Dans le monde post-pandémique, nos modes de travail ont fondamentalement changé. Même avec le retour au bureau, le modèle hybride a entraîné réunions de groupe par vidéoconférence sont devenus la norme pour connecter des collègues travaillant dans des endroits différents.
Cela facilite également la collaboration transfrontalière : si vous disposez d’un ordinateur et d’une connexion Internet, vous pouvez travailler avec n’importe qui, n’importe où.
Mais quel outil de visioconférence choisir face à une multitude de logiciels similaires ? Chaque équipe a des besoins différents. Les RH ont besoin de fonctionnalités comme l'hébergement de webinaires, des salles de réunion et des sondages, tandis que les équipes commerciales et marketing ont besoin de partage d'écran et de connexions stables pour les réunions clients.
Vous devrez équilibrer les besoins diversifiés de l'équipe, la compatibilité et l'intégration, l'évolutivité, le coût, la confidentialité, la fiabilité et la courbe d'apprentissage de l'utilisateur, pour ne citer que quelques considérations clés.
Dans ce guide, nous passons en revue les meilleurs outils de visioconférence.
Zoom
En 2025, Zoom Meetings est l'un des outils de visioconférence les plus populaires au monde. Plus de 300 millions d'utilisateurs quotidiens y participent.
Sa polyvalence le rend utilisé pour des réunions virtuelles, des webinaires, des cours en ligne et bien plus encore.
Principales fonctionnalités de Zoom:
- Audio/vidéo de haute qualité – Zoom prend en charge la vidéo et l’audio HD, permettant aux utilisateurs de profiter de réunions de haute qualité.
- Interface utilisateur conviviale – Les utilisateurs peuvent enregistrer intuitivement des réunions, afficher des arrière-plans personnalisés, se diviser en salles de réunion avec des tableaux blancs pour collaborer et réfléchir, et partager l'écran pour partager les fenêtres du bureau et des applications.
- Mesures de sécurité et normes de cryptage – Les réunions Zoom sont cryptées de bout en bout, les réunions sont protégées par mot de passe pour garantir l'accès uniquement aux participants invités, les autorisations contrôlées par l'hôte permettent de contrôler qui peut partager, discuter et enregistrer, l'authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
- Niveaux de tarification – L’outil dispose d’une gamme de plans utilisateur pour répondre aux différents besoins des utilisateurs :
- Version gratuite: gratuit – Permet 100 participants, des réunions de groupe de 40 minutes, un enregistrement local, une discussion d'équipe, des tableaux blancs, des intégrations de messagerie et de calendrier.
- Pro: 13.33 $ / utilisateur / mois – Permet des réunions jusqu'à 30 heures, 5 Go de stockage cloud, un accès compagnon IA, des rapports sur les réseaux sociaux et des outils de streaming.
- Entreprise: 18.32 $ / utilisateur / mois – Permet jusqu’à 300 participants, authentification unique (SSO), domaines gérés et image de marque de l'entreprise, tableaux blancs illimités, assistance par téléphone et par ticket.
- Enterprise: Tarification personnalisée – Ce niveau va plus loin en prenant en charge plus de 500 participants, en offrant un stockage cloud illimité, un responsable de la réussite client dédié, des analyses avancées et des évaluations commerciales exécutives.
Zoom s'intègre parfaitement à AppointletLes utilisateurs peuvent générer un lien de conférence Zoom unique pour chaque nouvelle réunion.
Les utilisateurs d'Appointlet invités à une réunion reçoivent un e-mail de confirmation avec un bouton « Rejoindre la réunion », facilitant ainsi la participation à un appel. Les membres de l'équipe peuvent également rejoindre les appels depuis le tableau de bord d'Appointlet, l'e-mail et les événements du calendrier.
Google Meet
Google Meet est l'un des outils de visioconférence les plus populaires en 2025. Il est particulièrement apprécié des organisations et des particuliers qui utilisent déjà d'autres applications Google Workspace, car il s'intègre directement à Gmail, Google Agenda et Google Docs. Cela en fait également une plateforme très facile à utiliser.
Il concurrence directement Zoom, Microsoft Teams et WebEx au sommet du marché mondial de la visioconférence.
Principales fonctionnalités de Google Meet:
- Accès par navigateur Google Meet est disponible en application web sur ordinateur. Il suffit aux utilisateurs d'ouvrir leur ordinateur et d'accéder à meet.google.comSans aucune application de bureau à installer, les utilisateurs peuvent commencer à l'utiliser immédiatement.
- Codes de réunion sécurisés Pour chaque réunion et chaque participant, Google Meet génère un code de réunion unique. Ce code est généré automatiquement lors de la planification d'une réunion, simplifiant ainsi le processus de participation aux réunions en ligne en garantissant un accès simple et sécurisé aux participants.
- Dnuméros d'appel – Permettre aux utilisateurs d'utiliser leur téléphone pour participer à une réunion en utilisant l'audio de leur téléphone lors d'une visioconférence. Cette option est idéale pour les utilisateurs en déplacement, en cas d'interruption de service et lorsque les microphones ou les haut-parleurs de l'ordinateur ne fonctionnent pas correctement.
- Vidéo HD – L'audio offre des appels vidéo clairs et nets. Des affichages adaptatifs sont également disponibles, avec des vues en projecteur, en mosaïque et en barre latérale. La réduction du bruit atténue les bruits de fond, ce qui est idéal pour les environnements très fréquentés. Le mode faible luminosité et le cadrage automatique offrent de meilleurs visuels dans les espaces difficiles.
- Protocoles de sécurité Google Meet utilise plusieurs méthodes de chiffrement pour garantir la sécurité des appels et des données. Les réunions enregistrées sont chiffrées et accessibles uniquement avec des clés uniques. Vos réunions et vos données sont sécurisées sur les réseaux Wi-Fi publics et lorsqu'elles sont stockées sur Google Drive. Les contrôles d'accès permettent aux organisateurs de décider qui peut y accéder lorsqu'elle est programmée. Seules les personnes disposant du lien de réunion ou de l'invitation peuvent participer, que les invitations soient partagées via Google Agenda, Gmail ou directement. Pour les domaines Google Workspace, il est également possible de limiter le nombre de participants au personnel interne.
- Niveaux de tarification – Google Meet est inclus dans les forfaits Google Workspace. Ses fonctionnalités (et son prix) dépendent de votre abonnement Workspace.:
- Démarreur d'entreprise: 6 $/utilisateur/mois – 100 participants, pas d’enregistrement, fonctionnalités standard.
- Norme d'affaires: 12 $/utilisateur/mois – 150 participants, les enregistrements des réunions sont sauvegardés sur Drive, les salles de sous-commission, les sondages et les levées de main.
- Business Plus: 18 $/mois/utilisateur – 500 participants, suivi des participants, sécurité et conformité renforcées.
- Enterprise: tarification personnalisée – jusqu’à 1,000 XNUMX participants, diffusion en direct au sein du domaine, suppression du bruit, assistance avancée, sécurité premium.
Il y a plusieurs avantages de intégration de Google Meet avec AppointletNos intégrations permettent aux utilisateurs de se connecter à Google Meet avec leurs applications préférées. Intégrez-les à votre calendrier de messagerie pour consulter les événements les plus fréquentés et créer de nouvelles entrées lors des réservations.
Si vous avez configuré des rappels par SMS dans votre compte Appointlet, vous pouvez inclure votre lien de participation dans les messages texte envoyés aux participants.
De plus, chaque réservation dispose d'une URL Google Meet unique, ce qui permet d'éviter les perturbations dues aux arrivées anticipées ou tardives des participants. Seuls les organisateurs et les participants disposent du lien de la réunion, évitant ainsi toute perturbation extérieure.
Microsoft Teams
Comme Zoom et Google Meet, Microsoft Teams offre des fonctionnalités de visioconférence fiables pour les équipes, mais va également au-delà des réunions, servant de centre de collaboration d'espace de travail tout-en-un.
Les utilisateurs peuvent discuter, partager des fichiers, collaborer sur des documents en direct et se rencontrer, le tout au même endroit
Explorons ses principales caractéristiques distinctives.
Principales fonctionnalités des équipes Microsoft:
- Chat intégré – Des canaux de discussion d’équipe spécifiques permettent d’organiser les discussions par projet, sujet et département.
- Partage de fichiers – Les équipes peuvent partager des fichiers et co-créer des documents grâce à l'intégration avec la suite Microsoft (Microsoft Word, Excel, OneNote, PowerPoint). Les documents peuvent être partagés via des chats et des canaux. Les utilisateurs peuvent travailler sur des fichiers et les modifier simultanément dans l'application Teams.
- Réunion visios – Audio et vidéo HD, arrière-plans personnalisables, salles de réunion et partage d’écran, le tout avec la possibilité de partager et de modifier des documents pendant les appels vidéo.
- Fonctionnalités de sécurité et de conformité – Sécurité intégrée de niveau entreprise. Bénéficiez de certifications de chiffrement et de conformité. Teams est conforme aux normes HIPAA, ISO et SOC.
- Niveaux de tarification – Microsoft Teams propose plusieurs niveaux de tarification en 2025, dont une option gratuite et différents niveaux payants :
- Microsoft Teams gratuit : Gratuit – Réunions de groupe jusqu’à 60 minutes, jusqu’à 100 participants, messages de chat illimités, 5 Go de stockage cloud par utilisateur, cryptage des données pour les appels, les chats et les fichiers.
- L'essentiel de Microsoft Teams: 4 $/mois/utilisateur – Réunions de groupe illimitées jusqu'à 30 heures, jusqu'à 300 participants par réunion, 10 Go de stockage cloud par utilisateur, assistance téléphonique et Web, intégration avec Outlook et Google Agenda.
- Microsoft 365 Entreprise de base: 6 $/mois/utilisateur – Toutes les fonctionnalités de Teams Essentials, Word, Excel, PowerPoint et Outlook Web et mobiles, 1 To de stockage cloud par utilisateur, hébergement de messagerie de classe professionnelle, fonctionnalités de sécurité standard.
- Norme commerciale Microsoft 365: 12.50 $/mois/utilisateur – Toutes les fonctionnalités de Business Basic, version de bureau des applications Office, webinaires avec enregistrement et création de rapports de présence, Microsoft Loop et ClipChamp.
- Microsoft 365 Entreprise Premium : 22 $/mois/utilisateur – Toutes les fonctionnalités de Business Standard, outils de sécurité et de conformité avancés, protection contre les cybermenaces, capacités de gestion des appareils.
Il y a de nombreux avantages à utiliser Microsoft Teams avec Appointlet Planification. Appointlet simplifie la planification de vos réunions sur Teams et optimise votre productivité.
Utilisez le tableau blanc pour collaborer, écrire et dessiner.
Le mode Présentateur permet aux intervenants de présenter leur exposé en utilisant une mise en page similaire à celle des présentateurs de journaux télévisés.
Les équipes peuvent également présenter des diaporamas avec Teams à l’aide de l’intégration Microsoft PowerPoint.
Aller à une réunion
Étonnamment, Aller à une réunion a été lancé en 2004, 16 ans avant que la pandémie ne place les logiciels de vidéoconférence au premier plan des préoccupations de nombreux professionnels.
Il est connu pour son interface utilisateur simple et claire, ce qui le rend facile à utiliser et constitue un outil fiable pour les entreprises.
L'interface est facile à parcourir pour les hôtes et les participants, éliminant les étapes inutiles pour rationaliser le flux de travail de planification des réunions.
Principales fonctionnalités de GoTo Meeting :
- Contrôles intuitifs – Fonctions de base, notamment le partage d’écran, la désactivation/l’activation du son et les enregistrements, faciles à trouver et à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux de connaissances technologiques.
- URL de réunion personnalisées – Les utilisateurs peuvent faire forte impression grâce à des salles de réunion personnalisées. Vous choisissez votre lien, par exemple : https://GoToMeet.me/YourNameVous pouvez ajouter des détails supplémentaires tels que votre photo, l'image de marque de votre entreprise, votre site Web et votre emplacement.
- Appelez enregistrement – Les utilisateurs peuvent accéder aux enregistrements de réunions et les partager depuis n’importe quel appareil à l’aide des enregistrements cloud de GoTo Meetings.
- Haute qualité – Vidéo HD à chaque appel et voix sur IP haute définition, pour que chaque réunion offre un son d'une clarté cristalline et que personne ne manque un mot.
- Intégrations sans couture – Lien avec les principales applications, notamment Slack, Salesforce, Outlook, Google Calendar et Microsoft Teams.
- Niveaux de tarification – GoTo Meeting propose trois niveaux de tarification :
- Professionel: 9.60 $/utilisateur/mois – 150 participants, stockage cloud illimité, réunions illimitées.
- Entreprise: 12.80 $ / utilisateur / mois - 250 participants, résumé de la réunion AI, prise de notes.
- Enterprise: forfaits personnalisés – tout ce qui est inclus dans Business, plus In Room Link, l’intégration et la formation.
Outre ses excellentes fonctionnalités, GoTo Meeting est un bon choix pour les entreprises en raison de ses avantages d'intégration avec Appointlet pour une planification simplifiée.
Lorsque vous connectez votre compte Appointlet à GoTo Meeting, un identifiant de salle de réunion unique est attribué à tous les appels vidéo programmés. Les participants choisissent une heure et reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation ainsi qu'un lien unique « Rejoindre la réunion » qui les redirige vers cette salle, évitant ainsi toute perturbation.
Les membres de l'équipe reçoivent également une confirmation et un événement de calendrier pour chaque réservation. Lorsqu'une réunion est reprogrammée ou annulée dans Appointlet, l'événement de calendrier envoyé par e-mail et la conférence GoTo Meeting sont automatiquement mis à jour.
Cisco WebEx
Cisco WebEx est considéré comme un outil robuste pour les grandes entreprises. Il offre une sécurité et une conformité de niveau professionnel, une infrastructure fiable et évolutive, des fonctionnalités avancées de productivité basées sur l'IA, ainsi que des personnalisations et des intégrations avec les meilleures applications.
Examinons les fonctionnalités qui rendent ce logiciel de visioconférence si attrayant pour les entreprises.
Principales fonctionnalités de Cisco WebEx:
- Vidéo/audio de haute qualité – WebEx propose des appels de haute qualité avec vidéo HD, suppression du bruit et optimisation de la voix.
- Partage de documents – Téléchargez des documents sur WebEx ou partagez votre écran afin que vous et les participants à la réunion soyez sur la même longueur d'onde : visualisez, partagez et collaborez en temps réel. Le partage immersif des présentations crée une atmosphère collaborative et stimule l'engagement.
- Vidéo en lecture directe – Optimisez la lecture vidéo en garantissant une fréquence d'images plus élevée pour les vidéos, les animations et les applications dynamiques. Vous pouvez partager l'audio de votre bureau afin que tous les membres puissent l'entendre via WebEx.
- Enregistrement en un clic – Les réunions peuvent être enregistrées en un clic pour permettre aux personnes absentes de se retrouver. Les enregistrements peuvent être sauvegardés dans le cloud ou sur votre ordinateur.
- Mesures de sécurité avancées – Le chiffrement de bout en bout, les contrôles de sécurité multicouches et la conformité aux normes de chiffrement mondiales HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC 2 offrent aux entreprises la tranquillité d’esprit de savoir que leurs données sont en sécurité.
- Niveaux de tarification – WebEx propose une gamme de niveaux de prix adaptés aux différents besoins des entreprises, des petites équipes aux entreprises mondiales :
- Version gratuite: Gratuit – Réunions illimitées jusqu'à 40 minutes chacune. Jusqu'à 100 participants par réunion, partage d'écran, messagerie illimitée.
- WebEx Business: 26.95 $/utilisateur/mois – Tout ce qui est inclus dans le forfait gratuit plus : transcriptions d'enregistrement, analyses de réunions et capacités de personnalisation de marque permettant aux entreprises de personnaliser leur interface de réunion pour qu'elle corresponde à leur identité de marque.
- WebEx Meet : 14.50 $ / utilisateur / mois - Tout ce qui est inclus dans le forfait gratuit, plus : durée de réunion jusqu'à 24 heures, jusqu'à 200 participants, 10 Go de stockage cloud, assistant IA pour le résumé et les notes de la réunion.
- Suite WebEx: 25 $/utilisateur/mois – Tout dans WebEx Meet plus : numéro de téléphone professionnel avec appels nationaux illimités, appelez n'importe quel numéro de téléphone, messagerie vocale visuelle, conférence téléphonique à 6.
- WebEx Entreprise: Tarification personnalisée – Tout dans WebEx Suite plus : prise en charge jusqu'à 1,000 XNUMX participants, enregistrement illimité dans le cloud, conformité de sécurité autorisée par FedRAMP, support client dédié.
WebEx est meilleur lorsqu'il est intégré à Appointlet pour une planification et des conférences automatisées plus efficaces.
Les utilisateurs peuvent enregistrer automatiquement les transcriptions des réunions grâce à la fonction de conversion de la voix en texte. C'est une excellente alternative pour gagner du temps par rapport à la prise de notes manuelle pendant un appel et réduit la fatigue des employés, augmentant ainsi l'engagement, la créativité et la motivation.
WebEx utilise également une technologie de reconnaissance gestuelle intelligente pour détecter le langage corporel comme le pouce levé, qui peut servir de vote rapide lors d'une réunion.
Rendez-vous
Appointlet est un outil de planification essentiel pour organiser des réunions virtuelles efficaces et réussies, en particulier pour les grandes entreprises.
Pourquoi ? Parce que notre logiciel permet aux entreprises de planifier facilement des réunions entre plusieurs services, équipes et sites.
Les calendriers de disponibilité mutualisés répartissent la charge de travail entre les membres de l'équipe. Grâce aux réunions co-organisées, plusieurs membres de l'équipe peuvent être affectés à une réunion. De plus, avant de réserver une réunion, les organisateurs peuvent vérifier les disponibilités avant d'afficher les horaires aux participants.
Bien qu'Appointlet ne soit pas lui-même un outil de conférence Web traditionnel comme ceux que nous avons évalués, nos solides capacités d'intégration avec les principales plates-formes de conférence rendent notre logiciel indispensable pour une coordination simplifiée des réunions virtuelles.
Intégrer avec vos applications préférées.
Principales caractéristiques d'Appointlet
Fonctionnalités de rendez-vous consistent à
- Intégration transparente du calendrier - Si vous utilisez Google Agenda or Office 365Intégrez Appointlet à votre messagerie pour éviter les doubles réservations. Évitez les réunions en cascade grâce à notre fonctionnalité de tampon, qui libère du temps avant et après les réunions pour réduire les risques de retard et d'absence, offrant ainsi aux participants et aux organisateurs plus de temps pour se préparer.
- Planification automatique Grâce à votre calendrier intégré, Appointlet affiche vos disponibilités à jour. Ainsi, les organisateurs peuvent planifier des réunions uniquement lorsque les participants sont disponibles, éliminant ainsi les risques de conflits. Des e-mails de confirmation et de rappel automatiques sont également envoyés pour que les participants ne perdent jamais le fil d'une réunion.
- Pages de réservation personnalisables – Rendez-vous en marque blanche pour supprimer notre marque de votre page de planification et la remplacer par la vôtre pour faire bonne impression.
- Intégration avec les outils de conférence populaires – Tels que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting et Cisco WebEx.
- Mesures de sécurité avancées Protégez vos données grâce à nos méthodes de sécurité avancées, notamment des normes de chiffrement garantissant la confidentialité et la protection des données. Toutes les données sont chiffrées via HTTPS avec cryptage SSL/TLS, et les données sensibles stockées sur les serveurs sont chiffrées au repos. Nos intégrations sont également sécurisées : que vous utilisiez Google Agenda ou Zoom, vos données sont chiffrées avec le protocole OAuth 2.0, vous évitant ainsi de partager vos mots de passe directement.
- Options de tarification et de forfait – Nous proposons trois niveaux de forfait, offrant une flexibilité pour répondre à un certain nombre de besoins commerciaux différents :
- Version gratuite: Sans frais – Jusqu’à 5 membres, Jusqu’à 25 réunions par mois, Connectez Zoom, Meet, MS Teams, Webex et plus encore, annulez et reprogrammez des réunions.
- Premium: 9 $/utilisateur/mois – Envoyez des rappels automatisés, des réunions illimitées, confirmez manuellement les réservations, collectez les paiements, pré-remplissez les champs du formulaire, redirigez après la réservation, Zapier (CRM, SMS, Marketing), webhooks, désactivez la marque Appointlet.
- Entreprise: Tarification personnalisée – Tout est inclus dans la formule premium plus : assistance client prioritaire, revues de compte trimestrielles, mesures de sécurité avancées.
Mentions notables
- Lifesize - Il s'agit d'une solution de visioconférence simple d'utilisation, sécurisée et adaptée aux entreprises. En savoir plus Lifesize.
- CliquezRéunion - CliquezRéunion est idéal pour les webinaires et ses fonctionnalités automatisées permettent aux entreprises de l'adapter à leurs besoins.
Bonnes pratiques pour choisir des outils de conférence Web
Le choix du bon outil dépend de divers facteurs, notamment :
- Ctaille de l'entreprise – Les petites entreprises et les PME peuvent bénéficier de la version gratuite de certains logiciels de visioconférence. D'autres auront besoin d'une sécurité avancée, de nombreuses intégrations, de durées de réunion généreuses, de formules personnalisables et d'un support client dédié. La taille de l'entreprise est un critère essentiel dans le choix d'un outil de visioconférence.
- Exigences de l'industrie – Appointlet est adapté aux secteurs et départements/fonctions commerciales suivants :
- Importance de la sécurité - Sans une sécurité renforcée, des informations confidentielles issues de réunions peuvent être divulguées. Cela peut entraîner des pertes financières, une atteinte à la réputation et des problèmes juridiques. Une sécurité renforcée empêche également tout accès non autorisé aux réunions d'affaires. Une sécurité insuffisante augmente le risque d'écoute clandestine, tant lors des appels internes que lors des appels clients. La sécurité est essentielle pour les secteurs réglementés. Les entreprises des secteurs de l'éducation, de la santé et de la finance sont soumises à des règles de conformité strictes. Il est donc essentiel de choisir un outil de visioconférence doté de mesures de sécurité robustes pour éviter les amendes et les problèmes de conformité.
- Facilité d’utilisation - Tenez compte de la convivialité de la plateforme. Est-elle facile à utiliser pour les utilisateurs non avertis en technologie, ou la courbe d'apprentissage est-elle longue et nécessite-t-elle une formation et une intégration ? Les options pour entreprises incluent souvent des sessions de formation.
- Qualité audio/vidéo - Un son de haute qualité contribue à faire bonne impression auprès des clients et améliore l'efficacité des réunions, car personne ne manque un mot. Un son et une vidéo de haute qualité sont essentiels lors des présentations et pour présenter des créations. Il est donc essentiel de résoudre les problèmes de caméra Avant qu'ils ne perturbent la communication. Plus une organisation s'appuie sur la technologie de visioconférence, plus elle a besoin d'un son et d'une vidéo de qualité.
- Capacités d'intégration - Nous avons expliqué en détail l'importance d'une intégration robuste. Lorsqu'un outil s'intègre parfaitement aux calendriers, outils de gestion de projetGrâce aux CRM, aux éditeurs de documents et aux applications de messagerie, les équipes peuvent réserver des réunions efficacement et générer automatiquement des liens de réunion, réduisant ainsi les étapes manuelles, les doubles réservations et les non-présentations.
Choisir le bon logiciel de visioconférence
Choisir une solution de conférence web robuste et intégrée améliore l'efficacité de la planification de nombreux facteurs. Cette décision mérite donc d'être mûrement réfléchie.
Appointlet simplifie la planification et s'intègre parfaitement aux principales plateformes de conférence. Quel que soit l'outil de conférence choisi, soyez assuré que les intégrations d'Appointlet rendent la planification des réunions intuitive, efficace et simple.
See nos plans pour commencer à simplifier votre flux de travail de planification, libérez plus de temps pour préparer les réunions au lieu de les planifier et regardez votre productivité monter en flèche.
