Durante la pandemia, las empresas experimentaron un cambio sin precedentes hacia el trabajo remoto. La fuerza laboral descentralizada alteró las operaciones de programación críticas que ya no pueden mantenerse unidas por cintas y cuerdas. Los administradores necesitan una mejor visibilidad de las actividades de su equipo para monitorear la productividad y optimizar su flujo de ventas.
El comunicado de prensa anual de Gartner sobre el gasto en la nube informó que las empresas están gastando un 15 % más en productos SaaS cada año, de $152 millones en 2021 a $176 millones en 2022 (fuente). Este costo creciente se atribuye al crecimiento en la adopción de productos, así como a una prima más alta por los servicios pagos.
Los servicios de programación en la nube como Calendly no son una excepción a esta regla. Calendly introdujo un nivel de $15 y $20 además de sus planes estándar gratuitos y de $10. Esto correspondió a un crecimiento cercano al 18 % en los ingresos de $70 millones en 2020 a $85 millones en 2021 (fuente).
Appointlet: las mejores funciones de equipo de Calendly a mitad de precio
A partir de 2023, Appointlet ha atendido a más de 220,000 15 organizaciones y ha facilitado más de XNUMX millones de reservas. Hemos sido votados como la mejor aplicación de programación de citas en línea por Zapier durante varios años seguidos. Con tecnología de punta, privacidad de datos y muchas de las funciones principales de programación que ofrece Calendly, las empresas pueden apoyar a su equipo a mitad de precio.
Para ilustrar este punto, hemos creado un gráfico que compara el plan premium de $10 de Appointlet con el plan Essentials de $10 de Calendly. Ambas compañías ofrecen un 20% de descuento para suscripciones anuales, lo que reduce el costo a $8/miembro/mes.
| LISTA DE CARACTERÍSTICAS | Esenciales de Calendly ($10/miembro/mes) | Cita Premium ($10/miembro/mes) |
|---|---|---|
| Conexiones de calendario por persona | 2 | Ilimitada |
| Administrar permisos de usuario | No | Sí |
| Round Robin (disponibilidad agrupada) | No | Sí |
| Alojamiento colectivo (2+ hosts) | No | Sí |
| Webhooks para integraciones personalizadas | No | Sí |
| Integre con más de 700 aplicaciones con Zapier | No | Sí |
| Eliminar la marca de la aplicación de programación | No | Sí |
| Cobrar el pago de las reservas | No | Sí |
| Redirección del sitio después de la reserva | No | Sí |
| Personalizar los colores de la página de programación | No | Sí |
| Conectarse al calendario de correo electrónico | si | si |
| Tipos de eventos/reuniones | Ilimitada | Ilimitada |
| grupo Eventos | Sí | Sí |
| Notificaciones de recordatorio | Sí | Sí |
| Añade la marca de tu empresa | Sí | Sí |
| Conectar aplicaciones de conferencias web | Sí | Sí |
| Atención al cliente | Sí | Sí |
| Agregar programador a su sitio web | Sí | Sí |
Incorpore a su equipo sin el muro de pago
Calendly requiere que los equipos comiencen a pagar tan pronto como se agregue un segundo usuario al espacio de trabajo. También limitan su plan gratuito a un solo tipo de reunión. Paradójicamente, la mayoría de los equipos necesitan evaluar el software y ejecutar algunas pruebas antes de poder obtener permiso para agregar su tarjeta de crédito. Esta política también aliena a los equipos que están explorando la programación por primera vez o que desean tener cierta confianza en que la solución funcionará para ellos.
Appointlet comprende este dolor y admite la opción de agregar hasta 5 tipos de reuniones, con miembros ilimitados en el plan gratuito. Esto garantiza que los administradores del equipo puedan configurar el programador y validar la herramienta antes de comprometerse con el plan pago. Ambas herramientas admiten la capacidad de conectar aplicaciones de conferencias web como Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx y más.
Aquí hay una comparación de los planes gratuitos para cada herramienta respectivamente.
| Calendario (Gratis) | Cita (Gratis) | |
| Conectar aplicaciones de conferencias web | Sí | Sí |
| Agregar programador a su sitio web | Sí | Sí |
| Usuarios del espacio de trabajo (miembros) | 1 | Ilimitada |
| Tipos de eventos/reuniones | 1 | 5 |
| Round Robin (disponibilidad agrupada) | No | 2 por tipo de reunión |
| Colectivo (más de 2 anfitriones en una reunión) | No | Sí |
| Conexiones de calendario por persona | 1 | Ilimitada |
| grupo Eventos | No | Asistentes a 5 |
| Política de cancelación personalizada | No | Sí |
| Chatear con atención al cliente | No | Sí |
| Administrar Roles de Usuario | No | Sí |
Consejos para reducir tu factura de Calendly
A medida que la economía mundial se desliza hacia una recesión, es posible que sienta la presión de reducir los gastos en la medida de lo posible. Si la automatización de la programación es una parte central de sus operaciones, cambiar a una nueva solución puede parecer intimidante. Entonces, para comenzar, echemos un vistazo a cómo su equipo podría ahorrar dinero mientras permanece en la plataforma de Calendly.
Consejo #1. Comience con el plan mensual antes de comprometerse con el anual.
Si recién está comenzando, el plan gratuito de Calendly está limitado a un miembro y un tipo de evento. Su política de no reembolso se aplica estrictamente, lo que ha llevado a algunos usuarios nuevos a lamentar su impulso de comprometerse con el plan anual de descuento. Entonces, antes de saltar al extremo profundo, comience con un solo mes y la cantidad mínima de usuarios para probar las funciones deseadas.
Consejo #2. Verifique y confirme que realmente está utilizando las funciones premium de nivel superior.
Los administradores pueden anticipar la necesidad de funciones que finalmente no se utilizan. Si está en los niveles de $ 15 o $ 20, puede que no esté de más auditar su espacio de trabajo. Vea si realmente necesita todas las campanas y silbatos. El costo de Calendly es por usuario, así que asegúrese de que su equipo esté siendo reservado activamente o que los administradores inicien sesión regularmente. Elimine a los usuarios que casi nunca o nunca usan el software.
Consejo n.º 3: encuentre un software de programación con las mismas funciones a un precio más bajo
Dicen que obtienes lo que pagas, pero eso no significa que la opción costosa sea siempre la mejor opción. Evalúe otras empresas bien establecidas en el espacio de programación en línea, para ver si ofrecen las mismas funciones a un mejor precio.
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Si prefiere encontrar las respuestas usted mismo, ofrecemos una base de conocimientos profundos y artículos de blog con consejos y trucos sobre cómo crear la página de programación de sus sueños.
Appointlet comprende la importancia de los datos de sus clientes. Es por eso que nuestro equipo ha convertido en una prioridad lograr el cumplimiento de GDPR. En la historia de nuestra empresa, nunca ha habido una violación de la privacidad y nuestros desarrolladores trabajan arduamente para garantizar que mantengamos este servicio impecable.
Agradecemos que se haya tomado el tiempo de leer este artículo y esperamos servir a su organización en un futuro cercano.
