Comment planifier et organiser des cours en ligne en tant qu'instructeur

L'essor de l'apprentissage à distance a remis en question et transformé notre infrastructure éducative mondiale cette année, incitant les enseignants et les instructeurs à trouver des moyens efficaces d'héberger des cours en ligne. Malgré la domination de Zoom dans l'éducation virtuelle dans les écoles et les universités, le logiciel laisse beaucoup à désirer. Zoom n'a jamais été conçu pour répondre aux besoins particuliers des enseignants et des étudiants.

Ici, à Appointlet, nous accueillons de nombreux types d'organisations éducatives, des tuteurs privés aux programmes K-12 et universitaires. Les écoles utilisent notre logiciel pour tout planifier, des conférences parents-enseignants aux séances de conseil au collège. Mais nous voulions tendre la main directement à nos éducateurs qui tentent de repenser leurs plans de cours autour de l'environnement d'apprentissage à distance. Le partage d'écran n'est pas toujours suffisant pour un cours réussi. Parfois, vous avez besoin de plus. Et nous voulions vous aider à trouver cet outil.

Après avoir évalué les options qui existent pour la vidéoconférence éducative, nous avons décidé de Espace de cours. Des centaines de milliers d'enseignants dans le monde utilisent l'outil de vidéo et de tableau blanc basé sur un navigateur pour dispenser leurs cours en ligne. Nous sommes convaincus que leur plate-forme d'hébergement de cours fournira tout ce dont un enseignant a besoin pour réussir lors des sessions en direct.

Hébergement de cours en ligne avec Lessonspace

Lorsque les étudiants planifient une réunion Lessonspace avec vous, ils reçoivent un e-mail de confirmation avec un lien « rejoindre la réunion ». Cela signifie que tout ce qu'ils ont à faire est de cliquer sur un bouton pour assister au cours. De plus, vous pouvez configurer des rappels pour vous assurer qu'ils n'oublient pas de s'afficher.

Tout comme Zoom et d'autres outils de conférence Web, vous pouvez utiliser Lessonspace pour organiser des réunions vidéo avec un ou plusieurs invités. Mais contrairement à Zoom, les salles de conférence sont dotées de ressources spéciales qui facilitent la collaboration et la résolution de problèmes ensemble.

Fonctionnalités collaboratives comme les tableaux blancs et les éditeurs partagés

Exemple de cours de maths en ligne
Le tutorat en mathématiques de l'espace de cours en toute simplicité

Lessonspace fournit plus qu'un simple tableau blanc pour faire ressortir vos idées. Chaque pièce est livrée avec une grande base de données d'images par glisser-déposer à extraire. Dans l'image ci-dessus, un professeur de mathématiques décrit un problème technique à l'aide d'images pré-rendues. Ainsi, même si vous avez la possibilité de dessiner manuellement des concepts, ces ressources d'images peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Filtrez les images par sujet pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

Cours en ligne pour programmeurs informatiques
Environnements de programmation informatique en option inclus dans Lessonspace

Lessonspace permet aux participants de collaborer sur des problèmes de programmation informatique et de regarder les résultats affichés en temps réel. Pour les étudiants en langues et en écriture, vous trouverez un éditeur de texte avancé similaire à Microsoft Word ou Google Docs qui vous permet de préparer des essais et d'autres formes de contenu écrit.

Même si vous travaillez avec des étudiants plus jeunes ou organisez des cours avec un groupe d'enfants, Lessonspace peut être une excellente option. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les fonctionnalités du tableau blanc. Essayez le mode de partage d'écran vidéo et obtenez une expérience plus proche d'un appel zoom standard, mais avec de meilleures ressources pédagogiques.

Organisez des cours complets en ligne
Cours d'accueil avec des étudiants de tout âge

Des salles de classe qui restent après la classe

Contrairement à Zoom, où chaque réunion disparaît lorsqu'elle est terminée, l'espace de cours que vous créez pour un élève persistera et conservera tout le contenu qu'il contient. Cela signifie que toutes les notes que vous prenez ensemble sont stockées avec une URL unique et qu'elles peuvent y accéder à tout moment. Lorsqu'ils se préparent pour un test ou qu'ils révisent un concept, les tableaux blancs seront là en tant que ressource d'apprentissage pour les étudiants.

Notre objectif chez Appointlet est de vous aider à vous assurer que les étudiants sachent où et quand se présenter. Lessonspace vise à s'assurer qu'une fois qu'un étudiant se présente, il conserve l'accès à son matériel pédagogique. Voici une liste de fonctionnalités pour résumer les avantages de l'utilisation de leur service :

  • Conférence Web de connexion en un clic. 
  • Enseignez à des étudiants 1 contre 1 ou 1 à plusieurs dans un cours en ligne en direct.
  • Accédez à des centaines de ressources thématiques gratuites à partir du Tiroir de ressources
  • Téléchargez des PDF, importez des images, partagez des devoirs.
  • Créez des graphiques, des équations, dessinez et annotez.
  • Faites des plans de cours, des notes et suivez les progrès des élèves.
  • Enregistrement et lecture de cours en ligne.

Dans la section suivante, nous allons nous concentrer sur la façon de configurer cette solution pour votre entreprise.

Configurer votre conférence Web dans Appointlet

Pourquoi aller et venir pour coordonner les heures avec les étudiants alors que vous pourriez envoyer un seul lien et les laisser choisir une heure qui vous convient à tous les deux ?

Si vous n'avez pas encore de compte Appointlet, veuillez visiter notre website se inscrire. Nous fournissons des ressources pour vous guider dans la configuration de votre compte, y compris la création de profils de membres. Dans notre système, les membres feront référence aux personnes de votre compte qui hébergent des leçons et des cours. Si vous l'utilisez en tant qu'instructeur solo, vous n'aurez qu'un seul profil de membre.

Connectez-vous à votre compte Appointlet et ouvrez l'éditeur de type de réunion. Accédez ensuite à la section Emplacement. Dans ce didacticiel, nous sélectionnerons « Aucun emplacement spécifié » afin que nous puissions ajouter un lien de conférence Web personnalisé.

Ensuite, ouvrez l'onglet Notifications. C'est ici que vous partagerez l'URL de votre réunion LesonSpace afin que les étudiants puissent y accéder directement depuis leur page de confirmation de planification et leurs notifications par e-mail. Écrivez un message dans la zone Instructions de réunion indiquant que la réunion aura lieu en utilisant le lien et collez votre URL.


À partir de là, il vous suffit de partager votre page de planification avec vos étudiants et ils recevront toutes les informations dont ils ont besoin pour accéder à la réunion.

Si vous avez déjà un compte Lessonspace et avez besoin d'un rappel sur la façon d'accéder au lien vers votre espace, voir cet article.

Nous vous recommandons d'utiliser cette URL de salle de réunion statique comme point d'entrée pour tous les étudiants. Elle servira de salle d'attente ou de salle de classe primaire, selon vos besoins. Lessonspace permet de créer facilement un deuxième espace et d'y transférer l'élève lorsque vous êtes prêt. Cette même technique fonctionnera si vous gérez une classe avec plusieurs étudiants.

Enregistrez l'URL de la conférence Web, puis enregistrez également votre profil de membre. Cela garantira que les mises à jour prennent effet pour toutes les réservations futures. Désormais, lorsque les étudiants programment un rendez-vous avec vous, ils reçoivent une invitation par e-mail qui les amène directement à votre espace.

Lorsque vous mettez en œuvre de nouvelles solutions comme celle-ci, nous vous recommandons de toujours vérifier auprès des étudiants pour voir ce qu'ils ressentent. Vous pouvez le faire manuellement pendant vos sessions ou configurer l'automatisation pour recueillir ces commentaires par e-mail.

Ezra Sandzer Bell

Ezra Sandzer-Bell travaille chez Appointlet en tant que responsable marketing produit et avocat client. Il a aidé des milliers de clients à améliorer leur flux de travail de planification en ligne. En dehors du travail, il est professeur de théorie musicale et fondateur d'un entreprise de logiciels de musique.

L'outil en ligne n°1 pour planifier des réunions