Meillä kaikilla on ollut niitä päiviä töissä, jolloin olemme yrittäneet pysyä tuottavina, mutta onnistuimme vain pysymään kiireinen. Tämä on erityisen yleistä, kun tehtävälistamme ovat ylikuormitettuja ja huonosti järjestettyjä. Päädymme pomppimaan tehtävästä toiseen ja saamaan aikaan paljon mitään.
Tuottavuuden parantaminen ei ole vain etu yrityksille. Kliiniset tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajo heikentää mielenterveyttä ja vaikuttaa työsuoritukseen. On vaikea pysyä keskittyneenä tai iloisena, kun jongleeraat useita asioita kerralla.
Onneksi meillä on sisäpiiritietoa parhaista tuottavuussovelluksista, joiden avulla saat enemmän aikaan vähemmällä vaivalla. Kiireisen työn lopettaminen vapauttaa henkistä energiaa ja parantaa elämänlaatua.
Ja mainitsimmeko sen tuottavat työntekijät ansaita korkeampia palkkoja?
Parhaiden tuottavuussovellusten valitseminen
Ensimmäinen askel hukatun ajan palauttamisessa on myöntää, että sinulla on ongelma.
Ei, tämä ei tarkoita itsensä lyömistä. Sinun täytyy vain olla rehellinen siitä, missä sinun pitäisi viettää vähemmän aikaa. Mitkä työnkulut ovat tuottavuudellesi kalleimmat? Missä yrityksesi käyttää vanhentuneita manuaalisia prosesseja, joita voitaisiin parantaa automaatiolla?
Tässä on kaksitoista tuottavuuden puutetta, jotka yritykset usein jättävät huomiotta:
- Kömpelöt projektinhallinnan työnkulut
- Vaikeus saada työntekijät harjoittamaan tehokasta ajanhallintaa
- Kun teet muistiinpanoja kynällä ja paperilla, vain kadota ne tai joudut litteroimaan ne digitaalisesti
- Kokousten ajoittaminen edestakaisin sähköpostin tai puhelun avulla
- Matkustaminen fyysisiin paikkoihin, kun virtuaalinen kokous olisi hyvä
- Salasanojen kadottaminen tai unohtaminen ja ajan tuhlaaminen haku-/tukiprosesseihin
- Integraatioiden puute olemassa olevan ohjelmistoinfrastruktuurin välillä
- Sähköpostien lähettäminen manuaalisesti, kun ne voidaan automatisoida tehokkailla malleilla
- Korkean kosketuksen asiakastuen käyttö paikoissa, joissa automaattiset vastaukset olisivat tehokkaampia
- Ajan hukkaaminen diaesityksiä ja malleja rakentamiseen vanhentuneilla työkaluilla
- Tee itse tehtäviä, jotka palkattu freelance-työntekijä voisi tehdä murto-osalla kustannuksista
Olemme valinneet käsin yli kolme tusinaa verkko- ja mobiilisovellusta ratkaisemaan nämä ongelmat. Seuraavassa ohjelmistokatsauksessa saat yksityiskohtaisia kuvauksia kunkin palvelun toiminnasta ja niiden tarjoamista eduista. Useimmat tarjoavat sekä ilmaisia että maksullisia suunnitelmia, joten voit valita sinulle parhaiten sopivan.
Parhaat tuottavuussovellukset tapaamisten ajoittamiseen verkossa
Nimitys
Jokaisessa yrityksen elinkaaressa tulee aika, jolloin haluamiesi kokousten määrä ylittää kykysi helposti koordinoida niitä. Jos varaat kokoukset manuaalisesti kysymällä ihmisiltä, mitkä kellonajat heille sopivat, mutta yrittääksesi lukita sen useita kertoja edestakaisin, on aika harkita virtaviivaisempaa aikatauluratkaisua.
Appointlet on ykkönen online-aikataulutyökalu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka varaavat tapaamisia asiakkaiden kanssa. Verkkosovelluksen avulla on helppo määrittää käytettävissä olevat aukioloajat, määrittää kokoustyypit, joita haluat isännöidä, ja jakaa ne muiden kanssa. Saat yksinkertaisen linkin sähköpostiasiakkaille sekä aikataulusivun, jonka voit upottaa suoraan verkkosivustollesi. Ei enää sähköpostin pingistä pelaamista mahdollisten asiakkaiden kanssa, arvokkaiden liidien menettämistä ja olemassa olevien asiakkaiden turhauttamista.
Ihmiset valitsevat vain sinulle sopivan ajan, täyttävät vastaanottolomakkeen ja Appointlet automatisoi loput. Molemmat osapuolet saavat vahvistussähköpostiviestejä, Google-kalenterin tai Office 365 Outlookin kalenteritapahtumia ja valinnaisia muistutuksia. Lisäksi voit luoda automaattisesti ainutlaatuisia kokoushuoneita virtuaalisia verkkokonferensseja varten Zoomissa, Microsoft Teamsissa, Google Meetissä ja monissa muissa palveluissa.
Appointlet voi tukea henkilökohtaisia varauksia sekä ryhmiä. Tarvitsetko tiimistäsi useita työntekijöitä osallistumaan tiettyihin kokoustyyppeihin? Ei ongelmaa. Haluatko kutsua asiakasryhmiä samaan puheluun? Sekin on vaihtoehto.
Tiimisi rakastaa edistyneitä ominaisuuksia kiertoajoista (varmistaa, että kaikki saavat osansa kokouksista) Zapier-integraatioon kolmannen osapuolen sovelluksille. Lähetä sinun kokoustiedot CRM:ään kuten Salesforce, sähköpostimarkkinoinnin automaatiopalvelu tai mikä tahansa muu ohjelma. Huippuluokan tietoturvaprotokollien avulla voit liittyä satojentuhansien muiden yritysten joukkoon, jotka luottavat Appointletin tarjoamaan turvalliseen ja luotettavaan palveluun.
Nimellinen paras ilmainen online-aikataulusovellus, Appointlet tarjoaa erittäin runsaan ilmaisen suunnitelman. Voit kokeilla premium-tilausta 15 päivän kokeilujaksolla ja etsiä ominaisuuksien vertailuja hinnoittelu sivu.
Parhaat tuottavuussovellukset projektinhallintaan
Trello
Yritysten siirtyessä kohti etä- ja digitaalisia työympäristöjä klassiset yhteistyötyökalut, kuten valkotaulut, ovat menettämässä käyttökelpoisuuttaan. Työntekijöiden on käytettävä keskitettyä tilaa, jossa etenemissuunnitelmat ja projektitaulut ovat kaikkien tiimin jäsenten nähtävissä.
Trello on erinomainen projektinhallintatyökalu asioiden tekemiseen, erityisesti pienryhmille, jotka tarvitsevat enemmän joustavuutta. Pystyt toteuttamaan kanban-taulun kuin ammattilainen ilman fyysisiä tarralappuja. Sinun tarvitsee vain tunnistaa eri kehitysvaiheet, alustavista ideoista ja ruuhista myöhempään edistymisvaiheeseen, valmistumiseen ja arviointiin.
Jokaiseen virtuaaliseen tarralappuun voidaan ladata enemmän tietoa kuin paperille koskaan voisi olla. Trellon avulla voit lisätä kuvia, asiakirjoja ja tiedostoliitteitä jokaiseen tehtävään. Ryhmätoverisi voivat jopa lisätä kommentteja olemassa oleviin tehtäviin kysyäkseen kysymyksiä ja vastatakseen niihin tarvittaessa.
Mikä parasta, Trellolla on runsas ilmainen suunnitelma, joten voit aloittaa ilman alkukustannuksia.
Hinta: Ilmainen suunnitelma tai 10 dollaria/käyttäjä/kuukausi
Kerhotalo
Keskikokoisille ohjelmistotiimeille, jotka etsivät parhaita tuottavuussovelluksia ketterän kehityksen harjoittamiseen, Clubhouse voi olla täydellinen valinta. Tämä ei ole mikään tavallinen tehtävälistasovellus. He tarjoavat Trelloa tehokkaamman kanban-tyylisen projektinhallintatyökalun, jossa on yritystason ominaisuuksia, jotka tuntuvat silti helpoilta konfiguroida ja käyttää.
Clubhousen avulla voit järjestää sprinttisi tarinoiksi tarkemmin kuin yksinkertaiset otsikot, joita löydät perustason ohjelmistoista. Voit nimetä tarinoita piste-arvioiden, määräpäivien, vakavuustasojen jne. perusteella. Lisäksi voit järjestää tarinat pidemmiksi sprinteiksi ja eeppisiksi osiksi seurataksesi edistymistä tiiminä.
BaseCamp
Jos tiimisi on yrittänyt navigoida projekteissa Slackin kaltaisten viestintäalustojen tai pahempaa sähköpostiketjujen kautta, tiedät kuinka sekavaksi siitä voi tulla.
Kuten yrityksen nimestä voi päätellä, BaseCamp on suunniteltu kodiksi, jossa tiimisi voi kokoontua järjestämään erilaisia projekteja saman katon alla. Jokainen näistä projekteista sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot suoritettavista töistä. Se sisältää mukana olevat tiimin jäsenet, keskustelujen tallenteet, tärkeät asiakirjat, tiedostoliitteet, tehtävätaulut ja niin edelleen.
BaseCampin ilmoitusjärjestelmän ansiosta on helppo pysyä ajan tasalla projektipäivityksistä. Tiimin jäsenet voivat kommentoida tehtäviä ja merkitä sinut parantaakseen näkyvyyttä. Mutta jos näistä ilmoituksista on tulossa häiriötekijöitä, voit keskeyttää ne tai jopa määrittää päivälle aikoja, jolloin et halua saada niitä.
Todoist
Projektinhallinta voi tuntua ylivoimaiselta hallittavien tehtävien valtavassa määrässä. Joten yksi ensimmäisistä asioista, jonka huomasimme Todoistista, oli heidän "zen"-brändin estetiikka. He yrittävät ottaa virtuaaliympäristön ja muuttaa sen stressin paikasta mahdollisuudeksi sisäiseen rauhaan, esimerkiksi Aloita jokainen päivä rauhallisena ja hallinnassa.
Toisin kuin kilpailijansa tehtävänhallintatilassa, Todoist asettaa etusijalle yksilön kokemuksen. Ne tarjoavat ajanhallintatyökaluja, jotka antavat sinulle mielenrauhan ja parantavat elämänlaatuasi työssä. Voit esimerkiksi ajoittaa itsellesi toistuvia tapahtumia ja tunnistaa osatehtäviä varmistaaksesi, että jokainen vaihe on suoritettu. Aseta prioriteettitasot kaikelle, jotta et stressaa itseäsi yrittäessäsi pakata kaikkea kerralla.
Toinen tapa Todoist vähentää stressiä työpaikalla on helpottaa tehtävien delegointia muille tiimin jäsenille. Voit jättää kommentteja ja palata hieman taaksepäin heidän alustassaan varmistaaksesi, että tehtävän laajuus on selkeä.
Kuten useimmat tehtävänhallintasovellukset, Todoist sisältää kanban-levyn, jossa on riittävät merkintä- ja suodatintyökalut. Ne tarjoavat jopa tuottavuuden visualisoijia, joiden avulla voit mitata tiimisi edistymistä yhdellä silmäyksellä. Tämä optiikka on yksi tärkeimmistä syistä, miksi uskomme sen olevan yksi parhaista tuottavuussovelluksista pienille ja keskisuurille yrityksille.
Asana
Jos tiimisi tarvitsee sarjan tiukkoja projektinhallintaan, älä etsi enää. Asana edustaa yhtä tämän tilan kultastandardeista, ja sen ominaisuusjoukko ylittää kanbantaulut ja yksinkertaiset tehtävälistat. Huomaat, että heidän ohjelmistonsa ovat erityisen kiinnostuneita tuottavuus, ominaisuuksilla, kuten tavoitteiden ja alitavoitteiden asettaminen, projektin aikajana, työpyyntölomakkeet ja paljon muuta.
Tuotemarkkinointipäälliköt voivat käyttää Asanaa tulevien tuotelanseerausten seuraamiseen ilman välikäsiä. Tiekartat ja reaaliaikainen edistyminen tarjoavat uudenlaisen läpinäkyvyyden, joka olisi mahdotonta, jos jokainen osasto olisi jaettu omiin työtiloihinsa.
Jopa henkilöstöosastot, henkilöstön suunnittelutiimit ja rekrytointipäälliköt voivat käyttää Asanaa seuratakseen yksittäisten työntekijöiden rekrytoinnin työnkulkuja ja perehdytysvaiheita. Erittäin skaalautuvana alustana suosittelemme Asanaa isommille yrityksille, jotka tarvitsevat yhtenäisen ratkaisun. Se toimii kaikkien standardien Windows- ja Microsoft-työkalujen kanssa, joita yritysyritykset rakastavat.
ProofHub
Ihmiset haluavat kertoa projektinsa tarinan, eivät vain näyttää sen tehtäviä. ProofHub on moderni online-projektinhallinta- ja tiimiyhteistyöohjelmisto, joka pitää tiimit järjestyksessä, aikataulussa ja toimittaa projektit ajallaan.
Tehosta tiimityötäsi ProofHubin huippuominaisuuksilla! Tämä helppokäyttöinen verkkoyhteistyöohjelmisto edistää tiimityötä ja parantaa viestintää laajan valikoiman innovatiivisia työkaluja, jotka tekevät projekteistasi erittäin tuottavia. Saat suunnittelun, ajanseurannan ja kaikkien tietojen järjestämisen vain muutamalla napsautuksella parantaaksesi tuottavuuttasi. Ei pitkiä sähköpostiketjuja tai työläitä ohjelmistoasennuksia.
Se auttaa sinua hallitsemaan projekteja, tiimejä ja asiakkaita yhdessä paikassa. Ei tarvitse etsiä eri työkalujen välillä.
ProofHub antaa sinulle mahdollisuuden organisoida, suunnitella, ajoittaa, keskustella ja tehdä yhteistyötä yhdellä alustalla. ProofHub ei vain tarjoa sinulle turvallista tilaa työsi järjestämiseen, vaan auttaa sinua myös pitämään sen turvassa!
Parhaat tuottavuussovellukset ajanhallintaan
RescueTime
Häiriöt ja huonot tavat ovat kaksi päätekijää, jotka estävät ihmisiä pysymästä tuottavina työssään. Ne kulkevat usein käsi kädessä. Esimerkiksi sosiaalisen median ilmoitukset häiritsevät, ja puhelimen noutaminen niiden tarkistamiseksi on huono tapa. RescueTime on suunniteltu auttamaan sinua näkemään, kuinka paljon aikaa käytät näiden häiriötekijöiden sietämiseen.
On helppoa asettaa tavoitteita päästä eroon huonoista tavoista, mutta sen tekeminen on paljon vaikeampaa. Siksi RescueTime esitteli järjestelmiä, jotka paitsi valvovat käyttöäsi myös pakottavat sinut vähentämään sitä. FocusTimen avulla voit aktiivisesti estää pääsyn näihin häiriötekijöihin tietyksi ajaksi varmistaaksesi, että ne eivät häiritse työnkulkuasi.
Positiivinen vahvistaminen on loistava tapa rakentaa uusia tapoja. RescueTime antaa sinulle merkkejä, jotka kertovat, kun saavutat tuottavuuden virstanpylväitä. Se toimittaa myös reaaliaikaisia hälytyksiä siitä, kuinka paljon aikaa olet viettänyt paikoissa, joissa sinun ei pitäisi.
Toggl
Oman aikamme seuraaminen voi tuntua työltä. Kun tavoitteena on säästää aikaa, tuntuu vastenmieliseltä viettää entistä enemmän aikaa kellon katseluun ja oman tuottavuuden mittaamiseen. Yrityksille, jotka työskentelevät vahvoissa suhteissa asiakkaiden kanssa, on helppo antaa suhteen inhimillisille puolille (kuten satunnaiselle keskustelulle) tulla syy olla laskuttamatta toimitetusta työstä ja arvosta.
Toggl ratkaisee tämän ongelman sovelluksella, joka tekee ajan seurannasta hauskaa ja helppoa tiimillesi. Yritykset ovat ilmoittaneet saaneensa tuhansia tuloja laskutettavista tunneista, jotka muuten jäivät käyttämättä.
Näin se toimii; aina kun aloitat uuden tehtävän Togglin ajanseurantasovelluksessa, painat tallennuspainiketta aloittaaksesi prosessin. Tehtävä voidaan luokitella tagijärjestelmän avulla, jotta se voidaan järjestää suurempien projektien rinnalle, joihin se kuuluu. Tarvittaessa voit liittää tehtävän tietylle asiakkaalle ja merkitä sen laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi. Kun koko tiimi on mukana, saat paremman optiikan sen suhteen, kuka vetää painoaan työtuntien perusteella. Siksi pidämme Togglia yhtenä parhaista tuottavuussovelluksista yrityksille, jotka tarvitsevat apua ajanhallinnassa. Voit myös tarkistaa Vaihda vaihtoehtoja jos haluat tutkia lisää vaihtoehtoja.
päähenkilö
Hubstaff on työvoimanhallintasovellus, joka auttaa tuoteomistajia seuraamaan työntekijöiden tuottavuutta ja budjetin kohdentamista. Toisin kuin jotkut kevyemmät sovellukset, jotka keskittyvät auttamaan yksilöitä voittamaan huonot tapansa, tämä ohjelmisto on suunniteltu varmistamaan tuottavuus koko organisaatiossa. Tilauksella saat kaiken työntekijöiden työaikakelloista vuoronhallintaan, tuottavuuslaskureihin ja työtuntien rajoituksiin.
Hubstaff on web-, työpöytä- ja mobiilikäyttöön suunniteltujen sovellusten ansiosta henkilöstön helposti saavutettavissa heidän sijainnistaan riippumatta. Yksittäiset tehtävät ja projektit on helppo merkitä ja organisoida, ja työntekijöiden on helppo käyttää ajoitusmekanismeja.
Parhaat Google Apps Tuottavuuden puolesta
Google Docs
Niille meistä, jotka ovat kasvaneet käyttäen tekstinkäsittelyohjelmia, kuten Microsoft Wordia, ei ehkä ole selvää, miksi joku haluaisi keksiä pyörää uudelleen. Mutta kun kerran oppii käyttämään Google Docsin kaikkia ominaisuuksia, on vaikea palata takaisin. Pilvipohjaisen tallennuksen kätevyydestä tiimityöskentelymahdollisuuksiin, tämä Gsuite-tuote edustaa kaikkea, mitä nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä voi tarvita. Lisäksi se on ilmainen, kun rekisteröidyt Gmail-tilille.
Mikään ei tapa tuottavuutta niin kuin dokumenttitiedostojen lähettäminen edestakaisin editorin kanssa. Google Docs tarjoaa kirjalliseen sanaan erikoistuneille ammattilaisille mahdollisuuden saada välitöntä reaaliaikaista palautetta editoreilta ja työtovereilta. Sovellus sisältää kommenttitoiminnon, joten ihmiset voivat korostaa sisältöäsi ja antaa siitä palautetta ilman hankalia ratkaisuja, kuten värikoodattua tekstiä.
Mikä parasta, Google tarjoaa äänikirjoitusominaisuuden, joten voit yksinkertaisesti sanoa ideasi ja antaa heidän huippuluokan äänentunnistusohjelmistonsa tehdä raskaan työn. Säästät aikaasi ja sisältö kuulostaa luonnollisemmalta. Eikö sinua huvita lukea valmista tuotetta?
Chrome-laajennukset
Chrome-laajennusten arvoa nykypäivän digitaalisessa maailmassa on vaikea yliarvioida. Ohjelmistoyritykset kaikilta aloilta kehittävät näitä selainlaajennuksia täydentääkseen verkkosovelluksiaan ja antaakseen käyttäjille nopean pääsyn tärkeisiin ominaisuuksiin. Joissakin tapauksissa yritykset luopuvat kokonaan verkkosovelluksen rakentamisesta ja käyttävät sen sijaan laajennusta. Jotkut parhaista tuottavuussovelluksista ovat luoneet tällaisia erillisiä laajennuksia.
Tuottavuuden kannalta voit säästää paljon aikaa, kun sinun ei tarvitse kirjautua sisään sovellukseen. Nämä pienet kevyet käyttöliittymät on suunniteltu tarjoamaan sinulle välttämättömät asiat, ei mitään muuta. Selaimen oikeassa yläkulmassa sijaitsevat Chrome-laajennukset voidaan kiinnittää niin, että ne pysyvät näkyvissä tai piilotetaan tarvittaessa. Voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä ja määrittää käyttöoikeuksia sen mukaan, milloin haluat heidän pääsevän selaustietoihisi.
Esimerkiksi aikataulusovellus, kuten Nimitys käyttää sitä Chromen laajennus jotta aikataululinkit ovat helposti tiimin jäsenten saatavilla. Tämä auttaa henkilöstöä pysymään tuottavana tarjoamalla resursseja vähäisellä vaivalla. Sillä välin lisäasetukset ja määritysvaiheet jätetään verkkosovellukselle, koska ne vaativat enemmän visuaalista tilaa ja navigointia.
Google-tuotteena voit käyttää Chrome-ohjelmistoa sekä Windows- että Apple-tietokoneissa.
Parhaat tuottavuussovellukset muistiinpanojen tekemiseen
Evernote
Jos projektinhallintaohjelmisto on tiimien tärkein tuottavuusvinkki, niin Evernoten kaltaiset sovellukset ovat vastine henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen. Ne tarjoavat meille paikan, johon voimme tallentaa kaiken satunnaisista ajatuksista tärkeisiin kokoustietoihin. Sen sijaan, että raapustaisimme asioita muistiin jonnekin ja kadottaisimme ne myöhemmin (kun niitä eniten tarvitsemme), sinulla on tukikohta, johon voit pitää ajatuksesi yhdessä paikassa.
Evernoten tarjoama muistiinpanotila muistuttaa korttiluettelojärjestelmää. Kaikki muistiinpanoihisi kirjoittamasi on haettavissa. Evernoten konenäkökomponentit voivat skannata jopa kuvissa näkyvät sanat, joten voit ottaa kuvakaappauksia ja lisätä ne tilillesi myöhempää hakua varten. Verkon selaaminen ja muistiinpanojen tekeminen on heidän kanssaan helpompaa kuin koskaan webleikkuri ominaisuudet. Korosta vain verkkosivun osat, jotka haluat tallentaa, ja Evernote merkitsee ne puolestasi.
Saatavilla Windows- ja MacOS-laitteissa, mukaan lukien iPhone ja Android.
OneNote
Microsoft Office -ohjelmistopaketissa työskenteleville yritysammattilaisille suosittelemme tutustumaan heidän OneNote-palveluunsa. Tämä digitaalinen muistikirja muistuttaa jollain tapaa EverNotea, mutta vie asiat kokonaan uudelle tasolle luonnoslehtiö-ominaisuuden ansiosta. Käytä hiirtä tai tablettia raaputtaaksesi kuvia tai ideoita kokouksen aikana. Yhteistyöympäristönä voit jakaa tekstiäsi ja piirroksiasi yrityksen muiden ihmisten kanssa. He voivat jopa lisätä kuvaasi piirustuksilla tai kirjoitetuilla kommenteilla!
OneNote integroituu muihin Office-sovellusten kanssa, mikä tekee siitä täydellisen lisäosan Microsoftin kanssa synkronoinnista kiinnostuneille tiimeille.
Käsite
Kuvittele Microsoft Wordin tai Google Docsin versio, jossa tiimiyhteistyö oli etusijalla. Paikka, jossa voit upottaa kansioita kätevästi kuhunkin asiakirjaan porataksesi ylös tai alas ja löytääksesi etsimäsi vähällä vaivalla. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä innovaatiolta, mutta Notionin tiedostorakenteen vaikutus tiedon saatavuuteen on pelin muuttaja.
Notionin vasemmanpuoleisen navigointivalikon ansiosta on vaivatonta luoda omistettuja työtiloja ja laajentaa tiimin jäsenten käyttöoikeuksia tarpeen mukaan. Perinteisistä asiakirjoista poiketen jokaista sivua voidaan käyttää tavallisena tekstinkäsittelyohjelmana, mutta myös alasivujen kotina. Näitä alasivuja voidaan hyödyntää samalla tavalla tekstin, kuvien ja alasivujen tallentamiseen loputtomiin. Tämä osoittautuu paljon helpommaksi kuin Google-dokumenttien kaltainen palvelu, jossa asiakirjat ovat enemmän lokeroituja.
Bonus: Notionin mukana tulee työpöytäohjelmisto sekä Windows- että Apple-tietokoneissa, joten voit käyttää sitä myös offline-tilassa. Voit jopa ladata sen alkuperäisesti iPadiin. Kokeile henkilökohtaista ilmaista versiota ja saat runsaat 1,000 XNUMX sisältölohkoa ilmaiseksi. Henkilökohtainen pro -versio tarjoaa sinulle rajattomasti tiedostojen latauksia ja työtilan vieraita.
AirStory
Jokaisen, joka on ollut jonkin aikaa konversioiden kirjoittamisen parissa, tulisi tuntea AirStory, pieni mutta tehokas sovellus, jonka on kehittänyt copyguru Joanna Wiebe. Tämä sovellus on suunniteltu helpottamaan copywritereiden elämää alkuvaiheen tutkimusvaiheissa. Sen sijaan, että useita välilehtiä olisi auki kerralla, tärkeät tekstiosat kopioitaisiin erilliseen asiakirjaan ja sitten vaihdettaisiin takaisin, AirStory antaa käyttäjien korostaa tekstiä ja siirtyä suoraan eteenpäin.
Oletetaan, että kirjoitat aloitussivua asiakkaalle ja he tarvitsevat sinun tuottavan kopion, joka resonoi heidän yleisönsä kanssa. Joanna suosittelee, että tunnistat, mitä hän kutsuu asiakkaan ääni löytääkseen oikeat sanat. Voit käydä läpi olemassa olevia asiakasdialogeja, julkisia arvosteluja tai missä tahansa muussa paikassa, jossa ihmiset ovat puhuneet ongelmastaan ja ratkaisusta.
Kun keräät sinulle tärkeitä tekstinpätkiä, AirStory antaa sinun merkitä ja luokitella ne. Tämä helpottaa tekstin seulomista myöhemmin, kun olet valmis etsimään kuvioita. Voit merkitä korostetut osat esimerkiksi asiakassegmentin tai väestörakenteen mukaan. Tämä menetelmä on paljon helpompi kuin yrittää seurata kaikkea tätä erillisessä asiakirjassa tai laskentataulukossa.
Saukkoäänen kokoustiedot
Jos työsi edellyttää muistiinpanojen tekemistä puhuessasi asiakkaiden tai kollegoiden kanssa, Otter Voice voi olla täydellinen työkalu tutkimiseen. Heidän sovelluksensa tallentaa dialogisi ja kääntää puheesta tekstiksi, jotta voit keskittyä käsillä olevaan keskusteluun. Jos olet joku, joka tallentaa kokouksia ja kuuntelee niitä myöhemmin tehdäkseen muistiinpanoja, Otter säästää myös aikaasi, koska voit yksinkertaisesti skannata kaapatun tekstin ja poimia tarvitsemasi osat.
Puhe tekstiksi on jo melko yleistä, mutta Otterin erottuu sen keinotekoisesti älykäs äänentunnistusominaisuus. Kun puhut jonkun kanssa, Otter pystyy erottamaan puhuvat ihmiset. Kun annat tälle äänelle nimen, se luo käsikirjoituksen, jossa teksti on jaettu puhujan mukaan. Joten jättiläisen nimettömän tekstin sijaan päädyt johonkin kirjallisen haastattelun muotoon.
Kun keskustelu on valmis, Otter skannaa tekstin ja tuottaa sanapilviä, jotka edustavat yleisimpiä keskustelunaiheita. Tämä voi auttaa sinua saamaan esiin keskeiset ilmaisut ja sisällyttämään ne tulevaan viestintään.
Integroi mihin tahansa haluamaasi kokoustyökaluun, kuten Zoomiin, Googleen, Dropboxiin, Microsoftin tuotteisiin ja muihin.
Piirrellä
Haluatko koota tiimisi jäsenet lounaalle tai erikoisretkelle? Jos olet kokeillut aiemmin ja se tuntui kissojen paimentamisesta, älä ota sitä henkilökohtaisesti. Voi olla vaikeaa saada kaikkia olemaan samaa mieltä yhdestä ajasta. Tämän ongelman ratkaisemiseksi Doodle on luonut ainutlaatuisen ohjelmiston, joka luo aikataulukyselyitä. Voit siis pysyä tuottavana ja keskittyä tärkeämpiin asioihin.
Kun luot kyselyn Doodlen avulla, aloitat määrittämällä ajanjakson tiettynä päivänä (tai päivinä). Kun nämä parametrit ovat käytössä, sovellus antaa sinulle erillisen linkin, jonka voit jakaa kaikille kutsutuille. Kun he napsauttavat linkkiä ja avaavat sivun, Doodle antaa heidän valita ajat, jotka sopivat heille parhaiten. Tämä ajoitussivu toimii kaikkien tärkeimpien kalenterisovellusten kanssa. Voit ladata sen työpöydällesi ja monialustaisille iOS- tai Android-laitteille, jolloin se on erittäin helppokäyttöinen riippumatta siitä, missä ihmiset ovat.
Kun äänet tulevat, Doodle etsii päällekkäistä aikaa ja päivämäärää, joista kaikki ovat yhtä mieltä. Kun tämä ehto täyttyy, kaikille kutsutuille lähetetään automaattinen sähköposti, jossa vahvistetaan ajoitettu kokoustyyppi. Doodlessa on myös erityisiä toimintoja tilanteissa, joissa tiimi ei pääse yksimielisyyteen.
Parhaat tuottavuussovellukset yritysviestintä
New Rose Hotel
Saatat miettiä, voiko live-viestintätyökalu todella pitää sinut tuottavampana. Loppujen lopuksi, mikä voisi olla häiritsevämpää kuin tekstiviestien lähettäminen työtovereiden kanssa yksityisessä ympäristössä? Vaikka on totta, että chat-huoneet ovat mahdollisesti ongelmallisia, Slack tarjoaa itse asiassa paljon resursseja pitääkseen tiimisi keskittyneenä ja tuottavana.
Asettamalla yksilölliset kanavat jokaiselle tiimillesi, voit keskittää keskustelusi tiettyihin aiheisiin Slackin avulla. Sen tiedostonjako- ja isännöintiominaisuuksien ansiosta pienet asiakirjat voidaan välittää toisilleen lennossa. Myös ääni- ja videopuheluita tuetaan.
Hitaat integraatiot Kolmannen osapuolen sovellusten avulla voidaan keskittää päivitykset ja parantaa tärkeiden tapahtumien näkyvyyttä kyseiselle tiimille. Esimerkiksi asiakastukitiimi voi halutessaan ottaa käyttöön Slack-ilmoitukset aina, kun asiakas ilmoittaa alhaisen NPS-pistemäärän NPS-alustan kautta. Nämä toiminnot helpottavat vaatimuksen tekemistä ja yhteydenottoa asiakkaaseen tarjotakseen tarvittaessa tukea.
Sovelluksen käyttöympäristöjen välinen saatavuus sekä Windows- että MacOS-järjestelmissä auttaa sitä sijoittumaan yhdeksi markkinoiden parhaista tuottavuussovelluksista.
Epäsopu
Vaikka Discord oli alun perin tarkoitettu pelaajille, se on nopeasti kasvanut lemmikkien suosikiksi eteenpäin katsovien yritysten keskuudessa. Tämä trendi on vahvistunut erityisesti Covid-19-pandemian aikana, kun työpaikat ovat yhä syrjäisempiä. Dislokaatio luo eristäytymisen tunteen, joka on haitallista mielenterveydelle. Discord tekee satunnaisesta viestimisestä helpompaa, mikä parantaa työntekijöiden moraalia ja parantaa tuottavuutta.
Ominaisuus, joka tekee Discordista erottuvan Slackin kaltaisista ominaisuuksista, on heidän Voice Channel, joka toimii 24/7 kokoushuoneena. Sen sijaan, että pakottaisi käyttäjän käynnistämään ja sulkemaan kokouksia, Discord innovoi luomalla virtuaalisen vastineen kahvihuoneelle. Joten jos tarvitset tauon, et koskaan tiedä, milloin joku muu saattaa olla äänikanavalla. Poistu sisään, tervehdi, ja jos huomiosi häiritsee sinua, voit lähteä milloin tahansa häiritsemättä tilaa muille.
Tätä sovellusta voidaan käyttää Windows- ja Mac-laitteissa.
Hyperkonteksti
Kaiken viestinnän ei pitäisi olla asynkronista. Kun kyse on kahdenkeskisistä tapaamisista, tiimitapaamisista ja tavoitteiden saavuttamisesta, Hypercontext on uskomattoman hyödyllinen työkalu.
Hypercontext on ratkaisu, joka mahdollistaa johtajien ja heidän tiimiensä suorituskyvyn yhdistämällä neljännesvuosittaiset tavoitteet, viikoittaiset kokoukset ja sitoutumistoimenpiteet yhteen paikkaan. Työkalun avulla voit rakentaa jaettuja esityslistoja kahdenkeskisiä, ryhmä- ja monitoimikokouksia varten, käyttää satoja räätälöityjä keskustelun aloituksia, määrittää toimintokohteita ja pitää kaikki vastuullisina.
Hypercontext on työntekijöille ja esimiehille tarkoitettu tila palautteen vaihtamiseen, päätösten dokumentointiin ja tavoitteiden seuraamiseen samalla, kun se edistää sitoutumista koko yrityksessä.
Best tuottavuussovellus salasanojen hallintaan
LastPass
Aikakaudella, jolloin yksityisyyttämme ja henkilökohtaista taloutemme suojellaan vain sähköpostilla ja salasanalla, on erittäin tärkeää ryhtyä varotoimiin. Saman salasanan käyttäminen pitkiä aikoja tai niiden jakaminen palveluiden välillä ei ole suositeltavaa. Jos kirjautumistietosi pankkiisi ovat samat, joita käytät heikommin suojatuilla sivustoilla, vaarantunut tietokanta voi asettaa sinut vakavaan vaaraan identiteettivarkauden vuoksi.
LastPass auttaa merkittävästi vähentämään riskiä luomalla automaattisesti monimutkaisia salasanoja ja tallentamalla ne turvallisesti päätilin alle. Tämä varmistaa, että jokaisella sivustolla, jolla olet, on yksilöllinen salasana muilta sivustoilta. Chrome-laajennuksen asennettua LastPass antaa sinun täyttää salasanat automaattisesti, joten sinun ei tarvitse avata laskentataulukkoa ja kopioida niitä manuaalisesti.
Salasanojen luomisen, tallentamisen ja käytön kätevyyden lisäksi LastPass mahdollistaa myös tilin käyttöoikeuden jakamisen paljastamatta salasanaa. Joten jos sinun on annettava jollekulle tilapäinen pääsy tiliin, voit käyttää sitä LastPassia, eikä hän koskaan näe varsinaista salasanaa. LastPass-holvissa voit järjestää salasanasi kansioihin, mikä helpottaa niiden selaamista yhdellä silmäyksellä ja tarvittavien päivitysten tekemistä. Voit jopa tallentaa ja hakea muita arkaluontoisia tietoja, kuten luottokortteja.
Et ehkä ole ajatellut salasanojen työnkulkua hukatun ajan lähteenä, mutta kun asennat LastPassin ja alat käyttää sitä, huomaat, että se on yksi parhaista tuottavuussovelluksista, joita sinulla on arsenaalissasi!
Paras sähköpostiautomaatioohjelmisto
MailChimp
Sähköposti on säilynyt yhtenä tärkeimmistä asiakasviestinnän kanavista nykyisessä digitaalisessa ympäristössä. Joten yrityksille, jotka haluavat ylläpitää ja kehittää suhteita yleisöönsä, sähköpostin automaatio on välttämätöntä. Ilman MailChimpin kaltaista palvelua olisi lähes mahdotonta skaalata lähteviä sähköposteja tai seurata niiden suorituskykyä.
Aina kun joku liittyy joukkoosi sähköpostilistaMailChimp tarjoaa ratkaisuja heidän ohjaamiseensa sopiviin kampanjoihin. Joten jos he käyvät sivustollasi ja liittyvät uutiskirjeeseen, heidät sijoitetaan yhteen kampanjaan. Mutta sinulla voi olla erillinen sähköpostisarja ihmisille, jotka hylkäsivät ostoskorinsa. Et halua vastaanottavasi samoja viestejä kuin maksava asiakas. MailChimpin kaltaisen palvelun automaatio varmistaa, että sähköpostisi saapuvat oikeaan paikkaan ja oikeaan aikaan.
EmailOctopus
Haluatko lähettää räätälöityjä sähköposteja massaa, mutta säästää kustannuksissa, jotka liittyvät raskaaseen käyttöön, kuten MailChimp? EmailOctopus tarjoaa edullisen ja kevyen tavan, jossa on useimmat tarvitsemasi tärkeät ominaisuudet. Voit luoda kertaluonteisia kampanjoita ja ladata sähköpostiluettelon, luoda mukautettuja malleja ja ajoittaa sen julkaisupäivän. Kun sähköposti on lähetetty, odota muutama päivä, niin pääset käyttämään ydinanalytiikkaa, kuten lähetys-, avaus- ja napsautussuhteita.
Paketoida
Toivottavasti nautit tästä markkinoiden parhaiden tuottavuussovellusten katsauksesta. Mitkä ovat sinun suosikkisi? Kerro meille kommenttiosiossa!
