Les recruteurs peuvent attirer les meilleurs talents en définissant des objectifs de recrutement et en prenant des mesures concrètes pour les atteindre. La meilleure pratique consiste à rechercher des candidats et à envoyer des copies par e-mail convaincantes. N'oubliez pas de personnaliser vos e-mails et de terminer par un appel à l'action clair, afin que le candidat sache quoi faire ensuite.
Saviez-vous que la plupart des recruteurs s'appuient sur la communication par e-mail pour embaucher de nouveaux talents ?
Une enquête de 2019 a révélé que la sensibilisation par courrier électronique est le canal de recrutement le plus populaire chez 37.2% adoption par rapport à LinkedIn, au téléphone et aux réunions en personne.
Alors que la sensibilisation par e-mail froid et le recrutement vont de pair, seuls quelques recruteurs utilisent efficacement les canaux de messagerie. Une bonne stratégie de recrutement par e-mail doit inclure une séquence de suivi.
Cet article explore comment trouver et embaucher les meilleurs talents en tant que recruteur.
Lisez la suite pour découvrir différents conseils pratiques à mettre en œuvre dans votre prochaine campagne de recrutement.
1. Mettre en place des processus et des objectifs de recrutement
Bien que l'automatisation vous permette d'envoyer des e-mails à de nombreux prospects, vous devez d'abord créer une liste d'embauches potentielles. C'est le seul moyen d'envoyer des e-mails très ciblés qui se démarquent. Heureusement, les outils d'automatisation et de planification réduiront le fardeau des RH.
Voici quelques bons objectifs pour un recruteur :
- Embaucher les meilleurs talents
- Rationalisation du processus de recrutement
- Réduire les coûts de location
Une fois que vous avez établi votre portée froide objectifs, ces conseils vous aideront à mettre en place votre processus de recrutement :
Utiliser des outils d'automatisation des e-mails pour envoyer des e-mails
Accédez à un outil qui peut vous aider à segmenter vos candidats en fonction des rôles, à envoyer des e-mails par lots à chaque groupe, à planifier des e-mails de suivi et suivre les taux d'ouverture.
Automation facilite l'envoi d'autant d'e-mails que possible à vos recrues potentielles.
C'est pourquoi beaucoup recruteurs en développement logiciel préfèrent automatiser les premières étapes de leur processus de recrutement.
Utiliser des outils de planification pour suivre les entretiens
Accédez à un excellent outil de prise de rendez-vous comme Appointlet. Cela vous aidera organiser, programmer et gérer des réunions avec des candidats potentiels. Vous partagez simplement le lien de la réunion dans votre e-mail de sensibilisation et laissez le candidat choisir un moment idéal. Le logiciel ajoutera automatiquement la réunion à votre calendrier une fois qu'un candidat l'aura réservée.
Avec cet outil de planification, vous pouvez voir toutes les interviews à venir en un seul endroit et apporter les modifications que vous souhaitez. Vous pouvez également envoyer des rappels en temps opportun aux embauches potentielles pour éviter les absences.
2. Candidats à la recherche
Vous pouvez facilement trouver des informations sur vos candidats potentiels via LinkedIn, Facebook et d'autres sources disponibles.
Attention à ce qui suit:
- Les compétences et qualifications du candidat
- Leur expérience professionnelle antérieure
- Leurs objectifs de carrière
- Leur statut/position d'emploi actuel
Vous n'avez qu'à vous concentrer sur les informations pertinentes pour le poste. De cette façon, vous pouvez être assuré que vous contactez le bon candidat avec une copie de l'e-mail qui résonne avec lui. Cela fonctionne mieux pour des demandes spécifiques telles que recruter des développeurs frontend.
Une fois que vous avez identifié des candidats de qualité, vous pouvez utiliser Hunter's Recherche d'e-mails or Trouvermail pour localiser leurs adresses e-mail en utilisant leur nom et le nom de leur entreprise.
3. Rédigez un e-mail convaincant
L'envoi d'e-mails percutants augmentera le nombre de réponses que vous obtiendrez des candidats.
Avant de commencer, demandez-vous ce que vous voulez réaliser.
Fixer des objectifs clairs pour copie de votre e-mail vous aidera à créer un plan pour répondre aux questions les plus importantes telles que :
- A qui s'adresse cet e-mail ?
- Quel est le but de l'envoi de l'e-mail ?
- L'e-mail nécessite-t-il une pièce jointe ?
- Quel ton d'écriture dois-je utiliser ?
- Quel est le meilleur CTA et où dois-je le placer ?
- Comment démarrer/terminer l'e-mail ?
Un bon aperçu de l'e-mail mettra à l'échelle votre stratégies de recrutement et laisser encore de la place pour améliorer la copie de l'e-mail.
Voici un exemple d'un bon plan de recrutement :
Ensuite, vous devez rédiger des e-mails froids pertinents, précis et uniques.
Les directives ci-dessous vous aideront à rédiger des e-mails de recrutement convaincants :
- Gardez votre e-mail court
- Personnalisez-le pour le récepteur
- Tirez parti de la personnalisation des images
- Évitez l'argot ou le jargon
- N'oubliez pas de faire un suivi
- Vérifier ces modèles d'e-mails pour former les meilleurs candidats
- Incluez toutes les informations qui les aideront à vérifier l'e-mail et à vous répondre ou simplement, incluez un carte de visite numérique
4. Concentrez-vous sur les sujets
Votre candidat potentiel verra la ligne d'objet en premier. Donc, vous devez le rendre court, précis et personnalisé.
Voici des conseils pour vous aider à rédiger des lignes d'objet pour attirer des candidats :
Flatter le candidat
L'expérience de Grapevine sur l'effet de la flatterie dans les e-mails de vente a entraîné une 50% un taux de clics plus élevé et un taux de réponse supérieur de 25 % ! Les gens aiment les compliments, alors essayez d'en ajouter un dans vos e-mails.
Voici quelques excellents exemples :
- « (Prénom), (nom de l'entreprise) est impressionné par votre parcours ! »
- "À la recherche de talents logiciels, je vous ai trouvé, (Prénom)."
- « (Prénom), votre impressionnant CV du PDG m'a interpellé !"
Faites vos recherches
La recherche de vos candidats vous aidera à répondre à leurs intérêts et à les maintenir engagés dès la première fois qu'ils liront l'objet de votre e-mail dans leur boîte de réception.
L'utilisation de leur nom et d'autres informations personnelles est un excellent moyen de commencer le recrutement en ligne.
Par exemple, "Bonjour Diane, imaginez-vous en train de créer [insérez un produit de leur profil Linkedin] chez [insérez le nom de votre entreprise] ?"
Vous pouvez devenir super créatif avec vos efforts de personnalisation.
Explorez le profil et l'activité LinkedIn de votre candidat pour collecter toutes les données dont vous avez besoin. Par exemple, yotu peux utiliser un Airtable base pour collecter, stocker et organiser facilement ces données.
Intriguez vos recrues potentielles
Écrivez des lignes d'objet intrigantes, mais assurez-vous qu'elles ne révèlent pas tout.
Par exemple, "Votre emploi de rêve [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] est ouvert pour vous !"
Voici quelques exemples de ce à quoi devraient ressembler d'excellentes lignes d'objet de recrutement :
- Consultant SEO St Louis recherche des rédacteurs de contenu
- Poste de chef de produit ouvert chez [nom de l'entreprise]
- Poste d'ingénieur de données disponible à Brooklyn, NY
Les lignes d'objet ci-dessus sont courtes, précises et chargées de valeur, c'est pourquoi elles sont efficaces pour attirer des candidats appropriés.
Essayez d'éviter les phrases longues et trompeuses.
Ne soyez pas pressé lorsque vous rédigez des lignes d'objet de recrutement. Prenez votre temps et faites-le bien !
5. Personnalisez votre communication
Plus vos e-mails seront personnalisés, plus vous aurez de chances d'être lus. Alors, utilisez toutes les informations que vous avez recueillies dans votre séquence d'e-mails de sensibilisation.
Les informations de personnalisation les plus courantes que vous trouverez dans la plupart des e-mails incluent le nom et la ville.
Mais essayez d'aller plus loin dans la personnalisation de votre e-mail. Par exemple, vous pouvez inclure le jour de la semaine.
Dire des choses comme "J'espère que votre lundi se passe bien" peut aider à donner à votre e-mail une sensation de fraîcheur.
Vous pouvez également aller plus loin en lançant un compliment et en incluant leur entreprise ou le titre de leur poste. Par exemple, "Je sais que Deloitte a certains des meilleurs auditeurs au monde."
Vous pouvez également faire preuve de plus de créativité lors de la rédaction du corps de l'e-mail.
Par exemple, vous pouvez mentionner une application que l'équipe de votre destinataire a développée pendant son temps libre ou une conversation qu'elle a eue sur les réseaux sociaux.
Voici un exemple qui fonctionne : "J'ai eu une expérience fantastique avec votre nouvelle application - connectons-nous."
6. Gardez vos e-mails courts et incluez des CTA
Un bon e-mail de recrutement doit être facile à lire, ne proposer que des informations pertinentes et indiquer au lecteur ce qu'il doit faire par la suite. Soyez clair et aussi direct que possible.
N'oubliez pas d'avoir un appel à l'action clair dans vos e-mails.
N'ajoutez pas plus d'un CTA, ce qui peut dérouter les candidats. Un CTA clair permet à vos recrues potentielles de passer facilement à l'étape suivante.
L'exemple ci-dessus va droit au but et comprend un CTA clair, ce qui permet aux candidats de passer facilement à l'étape suivante. Il va également plus loin en fournissant des informations supplémentaires pour aider le processus de recrutement.
7. Créez une séquence de suivi
De nombreux e-mails ne reçoivent aucune réponse après le premier essai, il est donc important d'automatiser la séquence de suivi.
Voici quelques conseils pour créer votre séquence de suivi :
Ajouter de la valeur à chaque suivi
Assurez-vous que chaque suivi apporte une valeur ajoutée à vos candidats.
Écrivez une ligne d'ouverture accrocheuse.
Commencez votre suivi à froid avec quelque chose d'accrocheur et de personnalisé. Vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse lorsque vous faites cela. Évitez les lignes d'ouverture ternes et floues et demandez l'aide de Outils IA comme ChatGPT pour la création de contenu et la rédaction d'e-mails personnalisés.
En plus de clouer la ligne d'objet, vous devez peaufiner votre ligne d'ouverture pour intéresser le candidat à en savoir plus sur votre offre.
Soyez bref
Rédigez de courts e-mails de suivi. Il ne doit contenir que des détails pertinents et directs. Évitez les phrases verbeuses.
Il serait préférable d'avoir l'air confiant dans votre écriture. Des mots comme juste, essayer, penser, peut-être, ou quoi que ce soit d'autre vous font paraître peu confiant.
Au lieu de « J'essaierai de vous tenir au courant tout au long du processus », vous devriez écrire : « Je vous tiendrai informé, mais j'ai une question. Serez-vous disponible pour une réunion de dix minutes demain matin ? »
Automatisez les e-mails de suivi en masse
Lorsque vous traitez avec un petit nombre d'embauches potentielles, vous pouvez écrire chaque suivi à partir de zéro. Mais écrire des centaines d'e-mails de suivi à partir de zéro prend du temps. Dans ce cas, utilisez des outils d'automatisation de la sensibilisation à froid. Cela permet d'optimiser votre jeu de gestion des tâches.
Ajouter un appel à l'action persuasif
Faites savoir à vos candidats ce qu'ils doivent faire après avoir lu votre e-mail. Alors, terminez votre e-mail de suivi avec un CTA clair et irrésistible.
Voici un bon exemple:
Enfin, pensez à ajouter des appels téléphoniques à votre séquence de suivi. Utilisant un service téléphonique pour les entreprises, vous pouvez appeler les candidats qui ont manifesté leur intérêt mais qui n'ont pas répondu.
Vous pourriez être intéressé à avoir un service de téléphonie fixe qui peuvent améliorer votre image professionnelle et simplifier le processus de mise en relation avec des candidats potentiels.
Emballage en place
Vous pouvez améliorer votre campagne de sensibilisation à froid grâce à l'automatisation et à la personnalisation des e-mails. Recherchez vos recrues potentielles sur LinkedIn et d'autres sites de médias sociaux pour obtenir des informations pertinentes pour le poste. Ensuite, rédigez un e-mail convaincant pour convaincre les meilleurs talents.
Gardez vos e-mails courts et clairs. Assurez-vous de guider vos lecteurs à travers les prochaines étapes à suivre avec un CTA simple. Enfin, c'est une bonne chose à faire pour gagner du temps et rester personnel en même temps.
Vous pouvez également automatiser la planification des entretiens et l'envoi de rappels aux candidats avec Appointlet.
Commencez avec Appointlet dès aujourd'hui et profitez d'une planification fluide !a
