Esittelyssä kokoustunnisteet: Yksinkertaisempi tapa seurata kokouksia

Mieti viimeisintä kertaa, kun päätit kokouksen.

Keskustelu oli hyvä, kirjoitit pari muistiinpanoa… ja mitä sitten?

Ehkä jätit itsellesi muistutuksen Slackiin tai kirjoitit tarralapulle "jatkamme tapaamista myöhemmin". Mutta kun tiimikaverisi etsi tapaamisen tuloksia, hän ei löytänyt niitä. 

Kerro tämä kymmenillä kokouksilla joka viikko, ja yhtäkkiä sinulla on todellinen ongelma käsissäsi.

Yksi yleisimmistä käyttäjiemme esittämistä pyynnöistä oli, "Tarvitsemme paremman tavan seurata kokousten tapahtumia."

Mutta kyse ei ollut vain siitä, mitä tapahtui in Kokous alkoi sillä hetkellä, kun joku varasi ajan.

Koska käyttäjämme eivät kyenneet selventämään asiaa nopeasti, he pohtivat esimerkiksi: Onko tämä henkilö uusi asiakas vai palaava asiakas? Pitääkö hänen ottaa mukaan tiettyjä asiakirjoja? Pitäisikö tiimin valmistautua etukäteen?

Ja kokouksen jälkeen kysymykset kasaantuivat:

• Näyttivätkö he?
• Pitääkö meidän seurata tilannetta?
• Mitä seuraavaksi?

Elleivät käyttäjämme olleet kehittäneet sisäistä prosessia näiden tietojen seuraamiseksi, heillä ei ollut nopeaa tapaa löytää näitä tietoja. Ja se oli ongelma.

Niinpä ryhdyimme ratkaisemaan sitä.

Esittelyssä kokoustunnisteet

Periaatteemme on aina ollut tarjota sinulle edistyneiden työkalujen teho ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Viime kuukausien ajan olemme pyrkineet luomaan ratkaisun, joka ratkaisee tämän ongelman nopeasti lisäämättä tarpeetonta vaivaa.

Kuukausien ideoinnin, testaamisen ja kokeilun ja erehdyksen jälkeen olemme innoissamme voidessamme kertoa, että olemme vihdoin löytäneet ratkaisun.

Ja se ratkaisu? Meeting Tagit.

Kokoustunnisteet tarjoavat sinulle yksinkertaisen ja joustavan tavan luokitella ja seurata kokouksia niiden aikataulutuksesta niiden päättymiseen asti.

Voit esimerkiksi lisätä tunnisteita, kuten ”Valmis”, ”Ei tullut”, ”Seurantaa tarvitaan”, ”VIP” tai ”Dokumentteja tarvitaan”, jotta tila on selkeä yhdellä silmäyksellä ja seuraavat vaiheet pysyvät aikataulussa.

Tässä on syy, miksi tulet rakastamaan Meeting Tagsia

Muistatko kaikki ne kysymykset? Näkyivätkö ne? Pitääkö meidän tehdä jatkotoimia? Mitä seuraavaksi?

Kokoustunnisteet tarjoavat selkeitä ja välittömiä vastauksia. Ne on rakennettu antamaan kaikille tiimisi jäsenille oikeat tiedot oikeaan aikaan, joten mikään ei enää koskaan jää huomaamatta.

• Korosta se, mikä vaatii huomiota — Merkitse kokoukset valmiiksi, ei saavuiksi tai jatkotoimiksi, jotta sinä ja tiimisi voitte priorisoida seuraavat vaiheet nopeasti.

• Löydä oikeat tapaamiset nopeasti — Suodata yhden tai useamman tunnisteen perusteella kojelaudassa löytääksesi juuri tarvitsemasi.

• Parempi raportointi — CSV-raportit sisältävät nyt kokoustunnisteet, joten laskentataulukot pysyvät synkronoituina.

• Keskitetysti hallittu tiimillesi — Ylläpitäjät määrittävät ja ylläpitävät jaettua tagiluetteloa kohdassa Asetukset ▶︎ Tagit, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.

• Integroi työnkulkusi — Uudet Zapier/webhook-tapahtumat käynnistyvät, kun kokouksiin lisätään tunnisteita tai ne poistetaan, mikä mahdollistaa ilmoitukset ja automaatiot.

Jaettu, manuaalinen merkintäjärjestelmä on valtava harppaus eteenpäin tiimien toiminnan yhdenmukaistamisessa ja selkeydessä. 

Mutta kysyimme itseltämme: entä jos voisimme automatisoida tämän prosessin kokonaan? Entä jos järjestelmä olisi tarpeeksi älykäs merkitsemään kokouksia varten sinä?

Laita kokoustunnisteesi autopilotille tekoälyn avulla (beta)

Entä jos sinulla on tietyt säännöt kokousten merkitsemiselle? Siinä tekoälymme astuu kuvaan.