Kun hakijat hakevat ensimmäistä kertaa työpaikkaa ja saapuvat rekrytointiryhmään, johtajat tarkistavat hakemukset ja päättävät, kenet he haluavat tavata. Tämä prosessi voi kestää päiviä, viikkoja tai kuukausia. Tänä aikana päteviltä vaikuttaviin hakijoihin otetaan yleensä yhteyttä haastattelupyynnöllä.
Ensivaikutelma on kaikki kaikessa. On tärkeää helpottaa selkeää ja organisoitua rekrytointiprosessia mahdollisille asiakkaillesi. Tämä rohkaisee heitä saamaan positiivisen, kitkaton kokemuksen ja saattaa parantaa heidän mahdollisuuksiaan menestyä hyvin haastattelussasi.
Auttaaksemme sinua valmistautumaan tähän artikkeliin olemme koonneet sinulle malleja ja ohjaavia periaatteita. Nämä tarjoavat sinulle kaiken tarvitsemasi. Opit lähettämään haastattelupyynnön, jotta se erottuu tavallisista sähköpostiviesteistä, joita he saavat päivittäin.
Haastattelupyynnön perusteet
Aloitetaan haastattelupyynnön perusteista. Kun muotoilet viestiäsi ehdokkaalle, oli se sitten haastattelupyyntö tai a virallinen nimityskirje, sinun tulee täyttää muutama perusvaatimus. Käsittelemme jokaista näistä vaiheista pian tarkemmin. Tässä on nopea yleiskatsaus:
- Kirjoita houkutteleva sähköpostin aiherivi ehdokkaan puolesta
- Luo ystävällinen ja vieraanvarainen sävy
- Onnittele heitä siitä, että heidät on valittu etenemään haastatteluprosessissasi
- Anna tiedot siitä, mitä hakijalle tulee seuraavaksi, ja aseta odotukset haastattelusta
- Selvitä kaikki tärkeät yksityiskohdat yrityksesi yleisestä toiminnasta
- Jaa aikataululinkki automatisoidaksesi ehdokkaan haastatteluun ilmoittautumisen
On tärkeää, että ehdokkaat kokevat käyvänsä läpi ammattimaisen ja hyvin harkitun rekrytointiprosessin, joka johtaa heidät menestykseen. Vankan mallin luominen voi auttaa välttämään kirjoitusvirheitä ja olemaan johdonmukainen. Kun johdat ystävälliseen sävyyn, asetat tulevaisuuden odotuksia ja tarjoat aikataululinkin, ehdokkailla on selkeä tulevaisuudensuunnitelma. Lisäksi ehdokkaiden kannustaminen sisällyttämään ammattimainen pääkuva Niiden soveltaminen voi entisestään parantaa käsitystä hienostuneesta ja ammattimaisesta rekrytointiprosessista ja luoda positiivisen ensivaikutelman.
Luo ystävällinen ja vieraanvarainen sävy
Kun aloitat haastattelupyyntömallin laatimisen, on tärkeää pitää mielessä ystävällisyys. The työnhaun prosessi voi tuntua hakijoille pelottavalta. Joten käännä tunteet päähänsä ja kirjoita sähköposti, joka tuntuu lämpimältä ja tervetulleelta.
Rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt ovat välittäminen yritysten ja tulevien työntekijöiden välistä suhdetta. Sovittelijana kahden osapuolen välillä sinun tehtäväsi on edistää uusia suhteita ja minimoida kitkaa niiden aikana vuokrausprosessi. Siksi on niin tärkeää sitoutua ystävälliseen sävyyn näissä sähköpostimalleissa. Kun hakija tuntee olevansa sinun hoivaamasi, hän tulee todennäköisemmin esiin parhaalla jalallaan eteenpäin.
Älä pelkää keventää viestiäsi hymiöllä tai hymiöllä. Pidä se tietysti ammattimaisena, mutta muista aina, että pirteä viesti tuo ihmisten parhaat puolet esiin.
Onnittele heitä sähköpostikutsussasi
Lämmin tervehdys sähköpostisi alussa on aina sopiva. Jos voit seurata tervehdystä rohkaisevin sanoin, se on vielä parempi. Suosittelemme lisäämään sähköpostimallin alkuun yhdestä kahteen virkettä, jotka onnittelevat heitä rekrytointiprosessin etenemisestä.
Jos haluat todella innostaa ehdokasta, sisällytä lyhyt selvitys siitä, miksi mielestäsi hän sopisi hyvin potentiaaliselle työnantajalle. Tämä tekniikka on samanlainen kuin mitä potentiaalinen hakija voisi tehdä saatekirjeessään kertoakseen työnantajalle, että hän on tutkinut yritystä etukäteen. Korostamalla hakijan vahvuuksia suhteessa työpaikkailmoitukseen, rakennat hänen luottamustaan kykyynsä saada työhaastattelu. Tämä parantaa todennäköisyyttä, että he ryhtyvät toimiin ja sopivat haastattelun kanssasi.
Anna lisätietoa työhakemuksesta
Kun olet lämmittänyt työnhakijoita rohkaisevilla sanoilla, on aika antaa heille lisätietoja haastattelun ajoitusprosessista. Haluat varmistaa yrityksen politiikan ja menettelyt, kuten urakoitsijan tai työntekijän palkkaamiseen liittyvät erilaiset edut, ovat selkeästi hahmoteltuja. Joten esimerkiksi jos on vaatimuksia, joista ei ole vielä kerrottu, tämä olisi oikea paikka lisätä ne.
Tässä on joitain esimerkkejä lisätiedoista, jotka heidän on ehkä tiedettävä:
- Toista yrityksen nimi, tehtävänimike ja työnkuvaus
- Odotukset hakijalta, jos työnantaja tekee työtarjouksen
- Valinnainen sisällyttää joitakin haastattelua edeltäviä kysymyksiä
- Onko tämä verkkokonferenssi vai puhelinhaastattelu?
- Jos se on puhelu, annatko a puhelinnumero tai kerätä omansa?
Jaa haastattelun aikataululinkki
Nyt tulee haastattelupyyntösi hetki, jolloin voit todella ilahduttaa ehdokasta (ja säästää paljon aikaa rekrytointipäällikkönä tai rekrytoijana). Haastatteluaikataululinkin avulla voit tehdä yksinkertaisen toimintakehotuksen, kuten "varaa haastatteluaika napsauttamalla tätä". Sinun tarvitsee vain korostaa ankkuriteksti ja liittää linkki omalle aikataulusivulle.
Jotkut teistä saattavat olla tuntemattomia linkkien ajoittamiseen ja niiden toimintaan, joten käykäämme hetki käsitteen läpi.
Kun lähetät ehdokkaille aikataululinkin, he voivat valita heille sopivan päivämäärän ja kellonajan. Aikataulusivuilla on vastaanottolomake, josta voit kerätä niiltä tarvittaessa lisätietoja. Esimerkiksi puhelinnumeron kysymisen sijaan puhelun ajoitussivu voi kerätä kyseiset tiedot vastaanottolomakkeen vaiheessa. Sillä tavalla sinä suojaa kriittiset tiedot ja yhdistä se heidän varaustietoihinsa. Kun on aika tavata heidät, kaikki ehdokkaiden tiedot ovat yhdessä paikassa vuokrauspäällikkösi tarkistettavaksi.
Tässä on vain muutamia etuja, joita voit odottaa perustamalla online-aikataulutyökalu.
- Anna ehdokkaan valita haastattelupäivämäärä ja -aika, joka sopii tiimillesi
- Estä aikatauluristiriidat
- Automatisoi sähköposti-ilmoitukset, kuten haastatteluvahvistussähköposti
- Levitä ehdokashaastatteluja henkilöstöresurssien joukkoon
- Vältä palaamasta edestakaisin sähköpostivastausten ja vastaajaviestien kautta hyvän ajan löytämiseksi
Vaihtoehtoisesti voit aina ehdottaa päivämäärää ja muutamia kertoja, jotka saattavat toimia. Mutta on olemassa vaara, että he ovat eri aikavyöhykkeellä ja voivat hämmentyä. Jos he sopivat ajankohdan, sinun on toivottava, että he merkitsevät kalenteriinsa eivätkä unohda näyttää. Tällaisten hienovaraisten väärinkäytösten vuoksi suosittelemme prosessin automatisoimista.
Olemme koonneet tarkat ohjeet aikataululinkkien luomiseen ja jakamiseen ehdokkaidesi kanssa. Voit käyttää Appointletin ilmaista sopimusta optimoida palkkaaminen ja haastatteluprosessit ilman kustannuksia yrityksellesi.
Esimerkki sähköpostimalli haastattelupyyntöön
Nyt kun olemme käyneet läpi tärkeimmät tekijät, jotka on otettava huomioon haastattelupyyntösähköpostia kirjoittaessasi, tässä on esimerkkisähköposti, jonka rekrytoija saattaa kirjoittaa. Voit puhua heille heidän koko nimellä tai virallisella tervehdyksellä. Olemme noudattaneet tämän artikkelin ohjeita auttaaksemme yhdistämään käsitteet johonkin konkreettisempaan.
Hyvä herra Jackson, kiitos paljon yhteydenotostasi LinkedInissä tällä viikolla. Saimme hakemuksesi tehtävään osoitteessa ja keskustelemme mielellämme tästä mahdollisuudesta kanssasi lisää.
Ansioluettelosi perusteella näyttää siltä, että sinulla on jo muutaman vuoden kokemus kyseisestä tehtävästä. Se on todella hienoa nähdä. Jos olet valmis tapaamaan ensi viikolla keskustelemaan paikasta yksityiskohtaisesti, sovimme mielellämme ajan kanssasi!
Tavallisesti tapaamme joko puhelimitse tai verkkokonferenssissa toiveidesi mukaan. Ensimmäinen haastattelu kestää noin 30 minuuttia ja antaa meille mahdollisuuden tutustua toisiimme. Jos se menee hyvin, etenet myös teknisen ja tiimihaastatteluvaiheen läpi.
haluaa täyttää tämän paikan 60 päivän kuluessa, joten jos päätät jatkaa tätä prosessia, pyydämme sinua olemaan käytettävissä tuona aikana.
Puheluita varten keräämme numerosi vastaanottolomakkeeseen. Jos varaat meiltä Skype- tai Zoom-puhelun, voit odottaa haastatteluvahvistussähköpostistasi löytyvän "liitty kokoukseen" -linkki. Jos se kuulostaa hyvältä, voit mennä eteenpäin ja varata meille ajan täältä.
Odotamme innolla, että voimme puhua kanssasi pian!
Ystävällisin terveisin,
<palkkauspäällikkö/rekrytoijan nimi>
Jatkotoimien ajoittaminen ensimmäisen haastattelupyynnön jälkeen
Kun olet lähettänyt ensimmäisen haastattelupyynnön, voit odottaa hakijoiden alkavan ilmoittautua tapaamiseen. Haastattelujen helpottaminen on toinen taito, joka ylittää tämän artikkelin. Rekrytoijana tai rekrytointipäällikkönä sinun pitäisi jo olla koulutettu parhaisiin käytäntöihin itse haastatteluistuntoja varten. Voimme kuitenkin auttaa sinua tässä viimeisten ajatusten kanssa siitä, kuinka voit seurata ehdokkaita ensimmäisen haastattelun jälkeen.
Koska sinulla on jo käytössä automaattinen aikataulutusratkaisu, suosittelemme luomaan omat aikataulusivut haastatteluprosessin jokaista vaihetta varten. Jos sinulla on esimerkiksi toinen tekninen haastatteluvaihe, erillisen kokoustyyppimallin luominen on hyödyllistä. Kokouksen paikka, kesto ja isännät voivat muuttua. Erillisten linkkien määrittäminen on siis loistava tapa ylläpitää jatkuvuuden tunnetta henkilöstöresurssien täyden käyttöönottoprosessin aikana.
Kun on aika tehdä työtarjous, voit luoda myös tälle keskustelulle nimetyn kokouslinkin. Se hetki edustaa heidän ensimmäisen suuren vaiheensa valmistumista työntekijän ottaminen käyttöön.
Alkuhaastattelujen lisäksi voit tehdä muitakin asioita rakentaaksesi suhteita ja luottamusta uusiin työntekijöihin. Esimerkiksi jotkut yritykset postittavat uusia palkkaamisilmoituksia sosiaalisen median tileillään. Jos verkkosivustollasi on Teams-sivu, voit kerätä lyhyen tekstin uudesta työntekijästä ja lähettää kuvan heistä. Lisäksi voit luo oma digitaalinen valokuvakirja muistoksi perehdytysprosessia vangitsemalla ikimuistoisia hetkiä ja virstanpylväitä sekä yritykselle että uusille työntekijöille.
Teet ylimääräisen mailin saadaksesi työntekijäsi tuntemaan olonsa kotoisaksi hakuprosessin varhaisissa vaiheissa, annat sävyn pitkän aikavälin menestykselle.
