Vanhempainkokoukset ovat K12-kokemuksen kulmakivi, joka järjestetään tyypillisesti 2-4 kertaa vuodessa. Lyhyen ajan vanhemmat tapaavat henkilökohtaisesti ohjaajien kanssa keskustellakseen lapsensa suorituksista. Molempia osapuolia rohkaistaan käyttämään tämän ajan ratkaisujen koordinointiin opiskelijan mahdollisiin kamppailuihin.
Kun korona iski, oli yhtäkkiä paljon vaikeampaa koordinoida tapaamisia vanhempien kanssa. Sen sijaan, että he osallistuisivat luokkahuoneeseen tiettyyn aikaan, opettajat järjestävät etävideoneuvotteluja Zoomin kaltaisilla palveluilla tavatakseen vanhempia etänä.
Vanhempainopettajien kokousten ajoittamisen tässä uudessa ilmapiirissä ei tarvitse olla vaikeaa. Monet opettajat käyttävät sähköpostikalenteria laskentataulukon kanssa, mutta väistämättä osuvat joihinkin töyssyihin matkan varrella. Mitä tahansa voi tapahtua; vahingossa tehdyt tuplavaraukset, ajanhukkaa menemällä edestakaisin vanhempien kanssa valitsemaan ajan tai vanhemmat ovat laittaneet kokousohjeet väärin.
Vanhempien opettajien konfliktien ehkäisy
Välttääksesi menettäneiden kokousten ja hukkaan menevän ajan vaivan, suosittelemme Appointletin kaltaisen ajoitustyökalun käyttöä. Tämä varmistaa, että vanhemmilla on yksinkertainen ja virtaviivainen tapa varata konferensseja oikean opettajan kanssa oikeaan aikaan keskustella tärkeistä aiheista, kuten käytöksestä, suorituskyvystä tai huolista, joita heidän lapsensa saattavat tuntea esimerkiksi kiusaamisesta tai kiusaamisesta höyrystää koulussa. Ei enää sähköpostin pingistä. Yksinkertainen aikataululinkki.
Parasta on, että voit määrittää kokouspaikaksi fyysisen sijainnin, puhelinnumeron tai verkkokonferenssisovelluksen, kuten Zoom, MS Teams ja Google Meet. Kun integroit a neuvottelupuhelupalvelu, jokainen kokous saa oman yksilöllisen tunnuksensa, jotta vanhemmat eivät tule paikalle aikaisin ja keskeytä keskeneräistä kokousta vahingossa.
Lincolnin lukio aloitti Appointlet-matkansa marraskuussa 2021. 30 päivän kuluessa he ajoittivat ja suorittivat onnistuneesti yli 3,400 98 vanhempien opettajakonferenssia XNUMX opettajan kesken – kaikki maksuttomalla tilauksella. Olimme iloisia kuullessamme Christopherin kommentit:
”Appointletin maksuton suunnitelma antoi meille rajattomasti kokoustyyppejä, joten meillä voisi olla yksi jokaiselle opettajalle. Kokouksia oli helppo luoda, mutta parasta oli joka kerta ainutlaatuinen Google Meet -linkki. Rakastamme Appointletia ja sitä, kuinka helppoa se oli meille perustaa, kuinka hallittavissa se oli henkilökunnallemme ja kuinka paljon vanhemmat arvostivat käyttökokemusta."
Lincoln käytti Appointlet-ohjelmaa karkottaakseen uuvuttavan aikataulurutiinin ja antaakseen vanhemmille mahdollisuuden järjestää nopeasti konferensseja, joissa kysyttiin tärkeitä kysymyksiä nuorista oppilaistaan.
PTC-aikataulut on tehty helpoksi
Avataan konepelti ja katsotaan Appointlet-kokemusta. Tässä osiossa keskustellaan siitä, mitä sinun pitäisi odottaa, kun suunnittelet ensimmäistä vanhempainkokous alustalla. Lopulta sinulla on vankka käsitys Appointlet-työnkulusta ja arvostus sen yksinkertaisuudesta.
Sinä pystyt aloita ilmaiseksi milloin tahansa ja seuraa esittelyämme täällä.
Ensimmäisen konferenssisi luominen
Jos olet vasta rekisteröitymässä ensimmäistä kertaa, sinut ohjataan ohjatun asennustoiminnon läpi ja sinua pyydetään määrittämään ensimmäisen kokouksen tyyppi. Muussa tapauksessa, jos sinulla on jo tili, näytämme sinulle, kuinka voit luoda uuden PTC-kokoustyypin tyhjästä.
Aloita siirtymällä sivun yläosaan ja valitsemalla Sivujen ajoitus. Valitse sitten Uusi kokoustyyppi. Tässä nimetään konferenssimme. Se voi olla mitä tahansa, mutta kutsun sitä "vanhempien ja opettajien konferenssiksi") Tämän jälkeen sinun on ilmoitettava, onko tämä kokoustyyppi ryhmä vai 1:1. Kumpikin vaihtoehto on hyvä, mutta osoitamme 1:1 jättämällä ryhmävalinnan valitsematta tästä.
Voit myös muokata linkkiäsi täällä haluamallasi tavalla. Varmista vain, että saat sen oikein – tulevat muutokset katkaisevat vanhan linkin!
Nyt on aika muokata tapaamistamme parhaaksi katsomallamme tavalla. Kun teemme tämän, ymmärrät nopeasti, kuinka kattava Appointlet on aikataulutusalusta ja miksi asiakkaamme eivät voi kuvitella elämää ilman sitä.
Aloitetaan valitsemalla omamme kokouksen paikka. Se voi olla fyysisessä paikassa, puhelu, verkkokonferenssi tai määrittelemätön.
Valitsemme alla verkkokonferenssin ja esittelemme kuusi kolmannen osapuolen integraatiota – mukaan lukien Zoom, Teams ja Google Meet.
Seuraavaksi luodaan kokousohjeet, joten vanhempamme tietävät mitä tehdä. He näkevät nämä aina, kun he vahvistavat tapaamisen ja myöhemmissä muistutuksissa.
Sinun on tiedettävä jokaisen vanhemman nimi ja sähköpostiosoite. konfiguroidaan se meidän Syöttölomake asetukset.
Nyt kun olemme valmiita lähtemään, jaetaan kokouksesi mukautettu linkki ja aloitetaan juhlat. Alla Ajoitussivut, etsi vanhempainkokouksen tyyppi ja napsauta Jaa:.
Vaikka voit mennä perinteistä reittiä ja jakaa linkkisi sähköpostitse, voit myös upottaa sen suoraan verkkosivustollesi tai jaa se sosiaalisessa mediassa.
Onnittelut, loit vanhempainkokouksen ja jaoit sen vanhempien kanssa! Toivomme, että huomasit, kuinka helppo, intuitiivinen ja erittäin muokattava Appointlet-aikataulutusalusta on.
Vanhemmat rakastavat myös nimitystä
Appointlet ei ole vain opettajien suosiossa; vanhemmatkin rakastavat sitä. Alustamme vaatii vain muutaman napsautuksen saadakseen heidät kasvokkain oikean opettajan kanssa. Tämä helpottaa heidän elämäänsä ja pitää keskustelun keskittyneenä lapseen logististen hässäkkäiden sijaan.
Vertaa tätä perinteisiin menetelmiin, joissa vanhemmat pakotettiin tulemaan kouluun koulun valitsemana aikana. COVID-huippujen aikana opettajien piti keksiä ratkaisuja ja usein turvautua tilapäisiin videopuheluihin tai viestisovelluksiin koordinoidakseen virtuaalisia tapaamisia kymmenien vanhempien kanssa. Nykyään... VoIP-puhelinjärjestelmä virtaviivaistaa tätä prosessia mahdollistaen opettajien ja vanhempien välisen aikataulun mukaisen ja tehokkaan viestinnän ilman logistisia ongelmia.
Appointletin avulla opettajat voivat nyt tarjota vanhemmille turvallisen aikataulusivun, joka on käytettävissä tietokoneella, tabletilla ja mobiililaitteella. Alle minuutissa he saavat vahvistussähköpostin, jossa on kokousohjeet ja yhden napsautuksen linkin päästäkseen verkkokonferenssiin (virtuaalikokouksia varten).
Parasta on, että vanhemmat eivät enää unohda tapaamisaikojaan. Appointletin avulla voit lähettää automaattisia muistutussähköpostiviestejä, jotka lähtevät sovittuna ajankohtana ennen konferenssia.
Kääntämällä aikataulutuskoetuksen 30 sekunnin prosessiksi, molemmat osapuolet vapautuvat keskittymään olennaiseen - opiskelijaan!
