Kun covid iski Yhdysvaltoihin, musiikkipaikat pakotettiin sulkemaan ovensa yleisöltä (tai tarjoamaan rajoitettu pääsy). Monet esiintyjät joutuivat yössä työttömäksi ja etsivät uusia tapoja täydentää tulojaan. Tjokaisesta musiikista verkossa tuli suosittu. Se on tarpeeksi helppoa, täysin etänä ja maksaa paremman tuntipalkan kuin useimmat lähtötason työt.
Soolomusiikin opettajien oli mukauduttava etäopiskeluympäristöön. Monet menivät ajoitussovelluksen kanssa, kuten Nimitys. oppituntien varaamiseksi ja maksun keräämiseksi etukäteen. Kun opiskelija valitsi tapaamisajan, luotiin ainutlaatuiset videoneuvottelulinkit, jotka lähetettiin vahvistussähköpostissa. Muistutussähköpostit pitivät linkin edessään. Voila, ongelma ratkaistu.
Osoittautuu, että Appointlet tukee 1-1 oppituntia ja luokkia, joissa on useita opiskelijoita. Olemme siis nähneet useiden musiikkikoulujen olevan mukana tuotteessamme ja käyttäneet sitä menestyksekkäästi vuosia. Koulut voivat määrittää tietyt ajat, jolloin luokka järjestetään, ja antaa heidän varata siihen. Mikä parasta, palvelu on täysin ilmainen!
Verkkomusiikkikoulussa, jossa on paljon opiskelijoita, voi olla muita hallinnollisia tehtäviä, jotka haluat pitää saman sateenvarjon alla. Jos näin on, vahva musiikkikoulun hallintasovellus, kuten MyMusicStaff, saattaa sopia paremmin. Se on aidattu aikataulutusympäristö, mikä tarkoittaa, että opiskelijoiden on kirjauduttava sisään ja he voivat valita vain järjestelmänvalvojan määrittämät ajat. Tämä tekee rekisteröitymisestä turvallisempaa, mutta tekee myös kertaluonteisten tapaamisten ajoittamisesta haastavaa opettajille.
Ratkaisuna suosittelemme musiikkikouluille sekä MMS:n että Appointletin käyttöä erilaisten aikataulutarpeiden kattamiseksi. Tässä artikkelissa korostetaan niiden etuja ja rajoituksia keskittyen erityisesti online-aikataulutukseen. Loppujen lopuksi sinulla pitäisi olla parempi käsitys siitä, kuinka 1–1 oppituntia ja usean oppilaan luokkia voidaan järjestää tehokkaammin.
Miksi käyttää musiikinopettajaohjelmistoa?
Jos olet opettaja, jolla on muutama opiskelija ja avoin aikataulu, on tarpeeksi helppoa järjestää tunnit kynällä ja paperilla. Kun musiikkikoulusi kasvaa, aikataulut monimutkaistuvat. Et enää vain koordinoi aikoja – tarvitset paikan, jossa voit seurata opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja.
Näiden vastuiden hoitamiseen järjestelmänvalvojat käyttävät yleensä laskentataulukkosovelluksia, kuten Exceliä ja Google Sheetsia. He voivat seurata opiskelijatietoja täällä. Mutta arkkien välisen viestinnän puutteen on tiedetty saaneen järjestelmänvalvojat hulluksi.
Siksi musiikkikoulun hallintaohjelmisto olemassa. Pandemian aikana musiikinopettajat menivät etätyöpaikalle ja etsivät digitaalisia työkaluja, jotka voisivat auttaa. Verkkopalvelut, kuten MyMusicStaff, käsittelevät muutakin kuin opiskelijatietoja. He huolehtivat laskutuksesta, oppimisen hallinta, koulun markkinointi ja opettajien johtaminen.
Yksi yleinen valitus MyMusicStaffista on niiden aikataulutusmoottori. Oppilaiden on rekisteröidyttävä ja kirjauduttava sisään ennen kuin he voivat liittyä luokkaan. Tästä syystä jotkut koulut yhdistävät ensisijaisen hallintaohjelmistonsa aikataulupalveluun, kuten Appointlet.
MyMusicStaff plussat ja miinukset
Tämä osio tarjoaa tasapainoisen näkökulman MMS:n toimivuuteen ja tiedottaa lukijalle tarkemmin ennen oston tekemistä.
Hyvä
MyMusicStaff on monipuolinen alusta, joka pystyy helpottamaan pienten studioiden ja suurten koulujen elämää paljon. Opettajat rakastavat ominaisuuksia, kuten:
- Nopea tilin määritys
- Suora tekstiviestiintegrointi
- Isännöity verkkosivusto koulullesi
- Kattava vanhempi/opiskelijaportaali
- Pilvisynkronoitu kalenteri
- Tapahtuman ja kulujen seuranta
- Yksilö- ja ryhmätunnit
- Toistuvat aikataulut
- Ilmaisia oppimisresursseja musiikin opiskelijoille
- Helppo massapostitus
- 4.9/5 yleisarvosana päällä Capterra
- Laskuta ja kerää maksut PayPalin ja Stripen kautta
Huono
Vaikka MMS sisältää varmasti monia houkuttelevia ominaisuuksia, se ei ole vailla puutteita. Alustan huonosti vastaanotettuja puolia ovat:
- Salasanasuojattu tuntien aikataulusivu ei ole ihanteellinen kaikille kouluille
- Opiskelijat voivat vain valitse heille etukäteen hyväksytty aika
- Kalenteritapahtumia ei voi nimetä
- Monimutkaisuus sopii paremmin kouluille kuin freelancereille
- "Ei-opetustapahtumat" on rajoitettu ryhmätuntiin, oppituntiin, esittelyyn ja lomaan
MyMusicStaff Yleiskatsaus
MyMusicStaff pyrkii olemaan musiikkistudioiden hallinnan ykkönen. Heidän alustansa lupaa säästää lukemattomia hallintaan kuluvaa aikaa joka kuukausi laajalla työkaluvalikoimallaan.
Alla arvioimme sen lippulaivaominaisuuksia ja annamme sinulle käsityksen sen ominaisuuksista. Sitten etenemisosiossa arvioimme suoraan sen vahvuudet ja heikkoudet. Loppujen lopuksi sinulla pitäisi olla kunnollinen käsitys sen ominaisuuksista ja siitä, sopiiko se musiikkistudioosi vai ei.
Opiskelijoiden hallintajärjestelmä
MyMusicStaffin alustan ytimessä on sen opiskelijahallintajärjestelmä. Se on kattava ohjelmistotyökalu, joka pystyy tallentamaan opiskelijatietoja ja suorittamaan erilaisia hallinnollisia tehtäviä helposti.
Näitä järjestelmänvalvojan toimintoja ovat:
- SMS- ja sähköpostimuistutukset
- Joukkosähköpostia
- Vanhempain/opiskelijaportaalit oppituntien ja laskutustietojen saamiseksi
Jos sinulla on jo luettelo opiskelijatiedoistasi, voit tuoda ne helposti MyMusicStaffiin.
Laskutus ja verkkomaksut
MyMusicStaff tarjoaa joustavia vaihtoehtoja opiskelijoiden laskutukseen, suoritatko sen oppitunnin, lukukauden tai vuoden mukaan. Voit jopa muokata laskutustasi jokaiselle perheelle.
Voit luoda laskuja automaattisesti, joten sinun ei tarvitse vaivalloisesti täyttää ja lähettää laskuja joka kerta. Lisäksi ne ovat laajasti muokattavissa, jolloin käyttäjät voivat lisätä tuotemerkkinsä todella ammattimaiseen esitykseen.
Kun on laskutusaika, voit integroida Stripen ja PayPalin suoraan maksujen helpottamiseksi. Voit myös tallentaa luottokorttitietoja ja laskuttaa asiakkaita automaattisesti. Kouluille, jotka hallinnoivat opettajien maksuja, tarkkojen tietojen luominen... palkkalaput auttaa varmistamaan selkeän ansioluettelon ja tukee sujuvia ja läpinäkyviä palkanlaskentaprosesseja.
Kalenteri
Olitpa yksinopettaja tai musiikkikoulu, interaktiivisen MMS-kalenterijärjestelmän pitäisi olla enemmän kuin riittävä tarpeisiisi. Kalenteri integroituu suoraan opiskelijaportaaliin, jossa oppilaat voivat helposti ilmoittautua avoimiin tuntiaikaan. Opiskelijat voivat varata ajan vain, jos paikka on avattu heille etukäteen.
Kalenteri tarjoaa myös toimintoja:
- Verkkotunteihin liittyminen suoraan (Zoom, FaceTime tai Skype)
- Luokkasi ja sijaintisi järjestäminen
- Läsnäolojen, meikkipisteiden ja tuntien seuranta
MMS-kalenteri synkronoidaan kaikkien laitteiden välillä, jotta se on helppokäyttöinen milloin tahansa.
Oppimisen hallinta
MMS tarjoaa opettajille kunnioitettavan valikoiman oppimistoimintoja:
- Oppituntimuistiinpanot: Voit tallentaa oppitunnin aikana muistiinpanoja, joista seuraa, mitä oppilaat oppivat tunnilla ja mihin heidän on keskityttävä harjoituksen aikana. MMS-viestien avulla opettajat voivat jakaa nämä muistiinpanot katseltavaksi vanhempain/oppilasportaalissa.
- Harjoitusloki: Opiskelijat voivat kirjata aikaa harjoituslokiinsa. Täältä he voivat tehdä muistiinpanoja, esittää kysymyksiä ja jopa ladata tallenteita istunnoistaan.
- Lainauskirjasto: Tämän työkalun avulla voit seurata kaikkea opiskelijoille lainattua materiaalia.
- Verkkoresurssit: Lataa kaikki opetustiedostot yhteen paikkaan ja määritä käyttöoikeudet. Opiskelijoille ilmoitetaan latauksista, ja he voivat ladata ja/tai suoratoistaa materiaaleja nopeita päivityksiä varten.
Liiketoiminnan toimivuus
MMS tarjoaa kaiken, mitä tarvitset musiikkistudion pyörittämiseen kuin oikeaan liiketoimintaan.
Heidän alustansa tarjoaa vaikuttavan joukon yritysominaisuuksia, mukaan lukien:
- Verkkosivuston isännöinti: Luo ja isännöi liiketoimintavalmis musiikkistudion verkkosivusto tyhjästä
- Verkkosivustointegraatiot: Jos sinulla on jo verkkosivusto, voit integroida MMS-viestit käyttämällä heidän ulkoisia verkkosivustojen widgetejä
- Ajokilometrien seuranta: Jos sinä tai opettajasi matkustat opetukseen, voit seurata kilometrimäärää suoraan
- Kuluseuranta: Kuten kilometrienkin kanssa, voit tallentaa kaikki yrityksesi kulut MMS-sovellukseen
Opettajien hallinta
Jos musiikkikoulusi työllistää useita opettajia, MyMusicStaff mahdollistaa jokaisen opettajan helpon hallinnan. Opettajat saavat erilliset kirjautumistunnukset, joita varten he voivat saada tarkat luvat, joita he tarvitsevat työhönsä.
Heillä on täydellinen riippumattomuus kojelaudasta ja he voivat suorittaa helposti tehtäviä, kuten aikataulujen hallintaa ja läsnäolotallennusta. Järjestelmänvalvojille EOR palkanlaskenta on helppo tehtävä ja hyvin muokattavissa jokaiseen liiketoimintamalliin, jopa työllistäviin palkanlaskenta ulkoistaminen.
Hinnasto:
MyMusicStaff tarjoaa kohtuullisen $ 14.95 / kk rajattomasti opiskelijoille ja rajoittamaton tallennustila.
Tämä hintapiste tekee siitä ihanteellisen pienimmillekin toiminnoille tehokkuuden lisäämiseksi ilman, että se vahingoittaa tulosta. Kaikilla tarjotuilla ominaisuuksilla se on epäilemättä erinomaista vastinetta rahalle.
Aikatauluohjelmisto kouluille
MMS antaa koulun järjestelmänvalvojan paljastaa ajat, jolloin oppilaat voivat ilmoittautua oppitunnille tai luokkaan. Kun opiskelija kirjautuu sisään, hän valitsee ajan ja syöttää tietonsa. Tämä pääsyn este voi vaikeuttaa opiskelijoiden tai vanhempien helppoa pääsyä kalenteriin päivittääkseen. MMS ei tarjoa automaattisia ilmoituksia osallistujalle tai isännälle, kun opiskelija ilmoittautuu kurssille. Jokainen uusi tapaaminen edellyttää siksi manuaalista ilmoitusta koululta. Ilman tätä sopimuksesta ei ole digitaalista kuittia.
Jos koulu laiminlyö vahvistus- ja muistutusilmoitukset, se voi johtaa oppituntien väliin jäämiseen ja erimielisyyksiin. Nämä laiminlyönnit ovat turhauttavia sekä opiskelijoille että opettajille. Siksi suosittelemme täydentämään MMS-viestejä erillisellä etäajoitustyökalulla, kuten Appointlet.
Appointletin käyttö online-aikataulutukseen
Esittelyssä kevyt, tehokas ja kustannustehokas aikataulutyökalu, jota musiikinopettajat ovat valinneet lähes vuosikymmenen ajan. Appointlet on erikoistunut saumattomiin varauskokemuksiin ja varmistaa, että opiskelijasi ja heidän vanhempansa pysyvät ajan tasalla.
Aukkojen täyttäminen (ja sitten jotkut)
Appointlet tulee apuun, kun MMS-palvelun on vaikea tarjota ilmatiivistä aikataulukokemusta. Kuten aiemmin mainittiin, MMS edellyttää, että koulut lähettävät manuaalisesti sähköpostitse vahvistussähköpostin. Appointlet virtaviivaistaa tätä prosessia automaattisilla vahvistuksilla, ajoitetuilla muistutuksilla ja yhden napsautuksen menetelmillä liittyä verkkokonferenssiin. Jos haluat hyväksyä jokaisen kokouksen manuaalisesti, tämä vaihtoehto on edelleen käytettävissäsi.
Lisäksi opettajat pitävät Appointletin kattavaa muistutus- ja ilmoitustoimintoa erityisen hyödyllisenä poisjääntien poistamisessa. Se tukee sekä 1-1-tunteja että usean oppilaan luokkia, joten se on täydellinen aikataulutusohjelmisto kouluille. jotka haluavat täydentää omaa oppimisen hallinta järjestelmät, joilla on sujuvampi ja helppokäyttöisempi varauskokemus.
.
Jos tämä ei riitä tuomaan sinut siipiimme, mieti, kuinka nämä ominaisuudet voivat tehdä opettajan urastasi paljon helpompaa:
- Julkiset aikataulusivut: Appointlet isännöi aikataulusivua, jonka voit helposti jakaa kenen tahansa kanssa – salasanaa ei tarvita. Tämä helpottaa opiskelijoiden ja vanhempien pääsyä varaussivulle ja ajanvalintaan.
- Vaivaton uudelleenjärjestely: Jos opiskelijan tai opettajan on muutettava aikataulua, hän voi tehdä sen yhdellä napin painalluksella. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vahvistus- ja muistutusilmoituksissa sekä kalenterin tapahtumissa.
- Saantimuodot: Kerää helposti kaikki tarvittavat tiedot ennen kokousta integroimalla kutsuihin kyselylomake
- Brändäys ja valkoinen merkintä: Poista Appointlet-brändäys ja korvaa se omallasi parhaan ammattimaisuuden saavuttamiseksi
- Saatavilla kaikkialla: Työpöytätoimintojensa lisäksi Appointletissa on sovelluksia Androidille, iPhonelle ja iPadille aikataulujen hallintaan missä ja milloin tahansa
Appointlet tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin runsaalle kokoelmalle ominaisuuksia. Premium-ominaisuuksien aktivointi maksaa jopa 8 dollaria/jäsen/kk. Appointletilla on 25 % EDU-alennus saatavilla, mikä alentaa kuukausikustannuksia entisestään. Joten musiikinopettajat voivat käyttää tarvitsemiaan työkaluja edulliseen hintaan.
Tämä hinnoittelu tekee siitä ihanteellisen MMS-viestien täydentämiseen pankkia rikkomatta. Yhdistämällä tarjouskilpailun laajaan toiminnallisuuteen, Appointlet ei ole mikään musiikkikoulu, joka haluaa tehdä toimintansa mahdollisimman tehokkaaksi.
