Programar una conferencia de padres y maestros

conferencia de padres y maestros

Las conferencias de padres y maestros son la piedra angular de la experiencia de k12 que normalmente se llevan a cabo de 2 a 4 veces al año. Durante un breve lapso de tiempo, los padres se reúnen uno a uno con los instructores para analizar el desempeño de sus hijos. Se alienta a las dos partes a usar este tiempo para coordinar soluciones a cualquier dificultad que tenga el estudiante. 

Cuando llegó el covid, de repente se hizo mucho más difícil coordinar las reuniones con los padres. En lugar de asistir a un salón de clases en un momento determinado, los maestros organizan videoconferencias remotas, con servicios como Zoom, para reunirse con los padres de forma remota. 

Programar conferencias de padres y maestros en este nuevo clima no tiene por qué ser difícil. Muchos profesores usan su calendario de correo electrónico con una hoja de cálculo, pero inevitablemente se topan con algunos baches en el camino. Cualquier cosa puede suceder; reservas dobles accidentales, pérdida de tiempo yendo y viniendo con los padres para elegir una hora, o padres que extravían las instrucciones de la reunión. 

Prevención de conflictos entre padres y maestros

Para evitar la molestia de las reuniones perdidas y el tiempo perdido, recomendamos utilizar una herramienta de programación como Appointlet. Esto asegura que los padres tengan una manera simple y optimizada de programar conferencias con el maestro correcto, en el momento correcto. No más ping pong de correo electrónico. Solo un simple enlace de programación.

La mejor parte es que puede establecer la ubicación de la reunión en una ubicación física, un número de teléfono o una aplicación de conferencia web como Zoom, MS Teams y Google Meet. Cuando te integras con un servicio de llamada de conferencia, cada reunión tiene su propia identificación única para que los padres no lleguen temprano e interrumpan accidentalmente una reunión sin terminar. 

Profesor de escuelaLincoln High School comenzó su viaje de Appointlet en noviembre de 2021. En 30 días, programaron y completaron con éxito más de 3,400 conferencias de padres y maestros con 98 maestros, todo en el plan gratuito. Estábamos eufóricos al escuchar los comentarios de Christopher:

“El plan gratuito de Appointlet nos brindó tipos ilimitados de reuniones, por lo que podíamos tener una para cada maestro. Las reuniones fueron fáciles de crear, pero la mejor parte fue un enlace único de Google Meet cada vez. Nos encanta Appointlet y lo fácil que fue configurarlo para nosotros, lo manejable que fue para nuestro personal y lo mucho que los padres apreciaron la experiencia del usuario”.

Lincoln usó Appointlet para eliminar la rutina de programación agotadora y permitir que los padres organicen conferencias rápidamente para hacer preguntas importantes sobre sus jóvenes estudiantes.

Programación de PTC simplificada

Abramos el capó y echemos un vistazo a la experiencia de Appointlet. Esta sección discutirá lo que debe esperar al programar su primera conferencia de padres y maestros en la plataforma. Al final, tendrá una sólida comprensión del flujo de trabajo de Appointlet y apreciará su simplicidad.

Puede comience gratis en cualquier momento y sigue nuestro tutorial aquí.

Crear su primera conferencia

Si recién se está registrando por primera vez, se le guiará a través de un asistente de configuración y se le pedirá que defina su primer tipo de reunión. De lo contrario, si ya tiene una cuenta, le mostraremos cómo crear un nuevo tipo de reunión de PTC desde cero.

Crear tipo de reunión

Para comenzar, navegue hasta la parte superior de la página y seleccione Programación de páginas. Luego, selecciona Nuevo tipo de reunión. Aquí nombraremos nuestra conferencia. Puede ser cualquier cosa que desee, pero lo llamaré "Conferencia de padres y maestros"). Después de eso, deberá indicar si este tipo de reunión será grupal o 1:1. Cualquiera de las opciones está bien, pero indicaremos 1:1 dejando la selección de grupo sin marcar aquí.

También puede personalizar su enlace aquí como mejor le parezca. Solo asegúrese de hacerlo bien: ¡los cambios futuros romperán el enlace anterior!

Conferencia de padres y maestros

Ahora es el momento de personalizar nuestra reunión como mejor nos parezca. Mientras hacemos esto, comprenderá rápidamente cuán completa es la plataforma de programación Appointlet y por qué nuestros clientes no pueden imaginar la vida sin ella.

Continuando, empecemos por elegir nuestro ubicación de la reunión. Puede ser en una ubicación física, una llamada telefónica, una conferencia web o sin especificar.

A continuación, elegiremos una conferencia web y mostraremos nuestras seis integraciones de terceros, incluidos Zoom, Teams y Google Meet.

A continuación, vamos a crear instrucciones de reunión, para que nuestros padres sepan qué hacer. Los verán cada vez que confirmen la cita y en recordatorios posteriores.

Necesitará saber el nombre y el correo electrónico de cada padre; configuremos eso en nuestro Formulario de admisión configuración.

Ahora que estamos listos para comenzar, compartamos el enlace personalizado de su reunión y comience la fiesta. Por debajo Programación de páginas, busque el tipo de reunión de padres y maestros y haga clic en Compartir.

Si bien puede seguir la ruta tradicional y compartir su enlace por correo electrónico, también puede insertarlo directamente en su sitio web o compartirlo en las redes sociales.

¡Felicitaciones, creó su conferencia de padres y maestros y la compartió con los padres! Esperamos que haya notado lo fácil, intuitiva y notablemente personalizable que es la plataforma de programación Appointlet. 

Los padres también aman a Appointlet

Appointlet no solo es popular entre los profesores; a los padres también les encanta. Nuestra plataforma solo requiere unos pocos clics para ponerlos cara a cara con el maestro adecuado. Esto les facilita la vida y mantiene la conversación enfocada en su hijo en lugar de problemas logísticos.

Compare esto con los métodos tradicionales en los que se obligaba a los padres a asistir a la escuela en algún momento elegido por la escuela. Durante el pico de covid, los maestros tuvieron que inventar soluciones para coordinar reuniones virtuales con docenas de padres a la vez.

Con Appointlet, los maestros ahora pueden proporcionar a los padres una página de programación segura a la que se puede acceder desde computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles. En menos de un minuto, reciben un correo electrónico de confirmación con las instrucciones de la reunión y un enlace de un solo clic para acceder a una conferencia web (para reuniones virtuales).

La mejor parte es que los padres ya no se olvidarán de los horarios de sus citas. Appointlet le permite enviar correos electrónicos de recordatorio automáticos que se envían a horas programadas, antes de la conferencia. 

Al convertir la prueba de programación en un proceso de 30 segundos, ambas partes quedan libres para concentrarse en lo que realmente importa: ¡el estudiante!

Samuel Zuchan

Samuel Zuchan

Samuel Szuchan es el fundador de SamSzu.com, donde los emprendedores están aprendiendo a escalar sus negocios como nunca antes. Su experiencia en la industria tecnológica emergente se deriva de sus empresas comerciales anteriores y sus actividades empresariales actuales. Cuando no está enseñando negocios en línea a otros, lo encontrará fascinado en uno de sus muchos pasatiempos.

La herramienta en línea n.º 1 para programar reuniones