedient.
F: Wie sahen Ihre Meetings vor der Pandemie aus (entfernt oder nicht)?
Wir hatten mehr persönliche Treffen in unserem Büro mit Kunden und Partnern. Jetzt haben wir vielleicht 1-2 pro Monat. Davor hatten wir vielleicht 1-2 am Tag.
Mitnehmen:
Vor der Pandemie hielt James persönliche Treffen ab im Wesentlichen öfters. Jetzt – in einer von Zoom dominierten Welt – werden diese persönlichen Treffen nur noch einen Bruchteil so oft abgehalten und sind wahrscheinlich kritischen Gesprächen vorbehalten.
F: Wie haben sich Ihre Meetings nach der Pandemie verändert?
Wir haben auf dem heutigen Markt viel mehr Meetings über Google Meet und Zoom. Die Sitzungen sind auch kürzer als in der Vergangenheit.
Mitnehmen:
Für James waren Meetings ein großes Ereignis, das jeder geplant hatte. Jetzt sind sie viel häufiger, spontan und auf den Punkt. Ein gut organisiertes Meeting befähigt die Mitarbeiter dazu produktiver sein.
F: Haben Sie Planungstipps für Remote-/virtuelle Meetings?
„Nutzen Sie zuerst verschiedene Planungstools bei der Organisation von Meetings. Das spart allen Zeit. Zweitens kann es hilfreich sein, eine Meeting-Agenda zu haben und jemanden dazu zu bringen, sich im Meeting Notizen zu machen.“
„Schließlich kann es auch gut sein, Meetings aufzuzeichnen und mit Zeitmitgliedern in anderen Zeitzonen zu teilen.“
Mitnehmen:
Das Urteil ist gefallen: Jeder, der Remote-Meetings durchführt, liebt Planungstools. Für Prosperity Media entlastet die Verwendung dieser Tools zur Planung und Organisation von Meetings seine Mitarbeiter enorm. Für diejenigen in einer weit entfernten Zeitzone empfiehlt er, Aufzeichnungen der Sitzung zu teilen, damit sie keine wichtigen Informationen verpassen.
Planen Sie Pausen zwischen Meetings
Shayla Price ist die Gründerin von PrimoStats, eine durchsuchbare Datenbank kuratierter Marketingstatistiken.
F: Wie haben sich Ihre Meetings nach der Pandemie verändert und welche Auswirkungen hatten sie auf die Work-Life-Balance?
„Meine Remote-Meetings haben sich nach der Pandemie verdoppelt. In dieser neuen Normalität versuchen die meisten Unternehmen, den Rhythmus persönlicher Meetings nachzubilden. Von der Happy Hour bei Zoom bis hin zu den einstündigen Mitarbeiterbesprechungen haben meine Kollegen und ich Mühe, die richtige Lösung zu finden. Es ist hilfreich, wenn möglich, Pausen zwischen Meetings einzulegen.“
Mitnehmen:
Für Shayla ist es immer noch eine Welt des Testens und Experimentierens, während ihr Team versucht, die Work-Life-Balance von den jetzt verschwommenen Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu lösen. Eines ist jedoch sicher: Diese Treffen finden statt viel öfters. Häufige Besprechungen sind nicht unbedingt problematisch, vorausgesetzt, Sie übertreiben es nicht. Andernfalls riskieren Sie, Ihr erschöpftes Team in Trümmern zu hinterlassen. Erwägen Sie, Pausen oder Pufferzeiten zwischen den Besprechungen hinzuzufügen, um sich selbst (und dein team) eine Verschnaufpause.
F: Sind Sie bei der Planung von Remote-Meetings auf Komplikationen gestoßen?
„Die Vereinbarkeit von Leben und Arbeit zu Hause bringt Komplikationen bei der Terminplanung mit sich. Als frischgebackene Eltern ist es wichtig, den Arbeitsalltag flexibel zu gestalten. Daher kann ich aufgrund von Arztterminen möglicherweise nicht an einem Remote-Meeting um 8 Uhr morgens teilnehmen oder an jedem Mitarbeitermeeting teilnehmen.“
Mitnehmen:
Es gibt nur wenige Fälle, in denen Work-Life-Balance ist relevanter als Mutterschaft. Als frischgebackener Elternteil mit zu erfüllenden Verpflichtungen kann Shayla nicht jedes Treffen wahrnehmen. In Situationen, in denen Teammitglieder keine Besprechungen abhalten können, ist eine Aufzeichnungssoftware nützlicher denn je.
F: Haben Sie Planungstipps für Remote-/virtuelle Meetings?
„Denken Sie daran, ob Sie ein Meeting brauchen oder nicht. Laden Sie dann nur die wichtigsten Stakeholder ein und halten Sie eine Agenda bereit. Wenn nicht alle an der Besprechung teilnehmen können, zeichnen Sie sie auf.“
Mitnehmen:
Nicht jeder muss zu jedem Meeting erscheinen. Bevor du Einladungen versenden, stellen Sie sicher, dass jeder Empfänger einen gültigen Grund für seine Anwesenheit hat. Darüber hinaus ist es eine gute Praxis, jemandem das Verlassen zu gestatten, wenn sein Zweck für die Teilnahme an der Besprechung erfüllt ist.
Mit diesen einfachen Maßnahmen wird die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für alle einfacher, da ihre Zeitpläne nicht so belastend sein werden. Sie haben nur begrenzt Zeit für Meetings und Arbeit; man kann nicht alles auf einmal haben.
Meetings vs. asynchrone Kommunikation
Matt Redler ist Gründer und CEO von Panther, eine nächste Generation Einstellungsplattform.
F: Können Sie Tipps für die Planung von Remote-Meetings in verschiedenen Zeitzonen vorschlagen?
„Meetings über Zeitzonen hinweg sind wichtiger denn je, da Remote-Arbeit Arbeitgebern Zugang zu einem globalen Talentpool verschafft. Daher sind Tools praktisch, die mehrere Kalender vergleichen oder Personen Links zu Buchungsfenstern in ihrer eigenen Zeitzone senden.
„Eine weitere Sache, die man bei der Arbeit mit Remote-Teams berücksichtigen sollte, ist: ‚Muss das wirklich ein Meeting sein? Vielleicht nicht.' Das ist wo asynchrone Kommunikation kommt ins Spiel, ein Begriff, den wir für Kulturen verwenden, in denen Mitarbeiter nicht den ganzen Tag nervös sind, sofort auf Nachrichten reagieren oder im Handumdrehen einen Anruf annehmen.
„Wenn sie effektiv durchgeführt wird, bedeutet asynchrone Kommunikation, dass die Mitarbeiter tiefgreifende Arbeit erledigen können, wenn es für sie am besten funktioniert, was zu höherer Produktivität und Effizienz führt.
„Das funktioniert am besten, wenn es klare Erwartungen gibt, wie schnell die Leute auf Nachrichten reagieren sollten, welche Nachrichten dringender sind als andere und natürlich in welchen Szenarien es einfach am besten ist, in ein Remote-Meeting einzusteigen. Es gibt also eine Zeit für Remote-Meetings und eine Zeit für asynchrone Kommunikation.“
Mitnehmen:
Zeiten des Drucks neigen dazu, kreative Anfälle zu provozieren, und die Pandemie war da keine Ausnahme. Remote-Meetings erwies sich als äußerst nützlich bei der Überbrückung der durch die Quarantäne verursachten Distanzen – etwas, das vor 20 Jahren nicht möglich gewesen wäre.
Allerdings ließ es noch etwas zu wünschen übrig. Die radikale Verschiebung der Zeitpläne machte Planungsbesprechungen hektisch und oft unmöglich. „Ist es überhaupt möglich, dieses Treffen zu planen, und ist es überhaupt notwendig?“ So wurde geboren asynchrone Meeting-Software, ein gewaltiges Geschenk an das Zeitmanagement.
Bekämpfung der Zoom-Müdigkeit
Brian Casel ist der Gründer von ZipMessage, eine asynchrone Video-Messaging-Plattform.
F: Sind Sie bei der Planung von Remote-Meetings auf Komplikationen gestoßen?
"Zoom Fatigue ist ein echtes Problem für viele Remote-Teams heutzutage. Teamkollegen und Kunden stellen gleichermaßen fest, dass sie nicht produktiv arbeiten, wenn so viel Zeit mit Zoom-Anrufen ausgefüllt ist.“
Mitnehmen:
In jüngster Zeit haben Fachleute kollektive Ernüchterung über das Phänomen der „Zoom-Müdigkeit“ festgestellt. Manager der Welt: nur weil Sie kann ein Treffen abhalten bedeutet nicht Sie sollte. Verpflichtungen auf ein Minimum zu beschränken, ist der Schlüssel zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Geselligkeit bei Meetings: Die 8%-Regel
Michael Alexis ist der CEO von Teambuilding, ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Verbesserung der Gruppendynamik auf der ganzen Welt konzentriert.
F: Haben Sie Planungstipps für Remote-/virtuelle Meetings?
„Mein Tipp Nr. 1 für Remote-Meetings ist, einen Fünf-Minuten-Puffer zu Ihrer geplanten Zeit hinzuzufügen. Diese fünf Minuten ermöglichen es, die 8-%-Regel zu befolgen, die besagt, dass 8 % der Zeit in jedem Meeting Spaß und sozialen Aktivitäten gewidmet sein sollten.
„Zum Beispiel könnten Sie eine kurze Runde Eisbrecher-Fragen stellen oder ein paar Trivia-Eingabeaufforderungen stellen. Diese Zeit ist so wichtig – besonders nach der Pandemie – weil sie Bindung, bessere Kommunikation, Engagement und mehr fördert. Sie werden effizientere Meetings und effektivere Teams haben!“
Mitnehmen:
Aus seiner Erfahrung im Teambuilding gibt Michael Managern einige einzigartige und wertvolle Ratschläge: Widmen Sie einige Ihrer Meetings dem Spaß! Er argumentiert, dass unterhaltsame Meetings auf ganzer Linie zu besseren und produktiveren Teams führen.
Professioneller Auftritt bei Videokonferenzen
Ben Walker ist Gründer und CEO von Dito Transkripte, ein Unternehmen, das Organisationen auf der ganzen Welt mit herausragenden Transkriptionsdiensten versorgt.
F: Welchen Einblick möchten Sie in Bezug auf Remote-Meetings geben?
„Ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, sich dem Anlass entsprechend anzuziehen, zu duschen und sich die Haare zu kämmen. Ich denke, es kann schlecht aussehen, wenn Sie oder jemand anderes in der Besprechung nicht vollständig für die Arbeit vorbereitet und gekleidet sind.
„Mir ist klar, dass dies ein Remote-Anruf ist und viele Leute von zu Hause aus arbeiten werden; Ich denke immer noch, dass es zeigt, dass Sie bereit sind zu gehen und sich voll und ganz auf das Meeting einlassen. Auch wenn das ein T-Shirt und eine Jeans bedeutet, achte darauf, dass das T-Shirt sauber ist und keine Löcher oder Flecken hat.“
Mitnehmen:
Während einige Firmen die „Casualisierung“ von Remote-Meetings akzeptiert haben, widersetzt sich Ben dieser Ansicht. Stattdessen glaubt er, dass selbst wenn ein Teilnehmer bequem von zu Hause aus beitritt, er immer noch ein Profi ist und sich auch so verhalten sollte.
Wenn jemand den Eindruck erweckt, dass er seine Arbeit nicht ernst nimmt, kann sich dies negativ auf die Moral der Mitarbeiter und den Eindruck der Kunden auswirken.
Meeting-Agenden mit automatisierten Erinnerungen
David Bitton ist Mitbegründer und CMO von Türschleife, eine umfassende Property-Management-Lösung.
F: Haben Sie Planungstipps für Remote-/virtuelle Meetings?
„Remote-Meetings haben uns zunächst aus der Fassung gebracht, aber wir haben es ganz mühelos geschafft. Das haben wir gemacht:
"Erstellen Sie eine Zeitleistee: Niemand möchte an einem Meeting teilnehmen, ohne seine Ziele zu kennen oder warum es abgehalten wird. Den Teilnehmern muss ein detaillierter Plan zur Verfügung gestellt werden, der wesentliche Themen, Start- und Endzeiten, Teilnehmer und erforderliche Lektüre enthält.
„Mit einer gut geplanten Agenda hat jeder Zeit, sich im Voraus vorzubereiten und sich ein Bild davon zu machen, wie lange das Meeting dauern wird, damit er seine Tage entsprechend organisieren kann. Dies garantiert, dass alle auf der gleichen Seite beginnen.
„Richten Sie eine Erinnerung ein: Besprechungseinladungen können leicht im Strom von E-Mails, Nachrichten und anderen Benachrichtigungen verschwinden, die Mitarbeiter während eines Arbeitstages erhalten. Um dies zu vermeiden, planen wir automatische Meeting-Erinnerungen mindestens 15 Minuten bis eine Stunde im Voraus, um sicherzustellen, dass niemand den Überblick über Meetings verliert.“
Mitnehmen:
Für David bereiten sich diejenigen, die unvorbereitet zu Versammlungen kommen, auf eine Katastrophe vor. Machen Sie zunächst die Ziele Ihres Meetings mit einem vollständigen Reiseplan deutlich. Eine willkürliche Herangehensweise an Besprechungen ist eine schlechte Praxis im Zeitmanagement und trägt in erster Linie zum Zoom-Burnout bei.
Verwenden Sie zweitens ein Planungstool wie Appointlet zum Senden automatische Erinnerungen an die Teilnehmer. Dies wird Dividenden in Bezug auf bringen Abwesenheiten verhindern und Verspätung. Automatisierte Tools reduzieren auch Ihre persönliche Verantwortung und tragen dazu bei, dass Ihr Leben ausgeglichener wird.
Planungs-Apps für hohe Meeting-Volumen
Gastgeber ist Alastair McDermott Anerkannte Behörde Podcast, wo er Unternehmen hilft, neue Leads mit den neuesten Erkenntnissen zu generieren.
F: Wie haben sich Ihre Meetings nach der Pandemie verändert?
„Ich bin auf 100 % Remote-Meetings umgestiegen. Ich hatte ein super beschäftigtes Jahr 2020 nach der Pandemie, ich habe meinen Kalender exportiert und festgestellt, dass ich im Jahr 400 über 2020 Meetings und Anrufe hatte, das hätte ich ohne Kalenderverknüpfungen niemals geschafft.
„Nachdem ich 2020 fast ausgebrannt war, habe ich die Anzahl meiner Anrufe um ~50 % reduziert, indem ich die Art meiner Arbeit und die Kunden, für die ich sie mache, geändert habe.“
Mitnehmen:
Alle Meetings von Alastair wurden 2020 remote durchgeführt, was ohne Kalenderverknüpfungen nicht möglich gewesen wäre. Doch trotz dieser Bequemlichkeit setzte die Zoom-Müdigkeit ein. Zu diesem Zeitpunkt änderte Alastair seine Arbeit, damit er nicht so viele Anrufe entgegennehmen musste.
F: Haben Sie Planungstipps für Remote-/virtuelle Meetings?
„Auch hier verwende ich gerne Kalenderlinks. Ich weiß, dass manche Leute denken, dass sie unpersönlich sind, aber meine Perspektive ist, wie man über sie spricht. Wenn du den anderen fragst, ob er einen Link hat und ihn gleichzeitig als deinen eigenen anbietest, finde ich das absolut in Ordnung.“
Mitnehmen:
Auch wenn einige sie für unpersönlich halten, erleichtern Kalenderlinks die Planung. Wenn Sie unter dem Gewicht Ihres Zeitplans einknicken, können sie einen großen Unterschied machen. Die Nutzung solcher Annehmlichkeiten kann einen großen Unterschied in Ihrem persönlichen Leben bewirken.
Machen Sie Remote-Meetings zum Erfolg
Durch die Arbeit zu Hause wurden die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit etwas weniger klar. Das Planen und Organisieren von Remote-Meetings wurde viel aufwändiger als ursprünglich erwartet. Wie sich herausstellt, erfordert das Planen, Organisieren, Hosten und Teilen von Remote-Sitzungen viel Arbeit – insbesondere, wenn dies mehrmals am Tag geschieht.
Dank der oben genannten Branchenführer haben wir eine gute Vorstellung davon, wie wir darauf reagieren können. Team-Building Übungen können Meetings unterhaltsamer machen, asynchrone Meeting-Software hilft, Zeitpläne einzuhalten, und Remote-Meeting-Software verbindet alles miteinander. Mit den besten verfügbaren Tools wie z Termin ist der beste Weg, um in Ihre Work-Life-Balance zu investieren.
