Reunión de Google
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Reunión de Google

Genere un enlace de conferencia de Google Meet único para cada nueva reunión.

Es posible que esté familiarizado con Google Hangouts, que alguna vez fue la alternativa gratuita al servicio empresarial de Google, Google Meet Hangouts. En abril de 2020, Google Meet se convirtió en parte del plan gratuito y ahora se puede utilizar para organizar reuniones con los participantes, independientemente de si tienen una cuenta de Google.

Las videoconferencias de Google Meet son altamente seguras y están encriptadas en tránsito, con capacidad para albergar hasta 100,000 invitados en una sola llamada. Este alto umbral de usuarios generalmente se reserva para servicios pagos, lo que convierte a Google Meet en una excelente opción para empresas que trabajan con un presupuesto ajustado.

Los asistentes pueden unirse a la reunión desde su navegador sin descargar ningún software. Con funciones avanzadas como cancelación de ruido y reconocimiento de voz de voz a texto en tiempo real, Google Meet hace que las videoconferencias sean más accesibles para las personas con problemas de audición o que se encuentran en un entorno ruidoso. También puede compartir su pantalla o dirigirse a ventanas específicas del navegador para refinar aún más el enfoque de sus reuniones.

Cuando alguien programa una conferencia de Google Meet en Appointlet, recibe una confirmación automática por correo electrónico con un enlace que puede usar para unirse a la reunión. Cada enlace para unirse es único, de modo que los asistentes nunca se unan a la reunión incorrecta. La opción de reprogramar o cancelar una reunión se incluye en las notificaciones por correo electrónico y los eventos del calendario tanto para el organizador como para los asistentes. Si eso sucede, Appointlet actualizará el evento en Google Meet automáticamente para facilitar su uso.

No se ve bien cuando los clientes llegan antes de lo programado e interrumpen las llamadas a las que no fueron invitados. Con URL de reunión únicas y automatizadas, los anfitriones pueden estar seguros de que las personas que lleguen temprano no se inmiscuyan en otras reuniones.

Simplemente conecte su cuenta de Zoom a Appointlet y se generará una URL de Zoom única para cada una de sus videoconferencias.

Los asistentes reciben un correo electrónico de confirmación (y recordatorio opcional) con un botón para "unirse a la reunión" para que sea fácil acceder a la llamada. Los miembros de su equipo también pueden acceder a la reunión de Zoom directamente desde el panel de control de Appointlet, el correo electrónico y los detalles del evento del calendario. Cuando las reuniones se cancelan o reprograman en Appointlet, las reuniones de Zoom se actualizarán en consecuencia.

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