Cold Outreach for Recruiters 101 : Comment trouver et embaucher les meilleurs talents

Cold Outreach pour les recruteurs

Les recruteurs peuvent attirer les meilleurs talents en définissant des objectifs de recrutement et en prenant des mesures concrètes pour les atteindre. La meilleure pratique consiste à rechercher des candidats et à envoyer des copies par e-mail convaincantes. N'oubliez pas de personnaliser vos e-mails et de terminer par un appel à l'action clair, afin que le candidat sache quoi faire ensuite.

Saviez-vous que la plupart des recruteurs s'appuient sur la communication par e-mail pour embaucher de nouveaux talents ? 

Une enquête de 2019 a révélé que la sensibilisation par courrier électronique est le canal de recrutement le plus populaire chez 37.2 % adoption par rapport à LinkedIn, au téléphone et aux réunions en personne.

Alors que la sensibilisation par e-mail froid et le recrutement vont de pair, seuls quelques recruteurs utilisent efficacement les canaux de messagerie. Une bonne stratégie de recrutement par e-mail doit inclure une séquence de suivi.

Cet article explore comment trouver et embaucher les meilleurs talents en tant que recruteur.

Lisez la suite pour découvrir différents conseils pratiques à mettre en œuvre dans votre prochaine campagne de recrutement.

1. Mettre en place des processus et des objectifs de recrutement

Bien que l'automatisation vous permette d'envoyer des e-mails à de nombreux prospects, vous devez d'abord créer une liste d'embauches potentielles. C'est le seul moyen d'envoyer des e-mails très ciblés qui se démarquent. Heureusement, les outils d'automatisation et de planification réduiront le fardeau des RH.

Voici quelques bons objectifs pour un recruteur :

Une fois que vous avez établi votre portée froide objectifs, ces conseils vous aideront à mettre en place votre processus de recrutement :

Utiliser des outils d'automatisation des e-mails pour envoyer des e-mails

Accédez à un outil qui peut vous aider à segmenter vos candidats en fonction des rôles, à envoyer des e-mails par lots à chaque groupe, à planifier des e-mails de suivi et suivre les taux d'ouverture.

Automatismes facilite l'envoi d'autant d'e-mails que possible à vos recrues potentielles. 

C'est pourquoi de nombreux recruteurs préfèrent automatiser les premières étapes de leur processus de recrutement.

L'intelligence artificielle est-elle utile ?

Source

Utiliser des outils de planification pour suivre les entretiens

Accédez à un excellent outil de prise de rendez-vous comme Appointlet. Cela vous aidera organiser, programmer et gérer des réunions avec des candidats potentiels. Vous partagez simplement le lien de la réunion dans votre e-mail de sensibilisation et laissez le candidat choisir un moment idéal. Le logiciel ajoutera automatiquement la réunion à votre calendrier une fois qu'un candidat l'aura réservée.

outil de prise de rendez-vous

Avec cet outil de planification, vous pouvez voir toutes les interviews à venir en un seul endroit et apporter les modifications que vous souhaitez. Vous pouvez également envoyer des rappels en temps opportun aux embauches potentielles pour éviter les absences.

2. Candidats à la recherche

Vous pouvez facilement trouver des informations sur vos candidats potentiels via LinkedIn, Facebook et d'autres sources disponibles. 

Attention à ce qui suit:

  • Les compétences et qualifications du candidat
  • Leur expérience professionnelle antérieure
  • Leurs objectifs de carrière
  • Leur statut/position d'emploi actuel

Vous n'avez qu'à vous concentrer sur les informations pertinentes pour le poste. De cette façon, vous pouvez être assuré que vous contactez le bon candidat avec une copie de l'e-mail qui résonne avec lui. Cela fonctionne mieux pour des demandes spécifiques telles que recruter des développeurs frontend.  

Une fois que vous avez identifié des candidats de qualité, vous pouvez utiliser Hunter's Recherche d'e-mails pour localiser leurs adresses e-mail en utilisant leur nom et le nom de leur entreprise.

vérificateur de messagerie hunter.io

3. Rédigez un e-mail convaincant

L'envoi d'e-mails percutants augmentera le nombre de réponses que vous obtiendrez des candidats. 

Avant de commencer, demandez-vous ce que vous voulez réaliser. 

Fixer des objectifs clairs pour copie de votre e-mail vous aidera à créer un plan pour répondre aux questions les plus importantes telles que :

  • A qui s'adresse cet e-mail ?
  • Quel est le but de l'envoi de l'e-mail ?
  • L'e-mail nécessite-t-il une pièce jointe ?
  • Quel ton d'écriture dois-je utiliser ?
  • Quel est le meilleur CTA et où dois-je le placer ?
  • Comment démarrer/terminer l'e-mail ?

Un bon aperçu de l'e-mail mettra à l'échelle votre stratégies de recrutement et laisser encore de la place pour améliorer la copie de l'e-mail.

Voici un exemple d'un bon plan de recrutement :

Modèle d'e-mail de recrutement

Ensuite, vous devez rédiger des e-mails froids pertinents, précis et uniques. 

Les directives ci-dessous vous aideront à rédiger des e-mails de recrutement convaincants :

  • Gardez votre e-mail court
  • Personnalisez-le pour le récepteur
  • Tirez parti de la personnalisation des images
  • Évitez l'argot ou le jargon
  • N'oubliez pas de faire un suivi
  • Vérifiez ces modèles d'e-mails pour former les meilleurs candidats 

4. Concentrez-vous sur les sujets

Votre candidat potentiel verra la ligne d'objet en premier. Donc, vous devez le rendre court, précis et personnalisé. 

Voici des conseils pour vous aider à rédiger des lignes d'objet pour attirer des candidats :

Flatter le candidat

L'expérience de Grapevine sur l'effet de la flatterie dans les e-mails de vente a entraîné une 50 % un taux de clics plus élevé et un taux de réponse supérieur de 25 % ! Les gens aiment les compliments, alors essayez d'en ajouter un dans vos e-mails. 

Voici quelques excellents exemples :

  • « (Prénom), (nom de l'entreprise) est impressionné par votre parcours ! »
  • "À la recherche de talents logiciels, je vous ai trouvé, (Prénom)."
  • « (Prénom), votre CV impressionnant a attiré mon attention ! »

Faites vos recherches

La recherche de vos candidats vous aidera à répondre à leurs intérêts et à les maintenir engagés dès la première fois qu'ils liront l'objet de votre e-mail dans leur boîte de réception.

L'utilisation de leur nom et d'autres informations personnelles est un excellent moyen de commencer le recrutement en ligne.

Par exemple, "Bonjour Diane, imaginez-vous en train de créer [insérez un produit de leur profil Linkedin] chez [insérez le nom de votre entreprise] ?"

Vous pouvez devenir super créatif avec vos efforts de personnalisation. 

Explorez le profil et l'activité LinkedIn de votre candidat pour collecter toutes les données dont vous avez besoin.

Intriguez vos recrues potentielles

Écrivez des lignes d'objet intrigantes, mais assurez-vous qu'elles ne révèlent pas tout. 

Par exemple, "Votre emploi de rêve [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] est ouvert pour vous !"

Voici quelques exemples de ce à quoi devraient ressembler d'excellentes lignes d'objet de recrutement :

  • [Nom de l'entreprise] recherche des rédacteurs de contenu
  • Poste de chef de produit ouvert chez [nom de l'entreprise]
  • Poste d'ingénieur de données disponible à Brooklyn, NY

Les lignes d'objet ci-dessus sont courtes, précises et chargées de valeur, c'est pourquoi elles sont efficaces pour attirer des candidats appropriés. 

Essayez d'éviter les phrases longues et trompeuses.

Ne soyez pas pressé lorsque vous rédigez des lignes d'objet de recrutement. Prenez votre temps et faites-le bien !

5. Personnalisez votre communication

Plus vos e-mails seront personnalisés, plus vous aurez de chances d'être lus. Alors, utilisez toutes les informations que vous avez recueillies dans votre séquence d'e-mails de sensibilisation. 

Les informations de personnalisation les plus courantes que vous trouverez dans la plupart des e-mails incluent le nom et la ville. 

Mais essayez d'aller plus loin dans la personnalisation de votre e-mail. Par exemple, vous pouvez inclure le jour de la semaine.

Dire des choses comme "J'espère que votre lundi se passe bien" peut aider à donner à votre e-mail une sensation de fraîcheur. 

Vous pouvez également aller plus loin en lançant un compliment et en incluant leur entreprise ou le titre de leur poste. Par exemple, "Je sais que Deloitte a certains des meilleurs auditeurs au monde."

Vous pouvez également faire preuve de plus de créativité lors de la rédaction du corps de l'e-mail.

Par exemple, vous pouvez mentionner une application que l'équipe de votre destinataire a développée pendant son temps libre ou une conversation qu'elle a eue sur les réseaux sociaux. 

Voici un exemple qui fonctionne : "J'ai eu une expérience fantastique avec votre nouvelle application - connectons-nous."

6. Gardez vos e-mails courts et incluez des CTA

Un bon e-mail de recrutement doit être facile à lire, ne proposer que des informations pertinentes et indiquer au lecteur ce qu'il doit faire par la suite. Soyez clair et aussi direct que possible. 

N'oubliez pas d'avoir un appel à l'action clair dans vos e-mails.

N'ajoutez pas plus d'un CTA, ce qui peut dérouter les candidats. Un CTA clair permet à vos recrues potentielles de passer facilement à l'étape suivante.

Incluez un CTA dans vos e-mails de sensibilisation à froid pour le recrutement

L'exemple ci-dessus va droit au but et comprend un CTA clair, ce qui permet aux candidats de passer facilement à l'étape suivante. Il va également plus loin en fournissant des informations supplémentaires pour aider le processus de recrutement.

7. Créez une séquence de suivi

De nombreux e-mails ne reçoivent aucune réponse après le premier essai, il est donc important d'automatiser la séquence de suivi. 

Voici quelques conseils pour créer votre séquence de suivi :

Ajouter de la valeur à chaque suivi

Assurez-vous que chaque suivi apporte une valeur ajoutée à vos candidats.

Cold Outreach pour les recruteurs : utilisez des séquences de suivi

Écrivez une ligne d'ouverture accrocheuse.

Commencez votre suivi à froid avec quelque chose d'accrocheur et de personnalisé. Vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse lorsque vous faites cela. Évitez les lignes d'ouverture ternes et floues.

En plus de clouer la ligne d'objet, vous devez peaufiner votre ligne d'ouverture pour intéresser le candidat à en savoir plus sur votre offre.

Soyez bref

Rédigez de courts e-mails de suivi. Il ne doit contenir que des détails pertinents et directs. Évitez les phrases verbeuses.

Il serait préférable d'avoir l'air confiant dans votre écriture. Des mots comme juste, essayer, penser, peut-être, ou quoi que ce soit d'autre vous font paraître peu confiant.

Au lieu de « J'essaierai de vous tenir au courant tout au long du processus », vous devriez écrire : « Je vous tiendrai informé, mais j'ai une question. Serez-vous disponible pour une réunion de dix minutes demain matin ? »

Automatisez les e-mails de suivi en masse

Lorsque vous traitez avec un petit nombre d'embauches potentielles, vous pouvez écrire chaque suivi à partir de zéro. Mais écrire des centaines d'e-mails de suivi à partir de zéro prend du temps. Dans ce cas, utilisez des outils d'automatisation de la sensibilisation à froid. Cela permet d'optimiser votre jeu de gestion des tâches.

Ajouter un appel à l'action persuasif

Faites savoir à vos candidats ce qu'ils doivent faire après avoir lu votre e-mail. Alors, terminez votre e-mail de suivi avec un CTA clair et irrésistible.

Voici un bon exemple:

Modèle d'e-mail de sensibilisation à froid d'appel à l'action pour les recruteurs

Enfin, pensez à ajouter des appels téléphoniques à votre séquence de suivi. Utilisant un service téléphonique pour les entreprises, vous pouvez appeler les candidats qui ont manifesté leur intérêt mais qui n'ont pas répondu.

Emballage en place

Vous pouvez améliorer votre campagne de sensibilisation à froid grâce à l'automatisation et à la personnalisation des e-mails. Recherchez vos recrues potentielles sur LinkedIn et d'autres sites de médias sociaux pour obtenir des informations pertinentes pour le poste. Ensuite, rédigez un e-mail convaincant pour convaincre les meilleurs talents.

Gardez vos e-mails courts et clairs. Assurez-vous de guider vos lecteurs à travers les prochaines étapes à suivre avec un CTA simple. Enfin, c'est une bonne chose à faire pour gagner du temps et rester personnel en même temps.

Vous pouvez également automatiser la planification des entretiens et l'envoi de rappels aux candidats avec Appointlet.

Commencez avec Appointlet dès aujourd'hui et profitez d'une planification fluide !

Irina Maltseva

Irina Maltseva

Irina est responsable du marketing chez Hunter. Elle aime travailler sur les stratégies de marketing entrant et produit. Dans ses temps libres, elle s'occupe de son chat Persie et cumule des miles aériens.

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