Pensez à la dernière fois où vous avez terminé une réunion.
La conversation était bonne, vous avez pris quelques notes… et ensuite ?
Vous avez peut-être laissé un rappel sur Slack ou griffonné « Suivi plus tard » sur un post-it. Mais lorsque votre collègue a cherché le résultat de cette réunion, il ne l'a pas trouvé.
Multipliez cela par des dizaines de réunions chaque semaine, et soudain, vous vous retrouvez avec un véritable problème sur les bras.
L’une des demandes les plus courantes que nous avons entendues de la part de nos utilisateurs était la suivante : "Nous avons besoin d’une meilleure façon de suivre ce qui se passe lors des réunions. »
Mais il ne s’agissait pas seulement de ce qui s’était passé in La réunion a commencé dès que quelqu'un a réservé.
Sans moyen de clarifier rapidement la situation, nos utilisateurs se posaient des questions telles que : « Cette personne est-elle un nouveau client ou un client régulier ? Doit-elle apporter certains documents ? L'équipe doit-elle se préparer à l'avance ? »
Et après la réunion, les questions ont continué à s'accumuler :
- Est-ce qu'ils se sont montrés ?
- Devons-nous faire un suivi ?
- Prochaines étapes
À moins que nos utilisateurs n'aient développé un processus interne pour suivre ces informations, il leur était impossible de les trouver rapidement. Et c'était un problème.
Nous avons donc décidé de résoudre ce problème.
Présentation des balises de réunion
Notre philosophie a toujours été de vous offrir la puissance d'outils avancés sans ajouter de complexité inutile. Depuis plusieurs mois, nous cherchons à créer une solution qui résout rapidement ce problème sans ajouter de complications inutiles.
Après des mois de réflexion, de tests et d’essais-erreurs, nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons enfin trouvé une solution.
Et la solution ? Les balises de réunion.
Les balises de réunion vous offrent un moyen simple et flexible de classer et de suivre les réunions depuis le moment où elles sont planifiées jusqu'au moment où elles sont terminées.
Par exemple, vous pouvez ajouter des balises telles que « Prêt », « Non présenté », « À suivre », « VIP » ou « Besoin de documents » afin que le statut soit clair en un coup d'œil et que les prochaines étapes restent sur la bonne voie.
Voici pourquoi vous allez adorer Meeting Tags
Vous vous souvenez de toutes ces questions ? Sont-ils venus ? Devons-nous faire un suivi ? Quelle est la prochaine étape ?
Les balises de réunion fournissent des réponses claires et immédiates. Elles sont conçues pour fournir à chaque membre de votre équipe les bonnes informations au bon moment, afin que rien ne passe à côté.
- Mettez en évidence ce qui nécessite une attention particulière — Marquez les réunions comme Prêtes, Non présentées ou À suivre afin que vous et votre équipe puissiez prioriser rapidement les prochaines étapes.
- Trouvez rapidement les bonnes réunions — Filtrez par une ou plusieurs balises sur le tableau de bord pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.
- Meilleur reporting — Les rapports CSV incluent désormais des balises de réunion, ce qui permet de synchroniser vos feuilles de calcul.
- Gestion centralisée pour votre équipe — Les administrateurs configurent et gèrent la liste des balises partagées dans Paramètres ▶︎ Balises, en gardant tout le monde aligné.
- Intégrez vos flux de travail — Les nouveaux événements Zapier/webhook se déclenchent lorsque les réunions sont marquées ou non, alimentant les notifications et les automatisations.
Un système de marquage manuel partagé constitue un énorme progrès en matière d’alignement et de clarté de l’équipe.
Mais nous nous sommes demandés : et si nous pouvions automatiser complètement ce processus ? Et si le système était suffisamment intelligent pour étiqueter les réunions ? pour ?
Mettez vos balises de réunion en pilote automatique avec l'IA (Bêta)
Et si vous aviez des règles spécifiques pour étiqueter vos réunions ? C'est là qu'intervient notre IA.
L'IA peut vous aider ! Rédigez vos règles en anglais simple (toutes les langues sont acceptées !) et Appointlet analysera chaque nouvelle réunion en fonction de vos instructions, en appliquant automatiquement les balises appropriées. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire.
Par exemple, vous pouvez dire à notre IA des choses comme :
- « Tag VIP lorsque l'entreprise fait partie du Fortune 500 »
- « Marquez Urgent si le demandeur semble pressé. »
- « Tag Ready lorsque toutes les conditions préalables sont remplies. »
- « La balise a besoin de documents lorsque le formulaire d'admission ne contient pas de pièces jointes »
Les possibilités ici sont infinies et ouvrent des cas d'utilisation vraiment intéressants, comme le routage prioritaire, le suivi proactif, la gestion VIP et les signaux sensibles aux sentiments.
(Remarque : les fonctionnalités d'IA ne sont actuellement disponibles que sur les forfaits Premium.)
Commencez à utiliser les balises de réunion dès aujourd'hui
Prêt à commencer à organiser vos réunions avec les balises de réunion ? Consultez ce guide de démarrage pour un didacticiel vidéo rapide et une procédure pas à pas.
Nous nous engageons à aider les équipes à progresser plus rapidement et plus facilement. Nous avons hâte de découvrir vos nouvelles fonctionnalités avec les balises de réunion. Et comme toujours, nous sommes ravis de connaître votre avis ; n'hésitez pas à nous en faire part via l'application Appointlet ou sur les réseaux sociaux !
À la prochaine, bonne planification ! 💙
– L'équipe Appointlet
FAQ
Combien de tags puis-je avoir ?
Vous pouvez utiliser jusqu'à 10 tags par réunion. Si vous avez souscrit à l'offre gratuite, vous pouvez utiliser jusqu'à trois types de tags.
Mon équipe peut-elle créer ses propres tags ?
Les gestionnaires/administrateurs peuvent créer et gérer la liste des balises partagées. Les non-gestionnaires/administrateurs peuvent appliquer les balises existantes à leurs propres réunions, mais pas à celles des autres.
