Kuinka kirjoittaa lähetyssähköposti, joka todella muuttuu

Minulla on viha-rakkaus-suhde kylmiin sähköpostiviesteihin. Olen varma, etten ole ainoa siellä.

Toisaalta, kaikki on auringonpaistetta ja sateenkaaria, kun saan vastauksia ja kiinnostuneita tulevaisuudennäkymiä. Mutta sillä on myös haittapuoli, joka johtuu monista avaamattomista sähköpostiviesteistä ja masentavasta alhaisesta vastausprosentista.

Ainakin jos et tiedä mitä olet tekemässä.

Ja koska olen tehnyt tätä keikkaa jo jonkin aikaa, en ole enää vieras erilaisille sähköpostin kirjoitusstrategioille, jotka ovat tuottaneet minulle parhaat tulosprosentit.

Joten olitpa sitten rakentamassa sähköpostilistaasi ja haluat aloittaa kampanjan tai mainostaa vieraskirjoituksia – jos haluat oppia kirjoittamaan tiedotussähköposteja, jotka ovat henkilökohtaisesti auttaneet minua saavuttamaan jopa 43 %:n konversioasteen, jatka lukemista.

Miksi sähköpostiviestintä on edelleen yksi parhaista tavoittamisstrategioista

Sähköpostiviestintä on älykäs tapa olla yhteydessä muihin alasi ammattilaisiin ja löytää potentiaalisia asiakkaita. Ensinnäkin, se ei ole niin häiritsevää kuin myyntipuhelu ja antaa mahdolliselle henkilölle aikaa kiinnittää huomiota, kun heillä on aikaa tehdä se omien ehtojensa mukaisesti. 

Se antaa lähettäjälle myös mahdollisuuden ilmaista pyyntönsä luovasti kirjoittamalla ja visuaalisten apuvälineiden avulla. Yleisesti ottaen sähköpostimarkkinointi ja tiedotus ovat osoittautuneet menestyneimmiksi mainoskanaviksi, sillä ne tarjoavat mahdollisuuksia, kuten vieraskirjoituksia, linkkien rakentamista infografiikan avulla ja tapoja olla yhteydessä muihin ihmisiin. 

Se tarjoaa myös markkinoijille korkeimman ROI:n.

(Image Source)

Kuinka kirjoittaa tiedotussähköposteja, jotka todella muuttuvat

Aivan kuten minkä tahansa markkinointistrategian kohdalla, tapa, jolla toteutat tavoittamissuunnitelmasi, riippuu siitä, kenelle olet kohdistanut ja millä alalla he työskentelevät.

Paranna sähköpostimarkkinointistrategiaasi personoimalla viestisi vastaanottajan tarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden mukaan. Voit myös kirjoittaa kiinnostavia sähköposteja, jotka herättävät yleisösi huomion seuraavien avulla: AI-sisällön personointi työkalut. An AI sähköpostigeneraattori voi auttaa sinua laatimaan alustavia pohjia ja voittamaan kirjoitusblokin, mutta muista aina personoida tuloste heijastamaan aitoa kiinnostusta potentiaalista asiakastasi kohtaan. ääni tekstiksi transkription avulla voit helposti muuntaa ääniviestisi luettavaksi tekstiksi, mikä voi myös parantaa yleisösi ymmärtämistä viestistäsi.

Yksinkertainen esimerkki on tietyn tuotteen myyntipuheiden ja vieraskirjoituspyyntöjen avausprosentin vertailu. Kuten aiemmin mainitsin, olen saanut jopa 43 %:n konversioprosentin ulkoisista sähköposteistani, mutta on tärkeää huomata, että tämä koski vieraskirjoitusta tai linkkienrakennuskampanjaa.

Vaikka näiden numeroiden saaminen on edelleen melko iso juttu, se on varmasti helpompaa, kun tarjoat jotain etukäteen. Ihmiset haluavat olla suhteen vastaanottavassa päässä, joten lähetyssähköposti, joka tarjoaa heille jotain myynnin sijaan, on todennäköisesti menestyvämpi. 

Se ei kuitenkaan tarkoita, ettetkö saisi vastauksia yrityksestäsi myydä tuotettasi kylmäsähköpostien kautta. Se tarkoittaa vain, että sinun on oltava hieman luova ja realistisempi todellisten konversiolukujesi suhteen. Sähköpostiseuranta on arvokas ominaisuus, jota monet tarjoavat. sähköpostimarkkinointiympäristöt jotka voivat parantaa tavoittavaa toimintaasi tarjoamalla tietoa vastaanottajien sitoutumisesta.

Lisäksi on tärkeää seurata vastauksia, jotta saat selville, kuinka tehokas tavoittelemasi on. Sähköpostin seurantatyökalut voi auttaa sinua selvittämään, milloin vastaanottaja avaa sähköpostisi, ja valmistelemaan täydellisesti ajoitetun seurannan.

Joten jos haluat tietää sähköpostin muuntamisen avaintekijät, tässä on tarkalleen mitä se tiivistää:

1. Hyvä tutkimus
2. Hyvä sähköposti
3. Onni

Kyllä, sanoin sen. Onnea. Tiedä, että vaikka olisit tehnyt kaiken tutkimuksen, sinulla on oikea päätöksentekijä, kirjoita helvetin hieno sähköposti, jossa on suuri arvoehdotus – et silti koskaan muunna liidia.

Ja joskus se on huono ajoitus – tarjoamasi ratkaisu saattaa olla jo ratkeamassa. Tai mahdollisuus on sidottu moniin projekteihin, eikä hänellä ole aikaa sovittaa uutta.

Joten vaikka kohta 3 on jotain meidän hallinnassamme. Kohdat 1 ja 2 eivät ole. Näin voit kirjoittaa tämän sähköpostin.

Hyvä tutkimus

He sanovat, että jokainen taistelu on voitettu ennen kuin se on koskaan taisteltu, ja se on avain siihen, onnistuvatko tiedotuskampanjasi vai eivät. Joten luo suunnitelma, johon olet varma, ja valmistaudu menestymään. 

Niin tyhmältä kuin se kuulostaakin, on tärkeää uskoa itseesi ja siihen, mitä tarjoat. On helppo lannistua jo ennen kuin aloitat, mutta se on rehellisesti pahin tapa toimia. Olen ollut siellä ja tiedän millaista se on.

Siksi kerron nyt kanssasi, kuinka hyvä tutkimustaktiikka ja itseluottamus lisäävät avoimen postin määrää ja yleistä sitoutumistasi. Käyn läpi onnistuneen sähköpostin tärkeimmät vaiheet tiedotuskampanja – määrittelet perimmäiset tavoitteesi, kohdistat oikeita ihmisiä ja etsit päättäjiä, joilla on valta toteuttaa toiveesi. 

Mennään! 

1. Määrittele tavoitteesi

On vaikea aloittaa, jos et tiedä minne olet menossa, minkä vuoksi sinun tulee aina aloittaa määrittelemällä tavoitteesi ja KPI ennen kuin kirjoitat lähetyssähköpostisi.

Se voi olla erityinen tavoite, kuten tekemäsi tutkimuksen mainostaminen ja ihmisten linkittäminen siihen, tai yleisempi tavoite, kuten bränditietoisuuden lisääminen ja suhteiden luominen alan vaikutusvaltaisten ihmisten kanssa. 

Mikä tahansa se on, kirjoita se ylös ja ole tarkka, riippumatta siitä, kuinka kunnianhimoiselta se kuulostaa. Tämä auttaa sinua sisällyttämään houkuttelevan arvoehdotuksen, joka on linjassa mahdollisten asiamieste tavoitteiden kanssa ja saa heidän huomionsa. 

2. Kohdista oikeat asiakkaat

Aikasi ja resurssisi ovat arvokkaita, joten varmista, että käytät niitä oikein. Yksi yleisimmistä virheistä, joita jopa ammattilaiset tekevät, on käyttää liian laajaa potentiaalisten asiakkaiden listaa. Jos haluat menestyä, sinun on oltava tarkka. Harkitse lähestymistapasi hiomista kohdennetuilla strategioilla, kuten sähköpostiosoitehaulla, jotta voit paikantaa ja olla yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin tehokkaammin.

Tiedotuskampanjan on oltava suunnattu ihmisille, jotka hyötyvät tästä suhteesta, palvelusta tai tuotteesta. Jos esimerkiksi etsit vieraskirjoitusmahdollisuuksia, tähtää verkkosivustoihin ja potentiaalisiin asiakkaisiin, jotka hyötyvät tarjoamastasi sisällöstä, ja ota vastaan ​​lahjoituksia. 

Tarkentaaksesi tätä asiaa tarkemmin, katso alla olevaa kaaviota käyttäjien säilyttämisestä mobiilisovellusasennuksen jälkeen: 

(Kuvan lähde)

Oikein. Keskimääräinen sovellus menettää 73 % käyttäjistä ensimmäisen latauspäivän jälkeen ja yli 90 % 10 päivän jälkeen. 

Tämä on täydellinen esimerkki yhdestä niistä syistä, miksi sinun tulee varmistaa, että kohdistat alusta alkaen vain asiaankuuluviin ihmisiin. Asiakkaiden hankkiminen on tärkein peli tavoitesähköpostien kanssa, siitä ei ole epäilystäkään, mutta asiakkaiden säilyttäminen on yhtä tärkeää ja lisää lopputulosta paljon enemmän pitkällä aikavälillä. 

3. Etsi oikea päätöksentekijä ja hänen sähköpostiosoitteensa 

Kun sinulla on relevantti lista potentiaalisista asiakkaista, on aika pukea etsivänhattu päähän ja löytää päätöksentekijä ja hänen sähköpostiosoitteensa. Saatavilla on monia sähköpostinhakutyökaluja ja sähköpostin validointi-API-rajapintoja, jotka tarjoavat tätä palvelua, mutta voit tehdä sen myös itse yksinkertaisella Google-haulla tai selaamalla sosiaalista mediaa. 

LinkedIn on erittäin hyödyllinen suurimman osan ajasta, ja se on myös loistava tapa oppia lisää kohteesta ja luoda suhdetta jo ennen sähköpostin lähettämistä. 

Jos esimerkiksi haluat sopia tapaamisen tietyn yrityksen palvelukehityspäällikön kanssa, sinulla ei ole varaa lähettää kokouspyynnön sähköposti yhteiseen asiakastuen osoitteeseen. 

Ei kuitenkaan ole harvinaista eksyä hieman eikä löytää oikeaa sähköpostiosoitetta. Siinä tapauksessa on tärkeää esittää pyyntösi selkeästi ja kysyä vastaanottajalta, voiko hän lähettää sähköpostisi edelleen oikealle henkilölle tai osastolle. 

 Jos haluat säästää aikaa ja olla varmempi yhteydenottokohteestasi, harkitse sähköpostihakua, joka myös vahvistaa jokaisen yhteydenoton. Tällä tavoin et vaaranna yhteydenottoasi ja menetä tilaisuutta ottaa yhteyttä potentiaaliseen asiakkaaseesi.

Hyvä sähköposti

Vihdoin pääsen mausteisiin asioihin. 

Okei, ei todella mausteista, mutta ainakin saan ilmaista jatkuvasti kasvavaa turhautumistani joukkoviestit - alias "The Shotgun Approach". 

Kaikki ja heidän isoäitinsä ovat joutuneet geneerisen sähköpostin uhreiksi, joka näyttää 10 kilometrin päässä olevalta mallilta ilman vahvistettua BIMI-raporttia. Tätä on "haulikkostrategia". Lähetetään 500 täsmälleen samalta näyttävää sähköpostia ottamatta lainkaan huomioon potentiaalista asiakasta ja hänen tarpeitaan. 

Itse en tunne ketään, jota tällaiset tarjoukset olisivat houkutelleet. 

Tästä syystä käytän "Sniper" -tapaa. Valittuani mahdolliset asiakkaat huolellisesti, kirjoitan henkilökohtaisen viestin, jonka he todella lukevat. 

Voit myös harkita käyttöä kylmä sähköpostiohjelmisto tiedotustasi varten. Sen avulla voit lähettää räätälöityjä sähköposteja joukkona, automatisoida seurannan, tehdä A/B-testausta jne. Tämä auttaa saamaan enemmän vastauksia ja solmimaan enemmän kauppoja.

Yleensä hyvässä tiedotussähköpostissa tulee aina käsitellä seuraavat 4 seikkaa: 

1. Tutkit heidän verkkosivustoaan ja heidän toimintaansa.
2. Toimitat arvoa.
3. Olet aidosti kiinnostunut.
4. Et vain yritä myydä mitään.

 Ja näin voit tehdä sen. 

1. Mukauta sähköposti

Näytä mahdolliselle asiakkaallesi alusta alkaen, että olet tehnyt tutkimuksesi ja olet aidosti kiinnostunut heidän tekemisistään. Mainitse kuinka löysit heidät, mitä ihailet heissä tai heidän yrityksessään ja mitä he voivat voittaa hyväksymällä tarjouksesi. 

Jopa kaikkein yksinkertaisin asia - heidän etunimensä käyttäminen voi parantaa merkittävästi avautumishintojasi. Henkilökohtaisesti ohitan usein sähköpostit, jotka eivät osoita minulle suoraan, koska nimeni on melko helppo löytää ja jos lähettäjä ei ole ilmoittanut sitä, se on selvä merkki laiskuudesta - ja "Shotgun" -merkki. 

Jos olet jumissa heidän tiedon löytämisessä, käänny hakukoneiden ja sosiaalisen median puoleen. 

Voit laittaa jotain tällaista Googleen löytääksesi artikkeleita, jotka he ovat kirjoittaneet yrityksen verkkosivustolle: 

[Sivustot: Yritys-verkkosivusto.com+ "Mahdollisen henkilön nimi"]

Tai yksinkertaisesti löydä heidät LinkedInistä ja löydä jotain, johon he voivat liittyä heidän profiilinsa perusteella. 

2. Kokeile aiheriviäsi

Valitettavasti täydellistä aiheriviä ei ole olemassa. On kuitenkin olemassa tiettyjä taktiikoita, joiden avulla voit saada siitä suurimman hyödyn. Loppujen lopuksi se on ensimmäinen asia, jonka potentiaalinen asiakas näkee, ja tärkein tekijä, jota he käyttävät määrittäessään, onko sähköposti roskapostia vai ei. 

Jumalan rakkauden vuoksi älä koskaan käytä isoja kirjaimia. Toki – se saattaa kiinnittää jonkun huomion, mutta kukaan ei pidä siitä, että hänelle huudetaan. 

Liian pitkän jonon pitäminen voi myös vähentää merkittävästi sähköpostin toimitus ja napsautussuhde ja usein johtavat siihen, että sähköpostiosoitteesi päätyy heidän roskapostiluetteloonsa. 

Jos haluat lyhentää kokeilua, katso tämä blogikirjoitus aiheriveillä, ja katso, kuinka voit parantaa omaasi jo tänään. 

3. Kunnioita heidän aikaansa

Aseta itsesi aina tulevaisuudennäkymiesi paikalle. Se on se, mitä teen henkilökohtaisesti arvioidakseni, onko tukisähköpostini liian pitkä vai järjetön. Jos minulla ei ole kärsivällisyyttä lukea koko juttua, on nolla mahdollisuutta, että mahdollisuuteni lukee. Käyttämällä a tullut laskuri voi auttaa sinua pitämään sähköpostisi ytimekkäänä ja ytimekkäänä varmistaen, että viestisi on tehokas häiritsemättä lukijaa.

Pohjimmiltaan, leikkaa nukka, ole rehellinen aikeistasi ja mene suoraan asiaan. He ovat kiireisiä ihmisiä, jotka todennäköisesti saavat kymmeniä sähköposteja päivässä, elleivät enemmän.

4. Tee toimien tekemisestä heille helppoa 

Jos sähköpostisi edellyttää jonkinlaista toimintaa, kuten tapaamista mahdollisen asiakkaan kanssa tarjouksen tarkentamiseksi, varmista, että sinulla on käyttäjäystävällinen tapa täyttää pyyntösi. 

Esimerkiksi Appointletin avulla voit jakaa nykyisen saatavuustietosi yhdellä linkillä ja auttaa mahdollisia asiakkaita varaamaan tapaamisen kanssasi hetkessä. 

Tämä tekee kaikesta helpompaa myös sinulle! Kun he varaavat ajan, kaikki tiedot näkyvät automaattisesti henkilökohtaisessa aikataulusi hallintapaneelissa. 

Suuri bonus Appointletille on myös automaattiset muistutussähköpostit, jotka lähetetään mahdolliselle asiakkaalle ennen kokousta, ja se, että työkalu voidaan helposti integroida CRM-järjestelmääsi, sähköpostipalvelimiin ja verkkoneuvottelutyökaluihin.

5. Pelaa viileästi ja keskity niihin

Olkaamme rehellisiä – loppujen lopuksi yrität silti myydä jollekin jotain. 

Mutta on hyvä tapa tehdä se ja huono tapa tehdä se. Ja se vaikuttaa siihen, miten törmäät. 

Verrataanpa hetki näitä kahta lähetysviestiä: 

(Image Source)

Ja vertaa sitä nyt tähän: 

Ajattele sitä seurusteluna: sinun on leikittävä viileästi ja sinun on lakattava puhumasta siitä, mitä voit tehdä, mutta mitä potentiaalinen voi voittaa. 

Ihmiset haisevat epätoivon (ja ylimielisyyden) kilometrien päähän, eikä se eroa lähetyssähköposteistasi. Älä vaikuta röyhkeältä, vaativalta tai liian kaiken tietävältä – vaan kekseliäiseltä, tasapainoiselta ja kiinnostuneelta (viileällä tavalla). 

Hyviä lauseita tähän ovat mm. 

• Ei stressiä/ei ongelma, jos et ole kiinnostunut.
• Koska näin sinun tekevän X:n, ajattelin, ettei se haittaisi ojentautumista ja Y. 
• Kerro minulle ajatuksesi.
• Jos sinulla on muita ideoita kuinka voimme auttaa toisiamme, kerro minulle! 
• Kun minulla oli ongelma X:n kanssa, se todella auttoi minua kokeilemaan Y:tä. 
• Odotan innolla että pääsemme työskentelemään yhdessä. 

Jos yhdistät personoinnin, loistavan aiherivin, suorat sähköpostit ja selkeät toimintakehotukset hyvin koottuun pakkaukseen (sävy/kielioppi jne.), luota minuun – olisi vaikeaa olla myymättä sitä. 

Muunnettavien tukisähköpostien kirjoittaminen on vaikeaa, mutta ei mahdotonta

Se vaatii vain aikaa, kärsivällisyyttä ja harkittua suunnittelua. 

Joten seuraavan kerran, kun aloitat kampanjasi, harkitse aikaa valmisteluihin ja suunnitteluun tekemällä tutkimusta. Tämä takaa parhaat onnistumismahdollisuudet. Sen jälkeen voit alkaa laatia mukautettua sähköpostipohjaa arvolupauksellesi ja jättää tilaa personoinnille inhimillisen otteen luomiseksi.

Loppujen lopuksi olet ihminen, joka kirjoittaa toiselle ihmiselle. Ja rehellisyys auttaa aina muuttamaan liidejä – varsinkin kun seuraava askel on avoimen keskustelun järjestäminen.

Mikä muuten - on tehty erittäin helpoksi Appointletilla ja voit aloita ilmaiseksi alle 2 minuutissa. 

Onnea!