Lorsque la COVID-19 a frappé les États-Unis, les salles de concert ont été contraintes de fermer leurs portes au public (ou de limiter l'accès). De nombreux artistes se sont retrouvés sans emploi du jour au lendemain et ont cherché de nouvelles façons de compléter leurs revenus. L' enseignement de la musique en ligne a connu un essor important. C'est une activité relativement simple, entièrement à distance et mieux rémunérée que la plupart des emplois de début de carrière.
Les professeurs de musique indépendants ont dû s'adapter à l'enseignement à distance. Nombre d'entre eux ont opté pour une application de réservation comme Appointlet afin de prendre les cours et d'encaisser les paiements à l'avance. Lorsqu'un élève choisissait un créneau horaire, un lien de visioconférence unique était généré et envoyé par courriel de confirmation. Des courriels de rappel leur permettaient de retrouver facilement ce lien. Et voilà, le problème était résolu.
Il s'avère qu'Apointlet prend en charge les cours 1-1 et les cours avec plusieurs étudiants. Nous avons donc vu un certain nombre d'écoles de musique adopter notre produit et l'utiliser avec succès depuis des années. Les écoles peuvent définir des heures précises d'accueil d'une classe et les laisser réserver. Mieux encore, le service est entièrement gratuit !
Pour une école de musique en ligne avec beaucoup d'étudiants, il peut y avoir d'autres tâches administratives que vous souhaitez garder sous un même toit. Si tel est le cas, une application de gestion d'école de musique robuste telle que MyMusicStaff pourrait être mieux adaptée. Il s'agit d'un environnement de planification fermée, ce qui signifie que les étudiants doivent se connecter et ne peuvent choisir que les heures qu'un administrateur a désignées à l'avance. Cela rend l'inscription plus sûre, mais rend également difficile la planification de réunions ponctuelles pour les enseignants.
Pour résoudre ce problème, nous recommandons aux écoles de musique d'utiliser à la fois MMS et Appointlet afin de répondre à différents besoins en matière de planification. Cet article met en lumière leurs avantages et leurs limites, en particulier pour la planification en ligne. À la fin de votre lecture, vous aurez une meilleure idée de la façon d'organiser plus efficacement les cours particuliers et les cours collectifs.
Pourquoi utiliser un logiciel de professeur de musique ?
Si vous êtes un enseignant avec quelques élèves et un emploi du temps ouvert, il est assez facile d'organiser des cours avec un stylo et du papier. Au fur et à mesure que votre école de musique grandit, la planification devient plus compliquée. Vous ne vous contentez plus de coordonner les horaires - vous avez besoin d'un endroit pour garder une trace des informations personnelles des étudiants.
Pour gérer ces responsabilités, les administrateurs utilisent couramment des applications de tableur comme Excel et Google Sheets. Ils peuvent garder une trace des détails des étudiants ici. Mais le manque de communication entre les feuilles est connu pour rendre les administrateurs fous.
C’est pourquoi les logiciels de gestion pour écoles de musique existent. Pendant la pandémie, les professeurs de musique ont dû se mettre au télétravail et ont cherché des outils numériques pour les aider. Des services web comme MyMusicStaff gèrent bien plus que les données des élèves : ils prennent en charge la facturation, la gestion des apprentissages , le marketing de l’école et la gestion des enseignants.
Une plainte courante à propos de MyMusicStaff est leur moteur de planification. Les étudiants doivent s'inscrire et se connecter avant de pouvoir rejoindre un cours. Pour cette raison, certaines écoles combinent leur logiciel de gestion principal avec un service de planification comme Appointlet.
Avantages et inconvénients de MyMusicStaff
Cette section fournira une perspective équilibrée de la fonctionnalité de MMS et informera plus précisément le lecteur avant de faire un achat.
Le bon
MyMusicStaff est une plateforme polyvalente capable de faciliter la vie des petits studios comme des grandes écoles. Les enseignants adorent les fonctionnalités telles que :
- Configuration rapide du compte
- Intégration SMS directe
- Site Web hébergé pour votre école
- Portail parent/élève complet
- Calendrier synchronisé dans le cloud
- Suivi des transactions et des dépenses
- Cours individuels et collectifs
- Horaires récurrents
- Ressources d'apprentissage gratuites pour les étudiants en musique
- Emailing de masse facile
- 4.9/5 note globale sur Capterra
- Facturez et encaissez les paiements avec PayPal et Stripe
Le mauvais
Bien que le MMS présente certainement une multitude de fonctionnalités intéressantes, il n'est pas sans défauts. Les aspects mal reçus de la plate-forme incluent :
- Page de programmation protégée par mot de passe pour les leçons qui ne sont pas idéales pour toutes les écoles
- Les étudiants peuvent uniquement choisir une heure qui a été approuvée pour eux à l'avance
- Impossible de nommer les événements d'agenda
- La complexité convient mieux aux écoles qu'aux indépendants
- Les "événements non pédagogiques" sont limités aux cours collectifs, aux cours, aux récitals et aux vacances
Présentation de MyMusicStaff
MyMusicStaff vise à être la solution ultime pour la gestion de studios de musique. Leur plate-forme promet de vous faire gagner un temps incalculable consacré à l'administration chaque mois grâce à son ensemble d'outils complet.
Ci-dessous, nous évaluerons ses fonctionnalités phares et vous donnerons une idée de ses capacités. Ensuite, dans la section suivante, nous évaluerons directement ses forces et ses faiblesses. À la fin, vous devriez avoir une bonne idée de ses capacités et savoir s'il convient ou non à votre studio de musique.
Système de gestion des étudiants
Au cœur de la plateforme MyMusicStaff se trouve son système de gestion des étudiants. Il s'agit d'un outil logiciel complet capable de stocker des informations sur les étudiants et d'effectuer facilement diverses tâches administratives.
Ces fonctions d'administration incluent :
- Rappels par SMS et e-mail
- Envoi massif d'emails
- Portails parents/élèves pour accéder aux informations sur les cours et la facturation
Si vous avez déjà une liste des informations sur vos étudiants, vous pouvez l'importer facilement dans MyMusicStaff.
Facturation et paiements en ligne
MyMusicStaff offre des options flexibles pour facturer les étudiants, que vous le fassiez par leçon, semestre ou année. Vous pouvez même moduler votre facturation pour chaque famille.
Vous pouvez créer des factures automatiquement, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire d'en remplir et d'en envoyer une à chaque fois. De plus, ils sont largement personnalisables, permettant aux utilisateurs d'ajouter leur marque pour une présentation vraiment professionnelle.
Au moment de facturer vos clients, vous pouvez intégrer Stripe et PayPal directement pour simplifier les paiements. Vous pouvez également enregistrer les cartes de crédit et facturer automatiquement vos clients. Pour les établissements scolaires qui gèrent la rémunération de leurs enseignants, la génération de bulletins de paie précis garantit une documentation claire des revenus et facilite des processus de paie fluides et transparents.
Agenda
Que vous soyez professeur solo ou école de musique, le système de calendrier interactif sur MMS devrait être plus que suffisant pour vos besoins. Le calendrier s'intègre directement au portail étudiant, où les élèves peuvent facilement s'inscrire aux créneaux de cours ouverts. Les étudiants ne peuvent réserver un horaire que si ce créneau a été ouvert pour eux à l'avance.
Le calendrier offre également des fonctionnalités pour :
- Rejoindre directement les cours en ligne (Zoom, FaceTime ou Skype)
- Organiser votre catégorie et votre emplacement
- Suivi de l'assiduité, des crédits de rattrapage et des cours
Le calendrier MMS se synchronise sur tous les appareils pour un accès facile à tout moment.
Gestion de l'apprentissage
MMS offre aux enseignants une gamme respectable de fonctions d'apprentissage :
- Notes de cours : pendant le cours, vous pouvez enregistrer des notes de cours retraçant ce que vos élèves ont appris en classe et ce sur quoi ils doivent se concentrer pendant le temps de pratique. MMS permet aux enseignants de distribuer ces notes pour les afficher dans le portail parents/élèves.
- Journal d'entraînement : les étudiants peuvent enregistrer le temps dans leur journal d'entraînement. À partir de là, ils peuvent prendre des notes, poser des questions et même télécharger des enregistrements de leurs sessions.
- Bibliothèque de prêt : Cet outil vous permet de garder une trace de tous les documents prêtés aux étudiants.
- Ressources en ligne : téléchargez tous les fichiers pédagogiques à un seul endroit et définissez les autorisations d'accès. Les étudiants seront informés des téléchargements et pourront télécharger et/ou diffuser du matériel pour se rafraîchir rapidement.
Fonctionnalité commerciale
MMS fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre studio de musique comme une véritable entreprise.
Leur plate-forme offre une multitude impressionnante de fonctionnalités d'entreprise, notamment :
- Hébergement de site Web : créez et hébergez un site Web de studio de musique prêt à l'emploi à partir de rien
- Intégrations de sites Web : si vous avez déjà un site Web, vous pouvez intégrer des MMS à l'aide de leurs widgets de site Web externes.
- Suivi du kilométrage : si vous ou vos enseignants voyagez pour enseigner, vous pouvez suivre directement le kilométrage
- Suivi des dépenses : comme pour le kilométrage, vous pouvez enregistrer toutes les dépenses professionnelles dans MMS
Gestion des enseignants
Si votre école de musique emploie plusieurs professeurs, MyMusicStaff permet une gestion facile de chacun. Les enseignants reçoivent des identifiants distincts, pour lesquels ils peuvent recevoir l'autorisation exacte dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Ils disposent d'une autonomie totale sur leur tableau de bord et peuvent facilement effectuer des tâches telles que la gestion des plannings et le suivi des présences. Pour les administrateurs, la paie EOR est simple et hautement personnalisable pour chaque modèle d'entreprise, y compris en cas d'externalisation.
Prix
MyMusicStaff propose un tarif raisonnable de 14.95 $/mois pour un nombre illimité d'élèves et un stockage illimité.
Ce prix le rend idéal même pour les opérations les plus mineures afin d'accroître leur efficacité sans nuire à leur résultat net. Avec toutes les fonctionnalités proposées, c'est sans aucun doute un excellent rapport qualité/prix.
Logiciel de planification pour les écoles
Le MMS permet à l'administrateur de l'école d'exposer les moments où les élèves peuvent s'inscrire à une leçon ou à un cours. Une fois qu'un étudiant se connecte, il choisit l'heure et entre ses informations. Cette barrière à l'entrée peut rendre difficile pour les élèves ou les parents d'accéder facilement au calendrier pour effectuer des mises à jour. MMS n'offre pas de notifications automatisées au participant ou à l'hôte lorsqu'un étudiant s'inscrit à un cours. Chaque nouveau rendez-vous nécessite donc une notification manuelle par l'école. Sans cela, il n'y a pas de réception numérique de l'accord.
Si une école néglige les notifications de confirmation et de rappel, cela peut entraîner des leçons manquées et des désaccords. Ces oublis sont frustrants pour les élèves comme pour les enseignants. C'est pourquoi nous recommandons de compléter le MMS avec un outil de planification à distance dédié comme Appointlet.
Utilisation d'Apointlet pour la planification en ligne
Voici l'outil de planification léger, puissant et économique que les professeurs de musique choisissent depuis près d'une décennie. Appointlet est spécialisé dans les expériences de réservation fluides, garantissant que vos élèves et leurs parents restent informés.
Combler les lacunes (et plus encore)
Là où MMS a du mal à fournir une expérience de planification hermétique, Appointlet vient à la rescousse. Comme mentionné précédemment, MMS oblige les écoles à envoyer manuellement aux étudiants un e-mail de confirmation. Appointlet rationalise ce processus avec des confirmations automatiques, des rappels programmés et des méthodes en un clic pour rejoindre la conférence Web. Si vous préférez approuver manuellement chaque réunion, cette option est toujours disponible pour vous.
De plus, les enseignants apprécieront particulièrement la fonctionnalité complète de rappels et de notifications d'Appointlet, qui permet de limiter les absences. Compatible avec les cours particuliers et les classes multi-élèves, ce logiciel de planification est idéal pour les établissements scolaires souhaitant compléter leur plateforme d'apprentissage par une expérience de réservation plus fluide et accessible.
.
Si cela ne suffit pas pour vous placer sous notre aile, réfléchissez à la façon dont ces fonctionnalités peuvent faciliter votre carrière d'enseignant :
- Pages de planification publiques : Appointlet héberge une page de planification que vous pouvez facilement partager avec n'importe qui - aucun mot de passe requis. Cela permet aux étudiants et aux parents d'accéder plus facilement à la page de réservation et de choisir une heure.
- Replanification sans effort : Si l'élève ou l'enseignant doit reprogrammer, il peut le faire en un clic. Cette option est disponible dans les notifications de confirmation et de rappel ainsi que dans les événements du calendrier.
- Formulaires d'admission : Collectez facilement toutes les informations nécessaires avant un rendez-vous en intégrant un questionnaire à vos convocations
- Branding et marque blanche : Supprimez la marque Appointlet et remplacez-la par la vôtre pour un maximum de professionnalisme
- Disponible partout : En plus de sa fonctionnalité de bureau, Appointlet propose des applications pour Android, iPhone et iPad pour la gestion des horaires n'importe où, n'importe quand
Appointlet propose un plan gratuit pour toujours pour une généreuse collection de fonctionnalités. Pour activer les fonctionnalités premium, le coût ira jusqu'à 8 $/membre/mois. Appointlet propose une remise EDU de 25%, ce qui réduit encore le coût mensuel. Ainsi, les professeurs de musique peuvent accéder aux outils dont ils ont besoin à un prix abordable.
Cette tarification le rend idéal pour compléter le MMS sans se ruiner. La combinaison de l'entrée de marché avec des fonctionnalités étendues fait d'Apointlet une évidence pour toute école de musique soucieuse de rendre son fonctionnement aussi efficace que possible.
