Jos työskentelet asiakkaiden kanssa Gmailia käyttävässä yrityksessä, Gmail-allekirjoituksen määrittäminen voi säästää paljon aikaa. Oletusallekirjoituksen asettaminen varmistaa, että allekirjoitus sisällytetään automaattisesti kaikkiin lähteviin sähköposteihin.
Voit sisällyttää tietoja, kuten nimesi, asemasi yrityksessä, email markkinointi linkit, puhelinnumero ja linkki online-aikataulusivullesi. Tämä teksti ladataan automaattisesti jokaisen sähköpostin loppuun, ja se varmistaa, että asiakkaasi tietävät aina, kenen kanssa he puhuvat.
(Psst…etsitkö nopeaa vastausta? Vieritä alas kohtaan Allekirjoituksen oletusasetukset osio, josta pääset nopeasti ratkaisuun.)
Johdatus Gmail-allekirjoituksiin
Gmail-sähköpostin allekirjoitus on tekstilohko, joka lisätään automaattisesti sähköpostiviestiesi loppuun, aivan kuten alatunniste. Tämä voi sisältää tärkeitä yhteystietoja, suosikkilainauksen tai jopa yrityksen logon.
Gmail-allekirjoitukset ovat loistava tapa personoida sähköpostejasi ja mainostaa brändiäsi. Voit mukauttaa Gmail-allekirjoitustasi lisäämällä siihen erilaisia elementtejä, kuten nimesi, asemasi, sosiaalisen median linkkejä ja muita olennaisia tietoja.
Lisäksi voit lisätä kuvan Gmail-allekirjoitukseesi, mikä tekee siitä visuaalisesti houkuttelevan ja ammattimaisen. Asettamalla Gmail-allekirjoituksen varmistat, että yhteystietosi ovat aina mukana sähköpostiviestinnässäsi, mikä säästää aikaa ja ylläpitää johdonmukaisuutta.
Miksi Gmail piilottaa allekirjoituksesi?
Erityisesti yksi asetus aiheuttaa sähköpostin allekirjoituksen katoamisen vastaussähköposteista. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit määrittää Gmail-allekirjoituksen, jotta se aina näkyy sähköpostissasi.
Tässä on mitä piilotettu sähköpostin allekirjoitus näyttää tältä, kun lähetät vastauksen:
Kun Gmail näkee saman tekstin sammuvan kahdesti, se olettaa, että vastaanottaja haluaa tiedot poistetaan. Pyrkiessään pitämään sähköpostit puhtaina he tekevät joskus karhunpalveluksen ammattilaisille. Leikkaamalla päällekkäinen teksti, he poistavat sähköpostin allekirjoitukset, jotka sisältävät tärkeitä yhteystietoja!
Älä kuitenkaan huolehdi siitä. Näytämme sinulle, kuinka voit korjata tämän, jotta asiakkaasi näkevät Gmail-allekirjoituksesi aina kun lähetät sähköpostin.
Gmail-allekirjoituksen määrittäminen
Jos käytät verkkotunnuksesi sähköpostiosoitetta ilmaisessa Gmailissa, kirjaudu Gmail-tilillesi ja napsauta kojelaudan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-rataskuvaketta. Kun teet niin, näkyviin tulee Pika-asetukset-sivupalkki. Yläosassa on painike, jota sinun on napsautettava ja jossa on merkintä Katso kaikki asetukset. Tässä on kuvakaappaus näistä kahdesta vaiheesta:
Napsauttamalla Katso kaikki asetukset -painiketta, uusi näyttö avautuu nimeltä Asetukset. Huomaat, että Yleiset-välilehti on oletusarvoisesti auki. Vieritä alas allekirjoitusosioon ja napsauta Luo uusi -painiketta. Näin voit luoda uuden sähköpostiallekirjoituksen lähteville sähköposteillesi. Voit myös lisätä allekirjoituskuvan, jotta allekirjoituksestasi tulee visuaalisesti miellyttävämpi:
Jaa uudella allekirjoitustekstialueella tiedot, jotka tulee sisällyttää jokaisen sähköpostin loppuun. Tämä sisältää yleensä vähintään nimesi, asemasi, Yrityksen nimija yhteystiedot. Voit jakaa a virtuaalinen puhelinnumero, sosiaalisen median linkkejä tai linkin aikataulusivullesi.
Varmista, että allekirjoituksesi on valittu oikein allekirjoituksen oletusasetukset -osiossa, jotta se näkyy varmasti sähköpostien kirjoittamisen, vastaamisen tai edelleenlähettämisen aikana.
Valinnainen: Lisää ajanvarauslinkki
Aikataulutuslinkin lisääminen sähköpostiallekirjoitukseesi voi tehdä asiakkaillesi ja yhteyshenkilöillesi erittäin helpoksi varata tapaaminen kanssasi.
Eikö sinulla ole vielä ajanvaraussivua? Appointlet on helppokäyttöinen ajanvarausohjelmisto, johon luottaa yli 250 XNUMX käyttäjää ympäri maailmaa ja joka integroituu saumattomasti Google Kalenteriin. Voit kokeile ilmaiseksi tänään.
Sen lisääminen suoraan allekirjoituskenttään Gmail-sähköpostin allekirjoituksessa on erittäin helppoa.
Jos haluat linkittää aikataulutussivullesi Gmail-sähköpostiallekirjoituksessasi, korosta sopiva teksti (esim. Varaa tapaaminen kanssani tästä) ja liitä sitten varaussivusi URL-osoite sähköpostiallekirjoitukseesi hyperlinkkikuvakkeen avulla.
Sähköpostiallekirjoitusten parhaat käytännöt
Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä voit luoda sähköpostiallekirjoituksen, joka edustaa tehokkaasti sinua ja brändiäsi.
Sisällytä kaikki tärkeät tiedot
Ammattimaisen sähköpostiallekirjoituksen luominen edellyttää tärkeiden yhteystietojen, kuten nimesi, tittelisi ja sähköpostiosoitteesi, lisäämistä. On myös hyödyllistä lisätä sosiaalisen median linkkejä ja yrityksen logo ammattimaisen imagon parantamiseksi.
Älä lisää liikaa sotkua
On kuitenkin erittäin tärkeää pitää sähköpostiallekirjoituksesi ytimekkäänä ja helppolukuisena. Vältä liian monien kuvien tai liiallisen muotoilun käyttöä, sillä ne voivat saada allekirjoituksesi näyttämään sekavalta ja epäammattimaiselta. Puhdas ja selkeä sähköpostiallekirjoitus ei ainoastaan näytä paremmalta, vaan myös varmistaa, että yhteystietosi ovat helposti vastaanottajien saatavilla.
Pidä asiat selkeinä ja ammattimaisina
Luodaksesi ammattimaisen sähköpostiallekirjoituksen, avaa Gmail-asetukset ja siirry kohtaan ”Allekirjoitus”. Täällä voit syöttää nimesi, tittelisi ja yhteystietosi. Lisäksi voit lisätä asiaankuuluvia sosiaalisen median linkkejä, aikataululinkkejä ja yrityksen logon parantaaksesi allekirjoitustasi.
On tärkeää käyttää selkeää ja ytimekästä muotoilua ja välttää liiallista muotoilua tai kuvia, jotka voivat täyttää allekirjoituksen. Jos lisäät yrityksen logon tai bannerin, varmista, että se on visuaalisesti siisti – voit myös Vaihda taustakuva värejä tai kuvia brändisi tyylin mukaan. Pitämällä sähköpostiallekirjoituksesi yksinkertaisena ja ammattimaisena varmistat, että se välittää yhteystietosi tehokkaasti ja edustaa brändiäsi.
Harkitse ompelukoneen vaihtamista tapahtumissa ja kampanjoissa
Jos sinulla on meneillään suuri kampanja tai tuleva tapahtuma, harkitse sen lisäämistä sähköpostiallekirjoitukseesi. Sähköpostiallekirjoituksesi voi olla erinomainen paikka lisätä linkkejä, mainostaa tarjouksia, lisätä toimintakehotus ja paljon muuta. Muista vain vaihtaa se takaisin, kun kampanja-aika tai tapahtuma on päättynyt.
Tallenna muutokset
Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, muista tallentaa muutokset varmistaaksesi, että uusi allekirjoitus otetaan käyttöön sähköposteissasi.
Näin varmistat, että allekirjoituksesi on aina näkyvissä: Gmailin allekirjoituksen oletusasetukset
Nyt kun olet luonut allekirjoituksen, viimeinen (ja tärkein) asia, joka sinun on tehtävä, on määrittää Gmail Allekirjoituksen oletusasetukset.
Vaihe yksi: Siirry Gmail-allekirjoituksen oletusasetuksiin
Siirry Gmail-tilisi asetuksissa allekirjoitusasetuksiin.
Vaihe kaksi: Valitse allekirjoituksesi alasvetovalikosta
Varmistaaksesi, että se on aina saatavilla, valitse allekirjoituksesi nimi avattavasta valikosta uusia sähköposteja ja vastattavia/välitettyjä sähköposteja varten. Voit luoda useita allekirjoituksia eri tilanteisiin ja valita sopivan, kun kirjoitat uutta viestiä.
Kolmas vaihe: napsauta tiettyä valintaruutua
Napsauta sitten valintaruutua, jossa lukee ”lisää allekirjoitus ennen lainattua tekstiä vastauksissa ja poista sitä edeltävä rivi —."
Tämä on haluttu määritys, jos haluat Gmail-allekirjoituksesi näkyvän aina. Voit hallita allekirjoituksen ulkoasua napsauttamalla sähköpostin kirjoitusikkunan kolmea pistettä.
Vaihe neljä: Tallenna muutokset
Kun olet määrittänyt allekirjoituksen oletusasetukset, vieritä sivun alaosaan ja napsauta Tallenna muutokset:
Vaihe viisi: Varmista, että Gmail-allekirjoituksesi toimii odotetulla tavalla
Viimeinen vaihe on allekirjoituksesi testaaminen. Jos sinulla on toinen sähköpostiosoite, jolla voit testata, kokeile sähköpostinvaihtoa edestakaisin. Kun vastaat sähköpostiin alla olevan kuvan mukaisesti, allekirjoituksen pitäisi nyt pysyä voimassa.
Gmail näyttää tekstin edelleen violettina, mikä viittaa siihen, että kyseessä on toistuvaa sisältöä, mutta kaiken allekirjoituksen sisällön pitäisi näkyä odotetulla tavalla. Käyttäjien tulisi tarkistaa, miltä allekirjoitus näyttää lähetetyissä viesteissä, varmistaakseen, että se näkyy oikein.
Tämä on erityisen tärkeää ammattilaisille, joilla johdonmukaisen ja informatiivisen sähköpostiallekirjoituksen ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää tehokkaan asiakasviestinnän kannalta.
Onko sinulla edelleen ongelmia? Gmail-allekirjoituksen vianmääritys
Jos allekirjoituksesi ei vieläkään näy, käy yllä olevat vaiheet uudelleen läpi ja varmista, että kaikki on valittu oikein.
Jos se ei vieläkään toimi, kokeile sitä toisella selaimella ja katso, jatkuuko ongelma. Jos esimerkiksi allekirjoituksesi ei näy Firefoxissa, kokeile sitä Chromessa. Jos se näkyy Chromessa hyvin, ongelma voi olla selaimessa.
Jos allekirjoituksesi näkymisessä kaikissa selaimissa on edelleen ongelmia, ongelmat saattavat olla muotoilussa tai sisällössä. Kokeile luoda toinen allekirjoitus, jossa on eri kuvia (tai ei kuvia) ja katso, ratkaiseeko se ongelman. Jos ratkaisee, HTML-koodi voi olla liian monimutkaista tai sisältö on saatettu kopioida ja liittää ulkoisista lähteistä, mikä on aiheuttanut muotoiluongelmia.
Jos mikään näistä ongelmista ei ratkaise allekirjoituksesi näkyvyysongelmaa, harkitse yhteydenottoa suoraan Googleen tai heidän tukifoorumiensa tarkempien ohjeiden etsimistä.
Lopulliset vinkit
Varmistaaksesi, että Gmail-allekirjoituksesi on aina näkyvissä, varmista, että asetat oikeat oletusasetukset Gmail-asetuksissasi ja testaat allekirjoitustasi säännöllisesti. Väärät asetukset ovat yleisin syy allekirjoituksen näyttöongelmiin.
Ammattimaisen sähköpostiallekirjoitusten hallintaohjelman avulla voit luoda ja hallita allekirjoituksiasi tehokkaammin. Pidä allekirjoituksesi ytimekkäänä ja helppolukuisena välttäen liian montaa kuvaa tai liiallista muotoilua.
Tämä ei ainoastaan tee allekirjoituksestasi ammattimaisen näköistä, vaan varmistaa myös, että se näkyy oikein eri sähköpostiohjelmissa. Tarkista säännöllisesti yleisiä Gmail-allekirjoitusongelmia, kuten merkkirajoituksia tai näyttöongelmia mobiililaitteilla, varmistaaksesi, että allekirjoituksesi näkyy aina tarkoitetulla tavalla.
Äläkä unohda lisätä ajanvarauslinkkiä suoraan sähköpostiallekirjoitukseesi, jotta varaaminen kanssasi olisi helpompaa. Sähköpostissasi olevan tapaamisen varaamiseen tarkoitetun linkin avulla yhteyshenkilösi voivat nopeasti varata tapaamisen ilman, että heidän tarvitsee siirtyä verkkosivustollesi. Ennen kuin lisäät sähköpostiosoitteita allekirjoitukseesi, on fiksua varmistaa, että yhteystietoluettelosi on siisti. Käyttämällä sähköpostin vahvistustyökalu varmistaa, että viestisi tavoittavat oikeat vastaanottajat ja vähentää palautuksia.
Noudattamalla näitä vinkkejä voit ylläpitää ammattimaista ja tehokasta sähköpostiallekirjoitusta, joka parantaa sähköpostiviestintääsi. Bonus: Kuinka kirjoittaa voittavia sähköpostin aiheita ja sisältöä konversioiden lisäämiseksi
Bonusvinkkejä sähköpostisi menestyksen tehostamiseen
Kun olet täällä, meillä on muutamia muita herkkuja jaettavaksi. Katso kirjoitusoppaamme sähköpostin aiheita jotka muuntavat yhdessä suosittelemamme kanssa myyntisähköpostimallit.
Teimme yhteistyötä alan johtavien yritysten G2:n ja ActiveCampaignin kanssa näiden molempien artikkeleiden tuottamiseksi. Niissä esitetään ammattimaisen sähköpostietiketiikan keskeiset odotukset vuodelle 2020 ja sen jälkeen.
Jos sinun täytyy napata tiettyjä kokouslinkkejä ja pudottaa ne sähköposteihisi sen sijaan, että luottaisit vain sähköpostin allekirjoitukseen, Appointlet Chromelle ja Appointlet Firefoxille saattaa sopia sinulle hyvin. Voit Kokeile Appointletia ilmaiseksi jo tänään.
Toivomme, että tämä artikkeli oli hyödyllinen – kommentoi alle, jos sinulla on kysyttävää tai pyyntöjä tulevista artikkeleista!
