Aiemmin tutkinnon hankkimista verkossa tai todistuksen saamista verkkoohjelmasta ei pidetty yhtä laillisena kuin henkilökohtaisen opetuksen. Mutta viime vuosina siirtymisestä etäopetukseen on tullut uusi normaali. Yksinkertaisista ajoitussovelluksista, kuten Nimitys alan raskassarjalaisille, kuten Tutorbird ja TutorCruncher, jokaiselle organisaatiolle löytyy jotakin. Kaikki riippuu siitä, mitä tarvitset.
K12-oppilaat ovat yksi suurimmista ryhmistä, jotka siirtyvät verkko-opiskeluun. Vaikka etäopiskelulla on monia etuja, sopeutuminen voi olla haastavaa joillekin oppilaille. Asiantuntijat suosittelevat etäopetusta aukkojen täyttämiseksi ja lasten pitämiseksi luokka-asteella.
Oletko valmis varaamaan tutorointitunteja ja tekemään tuntimuistiinpanoja tehokkaammin? Lue lisää saadaksesi selville, miten.
Tutorointiistunnon varaamisen vaikeus
Yksinohjaajat tietävät, kuinka stressaavaa voi olla löytää opiskelijoiden tapaamisaika, joka sopii molemmille aikatauluille. Kun opiskelija ottaa yhteyttä ohjaajaan ensimmäistä kertaa, kummallakaan osapuolella ei ole aavistustakaan, miltä muiden aikataulu näyttää, kuinka usein he voivat tavata tai miten he suunnittelevat istuntoja tulevaisuudessa. Ensimmäisen tapaamisen ja tutorin kerättyä yksityiskohtia opiskelijan tarpeista, aikataulusaaga alkaa.
Keskustelu menee yleensä näin:
Tutor: "Entä tänä tiistaina klo 4?"
Opiskelija: "Hmm, olen yleensä vapaa tuolloin, mutta en tiistaisin. Entä torstai?"
Ohjaaja: ”Minulla on pysyvä tapaaminen toisen opiskelijan kanssa torstaisin klo 4. Olisiko kello 30:3 toteutettavissa?"
Opiskelija: "Itse asiassa saan tunnit torstaisin valmiiksi vasta -"
Ja edelleen ja edelleen ja edelleen. Tämä on turhauttavaa ja ärsyttävää oppijoille ja heidän ohjaajilleen, eivätkä he ole vielä edes päässeet opiskelemaan!
Tämä saattaa olla ainoa tapa, jolla jotkut ohjaajat tietävät miten aikataulu heidän oppimisistuntojaan. Toisilla saattaa olla järjestelmä saatavuuden järjestämiseen, mutta lukuisten opiskelijoiden aikataulujen seuraaminen on uskomattoman vaikeaa. Tietyssä vaiheessa yksinohjaajien tai tutorointikeskusten, joissa on "vanhan koulun" aikatauluttaja, voi olla mahdotonta seurata tilannetta ilman tutoreille ja heidän tarpeilleen rakennettua päivitettyä aikataulujärjestelmää.
Opiskelijoiden kannalta tilanne on vielä monimutkaisempi.
Siihen mennessä, kun joku oppimismatkallaan on alkanut harkita ohjaajan ottamista saadakseen apua tietystä aiheesta tai tietystä taidosta, hän on todennäköisesti ollut vuoristoradalla. On turhauttavaa jäädä jälkeen luokasta tai puutteellinen ymmärrys keskeisestä aiheesta. Jotkut verkko-opiskelijat saattavat tuntea olevansa saarella omillaan ilman klassista henkilökohtaista tukea, johon opiskelijat ovat tottuneet.
Kun aikataulutuksesta tulee ongelma, opiskelijat todennäköisesti turhautuvat, tuntevat olonsa avuttomaksi ja saattavat haluta luopua kokonaan korkeakoulutuksen tieltään. Tästä syystä kaikilla opiskelijoilla on oltava kitkaton aikataulukokemus. Mitä helpompaa heidän on varata opetustunti, sitä vähemmän he tuntevat olonsa pelokkaaksi oppimiskokemuksesta kokonaisuudessaan.
Älä mene edestakaisin opiskelijoiden kanssa valitaksesi ajan. Se on tehoton, aiheuttaa kitkaa ja voi maksaa toiminnan säilyttämisen ja uusien ilmoittautuneiden vuoksi. Lisäksi on olemassa parempi tapa.
Mikä on tutorhallintaohjelmisto?
Tutor-organisaatiot ja yksittäiset tutorit säilyttävät tietyn joustavuuden opiskelijoidensa tarpeiden huomioimiseksi. Verkko-oppimisen lisääntyessä tutoreilla ja oppijoilla on entistä enemmän vaihtoehtoja. Tutor-ohjelmisto auttaa organisaatioita ylläpitämään joustavuutta ilman lisästressiä kasvokkain, verkossa, yksilö- ja ryhmäopetustilaisuuksissa.
Koska tunnit ja opetustilaisuudet voivat nyt tapahtua henkilökohtaisesti tai etänä, on ihanteellista, että aikataulu sopii useisiin eri paikkoihin.
Monet tutorit aloittavat itsenäisesti ennen kuin he lopulta työskentelevät tiimin tai tutorointiorganisaation kanssa, eivätkä välttämättä näe aikataulutusohjelmiston arvoa yksinomaisena omistajana. Mutta kun opiskelijoiden määrä ja vastuut lisääntyvät, myös ajanvarauksen monimutkaisuus heidän kanssaan muuttuu.
Toisaalta suuremmat organisaatiot voivat jo käyttää ohjaajan hallintaohjelmistoa opiskelijoiden aikataulujen valvomiseen (kun taas opiskelijat itse voivat tarkastella kaikkea opiskelijaportaalin kautta). Mutta vanhentunut tekniikka, jota käytetään saapuvien ajoitusominaisuuksien joukossa, on yleensä liian yksinkertaista ohjaajien tarpeisiin nykypäivän digitaalisessa maailmassa.
Ohjaajan hallintaohjelmisto virtaviivaistaa aikataulutuksen työnkulkua ja vähentää turhautumista yhtälön molemmilla puolilla. Se auttaa käyttäjiä hallitsemaan järjestelmän toimintapuolta tutorointitoimintaa keskittyä auttamaan oppilaita saavuttamaan tavoitteensa sen sijaan, että yrittäisitte selvittää, milloin tavata seuraavaksi.
Yrityksille, jotka haluavat laajentaa tutorointitoimintaansa, tutorinhallintaohjelmisto on välttämätön. Manuaalisesta syötöstä ja synkronisesta tiedonsiirrosta riippuen lukuisten opiskelijoiden ajoittaminen oikeiden ohjaajien kanssa on hidasta, työlästä ja aikaa vievää. Mutta ohjaajille tehdyn yritysohjelmiston ajoittaminen vähentää melua, jotta opiskelijat ja ohjaajat voivat jakaa aikatauluja, toimittaa edistymisraportteja ja asettaa oppituntiajat kätevästi ja tehokkaasti.
Saatavilla on useita online-aikataulutustyökaluja, joissa on ominaisuuksia ja etuja, jotka voivat auttaa nostamaan suuret tutorointiorganisaatiot uudelle tasolle. Ratkaisut, kuten Tutorbird ja TutorCruncher, ovat suosittuja hyvästä syystä. He tarjoavat oppimisen hallintajärjestelmät jotka järjestävät opiskelijatietoja, tutorointitunteja, opetussuunnitelmia ja aikataulutustyökaluja.
Näiden alustojen paras ominaisuus on, että ne on rakennettu erityisesti tutorointiyrityksiä ajatellen. TutorBird tarjoaa yhden luukun, jossa on muunneltavia ominaisuuksia, kuten laskutus, verkkomaksut työkalujen, kuten PayPalin, kautta ja oppimisen hallinta organisaatiosi tarpeiden mukaan. TutorCruncher tarjoaa myös markkinointi- ja asiakashallintaominaisuuksia, jotka auttavat skaalaamaan uusia tutor-pienyrityksiä.
Niiden sisäänrakennetuissa ajoitustyökaluissa on kuitenkin muutamia haittoja. Vaikka ne tarjoavat perusaikatauluvalmiuksia, niistä puuttuu tärkeitä komponentteja, joita monet tutorointiorganisaatiot tarvitsevat skaalatakseen kasvavaa toimintaansa.
Esimerkiksi on vain kaksi tapaa, joilla asiakkaat voivat ajoittaa tutorointiistunnon TutorCruncherin avulla: tutoreiden verkkosivuston kautta tai salasanasuojatun opiskelijaportaalin kautta. Nimellisarvossa tämä vaikuttaa loogiselta. Mutta mittakaavassa a kasvava tutorointiliiketoiminta, ylimääräinen kitka, kuten käyttäjätunnuksen/salasanan kirjautuminen ja tilin luominen, voi turhauttaa ja estää potentiaalisia opiskelijoita saamasta tarvitsemaansa tutorointiapua.
Toinen näiden tutorhallintatyökalujen haittapuoli on, että niiden monimutkaiset ominaisuudet ovat liian hämmentäviä ja niistä puuttuu tehokas UX-suunnittelu. Esimerkiksi prosessi, jossa opiskelijat voivat ajoittaa istuntojaan, on erittäin monimutkainen TutorBirdin kanssa. Tämä asettaa suurimman osan ajastamisesta ohjaajille, eikä se ole kovin tehokasta ajankäytön kannalta.
Lisäksi opiskelijoiden ei pitäisi joutua opetelemaan monimutkaisten yritysohjelmistojen käyttöä saadakseen hieman lisäapua luokkahuoneessa tai läksyjä tehdessään. joko verkossa tai henkilökohtaisesti.
Jos etsit yksinkertaisempaa tapaa varata aikaa opiskelijoiden kanssa, edistyneitä ominaisuuksia, jotka ovat edelleen helppokäyttöisiä, lukemattomia integraatioita, automaatiota ja maksukonfiguraatioita, jotka on synkronoitu yleisiin vaihtoehtoihin, kuten paypaliin tai luottokorttiin, kaikki parhaalla hinnalla, älä sitten katso enää.
Nykyaikainen aikataulutustyökalu ohjaajille
Appointlet on uudenlainen tutorhallintaohjelmisto. Se yhdistää kaikki samankaltaisten ohjelmistojen edistyneet ominaisuudet ja integraatiot tehokkaaksi, helppokäyttöiseksi ja opiskelijaystävälliseksi ratkaisuksi. Käyttäjät voivat helposti ajoittaa tutorointiistuntoja, hyväksyä maksuja ja seurata tuloksia. Koska orgaaninen liikenne on keskeinen mittari 76% organisaatioista, se on ratkaisevan tärkeää suurten tutorointiorganisaatioiden menestykselle.
Tämän lisäksi ohjaajat voivat käyttää myös Appointletin yksinkertaisia ajoitussivumäärityksiä. Luo ja jaa linkki, jonka avulla opiskelijat voivat varata tapaamisensa ilman kaksinkertaista varausta tai valitsematta aikaa. Mutta se on vasta alkua.
Appointlet tarjoaa tutorointiorganisaatioille enemmän arvoa kuin mikään muu tutorinhallintaohjelmisto. Muut tuotteet maksavat vähintään 15 dollaria kuukaudessa per tutori vähemmän kehittyneitä ominaisuuksia kuin Appointletin ilmainen ikuinen paketti. Nimitys kallein suunnitelma, joka sisältää kaikki ominaisuudet, joita tutorointiorganisaatiot tarvitsevat menestyäkseen ja kasvaakseen, maksaa vain 8 dollaria kuukaudessa.
Tutorit voivat nyt eliminoida edestakaisen sähköpostin koordinoinnin löytääkseen ajan tapaamiseen Appointletin käyttäjäystävällisillä aikatauluominaisuuksilla, jotka sisältävät asynkronisen ajoituksen, henkilökohtaiset tutorointilinkit ja ryhmäluokan hallinnan.
On myös mahdollista vähentää opiskelijoiden poissaoloja Appointletilla. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset, kuten kokousvahvistukset ja muistutukset, lähetetään automaattisesti kaikkien vanhempien ja oppilaiden tarvitsemien tutorointitietojen kanssa.
Käyttäjät voivat jopa pysyä paremmin organisoituna yksityiskohtaisen lokin avulla kaikista menneistä ja tulevista tutorointiistunnoista. Kun tutorointiyritys alkaa skaalautua, voi olla vaikeaa hallita opiskelijoiden tarpeita. Appointlet antaa ohjaajille mahdollisuuden pidä sisäiset muistiinpanot oppitunneista ja aktiviteeteista yksityiskohtaisella lokilla kaikista menneistä ja tulevista tutorointiistunnoista.
Parasta on, että Appointlet integroituu yli 2,000 XNUMX eri sovellukseen pienyrityksille, mukaan lukien Zapier, CRM:t, projektinhallintatyökalut, Stripe, sähköpostikalenterit jne.
Appointlet-tiimi kehittää parhaillaan myös mobiiliystävällistä versiota käytettäväksi Apple- tai Android-puhelimesi kanssa. Sitten voit lähettää tekstiviestimuistutuksia itsellesi tai opiskelijoillesi.
Kuinka ohjaajan aikataulutus toimii
Appointletin avulla tutor-aikataulutus on suoraviivainen prosessi, jossa on kaikki mitä tarvitset menestyäksesi yksityisenä yksityistutorina tai tutororganisaationa. Minimalistinen käyttöliittymä korostaa olennaiset ominaisuudet, kuten luokkatyypit, saatavuus, päivämäärät, tapaamisajat ja erityiset integraatiosi.
Virtaviivaisen käyttöliittymän ansiosta käyttäjät voivat myös päästä käyntiin alle kahdessa minuutissa. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Google- tai Office 365 -tililläsi (tämä tekee sähköpostin integroinnista helppoa, mutta voit luoda uuden käyttäjätunnuksen ja salasanan, jos haluat), ja seuraa sitten yksinkertaisia, selkeitä asennusohjeita aloittaaksesi.
Minkä tahansa opettajien hallintaohjelmiston tärkein ominaisuus on aikataulutus. Edistyneet aikataulutusominaisuudet, kuten vaivattomat peruutus- ja uudelleenjärjestelyvaihtoehdot, sähköpostimuistutukset ja asiakkaille tarkoitettu itsepalveluaikataulutus, ovat Appointlet-opettajien hallintaohjelmiston ydin. Ja toisin kuin kilpailijat, Appointlet tekee yksityisopetustuntien aikatauluttamisesta helpompaa kuin koskaan.
Vaihe 1: Määritä päivät ja kellonajat, jolloin voit tavata oppilaita
Tutorointiin liittyy paljon aikataulutushukkaa, peruutuksia, uudelleenjärjestelyjä ja jopa joitain no-show. Käyttäjät syöttävät ohjattuun alkuasetustoimintoon päivät ja kellonajat, jolloin olet käytettävissä tutorointiistuntoihin tai muihin kokoustyyppeihin.
Mutta älä huoli, se ei ole kiveen hakattu! On erittäin helppoa muuttaa tavoitettavuuttasi aikataulusivulta.
Ajoitussivun hallintapaneeli näyttää kokoustyypit. Täällä voit määrittää (ja konfiguroida uudelleen) päivät ja kellonajat, jolloin olet käytettävissä erilaisiin tutorointiistuntoihin, mukaan lukien ryhmätunnit, henkilökohtaiset ja online-tutorointi.
Napsauta vain kolmea pistettä kokoustyyppikortin oikeassa alakulmassa ja valitse Muokkaa. Sitten näyttöön tulee editori, jossa on useita vaihtoehtoja ja värikkäitä kuvakkeita vasemmalla puolella. Valitse Saatavuus, merkitty vihreällä kalenterikuvakkeella, ja valitse sitten päivät ja ajat, jolloin olet tavoitettavissa.
Google-kalenteriintegraatioiden ansiosta se on helppoa erilliset tutorointiaikataulut henkilökohtaisista aikatauluista, vaikka käyttäisit samaa sähköpostitiliä.
Vaihe 2: Kopioi Appointlet-linkkisi ja jaa se oppilaiden tai heidän vanhempiensa kanssa
Nyt kun olet määrittänyt tutoroinnin saatavuuden, on aika jakaa Appointlet-linkkisi opiskelijoiden ja vanhempien kanssa tai jopa upottaa se verkkosivustollesi!
Napsauta ajoitussivulla Jaa-painiketta sen kokoustyyppikortin vasemmassa alakulmassa, jonka haluat jakaa.
Täältä voit jakaa aikataulusivusi linkin yhdistettyihin sosiaalisiin tileihisi, mukaan lukien Twitter, Facebook ja LinkedIn. Voit myös valita Kopioi linkki kopioidaksesi Appointlet-linkin leikepöydälle ja liittääksesi sen sähköposteihin, suoriin viesteihin, slakkiin tai minne tahansa, jossa kommunikoit asiakkaiden kanssa.
Vaihtoehtoisesti voit myös valita Upota verkkosivustoon lisätäksesi aikatauluwidgetin olemassa olevalle ohjaajan verkkosivustolle tai yrityksen aloitussivulle.
Vaihe 3: Kun uusi tutorointiistunto on varattu, saat automaattisen ilmoituksen
Aina kun joku varaa tutorointiistunnon Appointlet-linkilläsi, saat automaattisen ilmoituksen, jossa on tiedot tulevasta tapaamisesta. Voit myös määrittää muistutussähköpostit ja tekstiviesti-ilmoitukset muistuttamaan sinua ja oppilaitasi tulevista tunneista välttääksesi tulevat poissaolot.
Se on todella yksinkertaista. Appointlet on pelin muuttaja tutoreille ja tutorointia hakeville, koska yhteyden saaminen, tapaamisen saaminen ja kirjojen saaminen on helpompaa kuin koskaan. Kaikki ilman kiusallista edestakaisin yrittää löytää aikaa tavata.
Älä ota sanaamme
"No-show-emme ovat vähentyneet dramaattisesti Appointletin automaattisten muistutussähköpostien ansiosta."
Tutorscopen perustaja Charvi Goyal lähti Appointletin kanssa kasvattamaan tutoriverkostoaan, lisäämään varauksia ja tavoittamaan enemmän opiskelijoita. He sanoivat:
”Opiskelijoiden saatavuuden, ohjaajien saatavuuden, aikavyöhykkeiden ja eri oppiaineiden huomioon ottaminen oli pelottava tehtävä, mutta Appointlet teki sen meille yksinkertaiseksi. Appointlet on käyttäjäystävällinen järjestelmä, jolla jopa alakoululaiset voivat varata istuntoja, ja se on antanut meille mahdollisuuden priorisoida palveluissamme sekä skaalautuvuutta että joustavuutta. Ohjelmisto huolehtii aikatauluistamme, jotta ohjaajamme ja opiskelijamme voivat lopettaa sähköpostin lähettämisen 2-3 kertaa jokaisessa istunnossa ja palata tärkeimpään: yhdessä oppimiseen, keskeytyksettä.
Appointletin avulla he kokivat nopeaa kasvua. TutorScope yhdistää nyt yli 1 500 opiskelijaa yli 60 tutorin verkostoon auttaakseen kaikenikäisiä oppilaita saavuttamaan koulutustavoitteensa. Ja he varasivat yli 2 100 opetuskertaa pelkästään ensimmäisenä vuonna.
Oletko valmis laajentamaan tutorointiliiketoimintaasi?
Appointletilla on helppo hallita kaikkien tutoriesi varauksia, kun kasvatat tutorointiliiketoimintaasi ajan myötä.
Kun varaukset saapuvat, kokousten hallintapaneelisi avulla on helppo suodattaa ajoitettuja istuntoja. Näet aina täydellisen tutorointiaikataulusi, osallistujat, aikoja ja muita huomautuksia, joiden avulla voit hallita oppilaiden oppimista.
Käytä kokousten hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa suodattaaksesi tulokset päivämäärän mukaan. Sitten voit pienentää tuloksia edelleen hakupalkin avulla. Hae ohjaajan nimen, opiskelijan nimen, päivämäärän, sähköpostin ja muiden perusteella!
Toinen tutorointiorganisaatioiden kasvun tärkeä näkökohta on peruutusten vähentäminen ja olemassa olevien opiskelijoiden pitäminen. On helppo menettää ajantaju ja jäädä väliin tutorointiistunto. Appointlet lähettää saapumatta jättämisen vähentämiseksi vahvistussähköpostin aina, kun opiskelijat varaavat sinulle istunnon. Ota muistutusviestit käyttöön ja ajoita ne poistumaan automaattisesti kokouksen lähestyessä. Voi myös olla hyödyllistä lähettää mukautettu muistutusviesti automaation avulla. Tämä pitää yksityiskohdat heidän edessään ja sen on osoitettu parantavan osallistujia.
Kokoaminen
Tyypillinen ohjaajan aikataulutus on ärsyttävää edestakaisin, joka ei aina johda tapaamiseen. Sähköposti, Excel ja CRM eivät tarjoa tutorointiorganisaatioille niitä aikataulutyökaluja, joita ne tarvitsevat skaalatakseen eteenpäin.
Nykyaikaisista ajoitusohjelmistoja käyttävistä tutororganisaatioista puuttuu tutorointiliiketoiminnalle ominaisia keskeisiä ominaisuuksia, kuten kehittyneet aikataulutyökalut, lukuisia integraatioita ja automaatiota. Tutor-aikataulutus muiden sovellusten kanssa on monimutkaista, ja siinä on jyrkkä oppimiskäyrä niille, jotka ovat aloittelemassa digitaalisten työkalujen käyttöä.
Mutta Appointlet toimii eri tavalla. Luo ilmainen Appointlet-tili ja aloita ohjaajan aikataululinkin jakaminen muutamassa minuutissa.
