Siete mejores aplicaciones de calendario para equilibrar la vida laboral y personal en 2021

Antes de saltar a las aplicaciones de calendario, seamos realistas por un minuto.

Para las personas que trabajan desde casa, el concepto de equilibrio entre el trabajo y la vida personal puede parecer un mito. Hacer malabarismos con las conversaciones de trabajo durante la cena o antes de acostarse es una forma segura de agotarse. Es por eso que es importante establecer límites saludables con las tareas relacionadas con el trabajo, para que pueda recuperar parte de ese tiempo personal que tanto necesita.

La investigación dice que dedicar de 10 a 12 minutos en promedio a planificar su día puede ahorrar hasta 2 horas que de otra manera se desperdiciaría. Una de las mejores formas de hacerlo es con una aplicación de calendario inteligente. Porque el tiempo que dedique a ingresar su horario lo mantendrá organizado y lo ayudará a asegurarse de que todas sus tareas estén terminadas, sin problemas de última hora.

Analicemos algunas de estas brillantes aplicaciones de calendario y veamos cómo cada una de ellas puede ayudarte a romper los malos hábitos de exceso de trabajo.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario y calendarios en línea? 

Con miles de aplicaciones de calendario gratuitas en el mercado, puede parecer complicado elegir la mejor opción. Le ahorramos el problema y preparamos una lista de nuestros favoritos, todos los cuales han demostrado aumentar su productividad. Cada uno de estos tiene características esenciales como facilidad de uso, sincronización con otras aplicaciones y tiene un precio razonable (¡o gratis!).

Aquí están las mejores aplicaciones de calendario para 2021

  • calendario de Google por sus funcionalidades avanzadas de programación en línea, completamente gratis. Lo mejor para uso personal y profesional.
  • Calendario de Microsoft Outlook por su rápida integración con la suite Office 365. Ideal para empresas que ya utilizan herramientas de Microsoft Office.
  • Calendario de Apple por su sincronización habilitada para Siri con todo el ecosistema de Apple. Lo mejor para personas acostumbradas a los dispositivos Apple y iCloud.
  • Cita por sus páginas de reserva de citas personalizables. Ideal para empresas que operan en B2C y buscan interactuar más con sus clientes.
  • Fantástico por sus recordatorios geo-cercados y procesamiento de lenguaje natural. Ideal para personas que buscan facilidad de acceso y comodidad de uso.
  • Página de tiempo por su interfaz estéticamente agradable y los mapas de calor característicos. Lo mejor para personas sin conocimientos de tecnología que buscan una experiencia de usuario minimalista.
  • En equipo por sus herramientas de colaboración en equipo y un calendario grupal que se puede compartir. Lo mejor para las grandes organizaciones para administrar los horarios del personal y las reservas de salas.

calendario de Google

calendario de Google

Google Calendar es una de las herramientas de gestión de calendario más populares disponibles. Es igualmente útil tanto para uso profesional como personal. Puede crear listas de tareas pendientes, programar tareas y recibir recordatorios automáticos cuando vencen las cosas. Además, el calendario se puede sincronizar con Gmail para actualizar automáticamente las invitaciones a eventos en su horario y enviar recordatorios por correo electrónico.

Puede agregar espacios para citas en el calendario, para que sus empleados y compañeros de trabajo sepan cuándo podrá atenderlos. También puede ver sus calendarios uno al lado del otro en la Vista de programación y determinar los espacios para reuniones u otras tareas que requieren colaboración mutua. La mejor parte es que las franjas horarias se sincronizan automáticamente en todas las zonas horarias, por lo que si es alguien que viaja mucho o tiene un equipo repartido por todo el mundo, no tiene que hacer los cálculos manualmente cada vez.

Las funciones Fuera de la oficina le permiten bloquear citas automáticamente y rechazar invitaciones en un determinado intervalo de tiempo. De esta forma, puede evitar que sus compañeros de trabajo programen reuniones a las que no puede asistir. Además, hay características adicionales de seguridad y recuperación ante desastres que hacen que sea más seguro acceder y compartir calendarios confidenciales.

Hay muchas funciones adicionales que la gente usa con frecuencia. Puede buscar fácilmente cualquier evento que haya sucedido en el pasado o ver los feriados nacionales e internacionales en cualquier país. También se pueden agregar horarios deportivos, fechas de lanzamiento de programas de televisión y pronósticos meteorológicos a través de varias aplicaciones de terceros.

La aplicación de calendario de Google también permite la integración multiplataforma con varias aplicaciones de CRM, marketing y productividad. Los datos se pueden mover entre plataformas y las tareas se pueden automatizar. Todas estas características hacen de Google una de las mejores aplicaciones de calendario gratuitas y un centro de productividad integral para todas las empresas.

Tarifas:

Versión básica - Gratis

Google Apps for Business: $ 5 al mes por usuario

Calendario de Microsoft Outlook

Calendario de Microsoft Outlook

Entre muchas otras aplicaciones de productividad y comunicación que ofrece Outlook, el Calendario tiene su lugar distintivo. El calendario de Microsoft Outlook es una aplicación de programación y gestión de calendario en línea que garantiza un aumento de la productividad en el trabajo. 

La herramienta funciona principalmente a través de una aplicación de escritorio; sin embargo, las versiones de Android e iOS también son bastante populares. Las características principales incluyen la creación de citas y eventos, la gestión de horarios de grupos, la organización de reuniones y mucho más.

Crear citas y eventos con el calendario de Microsoft Outlook es muy fácil. Simplemente debe hacer clic en un intervalo de tiempo disponible y comenzar a escribir los detalles. Puede codificar con colores estos eventos para una identificación rápida y configurar recordatorios para las reservas.

Crea calendarios que muestren los horarios de un grupo de personas o incluso recursos como salas de conferencias. Los calendarios personales, profesionales y compartidos conviven en una lista dedicada de casillas de verificación para ocultarlos y mostrarlos según sea necesario. Además, las citas se pueden mover arrastrando y soltando de un calendario a otro. También puede utilizar la vista de superposición para ver los calendarios uno encima del otro para identificar rápidamente los conflictos y ver los espacios libres.

El Calendario de Outlook le permite compartir su calendario por correo electrónico, con control total sobre cuánta información se comparte. El calendario se adjunta en el cuerpo del correo electrónico como un archivo adjunto de Calendario de Internet que se puede abrir y ver fácilmente en Outlook. Puede utilizar la función Acceso delegado para permitir que un asistente administrativo administre su horario. El asistente puede crear, mover o eliminar citas en su nombre.

Las funciones básicas que ofrece la versión gratuita funcionan bien, pero las compras de aplicaciones adicionales y el conjunto completo de Office 365 le brindan acceso a funciones premium. La versión paga también brinda acceso a varias y otras herramientas de Microsoft para su uso personal o comercial.

Tarifas:

Versión básica - Gratis

Office 365 Suite - $ 69.99 / año

Calendario de Apple

Calendario de Apple

Apple Calendar es popular para los usuarios de iPhone porque viene listo para usar con su dispositivo móvil. Las características básicas son similares a lo que ofrecería una aplicación de calendario promedio, excepto que esta mantiene sus eventos y citas sincronizados en su iPhone, iPad, Apple Watch, Mac y cualquier dispositivo elegante que Apple cocine a continuación. 

El software aprovecha Siri de Apple para habilitar el reconocimiento de voz y los comandos. Agregue a eso la sincronización de iCloud, y puede hablar literalmente en cualquier dispositivo Apple para programar sus citas o moverse por espacios ya reservados. Sincronizarlo con Siri es muy fácil y solo requiere unos pocos clics.

El Calendario de Apple también puede actuar como una aplicación de cliente de calendario, lo que significa que puede conectarlo a calendarios que haya creado en otro lugar, como Google Calendar o Microsoft Exchange. Puede compartir fácilmente sus calendarios en modo de solo lectura o usar la función Delegar para permitir que otra persona administre su horario. 

Una característica única que ofrece Apple Calendar es que abre automáticamente ciertos archivos justo antes de un evento. Puede especificar qué archivos deben abrirse y estarán listos para usted a tiempo. Esto se puede hacer a través de la función Recordatorio personalizado.

El calendario y los datos de citas en Apple Calendar son mucho más seguros en comparación con otras aplicaciones, ya que Apple ofrece cifrado de extremo a extremo. Esta función es de gran ayuda si trabaja con información confidencial o no puede permitirse compartir los eventos de su calendario con nadie.

Para ser honesto, uno de los problemas con Apple Calendar es que no ofrece el mismo tipo de servicios de API que Google y Office 365. Como resultado, no se integra bien con aplicaciones de terceros. Además, si intenta sincronizar iCal con Google u Office como solución alternativa, suele haber retrasos y los datos pueden tardar más de 30 minutos en sincronizarse correctamente. A veces más.

Dado que la aplicación viene instalada en los dispositivos Apple de forma predeterminada y proporciona una excelente experiencia de usuario, está clasificada como la mejor aplicación de calendario gratuita en la tienda de aplicaciones. Si es un usuario de Android que está impresionado con el Calendario de Apple, lamentablemente, no podrá usarlo a menos que cambie a un dispositivo Apple o MacOS.

Tarifas:

Gratis Ilimitado

Cita

Aplicación de programación de citas

Cita es el camino a seguir si usa calendarios digitales para monitorear su agenda y es el tipo de persona que programa reuniones con regularidad. Recibirá una excelente solución de programación de citas que permite a los usuarios reservar citas directamente en su calendario de correo electrónico. Appointlet es lo mejor para las empresas que desean facilitar a sus clientes la reserva de citas con ellos, sin muchas confirmaciones de ida y vuelta.

Para comenzar, puede configurar y personalizar su página de reservas, que su cliente utilizará para reservar citas. Aquí puede especificar sus espacios disponibles, establecer pausas entre las reservas y aprobar o rechazar las solicitudes de reunión. El software recopila automáticamente la información del cliente al reservar la cita y la coloca en su calendario para una referencia rápida.

Appointlet le permite controlar si desea que las reservas se aprueben de forma automática o manual. Del mismo modo, puede establecer reglas para la cancelación y reprogramación automática o manejar todo esto manualmente. Recordatorios y otras alertas se envían por correo electrónico; puede personalizar estos correos electrónicos con notas, enlaces o instrucciones personalizados.

El software también se sincroniza con otras aplicaciones de calendario como Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar. Los nuevos eventos se agregan automáticamente a los espacios libres en su calendario y los enfrentamientos se resuelven sin mucho esfuerzo. Además, la integración de Webhooks y Zapier permite que Appointlet se conecte con varias otras herramientas, como CRM, procesamiento de pagos, marketing y plataformas de automatización de correo electrónico.

Las páginas de programación se pueden configurar a nivel organizacional o personal. Esto significa que puede optar por mostrar la disponibilidad de toda su organización en la misma página o crear páginas separadas para cada miembro. También puede configurar la disponibilidad agrupada donde los prospectos eligen una hora y se les asigna automáticamente un miembro disponible. Estas características de equipo dedicadas y el soporte multiusuario hacen que Appointlet sea ideal para organizaciones más grandes.

Tarifas:

Prueba gratuita: acceso completo a todas las funciones durante 15 días

Versión básica - Gratis

Premium - $ 8 / mes por usuario

Fantástico

Vista de la aplicación de calendario de Fantastical

Fantastical de Flexibits es una increíble aplicación de gestión de calendario para dispositivos Apple. La aplicación no está disponible actualmente para dispositivos Android, pero quién sabe qué depara el futuro. 

La interfaz de la aplicación es muy simple y colorida, por lo que es muy cómodo navegar por las funciones que tiene. Puede buscar y crear nuevos calendarios que incluyan automáticamente información como días festivos, deportes, programas de televisión, recordatorios, etc. Además, funciones como Soporte para varios idiomas, los comandos de voz y las notas de audio lo hacen aún más práctico para el uso diario. 

Fantastical tiene reputación por dos de sus características en particular; recordatorios geo-cercados y procesamiento de lenguaje natural. Los recordatorios geo-cercados le permiten configurar recordatorios que se activan solo cuando se encuentra en una ubicación en particular. Al mismo tiempo, la entrada de lenguaje natural ayuda a procesar comandos en inglés, francés, alemán, italiano, español y japonés.

Puede ver la disponibilidad de su equipo antes de programar eventos para ellos. También puede enviar invitaciones para eventos con múltiples opciones de fecha y hora, y las que sus invitados confirmen se guardarán automáticamente. 

Fantastical también le permite mezclar y combinar los 14 widgets que proporciona para crear una pantalla de inicio personalizada. Puede ver rápidamente sus próximos eventos, conferencias telefónicas, listas de tareas pendientes, previsiones meteorológicas y mucho más. Esto ayuda a ahorrar mucho tiempo ya que obtiene inmediatamente toda la información que necesita de un vistazo.

Las integraciones que ofrece Fantastical también son útiles. Se conecta con varios servicios de calendario en línea para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo desde un solo lugar. Algunos de estos servicios incluyen iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist y Yahoo. También puede conectarse con aplicaciones de comunicación como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.

Tarifas:

Prueba gratuita: acceso completo a funciones premium durante 14 días

Para individuos - $ 3.33 / mes facturados anualmente | $ 4.99 / mes facturado mensualmente

Para familias de hasta 5 - $ 5.42 / mes facturado anualmente | $ 7.99 / mes facturado mensualmente

Página de tiempo

Calendario vertical de página de tiempo

Timepage es un calendario y planificador en línea aplicación desarrollada por el Estudio Moleskine. Es mejor conocido por su diseño visualmente atractivo, junto con una apariencia minimalista, lo que lo hace muy cómodo de operar.

La aplicación está diseñada específicamente para dispositivos iOS y está disponible para iPhone, iPad y Apple Watch a partir de ahora. Además de su apariencia elegante y ordenada, las características básicas incluyen eventos y citas, notificaciones y alertas, administración de la línea de tiempo del usuario e integración con otras plataformas como iCloud o su cuenta de Google.

La aplicación ofrece amplias opciones de personalización con diferentes temas, gestos, fuentes y mucho más. La línea de tiempo es la ubicación central donde puede ver su programa completo para los próximos días y semanas. Puede ingresar a la Vista de día para ver todos los eventos programados, las tareas pendientes y la información meteorológica de un día en particular.

La información que agrega a un evento programado también se puede personalizar por completo. Incluso puede incluir la hora, la ubicación, las personas invitadas y cualquier nota adicional sobre el evento en la aplicación. Además, el procesamiento del lenguaje natural facilita la introducción de esta información y acelera el proceso.

Una cosa que hace que Timepage se destaque es su función de mapa de calor. El color del mapa de calor codifica los días en su calendario para que pueda ver fácilmente cuál de sus días está más ocupado. También puede ver los días que son relativamente libres y distribuir su carga de trabajo en consecuencia.

Tarifas:

Prueba gratuita - 7 días

Versión completa: $ 1.99 / mes o $ 11.99 / año

Puede aprovechar un 40% de descuento adicional si compra la suscripción completa a Moleskine Studio a $ 19.99 / año.

En equipo

Aplicación de calendario Teaup

Teamup es una herramienta de gestión de calendario líder que permite una programación en línea eficiente junto con funciones dedicadas para la colaboración en equipo. Acceder a Teamup es extremadamente simple; no se necesitan cuentas de usuario; todo lo que necesita hacer es abrir un enlace web y listo.

La idea principal detrás de Teamup es crear un calendario compartido que contenga todos los próximos eventos y citas. El administrador del calendario puede realizar ediciones y dar acceso a otros usuarios en cualquier combinación de los nueve niveles de permiso. Los eventos están organizados de forma ordenada con códigos de colores y se pueden buscar y filtrar de muchas formas.

Además del Calendario compartido, puede crear Horarios de sala y equipo junto con Reservas de sala. Puede utilizar estas funciones para programar el uso de recursos como salas de reuniones físicas. La vista de calendario anual le permite ver todas esas reservas en una sola página. 

Teamup se usa ampliamente para la programación del personal. Puede crear una tabla completa de horarios del personal con su nombre, deber, fecha y hora para asegurarse de utilizarlos de manera eficiente. Esto crea una imagen visual de cuando alguien está disponible o no disponible.

Los eventos que creas en el calendario de Teamup tienen un itinerario detallado. Aquí, puede agregar detalles completos del evento, como el nombre, los horarios, el lugar, los participantes, las notas generales e incluso las imágenes. Puede mostrar u ocultar los detalles con un solo clic. Cualquiera con acceso al calendario verá el último itinerario solo, ya que todos los cambios son accesibles instantáneamente sin volver a enviar archivos adjuntos de correo electrónico o confusiones de versiones.

El sitio web de Teamup también ha configurado plantillas de calendario con las que puede jugar para comprender la funcionalidad del calendario.

Tarifas:

Prueba gratuita - 3 días

Versión básica - Gratis

Plus - $ 8 / mes facturados anualmente | $ 10 / mes facturado mensualmente

Premium - $ 20 / mes facturados anualmente | $ 24 / mes facturado mensualmente

Enterprise - $ 80 / mes facturados anualmente | $ 99 / mes facturado mensualmente

Preguntas Frecuentes

El uso de un calendario en línea es uno de los pasos más fáciles que puede seguir para aumentar su productividad y administrar su tiempo de manera más eficiente. Todas estas aplicaciones te permiten planificar todo de manera organizada, y no importa cuál elijas, seguramente te beneficiarás. 

Estas son algunas de nuestras preguntas frecuentes respondidas para usted.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario para iPhone?

Apple Calendar es fácilmente la mejor aplicación de calendario para iPhone, ya que ofrece funciones avanzadas de programación y gestión de tareas en línea. La mejor parte es que se sincroniza con el ecosistema de Apple y te permite administrar tu calendario desde cualquier dispositivo iOS. También es la aplicación de calendario mejor valorada en la App Store.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario de Android?

El Calendario de Google es sin duda la mejor aplicación de calendario de Android, ya que se sincroniza automáticamente con Gmail y GSuite y actualiza las citas. El software es completamente gratuito y también ofrece integraciones con otros software de CRM, marketing y productividad.

¿Existe un calendario mejor que Google?

Apple, Google y Office 365 son los mejores calendarios. Pero si desea algo con aún más funciones, intente encontrar aplicaciones de terceros que aumenten su calendario principal. Appointlet puede ser un excelente complemento del Calendario de Google, ya que administra de manera eficiente la reserva de citas y automatiza la mayoría de las tareas manuales. Al igual que en Google, la versión básica de la aplicación es completamente gratuita, mientras que la versión pro cuesta solo $ 8 al mes por usuario.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario gratuitas para iPhone?

Apple Calendar es la mejor aplicación de calendario gratuita para iPhone, ya que está desarrollada oficialmente por Apple y tiene la calificación más alta en la App Store. Ofrece todas las funciones principales que ofrece un calendario en línea, junto con conectividad iCloud y comandos habilitados para Siri.

¿Existe una buena aplicación de calendario para Windows?

Appointlet es una excelente aplicación de calendario para sistemas Windows y computadoras de escritorio. La aplicación reserva y actualiza citas directamente desde correos electrónicos, páginas de destino y embudos de conversión, automatizando en gran medida sus reservas y la gestión de horarios. La aplicación tiene una versión básica gratuita y ofrece una prueba gratuita de 15 días para todas las funciones premium.

Con los calendarios en línea, será tan productivo como desee.

Una vez que te sumerjas y veas lo fácil que puede ser la administración del calendario, nunca mirarás atrás. Estas herramientas no solo lo ayudan a usted y a sus equipos a mantenerse en el camino correcto, sino que también permiten un entorno de colaboración mutua en el que puede compartir fácilmente los horarios y delegar tareas de manera eficiente.

Encontrar la herramienta adecuada que se adapte naturalmente a su flujo de trabajo y permita una experiencia de usuario cómoda puede ser un desafío. Esperamos que esta lista de las 7 mejores aplicaciones de calendario te ayude a seleccionar la correcta. 

No olvide comentar a continuación y háganos saber qué aplicación se adapta mejor a usted y a su equipo.

 

Ezra Sandzer Bell

Ezra Sandzer-Bell trabaja en Appointlet como gerente de marketing de productos y defensor del cliente. Ha ayudado a miles de clientes a mejorar su flujo de trabajo de programación en línea. Fuera del trabajo, es profesor de teoría musical y fundador de un empresa de software de música.

La herramienta en línea n.º 1 para programar reuniones