Plus de 22 meilleures applications de productivité pour les chefs d'entreprise en 2021

Nous avons tous eu ces jours au travail où nous avons essayé de rester productifs mais n'avons réussi à rester que occupé. Cela est particulièrement courant lorsque nos listes de tâches sont surchargées et mal organisées. Nous finissons par rebondir d'une tâche à l'autre et accomplir un tas de rien. 

L'amélioration de la productivité n'est pas seulement un avantage pour les entreprises. Etudes cliniques ont montré que le multitâche a un impact sur la santé mentale et a un impact sur la performance au travail. Il est difficile de rester concentré ou heureux lorsque vous jonglez avec plusieurs choses à la fois. 

Heureusement, nous avons un aperçu des meilleures applications de productivité pour vous aider à en faire plus avec moins d'effort. Supprimer un travail chargé libère de l'énergie mentale et améliore votre qualité de vie. 

Oh, et avons-nous mentionné cela les employés productifs gagnent des salaires plus élevés?

Choisir les meilleures applications de productivité

La première étape pour récupérer votre temps perdu est admettre que vous avez un problème.

Non, cela ne signifie pas vous battre. Vous avez juste besoin d'être honnête sur l'endroit où vous devriez passer moins de temps. Quels workflows sont les plus coûteux pour votre productivité ? Où votre entreprise utilise-t-elle des processus manuels obsolètes qui pourraient être améliorés par l'automatisation ? 

Voici douze problèmes de productivité que les entreprises négligent souvent :

1. Workflows de gestion de projet maladroits
2. Difficulté à amener les employés à pratiquer une gestion efficace du temps
3. Prendre des notes au stylo et sur papier, ne les perdre que ou devoir les retranscrire numériquement
4. Planification de réunions avec des e-mails ou des appels téléphoniques
5. Se rendre à des emplacements physiques lorsqu'une réunion virtuelle conviendrait
6. Perte ou oubli de mots de passe et perte de temps dans les processus de récupération/d'assistance
7. Manque d'intégrations entre l'infrastructure logicielle existante
8. Envoyer des e-mails manuellement alors qu'ils pourraient être automatisés avec des modèles puissants
9. Utiliser un support client hautement tactile dans des endroits où les réponses automatiques seraient plus efficaces
10. A défaut d'utiliser un outil de boîte de réception des médias sociaux or planifier des publications sur les réseaux sociaux, et à la place, partager du contenu et répondre manuellement aux messages
11. Perdre du temps à créer des diaporamas et des conceptions avec des outils obsolètes
12. Faire vous-même des tâches qu'un pigiste pourrait faire à une fraction du coût

Nous avons sélectionné à la main plus de trois douzaines d'applications Web et mobiles pour résoudre ces problèmes. Dans la présentation suivante du logiciel, vous obtiendrez des descriptions détaillées sur le fonctionnement de chaque service et les avantages qu'ils peuvent offrir. La plupart d'entre eux proposent des forfaits gratuits et payants, vous pouvez donc choisir celui qui vous convient le mieux.

Meilleures applications de productivité pour planifier des réunions en ligne

Rendez-vous

Il arrive un moment dans chaque cycle de vie d'entreprise où le nombre de réunions que vous souhaitez prendre dépasse votre capacité à les coordonner facilement. Si vous êtes quelqu'un qui organise des réunions manuellement en demandant aux gens quelles heures leur conviennent, pour ensuite faire des allers-retours plusieurs fois en essayant de les verrouiller, alors il est temps d'envisager une solution de planification plus rationalisée. 

Appointlet est l'outil de planification en ligne numéro un pour les petites et moyennes entreprises qui réservent des réunions avec des clients. L'application Web permet de configurer facilement vos heures disponibles, de configurer les types de réunions que vous souhaitez organiser et de les partager avec d'autres. Vous obtiendrez un lien simple vers les clients par e-mail ainsi qu'une page de planification que vous pourrez intégrer directement sur votre site Web. Plus besoin de jouer au ping-pong par e-mail avec des prospects, de perdre des prospects précieux et de frustrer vos clients existants. 

Les gens choisissent simplement un moment qui vous convient déjà, remplissent un formulaire d'admission et Appointlet automatise le reste. Les deux parties recevront des e-mails de confirmation, des événements de calendrier Google ou Office 365 Outlook et des rappels facultatifs. De plus, vous pouvez générer automatiquement des salles de réunion uniques pour des conférences Web virtuelles sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et une variété d'autres services.

Appointlet peut prendre en charge les réservations individuelles ainsi que les groupes. Besoin de plusieurs membres de votre équipe pour participer à certains types de réunions ? Aucun problème. Vous souhaitez inviter des groupes de clients à participer au même appel ? C'est aussi une option. 

Votre équipe adorera les fonctionnalités avancées, de la planification à tour de rôle (en veillant à ce que chacun obtienne sa part des réunions) à l'intégration Zapier pour les applications tierces. Envoyez votre données de réunion à un CRM comme Salesforce, le service d'automatisation du marketing par e-mail ou un certain nombre d'autres programmes. Avec sécurité des données de pointe protocoles en place, vous pouvez rejoindre les centaines de milliers d'autres entreprises qui font confiance à Appointlet pour fournir un service sûr et fiable.

Noté meilleure application de planification en ligne gratuite, Appointlet propose un forfait gratuit très généreux. Vous pouvez essayer l'abonnement premium avec un essai de 15 jours et trouver des comparaisons de fonctionnalités sur le établissement des prix . 

Meilleures applications de productivité pour la gestion de projet

Trello 

Alors que les entreprises continuent d'évoluer vers des environnements de travail distants et numériques, les outils de collaboration classiques tels que les tableaux blancs deviennent de moins en moins viables. Les employés ont besoin d'accéder à un espace centralisé où les feuilles de route et les tableaux de projet sont visibles par tous les membres de l'équipe. 

Trello est un excellent outil de gestion de projet pour faire avancer les choses, en particulier avec les petits groupes qui ont besoin de plus de flexibilité. Vous pourrez implémenter un tableau kanban comme un pro, sans les notes autocollantes physiques. Il vous suffit d'identifier les différentes phases de développement, des premières idées et arriérés aux étapes ultérieures de progression, d'achèvement et de révision. 

Chaque post-it virtuel peut contenir plus d'informations qu'un morceau de papier ne pourrait l'être. Avec Trello, vous pouvez ajouter des photos, des documents et des pièces jointes à chaque tâche. Vos coéquipiers peuvent même ajouter des commentaires aux tâches existantes, pour poser et répondre aux questions selon les besoins.

Mieux encore, Trello propose un forfait gratuit généreux pour que vous puissiez commencer sans frais initiaux.  

Prix: Forfait gratuit ou 10 $/utilisateur/mois

Clubhouse

Pour les équipes logicielles de taille moyenne à la recherche des meilleures applications de productivité pour pratiquer le développement agile, Clubhouse peut être la solution idéale. Ce n'est pas votre routine pour faire l'application de la liste. Ils offrent un outil de gestion de projet de style kanban robuste que Trello, avec des fonctionnalités de niveau entreprise qui se sentent toujours faciles à configurer et à utiliser.

Avec Clubhouse, vous aurez la possibilité de organisez vos sprints en histoires avec une meilleure granularité que les étiquettes uniques que vous trouvez sur plus de logiciels d'entrée de gamme. Vous pouvez étiqueter les histoires en fonction d'estimations ponctuelles, de dates d'échéance, de niveaux de gravité, etc. De plus, vous pouvez organiser les histoires en sprints et épopées plus importants pour suivre les progrès en équipe.  

Camp de base

Si votre équipe a essayé de naviguer dans des projets via des plateformes de communication comme Slack ou pire, via des chaînes de messagerie, alors vous savez à quel point cela peut devenir désorganisé.

Comme le nom de l'entreprise l'indique, BaseCamp est conçu comme une maison où votre équipe peut se réunir pour organiser des projets disparates sous un même toit. Chacun de ces projets contient toutes les informations dont vous avez besoin sur les travaux à effectuer. Cela inclut les membres de l'équipe impliqués, les enregistrements de leurs conversations, les documents importants, les pièces jointes, les tableaux de bord, etc. 

Il est facile de rester au courant des mises à jour du projet avec BaseCamp grâce à leur système de notification. Les membres de l'équipe peuvent laisser des commentaires sur les tâches et vous marquer pour améliorer la visibilité. Mais si ces notifications deviennent une distraction, vous pouvez les mettre en pause ou même programmer des heures pendant la journée où vous ne voulez pas les recevoir. 

Todoist

Gestion de projet peut sembler accablant compte tenu du volume de tâches à gérer. L’une des premières choses que nous avons remarquées chez Todoist a donc été l’esthétique de leur marque « zen ». Ils s'efforcent de prendre un environnement virtuel et de le transformer d'un lieu de stress en une opportunité de paix intérieure, avec des invites comme Commencez chaque journée en vous sentant calme et en contrôle.

Contrairement à leurs concurrents dans l'espace de gestion des tâches, Todoist priorise l'expérience de l'individu. Ils fournissent des outils de gestion du temps qui vous procurent une tranquillité d'esprit et améliorent votre qualité de vie au travail. Par exemple, vous pouvez planifier des événements récurrents pour vous-même et identifier des sous-tâches pour vous assurer que chaque étape est terminée. Définissez des niveaux de priorité sur tout, afin de ne pas vous stresser à essayer de tout mettre en place en même temps. 

Todoist réduit également le stress sur le lieu de travail en facilitant la délégation de tâches à d'autres membres de l'équipe. Vous pouvez laisser des commentaires et revenir un peu en arrière sur leur plate-forme pour vous assurer que la portée de la tâche est claire. 

Comme la plupart des applications de gestion des tâches, Todoist inclut un tableau kanban avec des outils d'étiquetage et de filtrage adéquats. Ils fournissent même des visualiseurs de productivité pour évaluer les progrès de votre équipe en un coup d'œil. Ces optiques sont l'une des principales raisons pour lesquelles nous pensons qu'il s'agit de l'une des meilleures applications de productivité pour les petites et moyennes entreprises.

Asanas

Si votre équipe a besoin d'un poids lourd en série pour la gestion de projet, ne cherchez pas plus loin. Asana représente l'une des normes d'or dans cet espace, avec un ensemble de fonctionnalités qui va bien au-delà des tableaux kanban et des simples listes de tâches. Vous constaterez que leur logiciel s'intéresse particulièrement à productivité, avec des fonctionnalités telles que la définition d'objectifs et de sous-objectifs, un projet modèle de chronologie, formulaires de demande de travaux, intégration avec logiciel de diagramme de gantt, et plus . 

Les responsables marketing produit peuvent utiliser Asana pour surveiller les prochaines lancements de produits avec moins besoin d’intermédiaire. Les feuilles de route et les progrès en temps réel offrent un nouveau degré de transparence qui serait impossible si chaque département était compartimenté dans des espaces de travail distincts.  

Même les services des ressources humaines, les équipes de planification des effectifs et les responsables du recrutement peuvent utiliser Asana pour suivre les workflows de recrutement et les étapes d'intégration des employés individuels. En tant que plateforme hautement évolutive, nous recommandons Asana aux grandes entreprises qui ont besoin d'une solution unifiée. Il fonctionne avec tous les outils Windows et Microsoft standard que les entreprises adorent. 

Proofhub

Les gens veulent raconter l'histoire de leur projet, pas seulement montrer ses tâches. ProofHub est un logiciel moderne de gestion de projet en ligne et de collaboration d'équipe qui maintient les équipes organisées, sur la bonne voie et livre les projets à temps. 

Boostez votre travail d'équipe en utilisant les fonctionnalités de pointe de ProofHub ! Avec une large gamme d'outils innovants pour rendre vos projets super productifs, ce logiciel de collaboration en ligne facile à utiliser favorise le travail d'équipe et améliore la communication. Planifiez, suivez le temps et organisez toutes les données en quelques clics pour augmenter votre productivité. Finis les longs fils de discussion et les installations de logiciels fastidieuses.

Il vous aide à gérer des projets, des équipes et des clients en un seul endroit. Pas besoin de chercher parmi différents outils. C'est simplement un outil de gestion de projet facile à utiliser pour tout le monde, que vous soyez au sommet ou au bas de votre organisation.

ProofHub vous offre la puissance de l'organisation, de la planification, de la planification, des discussions et de la collaboration sur une seule plateforme. ProofHub vous offre non seulement un espace sûr pour organiser votre travail, mais vous aide également à le garder en sécurité !

Meilleures applications de productivité pour la gestion du temps

RescueTime

Les distractions et les mauvaises habitudes sont deux facteurs majeurs qui empêchent les gens de rester productifs au travail. Ils vont souvent de pair. Par exemple, les notifications sur les réseaux sociaux sont une distraction et prendre votre téléphone pour les vérifier est une mauvaise habitude. RescueTime a été conçu pour vous aider à voir combien de temps vous passez à vous adonner à ces distractions. 

Il est facile de se fixer des objectifs pour briser les mauvaises habitudes, mais c'est beaucoup plus difficile de le faire. C'est pourquoi RescueTime a introduit des systèmes qui non seulement surveillent votre utilisation, mais vous obligent également à la réduire. Avec FocusTime, vous pouvez activement bloquer l'accès à ces distractions pendant une période définie pour vous assurer qu'elles n'empiètent pas sur votre flux de travail. 

Le renforcement positif est un excellent moyen de créer de nouvelles habitudes. RescueTime vous présente des badges pour vous informer lorsque vous atteignez des jalons de productivité. Il fournit également des alertes en temps réel sur le temps que vous avez continué à passer dans des endroits que vous ne devriez pas. 

Toggl 

Suivre notre propre temps peut sembler une corvée. Lorsque l'objectif est de gagner du temps, il semble contre-intuitif de passer encore plus de temps à regarder l'horloge et à mesurer notre propre productivité. Pour les entreprises qui entretiennent des relations étroites avec les clients, il est facile de laisser les aspects humains de la relation (comme une conversation informelle) devenir une raison de ne pas facturer le travail et la valeur qui sont fournis.

Toggl résout ce problème avec une application qui rend le suivi du temps amusant et facile pour votre équipe. Les entreprises ont signalé la récupération de milliers de revenus pour les heures facturables qui auraient autrement été manquées.

Voici comment cela fonctionne; chaque fois que vous démarrez une nouvelle tâche dans l'application de suivi du temps de Toggl, vous appuyez sur un bouton d'enregistrement pour démarrer le processus. Cette tâche peut être catégorisée à l'aide d'un système de balises, de sorte qu'elle puisse être organisée avec les grands projets auxquels elle appartient. Le cas échéant, vous pouvez associer la tâche à un client spécifique et la marquer facturable ou non facturable. Avec toute l'équipe à bord, vous obtenez une meilleure vision de qui tire son poids en termes d'heures travaillées. C'est pourquoi nous considérons Toggl comme l'une des meilleures applications de productivité pour les entreprises qui ont besoin d'aide pour la gestion du temps. Vous pouvez également vérifier Basculer les alternatives si vous voulez explorer plus d'options.

Hubstaff

Hubstaff est une application de gestion des effectifs qui aide les propriétaires de produits à suivre la productivité des employés et l'allocation budgétaire. Contrairement à certaines des applications les plus légères qui visent à aider les individus à surmonter leurs mauvaises habitudes, ce logiciel est conçu pour garantir la productivité dans l'ensemble d'une organisation. Un abonnement vous offrira tout, depuis les pointeuses des employés pour la gestion des équipes, les calculateurs de productivité, paieet les limitations des heures de travail. 

Avec des applications conçues pour le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, Hubstaff est hautement accessible pour le personnel, où qu'il se trouve. Les tâches et les projets individuels sont facilement étiquetés et organisés, avec des mécanismes de synchronisation faciles à utiliser pour les employés. 

Les entreprises qui ont un composant de livraison de véhicules adoreront les fonctionnalités avancées offertes par Hubstaff. Les itinéraires des employés peuvent être balisés pour inclure le suivi GPS, afin que les gestionnaires n'aient pas à s'inquiéter du temps perdu ou gaspillé. Les destinations de livraison sont géolocalisées et configurées pour plus de flexibilité, pour s'adapter à des situations hors du contrôle du conducteur. De cette façon, vos employés peuvent être tenus responsables sans être liés à des règles excessivement strictes. 

Les meilleurs Google Apps pour la productivité

Google Docs

Pour ceux d'entre nous qui ont grandi avec des traitements de texte comme Microsoft Word, il n'est peut-être pas évident de savoir pourquoi quelqu'un voudrait réinventer la roue. Mais une fois que vous maîtrisez l'ensemble des fonctionnalités offertes par Google Docs, il est difficile de revenir en arrière. De la commodité de stockage basé sur le cloud aux options de collaboration d'équipe, ce produit Gsuite représente tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans le paysage commercial moderne. De plus, il est gratuit lorsque vous créez un compte Gmail.

Rien ne tue la productivité comme envoi de fichiers de documents va-et-vient avec un éditeur. Pour les professionnels spécialisés dans l'écrit, Google Docs permet d'obtenir des commentaires instantanés en temps réel des éditeurs et des collègues. L'application comprend une fonction de commentaire, afin que les gens puissent mettre en évidence et donner leur avis sur votre contenu sans solutions de contournement gênantes comme le texte codé par couleur. 

Mieux encore, Google fournit une fonction de saisie vocale afin que vous puissiez simplement exprimer vos idées et laisser leur logiciel de reconnaissance vocale de pointe faire le gros du travail. Vous gagnerez du temps et le contenu paraîtra plus naturel. Pas envie de lire le produit fini ? Google Docs propose également une fonctionnalité de synthèse vocale. C'est comme avoir une secrétaire gratuite.

Extensions Chrome

Il est difficile d'exagérer la valeur des extensions Chrome dans le paysage numérique d'aujourd'hui. Les éditeurs de logiciels de tous les secteurs créent ces extensions de navigateur pour augmenter leurs applications Web et donner aux utilisateurs un accès rapide aux fonctionnalités critiques. Dans certains cas, les entreprises renoncent à construire une application web tout à fait en faveur d'une extension. Vous trouverez que certaines des meilleures applications de productivité ont créé des extensions dédiées comme celle-ci.

Du point de vue de la productivité, vous pouvez gagner beaucoup de temps lorsque vous n'avez pas à vous connecter à une application. Ces petites interfaces légères sont conçues pour vous offrir l'essentiel et rien de plus. Situées dans le coin supérieur droit de votre navigateur, les extensions Chrome peuvent être épinglées pour rester visibles ou masquées selon vos besoins. Vous pouvez les activer ou les désactiver et définir des étendues d'autorisation en fonction du moment où vous souhaitez qu'ils puissent accéder à vos données de navigation. 

Par exemple, une application de planification comme Rendez-vous utilise ses Extension Chrome pour rendre les liens de planification facilement accessibles aux membres de l'équipe. Cela aide le personnel à rester productif en fournissant des ressources avec un minimum d'effort. Pendant ce temps, les étapes d'installation et de configuration avancées sont laissées à l'application Web car elles nécessitent plus d'espace visuel et de navigation.

En tant que produit Google, vous pouvez utiliser le logiciel Chrome sur les ordinateurs Windows et Apple.

Meilleures applications de productivité pour la prise de notes

Evernote

If logiciel de gestion de projet est le hack de productivité indispensable pour les équipes, des applications comme Evernote sont l’équivalent pour atteindre des objectifs personnels. Ils nous donnent un endroit pour tout stocker, des pensées aléatoires aux détails importants des réunions. Plutôt que de griffonner des choses quelque part et de les perdre plus tard (au moment où vous en avez le plus besoin), vous disposerez d'un point de départ pour garder vos pensées au même endroit. 

L'espace de prise de notes fourni par Evernote ressemble à un système de catalogue de fiches. Tout ce que vous mettez dans vos notes est consultable. Même les mots qui apparaissent sur les images peuvent être numérisés par les composants de vision industrielle d'Evernote, vous pouvez donc prendre des captures d'écran et les ajouter à votre compte pour une récupération future. Naviguer sur le Web et prendre des notes est plus facile que jamais avec leur tondeuse web caractéristiques. Mettez simplement en surbrillance les sections d'une page Web que vous souhaitez stocker et Evernote l'annotera pour vous. 

Disponible sur les appareils Windows et MacOS, y compris iPhone et Android. 

OneNote

Pour les professionnels travaillant dans la suite Microsoft Office, nous vous recommandons de consulter leur service OneNote. Ce bloc-notes numérique ressemble à EverNote à certains égards, mais amène les choses à un tout autre niveau avec leur fonction de carnet de croquis. Utilisez une souris ou une tablette pour griffonner des images ou des idées pendant une réunion. En tant qu'environnement d'équipe collaboratif, vous pouvez partager votre texte et vos dessins avec d'autres personnes de l'entreprise. Ils peuvent même compléter votre illustration avec plus de dessins ou de commentaires dactylographiés !

OneNote s'intègre à d'autres applications de la suite Office, ce qui en fait un complément parfait pour les équipes intéressées par la synchronisation avec Microsoft. 

Notion

Imaginez une version de Microsoft Word ou de Google Docs où la collaboration en équipe était prioritaire. Un endroit où vous pouvez intégrer facilement des dossiers dans chaque document pour explorer vers le haut ou vers le bas et trouver ce que vous cherchez avec un minimum d'effort. Cela peut sembler une petite innovation, mais l'impact de la structure de fichiers de Notion sur l'accès à l'information change la donne. 

Le menu de navigation de gauche de Notion permet de créer facilement des espaces de travail dédiés et d'étendre l'accès des membres de l'équipe au besoin. Contrairement aux documents traditionnels, chaque page peut être utilisée comme un traitement de texte standard mais aussi comme une maison pour les sous-pages. Ces sous-pages peuvent être exploitées de la même manière pour stocker du texte, des images et des sous-pages à l'infini. Cela s'avère bien plus simple qu'un service comme Google Docs où les documents sont plus cloisonnés. 

Outre les outils de traitement de texte classiques, Notion offre à ses utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires telles que des tableaux kanban, des feuilles de route et des calendriers. Importer des fichiers Excel au format CSV et profitez d'un ensemble de fonctionnalités avancées telles que les types de données de colonne, les filtres conditionnels, etc. 

Bonus : Notion est livré avec un logiciel de bureau sur les deux Windows et les ordinateurs Apple afin que vous puissiez l'utiliser même lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez même le charger nativement sur un iPad. Essayez la version personnelle gratuite et vous obtiendrez gratuitement 1,000 XNUMX blocs de contenu généreux. La version professionnelle personnelle vous offre des téléchargements de fichiers illimités et des invités dans l'espace de travail.

Histoire de l'air

Quiconque a été dans la conversion jeu de rédaction pendant un certain temps devrait être au courant d'AirStory, une petite mais puissante application du gourou de la copie Joanna Wiebe. Cette application est conçue pour faciliter la vie des rédacteurs lors de leurs premières phases de recherche. Plutôt que d'avoir plusieurs onglets ouverts à la fois, de copier des morceaux de texte importants dans un document séparé, puis de revenir en arrière, AirStory permet aux utilisateurs de mettre en surbrillance le texte et de se déplacer tout de suite. 

Disons que vous écrivez une page de destination pour un client et qu'il a besoin que vous produisiez une copie qui résonne avec son public. Joanna vous recommande d'identifier ce qu'elle appelle le Voix du client afin de trouver les mots justes. Vous pouvez passer par des dialogues clients existants, des critiques publiques ou tout autre endroit où les gens ont parlé de leur problème et de la solution. 

Au fur et à mesure que vous collectez des morceaux de texte qui sont importants pour vous, AirStory vous permet de les marquer et de les catégoriser. Cela facilite le passage au crible de ce texte plus tard lorsque vous êtes prêt à rechercher des modèles. Vous pouvez étiqueter les parties en surbrillance en fonction d'éléments tels que le segment de clientèle ou la démographie. Cette méthode est beaucoup plus simple que d'essayer de garder une trace de tout cela dans un document ou une feuille de calcul séparé. 

Notes de réunion Otter Voice

Si votre travail nécessite que vous preniez des notes tout en parlant avec des clients ou des collègues, Otter Voice pourrait être l'outil parfait pour vous d'explorer. Leur application enregistre vos dialogues et traduit de la voix au texte, afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation en cours. Si vous êtes quelqu'un qui enregistre des réunions et les réécoute plus tard pour prendre des notes, Otter vous fera également gagner du temps car vous pouvez simplement numériser le texte capturé et extraire les parties dont vous avez besoin. 

La voix en texte est déjà assez courante, mais ce qui distingue vraiment Otter, c'est sa fonction de reconnaissance vocale artificiellement intelligente. Lorsque vous parlez avec quelqu'un, Otter peut faire la différence entre les personnes qui parlent. Lorsque vous attribuez un nom à cette voix, cela génère un manuscrit où le texte est divisé en fonction de la personne qui parlait. Ainsi, plutôt qu'un bloc géant de texte anonyme, vous vous retrouvez avec quelque chose qui ressemble à un format d'entretien écrit. 

Lorsqu'une conversation est terminée, Otter scanne le texte et produit des nuages ​​de mots qui représentent les points de discussion les plus courants. Cela peut vous aider à extraire les expressions clés et à les inclure dans vos futures communications. 

Intégrez l'un de vos outils de réunion préférés, notamment Zoom, Google, Dropbox, les produits Microsoft, etc. Vous pouvez utiliser l'application directement depuis votre ordinateur de bureau, iPhone ou gestionnaire de périphériques android. 

Griffonnage

Vous souhaitez réunir les membres de votre équipe pour un déjeuner ou une sortie spéciale ? Si vous avez déjà essayé et que vous avez l'impression de garder des chats, ne le prenez pas personnellement. Il peut être difficile de mettre tout le monde d'accord sur un seul moment. Pour résoudre ce problème, Doodle a créé un logiciel unique qui génère des sondages de planification. Ainsi, vous pouvez rester productif et concentré sur des choses plus importantes.

Lorsque vous générez un sondage avec Doodle, vous commencerez par identifier la plage d'heures d'un jour donné (ou d'un ensemble de jours). Une fois ces paramètres en place, l'application vous donne un lien dédié que vous pouvez partager avec toutes les personnes invitées. Lorsqu'ils cliquent sur le lien et ouvrent la page, Doodle leur permet de sélectionner les heures qui leur conviennent le mieux. Cette page de planification fonctionne avec toutes les principales applications de calendrier. Vous pouvez le charger sur votre bureau et sur plusieurs plates-formes sur iOS ou Android, le rendant très accessible, quel que soit l'endroit où se trouvent les gens. 

Au fur et à mesure que les votes arrivent, Doodle recherchera une heure et une date qui se chevauchent sur lesquelles tout le monde est d'accord. Lorsque cette condition est remplie, un e-mail automatisé est envoyé à tous les invités confirmant le type de réunion programmé. Doodle a également mis en place une fonctionnalité spéciale pour les scénarios où l'équipe n'est pas en mesure de parvenir à un consensus. 

Meilleures applications de productivité pour communication d'entreprise

Slack

Vous vous demandez peut-être si un outil de messagerie en direct peut vraiment vous aider à rester plus productif. Après tout, quoi de plus distrayant que d'envoyer des SMS avec vos collègues dans un environnement privé ? S'il est vrai que les salles de discussion sont potentiellement problématiques, Slack fournit en fait de nombreuses ressources pour que votre équipe reste concentrée et productive. 

En mettant en place des canaux uniques pour chacune de vos équipes, vous pouvez utiliser Slack pour concentrer vos conversations sur des sujets spécifiques. Grâce à ses capacités de partage de fichiers et d'hébergement, de petits documents peuvent être transmis les uns aux autres à la volée. Les appels vocaux et vidéo sont également pris en charge.

Les intégrations avec des applications tierces peuvent aider à centraliser les mises à jour et à améliorer la visibilité des événements importants pour cette équipe. Par exemple, une équipe de support client peut opter pour des notifications slack chaque fois qu'un client fournit un faible score NPS. Ces optiques permettent à quelqu'un de revendiquer plus facilement sa revendication et de faire le suivi avec ce client pour offrir une assistance tactile.

La disponibilité multiplateforme de l'application sur Windows et MacOS l'aide à se classer parmi les meilleures applications de productivité sur le marché.

Discorde

Bien qu'à l'origine destiné aux joueurs, Discord est rapidement devenu un favori parmi les entreprises avant-gardistes. Cette tendance s'est particulièrement accentuée pendant la pandémie de Covid-19 alors que les lieux de travail deviennent de plus en plus éloignés. La luxation crée un sentiment d'isolement qui est mauvais pour la santé mentale. Discord facilite la messagerie informelle, améliore le moral des employés et améliore ainsi la productivité.

La fonctionnalité qui distingue Discord de quelque chose comme Slack est son canal vocal, qui fait office de salle de réunion 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Plutôt que de forcer un utilisateur à lancer et fermer des réunions, Discord a innové en créant l'équivalent virtuel d'une salle de café. Donc, si vous avez besoin d'une pause, vous ne savez jamais quand quelqu'un d'autre pourrait être dans un canal vocal. Entrez, dites bonjour, et si vous êtes distrait, vous pouvez partir à tout moment sans perturber la pièce pour les autres.

Cette application peut être utilisée sur les appareils Windows et Mac.

Hypercontexte

Toutes les communications ne doivent pas être asynchrones. Lorsqu'il s'agit de rencontres individuelles, de réunions d'équipe et de rester aligné sur les objectifs, Hypercontext est un outil incroyablement utile.

Le bapplication de productivité est pour la gestion des mots de passe

LastPass

À une époque où notre vie privée et nos finances personnelles sont protégées par un peu moins qu'un e-mail et un mot de passe, il est très important de prendre des précautions. Il est déconseillé d'utiliser le même mot de passe pendant de longues périodes ou de le partager entre les services. Si vos identifiants de connexion pour votre banque sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour un site de sécurité inférieure, une base de données compromise pourrait vous mettre en grave danger pour usurpation d'identité. 

LastPass aide à atténuer considérablement le risque en génération automatique de mots de passe longs et complexes et les stocker en toute sécurité sous un compte principal. Cela garantit que chaque site sur lequel vous vous trouvez a un mot de passe unique parmi les autres. Avec l'extension Chrome installée, LastPass vous permettra de remplir automatiquement les mots de passe afin que vous n'ayez pas à vous soucier d'ouvrir une feuille de calcul et de les copier manuellement. 

Outre la commodité de générer, stocker et accéder aux mots de passe, LastPass vous permet également de partager l'accès à un compte sans exposer le mot de passe. Ainsi, si vous devez accorder temporairement à quelqu'un l'accès à un compte, vous pouvez utiliser LastPass pour le faire et il ne verra jamais le mot de passe réel. Dans votre coffre-fort LastPass, vous pouvez organisez vos mots de passe dans des dossiers, ce qui permet de les parcourir plus facilement en un coup d'œil et d'effectuer des mises à jour en cas de besoin. Vous aurez même la possibilité de stocker et de récupérer d'autres données sensibles comme les cartes de crédit. 

Vous n'avez peut-être pas pensé aux workflows de mots de passe comme une source de temps perdu, mais une fois que vous avez installé LastPass et commencé à l'utiliser, vous reconnaîtrez qu'il s'agit de l'une des meilleures applications de productivité que vous ayez dans votre arsenal !

Meilleur logiciel d'automatisation de messagerie 

MailChimp

Le courrier électronique est resté l'un des principaux canaux de communication client dans le paysage numérique actuel. Ainsi, pour les entreprises qui souhaitent maintenir et développer des relations avec leur public, l'automatisation des e-mails est essentielle. Sans un service comme MailChimp, il serait presque impossible de faire évoluer les e-mails sortants ou de suivre leurs performances. 

Chaque fois que quelqu'un rejoint votre liste d'email, MailChimp fournit des solutions pour les canaliser dans les campagnes appropriées. Ainsi, s'ils visitent votre site et rejoignent la newsletter, ils seront placés dans une campagne. Mais vous pouvez avoir une série d'e-mails distincte conçue pour les personnes qui ont abandonné votre panier de commerce électronique. Vous ne voulez pas vous retrouver à recevoir les mêmes messages qu'un client payant. L'automatisation d'un service comme MailChimp garantit que vos e-mails arrivent au bon endroit et au bon moment.

EmailOctopus

Vous voulez envoyer des e-mails personnalisés en masse, mais économisez sur certains des coûts associés aux services lourds comme MailChimp ? EmailOctopus offre une solution de contournement légère et abordable avec la plupart des fonctionnalités importantes dont vous avez besoin. Vous pouvez créer des campagnes ponctuelles et télécharger une liste de diffusion, créer des conceptions personnalisées et planifier sa date de sortie. Une fois qu'un e-mail a été envoyé, attendez quelques jours et vous aurez accès aux analyses de base telles que les taux d'envoi, d'ouverture et de clics. 

Emballer

Nous espérons que vous avez apprécié d'explorer cet aperçu de ce que nous considérons comme les meilleures applications de productivité de 2021. Quels sont vos favoris personnels ? Faites-nous savoir dans la section des commentaires!