Rekrytoijat voivat houkutella huippuosaajia asettamalla rekrytointitavoitteita ja ryhtymällä toimiin niiden saavuttamiseksi. Paras käytäntö sisältää ehdokkaiden tutkimisen ja vakuuttavien sähköpostikopioiden lähettämisen. Älä unohda personoida sähköpostisi ja lopeta selkeä toimintakehotus, jotta ehdokas tietää, mitä tehdä seuraavaksi.
Tiesitkö, että useimmat rekrytoijat luottavat sähköpostin tavoittamiseen uusien kykyjen palkkaamisessa?
Vuoden 2019 kyselyssä kävi ilmi, että sähköposti on suosituin rekrytointikanava 37.2% käyttöön verrattuna LinkedIn-, puhelin- ja henkilökohtaisiin tapaamisiin.
Vaikka kylmä sähköpostin tavoittaminen ja rekrytointi kulkevat käsi kädessä, vain harvat rekrytoijat käyttävät sähköpostikanavia tehokkaasti. Hyvän rekrytointisähköpostistrategian tulisi sisältää seurantajakso. Vaikka kylmä sähköpostin tavoite ja rekrytointiohjelmisto kulkevat käsi kädessä, vain harvat rekrytoijat käyttävät sähköpostikanavia tehokkaasti. Hyvän rekrytointisähköpostistrategian tulisi sisältää seurantajakso.
Tämä viesti tutkii, kuinka löytää ja palkata parhaat kyvyt rekrytoijaksi.
Lue eteenpäin löytääksesi erilaisia käytännöllisiä vinkkejä, joita voit ottaa käyttöön tulevassa rekrytointikampanjassasi.
1. Aseta rekrytointiprosessit ja tavoitteet
Vaikka automaation avulla voit lähettää sähköposteja lukuisille mahdollisille asiakkaille, sinun on ensin laadittava luettelo mahdollisista työntekijöistä. Se on ainoa tapa lähettää tarkasti kohdistettuja sähköposteja, jotka erottuvat joukosta.
Jotain hyvää rekrytoijan tavoitteet sisältää:
- Parhaiden kykyjen palkkaaminen
- Rekrytointiprosessin virtaviivaistaminen
- Vuokrakustannusten alentaminen
Kun olet perustanut oman kylmä ulottuvuus tavoitteita, nämä vinkit auttavat sinua määrittämään rekrytointiprosessisi:
Käytä sähköpostiautomaatiotyökaluja sähköpostien lähettämiseen
Hanki pääsy a cold outreach -ohjelmisto joiden avulla voit segmentoida ehdokkaasi roolien perusteella, lähettää joukkosähköpostiviestejä jokaiselle ryhmälle, ajoittaa seurantasähköpostit ja seurata avoimet hinnat.
Automaatio helpottaa mahdollisimman monen sähköpostin lähettämistä mahdollisille työntekijöillesi. Käyttämällä erilaisia ilmaiset AI-kirjoitustyökalut, tavoitemallien luominen on paljon helpompaa kuin aiemmin.
Siksi monet ohjelmistokehityksen rekrytoijat automatisoivat mieluummin projektin alkuvaiheet. rekrytointiprosessiNykyään monet yritykset hyödyntävät myös Tekoälyyn keskittyvät työkalut skaalata rekrytointikampanjoitaan pitäen samalla viestinnän yksilöllisenä ja tehokkaana.
Käytä ajoitustyökaluja seurataksesi haastatteluja
Hanki käyttöösi erinomainen tapaamisaikataulutyökalu, kuten Appointlet. Se auttaa sinua järjestää, ajoittaa ja hallita kokouksia potentiaalisten ehdokkaiden kanssa. Jaat vain tapaamislinkin yhteydenottosähköpostissasi ja annat ehdokkaan valita sopivan ajankohdan.
Tämän ajoitustyökalun avulla näet kaikki tulevat haastattelut yhdessä paikassa ja voit tehdä haluamasi muutokset. Voit myös lähettää ajoissa muistutuksia mahdollisille työntekijöille estääksesi paikalle saapumatta jättämisen.
2. Tutkimusehdokkaat
Voit helposti löytää tietoa potentiaalisista ehdokkaistasi LinkedInin, Facebookin ja muiden saatavilla olevien lähteiden kautta. Parhaiden kykyjen löytämisen ja palkkaamisen ymmärtäminen alkaa perusteellisella tutkimuksella heidän taidoistaan, kokemuksestaan ja urasuunnitelmistaan. Voit myös käyttää ChatGPT-verkkokaappaus tekniikoita julkisesti saatavilla olevien ehdokastietojen vastuulliseen ja tehokkaaseen keräämiseen. Ole siellä, missä ehdokkaat todennäköisemmin etsivät vastauksia kysymyksiinsä, kuten mistä löytää vuokrauspäällikön sähköpostin. Tällä tavalla et vain löydä helposti sopivia ehdokkaita, vaan anna ehdokkaiden löytää sinut helposti.
Huomioi seuraavat:
- Hakijan taidot ja pätevyys
- Heidän aikaisemman työkokemuksensa
- Heidän uransa tavoitteet
- Heidän nykyinen työsuhteensa/asemansa
Sinun tarvitsee vain keskittyä työtehtävän kannalta oleellisiin tietoihin. Tällä tavalla voit olla varma, että tavoitat oikean ehdokkaan sähköpostikopion, joka resonoi hänen kanssaan. Tämä toimii parhaiten tiettyihin pyyntöihin, kuten frontend-kehittäjien palkkaaminen.
Kun olet tunnistanut laadukkaat ehdokkaat, voit käyttää Hunter'sia Sähköpostin etsin or Findymail löytääkseen sähköpostiosoitteensa heidän nimensä ja yrityksen nimensä perusteella. Suojaaksesi henkilökohtaiset sähköpostisi roskapostilta ja tietoturvariskeiltä, harkitse vaihtoehtoinen sähköposti tavoittamiseen. Tällä tavalla säilytät yksityisyyden ja varmistat sujuvan viestinnän ehdokkaiden kanssa. Voit myös tarkistaa Hunterin arvostelu saadaksesi perusteellisen kuvan ominaisuuksista ja ominaisuuksista Hunter.io sähköpostin löytämiseen.
3. Kirjoita houkutteleva sähköpostikopio
Lähettäminen vaikuttavia sähköposteja lisää hakijoilta saamiesi vastausten määrää.
Ennen kuin aloitat, kysy itseltäsi, mitä haluat saavuttaa.
Selkeiden tavoitteiden asettaminen sähköpostikopiosi auttaa sinua luomaan luonnoksen vastataksesi tärkeimpiin kysymyksiin, kuten:
- Kenelle tämä sähköposti on tarkoitettu?
- Mikä on sähköpostin lähettämisen tarkoitus?
- Vaatiiko sähköposti liitteen?
- Mitä kirjoitussävyä minun pitäisi käyttää?
- Mikä on paras toimintakehotus ja mihin se kannattaa sijoittaa?
- Kuinka aloitan/lopetan sähköpostin?
Hyvä sähköpostin ääriviivat skaalautuvat rekrytointistrategiat ja jättää silti tilaa sähköpostikopion parantamiselle.
Tässä on esimerkki hyvästä rekrytointisuunnitelmasta:
Seuraavaksi sinun on kirjoitettava asiaankuuluvia, tarkkoja ja ainutlaatuisia kylmiä sähköposteja.
Alla olevat ohjeet auttavat sinua kirjoittamaan houkuttelevia rekrytointisähköposteja:
- Pidä sähköpostisi lyhyenä
- Mukauta se vastaanottajaa varten
- Hyödynnä kuvan personointia
- Vältä slangia tai ammattikieltä
- Älä unohda seurata
- Tarkista nämä sähköpostimallit huippuehdokkaiden vaalimiseen
- Sisällytä kaikki tiedot, jotka auttavat heitä vahvistamaan sähköpostiosoitteen ja ottamaan sinuun yhteyttä.
4. Keskity aiheriveihin
Potentiaalinen ehdokas näkee aiherivin ensimmäisenä. Joten sinun on tehtävä se lyhyt, täsmällinen ja henkilökohtainen.
Tässä on vinkkejä, joiden avulla voit kirjoittaa aiherivejä houkutellaksesi ehdokkaita:
Imartele ehdokasta
Grapevinen kokeilu imartelun vaikutuksesta myyntisähköposteissa johti a 50% korkeampi klikkausprosentti ja 25 % korkeampi vastausprosentti! Ihmiset pitävät kohteliaisuuksista, joten yritä kirjoittaa niitä sähköpostiisi.
Tässä on joitain erinomaisia esimerkkejä:
- "(Etunimi), (yrityksen nimi) on vaikuttunut taustastasi!"
- "Etsitkö ohjelmistolahjakkuutta, olen löytänyt sinut, (etunimi)."
- "(Etunimi), vaikuttava toimitusjohtajan ansioluettelosi herätti kiinnostukseni!"
Tee tutkimustesi
Ehdokkaiden tutkiminen käyttämällä HR-ohjelmisto auttaa sinua vastaamaan heidän kiinnostuksensa ja pitämään heidät kiinnostuneina heti, kun he lukevat sähköpostisi aiheen postilaatikossaan.
Heidän nimensä ja muiden henkilökohtaisten tietojensa käyttäminen on erinomainen tapa aloittaa sähköinen rekrytointi.
Esimerkiksi "Hei Diane, kuvittele itsesi luomassa [lisää tuote heidän Linkedin-profiilistaan] osoitteessa [insert your company name]?"
Voit olla erittäin luova personointiponnisteluillasi.
Tutustu ehdokkaasi LinkedIn-profiili ja toimintaa kaiken tarvitsemasi tiedon keräämiseksi. Esimerkiksi yoVoit käyttää Airtable-pohjaa näiden tietojen helppoon keräämiseen, tallentamiseen ja järjestämiseen.
Houkuttele mahdollisia työntekijöitäsi
Kirjoita kiehtovia aiherivejä, mutta varmista, etteivät ne paljasta kaikkea.
Esimerkiksi "Unelmiesi [työnimi] työpaikkasi [yrityksen nimi] on avoinna sinulle!”
Tässä on esimerkkejä siitä, miltä erinomaisten rekrytointiaiheiden tulisi näyttää:
- Tuotepäällikön paikka avoinna osoitteessa [yrityksen nimi]
- Data-insinöörin paikka saatavilla Brooklynissa, NY:ssä
Yllä olevat aiherivit ovat lyhyitä, tarkkoja ja täynnä arvoa, minkä vuoksi ne ovat tehokkaita houkutella sopivia ehdokkaita.
Yritä välttää pitkiä ja harhaanjohtavia lauseita.
Älä pidä kiirettä kirjoittaessasi rekrytointiaiheita. Ota aikaa ja tee se oikein!
5. Mukauta tavoitettasi
Mitä henkilökohtaisempia sähköpostisi ovat, sitä suurempi on mahdollisuus tulla luetuksi. Käytä siis kaikkia tiedotussähköpostisarjassasi keräämiäsi tietoja.
Yleisimmät useimmista sähköpostiviesteistä löytyvät personointitiedot sisältävät nimen ja kaupungin.
Mutta yritä viedä sähköpostisi personointia pidemmälle. Voit esimerkiksi lisätä viikonpäivän.
Sanomalla esimerkiksi "Toivon, että maanantaisi menee hyvin" voi saada sähköpostisi tuntumaan raikkaalta.
Voit myös viedä sen pidemmälle antamalla kohteliaisuuksia ja mainitsemalla heidän yrityksensä tai työnimikkeensä. Esimerkiksi "Tiedän, että Deloittella on joitakin maailman parhaista tilintarkastajista."
Voit myös olla luovempi kirjoittaessasi sähköpostin runkoa.
Voit esimerkiksi mainita vastaanottajasi tiimin vapaa-ajalla kehittämän sovelluksen tai sosiaalisessa mediassa käymän keskustelun.
Tässä on toimiva esimerkki: "Minulla oli upea kokemus uuden sovelluksesi käyttämisestä – otetaan yhteyttä."
6. Pidä sähköpostisi lyhyinä ja sisällytä CTA
Hyvän rekrytointisähköpostin tulee olla helppolukuinen, sen tulee sisältää vain oleellista tietoa ja kertoa lukijalle, mitä tehdä jälkeenpäin. Ole selkeä ja mahdollisimman suoraviivainen.
Muista olla a selkeä toimintakehotus sähköposteissasi.
Älä lisää enempää kuin yksi toimintakehotus, joka voi hämmentää ehdokkaita. Yhden selkeän toimintakehotuksen avulla potentiaaliset työntekijäsi voivat ottaa seuraavan askeleen helposti.
Yllä oleva esimerkki on suoraan asiaan ja sisältää selkeän toimintakehotuksen, mikä helpottaa ehdokkaiden ottamista seuraavaan vaiheeseen. Se antaa myös lisätietoa auttamaan rekrytointiprosessi.
7. Luo seurantajakso
Monet sähköpostit eivät saa vastausta ensimmäisen yrityksen jälkeen, joten on tärkeää automatisoida seurantaprosessi. On tärkeää pitää 3–5 päivän tauko viestien välillä. sähköpostiseurantaviestien lähettäminen välttääksesi roskapostia ja lisätäksesi vastauksen todennäköisyyttä. Päivittäisten seurantaviestien lähettäminen ei ole oikea käytäntö.
Tässä on joitain vinkkejä seurantajakson luomiseen:
Lisää arvoa jokaisella seurannalla
Varmista, että jokainen seuranta tarjoaa lisäarvoa ehdokkaillesi.
Kirjoita tarttuva aloitusrivi.
Aloita kylmä seuranta jollakin tarttuvalla ja henkilökohtaisella tavalla. Saat todennäköisemmin vastauksen, kun teet tämän. Vältä tylsiä ja epäselviä avausviivoja ja ota sieltä apua AI-työkaluja kuten ChatGPT sisällöntuotantoon ja personoitujen sähköpostien kirjoittamiseen.
Aiheen naulaamisen lisäksi sinun on hiottava aloitusriviäsi, jotta ehdokas kiinnostuu saamaan lisätietoja tarjouksestasi.
Pidä se lyhyt
Kirjoita lyhyitä seurantasähköposteja. Sen tulee sisältää vain asiaankuuluvia ja täsmällisiä yksityiskohtia. Vältä sanallisia lauseita.
Olisi parasta kuulostaa itsevarmalta kirjoituksessasi. Sanat kuten vain, yritä, ajattele, ehkä tai mikä tahansa saavat sinut kuulostamaan epävarmalta.
"Yritän pitää sinut ajan tasalla koko prosessin ajan" sijaan, kirjoita: "Pidän sinut ajan tasalla, mutta minulla on kysymys. Oletko käytettävissä kymmenen minuutin kokoukseen huomenna aamulla?"
Automatisoi joukkoseurantasähköpostit
Kun käsittelet pientä määrää potentiaalisia työntekijöitä, saatat kirjoittaa jokaisen seurantaviestin tyhjästä. Mutta satojen seurantasähköpostien kirjoittaminen tyhjästä on aikaa vievää. Käytä tässä tapauksessa kylmälähetystä ja rekrytointiautomaatio työkaluja. Tämä auttaa optimoimaan tehtävienhallintaasi.
Lisää vakuuttava toimintakehotus
Kerro ehdokkaille, mitä heidän tulee tehdä sähköpostisi lukemisen jälkeen. Joten lopeta seurantasähköpostisi selkeällä ja vastustamattomalla toimintakehotuksella.
Tässä on hyvä esimerkki:
Harkitse lopuksi puheluiden lisäämistä seurantajaksoon. Käyttää puhelinpalvelu yrityksille, voit soittaa hakijoille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta, mutta eivät ole vastanneet.
Saatat olla kiinnostunut hankkimaan a lankapuhelinpalvelu joka voi parantaa ammatillista imagoasi ja yksinkertaistaa yhteydenottoa potentiaalisiin ehdokkaisiin, varsinkin jos työskentelet ammattimaiset akateemiset ansioluetteloiden kirjoittajat.
Käärimistä
Voit parantaa kylmää kampanjaasi sähköpostiautomaation ja personoinnin avulla. Harkitse käyttöä sisällön yhteistyötyökalut sekä virtaviivaistaa tarkistus- ja hyväksymisprosessia sisältösi johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Tutki mahdollisia työntekijöitäsi LinkedInissä ja muilla sosiaalisen median sivustoilla saadaksesi työtehtävääsi liittyviä tietoja. Kirjoita sitten houkutteleva sähköpostikopio vakuuttaaksesi parhaat kyvyt.
Pidä sähköpostisi lyhyinä ja selkeinä. Varmista, että ohjaat lukijasi seuraavien vaiheiden läpi yksinkertaisella toimintakehotuksella. Lopuksi on hyvä säästää aikaa ja pysyä samalla henkilökohtaisena.
Appointletilla voit myös automatisoida haastatteluiden ajoituksen ja muistutusten lähettämisen hakijoille.
Aloita Appointletilla tänään ja nauti saumattomasta aikataulusta!a
