Piense en la última vez que finalizó una reunión.
La conversación estuvo buena, tomaste un par de notas… ¿y luego qué?
Quizás te dejaste un recordatorio en Slack o escribiste "seguimiento más tarde" en una nota adhesiva. Pero cuando tu compañero buscó el resultado de la reunión, no lo encontró.
Multiplica eso por docenas de reuniones cada semana y, de repente, tendrás un verdadero problema en tus manos.
Una de las solicitudes más comunes que escuchábamos de nuestros usuarios era: "Necesitamos una mejor manera de seguir lo que sucede con las reuniones."
Pero no se trató solo de lo que pasó. in La reunión. Comenzó en el momento en que alguien hizo la reserva.
Sin una forma de aclararlo rápidamente, nuestros usuarios se preguntaban: ¿Es un cliente nuevo o recurrente? ¿Debe traer ciertos documentos? ¿Debe el equipo prepararse con antelación?
Y después de la reunión, las preguntas seguían acumulándose:
- ¿Aparecieron?
- ¿Es necesario hacer seguimiento?
- ¿Qué es lo siguiente?
A menos que nuestros usuarios hubieran desarrollado un proceso interno para rastrear estos detalles, no tenían una forma rápida de encontrar esta información. Y eso era un problema.
Así que nos propusimos resolverlo.
Presentamos las etiquetas de reunión
Nuestro lema siempre ha sido brindarle el poder de herramientas avanzadas sin añadir complejidad innecesaria. Durante los últimos meses, nos hemos esforzado por crear una solución que resuelva este problema rápidamente y sin complicaciones innecesarias.
Después de meses de lluvia de ideas, pruebas y ensayo y error, estamos encantados de compartir que finalmente encontramos una solución.
¿Y esa solución? Etiquetas de reunión.
Las etiquetas de reunión le brindan una forma simple y flexible de clasificar y rastrear reuniones desde el momento en que se programan hasta el momento en que finalizan.
Por ejemplo, puede agregar etiquetas como "Listo", "No presentado", "Debería hacer seguimiento", "VIP" o "Necesita documentos" para que el estado sea claro a simple vista y los próximos pasos se mantengan encaminados.
He aquí por qué te encantarán las etiquetas de reunión
¿Recuerdas todas esas preguntas? ¿Aparecieron? ¿Necesitamos darle seguimiento? ¿Qué sigue?
Las etiquetas de reunión ofrecen respuestas claras e inmediatas. Están diseñadas para brindar a todos los miembros de su equipo la información correcta en el momento oportuno, para que nada se quede atrás.
- Resalte lo que necesita atención — Marque las reuniones como Listas, No presentadas o Deben realizarse seguimiento para que usted y su equipo puedan priorizar los próximos pasos rápidamente.
- Encuentra las reuniones adecuadas, rápidamente — Filtra por una o más etiquetas en el panel para encontrar exactamente lo que necesitas.
- Mejores informes — Los informes CSV ahora incluyen etiquetas de reuniones, lo que mantiene sus hojas de cálculo sincronizadas.
- Gestionado centralmente para su equipo — Los administradores configuran y mantienen la lista de etiquetas compartidas en Configuración ▶︎ Etiquetas, manteniendo a todos alineados.
- Integre sus flujos de trabajo — Los nuevos eventos de Zapier/webhook se activan cuando las reuniones se etiquetan o desetiquetan, lo que activa las notificaciones y las automatizaciones.
Un sistema de etiquetado manual compartido es un gran avance para la alineación y claridad del equipo.
Pero nos preguntamos: ¿y si pudiéramos automatizar este proceso por completo? ¿Y si el sistema fuera lo suficientemente inteligente como para etiquetar reuniones? para
Ponga sus etiquetas de reunión en piloto automático con IA (Beta)
Ahora bien, ¿qué ocurre si tienes reglas específicas para etiquetar las reuniones? Ahí es donde entra en juego nuestra IA.
¡La IA puede ayudarte! Escribe tus reglas en un lenguaje sencillo (¡cualquier idioma funciona!) y Appointlet revisará cada nueva reunión según tus instrucciones, aplicando las etiquetas correctas automáticamente. Sin necesidad de trabajo manual.
Por ejemplo, puedes decirle a nuestra IA cosas como:
- “Etiqueta VIP cuando la empresa está en la lista Fortune 500”
- “Etiquete Urgente si el solicitante parece tener prisa”.
- “Etiqueta lista cuando se cumplan todos los requisitos previos”.
- “La etiqueta necesita documentos cuando faltan archivos adjuntos en el formulario de admisión”
Las posibilidades aquí son infinitas y abren algunos casos de uso realmente interesantes, como enrutamiento prioritario, seguimiento proactivo, manejo de VIP y señales que reconocen los sentimientos.
(Nota: Las funciones de IA actualmente solo están disponibles en los planes Premium.)
Comience a usar etiquetas de reunión hoy mismo
¿Estás listo para comenzar a organizar tus reuniones con Meeting Tags? Consulte esta guía de introducción para un video tutorial rápido y una guía paso a paso.
Nos comprometemos a ayudar a los equipos a avanzar con mayor rapidez y menos fricción. Esperamos ver qué hacen con las etiquetas de reunión. Y, como siempre, nos encanta recibir sus comentarios, así que compártanlos con nosotros en la app Appointlet o en redes sociales.
¡Hasta la próxima, feliz programación! 💙
– El equipo de Appointlet
Preguntas Frecuentes
¿Cuántas etiquetas puedo tener?
Puedes tener hasta 10 etiquetas por reunión. Y si tienes el plan gratuito, puedes tener hasta tres tipos de etiquetas.
¿Puede mi equipo crear sus propias etiquetas?
Los administradores pueden crear y administrar la lista de etiquetas compartidas. Quienes no sean administradores pueden aplicar las etiquetas existentes a sus propias reuniones, pero no a las de otros.
